Acabas de terminar de diseñar un tutorial en Canva: diseño limpio, imágenes claras y ahora estás listo para guiar a alguien a través de él. Normalmente, tendrías que cambiar de herramienta, abrir un grabador de pantalla independiente, exportar archivos y realizar el seguimiento de las descargas.
Pero ahora, Canva elimina todas esas molestias con su función de grabación de pantalla integrada. Puedes grabar tu pantalla, tu cámara web y el audio directamente desde la plataforma.
Esto lo hace perfecto para tutoriales, demostraciones de productos o vídeos explicativos rápidos, todo ello sin salir de tu archivo de diseño.
En esta entrada del blog, te mostraremos cómo grabar la pantalla en Canva y por qué esta función tan infravalorada puede facilitar tu proceso de creación de contenido. 🎯
🔍 ¿Sabías que...? Se espera que el tamaño del mercado del software de captura de pantalla crezca hasta alcanzar los 18 250 millones de dólares en 2029, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 13,7 %.
¿Se puede grabar la pantalla en Canva?
Sí, puedes grabar la pantalla en Canva. Su función de grabación de pantalla integrada te permite grabar la pantalla, la cámara web o ambas simultáneamente dentro del editor de Canva. Esta función es gratuita y fácil de usar para crear tutoriales, presentaciones, vídeos explicativos y mucho más.
¿Por qué es útil la grabación de pantalla?
La grabación de pantalla es una herramienta muy útil para capturar la actividad en pantalla en tiempo real. Ofrece numerosas ventajas en los ámbitos de la educación, la empresa y el soporte técnico. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Muestra los procesos con claridad: permite a los usuarios mostrar visualmente cómo completar tareas o utilizar software, lo que facilita la comprensión de las instrucciones.
- Captura problemas en tiempo real: ayuda a documentar errores o problemas técnicos, proporcionando pruebas claras para el soporte técnico o la resolución de problemas.
- Compatibilidad con el aprendizaje a distancia: los educadores y formadores pueden grabar lecciones, tutoriales o guías paso a paso para que los alumnos puedan acceder a ellos en cualquier momento.
- Mejora la comunicación: sustituye las largas explicaciones en correos electrónicos o reuniones transmitiendo la información de forma visual y rápida.
- Crea contenido reutilizable: una vez grabados, los vídeos se pueden reutilizar para la incorporación de nuevos empleados, la formación o el marketing, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al no tener que repetir las mismas explicaciones.
Cómo grabar la pantalla en Canva (paso a paso)
Si estás diseñando en Canva y quieres explicar tus imágenes, grabar tu tutorial directamente en la plataforma tiene mucho más sentido. No hay necesidad de cambiar de aplicación.
Aquí tienes una guía detallada para empezar a grabar en cuestión de minutos. 💁
Método n.º 1: Usar la herramienta «Grabate a ti mismo»
Paso n.º 1: Inicia un nuevo proyecto de vídeo.
Ve a Canva en tu escritorio (Chrome es la mejor opción). Haz clic en Crear un diseño y selecciona Vídeos en el menú. Puedes elegir entre diferentes lienzos de vídeo.
💡 Consejo profesional: Las dimensiones estándar de relación de aspecto 16:9 son perfectas para YouTube, seminarios web o contenido de cursos.
Paso n.º 2: Abre el estudio de grabación.
En la barra lateral izquierda, haz clic en la pestaña Subidas . Haz clic en el botón Grabarte a ti mismo .
Se abrirá el estudio de grabación de Canva, y ahí es donde ocurre la magia. Comprueba que estás en el tipo de proyecto Vídeo si no ves la opción.
Paso n.º 3: Elige qué grabar
Dentro del estudio, verás un micrófono, una cámara y un icono de modo de grabación. Puedes combinarlos según tus necesidades:
- Micrófono: elige tu micrófono (o desactívalo).
- Cámara: activa o desactiva tu cámara web.
- Modo de grabación: elige entre tres opciones: Cámara solo para vídeos en los que aparezcas hablando Pantalla solo si quieres explicar algo sin mostrar tu rostro Cámara y pantalla ambas juntas, con la imagen de tu cámara web flotando en una esquina
- Cámara solo para vídeos de tipo «talking head» (con la cabeza del hablante en primer plano).
- Graba la pantalla solo si quieres explicar algo sin mostrar tu rostro.
- Cámara y pantalla juntas, con la imagen de tu cámara web flotando en una esquina.
- Cámara solo para vídeos de tipo «talking head» (con la cabeza del hablante en primer plano).
- Graba la pantalla solo si quieres explicar algo sin mostrar tu rostro.
- Cámara y pantalla juntas, con la imagen de tu cámara web flotando en una esquina.
💡Consejo profesional: La combinación de Cámara y pantalla es ideal para cursos en línea o vídeos tutoriales. Añade un toque personal mientras mantiene el foco en tu pantalla.
Paso n.º 4: elige una parte de la pantalla para el uso compartido.
Si seleccionas la grabación de pantalla (sola o con la cámara), aparecerá una ventana emergente preguntándote qué quieres compartir. Puedes elegir:
- Toda la pantalla
- Una ventana específica de la aplicación
- Una pestaña del navegador Chrome
Selecciona lo que mejor se adapte a tu grabación y pulsa Compartir.
📖 Lea también: Cómo dibujar mientras graba la pantalla
Paso n.º 5: Comience a grabar
Una vez que todo esté listo, haz clic en Grabar. Canva te da una cuenta atrás rápida de 3 segundos para que no te pille desprevenido.
Ahora, repasa tu contenido, ya sea una demostración en directo, una visita al producto o un tutorial. Puedes pausar y reanudar la grabación según sea necesario, lo que resulta muy útil si necesitas ordenar tus ideas a mitad del proceso.
Paso n.º 6: Detén y guarda
Cuando hayas terminado, haz clic en Terminada. A continuación, selecciona Guardar y salir.
Canva subirá automáticamente tu grabación a la sección Subidas > Vídeos de tu proyecto. Desde aquí, puedes moverla por el lienzo, recortarla, ajustarla, Zoomarla, añadirle un fondo y mucho más.
Si utilizaste el modo Cámara y pantalla, puedes cambiar el tamaño o la posición de la burbuja de grabación de la cámara web después de grabar. Si tienes algún problema, puedes eliminar los datos del vídeo y volver a grabarlo.
Paso n.º 7: Descargar o uso compartido
Para guardar el vídeo en tu ordenador, ve a Subidas > Vídeos, haz clic en los tres puntos junto al archivo y selecciona Descargar.
O bien, utiliza las opciones de uso compartido integradas de Canva para compartir tu grabación de pantalla directamente en la página de YouTube para tu público, generar un enlace público o publicar en redes sociales.
📖 Lea también: Cómo utilizar la IA en Canva para profesionales creativos
📮 ClickUp Insight: El 50 % de los participantes en nuestra encuesta afirman que el viernes es su día más productivo. Esto podría ser un fenómeno exclusivo del trabajo moderno.
Los viernes suelen tener menos reuniones, lo que, combinado con el contexto acumulado durante la semana laboral, podría significar menos interrupciones y más tiempo para trabajar de forma profunda y concentrada.
¿Quieres mantener la productividad del viernes durante toda la semana? Adopta prácticas de comunicación asíncronas con ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo. Graba tu pantalla con ClickUp Clips, obtén transcripciones instantáneas a través de ClickUp Brain o pide al asistente de notas con IA de ClickUp que intervenga y resuma los puntos destacados de la reunión por ti.
Método n.º 2: Usar Present and Record
Si estás trabajando con una presentación de diapositivas y quieres guiar a los espectadores como si estuvieras haciendo una presentación en directo, Canva también tiene una herramienta específica para ello.
Paso n.º 1: Abre una presentación.
En la página de inicio de Canva, haz clic en Presentación para empezar una nueva presentación de diapositivas o abrir una que ya hayas creado.
Paso n.º 2: Selecciona Presentar y grabar.
Haz clic en el botón Present (Presentar) en la parte superior derecha y, a continuación, realiza la selección Present and Record (Presentar y grabar). Canva te llevará a la pantalla de configuración de la grabación.
Haz clic en Siguiente y, a continuación, ve al estudio de grabación.
🤝 Recordatorio: La función de grabación está limitada a la aplicación de escritorio. Si utilizas un teléfono o una tableta, tendrás que cambiar a tu ordenador para grabar.
Paso n.º 3: configura tu cámara y micrófono
Permite que Canva acceda a tu cámara y micrófono. Elige tus dispositivos preferidos o selecciona Sin cámara si solo quieres una voz en off.
Haz clic en Iniciar grabación. Aparecerá la conocida cuenta atrás de 3 segundos y, a continuación, estarás en directo.
Paso n.º 4: Realiza tu presentación
Ahora, comente sus diapositivas como lo haría en una reunión.
La imagen de tu cámara web (si está activada) aparecerá en la esquina inferior. También puedes ver o tomar notas del vídeo mientras grabas, sin necesidad de memorizar el guion.
💡 Consejo profesional: mantén un tono de conversación durante la presentación, como si le estuvieras explicando algo a un compañero de trabajo. Así tu vídeo resultará más atractivo.
Paso n.º 5: Finaliza y comparte
Cuando hayas terminado, haz clic en Finalizar grabación. Canva generará un enlace de vídeo compartible, y también podrás descargar el vídeo o volver atrás para realizar la edición o recortar tu grabación de pantalla.
💡 Consejo profesional: ¿Quieres publicar tu vídeo en Instagram Stories? Elige un diseño vertical. Para YouTube, quédate con el diseño horizontal. Canva te permite ajustarlo fácilmente.
Limitaciones de la herramienta de grabación de pantalla de Canva
La grabadora de pantalla integrada de Canva es ideal para tutoriales y presentaciones rápidas, pero tiene límites que podrían hacerte plantearte alternativas a Canva.
Aquí tienes algunas cosas que debes tener en cuenta:
- No hay opción solo de audio: no puedes grabar solo la voz en off, primero tendrás que grabar un vídeo y luego extraer el audio si es lo que necesitas 🎙️.
- Solo formato WEBM: Canva guarda tus grabaciones en formato de archivo .WEBM. Si necesitas MP4 (que funciona mejor con la mayoría de herramientas y plataformas de edición), tendrás que convertirlo después 📁.
- Solo pantalla completa: No hay forma de grabar solo una parte de la pantalla. Es todo o nada, lo que puede resultar molesto si intentas centrarte en una app o área concreta 🖥️.
- La transmisión de la cámara web es fija: si grabas la pantalla de tu navegador y la cámara, la burbuja de la cámara web permanece fija en un lugar y no puedes moverla ni cambiar su tamaño durante la grabación 📸.
- Funcionalidad offline limitada: dado que todo se ejecuta en tu navegador, una conexión irregular puede afectar a la calidad de la grabación o incluso causar problemas durante la misma 🌐.
- Carece de herramientas avanzadas: Canva te permite recortar y recortar, pero eso es todo. No puedes cambiar de ventana en mitad de la grabación, dibujar o resaltar durante el vídeo, ni trabajar con pistas de audio separadas o controles de ruido avanzados ✂️.
- Sin programación ni publicación automática: una vez que hayas terminado de grabar, tendrás que descargar el vídeo y utilizar otra app si quieres programarlo para más tarde 📆.
Graba la pantalla y aumenta la productividad del flujo de trabajo con ClickUp.
La función de grabación de pantalla integrada en Canva facilita la creación de tutoriales, presentaciones o vídeos explicativos sin salir de la plataforma. Pero la grabación es solo un paso: planificar, organizar y gestionar todo lo que la rodea es igual de importante.
Ahí es donde entra en juego ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo. Esta herramienta de gestión de proyectos de producción de vídeo te ayuda a planificar, almacenar, compartir y automatizar cada fase del flujo de trabajo de producción de vídeo.
Paso 1: Crea tareas de ClickUp para planificar tus flujos de trabajo de vídeo.
Desde esbozar tu guion hasta gestionar cronogramas y colaboradores, ClickUp mantiene tu proceso estructurado desde el principio. Funciones como tareas de ClickUp te permiten dividir tu flujo de trabajo en pasos manejables, incluso antes de pulsar «Grabar».
📌 Por ejemplo, si eres un creador de contenido que está preparando un tutorial de YouTube sobre el diseño de Instagram Reels, puedes utilizar las tareas de ClickUp para:
- Divida el proyecto en subtareas, como la redacción del guion, la grabación, la edición y la publicación.
- Establece fechas límite y plazos a través de los campos personalizados para mantenerte al día en el seguimiento.
- Asigna las partes correspondientes a tu asistente virtual o editor de vídeo.
- Utiliza estados de tareas personalizados como Borrador, Grabando o Listo para publicar para realizar el seguimiento del progreso.
Paso 2: Prepara el material de vídeo en ClickUp Docs.
Y si quieres preparar guiones de vídeo, ClickUp Docs es tu herramienta ideal dentro del entorno de trabajo de ClickUp.
Puedes redactar y dar formato a tu guion fácilmente utilizando estilos integrados, incrustar enlaces de Canva y añadir tareas relacionadas, todo en el mismo documento.
Tanto si eres creador de contenido, educador o propietario de una pequeña empresa, ClickUp Docs te permite tenerlo todo organizado en un solo lugar:
- Los creadores pueden esbozar guiones y realizar el seguimiento de los pasos de producción de vídeo.
- Los educadores pueden crear planes de lecciones alineados con los cronogramas curriculares.
- Los propietarios de pequeñas empresas pueden almacenar tutoriales de incorporación, preguntas frecuentes, puntos de discusión y calendarios para optimizar la formación interna.
La colaboración en tiempo real, los comentarios y las actualizaciones permiten que tu equipo se mantenga sincronizado, sin necesidad de cambiar constantemente de aplicación.
La función Docs de ClickUp y los cursos educativos de ClickUp University se encuentran entre los mejores que he visto de cualquier proveedor que haya utilizado. Ahora dedico mucho menos tiempo a crear vídeos tutoriales para los miembros del equipo. En su lugar, envío a la gente los documentos y guías de ClickUp, lo cual es realmente útil.
La función Docs de ClickUp y los cursos educativos de ClickUp University se encuentran entre los mejores que he visto de cualquier proveedor que haya utilizado. Ahora dedico mucho menos tiempo a crear vídeos tutoriales para los miembros del equipo. En su lugar, envío a la gente los documentos y guías de ClickUp, lo cual es realmente útil.
Paso 3: Empieza a grabar tu pantalla y tu voz en off con ClickUp Clips.
Cuando llegue el momento de dar tu opinión o evitar escribir una explicación larga, ClickUp Clips te permite grabar y compartir tu pantalla directamente dentro de las tareas de ClickUp, lo que hace que la comunicación sea rápida, visual y práctica.
A continuación, te mostramos algunos ejemplos reales de cómo la comunicación por vídeo asíncrona con ClickUp Clips puede optimizar tu flujo de trabajo:
- Los creadores de contenido que graban un tutorial, por ejemplo, sobre cómo diseñar un boletín informativo en Canva, pueden evitar la molestia de tener que lidiar con descargas y conversiones de archivos. Solo tienes que grabar tu pantalla directamente en ClickUp, explicar el proceso y adjuntar al instante el Clip a una tarea como «Tutorial del boletín informativo: edición». ¡Terminado!
- Los educadores que dan feedback sobre las presentaciones de los alumnos o repasan los planes de clase pueden grabar su pantalla y añadir comentarios con marca de tiempo, para que los alumnos sepan exactamente a qué momento se refieren.
- Los profesionales del marketing pueden grabar demostraciones de productos y convertir los Clips en elementos de acción claros para el equipo de diseño o el equipo de ventas, lo que resulta perfecto para revisiones asincrónicas y la alineación entre departamentos.
‼️ Por qué debes elegir Clip: He aquí por qué Clip es mejor que la grabadora de Canva:
- Puedes grabar tu pantalla, con o sin cámara y con narración acompañante.
- No estás limitado a la pantalla completa: graba fácilmente una ventana o pestaña específica.
- Cada Clip tiene transcripciones de IA con función de búsqueda, lo que facilita encontrar y consultar grabaciones anteriores.
- Puedes dejar comentarios en momentos específicos, usar el Clip de forma compartida al instante o incluso crear tareas directamente a partir de lo que se dice en el vídeo.
- Todos los clips se almacenan en un hub de clips centralizado, lo que facilita la búsqueda de grabaciones específicas.
💡 Consejo profesional: ¿Quieres una grabación completa de tus reuniones y debates? Solo tienes que invitar a ClickUp AI Notetaker a tus reuniones. Creará una grabación audiovisual de Clips que podrás encontrar en tu hub de clips en ClickUp. También transcribirá cada palabra en una transcripción organizada de la reunión, con un resumen, puntos clave e incluso tareas asignadas. Habla de cómo hacer que cada reunión sea más productiva 💪🏼
Paso 4: Obtenga transcripciones y resúmenes automáticos a través de ClickUp Brain.
Los clips pueden ser perfectos para todo tipo de grabaciones, pero lo que los hace 10 veces más potentes es ClickUp Brain. Se trata del asistente virtual con IA más completo y contextual del mundo, integrado directamente en tu entorno de trabajo.
Y está listo para ayudarte con todo, desde transcribir tus vídeos hasta resumir las actualizaciones del proyecto y responder a preguntas rápidas basadas en los datos de tu trabajo.
Por ejemplo, estás revisando tres tutoriales grabados en Clips y necesitas resumirlos para tu calendario de contenido. ClickUp Brain crea una transcripción automatizada con marcas de tiempo, genera resúmenes de reuniones, extrae elementos de acción e incluso envía recordatorios a tu equipo para que haga un seguimiento.
También es genial para responder preguntas rápidas como «¿Qué queda por grabar esta semana?» o «¿Dónde está el guion del tutorial de ClickUp Clips?». Sabe todas las respuestas, ya que está integrado con tus tareas, documentos y todo lo demás.
📖 Lea también: Presentamos Clips 3.0: la forma más fácil de comunicarse
Paso 5: Delegue las tareas repetitivas y tediosas a ClickUp Automatizaciones.
Una vez que hayas grabado y revisado tu vídeo y esté listo para su uso, ClickUp Automations se encargará del resto. Automatiza pasos repetitivos como asignar tareas de revisión, etiquetar a compañeros de equipo para que den su opinión o mover tareas a «Completadas» una vez que se haya subido un Clip.
Si publicas contenido semanalmente, configura una automatización para crear una tarea todos los viernes, con una plantilla para subir, subtitular y programar tu próximo vídeo. Si eres educador, automatiza los recordatorios para actualizar los portales del aula con material nuevo.
Los especialistas en marketing pueden utilizar la automatización como desencadenante para activar tareas una vez que se aprueba el contenido para su publicación, lo que agiliza todo el proceso.
Consigue más que solo grabación de vídeo con ClickUp
Si utilizas la grabadora de pantalla de Canva para tutoriales rápidos o guías paso a paso, sin duda te será muy útil.
Pero si necesitas más flexibilidad, como mejores tipos de archivos, control de la región de la pantalla, edición avanzada o gestión de tareas integrada y basada en IA, ClickUp te lo ofrece todo.
Con ClickUp Clips, puedes grabar tu pantalla (o solo una ventana), añadir tu voz y tu cámara, y convertir instantáneamente tu grabación en una tarea procesable. Tanto si eres un creador de contenido que gestiona un canal de YouTube, un educador que da feedback, un comercial que lleva a cabo una campaña o el propietario de una pequeña empresa que crea vídeos de incorporación, se adapta perfectamente a tu flujo de trabajo.
¿Y lo mejor? Todo está en ClickUp: tus grabaciones de pantalla, notas, tareas y equipo. No hay que cambiar de pestaña.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp de forma gratuita! ✅