Airtable vs. Asana : Le choc des titans de la gestion de projet

Planifier des projets du début à la fin, jongler avec les tâches, maintenir la cohésion de l'équipe, gérer le temps et le budget, résoudre les problèmes à la volée, organiser des réunions, suivre les progrès, garantir la satisfaction des parties prenantes... Cela semble beaucoup, n'est-ce pas ? Croyez-le ou non, ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses casquettes que portent les chefs de projet !

Heureusement, il existe des solutions qui peuvent rationaliser ou prendre entièrement en charge ces responsabilités : les outils de gestion de projet. Les deux options qui se démarquent parmi les autres sont Airtable et Asana.

Bien qu'Asana et Airtable soient tous deux conçus pour faciliter la gestion des tâches et la gestion de projet, ils ont chacun leurs forces et leurs faiblesses.

Dans cet article, nous allons nous pencher sur le dilemme Airtable vs Asana, discuter des fonctionnalités des outils et vous aider à trouver la solution idéale pour booster votre productivité ! 💪

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable est une plateforme permettant de créer, gérer et partager des bases de données relationnelles. Il s'agit d'un hybride entre un tableur et une base de données qui vous permet de centraliser et de créer des connexions de données, de créer des flux de travail personnalisés et de collaborer de manière transparente avec votre équipe.

Quand vous entendez « tableur », vous pensez probablement à Excel. Pourquoi apprendre à utiliser une nouvelle plateforme alors que vous pouvez utiliser le bon vieux Excel pour vos besoins en gestion de projet ? Parce qu'Airtable est bien plus qu'un simple tableur !

Il offre des options avancées de gestion de projet telles que plusieurs vues de projet, des automatisations, des fonctionnalités de rapports et la création d'applications sans code. Il s'agit d'une solution unique qui peut optimiser vos flux de travail et éliminer les obstacles sur votre chemin vers la réalisation de projets de haute qualité grâce à des solutions efficaces de gestion des tâches.

Fonctionnalités d'Airtable

Découvrons les fonctionnalités clés qui font d'Airtable un logiciel de gestion de tâches et de projet exceptionnel.

1. Création d'applications

Avec Airtable, vous pouvez créer des applications personnalisées à partir de vos données sans aucune connaissance en codage ! 🧑‍💻

Grâce aux applications personnalisées, vous pouvez repenser vos flux de travail et vous assurer que chaque membre de l'équipe travaille dans un environnement qui correspond à ses préférences.

Airtable propose une option appelée Interface Designer, qui vous permet de personnaliser l'interface de vos applications. Cette fonctionnalité est facile à utiliser grâce à son interface glisser-déposer. Ajustez les niveaux de permission pour vous assurer que les bons membres de l'équipe peuvent accéder à des applications et interfaces spécifiques.

2. Données connectées

Airtable vous permet de créer une source unique de vérité pour votre organisation, ce qui en fait une plateforme de base de données relationnelle de premier ordre. Importez vos données critiques dans Airtable et utilisez-les comme base pour votre travail.

Chaque fois que vous mettez à jour les données, celles-ci sont automatiquement synchronisées en temps réel, vous n'avez donc pas à vous soucier des confusions ou des malentendus entre les membres de l'équipe.

Mais ce n'est pas tout ! Airtable peut « adopter » les données d'autres applications telles que Jira, Box et Salesforce, ce qui vous permet de regrouper tous vos flux de travail et de les mettre à jour facilement.

3. Automatisations

Oubliez les tâches répétitives qui vous font perdre un temps précieux. Avec Airtable, vous pouvez créer des automatisations à l'aide de logiques de déclenchement et d'action, ce qui vous permet d'augmenter votre productivité et de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Les automatisations Airtable peuvent être aussi simples ou complexes que vous le souhaitez. Vous pouvez créer des notifications uniques ou des flux de travail à séquences multiples, en fonction de vos besoins en matière de gestion de projet, ou attribuer des tâches à des membres individuels de l'équipe, même pour les projets les plus complexes.

La configuration des déclencheurs et des actions ne nécessite que quelques clics, et le processus ne nécessite aucun code. Si vous maîtrisez Javascript, vous pouvez mettre vos connaissances à profit et étendre les fonctionnalités avancées de vos automatisations en développant la logique pour débloquer les données de votre projet. 🥰

Airtable s'intègre à des applications telles que Slack, Facebook et Google Workspace. Vous pouvez donc les ajouter à vos automatisations et rationaliser encore davantage vos flux de travail.

Tarifs Airtable

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.

Qu'est-ce qu'Asana ?

Asana est un logiciel de gestion de projet professionnel réputé qui vous permet de gérer vos tâches et vos projets tout en garantissant le bon fonctionnement de vos équipes interfonctionnelles. ⚙️

La plateforme vous permet de définir et de suivre les objectifs et buts de chaque projet, de supprimer les silos pour favoriser une collaboration fluide, d'identifier les domaines à améliorer et d'intégrer tous les aspects de vos projets dans un environnement intuitif et fonctionnel.

Utilisez ses fonctionnalités clés pour automatiser les flux de travail, gérer les ressources, activer des tableaux de bord pour des fonctionnalités de rapports étendues et suivre le temps, le tout sous un même toit.

Mieux encore, bien qu'il regorge d'options avancées, Asana est étonnamment facile à adopter, même pour ceux qui n'ont jamais utilisé de plateforme de gestion de projet ou de tâches auparavant.

Fonctionnalités d'Asana

Dans la bataille entre Airtable et Asana, cet outil se distingue des autres plateformes grâce à certaines de ses fonctionnalités clés en matière de gestion de projet :

1. Champs personnalisés

Les chefs de projet doivent souvent gérer un grand nombre de tâches, et le simple fait de les répertorier ne suffit pas pour assurer un suivi efficace. Asana vous permet de pallier ce problème grâce à des champs personnalisés qui vous permettent de fournir plus d'informations sur vos tâches.

En termes simples, les champs personnalisés décrivent votre tâche plus en détail, facilitent l'organisation et le filtrage, et vous aident à rester au fait de vos charges de travail et de vos échéances. Asana propose deux types de champs personnalisés : locaux (spécifiques à un projet) ou globaux (ajoutés à votre bibliothèque, réutilisables au sein de votre organisation).

Utilisez les champs personnalisés dans Asana pour déterminer l'étape, la priorité, l'équipe, le budget ou le public d'une tâche, et gardez votre travail organisé et facile à suivre.

2. Modèles

Asana propose plus de 80 modèles de gestion de projet pour standardiser vos stratégies opérationnelles, tenir votre équipe informée des derniers changements et garantir la cohérence. Les modèles sont fournis avec des sections prédéfinies, mais vous pouvez toujours les personnaliser pour les adapter aux besoins de votre organisation.

En plus de récupérer des modèles dans la bibliothèque, vous pouvez créer les vôtres en quelques clics ! C'est une excellente nouvelle pour ceux qui souhaitent créer des flux de travail personnalisés et les réutiliser pour de futurs projets. Vous pouvez également transformer des projets et des tâches entiers en modèles uniques. ✨

3. Objectifs

Chaque organisation a un objectif global, et chaque équipe et chaque projet en son sein s'articule autour de cet objectif. Asana vous offre les moyens de relier les objectifs de votre organisation aux tâches quotidiennes et de suivre leur interaction au fil du temps.

Vous aurez ainsi l'assurance que votre équipe avance dans la bonne direction à tout moment, quel que soit le nombre de projets illimités. 🧭

Utilisez Asana Goals pour définir des objectifs pour vous-même, votre équipe et l'ensemble de l'organisation, les relier à vos projets, suivre plusieurs niveaux et vous assurer que votre travail est parfaitement aligné.

Définir vos objectifs vous aide à établir des priorités et à maintenir votre équipe sur la même longueur d'onde. Dès que vous faites de la progression, Asana Objectifs se met automatiquement à jour, vous donnant ainsi un aperçu détaillé de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas.

Utilisez ces fonctionnalités clés de gestion de projet pour fixer des cibles, définir votre équipe, établir des échéanciers et avoir une vue d'ensemble et des détails avec la même clarté.

Tarifs Asana

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.

Airtable vs Asana : comparaison des fonctionnalités

Airtable et Asana disposent tous deux d'outils impressionnants pour la gestion de projet et de tâches. Mais la question est : comment ces deux outils se comparent-ils ? Nous vous invitons à un face-à-face en trois rounds entre Asana et Airtable, où nous verrons comment les deux se comportent dans des domaines essentiels : affichage des projets, intégrations et rapports.

1. Vues du projet

Les multiples vues de projet vous permettent de visualiser vos données et vos tâches sous différents angles et d'identifier les points à améliorer. De plus, elles offrent une grande flexibilité et permettent aux membres de l'équipe de personnaliser leur environnement de travail.

Airtable et Asana excellent tous deux dans ce domaine. Airtable propose huit vues (liste, Échéancier, diagramme de Gantt, Kanban, Calendrier, formulaire, grille et galerie). Vous pouvez passer de l'une à l'autre, les dupliquer, les télécharger sous forme de fichiers CSV et personnaliser les permissions des utilisateurs.

Asana propose cinq modes d'affichage : liste, Échéancier, Kanban, Calendrier et diagramme de Gantt. Ils sont faciles à utiliser et il suffit d'un clic pour passer d'un mode à l'autre.

Au vu du nombre impressionnant de vues disponibles, Airtable remporte cette manche.

2. Intégrations

Les intégrations avec d'autres applications vous offrent plus de puissance et réduisent au minimum le besoin de passer d'une plateforme à l'autre pour achever vos tâches.

Airtable et Asana offrent de nombreuses intégrations avec d'autres outils de gestion des tâches, de suivi du temps, d'organisation et de collaboration, vous permettant ainsi de centraliser votre travail et de rationaliser vos flux de travail.

Asana propose plus de 200 intégrations natives avec des applications telles que Slack, Google Agenda, Microsoft Teams, Canva et HubSpot. Outre les intégrations, vous pouvez tirer parti des API Asana pour créer des applications personnalisées et booster votre productivité et votre efficacité. 😎

La liste des intégrations natives d'Airtable est beaucoup plus courte, avec moins de 40 options. Heureusement, l'outil dispose également d'une API permettant de créer des intégrations personnalisées.

À en juger par le nombre d'intégrations natives, Asana est clairement le gagnant dans cette catégorie. Mais si quelques étapes supplémentaires via une API ne vous dérangent pas, les deux outils offrent de nombreuses possibilités pour étendre leurs fonctionnalités.

3. Options de rapports

Les rapports sont un aspect crucial de la gestion de projet : vous devez être en mesure de suivre la progression, de prendre des décisions éclairées, d'informer les parties prenantes et de gérer les risques avec facilité.

Asana et Airtable offrent des fonctionnalités de rapports impressionnantes. Vous n'aurez plus à vous demander si une tâche ou un projet avance dans la bonne direction.

Asana dispose de tableaux de bord de rapports de premier ordre. Créez-les en quelques clics et visualisez vos données pour détecter les problèmes potentiels et mesurer la réussite de votre équipe. Vous pouvez utiliser les modèles de rapports Asana ou créer vos propres diagrammes et graphiques pour représenter les informations. 📊

Airtable n'est pas en reste en matière d'options de rapports. Il vous permet également d'organiser vos données et de créer des tableaux de bord personnalisables pour suivre votre progression. Airtable va encore plus loin : si vous maîtrisez le code, vous pouvez créer votre propre système de rapports à l'aide du SDK pour développer des API spécialisées.

Ce round de la bataille entre Asana et Airtable se termine sur un match nul. Si vous recherchez des options de rapports plus avancées, vous pouvez vous tourner vers Airtable.

Airtable vs Asana sur Reddit

Que pensent les utilisateurs de Reddit du duel Airtable vs Asana ? Voyons voir !

Un utilisateur a mentionné qu 'il aimait Asana, mais que ses coéquipiers avaient souvent des difficultés à l'utiliser en termes de communication et d'organisation :

« J'aime bien Asana, mais mes collègues ont parfois du mal à s'y retrouver. Ils préféreraient que cet outil ressemble davantage à une liste de tâches plutôt qu'à un aperçu du cycle complet du projet et à une carte des activités de chacun. Ils ont du mal à accepter la façon dont les sous-tâches sont enfouies et aimeraient que tout soit présenté au même niveau de détail, ce qui n'est pas le but de cet outil. Ils ont également du mal à utiliser Asana pour communiquer et transférer des fichiers. J'ai du mal lorsque les membres de l'équipe attendent de moi que je saisisse du contenu (sous-tâches et attributions) qu'ils sont capables de faire eux-mêmes et qu'ils devraient faire eux-mêmes afin que je puisse suivre l'avancement de chacun dans le projet. »

Un autre utilisateur de Reddit trouve Airtable génial, mais estime qu'il présente des limites en matière de sécurité en raison de sa prise en charge de l'accès multi-utilisateurs :

« J'ajouterais que pour apprécier pleinement les qualités d'Airtable, vous devez soit (a) accepter ses nombreuses limitations, soit (b) obtenir de l'aide pour les surmonter. Bon nombre de ces limitations sont liées à l'assistance d'Airtable pour l'accès multi-utilisateurs.

La première grande limitation est, à mon avis, rédhibitoire : si vous êtes le créateur d'une application Airtable et que vous la partagez avec d'autres utilisateurs, vous ne pouvez pas empêcher ces derniers de la partager avec des personnes que vous ne connaissez pas et qui pourraient ne pas vouloir afficher l'application. Je ne comprends toujours pas comment les gens peuvent s'accommoder de cette limitation lorsqu'ils créent des applications pour les entreprises. Je ne peux que conclure que la plupart des utilisateurs d'Airtable ne s'en rendent pas compte. »

Cet utilisateur de Reddit est passé d'Asana à ClickUp, car cet outil est plus abordable et offre davantage de fonctionnalités:

« Au cours des derniers mois, j'ai transféré mon travail d'Asana vers ClickUp. J'apprécie particulièrement le fait que ClickUp offre beaucoup plus de fonctionnalités (notamment en matière d'automatisation) à un prix plus raisonnable. »

Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Asana et Airtable

Vous n'arrivez pas à vous décider entre Asana et Airtable parce que vous ne voulez pas faire de compromis ? Et si nous vous disions que vous n'avez pas à choisir ? Découvrez ClickUp, un fantastique outil de gestion de projet qui peut révolutionner votre travail et vous ouvrir les portes d'une productivité sans précédent !

Cette alternative à Asana et Airtable s'est forgé une excellente réputation grâce à un ensemble de fonctionnalités soigneusement conçues pour faciliter la création, la gestion, le partage et le suivi des projets. Elle favorise la collaboration au sein des équipes et une transparence maximale, garantissant que chacun soit informé des dernières modifications, quelle que soit leur importance.

Des tableaux blancs numériques pour les sessions de brainstorming aux champs personnalisés et aux options de gestion de documents, ClickUp offre tout ce dont les chefs de projet ont besoin pour exceller dans leur travail. 💯

Vous n'êtes toujours pas convaincu ? Découvrez les fonctionnalités phares de ClickUp et vous comprendrez rapidement pourquoi vous devez commencer à l'utiliser dès MAINTENANT !

1. Gestion de projet ClickUp

ClickUp propose une suite complète d'options qui facilitent grandement la gestion de projet : ClickUp Project Management. ⛵

Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez planifier, organiser et gérer des projets de toutes formes et de toutes tailles, assurer la cohésion de votre équipe et suivre la progression réalisée.

En matière de planification, vous pouvez utiliser ClickUp AI, l'assistant de rédaction performant de la plateforme, pour créer des plans de projet, des échéanciers et des briefs. Cette fonctionnalité peut également s'avérer utile pour rédiger et résumer des documents, mener des séances de brainstorming et créer des agendas de réunion.

ClickUp propose plus de 15 vues, vous permettant d'examiner votre projet sous tous les angles. Outre les vues classiques telles que la vue Liste et le kanban, la plateforme dispose d'une vue Chat (excellente pour la communication et la collaboration), d'une vue Document (pour créer des wikis et des documents) et d'une vue Tableau blanc (parfaite pour le brainstorming).

Suivez l'avancement de vos projets grâce à des tableaux de bord interactifs comprenant plus de 50 widgets, tirez parti des modèles de gestion de projet pour gagner du temps et standardiser vos processus, et effectuez la connexion entre ClickUp et plus de 1 000 outils pour une fonctionnalité maximale.

2. Vue Tableur ClickUp

La vue Tableur de ClickUp est l'endroit idéal pour stocker toutes les données relatives à vos projets. Elle vous permet de stocker et d'organiser vos bases de données comme des feuilles de calcul, d'établir des relations entre les tâches et d'utiliser des options de mise en forme avancées.

Utilisez les champs personnalisés ClickUp pour fournir plus de détails sur vos tâches et faciliter leur filtrage et leur organisation. Choisissez parmi des menus déroulants, des cases à cocher, des dates, des fichiers, des formules et des champs monétaires pour mettre en forme vos données et garantir leur cohérence à tous les niveaux.

La vue Tableur de ClickUp offre des fonctionnalités exceptionnelles, car elle vous permet de créer des connexions uniques entre vos données. Par exemple, si vous vendez des fournitures de bureau, vous pouvez lier les clients à leurs commandes et créer un aperçu détaillé et centralisé.

Partagez votre tableau avec les parties prenantes, personnalisez les niveaux de permission et exportez l'information pour rationaliser votre travail et encourager la collaboration.

3. Tableaux Kanban ClickUp

Les tableaux Kanban vous offrent une meilleure visibilité sur vos tâches et leur progression, vous permettant ainsi de hiérarchiser et de réaliser une distribution équitable de la charge de travail. Les tableaux Kanban ClickUp poussent cette flexibilité à un niveau supérieur : vous pouvez choisir le critère de regroupement des tâches en quelques clics seulement.

À chaque mise à jour, il suffit de glisser-déposer une tâche dans la catégorie appropriée sur le Tableau et de rationaliser vos flux de travail.

Avec les tableaux Kanban de ClickUp, vous pouvez modifier plusieurs tâches à la fois. Il vous suffit de sélectionner les tâches souhaitées et la barre d'action en bloc apparaîtra en haut de l'écran. Modifiez les statuts, supprimez des tâches ou ajoutez des tâches assignées directement dans votre tableau Kanban.

ClickUp vous offre une vue d'ensemble illimitée de vos projets au sein d'un seul tableau Kanban, grâce à la vue Tout. Elle vous permet de visualiser plusieurs flux de travail simultanément, de comprendre où en sont vos projets et, si nécessaire, de mettre à jour votre plan d'action en conséquence.

ClickUp : l'assistant de gestion de projet

ClickUp est une plateforme tout-en-un qui vous aide à vous concentrer sur l'essentiel et à éliminer le stress lié au travail. Sa personnalisation, sa flexibilité, sa facilité d'utilisation et ses nombreuses options de planification, d'organisation et de gestion de projets le placent en tête de liste pour tous ceux qui recherchent un outil de gestion de projet de premier ordre.

Inscrivez-vous dès aujourd'hui au forfait Free de ClickUp, essayez ses fonctionnalités et découvrez pourquoi il peut être la réponse parfaite à l'impasse Asana vs Airtable. 😜