La reunión acaba de terminar y te das cuenta de que te has perdido un detalle crucial. Tal vez se trate de una decisión clave, un comentario revelador o un elemento a tomar.
Le envías un mensaje a tu compañero inmediatamente: «¿Te has dado cuenta?». Pero él no tiene ni idea de lo que estás hablando.
Grabar audio en Zoom puede evitar esos momentos frustrantes en una conversación importante con un cliente, una conferencia trepidante o una sesión de brainstorming llena de ideas.
Aprendamos a grabar audio en Zoom de forma eficaz. 🎯
⏰ Resumen de 60 segundos
Las grabaciones de Zoom permiten a los usuarios capturar reuniones para futuras consultas, lo que facilita la revisión, la documentación y la colaboración.
- Existen dos tipos de grabaciones en Zoom: Las grabaciones locales se guardan directamente en su dispositivo, lo que le ofrece un control total sobre el almacenamiento y el uso compartido. Las grabaciones en la nube se almacenan en los servidores de Zoom, lo que facilita el acceso, el uso compartido y las opciones de copia de seguridad.
- Las grabaciones locales se guardan directamente en su dispositivo, lo que le ofrece un control total sobre el almacenamiento y el uso compartido.
- Las grabaciones en la nube se almacenan en los servidores de Zoom, lo que facilita el acceso, el uso compartido y las opciones de copia de seguridad.
- Siga estos pasos para grabar un archivo de audio independiente en Zoom:
- Las grabaciones locales se guardan directamente en su dispositivo, lo que le ofrece un control total sobre el almacenamiento y el uso compartido.
- Las grabaciones en la nube se almacenan en los servidores de Zoom, lo que facilita el acceso, el uso compartido y las opciones de copia de seguridad.
- Haga clic en Nueva reunión para iniciar una sesión de inmediato.
- Si eres el anfitrión, haz clic en Participantes, pasa el cursor por encima de su nombre, haz clic en Más y realiza la selección Permitir grabar archivos locales para dar acceso a la grabación a tus participantes (opcional).
- Haz clic en el botón Grabar de la barra de herramientas situada en la parte inferior de la pantalla.
- Pulsa Finalizar reunión para guardar tu grabación.
- Utilice herramientas de terceros para realizar la edición de la grabación.
- ClickUp ofrece una alternativa más inteligente con: Clips para grabar, almacenar y compartir vídeo y audio de alta calidad directamente en tareas y proyectos AI Notetaker para transcribir, resumir y convertir automáticamente las grabaciones en tareas prácticas Integraciones para conectar tu trabajo con aplicaciones de terceros como Zoom, Google Meet y Loom
- Clips para grabar, almacenar y realizar el uso compartido de vídeo y audio de alta calidad directamente en tareas y proyectos.
- IA Notetaker para transcribir, resumir y convertir automáticamente las grabaciones en tareas prácticas.
- Integraciones para conectar su trabajo con aplicaciones de terceros como Zoom, Google Meet y Loom.
- Clips para grabar, almacenar y realizar el uso compartido de vídeo y audio de alta calidad directamente en tareas y proyectos.
- IA Notetaker para transcribir, resumir y convertir automáticamente las grabaciones en tareas prácticas.
- Integraciones para conectar su trabajo con aplicaciones de terceros como Zoom, Google Meet y Loom.
Comprender las opciones de grabación de Zoom
Dependiendo de sus necesidades, puede elegir entre grabaciones locales y en la nube de las reuniones de Zoom. Analicemos qué ofrece cada tipo de grabación y cómo elegir la mejor. 📄
Grabación local
Esta es la opción ideal para guardar las grabaciones directamente en tu ordenador. Está disponible en todas las cuentas de Zoom y mantiene tus archivos al alcance de la mano, sin necesidad de conexión a Internet después de la reunión.
Estos son los formatos de archivo en los que se guardan las grabaciones:
- MP4 (vídeo)
- M4A (archivo solo de audio)
He aquí por qué te puede gustar:
- Control total sobre tus grabaciones
- No es necesario depender de los servidores de Zoom.
- Funciona tanto para cuentas gratuitas como de pago.
❌ Algunas desventajas de este método son:
- Guarda los archivos directamente en su dispositivo, lo que puede consumir rápidamente el espacio de almacenamiento, especialmente si graba reuniones largas o varias sesiones.
- Gestionar el almacenamiento disponible es esencial para evitar quedarse sin espacio cuando más lo necesita.
- Además, algunos planes de Zoom imponen límites de tiempo de grabación, lo que significa que es posible que tengas que estar pendiente del reloj durante las reuniones más largas.
- Si su plan tiene restricciones, es recomendable comprobar con antelación el tiempo de grabación disponible para evitar cortes inesperados.
🔍 ¿Sabías que...? El término «fatiga de Zoom » ha entrado en el vocabulario popular e incluso ha sido reconocido en los diccionarios. Describe el cansancio que sienten las personas después de videollamadas prolongadas.
📖 Lea también: Plantillas gratuitas para tomar mejores notas de reuniones
Grabación en la nube
Si tienes un plan de pago de Zoom, la grabación en la nube guarda tus archivos en los servidores de Zoom en lugar de en tu ordenador. Puedes acceder a ellos desde cualquier lugar, compartirlos fácilmente y evitar saturar tu disco duro.
Estos son los formatos de archivo en los que se guardan las grabaciones:
- MP4 (vídeo)
- M4A (audio)
- Transcripciones de chat
He aquí por qué probarlo:
- Sin límite de grabación de 40 minutos.
- Accede a múltiples archivos de audio desde cualquier dispositivo.
- Sin preocupaciones por el almacenamiento local.
❌ La grabación en la nube es una opción muy práctica, pero tiene algunas desventajas.
- Solo está disponible en los planes de pago, por lo que los usuarios gratuitos no tienen acceso.
- Además, las grabaciones no están disponibles al instante, sino que tardan un tiempo en procesarse antes de que puedas verlas o descargarlas.
- A diferencia de las grabaciones locales, los archivos almacenados en la nube también tienen opciones de edición integradas con un límite. Es posible que necesite software externo para realizar ajustes.
🧠 Dato curioso: Zoom tiene un conjunto de reacciones, como aplausos y pulgares hacia arriba, pero muchos usuarios no saben que también hay un conjunto oculto de emojis en la función de chat. Estos se pueden activar utilizando atajos sencillos como escribir «:)」 o «:D».
📖 Lea también: Los mejores grabadores de pantalla con IA: guía profesional
Guía paso a paso para grabar audio en Zoom
Ahora que ya conoce las opciones de grabación, veamos cómo hacerlo. Tanto si utiliza la grabación local como la grabación en la nube, el ajuste es muy sencillo, siempre y cuando sepa dónde buscar.
Aquí tienes una guía paso a paso para utilizar el software de grabación de pantalla. 📽️
Paso n.º 1: Inicie una reunión
Inicie la aplicación Zoom en su ordenador o dispositivo móvil e inicie sesión si aún no lo ha hecho.
Haga clic en Nueva reunión para iniciar una sesión de inmediato. Si está planificando, pulse Programar, rellene los detalles y fije la hora de la reunión.
Antes de que comience la reunión, haz clic en tu foto de perfil en Zoom y ve a Ajustes. Selecciona dónde guardar tus grabaciones locales en la pestaña Grabación.
Paso n.º 2: conceder permisos (opcional)
Si eres el anfitrión, ya estás listo para grabar. Pero si otra persona necesita grabar, debes darle acceso. Solo tienes que hacer clic en Participantes, pasar el cursor por encima de su nombre, hacer clic en Más y seleccionar Permitir grabar archivos locales.
🔍 ¿Sabías que...? Zoom fue fundada en 2011 por Eric Yuan, que anteriormente trabajaba como ingeniero en Cisco Webex. Yuan quería crear una herramienta de videoconferencia más sencilla y fácil de usar que las que existían.
Paso n.º 3: Comience a grabar
Una vez que comience la reunión, haga clic en el botón Grabar de la barra de herramientas situada en la parte inferior de la pantalla. Zoom le preguntará si prefiere grabar localmente o en la nube.
Seleccione Grabar en este ordenador si desea guardarlo localmente.
💡 Consejo profesional: utilice atajos de teclado, como Alt + R, para iniciar/detener la grabación y optimizar la gestión de las reuniones.
Paso n.º 4: Guarde y realice la ubicación de su audio grabado
Una vez finalizada la reunión, simplemente haz clic en Finalizar reunión y Zoom comenzará a procesar automáticamente tu grabación.
Si elige la grabación local, el archivo se guardará directamente en su ordenador.
En Windows, normalmente lo encontrarás en la carpeta Documentos > Zoom, mientras que los usuarios de Mac pueden buscarlo en /Usuarios/[TuNombre]/Documentos/Zoom.
Si opta por la grabación en la nube, su archivo no estará en su dispositivo. En su lugar, inicie sesión en el portal web de Zoom y vaya a la sección Grabaciones para acceder y gestionar sus reuniones guardadas. En cualquier caso, su grabación estará lista cuando la necesite.
🧠 Dato curioso: El récord mundial Guinness de la reunión de Zoom más grande de la historia se estableció en julio de 2024, con más de 20 000 participantes que se unieron a una sola llamada para un evento en línea.
💡Consejo profesional: Organice sus archivos con un sistema de carpetas estructurado y convenciones de nomenclatura. También es una buena idea hacer una copia de seguridad de los archivos importantes en un almacenamiento externo u otro servicio en la nube por motivos de seguridad.
Paso n.º 5: Extraiga y realice la edición de archivos de audio de Zoom
Una vez procesada la grabación, podrá encontrar el archivo local en la ubicación mencionada anteriormente.
Si necesita realizar ajustes, utilice un software para el uso compartido de archivos para exportar el audio y realice la edición con un software como Audacity o una herramienta en línea para limpiar la grabación.
Simplemente importe el archivo de audio, recorte las partes innecesarias, mejore la calidad del sonido o realice cualquier otra modificación necesaria. Cuando esté satisfecho con las ediciones, guarde el archivo en su formato y ubicación preferidos. Ahora, su grabación está pulida y lista para usar.
🤝 Recordatorio amistoso: Comunique las políticas de grabación a los participantes para garantizar la transparencia y el cumplimiento. Describa claramente cómo se utilizarán las grabaciones, quién tendrá acceso a ellas y las medidas de seguridad que se tomarán para proteger el contenido. Las organizaciones deben considerar la implementación de una política de grabación estandarizada para garantizar el cumplimiento de las normas de privacidad.
📖 Lea también: Cómo obtener sonido en la grabación de pantalla
Gestionar y realizar el uso compartido de sus grabaciones de audio de Zoom
Una grabación no sirve de mucho si no puede encontrarla cuando la necesita. Ya sea que esté organizando archivos para su uso futuro, compartiéndolos con su equipo o subiéndolos para facilitar el acceso, mantener sus grabaciones bien organizadas le ahorrará tiempo y frustraciones.
Repasemos cómo almacenar, realizar el uso compartido y sacar el máximo partido a tus archivos de audio de Zoom. 💁
Gestiona tus grabaciones
Mantener tus grabaciones organizadas facilita el trabajo con ellas. Zoom te permite:
- Recorte el principio y el final de una grabación para eliminar las partes innecesarias.
- Cambie el nombre de los archivos para identificarlos más fácilmente.
- Elimine las grabaciones para que ya no tenga que liberar espacio de almacenamiento.
Edita grabaciones en la nube
Si su grabación se guarda en la nube, Zoom ofrece una herramienta de recorte integrada:
- Encuentre su grabación: Inicie sesión en su cuenta de Zoom y vaya a la sección Grabaciones.
- Selección y edición: haz clic en la grabación que deseas editar y pulsa el icono de tijeras.
- Ajuste la reproducción: utilice los controles deslizantes azules para recortar los puntos de inicio y finalización, y luego pulse Guardar. Esto actualiza el intervalo de reproducción de los archivos de vídeo, audio y transcripción.
Comparte tus grabaciones
¿Necesita enviar una grabación a sus compañeros de trabajo o clientes? El uso compartido de una grabación de pantalla es muy sencillo:
- Vaya a la pestaña Grabaciones en la nube de su cuenta de Zoom.
- Haga clic en Compartir junto a la grabación que desea enviar.
- Ajuste los ajustes según sus necesidades: Establezca una fecha de caducidad para establecer un límite en el acceso Habilite la protección con contraseña para mayor seguridad Elija la configuración de acceso para permitir la posibilidad de descargar o la visibilidad de las transcripciones
- Establece una fecha de caducidad como límite para el acceso.
- Habilite la protección con contraseña para mayor seguridad.
- Elija los ajustes de acceso para permitir descargar o la visibilidad de las transcripciones.
- Establece una fecha de caducidad para establecer un límite en el acceso.
- Habilite la protección con contraseña para mayor seguridad.
- Elija los ajustes de acceso para permitir la descarga o la visibilidad de las transcripciones.
📖 Lea también: Cómo grabar la pantalla en Mac con audio sin esfuerzo
Solución de problemas comunes de grabación
No hay nada peor que darse cuenta de que una reunión importante no se ha grabado correctamente (o no se ha grabado en absoluto). Los problemas de grabación pueden surgir cuando menos te lo esperas, desde archivos perdidos hasta fallos de audio.
¿La buena noticia? La mayoría de los problemas tienen soluciones sencillas. A continuación te explicamos cómo solucionar los problemas más comunes de grabación en Zoom. 📹
- Problemas con la conexión a Internet: una conexión débil puede afectar a la calidad del audio y el vídeo. Una conexión Ethernet por cable suele ser más fiable que el Wi-Fi. Si utiliza Wi-Fi, acérquese al router o cambie a una red más potente.
- Problemas con los ajustes de grabación: Vaya a Configuración > Grabación en Zoom para confirmar si está guardando las grabaciones localmente o en la nube. Si es localmente, un disco duro lleno puede impedir que las grabaciones se guarden o conviertan. Libere espacio si es necesario. También debe asegurarse de que Zoom esté configurado para guardar las grabaciones en una ubicación válida y accesible.
- Problemas de audio y vídeo: haga clic en la flecha situada junto al icono del micrófono en Zoom y seleccione Probar altavoz y micrófono para asegurarse de que funcionan correctamente. Y si el vídeo no funciona, cierre otras aplicaciones que puedan estar utilizando la cámara.
- Problemas posteriores a la grabación: Si Zoom no convierte una grabación automáticamente, vaya a Reuniones > Grabación en el cliente de Zoom e inicie la conversión manualmente. Compruebe la ubicación de guardado establecida en los ajustes de Zoom. La carpeta predeterminada suele ser Documentos > Zoom.
💡 Consejo profesional: Si surgen problemas durante la reunión, pausa la grabación mientras solucionas el problema para evitar interrupciones. También debes mantener actualizada tu aplicación Zoom para asegurarte de tener las últimas correcciones de errores y mejoras.
Limitaciones de la grabación de audio con Zoom
La función de grabación de Zoom es excelente, pero no es perfecta. Existen límites de almacenamiento, restricciones de permisos y algunas peculiaridades que pueden hacer que desee utilizar una alternativa a Zoom.
Antes de confiar en él para todas tus necesidades de grabación de audio, vale la pena saber cuáles son sus limitaciones. 👀
- Problemas de calidad de audio: Zoom da prioridad a la calidad de las llamadas en directo frente a las grabaciones, lo que resulta en artefactos de compresión y en una menor claridad del sonido. Además, la optimización del ancho de banda durante las llamadas puede afectar negativamente al audio grabado ❌.
- Control de grabación con límite: las pistas de audio separadas para los participantes solo están disponibles en las grabaciones locales, y los participantes no pueden grabar sin permiso y deben realizar el uso compartido manual de los archivos locales con el anfitrión ❌.
- Restricciones de almacenamiento y duración: Las grabaciones locales tienen un límite de tiempo de 12 horas (plan Free) y 24 horas (plan de pago). Siempre existe el riesgo de que los usuarios se queden sin almacenamiento, lo que complica la gestión y el uso compartido de archivos ❌.
- Expectativas de calidad engañosas: Zoom anuncia grabaciones de 720p, pero los usuarios suelen experimentar una calidad inferior. Además, la resolución de las grabaciones es inconsistente, lo que genera confusión y frustración ❌.
- Dependencia de Internet: el audio de alta fidelidad requiere una conexión a internet potente, y los usuarios de Wi-Fi pueden experimentar una mayor degradación en la calidad del audio grabado ❌.
🧠 Dato curioso: Thomas Edison inventó el fonógrafo en 1877, lo que supuso la primera vez que se podía grabar y reproducir audio. Las primeras palabras que grabó fueron: «Mary tenía un corderito».
Graba y gestiona tus audios con ClickUp
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que combina la gestión de proyectos, los documentos y la comunicación del equipo, todo en una sola plataforma, acelerada por la automatización y la búsqueda con IA de última generación.
Las herramientas de ClickUp, como ClickUp Clips y ClickUp AI Notetaker, facilitan la grabación, transcripción y gestión de audio para mejorar la colaboración y la productividad.
Veamos algunas funciones de ClickUp para grabar y gestionar audio. 🎤
Clips de ClickUp
ClickUp Clips hace que la comunicación sea más rápida, clara y atractiva. Simplemente graba tu pantalla, tu voz o ambas cosas para explicar ideas, dar opiniones o compartir novedades.
Se acabaron los malentendidos, solo comunicación eficaz con las grabaciones de pantalla de ClickUp Clip.
¿Qué hace que Clips destaque? Está integrado en ClickUp, lo que significa que puede grabar, adjuntar vídeos a tareas y mantener todo organizado en un solo lugar sin necesidad de herramientas externas como Loom.
Por ejemplo, los educadores pueden crear resúmenes breves de las lecciones, responder a las preguntas de los alumnos con respuestas en vídeo o dar su opinión sobre los trabajos. A continuación, pueden utilizar la IA para tomar notas de las reuniones.
También es conveniente mantener las discusiones de su equipo en el buen camino con las directrices para reuniones utilizando la plantilla de notas de reuniones de ClickUp.
ClickUp AI Notetaker
¿Cansado de tomar notas a toda prisa mientras intentas mantenerte concentrado en las reuniones? El tomador de notas con IA de ClickUp AI te ayuda.
Esta herramienta basada en IA graba, transcribe y resume automáticamente las conversaciones para que puedas centrarte en ellas en lugar de tomar notas. Incluso identifica los elementos pendientes y los convierte en tareas de ClickUp, lo que te garantiza que no te perderás nada.
ClickUp Brain
¿Necesita un resumen rápido? ClickUp Brain resume transcripciones, extrae información clave e incluso responde preguntas basadas en los datos de su proyecto para que no pierda tiempo buscando entre sus notas.
Por ejemplo, puede grabar debates en el aula o lecciones en línea y luego dejar que la herramienta de transcripción con IA los transcriba y resuma.
Reuniones de ClickUp
ClickUp Meetings facilita la colaboración en equipo, integrando la gestión de reuniones directamente en su flujo de trabajo. Reúne las agendas de las reuniones, las notas, las tareas pendientes y los seguimientos en una plataforma centralizada.
Integraciones de ClickUp
Además, ClickUp Integrations te conecta a la perfección con herramientas de videoconferencia como Microsoft Teams y Google Meet, lo que permite a los usuarios programar, unirse y realizar el seguimiento de las reuniones directamente desde la plataforma. ¿No quieres cambiar de plataforma?
La integración de ClickUp con Zoom te ayuda a tomar notas en la plataforma.
💡 Consejo profesional: pruebe la plantilla de reuniones de ClickUp, que facilita la realización de reuniones de alta productividad. Cuenta con estructuras predefinidas para organizar tareas, realizar el seguimiento de las metas y colaborar sin problemas.
Para que conste, ClickUp es la solución
Grabar audio en Zoom cumple su función, pero seamos sinceros: no es la solución más flexible ni eficiente. Los controles limitados, las restricciones de almacenamiento y los problemas de calidad pueden convertir una tarea sencilla en una experiencia frustrante.
Si está buscando una forma más inteligente de capturar, organizar y realmente utilizar las grabaciones de sus reuniones, ClickUp le respalda.
Con ClickUp Clips, puede grabar, realizar el uso compartido y almacenar archivos de audio y vídeo al instante sin necesidad de descargarlos. ClickUp Brain va más allá al convertir sus grabaciones en transcripciones con función de búsqueda, información útil y flujos de trabajo más inteligentes.
Además, el tomador de notas con ClickUp AI captura automáticamente sus reuniones, lo que garantiza que no se pierda nada.
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