En algún momento, todo el mundo necesita poner algo por escrito de manera formal.
Tal vez sea un director de RR. HH. que autoriza la recopilación de documentos, un responsable financiero que permite a un miembro del equipo gestionar transacciones o el propietario de una pequeña empresa que da luz verde a un empleado para firmar en nombre de la empresa.
Estas tareas no siempre requieren un abogado, sino claridad. Pero redactar una desde cero puede parecer como reinventar la rueda cada vez. Ahí es donde entra en juego una carta de autorización.
Sencilla, oficial y eficaz, una carta de autorización bien estructurada le ayuda a delegar responsabilidades sin confusiones ni idas y venidas. Veamos algunas plantillas de cartas de autorización profesionales que puede personalizar rápidamente.
¿Qué son las plantillas de cartas de autorización?
Una plantilla de carta de autorización proporciona una forma sencilla y estructurada de delegar responsabilidades. Básicamente, le ayuda a poner por escrito que otra persona tiene permiso para actuar en su nombre en una tarea específica.
Puedes redactar una carta de autorización por diversos motivos. Por ejemplo, para permitir que un miembro del equipo firme documentos de incorporación, para dar acceso a un empleado a los activos de la empresa o para permitir que una persona de confianza se encargue de gestiones personales, como recoger documentos legales, obtener un pasaporte o recoger un paquete.
En lugar de empezar desde cero cada vez, las plantillas te dan una ventaja. El diseño ya está hecho, solo tienes que rellenar los datos clave:
- ¿Quién autoriza esto (parte principal)?
- Quién está siendo autorizado (segunda parte)
- ¿Qué acciones pueden realizar y durante cuánto tiempo?
- Cualquier condición que desee incluir
🧠 Dato curioso: ¡Algunos creen que la carta de autorización más antigua que se conoce es un documento español de 700 años de antigüedad que data de 1295! Este antiguo archivo concede libertades a los ciudadanos de Alcalá durante la Reconquista española.
Las mejores plantillas de cartas de autorización de un vistazo
| Nombre de la plantilla | Descargar plantilla | Ideal para | Mejores funciones |
| Plantilla de carta de acuerdo de ClickUp | Obtener plantilla gratis | Cualquier persona que desee redactar una carta de acuerdo para su empresa | Ámbito de aplicación, partes, seguimiento y colaboración |
| Plantilla de carta de verificación de empleados de ClickUp | Obtenga la plantilla gratis | Profesionales de RR. HH. y responsables de contratación que gestionan solicitudes de verificación de empleo | Formato profesional, personalizable, colaborativo |
| Plantilla de acuerdo de servicios de ClickUp | Obtener plantilla gratis | Proveedores de servicios y empresas que desean establecer acuerdos integrales con sus clientes | Campos personalizados, seguimiento de estado, automatización, vistas Lista/Tablero |
| Plantilla de solicitud y aprobación de proyectos de ClickUp | Obtener plantilla gratis | Gestores de proyectos que buscan un enfoque optimizado para gestionar de forma eficiente las propuestas y aprobaciones de proyectos | Campos personalizados, seguimiento de estado, automatización, vistas Lista/Tablero |
| Plantilla de matriz de delegación de autoridad de ClickUp | Obtener plantilla gratis | Gerentes y supervisores que buscan establecer un marco transparente para la toma de decisiones | Matriz de autoridad, RACI, campos personalizados, automatización |
| Plantilla de carta de autorización de Jotform | Descargar esta plantilla | Propietarios de pequeñas empresas, recursos humanos, asistentes jurídicos, particulares | Creador de arrastrar y soltar, firma electrónica, exportación a PDF, personalización de marca |
| Plantilla de esquema de carta de autorización personal de Template.net | Descargar esta plantilla | Personas que delegan responsabilidades financieras | Ámbito de aplicación, fechas, información de contacto, campos editables |
| Plantilla de carta de autorización para recoger documentos de Template.net | Descargar esta plantilla | Personas que autorizan la recogida de documentos | Información del destinatario, editable, detalles de verificación |
| Plantilla de formulario de autorización de Template.net | Descargar esta plantilla | Personas físicas/empresas que delegan autoridad para tareas específicas | Editable, compatible con dispositivos móviles, imprimible, responsabilidades claras |
| Plantilla de carta de autorización para empleador de Template.net | Descargar esta plantilla | Departamentos de RR. HH. y empleadores que desean ejecutar autorizaciones de empleo | Datos de la empresa/empleado, cumplimiento normativo, personalizable |
¿Qué hace que una plantilla de carta de autorización sea buena?
La importancia de utilizar una buena plantilla de carta de autorización radica en su capacidad para transmitir confianza, claridad y validez legal. Esto es lo que debe buscar en una plantilla:
- Declaración de propósito: La plantilla debe comenzar con una explicación clara del motivo de la autorización. No debe dejar lugar a ambigüedades, y los lectores deben comprender inmediatamente qué acciones específicas se aprueban y quién las aprueba
- Datos de las partes implicadas: Se deben incluir en la plantilla del contrato los nombres completos, los cargos y la información de contacto tanto de la parte autorizante como de la persona designada
- Ámbito de autoridad definido: El documento debe detallar las acciones que la persona autorizada tiene permiso para realizar. Ya sea firmar contratos, recoger documentos o gestionar una cuenta bancaria, la tarea debe estar claramente definida para evitar extralimitaciones
- Fechas de inicio y finalización específicas: Las buenas plantillas funcionan como herramientas de documentos legales e incluyen un plazo durante el cual la autorización es válida. Esto protege a ambas partes al establecer límites y ayuda a evitar el uso no autorizado después del periodo previsto
- Sección de firma con fecha: Toda carta de autorización necesita un espacio para la firma con fecha de la persona que otorga la autoridad. Sin esto, puede que no se considere válida o ejecutable
- Sección para testigos o notarios: Para situaciones más delicadas o de alto riesgo, como asuntos financieros o permisos de autoridades legales, disponer de un espacio para testigos o notarios proporciona una capa adicional de verificación y protección
➡️ Lea también: Tipos de contratos y cómo gestionarlos de forma eficiente
Las 10 mejores plantillas de cartas de autorización
Aquí están las 10 mejores plantillas de cartas de autorización de ClickUp y otras plataformas que empoderan a los miembros de tu equipo en cada decisión que toman:
1. Plantilla de carta de acuerdo de ClickUp
¿Quieres que tus acuerdos sean claros y estén bien organizados? La plantilla de carta de acuerdo de ClickUp es tu herramienta ideal. Te ayuda a redactar rápidamente acuerdos claros y legalmente vinculantes que abordan todos los aspectos esenciales: el alcance del proyecto, las responsabilidades y los costes.
Incluye notas útiles y ejemplos que le ayudarán a completar el proceso. Con ella, reducirá el riesgo de malentendidos y facilitará los acuerdos tanto para equipos como para empresas.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Describa el alcance y los detalles del contrato, incluyendo metas, pagos, enmiendas, cronogramas y firmas
- Utilice ClickUp Docs para redactar el propósito del acuerdo y detallar los roles y responsabilidades específicos de las dos partes
- Utilice la vista Tablero para crear una panorámica intuitiva del acuerdo
- Configure correos electrónicos automáticos y enlaces públicos o privados para compartir el acuerdo con todas las partes interesadas
🔑 Ideal para: Cualquier persona que desee redactar una carta de acuerdo para su empresa.
📢 ClickUp Callout: Redacta documentos de apoyo, como cartas de autorización, directamente en ClickUp Docs. ¡ClickUp Brain es un asistente de redacción con IA! Puedes utilizar indicaciones en lenguaje natural para generar borradores, resumir detalles clave o incluso traducir contenidos.
Además, con Ask IA y Enterprise Search integrados, puedes extraer condiciones de préstamos, notas de tareas y conocimientos del entorno de trabajo para obtener un contexto perfecto. Brain te ayuda a convertir plantillas en documentos pulidos y listos para enviar de forma rápida, precisa y totalmente integrada.
2. Plantilla de carta de verificación de empleados de ClickUp
La plantilla de carta de verificación de empleados de ClickUp te ayuda a generar rápidamente cartas de verificación profesionales que confirman la información esencial sobre el empleo.
Esta plantilla de carta de autorización le permite incluir títulos de puestos, fechas de empleo, detalles salariales y mucho más, todo en un formato fácil de rellenar. Está diseñada para ser sencilla y personalizable, lo que ayuda a los profesionales de RR. HH., administradores y gerentes a redactar cartas para diversos fines.
Además, con las funciones intuitivas de ClickUp, puedes gestionar y realizar el seguimiento de las solicitudes de verificación con facilidad.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Confirme el estado laboral, el título del puesto y la duración en un formato profesional
- Personalice los detalles de esta plantilla de verificación de empleados para que se adapte a la información de cada empleado
- Mantenga la coherencia en todas las cartas de verificación para reducir la confusión
- Utilice ClickUp Docs para redactar, editar y compartir cartas sin problemas con todo su equipo
🔑 Ideal para: Profesionales de RR. HH. y responsables de contratación que gestionan solicitudes de verificación de empleo.
Esto es lo que Michael Holt, director ejecutivo de EdgeTech, opina sobre ClickUp Docs:
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
3. Plantilla de acuerdo de servicios de ClickUp
Toda relación exitosa con un cliente comienza con una comprensión clara de lo que se está entregando.
La plantilla de acuerdo de servicios de ClickUp te ayuda a sentar las bases fácilmente. Te ofrece una estructura profesional para describir los detalles del servicio, los cronogramas, las condiciones de pago y las responsabilidades, todo en un solo lugar.
Con esta plantilla de acuerdo de servicio, obtienes un documento práctico y editable que se adapta a todo lo que necesitas para iniciar un proyecto con confianza. Te permite gestionar, realizar el seguimiento y colaborar en los acuerdos de principio a fin.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Defina el alcance de los servicios, incluyendo el tipo, la duración y los detalles específicos
- Identifique a todas las partes implicadas con su información de contacto y los datos relevantes
- Utilice estados personalizados para realizar un seguimiento del progreso de cada acuerdo
- Mejora el seguimiento con fechas límite, comentarios, múltiples personas asignadas y rótulos de prioridad
🔑 Ideal para: Proveedores de servicios y empresas que desean establecer acuerdos integrales con sus clientes.
➡️ Lea también: Cómo redactar un contrato de servicios: proteja su empresa y gánese la confianza de sus clientes (+ plantillas gratuitas)
4. Plantilla de solicitud y aprobación de proyectos de ClickUp
Gestionar múltiples solicitudes de proyectos puede ser todo un reto, con correos electrónicos, hojas de cálculo y reuniones dispersas. La plantilla de solicitud y aprobación de proyectos de ClickUp ofrece un enfoque centralizado y estructurado para enviar, revisar y aprobar propuestas de proyectos.
Funciona bien con su software de flujo de trabajo de aprobación y estandariza el proceso de admisión para garantizar que todas las solicitudes se documenten, evalúen y sigan de manera eficiente.
¿Qué más? Podrás simplificar la comunicación entre departamentos con funciones como ClickUp Chat y hacer que la toma de decisiones sea más eficiente.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Capture los detalles esenciales del proyecto con campos personalizados como Descripción, Impacto, Coste y Probabilidad
- Realice un seguimiento del estado de cada solicitud mediante fases predefinidas: En revisión, Aprobada, En curso, Completada y Cerrada
- Utilice las vistas Lista y Tablero de esta carta de aprobación para visualizar y gestionar las solicitudes
- Automatice las notificaciones y la asignación de tareas para mantener informados y comprometidos a los interesados
🔑 Ideal para: Gestores de proyectos que buscan un enfoque optimizado para gestionar de forma eficiente las propuestas y aprobaciones de proyectos.
¿Cansado de los procesos de aprobación manuales? ¡Deje que los agentes del piloto automático de ClickUp se encarguen del trabajo pesado!
5. Plantilla de matriz de delegación de autoridad de ClickUp
A medida que los equipos crecen y los proyectos se multiplican, la gestión de la autoridad para la toma de decisiones requiere una herramienta estructurada. La plantilla de matriz de delegación de autoridad de ClickUp es la herramienta perfecta para delimitar quién tiene el poder de tomar decisiones específicas, garantizando la claridad y la eficiencia en todos los niveles.
Correlacionar las responsabilidades y las jerarquías de aprobación con esta plantilla le ayuda a evitar solapamientos, reducir retrasos y fomentar la responsabilidad. Con ella, agilice el proceso de asignación de responsabilidades y asegúrese de que todo el mundo tenga acceso a la información relevante.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Defina líneas claras de autoridad, especificando las restricciones y quién es responsable de las decisiones en diversos escenarios
- Utilice nueve campos personalizados, incluyendo roles como director financiero, director ejecutivo y jefes de departamento, para visualizar la matriz de autoridad de forma completa
- Utilice el concepto RACI como guía para asignar autoridad a las posiciones gerenciales
- Mejore el control de los proyectos con funciones como control de tiempo, advertencias de dependencia y notificaciones automáticas
🔑 Ideal para: Gerentes y supervisores que buscan establecer un marco de toma de decisiones transparente y eficiente dentro de sus equipos u organizaciones.
6. Plantilla de carta de autorización de Jotform
La plantilla de carta de autorización de Jotform le permite crear un documento pulido y legalmente válido para delegar su autoridad en cuestión de minutos. Le permite especificar quién está autorizado a actuar en su nombre, definir el alcance de su autoridad y establecer la duración de la autorización.
El intuitivo creador de formularios de la plataforma facilita la personalización. Utilice la función de arrastrar y soltar para añadir campos, eliminar campos anteriores, realizar cambios de diseño y personalizar la plantilla.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Personalice la plantilla sin esfuerzo con el intuitivo creador de formularios de arrastrar y soltar de Jotform
- Recopile firmas electrónicas seguras desde cualquier dispositivo, lo que garantiza una autorización rápida
- Convierta el formulario completado en un PDF pulido, listo para descargar, imprimir o compartir
- Añada sus elementos de marca, como logotipos y membretes, para mantener la coherencia
🔑 Ideal para: Propietarios de pequeñas empresas, profesionales de RR. HH., asistentes jurídicos y personas que necesitan delegar autoridad para asuntos empresariales, legales o personales.
🚨 Aspectos a tener en cuenta: Las firmas electrónicas pueden ser arriesgadas si no se toman las medidas de seguridad adecuadas. Para garantizar una protección óptima de tu firma electrónica, ten en cuenta lo siguiente:
- Autorización multifactorial (MFA): la verificación por SMS y biométrica garantiza la seguridad de las firmas, ya que se le notifica cada cambio
- Cifrado: el cifrado garantiza que no se produzcan cambios no autorizados entre las firmas con claves cifradas
- Registro de auditoría: esta medida de seguridad le muestra exactamente cuándo y cómo los representantes de la empresa u otros firmantes interactúan con los documentos
7. Plantilla de esquema de carta de autorización personal de Template.net
¿Necesita autorizar a alguien para que se encargue de sus asuntos financieros? La plantilla de carta de autorización personal de Template.net le ofrece una solución sencilla.
Se adapta perfectamente a tu tecnología legal y te permite conceder permisos para gestionar cuentas, realizar depósitos, retirar fondos y firmar documentos esenciales.
Está diseñada para ser clara y concisa, lo que garantiza que sus intenciones se comuniquen de manera eficaz. Especifique la duración de la autorización y proporcione información de contacto para cualquier verificación necesaria con campos editables.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Describa claramente el alcance de la autoridad financiera que se concede y las limitaciones
- Especifique las fechas de inicio y finalización efectivas del periodo de autorización
- Incluya información de contacto para facilitar la comunicación y la verificación
- Personalice la plantilla para adaptarla a sus necesidades y circunstancias específicas
🔑 Ideal para: Personas que desean delegar responsabilidades financieras a una persona de confianza.
➡️ Lea también: Plantillas gratuitas para acuerdos y servicios de consultoría
8. Plantilla de carta de autorización para recoger documentos de Template.net
La plantilla de carta de autorización para recoger documentos de Template.net facilita que otra persona recoja documentos importantes en su nombre.
Es una forma formal de otorgar autoridad a otra persona, perfecta para situaciones como la obtención de un certificado de nacimiento u otros documentos oficiales.
La plantilla incluye todos los detalles necesarios: información del destinatario, declaración de autorización y sus datos de contacto para verificación. Es totalmente editable, lo que le permite adaptarla a sus necesidades específicas.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Indique claramente quién está autorizado a recoger los documentos y especifique los documentos
- Incluya su información de contacto para facilitar cualquier verificación necesaria
- Simplifique el proceso de delegar tareas de recopilación de documentos
🔑 Ideal para: Personas que necesitan autorizar a alguien para recoger documentos oficiales en su nombre.
📮 Información de ClickUp: Alrededor del 41 % de los profesionales prefieren la mensajería instantánea para la comunicación en equipo. Aunque ofrece intercambios rápidos y eficientes, los mensajes suelen distribuirse en múltiples canales, hilos o mensajes directos, lo que dificulta la recuperación de la información posteriormente.
Por lo tanto, una solución integrada como ClickUp Chat garantiza que tus hilos de chat se correlacionen con proyectos y tareas específicos, manteniendo tus conversaciones en contexto y fácilmente disponibles.
9. Plantilla de formulario de autorización de Template.net
Un formulario de autorización formal es esencial cuando necesita otorgar a alguien la autoridad para actuar en su ausencia. La plantilla de formulario de autorización de Template.net ofrece una solución sencilla para diversos casos, como asuntos legales, financieros o personales.
Este formulario le permite especificar los datos de la persona autorizada, el alcance de su autoridad y la duración de la autorización. Es fácilmente personalizable: puede escribirlo a espacio sencillo o doble, añadir su logotipo, dirección, información de contacto y mucho más.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Añada una descripción del formulario para que quede claro a quienes lo lean
- Edítela en cualquier dispositivo, incluyendo escritorio, tableta o móvil
- Establezca las responsabilidades en un lenguaje claro y formal para evitar confusiones
- Mantenga la formalidad con una versión descargable e imprimible con solo un clic
🔑 Ideal para: Personas o empresas que necesitan delegar autoridad para tareas específicas o decisiones financieras.
💡 Consejo profesional: Recuerda estos aspectos al redactar tu carta de autorización:
- Sea breve y conciso: Las mejores cartas de autorización son claras y concisas. Sea específico sobre la autoridad que está otorgando, pero no complique las cosas. Intente que la carta tenga una extensión de una página siempre que sea posible para evitar confusiones innecesarias
- Comprueba dos veces los firmantes: antes de firmar, asegúrate de que estás autorizando a la persona correcta. Ya sea para tareas financieras o para la recuperación de documentos, es importante confiar en la persona a la que concedes la autoridad
- Establezca fechas de vencimiento: incluya siempre la fecha actual y la fecha de vencimiento del periodo de autorización, incluso si es indefinido. Esto garantiza que la delegación de autoridad no continúe indefinidamente y evita complicaciones más adelante
10. Plantilla de carta de autorización para empleadores de Template.net
La plantilla de carta de autorización del empleador de Template.net está diseñada para agilizar los procesos de RR. HH. al formalizar las actualizaciones de la autorización de empleo. Es especialmente útil para empresas que necesitan garantizar el cumplimiento de los requisitos legales laborales o los cambios en las políticas internas.
Le ayuda a notificar rápidamente a los empleados sobre la documentación necesaria o las actualizaciones de los procedimientos. Con secciones para los datos de la empresa, la información del empleado e instrucciones específicas, la plantilla se adapta a diversas situaciones.
🌟 Por qué te encantará esta plantilla
- Comunique las actualizaciones relativas a los requisitos de autorización de empleo
- Incluye secciones para los datos de la empresa y del empleado para garantizar que se recoge toda la información necesaria
- Facilite el cumplimiento de las políticas legales e internas describiendo los pasos necesarios para los empleados
🔑 Ideal para: Departamentos de RR. HH. y empleadores que buscan una forma eficaz de notificar a los empleados sobre actualizaciones de autorizaciones o cambios en los procedimientos de empleo.
➡️ Lea también: Software de flujo de trabajo legal para mantener organizados los bufetes de abogados
Simplifique la autorización para todas las partes involucradas con ClickUp
Las plantillas de cartas de autorización son herramientas muy valiosas que facilitan y garantizan la delegación de autoridad. Al proporcionar una estructura profesional, le ahorran tiempo, reducen la confusión y garantizan que todas las partes estén en la misma página.
Estas plantillas permiten un proceso sencillo y sin complicaciones, tanto si autoriza a alguien para recoger documentos, gestionar transacciones comerciales o representarle en asuntos legales.
Las plantillas de ClickUp, con su diseño intuitivo y sus potentes funciones, llevan esta facilidad un paso más allá.
Con campos personalizables, seguimiento automatizado e integraciones perfectas, ClickUp hace que gestionar todos los documentos y flujos de trabajo de tu empresa sea muy fácil. ¡Regístrate gratis hoy mismo !