Il fut un temps où tous les processus de l'entreprise nécessitaient un travail manuel et où pratiquement aucune technologie n'était disponible pour les faciliter. Puis est venue l'ère des outils de gestion des processus de l'entreprise (BPM), qui ont contribué à rationaliser et à visualiser les flux de travail au sein de l'entreprise.
Aujourd'hui, nous sommes entrés dans l'ère de l'IA et de l'automatisation, où de nouvelles plateformes d'automatisation des flux de travail telles que Pipefy ont vu le jour pour nous aider à mettre en pilote automatique de nombreux processus exigeants en main-d'œuvre. Ces outils nous libèrent des tâches répétitives afin que nous puissions nous concentrer sur des activités plus stratégiques.
Cependant, Pipefy ne convient pas à tout le monde : certains préfèrent une interface plus conviviale et des capacités d'intégration robustes, tandis que d'autres recherchent une plateforme d'automatisation des flux de travail plus rentable.
Nous avons terminé le travail de recherche pour vous et avons dressé une liste pratique des 10 meilleures alternatives à Pipefy pour gérer et réaliser l’automatisation de vos processus.
Nous détaillerons les fonctionnalités respectives de ces outils, soulignerons certaines de leurs limites et vous présenterons leurs forfaits afin de vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Qu'est-ce que Pipefy ?
Pipefy est une plateforme alimentée par l'IA qui permet aux organisations de concevoir, automatiser et gérer des flux de travail afin d'atteindre une efficacité et une productivité optimales au sein des équipes.
Grâce à son interface intuitive et à ses capacités d'IA générative, créer des flux de travail personnalisés est aussi simple que de discuter et ne nécessite aucune connaissance en codage ! Il vous suffit d'envoyer un message à son chatbot pour lui expliquer à quoi vous souhaitez que votre flux de travail ressemble, et l'IA s'occupe du reste.
Pipefy peut réaliser l'automatisation d'un large éventail de processus métier, mais il est particulièrement efficace pour rationaliser les opérations RH, informatiques et d'approvisionnement.
Que devez-vous rechercher dans les alternatives à Pipefy ?
Pipefy s'est imposé dans le monde de l'automatisation des processus métier principalement grâce à son ensemble unique de fonctionnalités qui le rendent très facile à utiliser. Par conséquent, les alternatives à Pipefy que vous recherchez doivent également offrir les fonctionnalités suivantes :
- Capacités d'IA : l'alternative doit disposer de capacités alimentées par l'IA, en particulier l'IA générative, afin de rationaliser le processus d'automatisation des flux de travail.
- Interface sans code : le codage n'est pas donné à tout le monde, c'est pourquoi votre alternative à Pipefy doit vous permettre de créer des flux de travail d'automatisation personnalisés sans aucun codage.
- Optimisation des processus basée sur les données : l'outil doit être capable d'optimiser les flux de travail en fonction des données historiques afin de maximiser l'efficacité.
- Sécurité : lorsque vous effectuez l'automatisation d'un processus métier, il est important de vous assurer que personne d'autre ne puisse le modifier. Par conséquent, la sécurité de niveau entreprise doit également être une priorité lorsque vous évaluez vos alternatives à Pipefy.
- Intégrations : l'efficacité d'un outil d'automatisation des processus dépend du nombre d'outils et de services externes avec lesquels il peut s'intégrer. Cela doit donc également faire partie de vos critères de sélection.
Les 10 meilleures alternatives à Pipefy à utiliser en 2024 et au-delà
Nous avons préparé cette liste d'alternatives à Pipefy après avoir passé au crible des dizaines d'outils et de plateformes d'automatisation des flux de travail disponibles sur le marché. Nous vous présenterons leurs fonctionnalités, leurs lacunes, leurs tarifs et, surtout, la manière dont ils peuvent améliorer vos flux de travail. C'est parti ! ?
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme de gestion de projet visuelle dotée de fonctionnalités d'automatisation des flux de travail incroyablement puissantes, qui en font une excellente alternative à Pipefy. Sa fonctionnalité d'automatisation, ClickUp Automations, est fournie avec plus de 100 modèles d'automatisation prédéfinis pour vous permettre de démarrer en un clin d'œil. ⏰
Les flux de travail automatisés que vous créez dans ClickUp peuvent être liés à vos tâches et projets ClickUp afin de marquer automatiquement les tâches comme terminées, créer de nouvelles tâches, mettre à jour le statut des projets, modifier les personnes assignées et les priorités, et bien plus encore.
Vous pouvez par exemple créer un flux de travail automatisé personnalisé qui se déclenche lorsqu'une tâche spécifique de votre projet est marquée comme terminée par vous-même ou l'un des membres de votre équipe. Une fois lancé, le flux de travail automatisé peut créer et attribuer de nouvelles tâches de lui-même ou mettre à jour le statut du projet. Ainsi, vous n'aurez plus à suivre et à mettre à jour manuellement l'avancement de votre projet à mesure que les différentes tâches sont achevées.
Vous pouvez encore rationaliser davantage la gestion des flux de travail en combinant vos tâches et vos automatisations avec ClickUp AI, l'outil d'IA pratique de la plateforme . L'IA peut créer automatiquement des sous-tâches individuelles sans votre intervention, en se basant sur les descriptions des tâches et les commentaires laissés par vos collègues.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Automatisations sans code pour créer et attribuer des tâches, définir des dates d'échéance et des priorités, mettre à jour le statut des tâches et des projets, et plus encore.
- Plus de 100 modèles d'automatisation prêts à l'emploi
- Capacités d'IA générative pour la création automatisée de tâches
- Définissez des conditions personnalisées pour toutes vos automatisations
- Intégrations avec plus de 100 outils et services
- Interface utilisateur extrêmement bien conçue et intuitive
Limitations de ClickUp
- Peut être un peu déroutant au début pour les nouveaux utilisateurs.
- Les champs d'automatisation pourraient être plus dynamiques
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par environnement de travail.
Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel*
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
2. Process Street
Pour les flux financiers, il y a Wall Street. Pour les flux de travail, il y a Process Street ! ?️
Blague à part, Process Street est une autre plateforme d'automatisation des flux de travail sans code et une alternative à Pipefy qui propose des fonctionnalités pour vous faciliter le travail (et la vie). Elle dispose de modèles prédéfinis pour les processus métier standard afin de vous aider à automatiser vos flux de travail en un clin d'œil.
Process Street dispose également de capacités d'IA impressionnantes. Par exemple, son générateur de flux de travail peut créer un nouveau flux de travail en quelques secondes à partir du titre et de la description que vous spécifiez. Il peut également lire des documents et extraire les données nécessaires à l'exécution des actions d'un flux de travail. Si nécessaire, l'IA peut même créer et envoyer des e-mails dans le cadre d'un flux de travail d'automatisation.
Enfin, Process Street fournit des analyses et des données sur tous vos flux de travail dans un tableau de bord intuitif. Cela vous permet de prendre des décisions fondées sur des données concernant les indicateurs clés de performance (KPI) et d'évaluer les performances des différents processus et membres de l'équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Process Street
- Générateur de flux de travail alimenté par l'IA
- Analyse intelligente de documents basée sur l'IA
- Automatisations sans code
- Données et analyses pour tous les flux de travail
- Modèles prédéfinis pour les flux de travail courants
Limitations de Process Street
- Peut être un peu déroutant à naviguer
- L'organisation des fonctionnalités pourrait être améliorée.
Tarifs de Process Street
- Startup : 100 $/mois
- Pro : 415 $/mois
- Enterprise : 1 660 $/mois
Évaluations et avis sur Process Street
- G2 : 4,6/5 (plus de 380 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 600 avis)
3. Kissflow
Kissflow est fier de son processus en trois étapes permettant de créer et d'automatiser tout type de flux de travail. Ce processus comprend :
- Création d'un formulaire avec des champs personnalisés pour votre flux de travail
- Définir votre flux de travail (c'est-à-dire ce qui se passe lorsque le formulaire est soumis)
- Application des permissions nécessaires pour publier votre formulaire ainsi que votre flux de travail
Concevez des formulaires à l'aide d'un générateur de formulaires par glisser-déposer et personnalisez les flux de travail grâce à une représentation visuelle, sans avoir besoin de coder. La soumission d'un formulaire déclenche un flux de travail spécifique qui lui est associé, ce qui entraîne le résultat de l'exécution de l'action définie dans le formulaire. ✅
Comme vous pouvez le constater, le mécanisme d'automatisation de Kissflow est légèrement différent des autres outils d'automatisation des flux de travail, dans lesquels vous définissez un évènement déclencheur, puis la ou les actions qui en découlent. Sa fonctionnalité est principalement axée sur l'automatisation des processus qui nécessitent l'envoi d'un formulaire.
Les meilleures fonctionnalités de Kissflow
- Axé sur l'automatisation des processus impliquant l'envoi de formulaires
- Personnalisation visuelle des flux de travail sans code
- Créateur de formulaires par glisser-déposer
- Données et analyses pour évaluer les performances de tous les flux de travail
- Intégrations avec tous les principaux outils et services tiers
- Modèles d'automatisation prédéfinis pour la gestion de projet
Limitations de Kissflow
- Certains utilisateurs ont signalé des problèmes avec le service client.
- Peut être un peu difficile à naviguer et à configurer par rapport à d'autres alternatives à Pipefy.
Tarifs Kissflow
- Basique : à partir de 1 500 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Kissflow
- G2 : 4,3/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 3,9/5 (plus de 30 avis)
4. Kintone
Kintone est davantage un logiciel de cartographie et de visualisation des processus qu'une plateforme dédiée à l'automatisation des flux de travail. Cela dit, il est parfaitement capable d'automatiser les rappels, les approbations et les transferts de tâches entre les membres d'une équipe.
Cet outil est doté d'un générateur de flux de travail par glisser-déposer que vous pouvez utiliser pour concevoir des flux de travail à partir de zéro et définir des règles afin d'effectuer l'automatisation de différentes parties du flux de travail.
Vous pouvez également définir des processus d'approbation en plusieurs étapes pour vos flux de travail si vous le souhaitez. Grâce à des intégrations tierces, vos flux de travail peuvent réaliser l'automatisation des actions de nombreuses applications et services professionnels.
Les meilleures fonctionnalités de Kintone
- Visualisation et gestion des processus
- Rappels automatisés, transferts de tâches et approbations
- Intégration avec des services et outils tiers
- Interface conviviale avec générateur de flux de travail par glisser-déposer
- Approbations en plusieurs étapes pour chaque flux de travail
Limitations de Kintone
- L'interface utilisateur n'est pas très intuitive.
- Impossible d'envoyer des e-mails et des textes automatisés
Tarifs Kintone
- 24 $/mois par utilisateur (minimum cinq utilisateurs, soit 120 $/mois au total)
Évaluations et avis sur Kintone
- G2 : 4,6/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4/5 (3 avis)
5. ProcessMaker
ProcessMaker combine une IA générative avec des capacités de traitement intelligent des documents (IDP) alimentées par l'IA et un moteur de prise de décision pour aider votre équipe à libérer « l'hyperproductivité ». Comme beaucoup d'autres alternatives à Pipefy, il comprend des modèles pour vous aider à mettre en place rapidement vos processus.
Le principal argument de vente de cet outil est sa capacité à extraire le contenu requis de vos documents (factures, contrats, e-mails, etc.) et à prendre des décisions basées sur les informations extraites. Ce faisant, son moteur de prise de décision élimine efficacement le besoin de scripting.
En d'autres termes, ProcessMaker peut automatiquement prendre des décisions et les exécuter en dehors du flux de travail, ce qui vous évite d'avoir à écrire des scripts dans différents langages de programmation. ??
Enfin, son IA générative vous permet de créer vos processus en décrivant simplement le flux de travail souhaité.
Les meilleures fonctionnalités de ProcessMaker
- Création de processus sans code
- Traitement intelligent des documents (IDP) basé sur l'IA
- IA générative pour une création rapide de processus
- Moteur de prise de décision alimenté par l'IA
- Modèles de processus prédéfinis pour les flux de travail de gestion de projet
- Données et analyses pour tous les types de processus d’entreprise
Limitations de ProcessMaker
- La documentation peut être légèrement obsolète.
- L'interface utilisateur peut être un peu difficile à naviguer pour les utilisateurs peu familiarisés avec la technologie.
Tarifs ProcessMaker
- Plateforme : 1 475 $/mois
- Avantage : tarifs disponibles sur demande
- Enterprise+ : prix disponibles sur demande
Évaluations et avis sur ProcessMaker
- G2 : 4,3/5 (plus de 280 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 170 avis)
6. Creatio
Creation, l'un des logiciels de flux de travail les mieux conçus de notre liste, se distingue par sa capacité à combiner de manière transparente les fonctionnalités de CRM et d'automatisation des flux de travail, éliminant ainsi le besoin de deux outils distincts.
Cette plateforme sans code permet de créer des flux de travail automatisés grâce à une interface utilisateur intuitive de type glisser-déposer. Vous pouvez définir des règles pour automatiser différentes parties de votre flux de travail et inclure des validations afin de vous assurer qu'une étape particulière ne soit exécutée qu'après avoir été approuvée par vous-même ou votre équipe.
Creatio vous offre également des informations pour vous aider à évaluer les performances de tous vos flux de travail et à les optimiser pour plus d'efficacité.
Les meilleures fonctionnalités de Creatio
- Combinaison d'une plateforme CRM et d'un logiciel d'automatisation des flux de travail
- Conception et automatisation de flux de travail sans code, par glisser-déposer
- Approbations pour certaines parties du flux de travail
- Interface bien conçue et intuitive
- Analyses pour tous les processus
Limitations de Creatio
- Les fonctionnalités d'automatisation ne sont pas très riches.
- Les licences des utilisateurs sont un peu restrictives et peu flexibles.
Tarifs Creatio
- Croissance : 25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 55 $/mois par utilisateur
- Unlimited : 85 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Creatio
- G2 : 4,6/5 (plus de 230 avis)
- Capterra : 4,8/5 (19 avis)
7. Monday. com
Monday.com se qualifie lui-même de « système d'exploitation professionnel » car il offre des fonctionnalités couvrant presque tous les aspects de la gestion d'entreprise et de la gestion de projet. Plus précisément, son Automations Center propose un processus simple en trois étapes pour créer un flux de travail automatisé :
- Définissez un déclencheur (date, changement de statut, création d'un élément, etc.)
- Sélectionnez une condition (les critères que l'évènement déclencheur doit remplir)
- Sélectionnez l'action à effectuer après l'évènement déclencheur.
Vous pouvez également créer des flux de travail automatisés en plusieurs étapes qui effectuent plusieurs actions ou se déclenchent lorsque plusieurs conditions sont remplies. Si vous souhaitez ignorer une grande partie du processus expliqué précédemment, choisissez des modèles d'automatisation prédéfinis, appelés « recettes » sur Monday.com.
Monday.com : les meilleures fonctionnalités
- Interface intuitive et sans code
- Automatisations en plusieurs étapes
- Recettes d'automatisation prédéfinies
- Intégrez les flux de travail dans les projets Monday.com et les comptes CRM.
- Plus de 100 intégrations pour établir la connexion avec l'outil de gestion de projet
Limitations de Monday.com
- Peut être un peu complexe à prendre en main au début par rapport à d'autres logiciels de gestion de projet.
- L'écran principal n'est pas très personnalisable.
Tarifs de Monday.com
- Free Forever
- Basique : 8 $/mois par utilisateur (minimum trois utilisateurs)
- Standard : 10 $/mois par utilisateur
- Pro : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Prix disponible sur demande
Tous les prix se réfèrent au modèle de facturation annuelle*
Monday. com : évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 600 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 300 avis)
8. Asana
Asana est un autre outil de gestion des tâches et de la productivité très réputé, doté de nombreuses fonctionnalités d'automatisation des flux de travail, ce qui en fait une alternative prometteuse à Pipefy. Il vous offre une longueur d'avance grâce à plus de 80 modèles de flux de travail prédéfinis et de nombreux modèles de tâches qui vous aideront à créer facilement des tâches liées à votre flux de travail. ?
Le logiciel est doté d'une fonctionnalité unique appelée « Bundles », qui regroupe des modèles de tâches, des règles d'automatisation, des champs de formulaire et des sections afin qu'ils puissent être appliqués simultanément à plusieurs projets (vous ne trouverez pas cette fonctionnalité dans la plupart des alternatives à Asana ).
Enfin, les tableaux de bord de rapports d'Asana offrent un aperçu visuellement riche des performances de vos flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Plus de 80 modèles d'automatisation prêts à l'emploi
- Plateforme sans code
- Ensembles permettant d'appliquer des flux de travail d'automatisation à plusieurs projets
- Relie les flux de travail aux projets et aux tâches
- Tableaux de bord de rapports avec analyses
Limites d'Asana
- Peut être un peu déroutant au début
- Certaines automatisations et intégrations sont réservées au forfait Enterprise, le plus cher.
Tarifs Asana
- Basique : Gratuit Free Forever
- Premium : 10,99 $/mois par utilisateur
- Business : 24,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Enterprise+ : contactez-nous pour connaître les tarifs
Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel*
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,3/5 (plus de 9 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 12 200 avis)
9. Way We Do
Way We Do est principalement conçu pour vous aider à gérer et à visualiser vos processus d’entreprise.
Il dispose de certaines fonctionnalités d'automatisation de base liées aux tâches récurrentes, à la répartition des tâches entre les membres de l'équipe et aux rappels automatisés. Mais si vous avez besoin d'automatisations plus avancées, basées sur des déclencheurs, vous devrez intégrer Way We Do à Microsoft Power Automate pour étendre ses fonctionnalités.
Les meilleures fonctionnalités de Way We Do
- Rappels et notifications automatiques
- Routage automatique des tâches entre les membres de l'équipe
- Possibilité de configurer des tâches récurrentes
- S'intègre à Microsoft Power Automate
- Rapports et analyses pour tous les flux de travail
Limitations de Way We Do
- Ce n'est pas une plateforme dédiée à l'automatisation des flux de travail ; les fonctionnalités d'automatisation sont limitées.
- Les utilisateurs ne peuvent être ajoutés que par multiples de 10.
Tarifs Way We Do
- Entrée : 99 $/mois (à partir de 10 utilisateurs)
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis Way We Do
- G2 : 4,4/5 (10 avis)
- Capterra : 4,9/5 (9 avis)
10. Workato
Workato est une plateforme d'automatisation des flux de travail complète qui combine la puissance de l'IA et l'automatisation. Elle dispose d'une vaste bibliothèque de plus de 1 200 connecteurs préconfigurés pour intégrer vos différentes applications et services à l'aide d'une interface glisser-déposer. Elle vous permet ensuite de les automatiser facilement à l'aide de l'IA.
Grâce à l'IA générative et à Workbot GPT, Workato vous permet de créer des automatisations à l'aide de commandes en langage naturel. Il va encore plus loin en vous permettant de configurer vos propres chatbots personnalisés pour automatiser vos flux de travail.
Un autre atout majeur de Workato est sa collection de recettes d'automatisation prédéfinies. Il propose plus de 500 000 recettes répondant à divers besoins et processus de l'entreprise, ce qui le place dans une catégorie à part ! ?
Les meilleures fonctionnalités de Workato
- Automatisation des flux de travail basée sur l'IA avec invites en langage naturel
- Chatbots personnalisés pour l'automatisation des flux de travail
- Plus de 1 200 intégrations et connecteurs
- Plus de 500 000 recettes d'automatisation prêtes à l'emploi
- Interface glisser-déposer pour créer des flux de travail
Limitations de Workato
- Peut être un peu complexe pour les nouveaux utilisateurs.
- L'assistance native pour Java et Python fait défaut.
Tarifs Workato
- Disponible sur demande
Évaluations et avis sur Workato
- G2 : 4,7/5 (plus de 370 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 50 avis)
Optimisez la productivité de votre équipe grâce à la meilleure alternative à Pipefy
Si vous hésitez encore sur l'alternative à Pipefy à choisir pour gérer et automatiser vos flux de travail, voici notre premier choix : ClickUp !
Grâce à l'IA, ClickUp peut automatiser et rationaliser la gestion de projet et la gestion de tâches, la création de documents, la planification, les rappels et de nombreux autres aspects de vos opérations. En fait, il peut devenir une fenêtre unique pour gérer et automatiser presque tous les processus métier en quelques clics.
Et le meilleur dans tout ça, c'est que vous pouvez commencer à les utiliser GRATUITEMENT. Inscrivez-vous et atteignez un niveau de productivité sans précédent ! ?