Si vous interrogez une équipe Agile très performante sur le secret de sa réussite, vous entendrez sans doute beaucoup parler du « Tableau ».
Un tableau Kanban est un outil de gestion des flux de travail qui améliore la visibilité, identifie les goulots d'étranglement et répartit efficacement la charge de travail.
À mesure que les projets gagnent en complexité, il devient essentiel de rester organisé. C'est pourquoi tant d'équipes se tournent vers les tableaux Kanban pour rationaliser leur flux de travail.
Faisant partie de la suite Atlassian, Trello est un outil visuel de gestion de projet qui convient aussi bien aux équipes travaillant au bureau qu'à celles travaillant à distance. Les modèles de tableaux Trello offrent un moyen simple de planifier des processus métier et des flux de travail complexes, en servant de plan directeur pour vos projets.
Dans cet article, nous allons passer en revue les meilleurs exemples de tableaux Trello et voir comment ils peuvent améliorer la productivité dans différents contextes.
Nous comparerons également ClickUp et Trello afin de déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins.
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15 exemples de tableaux Trello pour booster votre productivité
Marketing
Si vous souhaitez développer votre entreprise en ligne, le modèle « Website Task Planner » de Trello est exactement ce qu'il vous faut pour atteindre votre public cible. Il vous guide à chaque étape, de la planification et de la conception au lancement et à la sauvegarde de votre blog ou site web au design professionnel, en 10 étapes simples.
Chaque étape comprend une checklist complète destinée aux équipes marketing, ce qui vous permet de suivre facilement la progression du projet jusqu'à la mise en ligne du site. Si vous disposez déjà d'un site web, ce tableau peut également vous aider à en repenser le design et à améliorer l'expérience utilisateur.
💡 Conseil de pro : pour ceux qui travaillent sur des projets de sites web dans Trello, le Power-Up « Import » change la donne. Il permet aux utilisateurs d’importer une liste de pages depuis un site existant ou de définir la structure d’un nouveau site. De plus, il peut intégrer des données de champs personnalisés, comme des informations provenant de Google Analytics, directement dans Trello lors de la création des cartes.
Équipe commerciale
Le modèle « CRM & Sales Pipeline » de Crmble transforme votre flux de travail commercial en un pipeline visuellement attrayant et bien organisé, ce qui facilite le suivi de chaque prospect du début à la fin.
Les cartes personnalisables vous permettent d’ajouter des informations sur les prospects, des notes et des échéances, s’adaptant ainsi parfaitement à vos besoins spécifiques. Les fonctionnalités CRM du modèle vous aident à gérer les interactions avec vos clients directement dans Trello, en regroupant toutes vos informations en un seul et même endroit. De plus, le suivi de l’avancement et les aperçus visuels offrent une visibilité détaillée sur l’ensemble des tâches.
Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée : un bouton WhatsApp situé à côté du numéro de téléphone du contact, qui vous permet d'accéder directement à une discussion WhatsApp depuis vos tableaux Trello.
Ressources humaines (RH)
Le modèle « Recruiting Pipeline » de Trello est votre allié incontournable pour rationaliser le processus de recrutement. Il transforme le chaos du recrutement en un pipeline visuel et bien organisé, qui vous guide de la recherche de candidats jusqu’aux décisions finales d’embauche.
En joignant les descriptions de poste aux cartes correspondantes, vous pouvez facilement suivre et mettre à jour le parcours de chaque candidat. Utilisez les cartes Trello pour centraliser les informations sur les candidats, les notes d'entretien et les prochaines étapes, le tout au même endroit. Finies les recherches effrénées d'informations et les candidats prometteurs perdus de vue.
De plus, la disposition visuelle du modèle vous offre un aperçu rapide de votre processus de recrutement, ce qui vous aide à repérer les goulots d'étranglement et à assurer le suivi des échéances.
❗️Lisez ceci avant de créer 5 nouveaux tableaux Trello.
Les équipes marketing qui utilisent Trello en parallèle d’un outil de calendrier, d’un outil de communication et d’une bibliothèque de ressources paient un coût caché lié à la coordination. Voici les 5 installations d’environnement de travail qui regroupent l’ensemble de vos outils au sein d’un seul et même environnement de travail unifié. 👇🏼
Gestion de produit
Le modèle de feuille de route produit pour Trello est la clé qui vous permettra de maîtriser la gestion de produit avec brio. Il transforme votre vision produit en une feuille de route dynamique et concrète, facilitant ainsi la planification des projets complexes.
Utilisez-les pour hiérarchiser les demandes de fonctionnalités en vue des prochains sprints, et créer ainsi un processus de développement transparent pour votre équipe Agile. Organisez les user stories et les retours clients directement sur chaque carte de fonctionnalité, ce qui facilite la consultation des informations essentielles.
Ce tableau de projet simple garantit la cohérence en appliquant le même cadre à chaque idée de fonctionnalité, tandis que les checklists définissent les exigences en matière de développement et de conception pour une mise en œuvre fluide. De plus, l'ajout de points de story aux cartes peut améliorer la planification des sprints et permettre une meilleure gestion de la charge de travail de votre équipe.
En savoir plus : Types d'approches et de méthodologies de gestion de projet
Service client
Le modèle Trello dédié au service client peut être personnalisé selon vos besoins afin d'améliorer l'expérience client.
Lorsqu’un formulaire de demande d’assistance est soumis ou qu’un e-mail parvient à votre adresse d’assistance, une carte est automatiquement créée dans la liste « Demandes d’assistance entrantes », reprenant toutes les informations. À partir de là, vous pouvez ajouter les membres de l’équipe concernés et déplacer la carte vers la liste « Attribuées ».
Au fur et à mesure que votre équipe travaille sur la demande, elle met à jour le statut de la carte en la déplaçant vers la liste « En cours ». Si une validation est nécessaire, il suffit d'utiliser le libellé « En attente de validation ». Une fois le problème résolu, la carte est déplacée vers la liste « Résolu », ce qui achève le processus.
Ce modèle rationalise le flux de travail de votre équipe d'assistance, en garantissant une organisation et une accessibilité optimales au sein de Trello.
Informatique
L'équipe d'ingénierie de Trello a créé le modèle Kanban afin de rationaliser la gestion des flux de travail. Avec ses six listes : Backlog, Conception, À faire, En cours, Révision du code, Tests et Terminé, c'est le choix idéal pour les équipes d'ingénieurs qui souhaitent structurer clairement leur processus de développement.
De plus, vous pouvez améliorer votre tableau Trello en activant des « power-ups » pour des outils de conception tels qu'InVision ou Figma, ce qui vous permettra d'intégrer directement ces ressources à votre flux de travail.
Finance
Le suivi des dépenses peut souvent sembler fastidieux, surtout lorsqu'il faut gérer des feuilles de calcul complexes. Créer et tenir à jour un budget sur Excel peut s'avérer fastidieux et chronophage. Heureusement, le modèle de budget proposé par Cedrik Bell offre une solution simple.
Sa conception conviviale et flexible vous permet d'enregistrer chaque dépense au fur et à mesure. Il vous suffit de saisir vos dépenses et vos factures en souffrance dans les sections qui leur sont dédiées, et vos totaux seront calculés en bas de page.
C'est une approche simple et efficace de la gestion budgétaire. Pour plus de praticité, intégrez Google Drive en tant que « power-up » afin de rationaliser la gestion des données et de gagner du temps.
Conception
Le modèle « Design Sprint » vous guide, vous et votre équipe, à travers une approche structurée et chronologiquement délimitée de la résolution de problèmes et de l’innovation.
Vous commencerez par vous plonger dans l’étape « Comprendre », au cours de laquelle vous clarifierez le problème et définirez vos objectifs. Ensuite, place à la créativité lors de l’étape « Diverger », où vous mènerez un brainstorming pour trouver toutes les solutions possibles. Une fois vos idées rassemblées, passez à l’étape « Converger », où vous les affinerez pour les transformer en éléments concrets.
Vient ensuite la section « Prototypage », où vous transformez vos meilleures idées en conceptions concrètes et les partagez avec le chef de projet et vos collègues afin de recueillir des retours d’expérience précieux. Ce modèle Trello rend vos sprints de conception plus efficaces et permet à votre équipe de rester sur la bonne voie, afin que vous puissiez vous concentrer ensemble sur la création de solutions exceptionnelles.
Opérations
Le modèle de gestion des stocks, optimisé par Smart Fields, simplifie le suivi et la gestion des stocks en vous permettant d'organiser vos éléments, de surveiller les niveaux de stock et de gérer les commandes, le tout depuis un seul et même endroit.
Ce modèle propose des listes intuitives pour des catégories telles que « Stock disponible », « Stock faible » et « Commandes », ce qui vous permet de suivre facilement le statut de vos stocks en un coup d’œil. Vous pouvez personnaliser et automatiser des informations clés telles que les quantités, les seuils de réapprovisionnement et les coordonnées des fournisseurs afin de rester informé sans avoir à saisir manuellement les données.
Qu'il s'agisse du suivi des approvisionnements, de la gestion des niveaux de stock ou de la préparation des réapprovisionnements, cet exemple de tableau Trello vous offre une vue d'ensemble claire de votre inventaire. Il rationalise vos opérations et contribue à éviter les ruptures de stock ou les surstockages, garantissant ainsi le bon fonctionnement de vos chaînes d'approvisionnement.
Mentions légales
Le modèle de gestion de projet pour les administrations publiques sur Trello est idéal pour briser les cloisonnements et permettre à votre équipe de collaborer en toute fluidité, que vous ayez affaire à des recherches juridiques, des dossiers clients ou des projets internes.
Voici comment vous lancer :
- Commencez par la liste « Ressources » pour garder à portée de main tous les documents clés, les calendriers de réunions et les FAQ.
- Gardez un suivi de la finalité et des objectifs de votre projet grâce aux listes « Objectif du projet » et « Exigences ».
- Gérez vos tâches quotidiennes grâce à la liste « À faire » et suivez les tâches en suspens grâce à la rubrique « En attente ».
- Signalez les problèmes dans « Roadblocks », célébrez vos réussites dans « Terminé » et effectuez le suivi des coûts dans « Projet Budget et Coûts ».
Direction
Si vous vous apprêtez à élaborer un plan d'affaires solide, le modèle de plan d'affaires vous permet de définir et d'organiser votre stratégie plus facilement. Il décompose l'ensemble en listes faciles à gérer afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Le modèle contient les listes suivantes :
- Documents
- Cas d'utilisation
- Résumé
- Aperçu de l'entreprise
- Description du produit/service
- Analyse du marché
Recherche et développement (R&D)
Le modèle « Projet de recherche » est conçu pour rationaliser chaque étape de votre processus de recherche, en vous aidant à rester organisé et concentré. Commencez par consulter la section « À quoi sert ce tableau » : c’est votre guide pour comprendre comment utiliser le tableau et lancer votre projet de recherche.
Vous pouvez configurer un lien Calendly pour automatiser la gestion des rendez-vous. Une fois cette opération terminée, vous pouvez configurer le Tableau pour que les nouveaux entretiens programmés y soient directement ajoutés, ce qui vous permet de tout regrouper au même endroit sans avoir à effectuer de mises à jour manuelles.
💡 Conseil de pro : comprenez les différences entre un diagramme de Gantt et un tableau Kanban afin de déterminer ce qui correspond le mieux à vos besoins. Alors que les diagrammes de Gantt sont parfaits pour les projets dont l’échéancier et les dépendances sont bien définis, les tableaux Kanban offrent une flexibilité indispensable aux projets qui ne suivent pas un calendrier linéaire.
Réussite client
Le modèle Trello dédié à la gestion de la réussite client est un outil indispensable pour optimiser les relations clients et les déploiements logiciels. Le tableau devient un espace partagé où les responsables de la réussite client (CSM) et les clients peuvent collaborer efficacement.
En haut du tableau, la liste « Points forts » offre une visibilité permanente sur les documents et notes clés, garantissant ainsi que tout le monde est sur la même longueur d’onde quant à l’utilisation du tableau. La liste « Éléments de l’agenda » est idéale pour élaborer et affiner les agendas des réunions, consigner les notes et assurer le suivi des actions à mener.
Les listes « Projets/Initiatives » et « Tiers/Intégrations » permettent de suivre les projets et les intégrations en cours, en apportant de la clarté sur les différentes initiatives et sur la manière dont le CSM peut apporter son aide. Les listes « Demandes de fonctionnalités » et « Bugs » sont essentielles pour gérer et hiérarchiser les retours clients et les problèmes.
Enfin, la liste « Achevé » sert d’archive pour les projets achevés, les bugs et les demandes de fonctionnalités, ce qui permet à votre tableau de rester axé sur les tâches essentielles tout en mettant en avant vos réalisations passées.
Contenu
La planification du contenu peut représenter un véritable défi : elle prend beaucoup de temps et nécessite une réflexion approfondie.
Le modèle de planning de contenu de blog simplifie le processus de gestion de contenu en établissant un calendrier clair pour tous vos prochains articles de blog, vous garantissant ainsi de toujours respecter les délais de publication.
Vous pouvez les utiliser pour attribuer des tâches aux auteurs appropriés, en veillant à ce que chaque contenu bénéficie de l'attention qu'il mérite. Chaque contenu dispose de sa propre carte, que les auteurs peuvent utiliser pour joindre des liens vers leur travail terminé.
Administratif
Le modèle de gestion des tâches quotidiennes vous aide à visualiser facilement vos tâches quotidiennes afin de rester organisé et de ne jamais oublier vos obligations professionnelles et personnelles.
Pour l’utiliser, ajoutez des tâches au « Backlog », qu’elles soient prévues pour aujourd’hui, demain ou plus tard. Chaque jour, faites glisser les tâches que vous prévoyez d’achever vers la liste « À faire aujourd’hui ». Une fois achevées, déplacez-les vers « Terminé aujourd’hui ».
Cette installation simplifie la gestion des tâches et vous permet de rester organisé dans votre travail.
Limites des tableaux Trello
Les modèles Trello présentent plusieurs avantages, en particulier pour les petites entreprises et les start-ups, mais ils comportent certaines limites.
La version gratuite de Trello limite les environnements de travail à 10 collaborateurs, ce qui peut s’avérer restrictif pour les équipes plus importantes. De plus, bien que les tableaux Kanban soient disponibles sur toutes les formules, certaines fonctionnalités telles que le tableau de bord, les diagrammes de Gantt, l’Échéancier et les vues Calendrier ne sont accessibles qu’avec les forfaits payants.
De nombreuses fonctions avancées, telles que la création de rapports, le suivi du temps et le suivi des dépenses, nécessitent des intégrations tierces via des « Power-ups », qui entraînent également un coût supplémentaire.
Enfin, la communication au sein de l'équipe se limite aux commentaires sur les cartes Trello, ce qui pourrait ne pas être suffisant pour favoriser de meilleures interactions.
Découvrons quelques alternatives à Trello qui offrent une collaboration en temps réel et des fonctionnalités avancées de gestion des tâches, en plus de modèles de tableaux Kanban prêts à l'emploi et entièrement personnalisables.
Alternatives aux tableaux Trello
ClickUp est un logiciel tout-en-un de gestion de projet et de Kanban conçu pour rationaliser votre flux de travail et améliorer votre productivité.
Ce qui distingue ClickUp, c'est sa flexibilité : que vous soyez novice en matière d'applications de gestion de projet ou utilisateur expérimenté, la vue « Tableau Kanban » de ClickUp s'adapte à toutes les tailles d'équipe pour vous aider à gérer vos tâches au sein d'un système Kanban flexible.
Vous pouvez personnaliser la vue Kanban pour organiser vos tableaux par statut, personne assignée, priorité et bien plus encore. La « vue Tout » vous permet de gérer plusieurs charges de travail simultanément. Personnalisez les statuts directement dans votre tableau et déplacez facilement les tâches tout au long des flux de travail grâce à la fonctionnalité glisser-déposer.
📮Aperçu ClickUp : 83 % des travailleurs du savoir s'appuient principalement sur les e-mails et le chat pour communiquer au sein de leur équipe. Cependant, près de 60 % de leur journée de travail est perdue à basculer entre ces outils et à rechercher des informations. Avec une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, votre gestion de projet, vos messages, vos e-mails et vos discussions se retrouvent tous au même endroit ! Il est temps de tout centraliser et de passer à la vitesse supérieure !
De plus, la « barre d’action en bloc » vous permet de mettre à jour plusieurs tâches à la fois, ce qui en fait un logiciel de gestion de projet efficace.
La bibliothèque de modèles de tableaux Kanban de ClickUp propose des tableaux prédéfinis adaptés à divers besoins et permettant de gagner en productivité dès le départ.
Le modèle Kanban de ClickUp offre un équilibre parfait entre flexibilité et structure, vous permettant de visualiser facilement la progression et de mettre en évidence les éventuels goulots d'étranglement dans votre flux de travail.
Le modèle Kanban de ClickUp vous aidera à :
- Améliorez la visibilité des tâches pour chaque membre de l'équipe
- Décomposez les projets de grande envergure en petites étapes plus faciles à gérer
- Améliorez la communication entre les équipes pour faire avancer les tâches
Quel que soit le type de projet sur lequel vous travaillez, ce modèle Kanban vous offre tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé et augmenter votre productivité.
💡 Astuce de pro : si vous souhaitez créer rapidement des tableaux Kanban, ClickUp Brain, l'assistant IA, peut accélérer le processus en créant et en organisant automatiquement les tâches en fonction des données de votre projet. Il utilise l'IA pour anticiper les problèmes potentiels et proposer des recommandations intelligentes, rendant ainsi la gestion de projet plus efficace et intuitive.
Améliorez vos flux de travail et votre productivité avec ClickUp
Trello est un outil de gestion de projet très populaire, et ses modèles peuvent constituer un point de départ utile pour la planification et la gestion de projets. Cependant, ils ne constituent peut-être pas la solution la plus complète qui soit.
ClickUp est une plateforme robuste de gestion de projet et de productivité qui propose un large éventail de modèles couvrant tous les aspects de la gestion de projet, ainsi que des champs et des statuts personnalisés, pour suivre efficacement les catégories et la progression des projets.
Grâce à ses différents modes d'affichage permettant de visualiser le plan de votre projet, ClickUp offre une flexibilité et une personnalisation qui font toute la différence. Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui sur ClickUp.