20+ Conseils de gestion de projet pour les spécialistes du marketing

En tant que chef de projet marketing, votre travail consiste à rester organisé, à allouer les ressources et à assurer le suivi pratiquement de tout ce qui concerne le projet.

Et quand il s'agit de gérer concrètement tous ces projets marketing, c'est un exercice d'équilibre qu'il faut apprendre à maîtriser avec un million de tâches différentes à accomplir... 🤹‍♂️

Heureusement pour vous, nous avons rassemblé quelques conseils utiles en matière de gestion de projet, fournis par notre équipe marketing ClickUp et d'autres professionnels du marketing.

Ayant rencontré des difficultés dans leurs rôles, ils ont appris une chose ou deux sur la gestion et la réalisation d'un flux de travail équilibré, et ils seraient ravis de partager leur savoir avec vous !

Mais avant cela, examinons les responsabilités essentielles des chefs de projet en gestion de projet marketing et ce dont vous avez besoin pour exceller dans votre rôle.

C'est parti, vous êtes prêts ?!

Que font exactement les chefs de projet en gestion de projet marketing ?

Les chefs de projet marketing ont pour mission de concrétiser une vision. Pour ce faire, ils doivent gérer des cycles de vie de projet longs et complexes, notamment le lancement, la planification, l'exécution, la maintenance et la clôture des projets afin d'atteindre des objectifs spécifiques.

Votre travail consiste à comprendre l'étendue du travail, les indicateurs clés de performance (KPI), les indicateurs, à déterminer les budgets des campagnes et à veiller à ce que le projet soit livré dans les délais.

En plus de savoir comment monter un projet efficace, vous devez également savoir exactement quoi faire lorsque tout commence à s'effondrer.

Oh, sans oublier que vous devez également gérer le travail, l'équipe, les attentes des clients et des parties prenantes, et les livrables du projet.

Ouf. Il y a beaucoup à faire, n'est-ce pas ? 😅

Même si le rôle de chef de projet en gestion de projet marketing peut parfois sembler fou, il peut aussi être passionnant et agréable.

Vous pouvez améliorer votre expérience en investissant du temps pour maîtriser les compétences en gestion de projet nécessaires à votre position et apprendre ce qui fait un bon chef de projet afin de vous donner une idée de ce vers quoi tendre.

Et si vous souhaitez aller encore plus loin, essayez de mettre en place un logiciel de gestion de projet pour atteindre vos objectifs en un rien de temps.

Les logiciels de gestion de projet marketing tels que ClickUp peuvent vous aider à fluidifier vos processus, à identifier et à répondre aux besoins spécifiques de votre équipe marketing, et à vous faire gagner un temps précieux !

Ce serait génial, non ? 😉

Principales fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de gestion de projet

Un outil de gestion de projet performant vous aidera à simplifier la gestion des ressources, à améliorer la collaboration au sein de l'équipe et à booster immédiatement la productivité !

Vous êtes partant ? Ou vous êtes partant ?! 🙋🏼‍♀️

Bon, passons aux choses sérieuses et écoutons d'autres spécialistes du marketing nous expliquer comment ils ont géré leur flux de travail et fait avancer leurs projets. 👨🏻‍💻🚀

Conseils en gestion de projet prodigués par des professionnels du marketing

Si vous travaillez sur le lancement d'un produit, impliquez plusieurs parties prenantes pour vous aider à définir le positionnement et les messages de votre produit. Ces parties prenantes peuvent être tant internes qu'externes.

Pendant que je prépare les supports marketing, j'attribue des tâches très spécifiques à chaque personne.

Par exemple, je pourrais demander à un ingénieur de données de vérifier un argument de vente destiné à susciter l'intérêt d'autres ingénieurs de données pour notre produit.

Je pourrais ensuite demander à un autre responsable marketing de vérifier la formulation précise de cet argument de vente afin de m'assurer qu'il est clair.

De cette façon, votre travail sera vérifié par plusieurs experts, qui sauront exactement comment vous aider.

Disposez d'un emplacement centralisé où toutes vos tâches à accomplir pour la semaine sont regroupées dans une vue Tableau, afin que toute l'équipe travaille vers les mêmes objectifs qui doivent être atteints ou qui doivent être lancés/travaillés pendant cette période.

L'utilisation de sprints (1 ou 2 semaines) est idéale pour cela, car elle permet à votre équipe de trouver facilement ses tâches et de ne pas être submergée, mais aussi de trouver facilement toutes les tâches qui lui sont assignées dans tous les projets, au lieu d'avoir à se plonger dans chaque projet et à les rechercher individuellement.

En savoir plus sur la manière dont Amara utilise ClickUp pour la gestion de projet d'agence .

Pour tout projet marketing, si vous voulez que sa réussite soit garantie, il est important d'avoir des objectifs clairement définis.

Déterminer l'objectif de votre projet est essentiel pour mesurer sa réussite.

Mais le principal avantage de définir les objectifs de votre projet est que vous donnez à votre équipe une cible pour stimuler sa créativité.

Si vous gérez une équipe, la meilleure chose à faire pour assurer la réussite du projet est de ne pas vous mettre en travers de leur chemin.

Intégrez vos clients à votre travail en utilisant vos créneaux gratuits pour invités!

Une communication claire doit être une priorité pour chaque agence, car l'avancement de votre travail dépend de l'approbation du client.

Au lieu d'échanger 20 e-mails et de perdre le fil de chaque message, vous et vos clients pouvez suivre l'avancement du projet et toutes les communications précédentes à partir d'un emplacement centralisé.

Vos clients peuvent laisser des commentaires, demander des modifications directement sur les documents, modifier les statuts, consulter les tableaux de bord, et bien plus encore !

La meilleure astuce pour améliorer notre productivité marketing a été de regrouper le travail et de réserver du temps dans notre calendrier pour le réaliser.

Nous avons fait passer notre première agence de 600 visiteurs par mois à 15 000 en 8 mois grâce à nos « journées de batch » de marketing de contenu.

Chaque mercredi matin, nous réservions du temps pour la rédaction de contenu et la promotion. Nous commencions par les tâches les plus prioritaires de notre liste et avancions autant que possible en deux heures. Nous avons commencé modestement, mais les effets cumulés ont transformé toute notre entreprise.

Aujourd'hui, nous appliquons le même principe en interne et lorsque nous aidons les agences à rationaliser leurs processus dans ClickUp.

Commencez modestement avec vos blocs de travail par lots, assurez-vous d'avoir une vision claire de ce sur quoi vous devez travailler avant de commencer, puis ajustez vos blocs selon les besoins !

Pour toute équipe marketing, il est essentiel d'avoir un flux de communication clair.

Que vous travailliez avec des outils ultra-sophistiqués ou de « simples » feuilles Excel, chaque membre de l'équipe doit être conscient de son rôle, de ses responsabilités et de sa contribution aux projets. En marketing, vous n'êtes jamais seul, la distribution des tâches doit donc être claire !

Au sein de mon équipe, nous avons adopté certains éléments de la méthodologie agile: réunions de début et de fin de projet, mises à jour rapides, sprints hebdomadaires et objectifs mensuels. Cela nous aide à réagir rapidement aux changements et à collaborer au quotidien, même lorsque nous travaillons à distance.

Les outils sont-ils importants ? Bien sûr ! Mais pas pour le simple plaisir de les avoir. Ils doivent répondre à vos besoins et vous aider, pas vous gêner.

Les meilleurs chefs de projet en gestion de projet savent comment les choses fonctionnent.

Si vous n'étiez pas designer, développeur, stratège, rédacteur, etc. dans votre position précédente, mon principal conseil est d'apprendre comment ces personnes font leur travail. Discutez avec elles, lisez des blogs/ebooks ou abonnez-vous à des podcasts sur ce champ, voire assistez à leurs réunions.

Connaître ces informations générales vous aidera à mieux comprendre comment gérer individuellement vos projets, comment gérer ces types de projets et, par conséquent, vous aidera à devenir un professionnel plus complet.

En savoir plus sur la solution d'Erika pour la gestion de projet agile chez Adhere Creative.

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Créez un système pour gérer vos projets et vos modèles au sein de la plateforme de gestion de projet afin de pouvoir facilement créer de nouveaux projets prêts à l'emploi.

Définissez clairement vos objectifs et déterminez quelles tâches nécessitent réellement votre temps et lesquelles peuvent être déléguées ou reportées en fonction de vos objectifs.

J'ai constaté que les projets les mieux gérés ont des objectifs clairs, détaillés et bien définis, et qu'une personne supervise en permanence la réalisation de ces objectifs. En marketing, ce sont souvent les petits détails qui font le succès ou l'échec d'une campagne. Par conséquent, les personnes qui exécutent le projet n'ont souvent pas l'occasion de faire une pause, de prendre du recul et de vérifier si elles sont toujours en bonne voie pour atteindre l'objectif initial du projet. Dans un tel scénario, une réunion quotidienne ou hebdomadaire pour vérifier si nous sommes sur la bonne voie permet à tout le monde de se recentrer.

Deuxièmement, vous devez désigner clairement un propriétaire pour chaque tâche, activité et projet. Même s'il s'agit d'une tâche collective, comme par exemple une série d'articles de blog sur un sujet particulier rédigés par plusieurs membres de l'équipe, il y a un seul propriétaire. Cela garantit la responsabilité de chacun et évite que rien ne passe entre les mailles du filet.

Lorsqu'il s'agit de planifier votre projet, impliquez toute votre équipe.

Votre projet est susceptible de concerner plusieurs services et nécessite une bonne dose de collaboration, qui doit donc commencer dès la phase de planification. Cela permettra à chacun de donner son avis sur le calendrier de livraison, l'ordre dans lequel les tâches doivent être achevées et les obstacles potentiels.

Impliquer votre équipe dès le début vous permet d'être réaliste dans votre planification, afin de ne pas faire de promesses que vous ne pourrez pas tenir.

Cela garantira également le bon déroulement des opérations, car tout le monde saura ce qui se passe et comment travailler ensemble.

Le meilleur conseil que j'ai jamais reçu en matière de gestion de projets marketing est de ne jamais laisser vos commentaires devenir un obstacle qui empêche un projet d'avancer.

Lorsque je supervise un projet marketing, je suis généralement uniquement chargé de définir la stratégie, puis de superviser notre équipe marketing interne et les prestataires qui effectuent réellement « le travail ». Cela signifie que je suis constamment sollicité pour donner mon avis sur tel design, tel article ou telles pages d'accueil.

Donner un retour d'information réfléchi ne prend pas beaucoup de temps, mais c'est quelque chose qu'ils attendent que je fasse (c'est-à-dire que je ne peux pas le déléguer).

Cela signifie que si je tarde à donner mon avis (qui se résume généralement à « ça a l'air super, merci d'apporter cette petite modification et de continuer »), je retarde le projet (parfois pendant plusieurs jours) parce que je n'ai pas pris le temps de consacrer 15 minutes à examiner quelque chose.

Si vous additionnez cela sur toute la durée d'un projet, vous pouvez finir par retarder la date de livraison d'une semaine ou deux simplement parce que vous avez attendu pour fournir un retour rapide à plusieurs reprises.

C'est pourquoi j'essaie de ne jamais laisser les demandes de commentaires en suspens plus d'une journée.

Les projets marketing comportent souvent tellement d'éléments différents qu'il est difficile de rester concentré sur l'objectif final.

C'est pourquoi, chez Userback, nous commençons chaque nouveau projet par une question simple mais puissante : à quoi ressemble la réussite ?

En répondant à cette seule question, nous sommes en mesure d'aligner notre équipe, d'identifier le suivi dont nous avons besoin et de nous assurer que tous les différents éléments continuent à faire avancer le projet afin d'atteindre notre objectif final.

Chez Marker.io, nous accordons la priorité au produit, c'est pourquoi nous rédigeons des spécifications détaillées pour chaque nouvelle fonctionnalité que nous développons.

Nous abordons la création de contenu de la même manière !

Avant de rédiger le moindre mot de contenu, nous remplissons un modèle de spécifications détaillé : quel est le problème, qui est le public cible, quel est le type et le format du contenu ?

Nous nous posons également la question suivante : créons-nous ce contenu à des fins de référencement, de viralité, d'aide à la vente ou de développement de la marque ? Nous constatons que cette méthode nous permet de produire à chaque fois un contenu de haute qualité.

En savoir plus sur la manière dont Marker.io gère le suivi des bogues avec ClickUp.

Passez en revue vos flux de travail chaque mois et ajustez le système de gestion de projet en conséquence.

N'oubliez pas que les processus que vous avez mis en place sont censés vous aider à avancer plus rapidement, et non vous ralentir.

Dans un environnement de travail où tout va très vite, les projets et la dynamique de l'équipe évoluent rapidement.

Les procédures qui semblaient pertinentes il y a quelques semaines peuvent rapidement devenir obsolètes. Et lorsque cela se produit, elles vont inévitablement frustrer vos collègues et réduire l'efficacité globale du travail (et la satisfaction qu'il procure).

Le lancement de nouveaux projets peut être à la fois exaltant et intimidant.

Si vous faites partie de ceux qui se sentent facilement dépassés par les nouveaux grands projets, je vous recommande de commencer par établir un échéancier.

En général, les projets ont une date limite, donc établir un échéancier permet de mieux gérer le projet et, en même temps, incite à passer à l'action (lorsque vous réalisez qu'il vaut mieux s'y mettre tôt que tard), sans parler du fait que cela aide à livrer le projet dans les délais.

ClickUp est un outil formidable qui vous permet de gérer tous vos clients en un seul endroit.

Si vous devez superviser l'activité de l'entreprise, en particulier les projets coûteux, il peut être utile d'utiliser les vues « Étiquettes » et « Échéancier » dans « Tout » dans Espaces.

Notre équipe a pour consigne de « taguer » les projets tels que la création d'un nouveau site web avec l'étiquette « Projectdev ». Nous disposons ensuite d'un échéancier dans « Tout » qui affiche tous les projets portant cette étiquette « Projectdev ».

Cela me permet d'avoir une vue d'ensemble incroyable et de prendre du recul pour évaluer les dates de début, les dates de fin et le pipeline pour L'ENSEMBLE DE L'ENTREPRISE et tous les clients, le tout dans une vue simplifiée !

Faites de votre mieux pour harmoniser tous vos efforts en matière de gestion de projet.

Lorsque vous utilisez plusieurs applications pour la gestion de projet et la collaboration, les membres de l'équipe peuvent avoir du mal à toutes les maîtriser.

Trouvez plutôt une plateforme de gestion de projet qui résout tous vos problèmes d'un seul coup, comme ClickUp (particulièrement recommandée), Asana ou Notion, et transformez votre projet en un organisme vivant sur cette plateforme afin que vos coéquipiers puissent concentrer leurs efforts sur une seule et même plateforme.

C'est regrettable, mais ce n'est pas parce qu'un projet est une priorité absolue pour vous en tant que spécialiste du marketing qu'il est forcément important pour les autres personnes impliquées dans votre projet.

Vos experts en la matière risquent de lever les yeux au ciel à l'idée de passer leur temps à vous donner leur avis ou leurs commentaires.

Votre tâche principale est donc de susciter l'enthousiasme des gens. *

Prenez-les par le col et faites-leur voir la situation dans son ensemble : plus de trafic, plus de prospects, plus de croissance pour l'entreprise. *

Faites en sorte qu'ils se sentent comme des super-héros et des personnes formidables pour vous avoir aidé. *

Pour ce faire, mettez régulièrement à jour les tâches ClickUp, célébrez chaque petite progression et rappelez à chacun le plan et son rôle dans celui-ci. *

Nous tenons à remercier toutes les personnes qui ont participé à cette compilation de conseils en gestion de projet ! 🙏🏽

Et maintenant, écoutons notre équipe ClickUp !

Conseils en gestion de projet de l'équipe marketing de ClickUp

Notre équipe marketing s'y connaît en matière de mise en œuvre d'un logiciel gratuit de gestion de projet pour le travail. 😉🧙🏻‍♀️

Ils s'appuient sur ClickUp pour répondre à leurs besoins spécifiques, qu'il s'agisse de contenu, de réseaux sociaux, de publicité payante ou autre.

ClickUp est un excellent outil pour le suivi des objectifs et permet à l'équipe d'organiser rapidement les tâches, de coordonner les projets inter-équipes et de gérer les campagnes marketing.

Mieux encore, ils peuvent faire tout cela et bien plus encore en un seul endroit.

Découvrez comment les membres de notre équipe marketing utilisent ClickUp au quotidien, et peut-être pourrez-vous vous en inspirer pour vos propres flux marketing !

ClickUp for Content Management change la donne.

Nous sommes en mesure de créer des modèles de tâches pour toutes nos pages d'accueil, d'identifier facilement les goulots d'étranglement grâce à notre outil de suivi de statut vue Tableau, et de savoir ce qui nous attend grâce à des étiquettes et des priorités.

Les avis sur les blogs sont rationalisés grâce à l'automatisation, et les flux d'e-mails peuvent être visualisés sur des cartes mentales.

C'est vraiment la personnalisation qui fait de ClickUp un outil si puissant pour les équipes marketing.

Ne sous-estimez pas la valeur des tâches récurrentes.

Chaque jour dans la vie d'un spécialiste du marketing est unique. Les priorités changent rapidement et nous devons souvent nous adapter à tout moment.

Cependant, nos rôles comportent de nombreuses responsabilités habituelles qui sont essentielles. Nous surveillons les données, effectuons des audits, analysons la concurrence, etc. Souvent, ces tâches simples mais importantes passent inaperçues.

Créez un système de responsabilisation pour vos tâches quotidiennes récurrentes. Cela vous permettra de libérer un peu d'espace dans votre esprit pour vous concentrer davantage sur les tâches imprévisibles qui vous attendent.

Définissez clairement les objectifs du projet et comprenez bien son ampleur avant de vous lancer dans sa réalisation.

Grâce à un plan détaillé décrivant l'échéancier, les objectifs et la stratégie du projet, vous serez en mesure d'optimiser l'utilisation du temps et des ressources de l'entreprise.

Mettez en évidence les obstacles dès le début, créez des solutions évolutives et assurez la cohésion de votre équipe !

En tant que spécialistes du marketing, nous jonglons chaque jour avec de nombreux types de tâches liées au contenu.

Pour me concentrer sur ce qui requiert mon attention, j'utilise à la fois la page d'Accueil et la barre des tâches.

Je commence par la page d'Accueil, je recherche les tâches sur lesquelles je dois travailler pour la journée, puis je les ajoute à l'onglet des tâches. Je les classe même par ordre de priorité afin de savoir dans quel ordre je dois les traiter.

Non seulement cela me permet de rester concentré sur ce que j'ai à faire, mais c'est aussi très satisfaisant de pouvoir cocher les tâches au fur et à mesure que je les acheve tout au long de la journée !

Mon conseil n° 1 en matière de gestion de projet pour les spécialistes du marketing est de ne jamais sous-estimer le pouvoir de l'organisation !

Que vous utilisiez des post-it, une plateforme de gestion de projet comme ClickUp ou les bonnes vieilles feuilles de calcul Excel, organiser vos tâches est le meilleur moyen de garder le contrôle sur vos projets et de respecter vos délais.

Conclusion

La gestion des projets marketing n'a pas besoin d'être une tâche intimidante.

En fait, cela peut même être agréable avec l'aide d'un logiciel de gestion de projet comme ClickUp !

Définissez des objectifs clairs, fixez des échéanciers appropriés, améliorez la collaboration au sein de votre équipe, menez à bien vos projets et respectez vos échéanciers, et gagnez du temps pour pouvoir vous consacrer davantage à ce que vous aimez faire.

Créez un compte gratuit dès aujourd'hui et devenez un chef de projet en charge de la gestion de projet marketing efficace en un rien de temps ! 😉 🚀