La colaboración es una de las mejores formas de descubrir las mejores ideas de tu equipo.
Un entorno de trabajo colaborativo ayuda a aunar las distintas habilidades y, en la mayoría de los casos, permite que los proyectos se pongan en marcha con eficacia. Verdadero colaboración en equipo mantiene a todo el mundo en la misma página, tanto si sus equipos están en la oficina como si no trabajando a distancia .
Lo bueno es que los intentos correctos de colaboración ya no se limitan a tormentas de ideas en la oficina y largas reuniones en la sala de juntas. Algunas de las mejores ideas surgen cuando las personas ni siquiera están en la misma habitación
Pero sólo cuando se utiliza herramientas de colaboración para agilizar su proceso. Es como encontrar esa resistente navaja suiza que ayuda a tus equipos a colaborar, sean cuales sean las circunstancias.
Sin embargo, cosas como herramientas de gestión de proyectos en colaboración son sólo una pieza del rompecabezas. En este blog, veremos cómo los líderes pueden promover el trabajo en equipo y la colaboración en el lugar de trabajo, los cuellos de botella más comunes y algunas buenas prácticas para todo el equipo. 💡
¿Qué es la colaboración en el lugar de trabajo?
La colaboración en el lugar de trabajo se produce cuando dos o más empleados trabajan juntos para lograr una meta común, normalmente compartiendo conocimientos especializados, habilidades, ideas y recursos para beneficiar a la empresa.
Un lugar de trabajo colaborativo genera soluciones innovadoras aportadas y puestas en práctica por diversos equipos, a veces de toda la organización. Permite a los miembros de un equipo tirar de un grupo más amplio para obtener más recursos y completar un proyecto con eficacia.
Ventajas de crear equipos de colaboración en el trabajo
Según una encuesta de la Universidad de Queens el 75% de los empleados cree que la colaboración es esencial en el lugar de trabajo. Pero solo el 39 % de los empleados cree que su empresa no colabora lo suficiente.
Estadísticas a través de la Universidad Queens de Charlotte
Una cultura de colaboración en equipo fomenta un mayor sentido de comunidad entre los compañeros. Puede mejorar la colaboración en el lugar de trabajo, la moral de los empleados y la satisfacción laboral -al tiempo que se reduce el estrés. Las ventajas de la colaboración en equipo parecen infinitas, pero hay que tenerlas en cuenta:
1. Los intentos correctos descubren ideas creativas Ideas innovadoras y únicas tienden a aflorar cuando se ponen en la misma "habitación" Es más fácil ver conexiones (a internet) que habrías pasado por alto de otro modo. Y los miembros del equipo pueden discutir activamente las posibilidades y aportar las mejores respuestas para los proyectos de equipo.
Por ejemplo, si una equipo de diseño hace una lluvia de ideas con los redactores en tiempo real, cada grupo conoce el rol específico de cada uno y sus obligaciones para producir contenidos digitales de forma eficaz.
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Al comprender mejor el problema al que se enfrentan, pueden combinar imágenes y texto de una forma más eficaz que maximiza el resultado. Considerar diferentes ideas de forma conjunta hace que sea más probable que surjan ideas nuevas, soluciones inventivas .
2. La colaboración entre empleados impulsa la productividad
Cuando los empleados trabajan con otros miembros del equipo en un proyecto, se consigue hacer más en menos tiempo gracias a sus esfuerzos combinados. Cuanto más productivo sea el equipo, más rápido se cerrará el ciclo de retroalimentación.
Los comentarios asignados garantizan que elementos de acción no se pierden, independientemente de dónde se creen
Y con un circuito de retroalimentación más rápido, sus equipos iteran sobre nuevas ideas, flujos de trabajo o procesos en tiempo real. En otras palabras, fomentar la colaboración en el lugar de trabajo es una de las mejores maneras de seguir siendo competitivos. 🏆
3. La colaboración en el lugar de trabajo mejora la moral (incluso para equipos remotos)
Esta sí que es importante. Cuando los miembros de un equipo se sienten respaldados por sus compañeros, suelen estar más contentos y motivados. Esto hace que los empleados tomen más la iniciativa y la propiedad de su trabajo.
De hecho, los estudios demuestran que los empleados que colaboran son aproximadamente un 17% más satisfechos con su trabajo. Si la meta es fomentar un entorno de trabajo productivo basado en el trabajo en equipo lo último que desea es que los miembros del equipo se sientan desvinculados o fuera de onda porque no están trabajando juntos para afrontar los retos.
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Esto puede resultar especialmente complicado con equipos remotos y colaboración virtual. Pero tener una ubicación centralizada para que todo el trabajo de tus equipos esté terminado es crucial para mantenerse sincronizado.
4. La colaboración limita el estrés y la ansiedad en el trabajo
Tener un entorno de colaboración reduce los niveles de estrés en reduciendo la ansiedad en el lugar de trabajo . Hay menos estrés cuando los empleados se reparten las tareas, comparten la carga de trabajo y ayudan a los miembros del equipo a colaborar utilizando sus habilidades específicas.
Según un estudio de Harvard Business Review el 92% de los empleados que experimentan estrés en el trabajo se debe a la dinámica de su equipo. Sin una colaboración eficaz, las lagunas en los procesos pueden pasar desapercibidas y ralentizar (y enfadar) al equipo.
Pero cuando los equipos comparten conocimientos y trabajan juntos, hay más posibilidades de que flujos de trabajo sincronizados y una mejor dinámica de equipo.
5. La colaboración eficaz fortalece las relaciones de trabajo
Trabajar juntos genera confianza. Si un miembro de un equipo confía en sus compañeros, ese trabajador forma mejores relaciones de trabajo.
Colaborar significa trabajar desde perspectivas diferentes. Pero saber quién ha dicho qué es importante para trabajar por las mismas metas.
La función de Anotación de ClickUp permite a los equipos asignar comentarios a los archivos para una colaboración más rápida
Las ventajas de cultivar mejores relaciones laborales a través de la colaboración también contribuyen a reducir las tasas de rotación de personal. Colaboración y comunicación en equipo en el trabajo se han enlazado con una reducción del 50% en los índices de rotación de personal.
Bonus: Aplicaciones y herramientas de comunicación en equipo
6. Los equipos unificados surgen de la colaboración eficaz
A distancia o trabajo híbrido es la norma hoy en día. Esto significa que es importante encontrar formas de mantener a tu equipo conectado. Como líder de un equipo, primero debes demostrar colaboración y tomar la iniciativa en las habilidades de comunicación que esperas para tener el trabajo terminado.
No importa si tiene algunas personas en la oficina o trabajadores remotos dispersos por todo el mundo: los jefes de equipo deben animar a los empleados a evitar los silos, comunicarse con otros equipos y encontrar soluciones a sus cuellos de botella.
La exclusiva jerarquía de ClickUp le ofrece la flexibilidad necesaria para organizar equipos de cualquier tamaño
Esa colaboración constante se produce cuando el equipo desarrolla confianza y trabaja al unísono. Pero necesitan las herramientas de colaboración adecuadas para conectarse con los demás a través de un lugar de trabajo digital.
Trabajar juntos en proyectos y celebrar reuniones semanales por videoconferencia permite a los equipos y a los trabajadores a distancia conectar a un nivel más profundo y establecer mejores relaciones.
Cómo fomentar una colaboración eficaz en el trabajo
Una cosa es saber que la colaboración en el lugar de trabajo es positiva. Pero fomentarla lo suficiente como para que se mantenga es otra. Así que considere algunas ideas prácticas.
1. Utilice herramientas de colaboración en proyectos
Los estudios sugieren que las herramientas de colaboración digital pueden desbloquear más de 100.000 millones de dólares en valor para las empresas. ¿Por qué? Porque aumentan directamente la productividad entre un 20% y un 30%.
Es un aumento significativo
La Detección de Colaboración permite a los equipos trabajar y editar simultáneamente en las Pizarras ClickUp
Y es lo que plataformas colaborativas de gestión de proyectos como ClickUp. Con ClickUp como "sistema operativo" de colaboración, a sus subordinados directos les resultará más fácil colaborar gracias a funciones tan útiles como:
- Creación integrada de documentos para uso compartidodocumentos de proyectos y procesos* Detección de colaboración funciones que permiten editar documentos entre sí en tiempo real, actualizándose al instante
- Pizarras ClickUp parasesiones de intercambio de ideas para colaborar digitalmente en cualquier momento y desde cualquier lugar en tiempo real
2. Acoger sesiones de creación de equipos Sesiones de creación de equipos son una forma estupenda de animar a los compañeros a fomentar la confianza y derribar las barreras que puedan existir entre ellos. La resolución de problemas o los deportes de equipo contribuyen a la cohesión del equipo y permiten que los compañeros se vean unos a otros desde una nueva perspectiva.
Los jefes de equipo pueden organizar reuniones y sesiones de creación de equipos a distancia o con un equipo híbrido con la ayuda de videoconferencias. Los rompehielos virtuales o las pruebas de equipo permiten a los compañeros conocerse mejor, incluso en un lugar de trabajo digital.
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¿Necesita un buen punto de partida? Plantilla de pizarra para romper el hielo de ClickUp es ideal para la colaboración a distancia y para despejar la tensión nerviosa del lugar de trabajo, especialmente en reuniones virtuales en las que nadie quiere hablar.
3. Invita a la gente a una lluvia de ideas
Cuando nos enfrentamos a un reto, la lluvia de ideas es una forma eficaz de permitir que los miembros del equipo compartan ideas y sus puntos de vista para colaborar con éxito.
Sin embargo, para facilitar el proceso de lluvia de ideas, debe terminarse con el entendimiento de que se fomenta la creatividad y de que vale la pena escuchar todas las ideas.
Los jefes de equipo deben crear un espacio seguro para que todos puedan aportar ideas. Una buena manera de hacerlo es pedir explícitamente a todos que participen activamente y practiquen su capacidad de escucha activa. Fomente los debates en grupo para crear una espacio de trabajo colaborativo seguro para que las ideas se escuchen sin juzgarlas.
4. Integrar la colaboración entre equipos
La colaboración entre equipos es otra forma estupenda de fomentar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo. Las empresas que fomentan equipos interfuncionales ofrecen oportunidades para que diferentes departamentos y empleados con distintas cualificaciones trabajen juntos y aprendan unos de otros.
Esto no sólo mejorará la colaboración, sino que permitirá a los empleados compartir información clave e impulsar la innovación y la productividad.
Bloqueadores habituales de la colaboración en el lugar de trabajo
A pesar de las ventajas de colaborar en el trabajo, hay muchos obstáculos que los equipos deben superar. Muchos bloqueos se deben a la falta de algo, ya sean herramientas, habilidades interpersonales o flujos de trabajo existentes, más que a trabajar con demasiada cantidad de una sola cosa.
Sin embargo, uno de los obstáculos más comunes a la colaboración en el lugar de trabajo es la falta de software de colaboración que libera a los empleados y les ofrece todo lo necesario para resolver problemas con eficacia.
De hecho, un Gartner ha descubierto que aproximadamente el 80% de los trabajadores que utilizan herramientas de colaboración mantienen la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo.
Veamos los detalles de algunos bloqueos habituales.
- Herramientas de trabajo desarticuladas: Es bastante común ver equipos que trabajan con un puñado de aplicaciones sin ningún flujo de trabajo o proceso de trabajo real. Mientras que una persona puede utilizar una herramienta para la documentación, otra puede utilizar una plataforma diferente para la gestión de tareas. Si esas dos herramientas no se comunican -o no existen en la misma plataforma-, la falta de comunicación, los problemas de visibilidad y los retrasos pueden provocar problemas de comunicacióncronogramas de proyectos se interponen
Comprenda dónde se encuentra todo su trabajo de un vistazo organizando las tareas con opciones flexibles de clasificación, filtrado y agrupación en la vista Lista de ClickUp
- Información aislada: Los procesos de trabajo desarticulados también generan proyectos en silos, lo que bloquea la información importante necesaria para terminar los proyectos. con información dispar que ayuda a terminar los proyectos
- Falta de confianza: La falta de confianza entre compañeros de trabajo bloquea la colaboración, ya que las personas pueden ser reacias a compartir sus habilidades y conocimientos con los demás
- Mala comunicación: Sin una comunicación adecuada, es posible que los miembros del equipo no entiendan lo que se espera de ellos, lo que lleva a la falta de comunicación y a la confusión
- Metas poco claras: Si los objetivos de un proyectoobjetivos clave no están claros, es difícil que los equipos coordinen sus esfuerzos para producir un trabajo de alto nivel.
- Liderazgo deficiente del equipo o de la empresa: Cuando los compañeros carecen de un líder fuerte o de una empresa que promueva la colaboración eficaz, no es fácil mantener el proyecto en seguimiento y a todos en la misma página
- Competencia y agotamiento de los empleados: Los compañeros que compiten entre sí son menos propensos a compartir recursos o a ayudarse mutuamente. Y si los miembros del equipo no saben cuáles son sus responsabilidades, pueden pisarse unos a otros, lo que puede dar lugar a problemas de retención de empleados y de igualdad de participación
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Principios de colaboración en el lugar de trabajo
Los principios de colaboración en el lugar de trabajo definen cómo los compañeros de trabajo deben interactuar entre sí y cómo deben gestionarse los proyectos. Al tener unos principios claros, a los equipos les resulta más fácil trabajar por una misma meta.
Además, la promoción de la colaboración fomenta la confianza y el respeto, que son esenciales para la productividad. Algunos de los principios más importantes son:
- Respeto: Todos los miembros del equipo deben respetar las opiniones y la creatividad de los demás y evitar las críticas que no sean constructivas. Aunque se trata de un principio matizado, el ajuste de las expectativas desde el principio ayuda a los equipos a mantener cada principio
- Mentalidad abierta: Los miembros del equipo no deben rechazar nuevas ideas y perspectivas, sino estar abiertos a ellas
- Un propósito compartido: Los miembros del equipo deben ser conscientes de la meta común por la que trabajan y de cómo contribuyen a ella. Aquí es donde herramientas centralizadas comoClickUp ayudan con el mantenimiento y el acceso a la información clave del equipo conDocumentos de ClickUp y los entornos de trabajo compartidos.
Con las relaciones de ClickUp, es sencillo enlazar tareas y documentos desde el entorno de trabajo
- Cooperación: El equipo necesita coordinar sus esfuerzos y recursos para obtener el mejor ROI dentro de las limitaciones de su equipo.
- Responsabilidad: Cada uno debe asumir la responsabilidad de sus actos y rendir cuentas de su participación en el proyecto. Esto funciona bien si se asigna la propiedad de la tarea al miembro adecuado del equipo. Añade visibilidad asignando tareas en un panel para que todos sepan de qué son responsables los demás en todo momento. Esto es aún más importante cuando se gestionan empleados remotos
Colabore en todos sus equipos con ClickUp
La creación de un entorno de colaboración en el lugar de trabajo beneficia enormemente tanto a los empleados como a la organización en términos de aumento de la creatividad, la productividad, la moral y el espíritu de equipo. Al fomentar la comunicación abierta, proporcionar retroalimentación positiva y reconocimiento, y promover un ambiente de confianza, las empresas fomentan un fuerte sentido de trabajo en equipo y colaboración.
Esto no sólo ayudará a mejorar el rendimiento individual, sino que también conducirá a un mejor rendimiento general del equipo. El trabajo en equipo hace realidad el sueño. Pero ClickUp lo hace realidad.
Tanto si su equipo trabaja a distancia como si no, sigue necesitando un espacio centralizado para la colaboración. Y eso significa que su equipo tiene acceso a herramientas digitales para iniciar una sesión de intercambio de ideas, etiquetar a un compañero de equipo sin que un mensaje se pierda en el correo electrónico, o simplemente refinando su sistema de uso compartido de archivos a un lugar de búsqueda universal.
Con ClickUp, es posible. Empiece hoy mismo y cree su entorno de trabajo gratuito/a para empezar a colaborar con tu equipo.