En algún momento, todo el mundo necesita poner algo por escrito formalmente.
Puede tratarse de un director de recursos humanos que autoriza la recopilación de documentos, un responsable financiero que permite a un miembro del equipo gestionar transacciones o el propietario de una pequeña empresa que da luz verde a un empleado para firmar en nombre de la empresa.
Estas tareas no siempre requieren un abogado o un jurista, sino claridad. Pero redactar una desde cero puede parecer como reinventar la rueda cada vez. Ahí es donde entra en juego la carta de autorización.
Sencilla, oficial y eficaz, una carta de autorización bien estructurada le ayuda a delegar responsabilidades sin confusiones ni idas y venidas. Veamos algunas plantillas profesionales de cartas de autorización que puede personalizar rápidamente.
¿Qué son las plantillas de cartas de autorización?
Una plantilla de carta de autorización proporciona una forma sencilla y estructurada de delegar responsabilidades. Básicamente, le ayuda a poner por escrito que otra persona tiene permiso para actuar en su nombre en una tarea específica.
Puede redactar una carta de autorización por diversos motivos. Entre ellos se incluyen permitir que un miembro del equipo firme documentos de incorporación, dar acceso a un empleado a los activos de la empresa o permitir que una persona de confianza se encargue de gestiones personales, como recoger documentos legales, obtener un pasaporte o recoger un paquete.
En lugar de empezar desde cero cada vez, las plantillas le permiten empezar con ventaja. El diseño ya está ahí, solo tiene que rellenar los datos clave:
- ¿Quién autoriza esto (parte principal)?
- Quién está siendo autorizado (segunda parte)
- ¿Qué acciones se les permite realizar y durante cuánto tiempo?
- Cualquier condición que desee incluir.
🧠 Dato curioso: ¡Algunos creen que la carta de autorización más antigua que se conoce es un documento español de 700 años de antigüedad que data de 1295! Este antiguo archivo concede libertades a los ciudadanos de Alcalá durante la Reconquista española.
Las mejores plantillas de cartas de autorización de un vistazo
| Nombre de la plantilla | Descargar plantilla | Ideal para | Mejores funciones |
| Plantilla de carta de acuerdo de ClickUp | Obtenga la plantilla gratuita | Cualquier persona que desee redactar una carta de acuerdo para su empresa. | Ámbito de aplicación, partes, seguimiento y colaboración. |
| Plantilla de carta de verificación de empleado de ClickUp | Obtenga la plantilla gratuita | Profesionales de RR. HH. y responsables de contratación que gestionan solicitudes de verificación de empleo. | Formato profesional, personalizable y colaborativo. |
| Plantilla de acuerdo de servicios de ClickUp | Obtenga la plantilla gratuita | Proveedores de servicios y empresas que desean establecer acuerdos integrales con sus clientes. | Campos personalizados, seguimiento del estado, automatización, vistas Lista/Tablero. |
| Plantilla de solicitud y aprobación de proyectos de ClickUp | Obtenga la plantilla gratuita | Gestores de proyectos que buscan un enfoque optimizado para gestionar de forma eficiente las propuestas y aprobaciones de proyectos. | Campos personalizados, seguimiento del estado, automatización, vistas Lista/Tablero. |
| Plantilla de matriz de delegación de autoridad de ClickUp | Obtenga la plantilla gratuita | Gerentes y supervisores que buscan establecer un marco transparente para la toma de decisiones. | Matriz de autoridad, RACI, campos personalizados, automatización. |
| Plantilla de carta de autorización de Jotform | Descargar esta plantilla | Propietarios de pequeñas empresas, recursos humanos, asistentes legales, particulares. | Creador de arrastrar y soltar, firma electrónica, exportación a PDF, personalización con tu marca. |
| Plantilla de esquema de carta de autorización personal de Template.net | Descargar esta plantilla | Personas que delegan responsabilidades financieras | Ámbito de aplicación, fechas, información de contacto, campos editables. |
| Plantilla de carta de autorización para recoger documentos de Template.net | Descargar esta plantilla | Personas que autorizan la recogida de documentos | Información del destinatario, editable, detalles de verificación. |
| Plantilla de formulario de autorización de Template.net | Descargar esta plantilla | Personas físicas/empresas que delegan autoridad para tareas específicas. | Editable, compatible con dispositivos, imprimible, responsabilidades claras. |
| Plantilla de carta de autorización para el empleador de Template.net | Descargar esta plantilla | Departamentos de RR. HH. y empleadores que deseen ejecutar autorizaciones de empleo. | Datos de la empresa/empleado, cumplimiento normativo, personalizable. |
¿Qué hace que una plantilla de carta de autorización sea buena?
La importancia de utilizar una buena plantilla de carta de autorización radica en su capacidad para transmitir confianza, claridad y validez legal. Esto es lo que debe buscar en una plantilla:
- Declaración de propósito: La plantilla debe comenzar con una explicación clara del motivo de la autorización. No debe dejar lugar a ambigüedades, y los lectores deben comprender inmediatamente qué acciones específicas se aprueban y quién las aprueba.
- Detalles de las partes implicadas: Se deben incluir en la plantilla del contrato los nombres completos, los títulos y la información de contacto tanto de la parte autorizante como de la persona designada.
- Ámbito de autoridad definido: el documento debe detallar determinadas acciones que la persona autorizada tiene permiso para realizar. Ya sea firmar contratos, recoger documentos o gestionar una cuenta bancaria, la tarea debe estar claramente definida para evitar extralimitaciones.
- Fechas específicas de inicio y finalización: Las buenas plantillas funcionan como herramientas de documentos legales e incluyen un periodo durante el cual la autorización es válida. Esto protege a ambas partes al establecer límites y ayuda a evitar el uso no autorizado después del periodo previsto.
- Sección de firma con fecha: toda carta de autorización necesita espacio para la firma con fecha de la persona que concede la autorización. Sin esto, puede que no se considere válida o ejecutable.
- Sección de testigos o notarios: para situaciones más delicadas o de alto riesgo, como asuntos financieros o permisos de autoridad legal, disponer de un espacio para testigos o notarios proporciona una capa adicional de verificación y protección.
➡️ Lea también: Tipos de contratos y cómo gestionarlos de forma eficiente.
Las 10 mejores plantillas de cartas de autorización
Aquí tienes las 10 mejores plantillas de cartas de autorización de ClickUp y otras plataformas que empoderan a los miembros de tu equipo en cada decisión que toman:
1. Plantilla de carta de acuerdo de ClickUp
¿Quiere que sus acuerdos sean claros y estén bien organizados? La plantilla de carta de acuerdo de ClickUp es la herramienta que necesita. Le ayuda a redactar rápidamente acuerdos claros y legalmente vinculantes que abordan todos los aspectos esenciales: alcance del proyecto, responsabilidades y costes.
Incluye notas y ejemplos útiles que le ayudarán a completar el proceso. Con ella, reducirá el riesgo de malentendidos y facilitará los acuerdos tanto para los equipos como para las empresas.
🌟 Por qué le encantará esta plantilla
- Describa el alcance y los detalles del contrato, incluyendo metas, pagos, modificaciones, cronogramas y firmas.
- Utilice ClickUp Docs para redactar el propósito del acuerdo y detallar los roles y responsabilidades específicas de las dos partes.
- Utilice la vista Tablero para crear una panorámica intuitiva del acuerdo.
- Configure correos electrónicos automáticos y enlaces públicos o privados para el uso compartido del acuerdo con todas las partes interesadas.
🔑 Ideal para: Cualquier persona que desee redactar una carta de acuerdo para su empresa.
📢 ClickUp Callout: Redacta documentos de apoyo, como cartas de autorización, directamente en ClickUp Docs. ¡ClickUp Brain es un asistente de redacción con IA! Puedes utilizar indicaciones en lenguaje natural para generar borradores, resumir detalles clave o incluso traducir contenido.
Además, gracias a las funciones integradas Ask IA y Enterprise Search, podrás extraer condiciones de préstamos, notas de tareas y conocimientos del entorno de trabajo para obtener un contexto perfecto. Brain te ayuda a convertir las plantillas en documentos pulidos y listos para enviar de forma rápida, precisa y totalmente integrada.
2. Plantilla de carta de verificación de empleado de ClickUp
La plantilla de carta de verificación de empleados de ClickUp le ayuda a generar rápidamente cartas de verificación profesionales que confirman la información esencial sobre el empleo.
Esta plantilla de carta de autorización le permite incluir títulos de empleo, fechas de empleo, detalles salariales y mucho más, todo en un formato fácil de rellenar. Está diseñada para ser sencilla y personalizable, lo que ayuda a los profesionales de recursos humanos, administradores y gerentes a redactar cartas para diversos fines.
Además, con las funciones intuitivas de ClickUp, puedes gestionar y realizar el seguimiento de las solicitudes de verificación con facilidad.
🌟 Por qué le encantará esta plantilla
- Confirme su estado laboral, título y duración del empleo en un formato profesional.
- Personaliza los detalles de esta plantilla de verificación de empleados para que se ajuste a la información de cada empleado.
- Mantenga la coherencia en todas las cartas de verificación para reducir la confusión.
- Utilice ClickUp Docs para redactar, realizar edición y realizar el uso compartido de cartas fácilmente con todo su equipo.
🔑 Ideal para: Profesionales de RR. HH. y responsables de contratación que gestionan solicitudes de verificación de empleo.
Esto es lo que Michael Holt, director ejecutivo de EdgeTech, opina sobre ClickUp Docs:
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
3. Plantilla de acuerdo de servicios de ClickUp
Toda relación satisfactoria con un cliente comienza con una comprensión clara de lo que se le está ofreciendo.
La plantilla de acuerdo de servicios de ClickUp le ayuda a sentar las bases fácilmente. Le ofrece una estructura profesional para describir los detalles del servicio, los cronogramas, las condiciones de pago y las responsabilidades, todo en un solo lugar.
Con esta plantilla de contrato de servicios, obtendrá un documento práctico y editable que se adapta a todo lo que necesita para poner en marcha un proyecto con confianza. Le permite gestionar, realizar el seguimiento y colaborar en los contratos de principio a fin.
🌟 Por qué le encantará esta plantilla
- Defina el alcance de los servicios, incluyendo el tipo, la duración y los detalles específicos.
- Identifique a todas las partes implicadas con su información de contacto y los datos relevantes.
- Utilice estados personalizados para realizar el seguimiento del progreso de cada acuerdo.
- Mejora el seguimiento con fechas límite, comentarios, personas asignadas y rótulos de prioridad.
🔑 Ideal para: Proveedores de servicios y empresas que desean establecer acuerdos integrales con sus clientes.
➡️ Lea también: Cómo redactar un contrato de servicios: proteja su empresa y gánese la confianza de sus clientes (+ plantillas gratuitas)
4. Plantilla de solicitud y aprobación de proyectos de ClickUp
Gestionar múltiples solicitudes de proyectos puede ser todo un reto, con correos electrónicos, hojas de cálculo y reuniones dispersas. La plantilla de solicitud y aprobación de proyectos de ClickUp ofrece un enfoque centralizado y estructurado para enviar, revisar y aprobar propuestas de proyectos.
Funciona bien junto con su software de flujo de trabajo de aprobación y estandariza el proceso de admisión para garantizar que todas las solicitudes se documenten, evalúen y realicen el seguimiento de manera eficiente.
¿Qué más? Podrás simplificar la comunicación entre departamentos con funciones como ClickUp Chat y hacer que la toma de decisiones sea más eficiente.
🌟 Por qué le encantará esta plantilla
- Captura los detalles esenciales del proyecto con campos personalizados como Descripción, Impacto, Coste y Probabilidad.
- Realice un seguimiento del estado de cada solicitud utilizando fases predefinidas: En revisión, Aprobada, En curso, Completada y Cerrada.
- Utilice las vistas Lista y Tablero de esta carta de aprobación para visualizar y gestionar las solicitudes.
- Automatice las notificaciones y la asignación de tareas para mantener informadas y comprometidas a las partes interesadas.
🔑 Ideal para: Gestores de proyectos que buscan un enfoque optimizado para gestionar de forma eficiente las propuestas y aprobaciones de proyectos.
¿Cansado de los procesos de aprobación manuales? ¡Deje que los agentes del piloto automático de ClickUp se encarguen del trabajo pesado!
5. Plantilla de matriz de delegación de autoridad de ClickUp
A medida que los equipos crecen y los proyectos se multiplican, la gestión de la autoridad para la toma de decisiones requiere una herramienta estructurada. La plantilla de matriz de delegación de autoridad de ClickUp es la herramienta perfecta para delimitar quién tiene el poder de tomar decisiones específicas, lo que garantiza la claridad y la eficiencia en todos los niveles.
Correlacionar las responsabilidades y las jerarquías de aprobación con esta plantilla le ayudará a evitar solapamientos, reducir retrasos y fomentar la responsabilidad. De este modo, agilizará el proceso de asignación de responsabilidades y se asegurará de que todo el mundo tenga acceso a la información relevante.
🌟 Por qué le encantará esta plantilla
- Defina líneas claras de autoridad, especificando las restricciones y quién es responsable de las decisiones en diversos escenarios.
- Utilice nueve Campos personalizados, incluyendo roles como director financiero, director ejecutivo y jefes de departamento, para visualizar la matriz de autoridad de forma completa.
- Utilice el concepto RACI como guía para asignar autoridad a las posiciones directivas.
- Mejora el control de los proyectos con funciones como el control de tiempo, las advertencias de dependencia y las notificaciones automáticas.
🔑 Ideal para: Gerentes y supervisores que buscan establecer un marco de toma de decisiones transparente y eficiente dentro de sus equipos u organizaciones.
6. Plantilla de carta de autorización de Jotform
La plantilla de carta de autorización de Jotform le permite crear un documento pulido y legalmente válido para delegar su autoridad en cuestión de minutos. Le permite especificar quién está autorizado para actuar en su nombre, definir el alcance de su autoridad y establecer la duración de la autorización.
El intuitivo generador de formularios de la plataforma facilita la personalización. Utilice la función de arrastrar y soltar para añadir campos, eliminar campos anteriores, realizar cambios de diseño y adaptar la plantilla a sus necesidades.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Personalice la plantilla sin esfuerzo utilizando el intuitivo generador de formularios de Jotform, con función de arrastrar y soltar.
- Recopile firmas electrónicas de seguridad desde cualquier dispositivo, lo que garantiza una autorización rápida.
- Convierte el formulario completado en un PDF pulido, listo para descargar, imprimir o realizar un uso compartido.
- Añada sus elementos de marca, como logotipos y membretes, para mantener la coherencia.
🔑 Ideal para: Propietarios de pequeñas empresas, profesionales de recursos humanos, asistentes jurídicos y personas que necesitan delegar autoridad para asuntos comerciales, legales o personales.
🚨 Aspectos a tener en cuenta: Las firmas electrónicas pueden ser arriesgadas si no se toman las medidas de seguridad adecuadas. Para garantizar una protección óptima de su firma electrónica, tenga en cuenta lo siguiente:
- Autorización multifactorial (MFA): la verificación por SMS y biométrica garantiza la seguridad de las firmas, ya que se le notifica cada cambio.
- Cifrado: el cifrado garantiza que no se produzcan cambios no autorizados entre las firmas con claves cifradas.
- Registro de auditoría: esta medida de seguridad le muestra exactamente cuándo y cómo los representantes de la empresa u otros firmantes interactúan con los documentos.
7. Plantilla de esquema de carta de autorización personal de Template.net
¿Necesita autorizar a alguien para que se ocupe de sus asuntos financieros? La plantilla de carta de autorización personal de Template.net le ofrece una solución sencilla.
Se adapta perfectamente a su tecnología jurídica y le permite conceder permiso para la gestión de cuentas, realizar depósitos, retirar fondos y firmar documentos esenciales.
Está diseñada para ser clara y concisa, lo que garantiza que sus intenciones se comuniquen de manera eficaz. Especifique la duración de la autorización y proporcione la información de contacto para cualquier verificación necesaria con campos editables.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Describa claramente el alcance de la autoridad financiera que se concede y los límites.
- Especifique las fechas de inicio y de finalización efectivas del periodo de autorización.
- Incluye información de contacto para facilitar la comunicación y la verificación.
- Personalice la plantilla para adaptarla a sus necesidades y circunstancias específicas.
🔑 Ideal para: Personas que desean delegar responsabilidades financieras a una persona de confianza.
➡️ Lea también: Plantillas gratuitas para acuerdos y servicios de consultoría.
8. Plantilla de carta de autorización para recoger documentos de Template.net
La plantilla de carta de autorización para recoger documentos de Template.net facilita que otra persona recoja documentos importantes en su nombre.
Es una forma formal de otorgar autoridad a otra persona, perfecta para situaciones como la obtención de un certificado de nacimiento u otros documentos oficiales.
La plantilla incluye todos los detalles necesarios: información del destinatario, declaración de autorización y sus datos de contacto para la verificación. Es totalmente editable, lo que le permite adaptarla a sus necesidades específicas.
🌟 Por qué le encantará esta plantilla
- Indique claramente quién está autorizado a recoger los documentos y especifique cuáles son dichos documentos.
- Incluya su información de contacto para facilitar cualquier verificación necesaria.
- Simplifique el proceso de delegar tareas de recopilación de documentos.
🔑 Ideal para: Personas que necesitan autorizar a alguien para que recoja documentos oficiales en su nombre.
📮 Información de ClickUp: Alrededor del 41 % de los profesionales prefieren la mensajería instantánea para la comunicación en equipo. Aunque ofrece intercambios rápidos y eficientes, los mensajes suelen distribuirse en múltiples canales, hilos o mensajes directos, lo que dificulta la recuperación de la información posteriormente.
Así, una solución integrada como ClickUp Chat garantiza que tus hilos de chat se correlacionen con proyectos y tareas específicos, manteniendo tus conversaciones en contexto y fácilmente disponibles.
9. Plantilla de formulario de autorización de Template.net
Un formulario de autorización formal es esencial cuando necesitas otorgar a alguien la autoridad para actuar en tu ausencia. La plantilla de formulario de autorización de Template.net ofrece una solución sencilla para diversos escenarios, como asuntos legales, financieros o personales.
Este formulario le permite especificar los datos de la persona autorizada, el alcance de su autoridad y la duración de la autorización. Se puede personalizar fácilmente: utilice interlineado simple o doble, añada su logotipo, dirección, información de contacto y mucho más.
🌟 Por qué le encantará esta plantilla
- Añada una descripción del formulario para que resulte más claro a quienes lo lean.
- Edítela en cualquier dispositivo, incluyendo ordenadores de escritorio, tabletas o móviles.
- Establezca las responsabilidades en un lenguaje claro y formal para evitar confusiones.
- Mantenga la formalidad con una versión descargable e imprimible con solo un clic.
🔑 Ideal para: Personas o empresas que necesitan delegar autoridad para tareas específicas o decisiones financieras.
💡 Consejo profesional: Recuerda estas cosas al redactar tu carta de autorización:
- Sea breve y conciso: las mejores cartas de autorización son claras y concisas. Sea específico sobre la autoridad que concede, pero no complique las cosas. Intente que la carta ocupe una sola página siempre que sea posible para evitar confusiones innecesarias.
- Compruebe dos veces los firmantes: antes de firmar, asegúrese de que está autorizando a la persona adecuada. Ya sea para tareas financieras o para la recuperación de documentos, es importante confiar en la persona a la que le concede la autoridad.
- Establece fechas de vencimiento: Incluye siempre la fecha actual y la fecha de vencimiento del periodo de autorización, incluso si es indefinido. Esto garantiza que la delegación de autoridad no continúe indefinidamente y evita complicaciones más adelante.
10. Plantilla de carta de autorización para el empleador de Template.net
La plantilla de carta de autorización del empleador de Template.net está diseñada para agilizar los procesos de RR. HH. al formalizar las actualizaciones de las autorizaciones de empleo. Es especialmente útil para empresas que necesitan garantizar el cumplimiento de los requisitos legales laborales o los cambios en las políticas internas.
Le ayuda a notificar rápidamente a los empleados sobre la documentación necesaria o las actualizaciones de los procedimientos. Con secciones para los datos de la empresa, la información de los empleados y las instrucciones específicas, la plantilla se adapta a diversas situaciones.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Comunique las novedades relativas a los requisitos de autorización de empleo.
- Incluye secciones para los datos de la empresa y los empleados, a fin de garantizar que se recopile toda la información necesaria.
- Facilite el cumplimiento de las políticas legales e internas describiendo los pasos necesarios para los empleados.
🔑 Ideal para: Departamentos de RR. HH. y empleadores que buscan una forma eficaz de notificar a los empleados las actualizaciones de las autorizaciones o los cambios en los procedimientos laborales.
➡️ Lea también: Software de flujo de trabajo legal para mantener organizados los bufetes de abogados
Simplifique la autorización para todas las partes involucradas con ClickUp
Las plantillas de cartas de autorización son herramientas muy valiosas que facilitan y garantizan la delegación de autoridad. Al proporcionar una estructura profesional, le ahorran tiempo, reducen la confusión y garantizan que todas las partes estén en sintonía.
Estas plantillas permiten un proceso fluido y sin complicaciones, ya sea para autorizar a alguien a recoger documentos, gestionar transacciones comerciales o representarte en asuntos legales.
Las plantillas de ClickUp, con su diseño intuitivo y sus potentes funciones, llevan esta facilidad un paso más allá.
Con campos personalizables, seguimiento por automatización e integraciones perfectas, ClickUp hace que la gestión de todos tus documentos y flujos de trabajo empresariales sea muy fácil. ¡Regístrate gratis hoy mismo !