Zapier y n8n: ¿cuál es la herramienta de automatización que mejor se adapta a tu trabajo?

Las plataformas de automatización existen para acabar con el caos. Con la configuración adecuada, puedes establecer conexiones entre aplicaciones, actuar como desencadenantes y ejecutar flujos de trabajo completos en piloto automático. Se acabaron los dolores de cuello por buscar registros de errores o cuidar de bots que deberían haberte ahorrado tiempo.

A la hora de reducir las opciones, Zapier y n8n suelen ser las finalistas. Zapier simplifica las cosas y tiene una interfaz fácil de usar para usuarios, mientras que n8n te ofrece un control total con personalización avanzada. Elegir una no es fácil.

En esta guía, analizaremos ambas herramientas. Además, hablaremos de ClickUp y de cómo combina la automatización con todo lo que tu equipo necesita para mantenerse sincronizado.

Zapier vs n8n: una comparación rápida y la mejor alternativa

¿Qué es Zapier?

Zapier es una herramienta de automatización sin código que establece la conexión entre aplicaciones para que puedas automatizar tareas repetitivas sin depender de desarrolladores o API personalizadas. Funciona a través de flujos de trabajo llamados «Zaps», en los que un evento (el desencadenante) en una aplicación activa automáticamente acciones en otras, lo que mantiene tus procesos funcionando sin problemas en segundo plano.

Con potentes funciones de IA como Copilot, que te permite describir automatizaciones en lenguaje sencillo y las crea por ti, y Agents, que puede ejecutar tareas de forma autónoma. La plataforma ahora admite más de 6000 integraciones, incluidas nuevas aplicaciones como ClickUp y Meta Threads API. Los equipos se benefician de un nuevo panel de automatización para la gestión colaborativa de flujos de trabajo, mientras que los usuarios de corporación obtienen herramientas mejoradas de seguridad y cumplimiento.

Incluye gestión avanzada de errores, por lo que si un paso falla, puedes redirigir el flujo de trabajo de otra manera, como reintentarlo automáticamente o notificarlo a un compañero de equipo. Zapier también ofrece compatibilidad con la resolución de problemas basada en IA, lo que te ayuda a detectar y solucionar problemas en los flujos de trabajo antes de que se pongan en marcha.

Con su diseño sencillo y sus capacidades de IA ampliadas, Zapier sigue siendo una de las herramientas de automatización más utilizadas para optimizar tareas como la entrada de datos, el seguimiento de clientes potenciales, la elaboración de informes y los flujos de trabajo de varios pasos en diferentes apps, aplicación.

Funciones de Zapier

No importa en qué estés trabajando, Zapier tiene la probabilidad de automatizarlo. Ya sea que estés limpiando el caos interno o creando tu propia herramienta Franken, aquí hay tres funciones avanzadas que más se destacan.

Función n.º 1: Automatización sin código

La función más destacada de Zapier es «Zaps», que te ayuda a crear, probar y actuar como desencadenante de los flujos de trabajo al instante. Su modo lienzo incluye un diseño de arrastrar y soltar y diagramas de flujo para ejecutar secuencias de tareas sin escribir una sola línea de código.

También te permite conectar flujos de trabajo con integraciones preconfiguradas y ofrece plantillas de Zapier con un solo clic. Con los servicios externos, las plataformas y los webhooks adecuados, puedes hacer de todo, desde actualizaciones de clientes potenciales en tiempo real en Hojas de cálculo de Google hasta un chatbot de Slack con IA para resolver más rápido las consultas del equipo y de los clientes.

Función n.º 2: tablas automatizadas en tiempo real

Conectar información puede parecer la tarea más tediosa a la hora de crear una lógica, y Zapier tiene su propia función «Tablas» para simplificar las cosas. Esta solución consiste en ayudar a los usuarios a crear activos de datos de flujo de trabajo estructurados que se conectan directamente a las operaciones.

Piensa en ellas como hojas de cálculo inteligentes diseñadas para cualquier cosa, desde contactos y calendario hasta almacenamiento de datos complejos, y prepáralas para la automatización. Con Zapier Tables, las referencias de datos, las actualizaciones y las acciones desencadenantes se vuelven más rápidas y limpias. Úsalas correctamente y cada flujo de trabajo se volverá más versátil y basado en datos.

Función n.º 3: Interfaces integradas

Los flujos de trabajo que utilizan envíos o información a menudo necesitan formularios y paneles de control antes de conectarse a la lógica. Zapier amplía el alcance de su enfoque sin código con Interfaces, una función que crea aplicaciones y páginas web personalizadas.

La solución crea formularios, tarjetas de enlace, tableros kanban, chatbots y mucho más. Una vez conectadas a Zaps y Tables, las interfaces hacen que tu automatización sea mucho más interactiva y eficaz. Las interfaces son ideales para portales de clientes, flujos de incorporación o herramientas internas.

Precios de Zapier

(Todas las estructuras de precios se basan en el número de automatizaciones que necesitas).

¿Qué es n8n?

n8n es un actor más reciente en el ámbito de la automatización y una de las mejores alternativas a Zapier. Es una herramienta de código abierto diseñada para usuarios avanzados que desean un control y una flexibilidad totales. A diferencia del diseño de Zapier, que prima la simplicidad, n8n se inclina por la profundidad técnica con compatibilidad para código personalizado, lógica avanzada y autoalojamiento.

Recientemente, n8n ha introducido varias mejoras importantes, entre las que se incluyen un generador de flujos de trabajo con IA que te permite generar automatizaciones a partir de indicaciones en lenguaje natural y acciones inteligentes basadas en IA que se adaptan en tiempo real a tus datos.

La plataforma ahora cuenta con compatibilidad con desencadenantes de eventos en vivo para respuestas instantáneas, permisos granulares a nivel de nodo para la colaboración en equipo y un SDK para desarrolladores renovado para crear y compartir nodos personalizados.

Con su arquitectura nativa de IA y su profunda integración con marcos como LangChain y bases de datos vectoriales, n8n es una opción sólida para desarrolladores y usuarios avanzados que desean experimentar y crear flujos de trabajo inteligentes y sensibles al contexto, sin dependencia de un proveedor ni restricciones de plataforma.

Funciones de n8n

n8n es una combinación de herramientas sin código y capacidades técnicas avanzadas. Los usuarios obtienen un potente generador de flujos de trabajo que facilita el inicio rápido de proyectos, ajustes basados en código e implementación con un solo clic. Estas son algunas de las funciones de n8n que lo hacen posible.

Función n.º 1: Creación visual

Al igual que Zap Canvas de Zapier, n8n ofrece un generador visual de flujos de trabajo para crear automatizaciones mediante diagramas de flujo y nodos de arrastrar y soltar. Pero las pestañas Editor, Ejecuciones y Pruebas de la interfaz son las que permiten realizar iteraciones en tiempo real y creación de flujos de trabajo.

n8n también permite a los usuarios ejecutar nodos individuales, vista resultados en tiempo real e incluso reproducir datos anteriores para probar variaciones sin tener que empezar de nuevo. También destaca por combinar bloques nativos sin código para aplicaciones populares con nodos JavaScript o Python para lógica personalizada.

Función n.º 2: Plantillas de flujo de trabajo

La profundidad técnica de n8n no significa que siempre estés creando. También hay un amplio intervalo de plantillas específicas y listas para usar que te ayudarán a empezar rápidamente. Además, la biblioteca es muy específica, por lo que seguro que encuentras exactamente lo que necesitas.

Todas las plantillas de n8n incluyen aplicaciones integradas, nodos conectados y ajustes preconfigurados para ese caso de uso. Las plantillas de flujo de trabajo también tienen varios pasos que ejecutan numerosos desencadenantes en todas las aplicaciones y combinan todos los informes en una sola actualización.

Función n.º 3: depuración e implementación con un solo clic

n8n también facilita el perfeccionamiento y la puesta en marcha de los flujos de trabajo. Cuenta con la función de depuración que supervisa los errores en tiempo real y ejecuta pruebas para cada paso individual. n8n muestra los resultados en tiempo real de todos los ajustes que realice en su código y le permite fijar datos anteriores para probar las correcciones sin necesidad de volver a ejecutarlas.

Si te estás adentrando en la corrección y la implementación de flujos de trabajo, n8n ofrece sugerencias de autocompletado e información basada en IA enlazada a documentación relevante. Una vez que estés listo, cuenta con implementación con un solo clic utilizando entornos de seguridad y solicitudes de validación.

Precios de n8n

(Todos los planes tienen restricciones en cuanto a ejecuciones y flujos de trabajo activos, no en cuanto al número de usuarios).

Zapier y n8n: comparación de funciones

Tanto Zapier como n8n son grandes nombres en el ámbito de la automatización, pero funcionan de manera diferente. Zapier se centra en la velocidad y la simplicidad, canalizando una gran energía para «hacer las cosas terminadas». n8n se inclina por el control y la flexibilidad, ideal para aquellos a los que les gusta experimentar.

Una vez expuestas sus fortalezas, veamos cómo se comparan en las áreas que aportan más valor a los desarrolladores, las startups y los profesionales de la automatización.

Función n.º 1: complejidad del flujo de trabajo y gestión de la lógica

La automatización básica es ideal para obtener resultados rápidos, pero a medida que tu empresa y tus análisis crecen, los flujos de trabajo necesitan ramificaciones y bucles lógicos más complejos. La función Zap de Zapier ofrece lógica condicional básica, tiene un límite de tres ramificaciones anidadas por paso y no cuenta con la compatibilidad para bucles robustos.

Cuando recurras a n8n, descubrirás que su especialidad es la profundidad. Cuenta con compatibilidad con ramificaciones avanzadas, gestión de error, bucles e incluso la ejecución de flujos de trabajo JavaScript, todo lo ideal para una automatización potente y con gran carga lógica.

Función n.º 2: ecosistema de automatización e integración de app, aplicación

Para que la automatización te resulte realmente útil, debe integrarse e interactuar con todas las herramientas de plan, comunicación y datos de tu pila.

Zapier destaca en este aspecto, ya que ofrece más de 6000 integraciones listas para usar, incluidas herramientas SaaS especializadas y sistemas heredados/a, por lo que rara vez te encontrarás con obstáculos. La mayoría de sus integraciones también son compatibles con interfaces y tablas, no solo con la creación de automatizaciones.

La lista de más de 400 integraciones de n8n crece constantemente, pero si falta algo, tendrás que crear tus propios nodos HTTP personalizados o conectarte a través de la API.

Función n.º 3: Seguridad y personalizado

Dónde y cómo ejecutas las automatizaciones es un factor decisivo para los equipos con preocupaciones sobre la privacidad de los datos o planes empresariales regulados.

Zapier está totalmente alojado en la nube, sin servidores que gestionar, cumple con la norma SOC 2 y cuenta con el respaldo de una sólida seguridad de infraestructura. Dicho esto, la falta de autoalojamiento puede imponer un límite a los equipos con necesidades estrictas de control de datos.

n8n es de código abierto y se puede alojar en servidores propios, lo que ofrece un control total sobre la residencia de los datos y la configuración del flujo de trabajo. Es ideal para equipos con infraestructura interna o requisitos de cumplimiento normativo, pero eso significa que hay otra capa que gestionar.

Función n.º 4: Manejo y transformación de datos

Si vas a automatizar procesos, entonces procesar hojas de cálculo desordenadas o bloques JSON tiene que ser fácil.

Zapier ofrece prácticos pasos de formateo para ajustes comunes (fechas, números, texto), pero las limpiezas más profundas requieren varios pasos o complementos. Aunque su función de tabla es muy útil, la transferencia de conjuntos de datos puede resultar engorrosa.

n8n incorpora nodos de transformación nativos, te permite insertar JavaScript sobre la marcha y cuenta con compatibilidad para scripts completos. En resumen, puedes extraer datos y moldearlos sin salir del flujo de trabajo.

Función n.º 5: Precio y escalabilidad

La automatización debe ahorrar tiempo, no agotar su presupuesto, especialmente cuando su empresa crece.

Zapier comienza con generosas automatizaciones de un solo paso y un gran número de tareas al mes. Pero si necesitas flujos de varios pasos, un mayor uso o flujos de trabajo basados en IA, los costes se acumulan rápidamente.

n8n es gratis, gratuito/a para autohospedar y solo cobra por su servicio opcional en la nube. Eso lo convierte en una opción ideal para startups o equipos en crecimiento que desean ejecutar automatizaciones según la capacidad que tienen y necesitan.

Zapier y n8n en Reddit

Hemos acudido a Reddit para averiguar qué opinan los usuarios sobre el debate entre n8n y Zapier. Las respuestas nos ofrecen una perspectiva muy interesante sobre la clasificación de cada herramienta.

En cuanto a flexibilidad, personalización y coste, muchos usuarios se decantaron claramente por n8n. En un hilo en el que se debatía «¿Zapier Agents o n8n? » en r/n8n, un usuario de Reddit destacó:

n8n ofrece mucha más flexibilidad, es significativamente más barato gracias a sus opciones de autoalojamiento y permite realizar flujos de trabajo mucho más complejos que Zapier.

Sin embargo, en el mismo hilo se reconocía la ventaja de Zapier en cuanto a facilidad de uso y rápida implementación, especialmente para usuarios sin conocimientos técnicos:

Zapier es sin duda más fácil de entender como plataforma «sin código».

Sin embargo, las funciones avanzadas de n8n son más adecuadas para equipos técnicos y tienen una curva de aprendizaje más pronunciada. El usuario de Reddit The-Road lo explica:

Sin saber el código, las tareas son más difíciles en n8n. Solo consigo completarlas con la ayuda de ChatGPT.

Además, usuarios como godaikun75 se inclinan por la infraestructura totalmente gestionada de Zapier, y nota:

Las empresas no quieren gestionar el servidor n8n local. Gestionarlo es otra carga con la que no quieren lidiar, solo para ahorrar unos pocos dólares. Zapier es más barato y fácil de usar.

En resumen: elige Zapier si valoras la facilidad de uso y no te importa pagar más. Elige n8n si prefieres sacrificar un poco de esfuerzo en la configuración a cambio de una mayor flexibilidad y control.

Reunión ClickUp: la mejor alternativa a Zapier y n8n.

Salir de tu chat, lista de tareas o presentación de diapositivas para ajustar automatizaciones es un pequeño retroceso. Provoca una dispersión del contexto, interrumpe tu flujo de trabajo al cambiar de contexto y contribuye a la proliferación del trabajo. Entonces, ¿por qué no adoptar una solución que reúna todo? Piensa en la clasificación instantánea de tareas, la edición colaborativa de informes y el análisis de opiniones en tiempo real desde un solo espacio.

Eso es lo que ofrece ClickUp. Además, tu empresa se beneficia del acceso a docenas de herramientas y miles de integraciones. Con una única IA completada, la eficiencia de tu flujo de trabajo aumenta considerablemente en comparación con Zapier y n8n.

Gabriela Simova, scrum master de Palms Bet, líder en entretenimiento de casino, lo resume perfectamente:

Con la automatización y todas las demás funciones de ClickUp (que no son pocas), crear procesos coherentes al ejecutar proyectos resulta muy fácil. El seguimiento del estado de los proyectos también es muy sencillo. Puedo confirmar que, desde que utilizamos ClickUp, hemos mejorado nuestras habilidades de plan y organización de proyectos. Nuestra comunicación también ha mejorado.

Ventaja n.º 1 de ClickUp: ClickUp Ambient Agents

ClickUp Agents te permiten automatizar tu trabajo directamente desde ClickUp. Puedes utilizar agentes ya preparados para tareas comunes o crear tus propias automatizaciones personalizadas que se adapten exactamente a las necesidades de tu equipo, todo ello sin salir de ClickUp.

Los agentes de ClickUp ofrecen automatización basada en IA de forma nativa dentro de ClickUp, lo que proporciona información contextual en tiempo real y automatización de tareas sin necesidad de herramientas externas de terceros. A diferencia de los flujos de trabajo simples y lineales de Zapier o la personalización centrada en los desarrolladores de n8n, estos agentes ambientales combinan una configuración sin código con una profunda integración en el espacio de trabajo, lo que hace que la automatización avanzada sea accesible para todos los usuarios.

ClickUp también ofrece compatibilidad con conexiones fluidas con herramientas como Google Drive y GitHub, al tiempo que garantiza la seguridad y el cumplimiento normativo de nivel empresarial. Este enfoque unificado y proactivo es lo que convierte a Clickup en el primer espacio de trabajo de IA convergente del mundo.

Ayuda a optimizar la productividad, reduce la proliferación de herramientas y permite a los equipos automatizar, analizar y actuar, todo ello dentro del ecosistema ClickUp.

En resumen:

ClickUp Agents es la alternativa perfecta para los equipos que desean una potente automatización basada en IA y conocimientos sin salir de la plataforma en la que trabajan. Combina la facilidad de Zapier, la flexibilidad de n8n y la inteligencia de la IA moderna, todo ello dentro de un entorno de trabajo seguro y unificado.

Ventaja n.º 2 de ClickUp: ClickUp Ambient Agents

ClickUp Automatización es la respuesta instantánea de la plataforma para completar tareas, proyectos y flujos de trabajo. Cuenta con una función de lógica condicional que explica y establece el flujo de trabajo que necesitas. Eso significa que, independientemente de las complejidades, la creación del flujo de trabajo sigue siendo uniformemente dinámica.

Las automatizaciones de ClickUp están profundamente integradas en cada parte de la plataforma (tareas, documentos, metas e incluso chatear), por lo que puedes automatizar procesos entre equipos y flujos de trabajo, no solo dentro de herramientas aisladas.

ClickUp no solo automatiza dentro de sus propias paredes. Con integraciones nativas con herramientas como Slack, Google Drive, GitHub e incluso el correo electrónico, puedes configurar automatizaciones que mantengan toda tu pila tecnológica sincronizada. Por ejemplo, puedes crear automáticamente una tarea de ClickUp cuando se añade un nuevo archivo a una carpeta de Google Drive, o enviar un mensaje al canal de Slack de tu equipo cuando se elabora un error de alta prioridad.

Ventaja n.º 3 de ClickUp: ClickUp Brain

ClickUp Brain es un asistente de IA que acelera tu forma de pensar, crear y tomar decisiones. Destaca en la lluvia de ideas, la generación de resúmenes y la organización de información dispersa en planes viables.

¿Tienes un flujo de trabajo que te permite ahorrar costes y quieres presumir de él? Brain puede crear una presentación que impresionará a tus jefes. Combínalo con Automatizaciones y te creará todo el flujo de trabajo, sin código y sin complicaciones.

¿Quieres recibir actualizaciones sin tener que pedirlas? Los (resumen) StandUp personalizados de Brain te ofrecen información automatizada, perfecta para temas de actualidad o incluso para ponerte al día después de las vacaciones. Envía una invitación de Zoom y Brain transcribirá tu reunión, asignará tareas y actualizará los estados.

Ventaja n.º 4 de ClickUp: ClickUp Documento

ClickUp Docs es el lugar donde se reúnen las ideas, la ejecución y la colaboración. La solución sorprende por su rico formato y su edición colaborativa en tiempo real. Cada documento se conecta directamente a tus flujos de trabajo automatizados, activos de proyectos e incluso conversaciones de chat.

También organiza cualquier archivo en función de los filtros personalizados que elijas, asegurando que las lógicas de automatización, los procedimientos operativos estándar (SOP) del flujo de trabajo y los resúmenes sean accesibles. Cuando marcas archivos como wikis, Docs los añade al hub de productividad y recursos impulsado por IA. También te permite añadir widgets para actualizar flujos de trabajo, cambiar el estado de los proyectos, asignar tareas y mucho más, sin salir nunca de tu editor.

Para los equipos de desarrollo, ClickUp Docs incluye bloques de código que mantienen la integridad y resaltan la sintaxis. Su sección de comentarios puede convertir los comentarios en tareas, etiquetar a las personas asignadas e incluso vincular listas de control. En resumen, dispondrás de mapas de procesos y documentos de flujo de trabajo completos en cuestión de segundos.

Consigue flujos de trabajo personalizados y automatización sin esfuerzo con ClickUp.

Tanto Zapier como n8n cumplen con lo prometido en lo que respecta a la automatización de tareas. Zapier destaca por su velocidad e integraciones, mientras que n8n te ofrece control y flexibilidad. Pero, al fin y al cabo, siguen siendo soluciones puntuales, ideales para automatizar tareas, pero con límite cuando necesitas un sistema de centro de mando central para ejecutar tu trabajo.

Ahí es donde ClickUp se distingue. Es más que automatización: es un centro de trabajo completo. Con ClickUp AI, automatizaciones inteligentes, potentes paneles, documentos, seguimiento del tiempo y alineación de metas, no solo estás optimizando las tareas, sino que estás optimizando todo tu flujo de trabajo desde un solo lugar. Sin parches, sin cambiar de aplicación y sin necesidad de conocimientos técnicos.

¿Listo para perfeccionar tus flujos de trabajo personalizados? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp!