Las empresas dependen de los datos para tomar decisiones sobre la trayectoria de su compañía. Formularios y encuestas son algunas de las mejores herramientas de empresa para recopilar datos de los clientes socios, empleados y muchas otras fuentes.
Si busca software de creación de formularios que facilita a tu equipo la creación de formularios y la recopilación de información a través de ellos, Jotform y Google Forms son dos opciones muy populares. Ambas son las principales herramientas de formularios y encuestas en línea, pero hay muchas diferencias entre ellas.
Analicemos en profundidad las funciones y los precios de Jotform frente a Google Forms para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades y a las de tu equipo.
¿Qué es Jotform?
vía Jotform Jotform es un conocido creador de formularios en línea que es a la vez potente y con muchas funciones, pero también bastante sencillo de utilizar. Jotform también se integra con un gran número de herramientas de Business, lo que facilita a las empresas la transferencia rápida de los datos que recopilan con Jotform a software que les permite analizar los datos recogidos a través de formularios en línea.
Jotform también cuenta con excelentes funciones de seguridad y cumplimiento de normativas, algo muy importante cuando se recopilan datos potencialmente confidenciales de socios empresariales.
Funciones de Jotform
Jotform está repleto de funciones, tanto básicas como muy avanzadas. Lo mejor de todo es que la interfaz es muy fácil de usar, lo que facilita encontrar y utilizar todas las funciones que necesita para crear sus formularios de empresa.
Veamos algunas de las funciones que distinguen a Jotform de sus competidores.
1. Creación avanzada de formularios
Jotform destaca por encima de la mayoría de sus competidores por la facilidad con la que permite crear formularios personalizados. No necesita saber código para construir nada, pero si tiene algo de experiencia con CSS, podrá hacer maravillas en Jotform.
El constructor de formularios es casi todo arrastrar y soltar, lo que le permite añadir de forma sencilla y rápida imágenes, widgets, integraciones e incluso cambiar los colores de su formulario con un par de clics.
via Jotform
2. Integraciones de pago
Ya hemos mencionado que Jotform es compatible con muchas integraciones, pero sus integraciones con la mayoría de las principales plataformas de pago online es algo que realmente lo diferencia. Puedes integrar Jotform con Stripe, Paypal, Venmo, Apple Pay y más para cobrar pagos.
Esto le permite crear formularios que pueden cobrar a las personas que los completan. Esto podría ser útil si su empresa acepta reservas o pedidos personalizados, por ejemplo.
3. Widgets
Hay literalmente cientos de widgets disponibles que puede añadir a sus formularios Jotform. Por ejemplo, existe un widget Get Visitor Location que recopila datos de ubicación a través de direcciones IP para proporcionarle el código postal de la persona que rellena el formulario.
Otros widgets populares son Obtener página a partir de URL, Confirmación por SMS, Códigos QR, Botón Whatsapp y muchos más.
via Jotform
Precios de Jotform
- **Plan Free (5 formularios, límite de 100 envíos mensuales)
- Bronce: 34 $/mes (25 formularios, límite de envío mensual de 1.000)
- Plata: 39 $/mes (50 formularios, límite de envío mensual de 2.500)
- Oro: 99 $/mes (100 formularios, límite de envío mensual de 10.000)
- Enterprise: Contactar para precios (formulario ilimitado y envíos mensuales)
¿Qué es Google Formularios?
vía Formularios de Google Google Forms es un creador de formularios popular y completamente gratuito que forma parte de Google Workspace, una de las plataformas de empresa más populares y utilizadas en todo el mundo. Además, su uso es 100% gratuito/a, por lo que es fácil entender por qué tanta gente utiliza Formularios.
Pero como cualquier herramienta gratuita, Google Formularios tiene sus límites. Aun así, cuenta con un montón de funciones excelentes que satisfarán las necesidades de la mayoría de los usuarios que necesiten crear y compartir formularios empresariales sencillos.
Funciones de Google Formularios
Si tienes en cuenta el hecho de que su uso es totalmente gratuito/a, Google Forms cuenta con una gran cantidad de funciones. Puede que no tenga funciones para usuarios avanzados o grandes empresas, pero hay montones de funciones potentes y opciones de personalización que cualquiera puede utilizar sin tener que pagar nada. Con Google Forms, puedes crear formularios ilimitados sin coste alguno.
1. Preguntas interactivas
Google Formularios te permite hacer varios tipos de preguntas, lo que te permite hacer que tus formularios sean interactivos. Puedes ajustar tu formulario para que recoja respuestas cortas en las que los encuestados dispongan de una sola línea para anotar sus respuestas.
También puedes configurar preguntas tipo párrafo que permiten a los usuarios dar respuestas en profundidad. También hay un tipo de pregunta de casilla de selección, un tipo de pregunta de carga de archivos (que es ideal para los equipos de recursos humanos que recopilan currículos), y muchas más.
Los Formularios de Google también incluyen lógica condicional, que permite que tus formularios cambien y ofrezcan diferentes preguntas en función de la respuesta anterior del usuario.
2. Cuestionarios
A los educadores les encanta utilizar los Formularios de Google porque es una de las mejores herramientas gratuitas para crear fácilmente cuestionarios y compartirlos con sus alumnos. Incluso puedes asignar valores de puntos a cada pregunta para que la calificación de los cuestionarios sea completamente automática.
La calificación automática ahorra mucho tiempo a los educadores y permite a los estudiantes obtener los resultados de sus cuestionarios al instante.
3. Elaboración de informes
Independientemente de la herramienta de formulario que utilices, es probable que acabes transfiriendo los datos recopilados a Hojas de cálculo de Google u otro equivalente de Microsoft Excel para crear informes y analizar los datos recopilados. Al formar parte de la misma plataforma, la integración del formulario de Google con Google Sheet, Google Analytics y otros tipos de documentos y aplicaciones de Google es rápida y sencilla.
Google Forms también es capaz de crear automáticamente gráficos y diagramas para informes, lo que te permite visualizar y comunicar rápidamente los resultados de encuestas y campañas a las partes interesadas.
Precios de los Formularios de Google
- Free Forever (Gratis para siempre)
Jotform Vs. Formularios de Google: Comparación de funciones
Aunque ambas son excelentes herramientas de creación de formularios, las diferencias entre Jotform y Google Forms son las que cabría esperar. Dado que Google Forms es completamente gratuito/a, no es tan robusto. Sin embargo, es increíblemente fácil de usar.
Tienes que pagar por las funciones que diferencian a Jotform de Google Forms. Pero si pagas por una cuenta premium, Jotform es mucho más flexible, robusto y personalizable que Google Forms.
Echemos un vistazo a algunas de las funciones clave en las que destacan ambas herramientas y veamos en qué se diferencian.
Analítica
Tanto Google Forms como Jotform gestionan los datos de forma muy sencilla. Las opciones de (elaboración de) informes de Google Forms son más sencillas de utilizar. Hay tres informes predeterminados, y si necesita hacer más cálculos y crear un informe más detallado y específico, su mejor opción es enviar los datos a Google Hojas de cálculo de Google y realizar sus cálculos allí.
Jotform es un poco menos intuitivo, pero una vez que aprendes a usarlo, puedes hacer mucho más con él. Jotform tiene una herramienta llamada "Tablas" que pone los datos en formato de hoja de cálculo. Si quieres ver respuestas individuales, tienes que ir a la "Bandeja de entrada" También dispone de otras herramientas de análisis de formularios que le ofrecen información muy útil sobre las personas que han respondido.
Así que Jotform ofrece más opciones y funciones básicas, pero también hay una curva de aprendizaje significativamente más alta que viene con él.
Plantillas
Como herramienta gratuita, Google Forms no ofrece muchas plantillas de formularios. Jotform, en cambio, ofrece miles. Si quieres plantillas que te ayuden a empezar con tus formularios y buscas muchas opciones con las que jugar, Jotform es la mejor opción.
Incluso cuando se personaliza un poco, la mayoría de los
plantillas que ofrece Google Formularios
acaban pareciéndose mucho. Con las plantillas de Google Forms, no tienes la opción de personalizar realmente tus formularios y hacer que coincidan con la identidad visual de tu marca.
En Jotform, si la persona que trabaja en la creación de formularios tiene un poco de experiencia en código y diseño, puede personalizar completamente cada aspecto del formulario. Jotform también ofrece cientos de temas de pago y gratuitos que puede utilizar para personalizar las miles de plantillas que proporcionan.
via Jotform
Opciones de uso compartido
Tanto Jotform como Google Formularios son muy buenos para equipos que necesitan colaborar en formularios. Puedes asignar formularios a otros compañeros de equipo de varias maneras, como mediante enlaces compartibles, invitaciones por correo electrónico y redes sociales.
Jotform también te permite descargar tu formulario en formato PDF. Otra función interesante de Jotform es que permite incluir recordatorios automáticos por correo electrónico que se envían a los miembros del equipo que no han rellenado un formulario que se les asignó.
Jotform vs. Formularios de Google en Reddit
Aunque no hay mucha discusión sobre Jotform y Google Formularios en Reddit, la mayoría de los usuarios están de acuerdo en que Jotform es la mejor opción si su equipo necesita una herramienta más flexible y amplia para crear formularios:
"Si quieres más de 10 preguntas, yo recomendaría Jotform. Jotform también tiene un ajuste gratuito en el que puedes integrarlo con Slack para que recibas un mensaje de Slack cada vez que alguien envíe el Jotform, y el mensaje de Slack también puede mostrarte la información enviada desde el Jotform si lo configuras así."
Cuando se le preguntó por una
alternativa a los Formularios de Google
,
otro usuario recomienda Jotform
afirmando que la versión gratuita sigue siendo mejor que Google Forms:
"Puedes usar Jotform... ¡mucho mejor que Google Forms! Lo usé en el pasado (la versión gratuita/a) y me impresionaron mucho sus funciones."
Conoce ClickUp: La mejor alternativa a Jotform y Google Formularios
Jotform y Google Forms son geniales, pero ¿y si la creación de formularios fuera sólo la punta del iceberg? Eso es exactamente lo que obtendrá con ClickUp: excelentes funciones de creación de formularios integradas en una plataforma de productividad todo en uno con funciones avanzadas para la gestión de proyectos.
Las funciones de ClickUp van mucho más allá de los creadores de formularios en línea. Es una plataforma de productividad y
herramienta de gestión de proyectos
que cualquiera puede utilizar para una gran variedad de propósitos. Al combinar la creación de formularios con todas las demás funciones de las que ClickUp hace gala, ClickUp puede llevar la creación de formularios y encuestas a un nivel completamente nuevo.
Echemos un vistazo a algunas de las funciones clave de ClickUp que lo convierten en una seria alternativa a Jotform y Google Forms.
Cree Formularios más inteligentes en ClickUp con Lógica Condicional para agilizar el proceso, sin importar lo complejo que sea
Vista del Formulario de ClickUp
Muy similar a Jotform,
Vista del Formulario de ClickUp
le permite crear fácilmente formularios perfectos arrastrando y soltando varios elementos. También puede hacer clic en el título de cualquier campo y cambiarle el nombre fácilmente.
A diferencia de los Formularios de Google, ClickUp te permite incluir marcas personalizadas en tus formularios. Puedes elegir un tema, cambiar los colores e incluso hacer que la marca ClickUp desaparezca de tus formularios.
Los formularios creados en ClickUp son tan compartibles como los de Jotform y Google Forms. ClickUp también dispone de funciones para incrustar formularios en páginas web mediante un código HTML que se crea automáticamente. ClickUp también dispone de las siguientes funciones
opciones que le permiten crear encuestas intrincadas que hacen preguntas diferentes en función de las respuestas que se den.
Las respuestas también son fáciles de gestionar en ClickUp. Puede enviarlas a otros miembros del equipo para facilitar la colaboración e integrarlas en cualquier otro proyecto o flujo de trabajo.
El Centro de plantillas también incluye cientos de plantillas gratuitas, entre las que se incluyen las siguientes
Plantilla de formulario de comentarios de ClickUp
a
recoger las opiniones de los clientes
¡!
Utilice la vista Tablero en la plantilla del Formulario de opinión para organizar los elementos y mover fácilmente las tarjetas entre las fases de valoración
Tareas de ClickUp
está en el corazón de ClickUp. Es una de las mejores plataformas para equipos que quieren planificar, organizar y colaborar, con infinitas opciones de personalización en cualquier tipo de proyecto. Debido al inmenso número de
herramientas de gestión de proyectos
que ofrece ClickUp, es perfecto tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones.
Con ClickUp, la colaboración es muy sencilla, ya que puede
la función Tareas de ClickUp permite a los usuarios crear, comentar en hilos, dividir grandes proyectos en subtareas más manejables y mucho más.
Lógica condicional en Formularios ClickUp Ejemplo de retroalimentación de producto
Automatizaciones de ClickUp
ClickUp facilita la automatización de las tareas cotidianas y rutinarias para que pueda dedicar más tiempo a su trabajo. Ofrece muchas automatizaciones prediseñadas que se pueden personalizar en función de las necesidades exactas de su equipo.
Incluso puede automatizar las herramientas de terceros que desee utilizar con ClickUp. Todas ellas
Los flujos de trabajo automatizados de ClickUp
funcionan con aplicaciones externas que se integran con la plataforma, y la lista de herramientas de empresa populares que pueden emparejarse con ClickUp sigue creciendo cada mes.
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Consultar precios
ClickUp: El ganador en Google Formularios Vs. Jotform
Con ClickUp, no sólo obtienes una forma fantástica de crear formularios y compartirlos con tu equipo, sino también un hub de productividad centralizado y todo en uno para todo tu trabajo.
para ver sus funciones de creación de Formularios y mucho más