Le secteur mondial de la gestion des voyages d'affaires connaît une croissance sans précédent, les dépenses liées aux voyages d'affaires devant atteindre 1 400 milliards de dollars cette année ! L'utilisation des technologies dans ce secteur devrait également continuer à progresser, à mesure que de nouveaux logiciels innovants prennent le relais pour gérer la logistique des voyages d'affaires, la planification des déplacements et la gestion des dépenses.
Des solutions efficaces de gestion des voyages d'affaires peuvent simplifier les processus de réservation, rationaliser la planification des itinéraires et faciliter plus que jamais l'organisation des voyages.
Dans cet article, nous allons passer en revue les 10 meilleurs outils de gestion des voyages, avec leurs fonctionnalités, leurs limites, leurs tarifs et leurs évaluations.
Que rechercher dans un logiciel de gestion des voyages ?
Les entreprises investissent dans des outils de gestion des voyages afin de simplifier leurs processus de gestion des voyages d'affaires. Voici les fonctionnalités que vous devez rechercher lors de la sélection d'un logiciel adapté à vos besoins :
- Réservation facile : le logiciel de gestion des voyages doit fonctionner de manière fluide et vous donner facilement accès aux meilleurs hébergements, vols et bien plus encore.
- Facile à utiliser : une interface utilisateur intuitive permettra à votre équipe d'utiliser facilement cet outil et de gagner du temps
- Solution de gestion des dépenses : les meilleurs outils de gestion des voyages fonctionnent également très bien comme logiciels de gestion des dépenses. Vous disposez ainsi de Tout au même endroit, sans avoir à changer constamment de logiciel.
- Intégration : la possibilité d'intégrer votre logiciel de gestion des voyages d'affaires à vos logiciels d'entreprise quotidiens vous permettra de partager vos données sans effort.
- Économique : assurez-vous que le logiciel correspond à votre budget et vous aide à réduire vos coûts. Recherchez ceux qui ont une politique de prix transparente, sans frais cachés.
- Rapports : des fonctionnalités avancées de création de rapports vous aident à identifier les domaines où les dépenses sont les plus importantes et à réduire les coûts inutiles.
- Assistance aux utilisateurs : l'assistance aux utilisateurs peut faire toute la différence. Assurez-vous donc que votre logiciel offre une assistance utile à tout moment.
Les 10 meilleurs logiciels de gestion des voyages à utiliser en 2024
Le meilleur logiciel de gestion des voyages d'affaires est celui qui répond à tous vos besoins. Examinons quelques options :
1. ClickUp
En tant qu'outil tout-en-un de planification de projets, de productivité et d'organisation, ClickUp figure en tête de notre liste des meilleurs logiciels de gestion des voyages d'affaires en 2024. Vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour créer et partager des itinéraires, planifier un budget de voyage, élaborer des plans de voyage, etc.
Améliorez votre planification de voyage grâce à la vue Plan de ClickUp, conçue pour donner vie à votre itinéraire de manière visuelle. Cet outil innovant vous permet d'organiser vos voyages de manière géographique et de planifier efficacement vos aventures grâce à une interface simple de type « cliquer-glisser ».
Des informations sur les hôtels aux détails des vols, toutes les informations relatives à votre voyage seront disponibles dans un format facile à comprendre. De plus, vous pouvez ajouter des pages imbriquées dans un seul document afin de vous assurer que tous vos plans de voyage sont regroupés au même endroit. Vous pouvez également l'utiliser comme un outil gratuit de planification afin d'éviter le stress lié au travail de dernière minute.
Si l'organisation de voyages d'affaires n'est pas votre point fort, ne vous inquiétez pas, ClickUp AI fera tout pour vous ! De la génération d'idées à la création de programmes de voyage personnalisés, cet outil vous aidera à gagner du temps et de l'argent.
ClickUp propose également plusieurs modèles d'itinéraires accessibles à tout moment, y compris l'excellent modèle ClickUp Travel Planner, qui vous permet d'organiser tous vos déplacements et de gérer les frais de déplacement professionnels en un seul endroit.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Collaborez sur les plans de voyage, organisez et rendez toutes les informations accessibles, protégez vos plans grâce à des contrôles de confidentialité et améliorez l'expérience globale de voyage avec ClickUp Docs.
- Générez automatiquement des plans et des aperçus en quelques secondes avec ClickUp AI et accédez-y où que vous soyez.
- Utilisez des modèles d'itinéraires tels que le modèle « Business Travel Itinerary » (Itinéraire de voyage d'affaires) et les modèles de planificateur de voyage de ClickUp pour marquer et mettre en évidence facilement vos projets de voyages d'affaires. Si vous prévoyez un voyage « bleisure » (affaires + loisirs), vous pouvez utiliser le modèle « Vacation Planning » (Planification de vacances) de ClickUp pour organiser tous les détails pertinents en un seul endroit.
- Utilisez ClickUp comme application de planification quotidienne pour organiser vos activités de voyage au jour le jour, définir des rappels et prendre des notes dans le bloc-notes ClickUp.
- Connectez ClickUp à plus de 1 000 outils tels que Slack, YouTube, Google Agenda, Alexa, Chrome, Zoom et Google Sheets.
Limitations de ClickUp
- L'application mobile ne dispose pas de certaines fonctionnalités disponibles dans la version pour ordinateur.
- Certains utilisateurs trouvent son utilisation un peu difficile au début.
Tarifs ClickUp
- Gratuit à vie
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $/membre/environnement de travail/mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
2. Travefy
Dans le but d'aider les professionnels du voyage à gagner du temps tout en fournissant des services de qualité, Travefy propose une large gamme d'outils qui facilitent les voyages d'affaires. Vous pouvez ajouter des informations sur les circuits, notamment les hébergements, les transports et autant de détails que nécessaire.
Il fournit une assistance pour plus de 100 intégrations de fournisseurs et plus de 625 guides de villes afin que vous puissiez créer des itinéraires détaillés (avec des photos et des liens !) et économiser du temps et de l'argent. Vous pouvez également partager des modèles de voyage et les intégrer à votre logiciel CRM.
Les meilleures fonctionnalités de Travefy
- Créez et partagez facilement des itinéraires grâce à l'interface glisser-déposer.
- Rendez votre contenu de voyage attrayant grâce à une bibliothèque de photos intégrée contenant de superbes photos et vidéos.
- Travaillez efficacement grâce à plus de 100 intégrations de fournisseurs
- Accédez facilement à vos voyages d'affaires grâce à l'application mobile.
- Recevez automatiquement les mises à jour des vols grâce à la base de données des vols en temps réel.
Limitations de Travefy
- Certains utilisateurs se sont plaints de la difficulté d'utilisation de certaines fonctionnalités.
- Aucune version gratuite n'est disponible.
Tarifs Travefy
- Mensuel : 49 $ par mois
- Trimestriel : 44 $ par mois
- Annuellement : 35 $ par mois
- Pour plus de 25 utilisateurs, contactez Travefy pour obtenir un devis.
*Vous pouvez ajouter des utilisateurs supplémentaires pour 25 $ par mois et par utilisateur.
Évaluations et avis sur Travefy
- G2 : 4,5/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,6/5 (15 avis)
3. SAP Concur
SAP Concur est un logiciel tout-en-un de gestion des voyages et des dépenses. Il offre des solutions intégrées pour les voyages d'affaires, les rapports sur les notes de frais et la gestion des factures, facilitant ainsi la planification et l'accès aux informations relatives aux voyages.
De plus, il fonctionne également comme un logiciel de réservation de voyages d'affaires, car vous pouvez réserver des hébergements, des locations de voitures, des vols et bien plus encore. Vous pouvez connecter les voyageurs et les itinéraires sur plusieurs canaux afin d'améliorer l'expérience globale.
Les meilleures fonctionnalités de SAP Concur
- Créez, soumettez et approuvez vos notes de frais depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil.
- Effectuez la connexion de SAP Concur à vos solutions CRM, RH et financières pour une gestion fluide des voyages d'affaires. Vous pouvez également l'intégrer à des applications telles que Uber, TripIt, American Airlines, etc.
- Prenez le contrôle total de vos voyages d'affaires en garantissant le respect des politiques de voyage d'entreprise et du devoir de diligence.
- Utilisez l'API ouverte pour créer des fonctionnalités et des intégrations personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques.
Limitations de SAP Concur
- Certains utilisateurs se sont plaints du service client.
- Certaines critiques ont également souligné sa difficulté d'utilisation au début.
Tarifs SAP Concur
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur SAP Concur
- G2 : 4,0/5 (plus de 5 900 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 000 avis)
4. TripIt
Dotée de fonctionnalités qui facilitent plus que jamais la planification et les voyages, TripIt est une application exceptionnelle pour créer des itinéraires de voyages d'affaires. Il vous suffit de partager vos e-mails de confirmation de réservation avec l'adresse e-mail officielle de TripIt, et celle-ci créera un itinéraire complet.
Vous vous demandez ce qu'il peut faire d'autre ? Il vous permet également d'ajouter les détails du voyage directement à votre calendrier (quel que soit celui que vous utilisez) et d'y accéder de n'importe où et à tout moment.
Si vous choisissez TripIt Pro, vous pouvez accéder à des fonctionnalités telles que l'ajout de fichiers PDF et de photos, des rappels d'enregistrement, un outil de suivi des tarifs, le statut des vols, des informations sur la récupération des bagages, et bien plus encore.
Les meilleures fonctionnalités de TripIt
- Créez un itinéraire complet à partir de vos e-mails de confirmation en quelques secondes seulement.
- Recevez des rappels pour l'enregistrement, l'heure de départ et le statut des vols afin de respecter vos objectifs en matière de gestion du temps (uniquement sur TripIt Pro).
- Obtenez des informations détaillées sur les terminaux et les portes d'embarquement, les vols en connexion, la récupération des bagages, les autres options de vol et les meilleures places disponibles (uniquement sur TripIt Pro).
- Utilisez l'application pour avoir votre forfait de voyage d'affaires à portée de main.
Limitations de TripIt
- Certains utilisateurs se sont plaints de l'interface obsolète.
- La plupart des fonctionnalités ne sont disponibles que sur TripIt Pro.
- Ne propose pas de fonctionnalités de rapports sur les dépenses.
Tarifs TripIt
- TripIt Free
- TripIt Pro : 49 $ par an
Évaluations et avis sur TripIt
- G2 : 4,7/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : Indisponible
5. Happay
Happay est une solution complète de gestion des voyages d'affaires et des dépenses. Outre ses fonctionnalités avancées, elle offre également des processus sophistiqués basés sur l'IA qui vous garantissent un contrôle total sur tous les aspects de votre planification.
Le logiciel dispose d'un outil de réservation automatique auprès de plusieurs fournisseurs, vous permettant de réserver vos hôtels, vols et taxis préférés. Vous pouvez également planifier, saisir, créer des rapports, approuver et rapprocher vos dépenses, ce qui rend la déclaration des dépenses facile et efficace. L'OCR web et mobile améliore également les capacités de saisie des dépenses.
De plus, vous pouvez utiliser cet outil pour améliorer la conformité à la politique de voyage et réaliser des économies.
Les meilleures fonctionnalités de Happay
- Intégrez Happay à des logiciels tels qu'Oracle, Tally, Microsoft, Uber, RuPay, Visa, etc.
- Obtenez des rapports détaillés sur les plus gros dépensiers, les contrevenants aux politiques, les voyageurs d'affaires, le temps nécessaire pour les approbations, les vols et les hôtels afin de mieux gérer les dépenses.
- Effectuez une connexion avec plusieurs fournisseurs d'hébergement et de voyage sur une seule et même plateforme.
- Assurez une conformité totale avec les politiques
- Recevez des rappels lorsque les tarifs les plus bas sont disponibles pour vos hébergements et vols préférés.
- Utilisez l'option de gel des tarifs pour réserver un billet à un prix donné. Cette option est particulièrement utile en cas de retard dans l'approbation par le responsable.
- Bénéficiez d'une conformité fiscale avec les compagnies aériennes, garantissant une visibilité totale sur les dépenses liées aux voyages d'affaires.
Limitations de Happay
- Certains utilisateurs se sont plaints de la lenteur du service client.
- L'application du produit n'est pas totalement exempte de bugs.
Tarifs Happay
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis Happay
- G2 : 4,5/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 800 avis)
6. Deem
Deem offre une expérience de voyage intuitive et sans effort grâce à ses fonctionnalités intelligentes. Vos employés peuvent réserver, effectuer des modifications en cours et ajuster leurs forfaits depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil. Il garantit également leur sécurité (ainsi que votre devoir de diligence) grâce à l'option Safety Check intégrée lors de la réservation.
Ce qui rend Deem unique, cependant, c'est qu'il fournit des évaluations des émissions de carbone pour vous aider à évaluer l'impact environnemental de votre voyage. Vous pouvez ainsi faire des choix plus écologiques et plus judicieux pour vos futurs voyages.
Les meilleures fonctionnalités selon Deem
- Réservez vos voyages grâce à l'assistance personnalisée fournie par Deem.
- Obtenez rapidement des informations en temps réel sur vos dépenses et l'engagement des utilisateurs.
- Trouvez les hébergements et les vols les plus adaptés grâce à la large gamme de prestataires disponibles sur l'application. Vous pouvez également comparer les différents tarifs en affichant les différents intervalles de prix.
- Intégrez-le à des plateformes telles que Workday, Chrome River, etc.
- Bénéficiez d'une assistance en 14 langues
Limites de Deem
- Certains utilisateurs se sont plaints de la lenteur du chargement.
- Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles sur l'application mobile.
- Certains utilisateurs se sont plaints du manque de flexibilité des résultats de recherche.
Tarifs Deem
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis Deem
- G2 : 4,5/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,4/5 (25 avis)
7. Rydoo
Rydoo est avant tout une solution de gestion des dépenses qui permet aux employés de créer, soumettre et approuver efficacement leurs dépenses. Vous pouvez enregistrer toutes les dépenses sur l'application Rydoo, qui se chargera également de faire correspondre automatiquement les transactions effectuées avec les cartes d'entreprise à leurs dépenses.
De plus, les responsables peuvent facilement automatiser le processus d'approbation des dépenses à faible risque afin d'accélérer les validations. Avec Rydoo, vous pouvez contrôler les dépenses de vos employés, garantir le respect des politiques et gagner en efficacité.
Les meilleures fonctionnalités de Rydoo
- Personnalisez vos politiques de voyage et effectuez l'automatisation de l'approbation des dépenses, la création de rapports et le rapprochement.
- Scannez vos reçus avec l'application Rydoo, qui préparera automatiquement vos dépenses pour l'envoi, éliminant ainsi la nécessité de réaliser manuellement les entrées de données.
- Bénéficiez d'une visibilité sur les voyages grâce aux entrées de kilométrage créées via la carte intégrée de Google.
- Intégrez Rydoo à plus de 35 outils, notamment vos logiciels RH, ERP et comptables.
Limitations de Rydoo
- Certains utilisateurs ont rencontré des problèmes techniques lors du chargement des reçus, de la préparation des rapports sur les dépenses et de la suppression.
- Certains se sont plaints du temps nécessaire pour scanner les documents.
Tarifs Rydoo
- Essentiels : 12 $ par utilisateur et par mois
- Avantage : 14 $ par utilisateur et par mois
- Entreprises : Contactez-nous pour connaître nos tarifs
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Rydoo
- G2 : 4,4/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 190 avis)
8. Navan
Anciennement connu sous le nom de TripActions, Navan est une solution intégrée de gestion des voyages d'affaires et des dépenses. Il est réputé pour optimiser l'efficacité tout en minimisant les coûts grâce à des réductions sur les tarifs et des contrôles de politique.
Navan propose des outils d'IA, notamment Ava (son agent de voyage IA ), pour une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Le processus de réservation en ligne est fluide, avec un large choix et des résultats personnalisés. Et ce n'est pas tout ! Il offre également des fonctionnalités avancées de rapports sur les dépenses avec des analyses de données.
Les meilleures fonctionnalités de Navan
- Contrôlez mieux vos dépenses grâce à des politiques dynamiques, des rapports de dépenses automatisés et des informations en temps réel.
- Réservez des voyages de groupe pour jusqu'à 50 employés à la fois.
- Gagnez des points de fidélité et des récompenses en faisant des choix rentables.
- Suivez et réduisez les émissions de carbone de votre organisation grâce à des outils de développement durable performants.
- Consultez des experts en voyages et une équipe dédiée pour créer des programmes de voyage uniques et sur mesure.
Limitations de Navan
- Certains utilisateurs l'ont trouvé plus cher que d'autres options.
Tarifs Navan
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis Navan
- G2 : 4,7/5 (plus de 7 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 170 avis)
9. Rocketrip
Dans le but de responsabiliser les employés et de garantir des économies, Rocketrip offre des données de performance transparentes et des récompenses pour la réduction des dépenses. La plateforme fournit un algorithme personnalisé de prix imbattables basé sur 12 mois de données historiques, les politiques de voyage, les tarifs négociés, les fournisseurs préférés et la consultation de vos administrateurs.
Il intègre également les données des employés voyageurs à votre outil de réservation en ligne, fournissant des informations personnalisées sur les dépenses et les coûts.
Les meilleures fonctionnalités de Rocketrip
- Réalisez des économies supplémentaires grâce à des récompenses pour la réduction des dépenses en choisissant des vols moins chers, en passant en classe économique, etc.
- Obtenez des rapports de dépenses détaillés en temps réel par service, itinéraire et employé, permettant à vos équipes financières de prendre les décisions appropriées.
- Bénéficiez à tout moment d'une visibilité totale sur les voyages en cours et l'emplacement des employés.
- Recevez des alertes en cas de risques liés aux voyages et effectuez le suivi des dépenses supérieures à la politique
Limitations de Rocketrip
- L'interface utilisateur est un peu maladroite.
- Le site plante souvent et son temps de chargement est lent.
Tarifs Rocketrip
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Rocketrip
- G2 : 4,3/5 (10 avis)
- Capterra : Indisponible
10. PackPoint
PackPoint est avant tout un organiseur de liste de bagages qui vous aide à décider ce que vous devez emporter dans vos valises, afin de ne rien oublier d'essentiel. Ses suggestions sont basées sur la durée de votre voyage et les détails de votre destination, y compris la météo et les activités prévues.
Avec PackPoint Premium, vous pouvez accéder à de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, telles que la connexion à TripIt, le partage de votre liste de bagages et la personnalisation de l'application.
Les meilleures fonctionnalités de PackPoint
- L'application est facile à utiliser. Il vous suffit d'ajouter les détails de votre voyage et de sélectionner vos activités pour obtenir votre liste de bagages.
- Vous pouvez intégrer PackPoint à TripIt à l'aide de PackPoint Pro.
Limitations de PackPoint
- Fonctionnalités limitées
Tarifs PackPoint
- Free
- Premium : 2,99 $
Évaluations et avis sur PackPoint
- G2 : Indisponible
- Capterra : Indisponible
Facilitez la planification de vos voyages grâce aux outils de gestion des voyages
Une solution robuste de gestion des voyages et des dépenses aide les entreprises à gagner du temps et de l'argent, à améliorer leur expérience en matière de voyages d'affaires et à réduire le stress lié à la planification des voyages. Par conséquent, étudiez les différentes options, profitez d'un essai gratuit et déterminez si le logiciel répond à vos besoins.
Avec ClickUp, vous pouvez utiliser l'IA pour créer des itinéraires, Docs pour planifier des voyages, les meilleurs modèles pour la planification de voyages, les itinéraires et les registres de temps afin de vous assurer que votre équipe est sur la même longueur d'onde concernant les derniers plans de voyage. Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui !