los 10 mejores software de gestión SaaS para operaciones

Los directores de operaciones se enfrentan a un reto de enormes proporciones: Hacer malabarismos con múltiples aplicaciones SaaS en toda la organización.

Imagine un puesto de comando central donde todas sus herramientas de software sean accesibles desde un solo lugar. En lugar de cambiar constantemente entre diferentes plataformas, luchar con problemas de integración o manejar datos dispersos, ¿qué pasaría si pudiera tener un panel único? ¿Un lugar donde todas las herramientas, tareas y cronogramas coexistieran en armonía?

En esta guía, vamos a cubrir los 10 principales SaaS adaptadas a las operaciones . Tanto si está revisando sus herramientas actuales como si está empezando desde cero, tenemos una lista para usted

¿Qué debe buscar en las herramientas de gestión de SaaS?

Está buscando la plataforma de gestión SaaS perfecta. Pero, ¿qué debe incluir en su lista de control? Vamos a desglosarlo:

• Potencia de integración: Dé prioridad a una plataforma de gestión de SaaS que se integre a la perfección con sus aplicaciones existentes. Busque herramientas que puedan colaborar fácilmente con su ecosistema de software actual
• Interfaz fácil de usar: Opte por una plataforma de gestión SaaS que no exija una curva de aprendizaje significativa. La plataforma ideal debe tener una interfaz intuitiva, una navegación fluida y debe ser rápida de dominar
• Escalabilidad: Tanto si hoy es una startup como si mañana es una corporación, la mejor plataforma de gestión SaaS debe poder adaptarse a la evolución de sus necesidades
• Soporte de primera: Prepárese para retos imprevistos seleccionando una plataforma con una compatibilidad excelente. Busque opiniones, pida consejo a sus colegas e incluso pruebe sus servicios de compatibilidad para medir su eficacia
• Personalización: Reconozca que una solución universal puede no adaptarse a sus necesidades únicas. Su herramienta de gestión SaaS debe ser flexible y personalizable para adaptarse a sus métodos operativos específicos

La herramienta adecuada no sólo gestiona sus operaciones, sino que las eleva. Así pues, tómese su tiempo, sea exigente y encontremos la solución perfecta para usted

Las 10 mejores plataformas de gestión SaaS para 2024

1. ClickUp

Las más de 15 vistas de ClickUp proporcionan a las organizaciones una solución de pared a pared para cada equipo

ClickUp es un todo en uno software de gestión de proyectos de corporación meticulosamente diseñado para los equipos modernos. Una de sus muchas funciones destacadas es su capacidad para adaptarse a su proceso único con flujos de trabajo personalizados para que el equipo mantenga el rumbo en cada fase. Las versátiles vistas de tareas de la plataforma, que van desde listas simplificadas a intrincados (diagramas de) Gantt, se adaptan tanto a los planificadores como a los realizadores.

Para los equipos que defienden las metodologías ágiles, ClickUp puntos de sprint brillo, facilitando una gestión de atrasos y el análisis del rendimiento de los sprints. La colaboración está perfectamente integrada en el marco de ClickUp. Gracias al chat nativo, los calendarios compartidos, los documentos colaborativos y mucho más para cada caso de uso.

Pero, ¿qué ocurre con los errores imprevistos o los comentarios esenciales de los usuarios? ClickUp es la solución. Puede informar rápidamente de errores, realizar un seguimiento de incidencias y recopilar comentarios, todo ello en un espacio unificado. Y para los que tienen una visión más amplia, las herramientas de objetivos y de correlacionar rutas de ClickUp le permiten articular su visión del producto y convertirla en pasos prácticos para sus equipos.

En el caso de las soluciones de gestión de SaaS, ClickUp se erige no sólo como una herramienta, sino también como un potente socio para su software y sus sistemas de gestión necesidades de productos .

ClickUp mejores funciones

• Software yProducto simplifican el ciclo de vida del desarrollo y la gestión general
• Utilice estados personalizados para crear y personalizar tantas fases (En curso, Revisión, En espera, Completada) como deseeobjetivos del proyecto Añada contexto a cada tarea conCampos personalizados de ClickUp Seguimiento de tareas, personas asignadas, proyectos y metas en un solo campopanel de proyecto* Añadir estimaciones de tiempo a las tareas para una mejor previsibilidad, un cronograma más claro, y la rendición de cuentas
• UtiliceMapas mentales de ClickUp para visualizar ideas y tareas
• Envíe y reciba correos electrónicos directamente desde nuestra plataforma conCorreo electrónico en ClickUp* Utilice miles deplantillas prediseñadas para equipos de derecho, diseño, ventas, etc
• Herramientas de gestión de proveedores para colaborar en tareas y proyectos

Limitaciones de ClickUp

• Aún no están disponibles todas las vistas en la app para móviles
• Curva de aprendizaje pronunciada debido al amplio número de funciones

Precios de ClickUp

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Unlimited: $7/mes por usuario
• Business: 12 $/mes por usuario
• Empresa:Contacto para precios *ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (2,000+ opiniones)

2. Basaas

vía Basaas En el reino en constante evolución de las plataformas de gestión de SaaS, Basaas da un paso adelante como un actor distinto. Diseñada para combinar, gestionar y agilizar todas sus suscripciones SaaS en un espacio de trabajo unificado, Basaas ofrece a los usuarios una forma innovadora de acceder, supervisar y controlar sus múltiples soluciones SaaS.

Si busca un panel de control consolidado que aumente la eficiencia y simplifique su espacio digital, Basaas puede ser su plataforma ideal.

Las mejores funciones de Basaas

• Gestiona las tareas diarias de tu empresa y visualiza las notificaciones en una ubicación centralizada
• Integración con herramientas como Microsoft Pendiente, Planificador, Asana y MeisterTask para una gestión unificada de tareas
• Consolidar cuentas de OneDrive para una solución de documentos cohesiva, minimizando el tiempo de búsqueda innecesario
• Disfrute de funciones de búsqueda superiores que exploran aplicaciones como Outlook, OneDrive y Sharepoint

Limitaciones de Basaas

• Según los usuarios, la superposición de la extensión del navegador a veces entra en conflicto con los elementos del sitio web, lo que provoca problemas de visibilidad
• Los usuarios informan de un uso ocasional elevado de la CPU

Precios de Basaas

• Gratuito
• Inteligente: 6,50 $/usuario al mes
• Profesional: 9,50 $/usuario al mes
• Empresa: Contactar con el equipo de ventas

Basaas valoraciones y comentarios

• G2: 4.7/5 (25 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (9 opiniones)

3. ActivTrak

vía ActivTrak La analítica en el corazón de la gestión es donde ActivTrak brilla. Como plataforma de productividad y análisis de la fuerza de trabajo, ActivTrak proporciona a las empresas los conocimientos necesarios para comprender y optimizar la forma en que sus equipos trabajan mejor.

En un mundo repleto de herramientas SaaS, destaca por centrarse en los datos de comportamiento para que pueda gestionar sus aplicaciones y, al mismo tiempo, impulsar un rendimiento óptimo utilización de recursos .

Las mejores funciones de ActivTrak

• Ofrece informes personalizables para un análisis rápido del comportamiento de los empleados
• Panel de control fácil de usar para controlar las métricas vitales fácilmente
• Soporte al cliente con capacidad de respuesta disponible a través de chat
• Proporciona coaching a los empleados basado en análisis de comportamiento
• Seguimiento del equipo en tiempo real con Pulso de Equipo

Límites de ActivTrak

• Curva de aprendizaje difícil debido a sus amplias funciones
• Carece de una aplicación móvil robusta
• El proceso de instalación puede resultar complicado para algunos usuarios

Precios de ActivTrak

• Gratuito
• Essentials: $10/mes por usuario al año
• Profesional: $17/mes por usuario al año
• Enterprise: Contactar para precios

ActivTrak valoraciones y comentarios

• G2: 4.4/5 (más de 200 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (500+ opiniones)

4. Torii

vía Torii Conozca a Torii, su nuevo aliado en la gestión de SaaS. Utiliza automatización de procesos de empresa para gestionar el ciclo de vida de las licencias de software y las aplicaciones dentro de una organización.

Desde la adquisición hasta la incorporación, Torii ofrece una visión completa de su ecosistema SaaS, ayudando a agilizar las operaciones, reducir costes y garantizar que ninguna herramienta se escape.

Mejores funciones de Torii

• Mapa, seguimiento y optimización del gasto en SaaS mediante la conexión (a internet) a varios sistemas de la empresa
• Gestiona y racionaliza las aplicaciones de software de TI aprobadas y en la sombra
• Presenta flujos de trabajo altamente automatizados y personalizables adecuados para usuarios de cualquier formación técnica

Límites de Torii

• Menos integraciones en comparación con la competencia
• Un mayor nivel de personalización en los flujos de trabajo mejoraría la gestión de activos de la herramienta

Precios de Torii

• Disponible bajo petición con una versión de) prueba gratuita disponible

Valoraciones y reseñas de Torii

• G2: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
• Capterra: 5/5 (25 opiniones)

5. Zluri

vía Zluri Al entrar en el ámbito de la gestión de operaciones SaaS, Zluri defiende un enfoque holístico. No se trata sólo de gestionar software, sino de crear un entorno en el que todas las herramientas estén optimizadas para lograr la máxima eficacia.

Con su capacidad para descubrir, gestionar y proteger aplicaciones SaaS, Zluri promete a los gestores operativos una experiencia de gestión de suscripciones racionalizada, segura y simplificada.

Las mejores funciones de Zluri

• Visibilidad completa con más de 800 integraciones, SSO, agentes y una amplia cobertura de apps
• Optimiza el uso del software para reducir costes y eliminar apps redundantes
• Utiliza el aprendizaje profundo y la IA para prever las necesidades de licencias
• Fácil categorización y seguimiento de cada licencia y contrato
• Plataforma centralizada para gestionar apps, usuarios, gastos y tomar decisiones basadas en datos

Limitaciones de Zluri

• Algunas integraciones pueden experimentar problemas de compatibilidad
• Al ser una de las plataformas de gestión SaaS más recientes, pueden surgir problemas o lagunas de cobertura ocasionales

Precios de Zluri

• Contacte con el equipo de ventas para consultar precios

Valoraciones y reseñas del Zluri

• G2: 4,8/5 (99 opiniones)
• Capterra: 4.9/5 (24 opiniones)

6. SailPoint

vía SailPoint ¿Navega por los complejos mares de la gestión de identidades? SailPoint le cubre las espaldas. En un entorno en el que la seguridad y el cumplimiento son primordiales, SailPoint se centra en proporcionar a las corporaciones una solución de gestión SaaS que hace hincapié en el gobierno de la identidad.

Las mejores funciones de SailPoint

• Interfaz fácil de usar con navegación intuitiva
• Función de (elaboración de) informes de cumplimiento automatizada, que reduce errores y ahorra tiempo
• Ofrece amplias posibilidades de integración con otras herramientas y programas informáticos

Limitaciones de SailPoint

• Es más adecuado para grandes corporaciones y puede resultar abrumador para pequeñas y medianas empresas

Precios de SailPoint

• Disponible previa solicitud

Valoraciones y reseñas de SailPoint

• G2: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
• Capterra: 4.2/5 (10+ opiniones)

7. Productiv

vía Productiv Productiv adopta un enfoque dinámico de la gestión de SaaS. En lugar de limitarse a ofrecer supervisión, profundiza en el análisis del compromiso en tiempo real.

Al ofrecer a los gestores operativos una vista granular de la utilización del software, Productiv garantiza que cada herramienta se aproveche al máximo, fomentando tanto la eficiencia como el retorno de la inversión.

Las mejores funciones de Productiv

• Avisa a los usuarios cuando se descubren nuevas aplicaciones, proporcionando información sobre el uso y los costes de SaaS
• Proporciona información detallada sobre el uso de aplicaciones en varios niveles
• Proporciona una vista completa del gasto en SaaS en toda la cartera
• Gestiona los metadatos, el ciclo de vida, las políticas de gobierno y la propiedad de las apps en una sola vista

Límites de Productiv

• El catálogo de apps aún está en fase de desarrollo y puede carecer de algunas funciones
• La (elaboración de) informes mejorados sería beneficiosa para los usuarios actuales

Precios de Productiv

• Disponibles previa solicitud, demostraciones personalizadas

Valoraciones y reseñas de Productiv

• G2: 4,7/5 (49 opiniones)
• Capterra: N/A

8. BetterCloud

vía BetterCloud Salude a BetterCloud, una plataforma de gestión de SaaS centrada en las operaciones de TI. Desde las operaciones de seguridad hasta la gestión de usuarios, BetterCloud está diseñado para ofrecer una ubicación centralizada para supervisar, gestionar y proteger todas sus aplicaciones SaaS. Si lo que necesita es una orquestación de TI armonizada con una seguridad de primer nivel, BetterCloud es su solución.

Mejores funciones de BetterCloud

• Descubre todas las aplicaciones SaaS autorizadas y no autorizadas de su entorno
• Cuenta con flujos de trabajo automatizados para la provisión precisa y oportuna de cuentas de fuentes de RR.HH
• Ofrece visibilidad centralizada del acceso de los usuarios a apps y datos potencialmente confidenciales

Límites de BetterCloud

• Problemas con la creación de grandes lotes de usuarios o asignación incorrecta de grupos
• Curva de aprendizaje inicial para familiarizarse con la plataforma de gestión SaaS
• Personalización limitada del flujo de trabajo en algunos escenarios

Precios de BetterCloud

• Disponible previa solicitud

Valoraciones y reseñas de BetterCloud

• G2: 4,4/5 (más de 340 opiniones)
• Capterra: 4/5 (27 opiniones)

9. Zylo

vía Zylo Emergente en el espectro de la gestión de SaaS, Zylo aporta una nueva perspectiva. Su principal fortaleza reside en su capacidad para proporcionar información sobre el gasto, la utilización y los comentarios de los usuarios.

Al ofrecer a las empresas una vista de 360 grados de su pila de SaaS, Zylo garantiza que cada inversión, decisión y operación esté basada en datos y sea impactante.

Las mejores funciones de Zylo

• Utiliza IA para mantener un registro actualizado de todos los SaaS de la organización
• Traduce grandes cantidades de datos en información práctica para la optimización de SaaS
• Garantiza la gobernanza destacando la TI en la sombra y manteniendo un catálogo de aplicaciones aprobadas

Limitaciones de Zylo

• Los usuarios informan de dificultades en el filtrado de datos
• Opciones de personalización limitadas
• Problemas de higiene de datos debido al procesamiento de grandes cantidades de información

Precios de Zylo

• Disponible previa solicitud

Valoraciones y reseñas de Zylo

• G2: 4,8/5 (50 opiniones)
• Capterra: 4,5/5 (5 opiniones)

10. CoreSuite

vía CoreSuite CoreSuite es una potencia en el mundo de la gestión de SaaS para corporaciones. Diseñado pensando en las operaciones a gran escala, CoreSuite ofrece funciones clave de gestión de SaaS que cubren todas las facetas de la gestión de SaaS, desde la supervisión del cumplimiento hasta la gestión de datos.

Para las organizaciones que buscan una plataforma robusta y completa, CoreSuite promete una profundidad y amplitud inigualables.

Mejores funciones de CoreSuite

• El diseñador ofrece plantillas de documentos eficientes que agilizan los documentos de marketing
• La contabilidad realiza el seguimiento de los datos financieros con facilidad, incluidos los extractos bancarios y los informes presupuestarios
• Las funciones de desglose permiten un análisis financiero más profundo
• Personalizaciones fáciles de usar para SAP Business One; adecuadas tanto para necesidades sencillas como complejas

Limitaciones de CoreSuite

• No se dispone de comentarios de los usuarios

Precios de CoreSuite

• Disponible previa solicitud

Valoraciones y reseñas de CoreSuite

• G2: N/A
• Capterra: N/A

Aprovechar el poder de los mejores: por qué ClickUp es su mejor opción

Navegar entre una miríada de opciones de gestión de activos de software puede resultar abrumador. Cada una promete un universo de funciones, pero al final, lo que realmente importa es la fiabilidad, la integración y la facilidad de uso.

Después de explorar los principales competidores del sector, ClickUp destaca indiscutiblemente. ClickUp no es sólo una herramienta, es una solución integral. Supera sin esfuerzo las diferencias entre tareas, equipos y herramientas, creando un flujo operativo sin fisuras.

Con su interfaz intuitiva, sus potentes integraciones y su compromiso con la innovación continua, ClickUp se posiciona no sólo como un software, sino como un socio inestimable en su viaje operativo.

Experimente el potencial de la plataforma de primera mano y vea cómo optimiza su enfoque de gestión de SaaS. Porque cuando se trata de excelencia operativa, conformarse con lo bueno no es suficiente.