¿Le cuesta entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto? No es el único.
Según McKinsey, el 45 % de los grandes proyectos de TI superan sus presupuestos, el 7 % no cumplen los plazos y el 56 % no aportan el valor esperado.
¿Qué es lo que falta? La fase de descubrimiento del proyecto, un paso fundamental que muchos equipos pasan por alto. Saltarse este paso no supone un ahorro de tiempo, sino que invita al fracaso. Sin él, los equipos se lanzan a la ejecución a ciegas, sin conocer las necesidades de los usuarios, las metas del proyecto o los retos del mercado.
Una fase de descubrimiento bien ejecutada y exhaustiva es realmente su hoja de ruta hacia el éxito. Sienta las bases para transiciones más fluidas, menos sorpresas y resultados que superen las expectativas.
En este blog, exploraremos por qué la fase de descubrimiento es crucial y cómo aprovecharla para tu próximo proyecto. ¡Sigue leyendo! 🚀
⏰ Resumen de 60 segundos
- ¿Qué es la fase de descubrimiento del proyecto? La fase de descubrimiento del proyecto es crucial para definir las metas, las necesidades de los usuarios y los retos del mercado 🎯.
- ¿Cómo hacerlo funcionar? Sin una fase de descubrimiento estructurada, los equipos pueden pasar por alto dependencias o retos clave, lo que puede dar lugar a costosas repeticiones durante la fase de ejecución 💸.
- ¿Cómo ayuda? Una fase de descubrimiento bien ejecutada minimiza los riesgos y garantiza una ejecución más fluida del proyecto ⚖️.
- ¿Cómo pueden ayudar las herramientas? Las herramientas de gestión de proyectos, como el software ClickUp y las plataformas de investigación, ayudan a optimizar las tareas, recopilar información y mantener a los equipos alineados 🛠️.
Comprender la fase de descubrimiento del proyecto
La fase de descubrimiento de un proyecto es el primer paso fundamental en cualquier proyecto, donde la claridad, la alineación y la estrategia se unen para crear una base sólida para el éxito.
Es la fase en la que la visión del proyecto se transforma en un plan claro y viable, en el que se esbozan las metas, se define el alcance y se identifican los requisitos clave. Esta fase garantiza que todas las partes interesadas estén alineadas en cuanto a expectativas, recursos, requisitos empresariales y cronogramas, sentando las bases para un proceso de ejecución fluido.
En este sentido, una prueba de concepto (PoC) es esencial para validar la viabilidad de una idea antes de comprometer todos los recursos. Permite a los equipos probar la viabilidad de los conceptos en un entorno controlado, identificar los riesgos potenciales y generar confianza entre las partes interesadas al proporcionar pruebas de que el proyecto puede tener éxito.
Dato interesante: Dedicar más tiempo al descubrimiento reduce los riesgos de fracaso del proyecto en un 75 %, lo que conduce a mejores resultados. Esta preparación minuciosa ayuda a identificar posibles problemas de forma temprana, alinea a las partes interesadas en torno a las metas y garantiza que el proyecto se construya sobre una base sólida. 📈
Esto es lo que ocurre durante la fase de descubrimiento:
- Colaboración de las partes interesadas: los clientes, los gestores de proyectos y los miembros del equipo se reúnen para alinear la visión y los objetivos.
- Recopilación de requisitos: identifique los objetivos del proyecto y las herramientas y habilidades necesarias para alcanzarlos.
- Identificación de riesgos: detecta posibles obstáculos desde el principio para desarrollar estrategias de mitigación.
- Planificación de recursos: calcule el presupuesto, el cronograma y los recursos necesarios para una ejecución fluida del proyecto.
📍 Ejemplo: al planificar una aplicación de comercio electrónico, evaluaría las necesidades de los clientes, recopilaría historias de usuarios, haría una lista de funciones imprescindibles y describiría los posibles retos, como la escalabilidad. Saltarse esta fase conlleva el riesgo de expectativas poco claras y costosos retrasos.
Objetivo y ventajas de la fase de descubrimiento
Entre las numerosas fases de la gestión de proyectos, la fase de descubrimiento es fundamental para establecer objetivos claros, alinear a las partes interesadas e identificar los riesgos potenciales de forma temprana.
A continuación, le ofrecemos un resumen de sus objetivos clave y ventajas:
- Alinea las metas: establece una visión compartida alineando las metas empresariales con las necesidades de los usuarios.
- Garantiza la viabilidad: valida si el proyecto se puede ejecutar dentro del presupuesto, el cronograma y las limitaciones técnicas.
- Define el alcance: establece límites claros para evitar desviaciones y mantiene el proyecto centrado.
- Mejora la colaboración: reúne a las partes interesadas, fomenta la comunicación y reduce los conflictos.
- Reduce los riesgos: identifica y mitiga los posibles retos antes de que comience el desarrollo.
- Mejora la experiencia del usuario: crea soluciones centradas en el usuario y adaptadas a las necesidades reales. Las empresas que se centran en la investigación de la experiencia del usuario durante la fase de descubrimiento consiguen hasta un 9900 % de retorno de la inversión (ROI).
- Ahorra costes: optimiza la asignación de recursos y evita gastos innecesarios.
- Optimiza los cronogramas: desarrolla hojas de ruta alcanzables con plazos realistas.
📍 Ejemplo: Una empresa de SaaS que se encuentra en la fase de descubrimiento identifica que su público objetivo prefiere soluciones que den prioridad a los dispositivos móviles. Esta información ayuda a priorizar las funciones que satisfacen las necesidades de los usuarios, lo que se traduce en una mayor tasa de adopción tras el lanzamiento. Sin embargo, sin unos límites del proyecto claramente definidos, el cronograma de desarrollo puede alargarse fácilmente, retrasando el lanzamiento.
Omitir la fase de descubrimiento: ¿qué está en juego?
Saltarse la fase de descubrimiento puede parecer una forma de ahorrar tiempo, pero a menudo conduce a errores costosos que pueden poner en peligro el éxito de su proyecto. He aquí por qué ignorar este paso crucial puede tener graves consecuencias:
- La falta de metas claras conduce a resultados desalineados: sin metas bien definidas, su equipo corre el riesgo de entregar un producto que no satisfaga las necesidades de las partes interesadas, lo que se traduce en frustración y oportunidades perdidas.
- Los problemas costosos y los retrasos surgen más tarde: los problemas que podrían haberse identificado en la fase de descubrimiento suelen surgir durante la ejecución, lo que provoca costosas soluciones y retrasos en el proyecto.
- Los recursos se desperdician en tareas de poco valor: sin una dirección clara, los equipos suelen centrarse en tareas que no contribuyen al éxito del proyecto, lo que conlleva una pérdida de tiempo y esfuerzo.
- El alcance se sale de control: los límites indefinidos en la fase de descubrimiento abren la puerta a que el alcance se salga de control, lo que descarrila los cronogramas, agota los presupuestos y agota los recursos.
- Las funciones irrelevantes perjudican la experiencia del usuario: omitir los resultados de la investigación sobre los usuarios da lugar a funciones que no satisfacen las necesidades reales de los usuarios, lo que reduce la satisfacción y el compromiso. Por ejemplo, no incluir funciones críticas como pasarelas de pago seguras en un proyecto de comercio electrónico puede socavar la confianza y perjudicar las conversiones. Por ejemplo, no incluir funciones críticas como pasarelas de pago seguras en un proyecto de comercio electrónico puede socavar la confianza y perjudicar las conversiones.
➡️ Lea también: Cómo optimizar la fase Stage Gate
Participantes clave en la fase de descubrimiento
El éxito de la fase de descubrimiento en el desarrollo de software depende de la participación de las personas adecuadas. Su experiencia combinada garantiza que el proyecto comience con buen pie, con una dirección y una alineación claras.
Estos son los roles clave que deben incluirse en esta fase crítica:
- Partes interesadas de la empresa: Defina las metas generales, las prioridades y las expectativas del proyecto, y comparta información sobre los puntos débiles de los clientes, el público objetivo y los objetivos comerciales.
- Analista de procesos: Analiza las necesidades de la empresa y las transforma en conocimientos prácticos. También documenta los requisitos funcionales y técnicos para alinearlos con las partes interesadas.
- Gestor de proyectos: Coordina los cronogramas, los recursos y los resultados. Garantiza una comunicación fluida entre los miembros del equipo y el cumplimiento del calendario establecido.
- Diseñador de UX/UI: Mejora la usabilidad y garantiza los principios de diseño centrados en el usuario. También visualiza flujos de trabajo, esquemas y prototipos para alinear el diseño del producto con las expectativas de los usuarios y las metas de la empresa.
- Responsable técnico o desarrollador: revisa la viabilidad técnica, define la arquitectura y garantiza que la solución sea escalable, con seguridad y que se adapte a la pila tecnológica. Identifica los posibles retos y ayuda a estimar los costes y los cronogramas.
- Especialistas en control de calidad: Desarrollan estrategias para una fase de pruebas fluida y una implementación sin incidencias. Además, identifican los riesgos de forma temprana mediante la validación de los requisitos. Garantizan que los resultados se ajusten a los estándares definidos.
🔎 ¿Sabías que...? A mediados del siglo XX, la gestión de proyectos evolucionó rápidamente con la introducción de herramientas clave como PERT y CPM, que revolucionaron la forma de gestionar proyectos complejos. También se creó la estructura de desglose del trabajo (WBS), que ofrecía una forma estructurada de abordar grandes proyectos.
Pasos esenciales en la fase de descubrimiento del proyecto
Todo proyecto de software exitoso comienza con una hoja de ruta bien definida. Esta fase garantiza que todas las partes interesadas estén alineadas con el alcance, las metas y los límites del proyecto, lo que proporciona una base sólida para un desarrollo fluido.
A continuación, le ofrecemos un desglose paso a paso:
Paso 1: Crea tu equipo de descubrimiento
Reúna un equipo diverso con la combinación adecuada de habilidades y perspectivas para impulsar el proceso de manera eficaz.
Los roles clave incluyen:
- Gerente de proyectos: supervisa el proceso y actúa como puente entre las partes interesadas y el equipo.
- Analista de negocios: Define los requisitos y garantiza la alineación con las metas de la empresa.
- Diseñador de UX: Diseña esquemas funcionales, prototipos y optimiza la experiencia del usuario.
- Experto técnico: recomienda soluciones tecnológicas adecuadas y garantiza la viabilidad técnica.
Paso 2: Defina las metas y los objetivos empresariales
La claridad en las metas empresariales marca la dirección del proyecto. Sin una visión clara de lo que se quiere conseguir, incluso los planes mejor trazados pueden fracasar.
Esto es lo que está pendiente en esta fase:
- Identifica el objetivo principal del proyecto. ¿Estás resolviendo un problema, mejorando un proceso o lanzando un producto?
- Establece metas claras y medibles para mantener al equipo alineado y realizar el seguimiento del progreso.
📍 Ejemplo: Para el lanzamiento de un producto, tus metas deben incluir comprender a fondo a tu público objetivo, identificar sus puntos clave de debilidad y desarrollar una estrategia competitiva que diferencie tu producto en el mercado. Esto garantiza que tu producto no solo satisfaga las necesidades de tu público, sino que también destaque en un mercado saturado, lo que le da más posibilidades de éxito.
➡️ Más información: Las mejores plantillas gratuitas de especificaciones funcionales para el desarrollo de software
Paso 3: Investiga y analiza el mercado
El conocimiento es poder cuando se trata de tomar decisiones informadas. Para construir una base sólida para tu proyecto, concéntrate en las siguientes áreas:
- Estudio de mercado: identifica las tendencias, oportunidades y retos de tu sector para detectar necesidades emergentes y lagunas en el mercado, y garantizar que tu proyecto siga siendo relevante y adaptable.
- Análisis competitivo: estudie las fortalezas y debilidades de sus competidores para encontrar diferenciadores y perfeccionar su enfoque, evitando sus errores y aprovechando sus mejores estrategias.
- Análisis del público objetivo: comprenda las necesidades, los comportamientos y los puntos débiles de su público para crear un producto que resuene y satisfaga las demandas reales, mejorando la satisfacción del usuario.
Paso 4: Traza el recorrido del cliente
Ponte en el lugar del cliente para garantizar una experiencia fluida a lo largo de toda su interacción con tu producto o servicio.
Pasos clave:
- Identifica los puntos de contacto clave en los que los usuarios interactúan con tu oferta.
- Analiza las motivaciones y expectativas de los clientes para explorar los puntos de fricción que requieren atención.
- Aprovecha los comentarios y análisis de los clientes para perfeccionar y optimizar el mapa del recorrido.
➡️ Lea también: Estrategias de desarrollo de proyectos: guía paso a paso
Paso 5: Establece métricas para medir el éxito
Establece criterios claros para medir el éxito de tu proyecto, incorporando métricas cualitativas y cuantitativas para una evaluación completa. Al definir estos puntos de referencia desde el principio, podrás realizar el seguimiento del progreso y tomar decisiones basadas en datos que guíen tu proyecto hacia el éxito.
Indicadores clave de rendimiento (KPI) a tener en cuenta:
- Tasas de conversión para nuevas funciones
- Puntuaciones de satisfacción del cliente
- Reducción de las tasas de abandono
- Mejora del tiempo de comercialización
- Mayor adopción por parte de los usuarios
🔎 ¿Sabías que...? IBM descubrió que corregir defectos después del lanzamiento cuesta 15 veces más que solucionarlos durante las primeras fases de planificación del proyecto.
Paso 6: Crea prototipos y esquemas funcionales
Convierte las ideas en imágenes. Los esquemas y prototipos hacen que los conceptos abstractos sean tangibles. Estas herramientas ayudan a las partes interesadas y a los desarrolladores a comprender la estructura y el flujo del producto.
Pasos para la ejecución:
- Utiliza herramientas como Figma para diseñar esquemas o maquetas de tu producto.
- Prueba los prototipos con usuarios reales para obtener información valiosa.
- Repita los diseños basándose en los comentarios recibidos para evitar cambios costosos más adelante.
Este paso minimiza el riesgo de perseguir ideas inviables, lo que ahorra tiempo y recursos más adelante.
Paso 7: Identifica los riesgos potenciales y redacta el alcance
Reconocer los riesgos potenciales desde el principio ayuda a evitar obstáculos importantes más adelante. Esto incluye retos técnicos, desajustes entre las partes interesadas o perturbaciones del mercado.
Pasos para mitigar los riesgos:
- Determina y asigna los recursos necesarios, incluyendo presupuesto, personal y herramientas, para garantizar el éxito del proyecto.
- Crea una estrategia de comunicación transparente para mantener a todas las partes interesadas informadas y alineadas a lo largo del proyecto.
- Divida el proyecto en fases medibles con hitos bien definidos para supervisar el progreso y evitar retrasos.
- Revisa la estrategia, finaliza todos los detalles del proyecto y confirma que el equipo está listo para la fase de ejecución.
Consejo adicional: ¿Te preguntas cómo evitar el alcance excesivo?
Aquí tienes algunas estrategias que puedes seguir:
- Defina qué se incluye y qué se excluye del proyecto.
- Crea un cronograma detallado con hitos y plazos.
- Prioriza las tareas en función del impacto y los recursos.
8. Utiliza herramientas para mantenerte organizado
El uso de herramientas durante la fase de descubrimiento garantiza una mejor organización y toma de decisiones.
Las herramientas eficaces ayudan a priorizar tareas, realizar el seguimiento del progreso y fomentar la colaboración en equipo, lo que reduce los malentendidos y las ineficiencias.
A continuación te explicamos cómo puedes elegir la herramienta adecuada en función de tus necesidades:
- Seleccione herramientas de priorización que ofrezcan funciones claras de gestión de tareas, como listas de tareas y cronogramas.
- Elige herramientas de colaboración que permitan una comunicación fluida y el uso compartido de archivos entre los miembros del equipo.
- Busca un software de gestión de proyectos con funciones de elaboración de informes para realizar el seguimiento del progreso e identificar los cuellos de botella.
- Asegúrate de que la herramienta se integra bien con otras plataformas que ya utilizas para que los flujos de trabajo sean fluidos.
- Elige herramientas que ofrezcan opciones de personalización para adaptar los flujos de trabajo a las necesidades específicas de tu equipo.
💡 Consejo profesional: utiliza la plantilla de plan de proyecto de alto nivel de ClickUp para optimizar la fase de descubrimiento del proyecto con potentes herramientas como sus vistas Lista, Kanban y Cronograma, que ofrecen una visión general completa de las tareas y los resultados. Te ayudará a mantenerte organizado, alinear a tu equipo y realizar un seguimiento eficiente del progreso de principio a fin.
Implementación de la fase de descubrimiento
Una ejecución adecuada de la fase de descubrimiento garantiza que las metas del proyecto estén bien definidas, sean realistas y alcanzables. Sienta las bases para una ejecución fluida y unos resultados satisfactorios, y ayuda a identificar y eliminar posibles obstáculos desde el principio.
A continuación, le ofrecemos algunas buenas prácticas para optimizar este paso crucial:
1. Recopile información multifuncional
Involucre a miembros del equipo de diversos departamentos para crear una base holística para el proyecto.
Así es como se hace:
- Organice sesiones de lluvia de ideas para recopilar las opiniones de todas las partes interesadas.
- Utiliza herramientas como pizarras o plataformas de colaboración en línea para fomentar la participación activa.
- Documenta todas las ideas de forma centralizada para garantizar la transparencia y la accesibilidad.
2. Adopte un asistente basado en IA
Las herramientas de IA simplifican la gestión, lo que permite a su equipo centrarse en la innovación y la estrategia. Asegúrese de aprovechar la IA para reducir las tareas manuales y mejorar la eficiencia durante la fase de descubrimiento.
Estos son algunos pasos a seguir:
- Automatiza tareas repetitivas como la programación o los seguimientos.
- Centralice los datos para facilitar el acceso a la documentación y los comentarios.
- Utiliza la información basada en IA para tomar decisiones informadas más rápidamente.
3. Comunícate y colabora con regularidad
Una comunicación constante aumenta la productividad y minimiza los malentendidos.
- Elige las herramientas de gestión de proyectos adecuadas para que todos estén en sintonía.
- Establece directrices de comunicación claras, como actualizaciones diarias o revisiones semanales.
- Crea cronogramas compartidos y hitos del proyecto.
4. Organiza los datos para futuras consultas
Los datos organizados facilitan la replicación de proyectos exitosos y evitan errores del pasado, y el archivo adecuado de la información ayuda a mejorar los procesos de descubrimiento futuros.
En este contexto, asegúrate de:
- Clasifique los resultados en temas viables.
- Utiliza carpetas compartidas o sistemas basados en la nube para facilitar la recuperación.
- Revisa los datos con regularidad para perfeccionar los flujos de trabajo.
Herramientas y recursos para potenciar tu fase de descubrimiento
La fase de descubrimiento de tu proyecto merece precisión, creatividad y eficiencia. Las herramientas de prototipado y diseño dan vida a la visión de tu proyecto. Te permiten visualizar, probar y perfeccionar ideas rápidamente.
Así es como estas herramientas ayudan en la planificación de proyectos:
- Herramientas de prototipado: Transforme los conceptos en maquetas interactivas. Herramientas como Figma, Adobe XD e InVision permiten la colaboración en tiempo real y una fácil iteración.
- Herramientas de diseño de interfaz de usuario: crea interfaces intuitivas y visualmente atractivas. Aprovecha Sketch o Canva para obtener diseños precisos y diseños centrados en los usuarios.
- Herramientas de investigación de UX: herramientas como Maze o Hotjar analizan el comportamiento de los usuarios, lo que garantiza que sus decisiones de diseño estén respaldadas por datos.
- Herramientas de creación de wireframes: utilice Balsamiq o Axure RP para correlacionar las estructuras y las interacciones de las páginas antes de finalizar los diseños.
El rol de las herramientas de gestión de proyectos y colaboración en la fase de descubrimiento
Las herramientas de gestión de proyectos y colaboración son indispensables para estructurar la fase de descubrimiento de manera eficaz. Te ayudan a mantenerte organizado y fomentan el trabajo en equipo.
- Gestión de tareas: Las plataformas de gestión de proyectos ayudan a priorizar tareas y establecer plazos. Son ideales para realizar el seguimiento del progreso y asignar responsabilidades.
- Comunicación: Impulsa el trabajo en equipo con Slack, Microsoft Teams o herramientas similares, asegurándote del flujo de ideas sin obstáculos.
El uso de estas herramientas simplifica la coordinación, reduce los malentendidos y garantiza que todas las partes interesadas se mantengan comprometidas durante todo el proceso de descubrimiento.
En este sentido, ClickUp, la aplicación integral para el trabajo, destaca como una solución dinámica para la colaboración fluida entre equipos y la gestión de proyectos. Al centralizar todos tus proyectos, conocimientos, tareas y comunicaciones en una plataforma intuitiva, permite a los equipos optimizar los flujos de trabajo, ahorrar tiempo y maximizar la productividad.
En general, con las soluciones de gestión de proyectos de ClickUp, puedes optimizar la fase de descubrimiento, mejorar la colaboración y garantizar la ejecución satisfactoria del proyecto.
Aquí tienes un resumen de cómo puede optimizar tu fase de descubrimiento:
1. Impulsa la lluvia de ideas con tareas de ClickUp
Con ClickUp Tasks, puedes estructurar fácilmente sesiones creativas desglosando las ideas en tareas viables. Te ayuda a visualizar el progreso a través de tableros Kanban, realizar el seguimiento de las actualizaciones en tiempo real y garantizar la responsabilidad.
También te permite organizar las ideas en categorías relevantes y priorizar tareas para crear una hoja de ruta clara, manteniendo al equipo alineado y centrado en lograr resultados óptimos.
2. Captura ideas con ClickUp Documentos y Pizarras
Además, puede permitir que los equipos redacten, realicen la edición y finalicen los planes del proyecto juntos en un solo entorno de trabajo utilizando ClickUp Docs. Le permite documentar notas, puntos destacados de las reuniones o planes detallados en una ubicación centralizada accesible para todo el equipo del proyecto.
Con ClickUp Whiteboards, puedes crear mapas mentales o diagramas de flujo en tiempo real. También puedes visualizar conceptos y convertirlos en tareas de proyecto al instante.
Así es como te ayuda en la fase de descubrimiento del proyecto:
- Visualiza y desglosa conceptos abstractos en tareas manejables, reduciendo la ambigüedad.
- Convierte las ideas directamente en tareas, agilizando la transición de la lluvia de ideas a la ejecución.
- Mantén a todos en sintonía trazando visualmente el alcance, las metas y las dependencias del proyecto.
3. Define las metas y alinea las prioridades
ClickUp Goals te ayuda a definir y realizar el seguimiento de las metas del proyecto con funciones avanzadas como el establecimiento de objetivos, el seguimiento del progreso y la coordinación entre equipos. Esto garantiza que todos sigan el rumbo y comprendan su contribución a los hitos más importantes del proyecto.
En general, esta claridad y estructura evitan desviaciones y garantizan que los recursos se utilicen de manera eficaz durante toda la fase de descubrimiento.
4. Calcule y realice el seguimiento de la duración con ClickUp
El control de tiempo para los proyectos de ClickUp ayuda a supervisar y gestionar el tiempo empleado en las tareas, proporcionando información valiosa sobre el progreso del proyecto, la productividad y la asignación de recursos.
Esto le ayudará a:
- Registre las horas dedicadas a cada tarea para una facturación precisa.
- Calcula los cronogramas para planificar mejor.
- Optimice la asignación de recursos para aumentar la eficiencia.
Además, si te preguntas cómo dividir proyectos grandes en fases manejables, la plantilla de proyecto por fases de ClickUp simplifica este proceso. Te ayuda a mantenerte organizado, realizar un seguimiento eficaz del progreso y gestionar el tiempo de manera eficiente. La plantilla es fácil de usar para principiantes, personalizable y se puede configurar en segundos.
Así es como te ayudará a largo plazo:
- Simplifica proyectos complejos en fases claras.
- Mejora la colaboración entre equipos con visibilidad del progreso.
- Permite ajustes en tiempo real para adaptarse a las necesidades cambiantes del proyecto.
- Ahorra tiempo con tareas predefinidas y flujos de trabajo automatizados.
💡 Consejo profesional: Utiliza la plantilla de plan de proyecto de alto nivel de ClickUp para optimizar la fase de descubrimiento del proyecto con potentes herramientas como sus vistas Lista, Kanban y Cronograma, que ofrecen una panorámica completa de las tareas y los entregables. Te ayudará a mantenerte organizado, alinear a tu equipo y realizar un seguimiento eficiente del progreso de principio a fin.
Evaluación de los resultados de la fase de descubrimiento
A la hora de evaluar la eficacia de la fase de descubrimiento, es fundamental medir si se han cumplido las metas, los objetivos y las expectativas iniciales.
Estos son algunos de los resultados clave que debe evaluar:
- Documento de requisitos del proyecto: una descripción clara de los objetivos, el público objetivo, la pila tecnológica, la arquitectura y las funciones principales para guiar el desarrollo.
- Prototipo preliminar de UX: un prototipo de diseño básico que muestra las funciones esenciales para probar la usabilidad y recopilar los primeros comentarios de los usuarios.
- Estimaciones del proyecto: el desglose detallado de los costes y el cronograma del proyecto proporcionan claridad financiera y cronogramas realistas, evitando retrasos inesperados.
- Análisis de la competencia: la información sobre las estrategias, fortalezas y debilidades de la competencia le ayudará a perfeccionar su enfoque y a obtener una ventaja competitiva.
- Información sobre estudios de mercado: un análisis en profundidad de la demanda del mercado, las tendencias y las preferencias del público objetivo garantiza que su solución responda a necesidades reales y supere a la competencia.
- Lista de funciones críticas: Identifica las funciones imprescindibles frente a las mejoras, centrando los recursos en los elementos que aportan el máximo valor al usuario.
- Riesgos potenciales: los riesgos identificados, ya sean técnicos o relacionados con la empresa, permiten elaborar planes de mitigación tempranos para evitar contratiempos futuros.
Fase posterior al descubrimiento: ¿qué viene después?
La fase de descubrimiento del proyecto sienta las bases y allana el camino para una transición fluida hacia pasos prácticos para el desarrollo y la implementación del producto.
De la fase de descubrimiento al desarrollo: sentar las bases
La fase posterior al descubrimiento comienza con la transición a la fase de desarrollo del ciclo de vida del desarrollo de software.
Este paso sirve de puente entre la investigación inicial y la ejecución. A continuación te explicamos cómo proceder:
- Finaliza la documentación: organiza los resultados en entregables viables, como especificaciones detalladas de requisitos, planes de arquitectura y esquemas de flujo de trabajo.
- Alineación del equipo: asegúrate de que todas las partes interesadas comprendan las metas, los cronogramas y los resultados del proyecto para garantizar una colaboración fluida.
- Configuración del desarrollo: Establece la pila tecnológica, los estándares de código y las estrategias de prueba para crear una base sólida para el desarrollo.
- Planificación de hitos: Divida el proyecto en sprints y establezca metas realistas para cada fase del ciclo de desarrollo.
- Mitigación de riesgos: aborda los posibles retos identificados durante la fase de descubrimiento con medidas preventivas.
Este enfoque estructurado garantiza una transición más fluida y reduce la necesidad de volver a trabajar durante el proceso de desarrollo.
Definición del alcance: creación de un MVP ágil
A continuación, define el producto mínimo viable (MVP) y planifica un proceso de desarrollo de software ágil y eficiente para tu equipo.
Esto es en lo que debe centrarse:
- Prioriza las funciones: destaca las funciones principales que resuelven el problema principal. Deja los extras para futuras iteraciones.
- Diseño centrado en el usuario: Aprovecha la información sobre los usuarios para crear funciones que conecten con tu público.
- Desarrollo iterativo: utilice un enfoque ágil para diseñar flujos de trabajo que permitan ajustes rápidos.
- Validación del mercado: Desarrolla un prototipo funcional para recopilar información del mundo real antes de ampliarlo.
- Eficiencia en tiempo y costes: Cíñete a los presupuestos y cronogramas centrándote solo en lo esencial para el MVP.
- Integración de comentarios: Prepárese para recopilar comentarios después del lanzamiento para seguir perfeccionando el proyecto.
➡️ Más información: 10 plantillas gratuitas para planes de desarrollo de software
Transforma tu fase de descubrimiento de proyectos con ClickUp
Un proyecto exitoso comienza con una base sólida, y eso empieza con una fase de descubrimiento eficaz. Es el paso fundamental que aclara sus metas, afina su visión, evita errores costosos, ofrece diseños centrados en el usuario que cautivan a su público y maximiza el retorno de la inversión mediante una planificación más inteligente y basada en datos.
En este sentido, ClickUp te ayuda a planificar la fase de descubrimiento del proyecto de forma más eficaz, ejecutarlo rápidamente y obtener mejores resultados.
Gracias a sus funciones y plantillas intuitivas, podrás mantener flujos de trabajo organizados y fluidos, lo que garantizará que cada idea se convierta en un plan viable. Además, las integraciones de ClickUp con Slack, Google Drive, Figma y otras herramientas centralizan tus operaciones, lo que reduce la comunicación dispersa y aumenta la eficiencia.
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