Acabas de terminar de diseñar un tutorial en Canva —con un diseño limpio y elementos visuales claros— y ahora estás listo para guiar a alguien a través de él. Normalmente, tendrías que cambiar de herramienta, abrir un programa de grabación de pantalla independiente, exportar archivos y hacer un seguimiento de las descargas.
Pero ahora, Canva elimina todas esas complicaciones gracias a su función integrada de grabación de pantalla. Puedes grabar tu pantalla, la cámara web y el audio directamente desde la plataforma.
Esto lo hace perfecto para tutoriales, demostraciones de productos o vídeos explicativos breves, todo ello sin salir de tu archivo de diseño.
En esta entrada del blog, te mostraremos cómo grabar la pantalla en Canva y por qué esta función, a menudo subestimada, puede facilitarte el proceso de creación de contenido. 🎯
🔍 ¿Sabías que...? El tamaño del mercado del software de captura de pantalla se prevé que crezca hasta alcanzar los 18 250 millones de dólares en 2029, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 13,7 %.
¿Se puede grabar la pantalla en Canva?
Sí, puedes grabar la pantalla en Canva. Su función integrada de grabación de pantalla te permite grabar la pantalla, la cámara web o ambas a la vez desde el editor de Canva. Esta función es gratuita y fácil de usar para crear tutoriales, presentaciones, vídeos explicativos y mucho más.
¿Para qué sirve grabar la pantalla?
La grabación de pantalla es una herramienta muy útil para capturar la actividad en pantalla en tiempo real. Ofrece numerosas ventajas en los ámbitos de la educación, las empresas y la asistencia técnica. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Muestra los procesos con claridad: permite a los usuarios mostrar visualmente cómo completar tareas o utilizar un programa, lo que facilita la comprensión de las instrucciones.
- Captura problemas en tiempo real: ayuda a documentar incidencias o problemas técnicos, proporcionando pruebas claras para el soporte o la resolución de problemas
- Soporte para la enseñanza a distancia: los profesores y formadores pueden grabar clases, tutoriales o guías paso a paso para que los alumnos puedan acceder a ellos en cualquier momento.
- Mejora la comunicación: sustituye las largas explicaciones por correo electrónico o en reuniones al transmitir la información de forma visual y rápida
- Crea contenido reutilizable: una vez grabados, los vídeos se pueden reutilizar para la incorporación de nuevos empleados, la formación o el marketing, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al evitar tener que repetir las mismas explicaciones.
Cómo grabar la pantalla en Canva (paso a paso)
Si estás diseñando en Canva y quieres explicar tus elementos visuales, grabar tu tutorial directamente desde la plataforma es mucho más práctico. No hace falta cambiar de aplicación.
Aquí tienes una guía detallada para que puedas empezar a grabar en cuestión de minutos. 💁
Método n.º 1: Utilizar la herramienta «Grabarte a ti mismo»
Paso n.º 1: Inicia un nuevo proyecto de vídeo
Accede a Canva desde tu escritorio (Chrome es la mejor opción). Haz clic en Crear un diseño y selecciona Vídeos en el menú. Puedes elegir entre los diferentes lienzos de vídeo.
💡 Consejo profesional: Las dimensiones estándar con relación de aspecto 16:9 son perfectas para YouTube, seminarios web o contenido de cursos.
Paso n.º 2: Abre el estudio de grabación
En la barra lateral izquierda, haz clic en la pestaña Subidas. Haz clic en el botón Grabarte.
Se abrirá el estudio de grabación de Canva, y ahí es donde ocurre la magia. Comprueba que te encuentras en el tipo de proyecto Vídeo, si no ves la opción.
Paso n.º 3: Elige qué quieres grabar
Dentro del estudio, verás un micrófono, una cámara y un icono de modo de grabación. Puedes combinarlos según tus necesidades:
- Micrófono: Elige tu micrófono (o desactívalo)
- Cámara: Activa o desactiva tu cámara web
- Modo de grabación: Elige entre tres opciones: Solo cámara, para vídeos en los que solo se te ve a ti hablando; Solo pantalla, si quieres explicar algo sin mostrar tu rostro; Cámara y pantalla, ambas juntas, con la imagen de tu cámara web flotando en una esquina.
- Cámara solo para vídeos en los que se ve al interlocutor hablando
- Graba la pantalla solo si quieres explicar algo sin mostrar tu rostro
- Cámara y pantalla, ambas a la vez, con la imagen de la webcam flotando en una esquina
- Cámara solo para vídeos en los que se ve al interlocutor hablando
- Graba la pantalla solo si quieres explicar algo sin mostrar tu rostro
- Cámara y pantalla, ambas a la vez, con la imagen de la webcam flotando en una esquina
💡Consejo profesional: La combinación de cámara y pantalla es ideal para cursos en línea o vídeos tipo tutorial. Aporta un toque personal sin desviar la atención de la pantalla.
Paso n.º 4: Elige una parte de la pantalla para el uso compartido
Si realizas la selección de la grabación de pantalla (sola o con la cámara), aparecerá una ventana emergente preguntándote qué quieres compartir. Puedes elegir:
- Toda la pantalla
- Una ventana concreta de una aplicación
- Una pestaña del navegador Chrome
Selecciona la opción que mejor se adapte a tu grabación y pulsa Compartir.
📖 Lee también: Cómo dibujar mientras grabas la pantalla
Paso n.º 5: Empieza a grabar
Una vez que lo tengas todo listo, haz clic en Grabar. Canva te ofrece una cuenta atrás rápida de 3 segundos para que no te pille desprevenido.
Ahora, repasa tu contenido, ya sea una demostración en directo, una visita al producto o un tutorial. Puedes pausar y reanudar la grabación según sea necesario, lo cual resulta muy útil si necesitas ordenar tus ideas a mitad de la grabación.
Paso n.º 6: Detener y guardar
Cuando hayas terminado, haz clic en Terminada. A continuación, selecciona Guardar y salir.
Canva subirá automáticamente tu grabación a la sección Subidas > Vídeos de tu proyecto. Desde aquí, podrás moverla por el lienzo, recortarla, ajustarla, Zoom, añadirle un fondo y mucho más.
Si has utilizado el modo «Cámara y pantalla», puedes cambiar el tamaño o la posición del recuadro de grabación de la webcam después de grabar. Si tienes algún problema, puedes borrar los datos del vídeo y volver a grabarlo.
Paso n.º 7: Descargar o usar compartido
Para guardar el vídeo en tu ordenador, ve a Subidas > Vídeos, haz clic en los tres puntos que hay junto al archivo y selecciona Descargar.
O bien, utiliza las opciones de uso compartido integradas en Canva para compartir tu grabación de pantalla directamente en la página de YouTube de tu público, generar un enlace público o publicarla en redes sociales.
📖 Lee también: Cómo utilizar la IA en Canva para profesionales creativos
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Los viernes suelen tener menos reuniones y esto, junto con el contexto acumulado a lo largo de la semana laboral, podría significar menos interrupciones y más tiempo para un trabajo profundo y concentrado.
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Método n.º 2: Usar «Present and Record»
Si estás trabajando con una presentación de diapositivas y quieres guiar a los espectadores por ella como si estuvieras haciendo una presentación en directo, Canva también cuenta con una herramienta específica para ello.
Paso n.º 1: Abre una presentación
Desde la página de inicio de Canva, haz clic en Presentación para crear una nueva presentación o abrir una que ya hayas creado.
Paso n.º 2: Selecciona «Presentar y grabar»
Haz clic en el botón Presentar situado en la esquina superior derecha y, a continuación, realiza la selección Presentar y grabar. Canva te llevará a la pantalla de configuración de la grabación.
Haz clic en Siguiente y, a continuación, acceda al estudio de grabación.
🤝 Recordatorio: La función de grabación solo está disponible en la aplicación web para escritorio. Si utilizas un móvil o una tableta, tendrás que pasar al ordenador para grabar.
Paso n.º 3: Configura la cámara y el micrófono
Permite que Canva acceda a tu cámara y a tu micrófono. Elige tus dispositivos preferidos o selecciona Sin cámara si solo quieres grabar una voz en off.
Haz clic en «Empezar a grabar». Aparecerá la conocida cuenta atrás de 3 segundos y, a continuación, ya estarás en directo.
Paso n.º 4: Presenta tu presentación
Ahora, explica tus diapositivas tal y como lo harías en una reunión.
La imagen de tu cámara web (si está activada) aparecerá en la esquina inferior. También puedes consultar o tomar notas del vídeo mientras grabas; no hace falta que te aprendas el guion de memoria.
💡 Consejo de experto: Mantén un tono de conversación durante la presentación, como si le estuvieras explicando algo a un compañero de trabajo. Así tu vídeo resultará más atractivo.
Paso n.º 5: Finalizar y usar compartido
Cuando hayas terminado, haz clic en «Finalizar grabación». Canva generará un enlace de vídeo que podrás compartir, y también podrás descargar el vídeo o volver atrás para realizar la edición o recortar tu grabación de pantalla.
💡 Consejo profesional: ¿Quieres publicar tu vídeo en las historias de Instagram? Elige un diseño vertical. Para YouTube, opta por el diseño horizontal. Canva te permite ajustarlo fácilmente.
Limitaciones de la herramienta de grabación de pantalla de Canva
La herramienta de grabación de pantalla integrada en Canva es ideal para tutoriales rápidos y presentaciones, pero tiene algunos límites que podrían hacerte plantearte buscar alternativas a Canva.
Aquí tienes algunas cosas que debes tener en cuenta:
- No hay opción de solo audio: No puedes grabar solo una voz en off; tendrás que grabar primero un vídeo y, después, extraer el audio si es lo que necesitas 🎙️
- Solo formato WEBM: Canva guarda tus grabaciones en formato de archivo WEBM. Si necesitas el formato MP4 (que funciona mejor con la mayoría de herramientas y plataformas de edición), tendrás que convertirlo después 📁
- Solo pantalla completa: No hay forma de grabar solo una parte de la pantalla. Es todo o nada, lo que puede resultar un fastidio si intentas centrarte en una app o zona concretas 🖥️
- La imagen de la cámara web es fija: Si grabas la pantalla del navegador y la cámara, el recuadro de la cámara web permanece fijo en un punto y no puedes moverlo ni cambiar su tamaño durante la grabación 📸
- Funcionalidad offline limitada: Dado que todo se ejecuta en tu navegador, una conexión inestable puede afectar a la calidad de la grabación o incluso provocar problemas durante la misma 🌐
- Carece de herramientas avanzadas: Canva te permite recortar y ajustar el encuadre, pero eso es todo. No puedes cambiar de ventana durante la grabación, dibujar o resaltar elementos en el vídeo, ni realizar el trabajo con pistas de audio independientes o controles avanzados de ruido ✂️
- No permite programar ni publicar automáticamente: Una vez que hayas terminado de grabar, tendrás que descargar el vídeo y utilizar otra app si quieres programarlo para más tarde 📆
Graba la pantalla y mejora la productividad de tu flujo de trabajo con ClickUp
La función integrada de grabación de pantalla de Canva facilita la creación de tutoriales, presentaciones o vídeos explicativos sin salir de la plataforma. Pero grabar es solo un paso: planificar, organizar y gestionar todo lo relacionado con ello es igual de importante.
Ahí es donde entra en juego ClickUp, la aplicación todoterreno para el trabajo. Esta herramienta de gestión de proyectos de producción de vídeo te ayuda a planificar, almacenar, compartir y automatizar cada fase de tu flujo de trabajo de producción de vídeo.
Paso 1: Crea tareas de ClickUp para planificar tus flujos de trabajo de vídeo
Desde esbozar tu guion hasta gestionar los cronogramas y a los colaboradores, ClickUp mantiene tu proceso estructurado desde el principio. Funciones como las tareas de ClickUp te permiten dividir tu flujo de trabajo en pasos manejables, incluso antes de pulsar «Grabar».
📌 Por ejemplo, si eres un creador de contenido que está preparando un tutorial de YouTube sobre cómo diseñar Instagram Reels, puedes utilizar las tareas de ClickUp para:
- Divide el proyecto en subtareas, como la redacción del guion, la grabación, la edición y la publicación.
- Establece fechas límite y plazos mediante los Campos personalizados para no perder el seguimiento
- Asigna las partes correspondientes a tu asistente virtual o editor de vídeo de vídeo
- Utiliza estados de tarea personalizados como En borrador, Grabando o Listo para publicar para realizar el seguimiento del progreso.
Paso 2: Prepara el material de vídeo en ClickUp Documentos
Y si quieres preparar guiones para vídeos, ClickUp Docs es tu herramienta imprescindible dentro del entorno de trabajo de ClickUp.
Puedes redactar y dar formato a tu guion fácilmente utilizando los estilos integrados, incrustar enlaces de Canva y añadir tareas relacionadas, todo ello en el mismo documento.
Tanto si eres creador de contenidos, docente o propietario de una pequeña empresa, ClickUp Docs te permite tenerlo todo organizado en un solo lugar:
- Los creadores pueden esbozar guiones y realizar el seguimiento de los pasos de la producción de vídeo
- Los docentes pueden elaborar planes de clase que se ajusten a los cronogramas del plan de estudios
- Los propietarios de pequeñas empresas pueden guardar guías de incorporación, preguntas frecuentes, puntos clave y calendarios para optimizar la formación interna.
La colaboración en tiempo real, los comentarios y las actualizaciones permiten que tu equipo esté siempre sincronizado: se acabó el tener que cambiar constantemente de aplicación.
La función Docs de ClickUp y los cursos formativos de ClickUp University se encuentran entre los mejores que he visto de todos los proveedores con los que he trabajado. Ahora dedico mucho menos tiempo a crear vídeos tutoriales para los miembros del equipo. En su lugar, les envío los documentos y las guías de ClickUp, lo cual resulta de gran ayuda.
La función Docs de ClickUp y los cursos formativos de ClickUp University se encuentran entre los mejores que he visto de todos los proveedores con los que he trabajado. Ahora dedico mucho menos tiempo a crear vídeos tutoriales para los miembros del equipo. En su lugar, les envío los documentos y las guías de ClickUp, lo cual resulta de gran ayuda.
Paso 3: Empieza a grabar la pantalla y la voz en off con ClickUp Clips
Cuando llegue el momento de dar tu opinión o de evitar tener que escribir una explicación larga, ClickUp Clips te permite grabar y compartir tu pantalla directamente desde las tareas de ClickUp, lo que hace que la comunicación sea rápida, visual y práctica.
A continuación te mostramos algunos ejemplos reales de cómo la comunicación asíncrona por vídeo mediante ClickUp Clips puede optimizar tu flujo de trabajo:
- Los creadores de contenido que graben un tutorial —por ejemplo, cómo diseñar un boletín informativo en Canva— pueden ahorrarse la molestia de tener que lidiar con descargas y conversiones de archivos. Solo tienes que grabar tu pantalla directamente en ClickUp, explicar el proceso y adjuntar al instante el Clip a una tarea como «Tutorial del boletín informativo – Edición». ¡Terminada!
- Los docentes que ofrecen comentarios sobre las presentaciones de los alumnos o explican los planes de clase pueden grabar su pantalla y añadir comentarios con marca de tiempo, para que los alumnos sepan exactamente a qué momento se refieren.
- Los profesionales del marketing pueden grabar demostraciones de productos y convertir los Clips en elementos claros para el equipo de diseño o de ventas, lo cual resulta perfecto para revisiones asíncronas y la coordinación entre departamentos.
‼️ Por qué debes elegir Clip: He aquí por qué Clip es mejor que la grabadora de Canva:
- Puedes grabar tu pantalla, con o sin la cámara y con una narración de acompañamiento.
- No tienes por qué limitarte a la pantalla completa: graba fácilmente una ventana o pestaña concreta.
- Cada Clip cuenta con transcripciones generadas por IA en las que se pueden realizar búsquedas, lo que facilita encontrar y consultar grabaciones anteriores.
- Puedes dejar comentarios en momentos concretos, realizar el uso compartido del Clip al instante o incluso crear tareas directamente a partir de lo que se ha dicho en el vídeo.
- Cada clip se almacena en un hub de clips centralizado, lo que facilita la búsqueda de grabaciones concretas.
💡 Consejo profesional: ¿Quieres también una grabación completa de tus reuniones y debates? Solo tienes que invitar al «ClickUp AI Notetaker» a tus reuniones. Creará una grabación audiovisual en Clips que podrás encontrar en tu hub de clips de ClickUp. Además, transcribirá cada palabra en un acta de reunión organizada, con un resumen, puntos clave e incluso tareas asignadas. ¡Así sí que se consigue que cada reunión sea más productiva! 💪🏼
Paso 4: Obtén transcripciones y resúmenes automáticos a través de ClickUp Brain
Puede que Clips sea perfecto para todo tipo de grabaciones, pero lo que lo hace 10 veces más potente es ClickUp Brain. Se trata del asistente virtual con IA más completo y contextual del mundo, integrado directamente en tu entorno de trabajo.
Además, está preparado para ayudarte con todo, desde transcribir tus vídeos hasta resumir las actualizaciones de los proyectos y responder a preguntas rápidas basadas en los datos de tu trabajo.
Por ejemplo, estás revisando tres tutoriales grabados de Clips y necesitas resumirlos para tu calendario de contenidos. ClickUp Brain crea una transcripción automática con marcas de tiempo, genera resúmenes de reuniones, extrae las acciones pendientes e incluso envía recordatorios a tu equipo para que haga un seguimiento.
También es genial para responder a preguntas rápidas como: «¿Qué me queda por grabar esta semana?» o «¿Dónde está el guion del tutorial de ClickUp Clips?». Conoce todas las respuestas, ya que está integrado con tus tareas, documentos y todo lo demás.
📖 Lee también: Presentamos Clips 3.0: la forma más fácil de comunicarse
Paso 5: Delega las tareas repetitivas y rutinarias a las automatizaciones de ClickUp
Una vez que hayas grabado el vídeo, lo hayas revisado y esté listo para su publicación, ClickUp Automations se encargará del resto. Automatiza pasos repetitivos como asignar tareas de revisión, etiquetar a compañeros de equipo para que den su opinión o mover tareas a «Completadas» una vez que se haya subido el Clip.
Si publicas contenido semanalmente, configura una automatización para crear una tarea cada viernes, que incluya una plantilla para subir, subtitular y programar tu próximo vídeo. Si eres docente, automatiza los recordatorios para actualizar los portales de clase con material nuevo.
Los profesionales del marketing pueden utilizar la automatización como desencadenante para activar tareas una vez que se apruebe la publicación del contenido, lo que agiliza todo el proceso.
Consigue mucho más que una simple grabación de vídeo con ClickUp
Si utilizas la herramienta de grabación de pantalla de Canva para crear tutoriales rápidos o guías paso a paso, sin duda cumple su función.
Pero si necesitas más flexibilidad, como una mayor variedad de tipos de archivo, control de la zona de la pantalla, edición avanzada o gestión de tareas integrada y basada en IA, ClickUp te lo ofrece todo.
Con ClickUp Clips, puedes grabar tu pantalla (o solo una ventana), añadir tu voz y tu cámara, y convertir al instante tu grabación en una tarea ejecutable. Tanto si eres un creador de contenido que gestiona un canal de YouTube, un profesor que ofrece comentarios, un profesional del marketing que explica una campaña o el propietario de una pequeña empresa que crea vídeos de incorporación, esta herramienta encaja perfectamente en tu flujo de trabajo.
¿Y lo mejor de todo? Todo está dentro de ClickUp: tus grabaciones de pantalla, notas, tareas y equipo. No hace falta cambiar de pestaña.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp de forma gratuita! ✅