10 plantillas 谩giles de recopilaci贸n de requisitos en Excel y ClickUp
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10 plantillas 谩giles de recopilaci贸n de requisitos en Excel y ClickUp

No todos los que vagan se pierden, pero los que se lanzan a la producci贸n sin comprender plenamente los requisitos tienden a desviarse del camino 馃Л

Los requisitos del proyecto son la base de una planificaci贸n y ejecuci贸n perfectas. Si cuenta con un sistema de recopilaci贸n y gesti贸n adecuado, podr谩 dominar este proceso y obtener mejores resultados sin esfuerzo adicional.

Para empezar, echa un vistazo a nuestra lista de 10 plantillas favoritas de recopilaci贸n de requisitos. Simplifican un proceso que de otro modo ser铆a complicado, garantizando la trazabilidad y la alineaci贸n durante todo el ciclo de vida del proyecto.

驴Qu茅 es una plantilla de recopilaci贸n de requisitos?

La recopilaci贸n de requisitos consiste en documentar los elementos imprescindibles del producto o proyecto en el que se est谩 trabajando.

**Una plantilla de recopilaci贸n de requisitos es un marco o sistema preestablecido que ayuda al gestor de proyectos a gestionar este proceso y las tareas que conlleva.

El objetivo de la recopilaci贸n de requisitos es proporcionar directrices claras a los miembros del equipo del proyecto. Evita la falta de comunicaci贸n y todos los problemas que la acompa帽an, como retrasos, costes adicionales e insatisfacci贸n de las partes interesadas. Con objetivos y necesidades definidos con precisi贸n, los equipos pueden ejecutar proyectos eficientemente.

La recopilaci贸n de requisitos es una parte habitual de los flujos de trabajo de desarrollo e ingenier铆a. Aun as铆, puede aplicarse a cualquier tipo de producto o proyecto.

El proceso de recopilaci贸n de requisitos suele constar de tres pasos principales:

  1. Recopilaci贸n: Recopilaci贸n de aportaciones del patrocinador del proyecto y de las distintas partes interesadas
  2. Documentaci贸n: Transformaci贸n de las aportaciones en especificaciones o /ref/ https://clickup.com/resources/software-teams/product-requirements-documents-an-expert-guide documentos de requisitos del producto (PRD) /%href/
  3. Verificaci贸n: Revisar y pulir los requisitos y convertirlos en tareas

Otra cosa que hay que tener en cuenta es que metodolog铆a 谩gil requiere un planteamiento algo distinto de la recopilaci贸n de requisitos. Mientras que los flujos de trabajo tradicionales definen los requisitos al principio, la metodolog铆a 谩gil implica ajustes continuos y la colaboraci贸n con las partes interesadas.

驴Qu茅 hace que una plantilla de recopilaci贸n de requisitos sea buena?

Estos son algunos factores que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una plantilla para la recopilaci贸n de requisitos:

  • Flexibilidad: La plantilla debe poder personalizarse y adaptarse a proyectos de distintos tama帽os y tipos
  • Recopilaci贸n de datos: Debe permitirte recopilar todos los datos y organizarlos de forma clara y convincente
  • Referencias cruzadas: Los requisitos deben poder rastrearse y alinearse en distintos documentos: la plantilla debe permitirlo o hacerlo por ti autom谩ticamente
  • Ayudas visuales: Deben facilitar la visualizaci贸n de los procesos y, de este modo, ayudarle a comprender los complejos requisitos del cliente y a transmitir sus ideas
  • Revisi贸n: La plantilla debe tener una funci贸n para compartir o proporcionar otro m茅todo para que los principales interesados revisen la documentaci贸n de los requisitos
  • Integraci贸n: La plantilla debe poder integrarse perfectamente en el flujo de trabajo existente

10 plantillas de recopilaci贸n de requisitos para 2024

La recopilaci贸n de requisitos es un paso crucial en gesti贸n de proyectos . Aun as铆, no deber铆a llevarle demasiado tiempo y esfuerzo, lo que le permitir铆a centrarse en lo m谩s importante, es decir, la calidad de la producci贸n. Ah铆 es donde entran en juego las plantillas! 鈻讹笍

A continuaci贸n encontrar谩 10 plantillas de recopilaci贸n de requisitos en ClickUp y Excel.

Con una amplia gama de funciones, le garantizan que dispondr谩 de toda la informaci贸n necesaria para dar en el clavo en sus proyectos Un sistema tan robusto te ayudar谩 a entenderte incluso con los clientes m谩s dif铆ciles. 馃憖

1. Plantilla de documento de requisitos empresariales de ClickUp

Plantilla de documento de requisitos empresariales de ClickUp

En Plantilla de documento de requisitos empresariales de ClickUp le ayuda a esbozar todos los aspectos esenciales de su proyecto o empresa y a crear un documento de requisitos empresariales (BRD) ordenado. 馃捈

Es una plantilla intuitiva y f谩cil de usar para principiantes en vista Doc. Si alguna vez has trabajado en un programa de edici贸n de texto, 隆no te costar谩 nada hacerte con esta!

El Doc consta de 10 subp谩ginas que cubren informaci贸n esencial para entender tu proyecto. Algunas de ellas son

  • Objetivos del proyecto
  • Requisitos funcionales
  • Requisitos financieros
  • Partes interesadas
  • Calendario y plazos

La primera p谩gina est谩 reservada a la informaci贸n b谩sica, como el nombre del proyecto, la fecha y el n煤mero de versi贸n. En las siguientes subp谩ginas puedes detallar todos los requisitos y expectativas de tu proyecto en forma de texto o tabla. Personalice las subp谩ginas y todos los dem谩s elementos para adaptar la plantilla a su caso pr谩ctico.

La plantilla incluye instrucciones que le ayudar谩n a empezar. Tambi茅n incluye directrices en cada subp谩gina. Pero no olvides borrarlas despu茅s Descargar esta plantilla

2. Plantilla de requisitos del sistema ClickUp

Plantilla de requisitos del sistema ClickUp

Cuando se trata de proyectos de desarrollo de software es fundamental que seas sincero sobre tus capacidades. Afortunadamente, la Plantilla de requisitos del sistema de ClickUp est谩 aqu铆 para ayudarle a cubrir todas las bases.

Este documento funciona seg煤n el mismo principio que el anterior. S贸lo tiene que escribir la informaci贸n en los campos o celdas de tabla designados.

Por defecto, el documento contiene cinco secciones:

  1. Resumen de requisitos: El objetivo del proyecto, su alcance y el p煤blico o mercado al que va dirigido
  2. Descripci贸n general: Caracter铆sticas del producto y su uso
  3. Caracter铆sticas del sistema y requisitos de los usuarios: Requisitos principales, funcionales, no funcionales y de interfaz de usuario externa
  4. Convenci贸n del documento: Directrices para entender el documento y las opciones de formato
  5. Recursos: Fuentes mencionadas

Como de costumbre, puedes personalizar casi todos los elementos de la plantilla, incluidos el tipo de letra, los iconos y el espaciado. Incluso puedes subir una imagen de portada para darle un toque personal. 鉁 Descargar esta plantilla

3. Plantilla de requisitos de productos ClickUp

Plantilla de requisitos de productos ClickUp

Como su nombre indica, esta Plantilla de requisitos de productos ClickUp le ayuda a describir los entresijos de su pr贸xima funci贸n o producto. Este paso es vital para la transparencia y la comunicaci贸n del proyecto. Define claramente el producto, sus caracter铆sticas, su dise帽o y las personas que lo desarrollan.

En Plantilla PRD est谩 en vista Doc y consta de varias secciones y subp谩ginas. La p谩gina principal se reserva para la visi贸n general y los aspectos t茅cnicos, como el calendario y las m茅tricas de 茅xito. Las subp谩ginas incluidas son:

  1. Personas usuarias & Escenarios: 驴Qui茅n utilizar谩 el producto, c贸mo y por qu茅?
  2. Caracter铆sticas: 驴Qu茅 caracter铆sticas incluir谩/excluir谩?
  3. Criterios de lanzamiento: 驴C贸mo sabr谩 que el producto est谩 listo para su lanzamiento?
  4. Dise帽o: 驴Qu茅 aspecto tendr谩n los distintos elementos del producto?

Al consultar este documento, los equipos obtienen una visi贸n de conjunto, as铆 como las historias de los usuarios. Esta visi贸n de conjunto les ayuda a tomar decisiones acordes con los objetivos y planes generales.

Aseg煤rate de actualizar el documento a lo largo del ciclo de vida del producto para ofrecer la informaci贸n m谩s relevante. Descargar esta plantilla

4. Plantilla de requisitos de gesti贸n de proyectos ClickUp

Plantilla de requisitos para la gesti贸n de proyectos ClickUp

Al iniciar un proyecto, es necesario definir claramente sus requisitos. Esto agilizar谩 todos los esfuerzos futuros y le permitir谩 defender su proyecto ante las partes interesadas.

En Plantilla de requisitos de gesti贸n de proyectos de ClickUp existe con ese prop贸sito: ayudarle a gestionar los requisitos del proyecto y las tareas relacionadas con facilidad y confianza.

Esta plantilla tiene forma de lista e incluye una vista de lista de requisitos, un tablero de etapas de aprobaci贸n de estilo Kanban y una vista de lista de requisitos Diagrama de Gantt para el seguimiento del tiempo. Cree tareas y subtareas en la vista Lista para especificar todos los requisitos y los pasos que los acompa帽an. Las columnas incluyen informaci贸n como

  • Asignatario y aprobador
  • Fecha de inicio y vencimiento
  • Porcentaje de finalizaci贸n
  • Etapa de aprobaci贸n
  • Enlace o archivo entregable

Personalice las columnas y las categor铆as desplegables para que la plantilla se adapte a sus necesidades. A帽ada criterios personalizados para clasificar y agrupar las tareas. Pruebe esta plantilla en su pr贸ximo taller de recopilaci贸n de requisitos Descargar esta plantilla

5. Plantilla de requisitos del informe ClickUp

Plantilla de requisitos del informe ClickUp

驴Necesita un informe espec铆fico de otro departamento? En Plantilla de requisitos para informes de ClickUp le ayuda a articular el tipo de informaci贸n que necesita. Es una forma sencilla de comunicar sus ideas y asegurarse de que el informe que recibe cumple su prop贸sito.

Empiece indicando el nombre de la empresa, el logotipo y los datos de contacto. A continuaci贸n, explique el prop贸sito de la solicitud para ayudar al lector a entender su perspectiva. A continuaci贸n, facilite los datos de su departamento.

La secci贸n Tipo de informe describe las caracter铆sticas cruciales para el triaje y la planificaci贸n, como:

  • Tipo de informe
  • Si es recurrente o no
  • Nivel de prioridad
  • Nivel de esfuerzo (es decir, cu谩ntos KPI est谩n implicados y cu谩les)
  • Fecha l铆mite

Utilice la tabla final para proporcionar pruebas de la aprobaci贸n del gestor e indicar qui茅n debe ver el informe.

/ref/ https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6108924 Descargar esta plantilla /%href/

6. Plantilla ClickUp IRAAD

Plantilla ClickUp IRAAD

Los requisitos cambian a medida que se descubre nueva informaci贸n. Hay que tenerlo en cuenta, actualizar las condiciones y desarrollar un sistema de previsi贸n y seguimiento de estos cambios de gran impacto.

Nuestra siguiente plantilla gratuita de recopilaci贸n de requisitos es la Plantilla IRAAD de ClickUp -una pr谩ctica herramienta que le ayuda a registrar datos fundamentales para gestionar con 茅xito un proyecto.

Se trata de una plantilla de carpeta con cinco listas, cada una de las cuales representa un elemento del an谩lisis IRAAD:

  1. Problemas: Problemas, ineficiencias y otros aspectos del proyecto que no funcionaron
  2. Riesgos: Problemas potenciales,riesgos de costesy 谩reas que requieren mayor atenci贸n
  3. Acciones: Pasos que debe dar para completar el proyecto
  4. Supuestos: Afirmaciones razonables que a煤n debes verificar
  5. Decisiones: Tareas acordadas y aprobadas

Cada lista viene con varias vistas, como Lista, Tabl贸n y Formularios, para recoger las aportaciones de las partes interesadas. Por ejemplo, pueden registrar los problemas que encuentren o aportar nuevas ideas. Sus respuestas pueden convertirse en tareas y clasificarse autom谩ticamente para ahorrar tiempo. 鈱 Descargar esta plantilla

7. Plantilla de Plan de Proyecto de Garant铆a de Calidad ClickUp

Plantilla de Plan de Proyecto de Garant铆a de Calidad ClickUp

Tanto si se dedica al desarrollo de software como a la fabricaci贸n, el Plantilla de plan de proyecto de garant铆a de calidad de ClickUp le ofrece un marco s贸lido para controlar la calidad de sus requisitos y resultados t茅cnicos. Agiliza el proceso de control de calidad, ayud谩ndole a identificar los cuellos de botella y a planificar las actividades futuras en consecuencia. 鈽戯笍

Empiece por a帽adir sus tareas a la Plan del proyecto Vista de lista. Indica el departamento responsable, la fecha de vencimiento, el impacto y el nivel de esfuerzo. Todas las tareas y subtareas se disponen en una jerarqu铆a clara, agrupadas por la secci贸n del proyecto u otros criterios elegidos. Actualice el estado de las tareas a medida que avanzan en el proceso de control de calidad.

La vista de tablero ofrece las mismas funcionalidades que la vista de lista, pero visualiza los datos de forma diferente. Muestra las tareas como tarjetas y les a帽ade la informaci贸n de las columnas.

Si mantiene la agrupaci贸n por estado, puede actualizar el estado de las tareas arrastr谩ndolas y solt谩ndolas por las secciones verticales. Tambi茅n puede activar los swimlanes e introducir criterios adicionales de agrupaci贸n horizontal.

Bonus: **Herramientas de automatizaci贸n de documentos ! Descargar esta plantilla

8. Plantilla de Plan de Proyecto de Dise帽o de Red ClickUp

Plantilla de Plan de Proyecto de Dise帽o de Red ClickUp

El dise帽o de toda la infraestructura de red es un proceso lento, complicado y de alto riesgo. Una topolog铆a de red adecuada es fundamental para el buen funcionamiento de un sistema. Cuando el dise帽o es deficiente, la red tiene muchas posibilidades de fallar en t茅rminos de rendimiento y seguridad.

Afortunadamente, estas crisis pueden evitarse con la ayuda de la tecnolog铆a y de herramientas como 茅sta Plantilla de plan de proyecto de dise帽o de red ClickUp . Desde la recopilaci贸n de requisitos hasta la realizaci贸n de pruebas, este marco tiene todo lo que necesita para conquistar al gigante que es el dise帽o de redes.

Utiliza esta plantilla como la anterior, enumerando todas tus tareas, subtareas y la informaci贸n que las acompa帽a en las columnas. Si茅ntete libre de personalizarla para adaptarla a tu flujo de trabajo. A帽ade otras vistas, por ejemplo:

  • Gantt para la gesti贸n del tiempo
  • Carga de trabajo para la asignaci贸n de recursos
  • Pizarras para lluvia de ideas y mapeo de procesos
  • Chat para discusiones

/ref/ https://app.clickup.com/signup?template=t-205447251 Descargar esta plantilla /%href/

9. Plantilla de plan de proyecto de migraci贸n a SQL Server de ClickUp

Plantilla del Plan de Proyecto de Migraci贸n a SQL Server de ClickUp

Nunca se insistir谩 lo suficiente en la importancia de una migraci贸n bien planificada. Este proceso afecta a operaciones empresariales cr铆ticas, como la seguridad de los datos y el rendimiento general. Para garantizar una transici贸n sin problemas y minimizar el tiempo de inactividad, debe considerar detenidamente varios aspectos t茅cnicos y operativos.

En este dif铆cil panorama, el Plantilla de plan de proyecto de migraci贸n de SQL Server por ClickUp resulta ser un recurso inestimable. Util铆cela para esbozar su estrategia, definir los objetivos del proyecto y asignar recursos. Su migraci贸n ser谩 m谩s r谩pida, m谩s precisa y, lo que es m谩s importante, menos estresante

Aproveche las funciones y la capacidad de personalizaci贸n de ClickUp y gestione todos los esfuerzos relacionados con la migraci贸n dentro de una 煤nica plataforma. Priorice las tareas, descr铆balas detalladamente y mejore la toma de decisiones en todos los departamentos. Si activa el seguimiento de objetivos, tambi茅n podr谩 controlar el progreso, los KPI y los hitos. Descargar esta plantilla

10. Plantilla Excel de Matriz de Trazabilidad de Requisitos por Agile-Mercurial

Plantilla Excel de Matriz de Trazabilidad de Requisitos por Agile-Mercurial

La Plantilla Excel de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos de Agile-Mercurial le permite conocer el origen y el estado de cada requisito

Si est谩s acostumbrado a Excel y quieres seguir con 茅l, la Plantilla de Matriz de Trazabilidad de Requisitos de Agile-Mercurial podr铆a ser lo tuyo. 馃嵉

Se trata de un completo sistema de hoja de c谩lculo que te permite realizar un seguimiento de los requisitos, sus or铆genes, el estado de finalizaci贸n y todos los dem谩s datos relevantes.

La primera de sus dos pesta帽as es la base de datos de requisitos. En las columnas, puedes especificar informaci贸n como:

  • Descripci贸n
  • Fuente y tipo
  • Entregables de la estructura de desglose del trabajo
  • Pruebas y resultados de las pruebas
  • Defectos identificados
  • Estado

Con toda la informaci贸n expuesta y organizada, sabr谩 exactamente qu茅 hay que hacer y por qu茅. Podr谩 priorizar, planificar y ejecutar en consonancia con las necesidades de las partes interesadas. La pesta帽a Estado ofrece estad铆sticas b谩sicas de su trabajo hasta el momento, visualizadas en forma de gr谩fico de barras. Descargar esta plantilla

Plantillas para la recopilaci贸n de requisitos: Una visi贸n general

La siguiente tabla resume todo lo que necesita saber sobre cada plantilla de nuestra lista:

Las mejores plantillas de recopilaci贸n de requisitos para su equipo 谩gil

Parafraseando un famoso pasaje de "El arte de la guerra" de Sun Tzu y poni茅ndolo en un contexto m谩s pacifista, 隆una preparaci贸n adecuada es la mitad del trabajo hecho, como m铆nimo!

Con la ayuda de una plantilla 谩gil de recopilaci贸n de requisitos y un equipo multifuncional herramientas gratuitas como ClickUp puedes estar preparado para todo lo que se te ponga por delante. 脕rmese de conocimientos y vaya a la batalla, es decir, a la producci贸n, 隆m谩s preparado que nunca! 鈿旓笍