Si vous vous êtes déjà senti dépassé par le chaos d'un projet, vous n'êtes certainement pas le seul. Entre la gestion des échéanciers et de la communication et le traitement des problèmes imprévus, il y a beaucoup à faire.
Heureusement, les modèles de gestion de projet peuvent mettre de l'ordre dans le chaos.
Ces structures prêtes à l'emploi vous permettent de vous lancer immédiatement, et avec le modèle approprié, vous pouvez couvrir tout, du lancement du projet à sa livraison.
Airtable est un choix populaire pour sa polyvalence et sa facilité d'utilisation.
Pour vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux, nous avons compilé une liste des six meilleurs modèles Airtable. Nous explorerons également d'autres modèles qui pourraient mieux répondre à vos besoins.
Que sont les modèles Airtable ?
Les modèles Airtable sont des environnements de travail prédéfinis conçus pour simplifier la gestion de projet. Ils organisent les informations et structurent les flux de travail à l'aide de tableaux, de champs et de vues prédéfinis.
Ces modèles stockent les données sous forme de feuilles de calcul et constituent de puissantes alternatives à Google Sheets. Ils sont spécifiques à chaque tâche, aidant ainsi les équipes à répondre efficacement aux besoins uniques de chaque projet.
Voici les principales fonctionnalités des modèles Airtable pour votre entreprise :
- Évitez les tracas liés à la création de suivis personnalisés pour chaque projet.
- Standardisez les flux de travail pour assurer la cohérence entre les équipes et les tâches.
- Améliorez la transparence en mappant chaque tâche et chaque point de données.
- Gérez vos informations à l'aide d'un tableur riche en fonctionnalités ou d'une base de données Excel.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle Airtable ?
Un modèle Airtable vise à accroître l'efficacité et la productivité des projets. Dans cette optique, voici les éléments que chaque modèle doit comporter :
- Options de personnalisation : assurez-vous que le cadre est facilement adaptable et personnalisable afin de répondre aux diverses exigences du projet.
- Conception axée sur l'objectif : choisissez un modèle Airtable dont la disposition et les fonctions sont adaptées à l'usage que vous souhaitez en faire. Évitez la surcharge d'informations grâce à une structure prédéfinie adaptée.
- Fonctionnalités d'automatisation : au-delà de la structure prédéfinie qui vous fait gagner du temps, recherchez des modèles dotés de fonctionnalités automatisées intégrées, telles que des notifications ou une logique conditionnelle, afin de réduire encore davantage l'effort manuel.
- Visualisation des données : sélectionnez des modèles dotés d'outils de visualisation pertinents, tels que des rapports, des graphiques et des tableaux de bord, pour obtenir des informations claires et accessibles à partir de vos données.
6 modèles Airtable pour la gestion de projets
1. Modèle de suivi des stocks
Le modèle de suivi des stocks d'Airtable est une solution fiable pour optimiser les matériaux et les actifs. Ce modèle permet de simplifier la gestion des stocks de produits grâce à des champs de données clés, tels que l'identifiant du produit, son emplacement et son prix.
Il vous permet également de mapper l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement dans des sous-feuilles claires.
Le modèle permet de visualiser les stocks, le statut des commandes et les images des produits afin que vous puissiez anticiper les ruptures de stock et préparer vos arguments de vente en sachant que les produits sont disponibles.
Idéal pour : les gérants de magasin et les équipes de la chaîne logistique qui souhaitent suivre les marchandises physiques. Il est parfait pour les entreprises qui cherchent à maintenir un stock sain et un résultat net positif.
2. Gestion des contrats d'entreprise
Si vous souhaitez gérer efficacement vos contrats, optez pour le modèle de gestion des contrats d'entreprise d'Airtable.
Cette structure conviviale comprend des libellés clairs, des champs prédéfinis et des rappels automatisés. Ces fonctionnalités vous aident à rester au courant des échéances et des renouvellements à venir dans un environnement dynamique.
Airtable propose cette solution dans les vues Kanban et Liste afin d'aligner les tâches avec les équipes responsables. Cela permet une action rapide et une gestion fluide du cycle de vie des contrats.
Idéal pour : les équipes de direction qui cherchent à optimiser les livrables et à garder une longueur d'avance sur les détails des contrats. Il est également idéal pour les entreprises qui souhaitent renforcer leurs relations avec leurs fournisseurs et leurs clients.
3. Modèle de gestion des ressources de marque
Le modèle de gestion des ressources de marque est une solution conçue pour aider à créer et à gérer les ressources de marque. Il comprend des sous-feuilles dédiées à la fonctionnalité de stockage des guides de style, des logos et des messages sur les produits.
Le modèle comprend une fonction de recherche pour faciliter la récupération des données. Il rassemble tous ces éléments pour une cohérence et une tonalité plus uniformes.
Ce modèle Airtable est idéal pour tous ceux qui souhaitent améliorer efficacement l'image de marque.
Idéal pour : les entreprises qui mènent régulièrement des campagnes de branding et des mises à jour de produits. Il est également parfait pour les projets nécessitant une collaboration intensive entre plusieurs agences ou partenaires et un accès rapide aux ressources de branding.
4. Modèle simple de suivi des candidats
Vous souhaitez affiner le suivi des candidats ? Le modèle Simple Applicant Tracking Template est un excellent choix. Il vous aide à organiser les candidats, les étapes et les détails dans une disposition claire et accessible.
Le modèle sert d'outil de planification de projet et comprend une section permettant de stocker les informations relatives aux candidats et aux entretiens. La solution propose des champs personnalisés tels que « Décision requise » qui invitent à agir, ainsi qu'une option permettant de joindre les CV des candidats en tant que pièces jointes.
Le modèle simple de suivi des candidats classe les candidatures, les entretiens et les suivis pour un recrutement de premier ordre.
Idéal pour : les entreprises et les équipes RH qui souhaitent améliorer la gestion des étapes d'entretien des candidats et collaborer avec les responsables du recrutement.
5. Modèle de suivi des campagnes marketing
Le modèle de suivi des campagnes marketing d'Airtable est une excellente solution de suivi unique pour toutes vos campagnes marketing. Il dispose d'un échéancier pour suivre la progression et de libellés clairs pour identifier la manière d'exécuter une tâche.
Le modèle est facile à personnaliser et utilise des intégrations tierces provenant de plateformes telles que Google Ads, des outils SEO et des CRM. En fait, Airtable vous permet de collaborer de manière transparente et d'améliorer la coordination pour obtenir la meilleure campagne possible.
Il vous permet également de cartographier les objectifs de la campagne, son statut, la plateforme prévue et les ressources créatives. En substance, c'est tout ce dont vous avez besoin pour générer des prospects, renforcer votre notoriété et améliorer votre réputation.
Idéal pour : les équipes marketing et les personnes qui souhaitent visualiser l'impact des campagnes et les performances des produits sur tous les canaux de communication.
Limites de l'utilisation d'Airtable
Airtable est un bon point de départ pour la gestion de projet, mais il présente certains inconvénients. Voici quatre limites d'Airtable que vous devez garder à l'esprit lorsque vous choisissez votre modèle :
- Modèles tarifaires coûteux : les forfaits payants sont onéreux, en particulier pour les grandes équipes. Les coûts augmentent avec le nombre d'équipes et de projets. Il existe de nombreux logiciels de base de données gratuits qui offrent des fonctionnalités puissantes sans mise à niveau payante.
- Restrictions relatives à la saisie de données : les environnements de travail ont des limites quant au nombre d'entrées, ce qui entrave le traitement de données à grande échelle. Même les forfaits Enterprise ont une limite de 500 000 entrées.
- Partage de base : les paramètres d'autorisation sont basiques dans les modèles Airtable, limités au niveau du tableau ou de la base. Sans champs ou enregistrements spécifiques, les équipes ne disposent pas d'un contrôle approfondi sur la modification des données.
- Environnements de travail cloisonnés : les environnements de travail sont isolés, ce qui empêche de lier ou de partager des bases entre différents environnements de travail. Cela ne convient pas à la gestion de projets et de données transversale ou globale.
💡 Conseil de pro : Airtable est souvent utilisé pour la gestion de bases de données. Voici donc une liste de logiciels de gestion de bases de données clients pour vous aider à prendre une décision éclairée.
Alternative aux modèles Airtable
Les modèles Airtable sont réputés pour leur attrait visuel et leurs cas d'utilisation détaillés. Cependant, leurs limites révèlent qu'ils ne constituent pas les meilleurs outils de gestion de projet en termes de personnalisation et d'ensemble de fonctionnalités.
Pour la gestion de projet, ClickUp est sans aucun doute une meilleure option, car cette plateforme excelle dans la collaboration et la gestion des tâches. Voici une comparaison.
| Fonctionnalité | Airtable | ClickUp |
|---|---|---|
| Fonctionnalités principales | ➖Gestion de projet basée sur une base de données | ✅ 🏆Une gestion de projet qui va au-delà des simples bases de données |
| Interface utilisateur | ✅ Interface intuitive, simple et similaire à un tableur | ✅Interface intuitive, riche en fonctionnalités et facile à naviguer |
| Courbe d'apprentissage | ✅ 🏆Court en raison de ses fonctionnalités de base. Facile à apprendre, mais pas de ressources dédiées. | ✅Légèrement plus long en raison de ses fonctionnalités complètes. Livré avec du matériel d'apprentissage et des conseils. |
| Personnalisation | ➖S'arrête aux vues, champs et tableaux flexibles | ✅ 🏆Personnalisation étendue, des champs de données à l'automatisation et au flux de travail |
| Gestion des tâches | ✅Gestion des tâches de base, comme l'attribution des tâches et la définition des dates d'échéance | ✅ 🏆Gestion efficace des tâches, y compris les sous-tâches, les dépendances, les diagrammes de Gantt et la gestion de la charge de travail |
| Collaboration | ✅Collaboration en temps réel sur les enregistrements et les champs | ✅ 🏆La collaboration en temps réel s'étend aux données, aux visualisations, au chat intégré à l'application, aux commentaires et même aux commentaires assignés. |
| Automatisation | ✅Couvre les notifications, les rappels et les flux de travail de base. | ✅ 🏆Une automatisation puissante couvre les flux de travail complexes, la logique conditionnelle et les intégrations natives à plus de 1 000 applications. |
| Visualisation des données | ✅Diagrammes et tableaux de bord de base pour visualiser les données | ✅ 🏆Diverses options de visualisation, notamment des tableaux de bord personnalisés, des diagrammes et des fonctionnalités de rapports. |
| Tarifs | ✅Des forfaits gratuits sont disponibles avec des fonctionnalités limitées. Les forfaits payants ont tendance à être assez coûteux. | ✅ 🏆Forfait Free disponible avec plus de fonctionnalités et options payantes abordables |
Explorons maintenant quelques modèles ClickUp idéaux pour les projets professionnels et personnels.
1. Modèle CRM commercial ClickUp
Le modèle CRM commercial ClickUp améliore la satisfaction client et la gestion des prospects. Suivez les ventes à l'aide de 20 statuts, tels que « Non qualifié », afin de clarifier le type de prospect et les efforts requis.
Les vues personnalisées aident votre équipe CRM et commerciale à rester organisée et concentrée. Des fonctionnalités telles que la vue de résumé fournissent un aperçu de l'ensemble du processus de vente et des résultats.
Le modèle s'intègre à plusieurs outils de gestion de projet pour l'équipe commerciale afin de couvrir l'ensemble de votre pipeline commercial. Il simplifie la création et la délégation des tâches et facilite des activités telles que le suivi des commentaires et les revues de projet.
Idéal pour : les équipes commerciales et les entreprises qui cherchent à améliorer la gestion des prospects, à renforcer la satisfaction client et à rationaliser leur pipeline commercial grâce à une solution CRM organisée.
En savoir plus : consultez les meilleurs modèles CRM si vous recherchez des alternatives dédiées à l'amélioration des performances de votre fonction CRM.
2. Modèle de suivi des concurrents ClickUp
Si vous avez besoin de surveiller la concurrence sur le marché, le modèle ClickUp de suivi de la concurrence est fait pour vous. Repérez les acteurs réguliers et les nouvelles start-ups grâce à la révision pré-conçue de la date de sortie.
Vous disposez de champs de données pour enregistrer rapidement les catégories de produits, les prix, les évaluations et les principales fonctionnalités.
En cartographiant les pages produits et les slogans, vous pouvez suivre les thèmes marketing de vos concurrents. Ce modèle est indispensable si vous cherchez à conserver ou à créer un avantage concurrentiel.
Idéal pour : les équipes marketing et les entreprises qui cherchent à surveiller la concurrence sur le marché, analyser les stratégies des concurrents et conserver un avantage concurrentiel grâce à un suivi organisé.
3. Modèle de matrice des fonctionnalités du produit ClickUp
Que vous souhaitiez revoir votre stratégie produit ou comparer vos options, le modèle de matrice des fonctionnalités produit ClickUp est la solution qu'il vous faut.
Il cartographie tous les détails à l'aide de libellés clairs et codés par couleur, garantissant ainsi une visualisation exceptionnelle de la feuille de route du produit. Les outils de gestion des tâches intégrés garantissent des lancements rapides des fonctionnalités, tandis que les vues personnalisées identifient les fonctionnalités à forte valeur ajoutée.
Grâce à l'édition collaborative et la planification des capacités, ce modèle harmonise les efforts de l'équipe et optimise les ressources. ClickUp offre des fonctionnalités avancées d'automatisation, de gestion des dépendances et d'enregistrement d'écran pour améliorer le suivi des fonctionnalités du produit.
Ce cadre est un excellent choix pour la planification d'évènements, en particulier pour le lancement d'un produit ou d'une fonctionnalité.
Idéal pour : les équipes produit et les chefs de gestion de projet qui cherchent à visualiser efficacement les fonctionnalités d'un produit, à rationaliser les lancements de fonctionnalités et à améliorer la collaboration lors des discussions sur la stratégie produit.
4. Modèle de répertoire des employés ClickUp
Le modèle de répertoire des employés ClickUp est un outil RH précieux conçu pour organiser la gestion des employés. Sa disposition simple et percutante offre une vue claire de votre personnel.
Le cadre prévoit différents statuts pour les informations précises de chaque individu, telles que son emplacement, ses primes, ses anniversaires et même son statut professionnel actuel.
Idéal pour les petites et grandes organisations, ce modèle s'intègre parfaitement aux solutions RH et CRM. Des fonctionnalités telles que la vue Charge de travail et la vue Tableau permettent d'éviter les pénuries de personnel et de planifier les absences.
En plus d'être un modèle de répertoire, c'est un excellent modèle d'intégration des employés. Lorsqu'il est mis en œuvre dès le début, il offre une expérience claire et structurée aux nouveaux employés.
Idéal pour : les équipes RH et les organisations de toutes tailles qui cherchent à rationaliser la gestion des employés, à améliorer les processus d'intégration et à assurer la maintenance d'un répertoire des employés organisé.
5. Modèle de rapport hebdomadaire des ventes ClickUp
Vous souhaitez impressionner la direction et gagner du temps sur les rapports courants ? Optez pour le modèle de rapport hebdomadaire des ventes ClickUp.
Les multiples vues de ce cadre vous permettent de présenter efficacement les données aux différentes parties prenantes. Suivez les indicateurs clés tels que les appels à froid, les produits vendus et les écarts par rapport aux objectifs pour mesurer instantanément votre impact hebdomadaire.
Vous avez besoin d'une assistance en matière de gestion ou vous souhaitez mettre en avant vos réalisations ? Ce modèle est parfait pour les deux et facile à comprendre. Il mappe les performances des produits, effectue le suivi du temps et analyse les interactions.
C'est la solution idéale pour visualiser le comportement des clients, l'efficacité et les domaines à améliorer.
Idéal pour : les professionnels de la vente et les équipes qui souhaitent produire efficacement des rapports hebdomadaires sur les indicateurs, mettre en avant leurs réalisations et obtenir l'assistance de la direction grâce à des présentations de données claires et percutantes.
6. Modèle de feuille de calcul pour la gestion de projet ClickUp
Le modèle de feuille de calcul ClickUp de gestion de projet est la mise à niveau idéale d'Airtable. Avec une interface de feuille de calcul, ce cadre garantit une flexibilité et des fonctionnalités dans un format familier.
Le modèle de feuille de calcul divise vos projets en phases et visualise leur progression à l'aide d'un code couleur clair. ClickUp propose des vues personnalisées telles que « Livrables », « Problèmes » et « Diagramme de Gantt du projet » pour comprendre les goulots d'étranglement, les échéanciers et les cibles.
Le modèle comprend un guide de démarrage et aide à cartographier les processus internes, tels que les flux de travail d'approbation. Vous avez besoin d'une vue unique pour votre entreprise ? Vous pouvez personnaliser instantanément votre propre modèle.
Idéal pour : les chefs de projet et les équipes à la recherche d'un outil flexible et convivial pour visualiser les phases d'un projet, suivre sa progression et personnaliser les flux de travail en toute simplicité.
7. Modèle ClickUp Sales Tracker
Le modèle ClickUp Sales Tracker est idéal pour suivre vos conversions de ventes.
Ce cadre utile comprend divers statuts personnalisés prédéfinis pour visualiser la progression des tâches. Les statuts « Objectif atteint » et « En cours » sont d'excellents exemples qui aident les équipes commerciales à évaluer les prochaines étapes.
Des champs personnalisés tels que les frais d'expédition et les objectifs de rentabilité permettent à votre équipe de rester concentrée sur les objectifs de l'entreprise. De plus, la disposition dynamique facilite l'identification des informations pertinentes.
Des visualisations uniques, notamment une vue « Volume des ventes par mois », vous aident au suivi des tendances des ventes. Le modèle permet des personnalisations rapides pour suivre des indicateurs tels que les taux de conversion et visualiser la valeur vie client.
Idéal pour : les équipes commerciales et les entreprises qui souhaitent effectuer un suivi efficace des conversions commerciales, évaluer la progression et visualiser les indicateurs clés pour une meilleure prise de décision.
8. Modèle de planning de gestion du temps ClickUp
Le modèle de planning de gestion du temps ClickUp est la solution ultime pour améliorer votre productivité et l'efficacité de vos tâches. Grâce à un champ de données simple intitulé « type d'activité », vous pouvez segmenter vos cibles personnelles et professionnelles.
Le modèle comprend une vue du journal des activités pour répartir les tâches en fonction du jour. Sa vue Charge de travail vous permet de ne pas vous surcharger ni surcharger les membres de votre équipe lors de l'attribution des tâches.
Ses dates de début et d'échéance claires permettent de visualiser la progression et de calculer le temps nécessaire. Des fonctionnalités telles que le bouton de commentaire, le niveau de priorité et l'estimation de l'effort vous permettront d'accomplir vos tâches à une vitesse fulgurante.
Idéal pour : les professionnels et les équipes qui souhaitent améliorer leur productivité, gérer efficacement leurs tâches et maintenir une charge de travail équilibrée tout en assurant un suivi efficace du temps.
9. Modèle ClickUp pour le suivi des habitudes personnelles
Le modèle ClickUp Personal Habit Tracker est ce dont vous avez besoin pour adopter de nouvelles habitudes avec conviction et constance. Après tout, une habitude se forme en 21 jours, mais il est facile de dévier sans accompagnement.
Réalisez vos aspirations personnelles et professionnelles grâce à ses applications, telles que l'amélioration de votre mode de vie, le développement de vos compétences ou même la lutte contre la procrastination.
Ce modèle de tâche s'intègre à n'importe quel projet existant en un seul clic. Il comprend des sous-tâches pour planifier les dates et des cases à cocher pour suivre la progression.
Visualisez votre progression dans la tâche principale et les sous-tâches sous la forme d'une barre de progression attrayante. Ce cadre ClickUp fera l'affaire si vous souhaitez que le suivi des habitudes soit motivant tout en restant intuitif.
Idéal pour : les personnes qui souhaitent développer et maintenir efficacement de nouvelles habitudes tout en effectuant le suivi de leur progression de manière motivante et intuitive.
10. Modèle de forfait budgétaire personnel ClickUp
Vous souhaitez mieux gérer votre argent ? Le modèle de budget personnel ClickUp est l'outil idéal pour apaiser vos inquiétudes financières. Ses huit champs de données permettent de garder une vue d'ensemble claire, et le champ « catégorie » facilite l'identification des revenus et des dépenses.
Vous voulez un plan d'action ? La fonctionnalité IA intégrée, ClickUp Brain, vous aide à en créer plusieurs. Ainsi, vous pouvez tester toutes vos expériences et idées afin d'optimiser votre budget de manière créative.
Le modèle comprend une vue de résumé qui offre un aperçu clair de la santé financière et compare même en temps réel les prévisions et les résultats réels, ainsi que les écarts.
ClickUp vous aide à planifier les finances de vos projets personnels et professionnels comme vous le souhaitez.
Idéal pour : les particuliers et les professionnels qui recherchent une approche organisée pour gérer leurs finances personnelles, réduire leur stress financier et optimiser leurs stratégies budgétaires.
Créez des bases de données puissantes pour organiser votre travail.
Si vous souhaitez passer à une interface plus avancée que celle d'Airtable, ClickUp propose également un outil dédié aux feuilles de calcul.
ClickUp Vue Tableur est un outil qui offre flexibilité et intégration dans une interface familière. Considérez-le comme votre outil de feuille de calcul préféré, enrichi de fonctionnalités de gestion de projet.
Il permet de structurer et de rendre accessibles les informations grâce à des fonctions de filtrage, de regroupement et de gestion des colonnes instantanées. Cet outil vous permet également de partager des liens publics, d'accéder à des modifications en cours et d'exporter des données grâce à un cryptage sécurisé.
Ainsi, la collaboration et la présentation ne se limitent pas aux parties prenantes internes du projet.
ClickUp ne s'arrête pas là. La vue Tableur donne également accès à plus de 30 outils et plus de 1 000 intégrations, ce qui facilite la gestion de plusieurs projets et de grands ensembles.
Atteignez l'excellence en matière de gestion de projet avec ClickUp
La gestion de projet est un art qui repose sur des compétences relationnelles et une science fondée sur les données. Il est donc essentiel de disposer du bon outil pour garantir l'excellence des projets. Les modèles prêts à l'emploi permettent de gagner du temps, de réduire l'effort manuel, d'obtenir instantanément des informations utiles et de faciliter l'élaboration de meilleurs plans d'action.
Si les modèles Airtable constituent un bon point de départ, ils présentent toutefois certains inconvénients, notamment des possibilités de personnalisation limitées, des contraintes en matière de traitement des données et des restrictions importantes en matière de partage.
Alors, pourquoi se contenter de moins quand ClickUp offre une gestion de projet exceptionnelle ? Comme le montrent tous les modèles présentés dans ce guide, la plateforme est un outil adaptable, complet et riche en fonctionnalités qui offre bien plus que la simple gestion et visualisation des tâches.
Elle propose également des analyses pertinentes et une automatisation avancée, toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une gestion de projet optimale. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp !