Les meilleures choses commencent toujours par quelqu'un qui pointe un calendrier.
Des vacances épiques. Une fête d'anniversaire surprise. Votre prochain projet.
C'est vrai.
Le Calendrier contient les réponses à toutes les questions que vous vous posez sur la planification de votre projet.
Cependant, les jours du calendrier mural sont terminés.
Comme les lecteurs de cassettes et les téléphones à clapet, il appartient à un passé lointain.
Aujourd'hui, vous avez besoin d'un calendrier en ligne qui peut suivre votre emploi du temps, n'importe où, n'importe quand.
Et heureusement, vous pouvez gérer cela avec un Google Calendrier des feuilles.
Dans cet article, nous allons passer en revue les étapes de la construction d'un calendrier dans Google Sheets et proposez une meilleure alternative au processus.
Bloquez votre calendrier et suivez ce tutoriel sur le calendrier Google Sheets !
Pourquoi créer un Calendrier dans Google Sheets ?
Ne nous voilons pas la face. Vous disposez probablement d'un outil de calendrier préinstallé sur votre ordinateur.
À vous de penser qu'un simple calendrier statique fera aussi l'affaire.
Mais voici comment un calendrier Google Sheets est bien meilleur que ces options par défaut :
- Facile d'accès : Google Sheets fait partie de l'environnement de travail de tout un chacunL'environnement de travail de Google *Modifiable : créez un calendrier personnalisé pour répondre à vos besoins uniques
- Collaboratif : invitez les membres de l'équipe à modifier en cours
- Free : ne payez pas un centime pour un paramètre de fonctionnalité vraiment universel
Utilisez Google Sheets pour forfaiter un évènement , créer des calendriers de marketing de contenu et de médias sociaux, ou simplement compter les jours jusqu'à votre grand lancement.
Prêt à apprendre comment tirer parti de sa puissance ?
C'est parti !
Comment créer un Calendrier dans Google Sheets ?
Si la création d'un Calendrier Google Sheets était super simple, vous ne seriez pas ici, n'est-ce pas ? Malheureusement, il s'agit d'un processus complexe, truffé de formules, un peu comme.. la création d'un calendrier Excel .
Mais ne vous inquiétez pas. Nous avons simplifié les choses en trois étapes !
Découvrez-le.
Étape 1 : Ajouter les jours de la semaine
Tout d'abord, créez un fichier nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets.
Nommez votre feuille de calcul et ajoutez le titre du mois que vous créez.
Saisissez ensuite les jours de la semaine sur une ligne supérieure, comme ceci :
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image3-1400x739.png Calendrier Google Sheets /$$$img/
Note : Vous pouvez démarrer le calendrier hebdomadaire le jour de votre choix.
Étape 2 : Créer le mois entier
Il est très facile d'ajouter des dates à votre mois.
Commencez par taper "1" partout où le mois commence, puis ajoutez la formule pour calculer automatiquement la date suivante.
Dans ce cas, comme notre date de début se trouve dans la cellule numéro B3, la formule à ajouter dans la cellule suivante est la suivante :
=B3+1
Copiez-collez cette formule jusqu'à la fin de la semaine (fin de la ligne).
Puis, une fois que vous avez terminé avec une ligne, répétez le processus avec chacune des lignes suivantes.
À faire jusqu'au dernier jour, 28 dans ce cas.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image6-3.gif Création d'un calendrier google sheets /$$$img/
Étape 3 : Mettre en forme le calendrier
Maintenant que votre calendrier est prêt, vous êtes gratuit pour le mettre en forme selon les besoins de votre projet.
Voici quelques conseils :
- Ajoutez une ligne vierge pour vos notes sous chaque ligne de dates
- Redimensionnez les cellules à votre convenance
- Mettez en forme les week-ends ou les dates importantes pour les faire ressortir
- Ajoutez les couleurs de votre marque au Calendrier
Voici un conseil :
Utilisez la mise en forme conditionnelle pour modifier les couleurs des cellules en fonction de la quantité ou du type de données qu'elles contiennent. Par exemple, une cellule vide peut rester blanche. Mais si elle est remplie de plusieurs évènements, elle change de couleur pour indiquer un jour bloqué.
Pour ajouter d'autres mois à votre calendrier, répétez le processus dans le même onglet ou ajoutez de nouveaux onglets pour chaque nouveau mois.
PS: Si vous ne vous sentez pas à l'Accueil dans les lignes et les colonnes de GSheets, essayez de de créer des calendriers sur un Google Docs . Mais nous ne le recommandons pas car un Google Docs présente les mêmes inconvénients qu'un calendrier Google Sheets !
3 inconvénients des calendriers Google Sheets
Nous maintenons ce que nous avons dit précédemment.
Google Sheets est comme une paire de vieux jeans confortables.
Il vous convient parfaitement lorsque vous faites ce que vous voulez.
Mais vous ne le porterez probablement pas lors d'une réunion importante.
Voici les trois principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas toujours compter sur Google Sheets pour vos besoins en matière d'agenda.
1. Aucune fonctionnalité de gestion des tâches
Google Sheets est un outil fantastique gestion des données mais pas grand-chose d'autre.
Car une fois que vous avez rempli votre calendrier de tâches, qui va les faire ?
Et comment faire pour communiquer avec ces membres de l'équipe ?
Vous pouvez étiqueter les gens dans les commentaires. Et le commentaire arrivera dans leur boîte de réception e-mail.
Après quoi... vous attendez.
Le suivi sera tout aussi fastidieux.
En fin de compte, vous n'aurez d'autre choix que d'utiliser un autre outil pour attribuer les tâches et communiquer avec l'équipe.
2. Automatisation limitée
Google Sheets est le paradis des programmeurs.
Sur une échelle allant de simple à Einstein, vous disposez d'une formule pour chaque fonction.
Mais ce n'est pas tout.
Il faut vraiment aimer les formules pour tirer le meilleur parti de Google Sheets, car elles constituent le seul moyen d'automatiser la feuille de calcul.
Préparez-vous donc à apprendre les rudiments de la feuille de calcul auprès d'un passionné de Google Sheets.
Sans ces compétences, l'outil n'est pas vraiment utile.
3. Non compatible avec d'autres outils
Enfin, dans quelle mesure Google Sheets s'intègre-t-il au reste de votre espace de travail ?
La réponse est complexe.
Imaginons que vous utilisiez un mon travail OS ou une outil de gestion de projet pour votre fonction quotidienne. Vous êtes bon si cet outil vous permet d'intégrer une feuille de calcul Google dans ses discussions et tableaux de bord.
Mais ce ne sera pas toujours le cas.
Le plus probable est que vous deviez activer/désactiver Google Sheets et votre outil de gestion de projet.
Consultez notre guide détaillé sur Gestion de projet sur Google .
Tout ceci vous a amené à repenser les calendriers de Google Sheets ?
Alors vous êtes au bon endroit.
La meilleure façon de gérer votre Calendrier : ClickUp
Les machines à écrire, les stylos à plume et les Rolodex sont peut-être démodés.
Mais l'organisation ? Elle est toujours en vogue.
Chez ClickUp, nous aimons suivre l'air du temps et vous aider en vous proposant des l'organisation du travail .
Et tout commence par notre Affichage du Calendrier . C'est l'une des nombreuses affichés qui vous aident à trier et à filtrer vos tâches comme vous le souhaitez.
Qu'est-ce qui le rend si génial ?
Tout d'abord, vous n'aurez jamais à vous préoccuper de le créer à partir de zéro.
Il fait partie intégrante de votre ClickUp Environnements de travail qui vous permettra de résoudre vos problèmes d'agenda.
Voici comment ajouter l'affichage Calendrier :
- Cliquez sur le + dans la barre des vues
- Sélectionnez "Calendrier"
- Renommez-le comme vous le souhaitez
/$$$imgg/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image2-1.png afficher en ClickUp /$$$img/
Et deuxièmement, il fait bien plus que vous indiquer la date et l'heure !
L'affichage Calendrier vous ouvre les portes d'une multitude de fonctionnalités de productivité.
L'un de ses principaux avantages est la flexibilité. Vous pouvez décider du niveau de données à afficher dans votre Calendrier.
Vous pouvez choisir la période de temps dans laquelle vous souhaitez afficher vos données.
Un seul jour, quatre jours, une semaine ou un mois entier.
De cette façon, vous êtes tout aussi bien capable de mener à bien vos tâches quotidiennes que de faire des forfaits à long terme.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image7-1.png la gestion du temps en ClickUp /$$$img/
Mais il ne s'agit là que de la manière dont vous pouvez afficher les choses sur le Calendrier.
Qu'en est-il des choses que vous pouvez faire avec ?
C'est la partie la plus amusante !
ClickUp vous permet de créer une tâche de presque n'importe où et à n'importe quel moment. Et toutes ces tâches (si elles ont une Date d'échéance ) sont affichés par défaut sur l'ensemble de votre Calendrier.
Il suffit de les faire glisser et de les déposer pour déplacer leur date de début et de fin et ressentir le pouvoir de la productivité !
Utilisez la colonne de droite pour voir les tâches non planifiées ou en retard.
Ajustez également leurs dates d'échéance par de simples mouvements de glisser-déposer.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image9-2.gif affichage du calendrier ClickUp /$$$img/
Si vous êtes d'humeur à travailler en profondeur, rendez-vous à l'adresse suivante Mode moi et affichez uniquement les tâches qui vous ont été attribuées.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image1-2.png me mode ClickUp /$$$img/
Nous pensons que ces fonctionnalités sont suffisantes pour laisser de côté de nombreux outils de calendrier de base.
Mais attendez, ce n'est pas tout !
Vous souhaitez créer une nouvelle tâche dans l'affichage Calendrier ?
Il vous suffit de cliquer sur le petit signe "+" dans n'importe quelle Box de date. Ajoutez un nom, un résumé, une date d'échéance, et même un Priorité pour la tâche.
Une fois qu'elle a été ajoutée, cliquez sur la tâche pour ajouter tous les autres détails nécessaires.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image5-2-1400x328.png création de tâches dans l'affichage du Calendrier /$$img/
Et si vous souhaitez emporter votre Calendrier en déplacement, vous avez de la chance !
L'affichage du Calendrier ClickUp est également disponible dans l'application application mobile -pour vous permettre de rester au top de votre forme.
En effet. Programmez, planifiez et affichez toutes vos tâches directement sur votre téléphone.
Sur l'application mobile ClickUp, choisissez de filtrer l'affichage de votre Calendrier par jour, semaine, semaine de travail (du lundi au vendredi uniquement), mois ou horaire (disposition continue sur plusieurs jours).
Et ne vous inquiétez pas, tous les nouveaux affichages du Calendrier que vous créez sur mobile apparaîtront également sur le web !
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image14.png sélecteur de date ClickUp /$$$img/
Mais un application Calendrier peut être assez intimidant, n'est-ce pas ?
Ne vous inquiétez pas. Vous n'avez pas besoin de copier-coller manuellement chaque évènement d'autres calendriers. Il vous suffit d'intégrer vos Google Agenda , Calendrier Outlook, ou calendrier Apple et tous vos évènements apparaîtront. 😎
Pour être honnête, nous ne faisons que commencer à découvrir à quel point ClickUp est cool.
Voici quelques-unes de nos applications ClickUp favorites fonctionnalités :
- Affiche : à choisir dans le Calendrier,Liste,Tableau,Box,ÉchéancierouTableur afficher
- Estimation de durée : achevé approximativement le temps d'achèvement des tâches
- Rappels : ne jamais manquer une tâche ou même uneChecklist élément
- ClickApp E-mail : gérer vos e-mails à partir de l'environnement de travail ClickUp
- Barre d'outils multitâche : effectuez des actions groupées sur l'ensemble de vos affichages
- Jalons : identifier les jalons importants dans l'échéancier de votre projet
- Suivi du temps natif : mesure la durée de chaque tâche, de l'heure de début à l'heure de fin
- Mode hors ligne : suivez votre travail même sans internet
- Tableaux de bord : suivez les indicateurs de votre projet grâce à des dizaines de tableaux de bordwidgets* Application mobile conviviale: pour les appareils iOS, Android, Mac, Windows et Linux
Related Resources:
- Comment créer un calendrier sur Google Sheets
- Comment créer un tableau de bord sur Google Sheets
- Comment créer un Tableau Kanban sur Google Sheets
- Comment faire un diagramme de Gantt sur Google Sheets
- Comment créer un diagramme d'organisation dans Google Sheets
Save the Date with ClickUp !
Nous avons parcouru un long chemin depuis le calendrier annuel de table des années 90.
Aujourd'hui, un calendrier de travail est un élément indispensable du processus de planification de votre projet.
Planifiez chaque tâche. Suivez chaque étape. Atteindre chaque objectif.
Google Sheets a beau être convivial (ou gratuit !), il ne peut pas faire tout cela. Vous aurez besoin d'un outil de Calendrier puissant qui fait bien plus que vous dire quel jour et quel mois nous sommes.
pourquoi ne pas achever le tout avec les fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp ? Attribuer des tâches aux membres de l'équipe, communiquer avec eux de manière efficace, le tout sans manquer une seule chose dans votre emploi du temps hebdomadaire. C'est tout simplement ce qu'il y a de mieux.
En effet, il s'agit tout simplement de ce qu'il y a de mieux obtenez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et réservez votre rendez-vous avec succès !