Asana ou Microsoft Planner : quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

Que vous coordonniez un petit projet d'équipe ou que vous dirigiez une initiative impliquant plusieurs services, vous ne pouvez tout simplement pas vous passer d'un bon logiciel de gestion de projet.

Les outils de gestion de projet ne se contentent pas d'organiser les tâches : ils peuvent affiner et optimiser l'ensemble de votre flux de travail, en veillant à ce que tout se déroule sans accroc, de la planification initiale à l'exécution finale.

Avec autant d'outils de gestion de projet disponibles sur le marché, il peut être difficile de choisir entre des poids lourds tels que Microsoft Planner et Asana. Chacun offre un ensemble unique de fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion des projets, mais lequel répondra vraiment aux besoins de votre équipe et simplifiera votre quotidien en tant que chef de projet?

Cet article analyse ces outils, présente leurs fonctionnalités, leurs points forts et leurs limites, afin de vous aider à prendre une décision éclairée qui permettra à votre équipe de travailler plus intelligemment, sans pour autant travailler plus dur.

Qu'est-ce qu'Asana ?

Asana est un outil de gestion de projet qui peut faciliter la vie de votre équipe lorsqu'il s'agit d'organiser, de suivre et d'achever des tâches. Asana va au-delà des simples listes de tâches, en utilisant des descriptions détaillées, des pièces jointes et des commentaires pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Cela en fait un choix privilégié parmi les logiciels de gestion de projet gratuits .

Asana est réputé pour maximiser l'impact en améliorant l'efficacité entre les services et les outils, en favorisant la clarté et la responsabilisation en reliant le travail aux objectifs de l'entreprise, et en évoluant en toute confiance grâce à une sécurité et un contrôle de niveau professionnel, garantissant que chacun comprenne comment son travail contribue à la vision d'ensemble.

Utilisez les fonctionnalités de gestion de portefeuille pour hiérarchiser et allouer les ressources entre plusieurs projets.

Cet outil est pratique pour toutes les équipes et tous les utilisateurs, qu'il s'agisse de spécialistes du marketing planifiant plusieurs campagnes ou de chefs de produit coordonnant le lancement de nouvelles fonctionnalités. Il aide chacun à respecter les délais et à livrer les résultats attendus.

Fonctionnalités d'Asana

Voyons ce qu'Asana a à offrir :

1. Visualisation du projet

Imaginez que vous puissiez visualiser l'échéancier de votre projet, savoir exactement où chaque tâche s'inscrit dans le tableau d'ensemble et réorganiser les choses selon vos besoins : Asana rend tout cela possible.

Pour les équipes de développement logiciel, la vue de l'échéancier vous permet de visualiser l'ensemble du calendrier du projet, les dépendances entre les tâches et les goulots d'étranglement potentiels, ce qui facilite l'ajustement des priorités et des ressources.

Les équipes marketing peuvent utiliser la vue Tableau pour gérer les calendriers de contenu, avec des colonnes pour la conception, la rédaction, la révision et la publication.

Asana propose également des modèles de gestion de projet, qui fournissent des cadres structurés permettant de gagner du temps et d'uniformiser les pratiques au sein de votre organisation. Ses modèles de planification stratégique remportent un franc succès auprès des équipes qui doivent régulièrement réfléchir et définir des objectifs stratégiques afin d'aligner leurs efforts sur des objectifs à long terme.

2. Flux de travail personnalisables

Chaque équipe a son propre rythme, et Asana l'a bien compris. Vous pouvez personnaliser les flux de travail pour qu'ils correspondent exactement à la façon dont votre équipe fonctionne le mieux, des simples checklists aux étapes de projet complexes.

Rationalisez les tâches répétitives grâce aux règles d'automatisation d'Asana. Par exemple, vous pouvez envoyer automatiquement un e-mail de notification à un membre de l'équipe lorsqu'une tâche lui est attribuée ou déplacer automatiquement une tâche vers l'étape « révision » une fois qu'elle est achevée.

Asana vous permet également de personnaliser des champs avancés afin de saisir des informations spécifiques au projet et pertinentes pour votre travail. Par exemple, une équipe marketing peut créer un champ personnalisé pour le « public cible » dans les tâches liées à une campagne marketing, tandis qu'une équipe de développement logiciel peut créer un champ personnalisé pour la « gravité des bugs » dans les tâches de développement.

Pour les flux de travail complexes, Asana vous permet de définir des règles avancées et des dépendances entre les tâches. Imaginez qu'une tâche de conception ne puisse pas démarrer tant que la tâche d'approbation du client n'est pas achevée. Les règles d'Asana garantissent que les tâches sont effectuées dans le bon ordre et que les dépendances sont automatiquement appliquées.

Ensemble, ces fonctionnalités sont d'une aide précieuse, en particulier pour les équipes qui effectuent des tâches répétitives, car elles permettent de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs humaines.

3. Intégration avec des applications tierces

Asana ne vous oblige pas à travailler de manière isolée. Il s'intègre à la plupart des applications tierces que vous utilisez quotidiennement, telles que Google Agenda, Slack et même Microsoft Office.

Vous n'aurez plus besoin de passer d'un onglet à l'autre pour trouver des informations : tout est connecté là où vous en avez besoin.

Tarifs Asana

Qu'est-ce que Microsoft Planner ?

Microsoft Planner est l'outil idéal pour gérer vos tâches de manière transparente au sein de l'écosystème Microsoft. Si votre équipe utilise déjà Microsoft Office ou Microsoft Teams, l'intégration de Planner pourrait simplifier la gestion de vos projets.

Il est conçu pour offrir un moyen simple et visuel d'organiser le travail d'équipe. Les utilisateurs peuvent créer des plans, attribuer des tâches, fixer des délais et collaborer avec leurs collègues. Planner utilise une interface à base de cartes qui facilite la gestion des tâches personnelles et d'équipe.

Fonctionnalités de Microsoft Planner

Voici un bref aperçu des fonctionnalités qui rendent Microsoft Planner pratique pour la collaboration en équipe et la gestion de projet :

1. Organisation des tâches

Si vous avez plusieurs projets en cours, Microsoft Planner peut vous aider à les décomposer. Ses tableaux Kanban intuitifs facilitent le processus d'attribution des tâches, de définition des dates d'échéance et d'organisation en catégories.

Tirez parti des capacités d'automatisation de Planner pour simplifier l'attribution des tâches routinières, les mises à jour et les alertes. Cet outil est idéal pour garder un œil sur tout, des campagnes marketing aux lancements de logiciels.

2. Collaboration en équipe

Son intégration à Microsoft Teams fait de Microsoft Planner un point central pour toutes les communications relatives aux projets.

Attribuez des tâches à chaque membre, fixez des échéances et suivez la progression pour que tout le monde reste sur la bonne voie. Collaborez efficacement en partageant des fichiers et en discutant des détails directement dans les tâches.

Vous avez besoin de mettre à jour un fichier ou de partager un message rapide ? Tout est là, exactement là où vous l'avez laissé, ce qui permet à tout le monde de rester facilement sur la même page.

3. Gestion visuelle des tâches

Pour les équipes qui apprécient les repères visuels, Microsoft Planner propose un tableau de type Kanban où les tâches peuvent être déplacées de « Planifié » à « En cours » puis « Achevé ». Cela permet non seulement de voir facilement le statut de chaque tâche, mais aussi de gérer efficacement les dépendances et les échéanciers.

Les diagrammes de Gantt de Planner sont également des outils utiles pour visualiser les échéanciers et les dépendances des projets. Par exemple, une équipe de développement logiciel peut visualiser les tâches de sprint, suivre les corrections de bogues et gérer les versions sans perdre de vue la situation dans son ensemble.

Tarifs de Microsoft Planner

Microsoft Planner vs Asana : comparaison des fonctionnalités

Quand il s'agit d'organiser toutes ces tâches à faire et de s'assurer que votre équipe reste concentrée, Microsoft Planner et Asana sont très efficaces. Mais ils le font chacun à leur manière.

Comparons-les en détail :

Comparons maintenant les fonctionnalités en détail :

1. Visualisation des tâches

Asana

Utiliser Asana pour visualiser les tâches, c'est comme entrer dans une salle de contrôle où des écrans affichent tout en temps réel. Vous pouvez choisir entre des listes qui présentent les tâches comme une liste de choses à faire, des tableaux qui vous donnent un aperçu de type Kanban, des échéanciers sous forme de diagrammes de Gantt et des calendriers pour ceux qui ont besoin de voir comment les tâches s'accumulent jour après jour.

Cet outil est idéal pour les personnes qui pensent de manière visuelle et qui souhaitent planifier et réorganiser leurs projets à l'aide d'une interface simple de type glisser-déposer.

Microsoft Planner

Planner vous offre une expérience Kanban simple. Chaque projet dispose de son propre tableau et les tâches sont classées dans des colonnes afin que vous puissiez voir le flux, de « À faire » à « En cours » puis « Terminé ». Bien qu'il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités avancées d'Asana, il offre l'essentiel pour les équipes qui travaillent déjà avec la suite Microsoft et préfèrent la simplicité.

Gagnant : Asana, pour ceux qui recherchent une grande variété d'options visuelles et une plus grande flexibilité.

2. Collaboration en équipe

Asana

Considérez Asana comme le hub de communication de votre équipe. Vous pouvez commenter les tâches, envoyer des notifications aux membres de l'équipe et même célébrer l'achèvement d'une tâche avec de jolies licornes volantes. Cet outil est conçu pour que tout le monde reste connecté et informé, que ce soit au bureau ou à l'autre bout du monde.

Microsoft Planner

Si vous travaillez principalement dans Microsoft Teams, Planner vous semblera familier. Il s'intègre parfaitement à vos discussions et réunions, vous permettant de partager des tâches et des mises à jour sans quitter l'environnement de l'équipe. C'est comme avoir un canal dédié à tout ce qui concerne les projets, ce qui permet à l'équipe de rester concentrée et synchronisée.

Gagnant : Il y a égalité. Planner est idéal pour ceux qui ont investi dans Microsoft Teams, tandis qu'Asana offre des fonctionnalités de collaboration plus étendues pour des flux de travail diversifiés.

3. Intégrations d'applications

Asana

Asana ne fait pas de distinction quant à ses partenaires. Il s'intègre à de nombreuses autres applications, du suivi du temps et des rapports au partage de fichiers et aux plateformes de communication. Cette interopérabilité fait d'Asana un outil polyvalent qui s'adapte à presque toutes les technologies que vous utilisez.

Microsoft Planner

Planner fonctionne mieux avec ses amis, en particulier les autres applications Microsoft. Pour les équipes habituées à la méthode Microsoft Office, l'intégration de Planner permet de partager des fichiers et des données entre les applications sans aucun problème.

Gagnant : Asana — pour les équipes qui utilisent plusieurs outils et ont besoin de capacités d'intégration étendues avec des solutions tierces.

4. Tarification

Microsoft Planner

Microsoft Planner est probablement le choix le plus pratique et le plus rentable pour les équipes déjà intégrées dans l'écosystème Microsoft. Il s'intègre facilement à la suite d'outils Microsoft, ce qui en fait un complément idéal au flux de travail pour ceux qui utilisent beaucoup d'autres applications Microsoft.

Asana

Asana, quant à lui, est utile pour les équipes qui ont besoin d'un outil de gestion de projet autonome offrant un large éventail d'options de visualisation et de personnalisation. Son niveau gratuit le rend accessible pour un usage personnel ou pour les petites équipes, tandis que ses niveaux supérieurs offrent des fonctionnalités étendues adaptées à des projets plus importants et plus complexes.

Gagnant : il n'y a pas de « gagnant » unique dans ce cas. Le choix approprié dépend des circonstances et des exigences spécifiques de l'équipe.

Les équipes doivent tenir compte de facteurs tels que les abonnements existants, l'importance des outils visuels de planification de projet et la nécessité d'une intégration avec d'autres applications avant de prendre leur décision.

Asana vs Microsoft Planner sur Reddit

Afin de mieux comprendre les préférences des utilisateurs entre Asana et Microsoft Planner, nous avons étudié leurs commentaires sur Reddit.

Sur Asana, un utilisateur ne tarit pas d'éloges :

J'adore la façon dont il organise mes tâches, me donne un sentiment d'accomplissement à mesure que je les accomplis et me permet de communiquer/déléguer efficacement à mon équipe. J'ai l'impression de penser désormais en termes de tâches.

De nombreux utilisateurs préfèrent Asana pour sa capacité à créer des listes de tâches et à aider les équipes à déléguer facilement les tâches. Si vous recherchez des alternatives à Asana, notez que les utilisateurs apprécient Asana pour ses outils d'organisation supérieurs et son interface conviviale, mais que d'autres outils peuvent mieux répondre à différentes préférences en matière de flux de travail ou à différents besoins en termes de fonctionnalités.

Sur Microsoft Planner, un utilisateur Reddit du subreddit r/projectmanagement l'a expliqué simplement :

J'ai utilisé Planner dans le cadre de nombreux projets et cet outil m'a permis, ainsi qu'aux équipes que je dirigeais, d'accomplir notre travail avec brio. Est-ce le meilleur outil qui soit ? Non, mais il fait ce que je lui demande de faire.

Cet utilisateur apprécie Planner pour sa simplicité et son efficacité, en particulier si vous utilisez déjà d'autres outils Microsoft. Pour ceux qui recherchent des alternatives à Microsoft Planner, ce point de vue souligne que, bien que Planner soit efficace, d'autres options peuvent offrir des fonctionnalités différentes ou supplémentaires.

Que faut-il retenir ?

Reddit est clair : Microsoft Planner est le choix solide et fiable pour ceux qui travaillent dans l'environnement Microsoft. Asana, en revanche, se distingue par ses super pouvoirs d'organisation des tâches et par sa capacité à aider les équipes à mieux communiquer.

Si vous recherchez un outil qui s'intègre parfaitement à votre routine Microsoft, Planner vaut le coup d'œil. Mais si vous voulez un outil qui facilite les tâches et le travail d'équipe, Asana pourrait être celui qu'il vous faut. Tout dépend en réalité de ce que vous attendez de votre outil de gestion de projet pour vous et votre équipe.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Microsoft Planner et Asana.

Si Microsoft Planner et Asana ont leurs points forts, il existe un autre concurrent qui mérite d'être pris en considération : ClickUp. Cet outil polyvalent combine des fonctionnalités de gestion de projet, de gestion des tâches et de collaboration sur une seule et même plateforme.

De plus, il offre également le puissant assistant IA ClickUp Brain et plusieurs modèles pour faciliter la gestion de projet pour les équipes de toutes tailles.

1. Plateforme de gestion de projet ClickUp

La suite de gestion de projet ClickUp est une plateforme tout-en-un qui aide les équipes à travailler plus intelligemment et à gagner du temps en leur fournissant des flux de travail connectés, des tableaux de bord en temps réel et des fonctionnalités complètes de gestion des connaissances.

Voici comment cela peut vous aider dans la gestion de projet :

2. ClickUp Brain

ClickUp ne vous aide pas seulement à gérer vos tâches, il utilise l'IA pour rendre votre travail plus intelligent. Avec ClickUp Brain, vous pouvez automatiser les tâches répétitives, obtenir des informations sur vos habitudes de travail, générer des résumés automatiques pour suivre l'avancement des projets et même prévoir les délais.

C'est comme avoir un assistant personnel qui apprend en permanence à rendre votre équipe plus efficace.

Voici comment cela peut vous aider :

3. Tâches ClickUp

Avec ClickUp Tasks, vous disposez de bien plus qu'un simple endroit où répertorier vos tâches. Vous pouvez laisser des commentaires détaillés dans les fils de discussion, attribuer des actions à effectuer via des commentaires et des @mentions directement dans Tasks, définir des priorités et même suivre le temps passé sur chaque tâche.

Il s'agit d'un logiciel complet de gestion des tâches qui couvre tous les aspects, de la vue d'ensemble aux moindres détails.

Voici comment cela peut vous aider :

4. Modèle de planificateur de projet ClickUp

Télécharger ce modèle

Ne partez pas de zéro. Utilisez le modèle de planificateur de projet ClickUp pour démarrer sur les chapeaux de roue avec des plans de projet prédéfinis que vous pouvez personnaliser autant que vous le souhaitez.

Idéal pour orchestrer le lancement de produits ou gérer les activités d'une équipe, ce modèle vous fournit les outils nécessaires pour affiner votre flux de travail et atteindre vos objectifs de manière efficace.

Le modèle vous permet de :

Assurez une gestion de projet efficace grâce aux bons outils

C'est le moment décisif. Vous disposez de Microsoft Planner, qui vous convient parfaitement si vous êtes ancré dans l'écosystème Microsoft. Il y a aussi Asana, qui vous offre une aide supplémentaire pour tout organiser.

Si vous recherchez un outil qui s'intègre bien aux produits Microsoft et offre des outils de gestion des tâches simples et efficaces, Microsoft Planner pourrait être la solution idéale. Cependant, si vous avez besoin d'un outil prenant en charge une personnalisation étendue, des intégrations tierces et des modèles de planification stratégique complets, Asana pourrait être le meilleur choix.

Mais réfléchissez à ceci : et si vous pouviez disposer de toutes ces fonctionnalités au même endroit ? C'est là que ClickUp entre en jeu. C'est comme une voiture électrique géniale qui non seulement vous fait avancer, mais le fait avec un sérieux savoir-faire technologique : pensez à une IA intelligente qui prend le volant pour les tâches fastidieuses, un tableau de bord regorgeant de fonctionnalités pour toutes les tâches imaginables et des modèles qui vous permettent d'être prêt pour vos projets en un rien de temps.

Vous voulez voir comment cela fonctionne pour vous ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp!