¿Le cuesta entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto? No es el único.
Según McKinsey, el 45 % de los grandes proyectos de TI superan sus presupuestos, el 7 % no cumplen los plazos y el 56 % no aportan el valor esperado.
¿Qué es lo que falta? La fase de descubrimiento del proyecto, un paso fundamental que muchos equipos pasan por alto. Saltarse este paso no ahorra tiempo, sino que invita al fracaso. Sin él, los equipos se lanzan a la ejecución a ciegas, sin conocer las necesidades de los usuarios, las metas del proyecto o los retos del mercado.
Una fase de descubrimiento bien ejecutada y exhaustiva es realmente su hoja de ruta hacia el éxito. Sienta las bases para transiciones más fluidas, menos sorpresas y resultados que superen las expectativas.
En este blog, exploraremos por qué la fase de descubrimiento es crucial y cómo aprovecharla para su próximo proyecto. ¡Siga leyendo! 🚀
⏰ Resumen de 60 segundos
- ¿Qué es la fase de descubrimiento de un proyecto? La fase de descubrimiento de un proyecto es crucial para definir las metas, las necesidades de los usuarios y los retos del mercado 🎯
- ¿Cómo hacer que funcione? Sin una fase de descubrimiento estructurada, los equipos pueden pasar por alto dependencias o retos clave, lo que da lugar a costosos trabajos de reelaboración durante la fase de ejecución 💸
- ¿Cómo ayuda? Una fase de descubrimiento bien ejecutada minimiza los riesgos y garantiza una ejecución más fluida del proyecto ⚖️
- ¿Cómo ayudan las herramientas? Las herramientas de gestión de proyectos, como el software ClickUp y las plataformas de investigación, ayudan a optimizar las tareas, recopilar información y mantener a los equipos alineados 🛠️
Comprender la fase de descubrimiento del proyecto
La fase de descubrimiento de un proyecto es el primer paso crítico en cualquier proyecto, donde la claridad, la alineación y la estrategia se unen para crear una base sólida para el intento correcto.
Es la fase en la que la visión del proyecto se transforma en un plan claro y viable, en el que se esbozan las metas, se define el alcance y se identifican los requisitos clave. Esta fase garantiza que todas las partes interesadas estén alineadas en cuanto a las expectativas, los recursos, los requisitos empresariales y los cronogramas, lo que sienta las bases para un proceso de ejecución sin contratiempos.
En este sentido, una prueba de concepto (PoC) es esencial para validar la viabilidad de una idea antes de confirmar los recursos. Permite a los equipos probar la viabilidad de los conceptos en un entorno controlado, identificar los riesgos potenciales y generar confianza entre las partes interesadas al proporcionar pruebas de que el proyecto puede tener éxito.
Dato interesante: Invertir más tiempo en el descubrimiento reduce los riesgos de fracaso del proyecto en un 75 %, lo que conduce a mejores resultados. Esta preparación minuciosa ayuda a identificar posibles problemas desde el principio, alinea a las partes interesadas en torno a las metas y garantiza que el proyecto se construya sobre una base sólida. 📈
Esto es lo que ocurre durante la fase de descubrimiento:
- Colaboración de las partes interesadas: Los clientes, los gestores de proyectos y los miembros del equipo se reúnen para alinear la visión y los objetivos
- Recopilación de requisitos: identifique los objetivos del proyecto y las herramientas y habilidades necesarias para alcanzarlos
- Identificación de riesgos: detecta posibles obstáculos con antelación para desarrollar estrategias de mitigación
- Planificación de recursos: Estime el presupuesto, el cronograma y los recursos para una ejecución fluida del proyecto
📍 Ejemplo: al planificar una app de comercio electrónico, se evalúan las necesidades de los clientes, se recopilan historias de usuarios, se hace una lista de las funciones imprescindibles y se esbozan los posibles retos, como la escalabilidad. Saltarse esta fase conlleva el riesgo de que las expectativas no estén claras y se produzcan costosos retrasos.
Objetivo y ventajas de la fase de descubrimiento
Entre las numerosas fases de la gestión de proyectos, la fase de descubrimiento es fundamental para establecer objetivos claros, alinear a las partes interesadas e identificar los riesgos potenciales de forma temprana.
Aquí tiene un resumen de sus objetivos y ventajas clave:
- Alinea las metas: establece una visión compartida alineando los objetivos de la empresa con las necesidades de los usuarios
- Garantiza la viabilidad: valida si el proyecto se puede ejecutar dentro del presupuesto, los cronogramas y las restricciones técnicas
- Define el alcance: establece límites claros para evitar desviaciones y mantener el proyecto centrado
- Mejora la colaboración: reúne a las partes interesadas, fomenta la comunicación y reduce los conflictos
- Reduce los riesgos: identifica y mitiga los posibles retos antes de que comience el desarrollo
- Mejora la experiencia del usuario: Crea soluciones centradas en el usuario y adaptadas a las necesidades reales. Las empresas que se centran en la investigación de la experiencia del usuario durante la fase de descubrimiento consiguen hasta un 9900 % de retorno de la inversión (ROI)
- Ahorra costes: optimiza la asignación de recursos y evita gastos innecesarios
- Optimiza los cronogramas: desarrolla hojas de ruta alcanzables con plazos realistas
📍 Ejemplo: Una empresa de SaaS que se encuentra en la fase de descubrimiento identifica que su público objetivo prefiere soluciones que priorizan los dispositivos móviles. Esta información ayuda a priorizar las funciones que satisfacen las necesidades de los usuarios, lo que conduce a una mayor tasa de adopción tras el lanzamiento. Sin embargo, sin unos límites claramente definidos para el proyecto, el cronograma de desarrollo puede alargarse fácilmente, retrasando el lanzamiento.
Omitir la fase de descubrimiento: ¿qué está en juego?
Saltarse la fase de descubrimiento puede parecer un ahorro de tiempo, pero a menudo conduce a errores costosos que pueden poner en peligro el intento correcto de su proyecto. He aquí por qué ignorar este paso crucial puede tener consecuencias nefastas:
- La falta de objetivos claros conduce a resultados desalineados: sin metas bien definidas, su equipo corre el riesgo de entregar un producto que no satisfaga las necesidades de las partes interesadas, lo que resulta en frustración y oportunidades perdidas
- Los problemas costosos y los retrasos surgen más tarde: los problemas que podrían haberse identificado en la fase de descubrimiento suelen surgir durante la ejecución, lo que provoca costosas soluciones y retrasos en el proyecto
- Los recursos se desperdician en tareas de poco valor: sin una dirección clara, los equipos suelen centrarse en tareas que no contribuyen al intento correcto del proyecto, lo que conlleva una pérdida de tiempo y esfuerzo.
- El alcance se sale de control: los límites indefinidos en la fase de descubrimiento abren la puerta a cambios en el alcance, lo que descarrila los cronogramas, excede los presupuestos y agota los recursos
- Las funciones irrelevantes perjudican la experiencia del usuario: Saltarse la investigación de los usuarios da como resultado funciones que no satisfacen las necesidades reales de los usuarios, lo que disminuye la satisfacción y el compromiso. Por ejemplo, no incluir funciones críticas como pasarelas de pago seguras en un proyecto de comercio electrónico puede socavar la confianza y perjudicar las conversiones
➡️ Lea también: Cómo optimizar el proceso de fase-puerta
Participantes clave en la fase de descubrimiento
Una fase de descubrimiento correcta en el desarrollo de software depende de la participación de las personas adecuadas. Su experiencia combinada garantiza que el proyecto comience con buen pie, con una dirección y una alineación claras.
Estos son los roles clave que deben incluirse en esta fase crítica:
- Partes interesadas de la empresa: Defina las metas generales, las prioridades y las expectativas del proyecto, y comparta información sobre los puntos débiles de los clientes, el público objetivo y los objetivos empresariales
- Analista de procesos: Analiza las necesidades de la empresa y las transforma en conocimientos prácticos. También documenta los requisitos funcionales y técnicos para alinearlos con las partes interesadas
- Gerente de proyectos: Coordina cronogramas, recursos y entregables. Garantiza una comunicación fluida entre los miembros del equipo y el cumplimiento del calendario establecido
- Diseñador UX/UI: Mejora la usabilidad y garantiza los principios de diseño centrados en el usuario. También visualizan flujos de trabajo, esquemas y prototipos para alinear el diseño del producto con las expectativas de los usuarios y los objetivos de la empresa
- Responsable técnico o desarrollador: revisa la viabilidad técnica, define la arquitectura y garantiza que la solución sea escalable, segura y se ajuste a la pila tecnológica. Identifica los posibles retos y ayuda a estimar los costes y los cronogramas
- Especialistas en control de calidad: Desarrollan estrategias para una fase de pruebas fluida y una implementación sin errores. Además, identifican los riesgos de forma temprana mediante la validación de los requisitos. Garantizan que los resultados se ajusten a los estándares definidos
🔎 ¿Sabías que... A mediados del siglo XX, la gestión de proyectos evolucionó rápidamente con la introducción de herramientas clave como PERT y CPM, que revolucionaron la forma de gestionar proyectos complejos. También se creó la estructura de desglose del trabajo (WBS), que ofrece una forma estructurada de abordar grandes proyectos.
Pasos esenciales en la fase de descubrimiento del proyecto
Todo proyecto de software exitoso comienza con una hoja de ruta bien definida. Esta fase garantiza que todas las partes interesadas estén alineadas con el alcance, las metas y las limitaciones del proyecto, lo que proporciona una base sólida para un desarrollo fluido.
Aquí tienes un desglose paso a paso:
Paso 1: Cree su equipo de descubrimiento
Reúna un equipo diverso con la combinación adecuada de habilidades y perspectivas para impulsar el proceso de manera eficaz.
Los roles clave incluyen:
- Gestor de proyectos: supervisa el proceso y actúa como puente entre las partes interesadas y el equipo
- Analista de negocios: Define los requisitos y garantiza la alineación con las metas de la empresa
- Diseñador UX: Diseña wireframes, prototipos y optimiza la experiencia del usuario
- Experto técnico: Recomienda soluciones tecnológicas adecuadas y garantiza la viabilidad técnica
Paso 2: Defina las metas y los objetivos de la empresa
La claridad en las metas empresariales marca la dirección de todo el proyecto. Sin una visión clara de lo que se quiere conseguir, incluso los planes mejor elaborados pueden fracasar.
Esto es lo que debe hacer en esta fase:
- Identifique el objetivo principal del proyecto. ¿Está resolviendo un problema, mejorando un proceso o lanzando un producto?
- Establezca metas claras y medibles para mantener al equipo alineado y realizar un seguimiento del progreso
📍 Ejemplo: Para el lanzamiento de un producto, sus metas deben incluir comprender a fondo a su público objetivo, identificar sus puntos débiles clave y desarrollar una estrategia competitiva que diferencie su producto en el mercado. Esto garantiza que su producto no solo satisfaga las necesidades de su público, sino que también destaque en un mercado saturado, lo que le da más posibilidades de éxito.
➡️ Más información: Las mejores plantillas gratuitas de especificaciones funcionales para el desarrollo de software
Paso 3: Investigue y analice el mercado
El conocimiento es poder cuando se trata de tomar decisiones informadas. Para construir una base sólida para su proyecto, concéntrese en las siguientes áreas:
- Investigación de mercado: identifique las tendencias, oportunidades y retos de su sector para detectar necesidades emergentes y lagunas en el mercado, garantizando que su proyecto siga siendo relevante y adaptable
- Análisis competitivo: estudie las fortalezas y debilidades de sus competidores para encontrar diferenciadores y perfeccionar su enfoque, evitando sus errores y aprovechando sus mejores estrategias
- Análisis del público objetivo: comprenda las necesidades, los comportamientos y los puntos débiles de su público para crear un producto que resulte atractivo y satisfaga las demandas reales, mejorando la satisfacción de los usuarios
Paso 4: Correlacionar el recorrido del cliente
Póngase en el lugar del cliente para garantizar una experiencia fluida durante toda su interacción con su producto o servicio.
Pasos clave:
- Identifique los puntos de contacto clave en los que los usuarios interactúan con su oferta
- Analice las motivaciones y expectativas de los clientes para explorar los puntos de fricción que requieren atención
- Aproveche los comentarios y análisis de los clientes para perfeccionar y optimizar el mapa del recorrido
➡️ Lea también: Estrategias de desarrollo de proyectos: guía paso a paso
Paso 5: Establezca métricas para el intento correcto
Establezca criterios claros para medir el éxito de su proyecto, incorporando métricas cualitativas y cuantitativas para una evaluación completa. Al definir estos puntos de referencia desde el principio, podrá realizar un seguimiento del progreso y tomar decisiones basadas en datos que guíen su proyecto hacia el éxito.
Indicadores clave de rendimiento (KPI) a tener en cuenta:
- Tasas de conversión para nuevas funciones
- Índices de satisfacción del cliente
- Reducción de las tasas de abandono
- Mejora del tiempo de comercialización
- Mayor adopción por parte de los usuarios
🔎 ¿Sabías que...? IBM descubrió que corregir defectos después del lanzamiento cuesta 15 veces más que abordarlos durante las primeras fases de planificación del proyecto.
Paso 6: Crear prototipos y esquemas funcionales
Convierta las ideas en imágenes. Los wireframes y los prototipos hacen tangibles los conceptos abstractos. Estas herramientas ayudan a las partes interesadas y a los desarrolladores a comprender la estructura y el flujo del producto.
Pasos a seguir:
- Utilice herramientas como Figma para diseñar esquemas o maquetas de su producto
- Pruebe prototipos con usuarios reales para obtener información valiosa
- Repite los diseños basándote en los comentarios recibidos para evitar cambios costosos más adelante
Este paso minimiza el riesgo de perseguir ideas inviables, lo que ahorra tiempo y recursos más adelante.
Paso 7: Identifique los riesgos potenciales y redacte el alcance
Reconocer los riesgos potenciales desde el principio ayuda a evitar obstáculos importantes más adelante. Esto incluye retos técnicos, descoordinaciones entre las partes interesadas o perturbaciones del mercado.
Pasos para mitigar los riesgos:
- Determine y asigne los recursos necesarios, incluyendo el presupuesto, el personal y las herramientas, para garantizar el intento correcto del proyecto
- Cree una estrategia de comunicación transparente para mantener a todas las partes interesadas informadas y alineadas a lo largo del proyecto
- Divida el proyecto en fases medibles con hitos bien definidos para supervisar el progreso y evitar retrasos
- Revise la estrategia, finalice todos los detalles del proyecto y confirme que el equipo está listo para la fase de ejecución
Consejo adicional: ¿Te preguntas cómo evitar la ampliación del alcance?
Aquí tiene algunas estrategias que puede seguir:
- Defina qué se incluye y qué se excluye del proyecto
- Cree un cronograma detallado con hitos y plazos
- Priorice las tareas en función del impacto y los recursos
8. Utiliza herramientas para mantenerte organizado
El uso de herramientas durante la fase de descubrimiento garantiza una mejor organización y toma de decisiones.
Las herramientas eficaces ayudan a priorizar tareas, realizar un seguimiento del progreso y fomentar la colaboración en equipo, lo que reduce los malentendidos y las ineficiencias.
A continuación te explicamos cómo puedes elegir la herramienta adecuada en función de tus necesidades:
- Seleccione herramientas de priorización que proporcionen funciones claras de gestión de tareas, como listas de tareas y cronogramas
- Elija herramientas de colaboración que permitan una comunicación fluida y el uso compartido de archivos entre los miembros del equipo
- Busque un software de gestión de proyectos con funciones de elaboración de informes para realizar un seguimiento del progreso e identificar los cuellos de botella
- Asegúrese de que la herramienta se integra bien con otras plataformas que ya utiliza para lograr flujos de trabajo fluidos
- Elija herramientas que ofrezcan opciones de personalización para adaptar los flujos de trabajo a las necesidades específicas de su equipo
💡 Consejo profesional: Utiliza la plantilla de plan de proyecto de alto nivel de ClickUp para optimizar la fase de descubrimiento del proyecto con potentes herramientas como las vistas Lista, Kanban y Cronograma, que ofrecen una panorámica completa de las tareas y los entregables. Te ayudará a mantenerte organizado, alinear a tu equipo y realizar un seguimiento eficiente del progreso de principio a fin.
Implementación de la fase de descubrimiento
La ejecución adecuada de la fase de descubrimiento garantiza que las metas del proyecto estén bien definidas, sean realistas y alcanzables. Sienta las bases para una ejecución fluida y resultados exitosos del proyecto, y ayuda a identificar y eliminar posibles obstáculos desde el principio.
A continuación, le ofrecemos algunas buenas prácticas para optimizar este paso crucial:
1. Recopile información interfuncional
Involucre a miembros del equipo de diversos departamentos para crear una base integral para el proyecto.
Así es como se hace:
- Organice sesiones de brainstorming para recabar las opiniones de todas las partes interesadas
- Utilice herramientas como pizarras o plataformas de colaboración en línea para fomentar la participación activa
- Documenta todas las ideas de forma centralizada para garantizar la transparencia y la accesibilidad
➡️ Lea también: Las mejores plantillas gratuitas para el descubrimiento de productos
2. Adopte un asistente con IA
Las herramientas de IA simplifican la gestión, lo que permite a su equipo centrarse en la innovación y la estrategia. Asegúrese de aprovechar la IA para reducir las tareas manuales y mejorar la eficiencia durante la fase de descubrimiento.
Estos son algunos pasos a seguir:
- Automatice tareas repetitivas como la programación o los seguimientos
- Centraliza los datos para acceder fácilmente a la documentación y los comentarios
- Utilice información basada en IA para tomar decisiones informadas más rápidamente
3. Comuníquese y colabore con regularidad
Una comunicación constante aumenta la productividad y minimiza los malentendidos.
- Elija las herramientas de gestión de proyectos adecuadas para que todos estén en la misma página
- Establezca directrices de comunicación claras, como actualizaciones diarias o revisiones semanales
- Cree cronogramas compartidos e hitos del proyecto
4. Organice los datos para futuras consultas
Los datos organizados facilitan la replicación de proyectos correctos y evitan errores pasados, y el archivo adecuado de la información ayuda a mejorar los procesos de descubrimiento futuros.
En este contexto, asegúrate de:
- Clasifica los resultados en temas prácticos
- Utilice carpetas compartidas o sistemas basados en la nube para facilitar la recuperación
- Revise los datos con regularidad para perfeccionar los flujos de trabajo
Herramientas y recursos para potenciar tu fase de descubrimiento
La fase de descubrimiento de su proyecto merece precisión, creatividad y eficiencia. Las herramientas de prototipado y diseño dan vida a la visión de su proyecto. Le permiten visualizar, probar y perfeccionar ideas rápidamente.
Así es como estas herramientas ayudan en la planificación de proyectos:
- Herramientas de prototipado: Transforme los conceptos en maquetas interactivas. Herramientas como Figma, Adobe XD e InVision permiten la colaboración en tiempo real y una fácil iteración
- Herramientas de diseño de interfaz de usuario: Crea interfaces intuitivas y visualmente atractivas. Aprovecha Sketch o Canva para obtener diseños precisos y diseños centrados en el usuario
- Herramientas de investigación UX: Herramientas como Maze o Hotjar analizan el comportamiento de los usuarios, lo que garantiza que sus decisiones de diseño estén respaldadas por datos
- Herramientas de creación de wireframes: Utilice Balsamiq o Axure RP para correlacionar las estructuras y las interacciones de las páginas antes de finalizar los diseños
El rol de la gestión de proyectos y las herramientas de colaboración en la fase de descubrimiento
Las herramientas de gestión de proyectos y colaboración son indispensables para estructurar la fase de descubrimiento de forma eficaz. Le ayudan a mantenerse organizado y fomentan el trabajo en equipo.
- Gestión de tareas: Las plataformas de gestión de proyectos ayudan a priorizar tareas y establecer plazos. Son ideales para realizar un seguimiento del progreso y asignar responsabilidades
- Comunicación: Impulsa el trabajo en equipo con Slack, Microsoft Teams o herramientas similares, garantizando el flujo de ideas sin obstáculos
El uso de estas herramientas simplifica la coordinación, reduce los malentendidos y garantiza que todas las partes interesadas permanezcan involucradas durante todo el proceso de descubrimiento.
En este sentido, ClickUp, la app para el trabajo que lo tiene todo, destaca como una solución dinámica para la colaboración fluida en equipo y la gestión de proyectos. Al centralizar todos tus proyectos, conocimientos, tareas y comunicaciones en una plataforma intuitiva, permite a los equipos optimizar los flujos de trabajo, ahorrar tiempo y maximizar la productividad.
En general, con las soluciones de gestión de proyectos de ClickUp, puede optimizar la fase de descubrimiento, mejorar la colaboración y garantizar la ejecución correcta de los proyectos.
Aquí tiene un resumen de cómo puede optimizar su fase de descubrimiento:
1. Impulsa la lluvia de ideas con las tareas de ClickUp
Con las tareas de ClickUp, puedes estructurar fácilmente sesiones creativas desglosando las ideas en tareas viables. Te ayuda a visualizar el progreso a través de tableros Kanban, realizar un seguimiento de las actualizaciones en tiempo real y garantizar la responsabilidad.
También le permite organizar las ideas en categorías relevantes y priorizar las tareas para crear una hoja de ruta clara, manteniendo al equipo alineado y centrado en la consecución de resultados óptimos.
2. Captura ideas con los documentos y pizarras de ClickUp
Además, puedes permitir a los equipos redactar, editar y finalizar planes de proyectos juntos en un solo entorno de trabajo utilizando ClickUp Docs. Te permite documentar notas, aspectos destacados de reuniones o planes detallados en una ubicación centralizada accesible para todo el equipo del proyecto.
Con Pizarras de ClickUp, puedes crear mapas mentales o diagramas de flujo en tiempo real. También puedes visualizar conceptos y convertirlos en tareas de proyectos al instante.
Así es como le ayuda en la fase de descubrimiento del proyecto:
- Visualice y desglose conceptos abstractos en tareas manejables, reduciendo la ambigüedad
- Convierta las ideas directamente en tareas, agilizando la transición de la lluvia de ideas a la ejecución
- Mantenga a todos en la misma página correlacionando visualmente el alcance, las metas y las dependencias del proyecto
3. Defina las metas y alinee las prioridades
ClickUp Goals te ayuda a definir y realizar un seguimiento de las metas del proyecto con funciones avanzadas como el ajuste de objetivos, el seguimiento del progreso y la alineación entre equipos. Esto garantiza que todos sigan el rumbo y comprendan sus contribuciones a los hitos más importantes del proyecto.
En general, esta claridad y estructura evitan desviaciones y garantizan que los recursos se utilicen de manera eficaz durante toda la fase de descubrimiento.
➡️Leer también: ClickUp cambia las reglas del juego para los equipos de desarrollo de software
4. Estime y realice un seguimiento del tiempo con ClickUp
El control de tiempo de proyectos de ClickUp ayuda a supervisar y gestionar el tiempo dedicado a las tareas, proporcionando información valiosa sobre el progreso del proyecto, la productividad y la asignación de recursos.
Esto te ayudará a:
- Registre las horas dedicadas a cada tarea para una facturación precisa
- Estime los cronogramas para planificar mejor
- Optimice la asignación de recursos para aumentar la eficiencia
Además, si te preguntas cómo dividir proyectos grandes en fases manejables, la plantilla de proyectos por fases de ClickUp simplifica este proceso. Te ayuda a mantenerte organizado, realizar un seguimiento eficaz del progreso y gestionar el tiempo de manera eficiente. La plantilla es fácil de usar para principiantes, personalizable y se puede configurar en segundos.
Así es como te ayudará a largo plazo:
- Optimiza proyectos complejos en fases claras
- Mejora la colaboración entre equipos con visibilidad del progreso
- Permite ajustes en tiempo real para adaptarse a las necesidades cambiantes del proyecto
- Ahorre tiempo con tareas predefinidas y flujos de trabajo automatizados
💡 Consejo profesional: Utiliza la plantilla de plan de proyecto de alto nivel de ClickUp para optimizar la fase de descubrimiento del proyecto con potentes herramientas como las vistas Lista, Kanban y Cronograma, que ofrecen una panorámica completa de las tareas y los entregables. Te ayudará a mantenerte organizado, alinear a tu equipo y realizar un seguimiento eficiente del progreso de principio a fin.
Evaluación de los resultados de la fase de descubrimiento
A la hora de evaluar la eficacia de la fase de descubrimiento, es fundamental medir si se han cumplido las metas, los objetivos y las expectativas iniciales.
Estos son algunos de los resultados clave que debe evaluar:
- Documento de requisitos del proyecto: Una descripción clara de los objetivos, el público objetivo, la pila tecnológica, la arquitectura y las funciones principales para guiar el desarrollo
- Prototipo preliminar de UX: un prototipo de diseño básico que muestra las funciones esenciales para probar la usabilidad y recopilar los primeros comentarios de los usuarios
- Estimaciones del proyecto: El desglose detallado de los costes y la hoja de ruta del proyecto proporcionan claridad financiera y cronogramas realistas, evitando retrasos inesperados
- Análisis de la competencia: La información sobre las estrategias, fortalezas y debilidades de la competencia le ayudará a perfeccionar su enfoque y a forjar una ventaja competitiva
- Información sobre estudios de mercado: Un análisis en profundidad de la demanda del mercado, las tendencias y las preferencias del público objetivo garantiza que su solución responda a necesidades reales y supere a la competencia
- Lista de funciones críticas: Identifica las funciones imprescindibles frente a las mejoras, centrando los recursos en los elementos que aportan el máximo valor al usuario
- Riesgos potenciales: Los riesgos identificados, ya sean técnicos o relacionados con el negocio, permiten elaborar planes de mitigación tempranos para evitar contratiempos futuros
Fase posterior al descubrimiento: ¿qué viene después?
La fase de descubrimiento del proyecto establece la fase y allana el camino para una transición fluida hacia pasos viables para el desarrollo y la implementación del producto.
De la fase de descubrimiento al desarrollo: sentar las bases
La fase posterior al descubrimiento comienza con la transición a la fase de desarrollo del ciclo de vida del desarrollo de software.
Este paso sirve de puente entre la investigación inicial y la ejecución. A continuación le indicamos cómo proceder:
- Finalice la documentación: Organice los resultados en entregables viables, como especificaciones detalladas de requisitos, planes de arquitectura y esquemas de flujo de trabajo
- Alineación del equipo: Asegúrese de que todas las partes interesadas comprendan las metas, los cronogramas y los entregables del proyecto para una colaboración fluida
- Configuración del desarrollo: Establezca la pila tecnológica, los estándares de codificación y las estrategias de prueba para crear una base sólida para el desarrollo
- Correlación de hitos: Divida el proyecto en sprints y establezca metas realistas para cada fase del ciclo de desarrollo
- Mitigación de riesgos: aborda los posibles retos identificados durante la fase de descubrimiento con medidas preventivas
Este enfoque estructurado garantiza una transferencia más fluida y reduce el trabajo adicional durante el proceso de desarrollo.
Definición del alcance: creación de un MVP
A continuación, defina el producto mínimo viable (MVP) y planifique un proceso de desarrollo de software ágil y eficiente para su equipo.
Esto es en lo que debe centrarse:
- Priorice las funciones: Destaque las funciones principales que resuelven el problema principal. Deje los extras para futuras iteraciones
- Diseño centrado en el usuario: Aproveche la información sobre los usuarios para crear funciones que conecten con su público
- Desarrollo iterativo: utilice un enfoque ágil para diseñar flujos de trabajo que permitan ajustes rápidos
- Validación del mercado: Desarrolle un prototipo funcional para recopilar información del mundo real antes de ampliarlo
- Eficiencia en tiempo y costes: Cumpla los presupuestos y cronogramas centrándose solo en lo esencial para el MVP
- Integración de comentarios: Prepárese para recopilar comentarios después del lanzamiento con el fin de seguir perfeccionando el proyecto
➡️ Más información: 10 plantillas gratuitas para planes de desarrollo de software
Transforme la fase de descubrimiento de su proyecto con ClickUp
Un proyecto exitoso comienza con una base sólida, y eso empieza con una fase de descubrimiento eficaz. Es el paso crítico que aclara sus metas, agudiza su visión, evita errores costosos, ofrece diseños centrados en el usuario que cautivan a su público y maximiza el retorno de la inversión a través de una planificación más inteligente y basada en datos.
En este sentido, ClickUp te ayuda a planificar la fase de descubrimiento de tu proyecto de forma más eficaz, ejecutarlo rápidamente y obtener mejores resultados.
Con sus funciones intuitivas y plantillas, puedes mantener flujos de trabajo organizados y fluidos, lo que garantiza que cada idea se convierta en un plan viable. Además, las integraciones de ClickUp con Slack, Google Drive, Figma y más centralizan tus operaciones, lo que reduce la comunicación dispersa y aumenta la eficiencia.
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