Los responsables operativos se enfrentan a un reto abrumador: gestionar múltiples aplicaciones SaaS en toda la organización.
Imagine una estación de comando central desde la que pueda acceder a todas sus herramientas de software. En lugar de cambiar constantemente entre diferentes plataformas, lidiar con problemas de integración o lidiar con datos dispersos, ¿qué pasaría si pudiera tener un único panel? ¿Un lugar donde todas las herramientas, tareas y cronogramas coexistan en armonía?
En esta guía, repasaremos las 10 mejores plataformas de gestión SaaS diseñadas para operaciones. Tanto si está revisando su conjunto de herramientas actual como si está empezando desde cero, ¡tenemos una lista seleccionada para usted!
¿Qué debe buscar en las herramientas de gestión SaaS?
Está buscando la plataforma de gestión SaaS perfecta. Pero, ¿qué debe incluir en su lista de control? Veámoslo en detalle:
- Capacidad de integración: dé prioridad a una plataforma de gestión SaaS que se integre perfectamente con sus aplicaciones existentes. Busque herramientas que puedan colaborar fácilmente con su ecosistema de software actual.
- Interfaz fácil de usar para usuarios: opte por una plataforma de gestión SaaS que no requiera una curva de aprendizaje significativa. La plataforma ideal debe tener una interfaz intuitiva, una navegación fluida y ser fácil de dominar.
- Escalabilidad: tanto si hoy es una startup como si mañana será una corporación, la mejor plataforma de gestión SaaS debe adaptarse a sus necesidades cambiantes.
- Soporte de primera categoría: prepárese para retos imprevistos mediante una selección de plataformas con un excelente soporte. Investigue opiniones, pida consejo a compañeros e incluso pruebe sus servicios de soporte para evaluar su eficacia.
- Personalización: Tenga en cuenta que una solución universal puede no adaptarse a sus necesidades específicas. Su herramienta de gestión SaaS debe ser flexible y personalizada para ajustarse a sus métodos operativos específicos.
La herramienta adecuada no solo gestiona sus operaciones, sino que las mejora. Así que tómese su tiempo, sea exigente y encontremos la herramienta perfecta para usted.
Las 10 mejores plataformas de gestión SaaS que puedes utilizar
1. ClickUp
ClickUp es un software de gestión de proyectos empresariales todo en uno, meticulosamente diseñado para equipos modernos. Una de sus muchas funciones destacadas es su capacidad para adaptarse a su proceso único con flujos de trabajo personalizados, de modo que el equipo se mantenga al día en cada fase. Las versátiles vistas de tareas de la plataforma, que van desde listas optimizadas hasta intrincados diagramas de Gantt, se adaptan tanto a los planificadores como a los ejecutores.
Para los equipos que defienden las metodologías ágiles, los puntos de sprint de ClickUp brillan con luz propia, ya que facilitan la gestión eficiente del backlog y el análisis del rendimiento de los sprints. La colaboración se integra a la perfección en el marco de ClickUp. Con chat nativo, calendarios compartidos, documentos colaborativos y mucho más para cada caso de uso.
Pero, ¿qué pasa con esos errores imprevistos o los comentarios esenciales de los usuarios? ClickUp te tiene cubierto. Puedes informar rápidamente de errores, realizar el seguimiento de problemas y recopilar comentarios, todo ello en un único espacio unificado. Y para aquellos que tienen una visión más amplia, las herramientas de planificación y metas de ClickUp te permiten articular tu visión del producto y convertirla en pasos prácticos para tus equipos.
En cuanto a soluciones de gestión SaaS, ClickUp destaca no solo como herramienta, sino como un potente socio para sus necesidades de software y productos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Las funciones del software y del producto simplifican el ciclo de vida del desarrollo y la gestión general.
- Utilice los estados personalizados para crear y personalizar tantas fases (En curso, En revisión, En espera, Completada) como desee para los objetivos de su proyecto.
- Añada contexto a cada tarea con los campos personalizados de ClickUp.
- Realice el seguimiento de las tareas, las personas asignadas, los proyectos y las metas en un único panel de control de proyectos.
- Añada duraciones estimadas a las tareas para mejorar la previsibilidad, clarificar el cronograma y facilitar la rendición de cuentas.
- Utilice los mapas mentales de ClickUp para visualizar ideas y tareas.
- Envía y recibe correos electrónicos directamente desde nuestra plataforma con Email in ClickUp.
- Utilice miles de plantillas prediseñadas para equipos de derecho, diseño, equipo de ventas y mucho más.
- Herramientas de gestión de proveedores para colaborar en tareas y proyectos.
Limitaciones de ClickUp
- Todavía no todas las vistas están disponibles en la app móvil.
- Curva de aprendizaje pronunciada debido al gran número de funciones.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)
2. Basaas
En el ámbito en constante evolución de las plataformas de gestión SaaS, Basaas destaca como un actor diferenciado. Diseñado para combinar, gestionar y optimizar todas sus suscripciones SaaS en un entorno de trabajo unificado, Basaas ofrece a los usuarios una forma innovadora de acceder, supervisar y controlar su gran variedad de soluciones SaaS.
Si busca un panel de control consolidado que amplíe la eficiencia y ordene su espacio digital, Basaas podría ser su plataforma ideal.
Las mejores funciones de Basaas
- Gestión de tareas empresariales diarias y vista de notificaciones en una ubicación centralizada.
- Integre herramientas como Microsoft To Do, Planner, Asana y MeisterTask para una gestión unificada de tareas.
- Consolide las cuentas de OneDrive para obtener una solución documental cohesionada y minimizar el tiempo de búsqueda innecesario.
- Disfrute de unas capacidades de búsqueda superiores que escanean aplicaciones como Outlook, OneDrive y Sharepoint.
Limitaciones de Basaas
- Según los usuarios, la superposición de la extensión del navegador a veces entra en conflicto con los elementos del sitio web, lo que provoca problemas de visibilidad.
- Los usuarios informan de un uso elevado ocasional de la CPU.
Precios de Basaas
- Free
- Smart: 6,50 $/usuario al mes
- Profesional: 9,50 $/usuario al mes
- Corporación: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de Basaas
- G2: 4,7/5 (25 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (9 reseñas)
3. ActivTrak
ActivTrak destaca por situar el análisis en el centro de la gestión. Como plataforma de análisis y productividad de la plantilla, ActivTrak proporciona a las empresas la información necesaria para comprender y optimizar el rendimiento de sus equipos.
En un mundo repleto de herramientas SaaS, destaca por centrarse en los datos de comportamiento, lo que le permite gestionar sus aplicaciones y, al mismo tiempo, optimizar el uso de los recursos.
Las mejores funciones de ActivTrak
- Ofrece informes personalizables para un análisis rápido del comportamiento de los empleados.
- Panel fácil de usar para supervisar fácilmente las métricas esenciales.
- Soporte al cliente receptivo disponible a través del chat.
- Ofrece orientación a los empleados basada en el análisis del comportamiento.
- Supervisión del equipo en tiempo real con Team Pulse.
Limitaciones de ActivTrak
- Curva de aprendizaje difícil debido a sus numerosas funciones.
- Carece de una aplicación móvil sólida.
- El proceso de instalación puede resultar complicado para algunos usuarios.
Precios de ActivTrak
- Free
- Essentials: 10 $ al mes por usuario al año.
- Profesional: 17 $ al mes por usuario al año.
- Enterprise: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ActivTrak
- G2: 4,4/5 (más de 200 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 500 reseñas)
4. Torii
Conoce Torii, tu nuevo aliado en la gestión SaaS. Utiliza la automatización de procesos empresariales para gestionar el ciclo de vida de las licencias de software y las aplicaciones dentro de una organización.
Desde la adquisición hasta la salida, Torii ofrece una visión completa de su ecosistema SaaS, lo que le ayuda a optimizar las operaciones, reducir costes y garantizar que ninguna herramienta se quede fuera.
Las mejores funciones de Torii
- Mapea, realiza un seguimiento y optimiza el gasto en SaaS conectándose a diversos sistemas empresariales.
- Gestiona y racionaliza tanto las aplicaciones de software aprobadas como las de Shadow IT.
- Cuenta con funciones de automatización y personalización de flujos de trabajo, adecuadas para usuarios con cualquier nivel de conocimientos técnicos.
Limitaciones de Torii
- Menos integraciones en comparación con la competencia.
- Un mayor nivel de personalización en los flujos de trabajo mejoraría la gestión de activos de la herramienta.
Precios de Torii
- Disponible bajo petición con una versión de prueba gratuita.
Valoraciones y reseñas de Torii
- G2: 4,5/5 (más de 200 reseñas)
- Capterra: 5/5 (25 reseñas)
5. Zluri
Al entrar en el ámbito de la gestión de operaciones SaaS, Zluri defiende un enfoque holístico. No se trata solo de gestionar software, sino de crear un entorno en el que todas las herramientas estén optimizadas para obtener la máxima eficiencia.
Con su capacidad para descubrir, gestionar y proteger aplicaciones SaaS, Zluri promete a los responsables operativos una experiencia de gestión de suscripciones optimizada, con seguridad y simplificada.
Las mejores funciones de Zluri
- Visibilidad completa con más de 800 integraciones, SSO, agentes y una amplia extensión de aplicaciones.
- Optimiza el uso del software para reducir costes y eliminar aplicaciones redundantes.
- Utiliza el aprendizaje profundo y la IA para realizar la previsión de las necesidades de licencias.
- Clasifique y realice el seguimiento de todas las licencias y contratos fácilmente.
- Plataforma centralizada para gestionar aplicaciones, usuarios y gastos, y tomar decisiones basadas en datos.
Limitaciones de Zluri
- Algunas integraciones pueden experimentar problemas de compatibilidad.
- Al ser una de las plataformas de gestión SaaS más recientes, pueden surgir ocasionalmente lagunas o problemas de cobertura.
Precios de Zluri
- Póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Zluri
- G2: 4,8/5 (99 reseñas)
- Capterra: 4,9/5 (24 reseñas)
6. SailPoint
¿Navega por los complejos mares de la gobernanza de identidades? SailPoint le respalda. En un panorama en el que la seguridad y el cumplimiento normativo son primordiales, SailPoint se centra en proporcionar a las corporaciones una solución de gestión SaaS que hace hincapié en la gobernanza de identidades.
Las mejores funciones de SailPoint
- Interfaz fácil de usar para usuarios con navegación intuitiva.
- Las funciones incluyen la elaboración automatizada de informes de cumplimiento, lo que reduce los errores y ahorra tiempo.
- Ofrece amplias capacidades de integración con otras herramientas y software.
Limitaciones de SailPoint
- Más adecuadas para grandes corporaciones, pueden resultar abrumadoras para pymes más pequeñas.
Precios de SailPoint
- Disponible bajo petición.
Valoraciones y reseñas de SailPoint
- G2: 4,4/5 (más de 50 reseñas)
- Capterra: 4,2/5 (más de 10 reseñas)
7. Productiv
Productiv adopta un enfoque dinámico para la gestión de SaaS. En lugar de limitarse a ofrecer supervisión, profundiza en el análisis del compromiso en tiempo real.
Al proporcionar a los responsables operativos una vista detallada del uso del software, Productiv garantiza que cada herramienta se aproveche al máximo, fomentando tanto la eficiencia como el retorno de la inversión.
Las mejores funciones de Productiv
- Avisa a los usuarios cuando se descubren nuevas aplicaciones, proporcionando información sobre el uso y los costes de SaaS.
- Ofrece información detallada sobre el uso de las aplicaciones en varios niveles.
- Ofrece una vista completa del gasto en SaaS en toda la cartera.
- Gestiona los metadatos de las aplicaciones, el ciclo de vida, las políticas de gobernanza y la propiedad en una sola vista.
Limitaciones de Productiv
- El catálogo de aplicaciones aún está en desarrollo y es posible que le falten algunas funciones.
- Las capacidades de elaboración de informes mejoradas serían beneficiosas para los usuarios actuales.
Precios de Productiv
- Bajo petición, hay disponibles demostraciones personalizadas.
Valoraciones y reseñas de Productiv
- G2: 4,7/5 (49 reseñas)
- Capterra: N/A
8. BetterCloud
Le presentamos BetterCloud, una plataforma de gestión SaaS centrada específicamente en las operaciones de TI. Desde operaciones de seguridad hasta gestión de usuarios, BetterCloud está diseñada para ofrecer una ubicación centralizada desde la que supervisar, gestionar y proteger todas sus aplicaciones SaaS. Si lo que necesita es una coordinación de TI armonizada con una seguridad de primer nivel, BetterCloud es la solución ideal.
Las mejores funciones de BetterCloud
- Descubre todas las aplicaciones SaaS autorizadas y no autorizadas en tu entorno.
- Incluye funciones de flujos de trabajo automatizados para un aprovisionamiento preciso y oportuno de cuentas desde fuentes de RR. HH.
- Ofrece una visibilidad centralizada del acceso de los usuarios a las aplicaciones y a los datos potencialmente confidenciales.
Limitaciones de BetterCloud
- Problemas con la creación de grandes lotes de usuarios o la asignación incorrecta de grupos.
- Curva de aprendizaje inicial para familiarizarse con la plataforma de gestión SaaS.
- Personalización limitada del flujo de trabajo en algunos casos.
Precios de BetterCloud
- Disponible bajo petición.
Valoraciones y reseñas de BetterCloud
- G2: 4,4/5 (más de 340 reseñas)
- Capterra: 4/5 (27 reseñas)
9. Zylo
Zylo, una novedad en el ámbito de la gestión SaaS, aporta una perspectiva nueva. Su principal fortaleza radica en su capacidad para proporcionar información sobre el gasto, la utilización y los comentarios de los usuarios.
Al ofrecer a las empresas una vista de 360 grados de su pila SaaS, Zylo garantiza que cada inversión, decisión y operación se base en datos y tenga un impacto significativo.
Las mejores funciones de Zylo
- Utiliza IA para mantener un registro actualizado de todo el SaaS de la organización.
- Convierte grandes cantidades de datos en información útil para la optimización de SaaS.
- Garantiza la gobernanza al destacar la TI en la sombra y mantener un catálogo de aplicaciones aprobadas.
Limitaciones de Zylo
- Los usuarios informan de dificultades en el filtrado de datos.
- Opciones de personalización limitadas.
- Problemas de higiene de datos debido al procesamiento de grandes cantidades de información.
Precios de Zylo
- Disponible bajo petición.
Valoraciones y reseñas de Zylo
- G2: 4,8/5 (50 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (5 reseñas)
10. CoreSuite
CoreSuite es una potencia en el mundo de la gestión SaaS de corporaciones. Diseñado pensando en operaciones a gran escala, CoreSuite ofrece funciones clave de gestión SaaS que abarcan todas las facetas de la gestión SaaS, desde la supervisión del cumplimiento normativo hasta la gestión de datos.
Para las organizaciones que buscan una plataforma sólida y completa, CoreSuite promete una profundidad y amplitud sin igual.
Las mejores funciones de CoreSuite
- Designer ofrece plantillas de documentos eficientes que optimizan los documentos de marketing.
- La contabilidad realiza el seguimiento de las finanzas con facilidad, incluyendo extractos bancarios e informes presupuestarios.
- Las funciones de desglose permiten realizar análisis financieros más profundos.
- Personalizaciones fáciles de usar para SAP Business One; adecuadas tanto para necesidades simples como complejas.
Limitaciones de CoreSuite
- No hay comentarios de los usuarios disponibles.
Precios de CoreSuite
- Disponible bajo petición.
Valoraciones y reseñas de CoreSuite
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Aprovecha el poder de lo mejor: por qué ClickUp es tu mejor opción
Navegar por la gran cantidad de opciones de gestión de activos de software puede resultar abrumador. Cada una promete un sinfín de funciones, pero al final lo que realmente importa es la fiabilidad, la integración y la facilidad de uso.
Después de explorar los principales competidores del sector, ClickUp destaca sin lugar a dudas. ClickUp no es solo una herramienta, es una solución integral. Conecta sin esfuerzo las tareas, los equipos y las herramientas, creando un flujo operativo fluido.
Con su interfaz intuitiva, sus potentes integraciones y su compromiso con la innovación continua, ClickUp se posiciona no solo como un software, sino como un socio invaluable en su trayectoria operativa.
Experimente de primera mano el potencial de la plataforma y observe cómo optimiza su enfoque de gestión de SaaS. Porque cuando se trata de excelencia operativa, conformarse con lo bueno no es suficiente.