¿Le cuesta encontrar a los candidatos adecuados? Es posible que el problema sea la descripción del puesto. Aprender a redactar una descripción de puesto no consiste solo en enumerar responsabilidades. Se trata más bien de atraer a los mejores talentos, establecer expectativas claras y hacer que el proceso de contratación sea más eficiente.
Una descripción vaga o llena de jerga no es suficiente. Analicemos cómo redactar una descripción de puesto que llame la atención de los candidatos adecuados.
⏰ Resumen de 60 segundos
¿Le cuesta atraer a los mejores candidatos? Es posible que el problema sea su descripción del puesto. A continuación le indicamos cómo perfeccionarla para obtener mejores resultados en la contratación:
- Utilice títulos de puestos claros y estándar en el sector para mejorar la visibilidad en las búsquedas y atraer a los candidatos adecuados
- Redacta un resumen conciso del puesto que destaque el impacto del rol y las razones por las que los candidatos deberían postularse
- Céntrese en las responsabilidades clave y las habilidades necesarias, evitando la jerga y los requisitos innecesarios que reducen su reserva de talento
- Muestre la cultura, los valores y las oportunidades de crecimiento de su empresa para atraer a los mejores talentos
- Mantenga las descripciones de los puestos de trabajo estructuradas y fáciles de leer con viñetas y un lenguaje sencillo
- Mantenga descripciones de puestos actualizadas con revisiones periódicas para reflejar la evolución de las responsabilidades y habilidades
- Optimice su proceso de contratación con las plantillas de descripción de puestos de trabajo de ClickUp, las herramientas de redacción basadas en IA y las funciones de colaboración
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¿Por qué es importante una descripción de puesto bien redactada?
Los reclutadores más exitosos son aquellos que siempre están aprendiendo y adaptándose a las necesidades cambiantes de la industria. »
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La descripción del puesto es la primera impresión que un candidato tiene de su empresa. Las ofertas de empleo vagas u obsoletas atraen a los candidatos equivocados, lo que se traduce en pérdida de tiempo, contrataciones inadecuadas y alta rotación de personal.
Una descripción de puesto bien redactada actúa como filtro, atrayendo a candidatos cualificados que se ajustan tanto al rol como a la cultura de su empresa.
Bonus: Tenemos ejemplos reales de descripciones de puestos de trabajo, junto con buenas prácticas que le ayudarán a redactar una que atraiga a los mejores talentos. ¡Siga leyendo!
¿Qué ocurre cuando las descripciones de los puestos de trabajo no son adecuadas?
- Los títulos de puestos poco claros hacen que los mejores candidatos pasen por alto su oferta
- Las responsabilidades laborales poco claras confunden a los candidatos sobre el rol que deben desempeñar
- Si no se indica el intervalo salarial, los candidatos acudirán a la competencia, que ofrece más transparencia
✨ Dato curioso sobre las descripciones de puestos de trabajo ✨
¿Alguna vez ha oído hablar del determinismo nominativo? Es la idea de que las personas se sienten atraídas de forma natural por profesiones que coinciden con sus nombres, como un Sr. Baker que trabaja en una panadería. O una Srta. Clearwater que trabaja como hidróloga.
Aunque pueda parecer una coincidencia, esto pone de relieve la gran influencia que tienen los títulos de los puestos de trabajo en la percepción. Si un título no es claro o es demasiado llamativo, es posible que los mejores candidatos ni siquiera se den cuenta de que el rol se ajusta a sus habilidades.
Por otro lado, una descripción de puesto sólida beneficia su proceso de contratación de múltiples maneras:
- Atrae al talento adecuado: Una oferta de empleo clara y atractiva se dirige directamente a los candidatos, describiendo las expectativas y las habilidades requeridas
- Reduce la rotación: cuando los candidatos comprenden sus responsabilidades clave desde el principio, es más probable que permanezcan en el rol a largo plazo
- Mejora la eficiencia en la contratación: los reclutadores y los responsables de contratación dedican menos tiempo a filtrar candidatos no cualificados y más tiempo a captar a los mejores talentos
- Mejora la imagen de la empresa como empleador: una descripción del puesto bien redactada refleja profesionalidad, la misión de la empresa y los valores del lugar de trabajo
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Una descripción de puesto eficaz hace mucho más que cubrir un rol: prepara a los empleados y a la empresa para el éxito a largo plazo. La claridad, la estructura y el compromiso marcan la diferencia a la hora de atraer a los mejores candidatos, al tiempo que refuerzan la reputación de su empresa en el mercado del talento.
Elementos clave de una descripción de puesto
Una descripción del puesto debe ser más que una lista de control de tareas. Debe comunicar el propósito, las expectativas y los requisitos del rol. Una estructura sólida garantiza que los candidatos comprendan el rol de un vistazo, al tiempo que ayuda a los responsables de contratación a filtrar a los solicitantes de manera eficaz.
Estos son los elementos clave que debe incluir toda descripción de puesto eficaz:
Título y resumen del puesto
El título del puesto debe ser específico, preciso y estar en consonancia con los estándares del sector.
❌Evite títulos vagos como «ninja del marketing» o «gurú tecnológico», que pueden parecer creativos, pero pueden confundir a los candidatos cualificados y dificultar la búsqueda del rol en los resultados.
A continuación, se incluye un breve resumen del puesto, que ofrece a los posibles candidatos una visión general rápida del rol, su función principal y cómo encaja en la organización.
Responsabilidades y funciones
Describa claramente las funciones esenciales del rol. Céntrese en las responsabilidades que generan impacto, en lugar de en una lista exhaustiva de tareas. En lugar de «Gestionar las redes sociales», utilice «Desarrollar y ejecutar estrategias de redes sociales en LinkedIn, X (Twitter) e Instagram para impulsar la participación»
Mantén una estructura clara:
- Responsabilidades clave: haga una lista con viñetas de las tareas principales para facilitar la lectura
- Pedido de prioridad: ordene las responsabilidades de más importante a menos importante
- Claridad: Evite frases genéricas como «Realizar tareas diarias»; sea preciso sobre lo que implica el rol
Habilidades y cualificaciones requeridas
Esta sección le ayuda a filtrar a los candidatos en función de sus habilidades, experiencia y formación relevantes.
Desglósela en:
- Habilidades imprescindibles: las competencias básicas necesarias para llevar a cabo el rol de forma correcta
- Habilidades deseables: habilidades adicionales que podrían ser beneficiosas, pero que no son imprescindibles
- Requisitos mínimos: Formación académica, certificaciones o formación especializada necesaria
Panorámica y cultura de la empresa
Los mejores candidatos buscan un lugar de trabajo donde puedan prosperar. Utilice esta sección para destacar la cultura y la misión de su empresa, y lo que hace que su organización sea única.
- Valores de la empresa: comparta los principios fundamentales y la misión de su organización
- Entorno de trabajo: describe la cultura de tu oficina, la dinámica del equipo o las opciones de teletrabajo
- Oportunidades de crecimiento: Destaque los programas de formación, tutoría o promoción profesional
Una descripción del puesto bien redactada establece expectativas claras y ofrece a los candidatos una razón para elegir su empresa frente a otras.
Más información: Preguntas y guías para responsables de contratación
Pasos para redactar una descripción de puesto eficaz (+ buenas prácticas)
Una descripción del puesto determina la calidad de los candidatos que recibirá. Si es demasiado vaga, contiene demasiada jerga o omite detalles clave, atraerá a los candidatos equivocados o, lo que es peor, disuadirá a los mejores de presentar su candidatura. La claridad y la estructura marcan la diferencia.
A continuación, le indicamos cómo crear una descripción de puesto que destaque:
Paso 1: Defina el rol con precisión
Antes de empezar a enumerar responsabilidades y cualificaciones, dé un paso atrás y analice.
- ¿Cuál es el verdadero propósito de este rol?
- ¿Qué problema resuelve?
Si usted no tiene las cosas claras, los candidatos tampoco las tendrán. Una descripción del puesto apresurada o demasiado genérica conduce a contrataciones inadecuadas, pérdida de tiempo y mayor rotación de personal.
A continuación, le indicamos cómo definir el rol de manera eficaz:
- Hable con las personas adecuadas: Las mejores ideas provienen de quienes realmente trabajan en esa posición: gerentes de contratación, jefes de equipo y empleados que actualmente desempeñan ese rol
- Filtre lo innecesario: si un requisito no es fundamental para el intento correcto del rol, déjelo en la sección «deseable» en lugar de limitar su grupo de candidatos
- Vincula el puesto a las metas de la empresa: Los candidatos quieren saber cómo su trabajo contribuirá al panorama general. En lugar de enumerar tareas, muestra cómo esta posición genera impacto
Cuanto más preciso y meditado sea este paso, más sólida será su descripción del puesto. Si se equivoca, atraerá a los candidatos equivocados o disuadirá a los adecuados antes incluso de que presenten su candidatura.
Paso 2: Utilice un título de puesto que atraiga al talento adecuado
El título de un puesto es lo primero que ven los candidatos y determina si hacen clic en su anuncio o pasan de largo. Si no es claro, es demasiado largo o está repleto de palabras de moda, las personas adecuadas no lo encontrarán.
Errores comunes que debe evitar:
- Demasiado vago: Especialista en proyectos: podría aplicarse a cualquier departamento
- Demasiado efectista: Marketing Rockstar: creativo, pero no se puede buscar
- *demasiado corporativo: «Coordinador de operaciones III»: títulos como este rara vez tienen sentido fuera de la empresa
En su lugar, céntrese en la claridad y la relevancia:
- Utilice términos estándar del sector: los candidatos buscan roles basándose en la terminología familiar del mercado laboral
- Evite palabras de moda innecesarias: títulos como Gurú de la experiencia del cliente o Mago del SEO no ayudan a la visibilidad
- Sea conciso: Los tableros de empleo suelen recortar los títulos largos, lo que reduce su eficacia
Un título de puesto bien estructurado mejora la clasificación en las búsquedas, atrae a candidatos cualificados y garantiza que su oferta de empleo llegue al público adecuado. Si el título es engañoso o difícil de entender, los mejores candidatos ni siquiera lo verán.
Más información: Cómo dar feedback en una entrevista (con ejemplos y frases)
Paso 3: Redacta un resumen del puesto que llame la atención
Los candidatos solo dedican unos segundos a ojear las ofertas de empleo antes de decidir si siguen leyendo. Un bloque de texto denso no captará su atención. El resumen del puesto debe explicar rápidamente el propósito del rol, su impacto y por qué vale la pena solicitarlo.
Así es como puede destacar:
- Aclare el rol desde el principio: en una o dos frases, explique en qué consiste el trabajo y cómo contribuye a la empresa
- Muestre lo que lo hace único: potencial de crecimiento, cultura del equipo o misión de la empresa: destaque lo que diferencia a este rol
- Sea natural y atractivo: El lenguaje formal o robótico hace que el trabajo parezca distante. Escriba como si estuviera manteniendo una conversación con el candidato
Un buen resumen del puesto marca el tono de toda la descripción del puesto y hace que los candidatos quieran saber más.
Paso 4: Defina las responsabilidades con claridad
Una lista larga y desordenada de funciones ahuyenta a los candidatos. En lugar de enumerar todas las tareas posibles, céntrese en lo que realmente importa y enmarque las responsabilidades de manera que se destaque su impacto.
- Priorice las tareas clave: Haga una lista con las responsabilidades más importantes para que los candidatos sepan en qué se centra el rol
- Defina las responsabilidades en función de los resultados: en lugar de «Gestionar las redes sociales», diga «Crear y ejecutar estrategias de contenido que aumenten la participación en un 30 %»
- Utilice viñetas para facilitar la lectura: dividir la información facilita a los candidatos su lectura y procesamiento
Al estructurar las responsabilidades del puesto con precisión, ayudas a los candidatos a visualizar sus contribuciones y, al mismo tiempo, haces que tu descripción del puesto sea más atractiva.
Paso 5: Defina las habilidades y cualificaciones necesarias
Una larga lista de requisitos puede ahuyentar a grandes candidatos. Es posible que los mejores candidatos no cumplan todos los requisitos, pero a menudo aportan habilidades valiosas que no figuran en la lista. En lugar de abrumar a los solicitantes de empleo, mantenga esta sección concisa y realista.
- Habilidades requeridas: Las cualificaciones imprescindibles para desempeñar el trabajo
- Habilidades deseables: Capacidades adicionales que serían beneficiosas, pero que no son esenciales
- Expectativas de experiencia: si se requiere un número determinado de años, certificaciones o conocimientos técnicos, sea claro al respecto, pero evite exigencias poco realistas
Ser demasiado rígido en esta sección limita su reserva de talento. Defina lo que realmente se necesita y deje margen para los candidatos que puedan crecer en el rol.
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Paso 6: Muestre la cultura y los valores de la empresa
La gente siempre busca incorporarse a un lugar de trabajo positivo. Si su descripción del puesto se centra exclusivamente en las tareas y los requisitos, pero no dice nada sobre el entorno, los candidatos no sabrán si realmente les gustaría trabajar allí.
- Dinámica del lugar de trabajo: ¿El equipo colabora? ¿Los empleados tienen flexibilidad? ¿Cuál es el estilo de liderazgo?
- Oportunidades de crecimiento: Destaque la progresión profesional, los programas de mentoría o el soporte para el desarrollo profesional
- Valores de la empresa: ¿Qué hace que su organización sea única? Ya sea la innovación, la diversidad o el equilibrio entre la vida laboral y personal, muestre lo que define su cultura
Más allá de la remuneración, los candidatos buscan lugares de trabajo que fomenten el crecimiento y el desarrollo profesional. Asegúrese de que su oferta de empleo refleje eso.
Paso 7: Redacta la descripción del puesto de forma que sea fácil de leer
Una buena descripción del puesto pierde su impacto si es difícil de leer. Los candidatos no tienen tiempo para leer párrafos densos o descifrar jerga. Si no pueden comprender rápidamente el rol, pasarán a otra oferta.
A continuación le indicamos cómo redactarla de forma clara y accesible:
- Utilice viñetas: divida la información para que los candidatos puedan encontrar los detalles clave de un vistazo
- Utilice un lenguaje sencillo: Evite la jerga y las expresiones demasiado técnicas que puedan hacer que el rol resulte confuso
- Incluya un intervalo salarial: la transparencia genera confianza y ayuda a atraer candidatos que se ajustan a su presupuesto
Si los candidatos tienen que esforzarse demasiado para entender su oferta de empleo, no se presentarán. Una descripción del puesto clara y bien estructurada facilita que las personas adecuadas se vean a sí mismas en ese rol.
Una descripción de puesto bien redactada atrae a candidatos cualificados que comprenden el rol y ven el valor de unirse a su empresa. Cuanto más piense en su estructura, mejores serán los resultados de su contratación.
Más información: 10 retos y soluciones de RR. HH. para equipos de RR. HH
Ejemplos de descripciones de puestos de trabajo
Una descripción del puesto bien estructurada debe ser clara, atractiva e informativa, al tiempo que refleja la cultura y las expectativas de la empresa.
Aquí hay tres ejemplos de diferentes sectores, cada uno de los cuales destaca cómo una descripción de puesto sólida atrae a los candidatos adecuados.
1. Ingeniero de software, Frontend (sector tecnológico)
Título del puesto: Ingeniero frontend
Resumen del puesto:
Buscamos un ingeniero frontend para crear interfaces de usuario intuitivas y de alto rendimiento para nuestra plataforma SaaS en crecimiento. Trabajarás en estrecha colaboración con nuestros equipos de producto y diseño para desarrollar aplicaciones web escalables que mejoren la experiencia del usuario.
Responsabilidades:
- Desarrolle, pruebe y optimice aplicaciones web utilizando React.js y TypeScript
- Colabora con diseñadores de UX/UI para implementar interfaces con una precisión milimétrica
- Escriba código limpio y fácil de mantener siguiendo las buenas prácticas en materia de rendimiento y seguridad
- Depure y solucione problemas de frontend, garantizando una experiencia de usuario fluida
- Optimice las solicitudes para mejorar la velocidad y la escalabilidad en todos los dispositivos
Habilidades y cualificaciones requeridas:
- más de 3 años de experiencia en desarrollo frontend (React. js, JavaScript, TypeScript)
- Sólidos conocimientos de HTML, CSS y principios de diseño adaptativo
- Experiencia con API RESTful e integración de bibliotecas de terceros
- Familiaridad con las metodologías de desarrollo ágil
- Sólidas habilidades para resolver problemas y capacidad para trabajar en un entorno colaborativo
Panorámica y cultura de la empresa:
En [Nombre de la empresa], creemos en la creación de tecnología que simplifica el trabajo. Nuestra cultura es dinámica, colaborativa y orientada a la innovación. Ofrecemos flexibilidad para el teletrabajo, programas de aprendizaje continuo y un fuerte enfoque en el equilibrio entre la vida laboral y personal.
📌 Por qué funciona:
Esta descripción del puesto es clara y estructurada, destaca los conocimientos tecnológicos necesarios para atraer a ingenieros con experiencia y muestra la cultura y la flexibilidad de la empresa, lo que la hace atractiva para los mejores candidatos.
2. Gerente de marketing, comercio electrónico (sector minorista)
Título del puesto: Director de marketing, comercio electrónico
Resumen del puesto:
Únase a [Nombre de la empresa] como Gerente de Marketing, donde liderará estrategias de marketing digital para impulsar las ventas en línea y el crecimiento de la marca. Este rol se centra en el marketing de rendimiento, la estrategia de redes sociales y la toma de decisiones basada en datos.
Responsabilidades:
- Desarrolle y ejecute campañas de marketing de comercio electrónico en múltiples canales (búsqueda pagada, correo electrónico, redes sociales)
- Gestione y optimice los presupuestos de publicidad digital para maximizar el retorno de la inversión
- Colabore con el equipo creativo para desarrollar contenido publicitario atractivo
- Realice el seguimiento, analice y elabore informes sobre métricas clave de rendimiento con Google Analytics
- Manténgase al día de las tendencias del sector y adapte sus estrategias en consecuencia
Habilidades y cualificaciones requeridas:
- más de 5 años de experiencia en marketing digital, preferiblemente en comercio electrónico
- Sólidos conocimientos de PPC, SEO y automatización del marketing por correo electrónico
- Experiencia con Google Ads, Meta Ads y herramientas de análisis del rendimiento
- Capacidad para analizar datos y traducir los conocimientos en acciones
- Excelentes habilidades de comunicación y gestión de proyectos
Panorámica y cultura de la empresa:
Somos una marca innovadora de comercio electrónico especializada en [sector/producto]. Nuestro equipo se nutre de la creatividad, la experimentación y un enfoque orientado a los resultados. Ofrecemos horarios flexibles, oportunidades de teletrabajo y un entorno de trabajo colaborativo.
📌 Por qué funciona:
Esta oferta de empleo define claramente los canales de marketing, las expectativas de rendimiento y las oportunidades de crecimiento, lo que ayuda a atraer a profesionales del marketing con experiencia que buscan un rol creativo y basado en datos.
👀 ¿Sabías que? El concepto de descripción de puestos de trabajo tiene sus raíces en la «gestión científica», también conocida como taylorismo, desarrollada por Frederick Winslow Taylor a principios del siglo XX
El enfoque de Taylor tenía como objetivo analizar y estandarizar los flujos de trabajo, lo que condujo a la creación de descripciones formales de puestos de trabajo para definir roles y responsabilidades específicos.
3. Enfermera titulada, servicio de urgencias (sector sanitario)
Título del puesto: Enfermero titulado, servicio de urgencias
Resumen del puesto:
Buscamos un enfermero titulado para proporcionar una atención de alta calidad a los pacientes en un servicio de urgencias con mucho trabajo. El candidato ideal se desenvuelve bien en situaciones de mucha presión y está comprometido con la prestación de una atención médica compasiva y eficiente.
Responsabilidades:
- Evalúe, supervise y proporcione atención inmediata a pacientes de urgencias
- Administrar medicamentos y tratamientos según lo prescrito por los médicos
- Colabore con equipos sanitarios para garantizar unos resultados óptimos para los pacientes
- Informe a los pacientes y sus familias sobre los planes de tratamiento y las instrucciones para el cuidado posterior
- Mantenga registros médicos precisos y garantice el cumplimiento de las normativas sanitarias
Habilidades y cualificaciones requeridas:
- Se prefiere licencia activa de enfermería registrada y título de grado en enfermería (BSN)
- más de 2 años de experiencia en un entorno de urgencias o cuidados intensivos
- Gran capacidad para realizar múltiples tareas en situaciones de mucha presión
- Competencia en sistemas de historias clínicas electrónicas (EMR)
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo
Panorámica y cultura de la empresa:
En [Nombre del hospital], damos prioridad a la atención centrada en el paciente, el trabajo en equipo y el desarrollo profesional. Ofrecemos prestaciones competitivas, reembolso de matrículas y oportunidades de promoción profesional para profesionales sanitarios dedicados.
📌 Por qué funciona:
Esto enfatiza la urgencia y el impacto del rol, describe claramente las calificaciones requeridas y destaca las oportunidades de crecimiento, lo que lo hace atractivo para enfermeros experimentados que buscan un entorno dinámico.
Cada ejemplo se adapta al sector, las expectativas del rol y la cultura de la empresa, al tiempo que mantiene la claridad y el compromiso.
Herramientas para la creación de descripciones de puestos de trabajo
La descripción de un puesto desempeña un rol clave a la hora de atraer al talento adecuado, pero redactarla manualmente cada vez que se necesita ralentiza el proceso de contratación y da lugar a inconsistencias entre los distintos roles.
Las herramientas adecuadas agilizan la creación de descripciones de puestos, lo que facilita la redacción, edición y gestión de las ofertas de empleo, al tiempo que garantizan que se ajusten a las necesidades de la empresa.
Crea descripciones de puestos de trabajo estructuradas y reutilizables
Un sistema centralizado para redactar y almacenar descripciones de puestos garantiza la coherencia entre departamentos. Con ClickUp Docs, los equipos de contratación pueden organizar las ofertas de empleo en un solo lugar mientras utilizan ClickUp Brain para perfeccionar el lenguaje, eliminar redundancias y mejorar la claridad.
- El formato predefinido ayuda a estructurar las descripciones de los puestos con secciones predefinidas para resúmenes, responsabilidades y cualificaciones
- La asistencia impulsada por IA genera contenido específico para cada rol y sugiere mejoras
- El historial de versiones garantiza que las descripciones de los puestos se mantengan actualizadas sin perder los borradores anteriores
Para potenciar el proceso de creación de tus descripciones de puestos de trabajo, puedes utilizar ClickUp Brain. Esta herramienta de IA genera contenido personalizado para tus necesidades.
Más información: Las mejores herramientas de IA para la redacción de contenidos
Divida el proceso de descripción del puesto en pasos
Redactar una descripción de puesto requiere la participación de varias personas: responsables de contratación, profesionales de RR. HH. y jefes de departamento. Las tareas de ClickUp ayudan a optimizar el proceso dividiéndolo en pasos claros:
- Asigne responsabilidades para redactar, revisar y aprobar las descripciones de puestos de trabajo
- Establezca plazos para mantener las ofertas de empleo al día
- Utilice listas de control para asegurarse de que se incluyen las secciones clave: título del puesto, responsabilidades, cualificaciones y cultura de la empresa
Mantenga la coherencia con las plantillas de descripción de puestos
Un enfoque estructurado de las descripciones de puestos ayuda a los equipos de contratación a trabajar más rápido, al tiempo que mantiene una voz de marca coherente en todas las ofertas de empleo. Con las plantillas personalizadas de ClickUp, los equipos de RR. HH. pueden:
- Reutilice descripciones de puestos estructuradas para roles similares en lugar de escribirlas desde cero
- Mantenga el cumplimiento de las políticas internas de contratación
- Adapta rápidamente las descripciones y garantiza la coherencia entre todos los departamentos
Puede utilizar la plantilla de descripción de puestos de trabajo de ClickUp para crear descripciones de puestos eficientes siempre que lo necesite.
Haga que la colaboración sea fluida
Crear una descripción de puesto requiere la participación de varios equipos. Sin un proceso de colaboración estructurado, las ofertas de empleo pueden retrasarse o descoordinarse.
- Las herramientas de lluvia de ideas ayudan a esbozar las responsabilidades y cualificaciones antes de redactar el borrador. Las plataformas visuales como ClickUp Pizarras permiten a los responsables de contratación y a los equipos de RR. HH. correlacionar los requisitos del puesto de forma interactiva, lo que facilita el perfeccionamiento de los detalles antes de finalizar la descripción
- La comunicación rápida garantiza aprobaciones más rápidas. En lugar de largos hilos de correo electrónico, ClickUp Chat permite discusiones en tiempo real, lo que ayuda a los equipos a mantenerse alineados y reduce los retrasos
📮ClickUp Insight: Alrededor del 41 % de los profesionales prefieren la mensajería instantánea para la comunicación en equipo. Aunque ofrece intercambios rápidos y eficientes, los mensajes suelen distribuirse en múltiples canales, hilos o mensajes directos, lo que dificulta la recuperación de la información más adelante
Con una solución integrada como ClickUp Chat, tus hilos de chat se correlacionan con proyectos y tareas específicos, lo que mantiene tus conversaciones en contexto y fácilmente disponibles.
Incorporar a las personas adecuadas en el proceso en el momento adecuado garantiza que las descripciones de los puestos de trabajo sean claras, precisas y estén alineadas con las necesidades de contratación.
Integración con los sistemas de RR. HH. existentes
Un proceso de descripción de puestos bien definido debe conectarse a la perfección con otras herramientas de RR. HH., como los ATS (sistemas de seguimiento de candidatos), las bases de datos internas y las plataformas de comunicación.
Las integraciones de ClickUp pueden ayudarte a integrar Google Drive, Slack, Outlook y plataformas ATS, lo que garantiza que las descripciones de los puestos de trabajo sean fáciles de compartir, revisar y publicar en múltiples canales de contratación.
Con las herramientas adecuadas, los equipos de RR. HH. pueden acelerar la creación de descripciones de puestos, mantener la coherencia y garantizar que los responsables de contratación publiquen ofertas que atraigan a los candidatos adecuados.
Más información: Las mejores plantillas gratuitas para sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) en Excel y ClickUp
Actualización y mantenimiento de descripciones de puestos
Una descripción de puesto que no se actualiza pierde su impacto. Los roles evolucionan, las habilidades cambian y las prioridades de la empresa también. Si las descripciones de los puestos no reflejan estas actualizaciones, los responsables de contratación corren el riesgo de atraer a los candidatos equivocados, establecer expectativas poco claras y crear desajustes dentro de los equipos.
¿Por qué es necesario actualizar periódicamente las descripciones de los puestos de trabajo?
Una descripción de puesto obsoleta genera ineficiencias en la contratación y confusión interna. Si los empleados están asumiendo responsabilidades que no figuran en la lista o si faltan habilidades clave, es una señal de que es necesario actualizarla.
Cuándo es necesario realizar una revisión:
- Las responsabilidades de los roles se han ampliado: Los empleados están haciendo más de lo que se les pide, lo que genera expectativas no cumplidas
- Se requieren nuevas herramientas y habilidades: Las industrias evolucionan y las descripciones de puestos deben reflejar las últimas competencias necesarias
- Las metas empresariales han cambiado: si las prioridades cambian, asegúrese de que las ofertas de empleo se ajusten a la dirección de la empresa
Hacer de las actualizaciones un proceso proactivo
La mayoría de las empresas actualizan las descripciones de los puestos solo cuando contratan, pero este enfoque reactivo genera retrasos.
Para que las descripciones de los puestos sean precisas y útiles, los equipos deben:
- Revise las descripciones de los puestos de trabajo cada trimestre para asegurarse de que se ajustan a las expectativas reales del puesto
- Recopile opiniones de empleados y gerentes para comprender de primera mano la evolución de los roles
- Utilice flujos de trabajo estructurados para gestionar las actualizaciones de las descripciones de puestos sin confusiones
Gestión del control de versiones y la responsabilidad con ClickUp
Hacer un seguimiento de los cambios en las descripciones de los puestos de trabajo en varios equipos puede ser todo un reto. Los documentos de ClickUp proporcionan un espacio centralizado para almacenar, editar y gestionar las descripciones de los puestos de trabajo, lo que garantiza la precisión y la coherencia.
Para el control de versiones y las actualizaciones estructuradas, la plantilla POE de control de cambios de documentos de ClickUp ayuda a los equipos de RR. HH. a:
- Registre cada revisión de la descripción del puesto para realizar un seguimiento de la evolución del rol a lo largo del tiempo
- Asigne responsabilidades designando quién actualiza, revisa y aprueba los cambios
- Automatice los recordatorios de revisión para evitar que se pasen por alto las ofertas de empleo caducadas
Una descripción de puesto bien redactada no solo mejora los resultados de la contratación, sino que también mantiene a los empleados alineados con sus roles, expectativas y oportunidades de crecimiento. Mantenerlos actualizados garantiza claridad, eficiencia y un intento correcto a largo plazo.
Bonificación: Plantillas de roles y responsabilidades para establecer la rendición de cuentas
Contrata de forma más inteligente con descripciones de puestos más claras
Una descripción de puesto atractiva hace mucho más que cubrir una posición: garantiza que se presenten los candidatos adecuados, establece expectativas claras y describe las tareas esenciales del puesto.
Mantener una descripción de puesto bien estructurada y actualizada ayuda a los equipos a contratar de manera eficiente y a crear una plantilla que se ajuste a las metas de la empresa.
Regístrese hoy mismo en ClickUp para optimizar las descripciones de los puestos de trabajo y mejorar su proceso de contratación.