Apple Notes y Google Keep han cambiado la forma en que organizamos nuestros pensamientos, tareas e ideas. Desde recordatorios rápidos hasta listas detalladas e incluso fotos o notas de voz, almacenan fácilmente todo en un solo lugar.
Gracias a la sincronización entre todos tus dispositivos, tus notas estarán siempre a un solo toque de distancia, y nunca volverás a perder detalles importantes.
Apple Notes destaca por su perfecta integración en el ecosistema de Apple, mientras que Google Keep es muy apreciada por su sencillez y su diseño colorido.
Pero, ¿cómo elegir la mejor entre estas y otras apps para tomar notas? Ahí es donde está la dificultad. Aquí tienes un análisis detallado de Google Keep vs. Apple Notes para ayudarte a encontrar tu cuaderno digital perfecto.
Como bonus, también te presentaremos el AI Notetaker de ClickUp. ¡Añádelo a tus reuniones y disfruta de transcripciones generadas automáticamente, resúmenes e información detallada de tus reuniones más importantes!
Ahora, ¡vamos a sumergirnos en el enfrentamiento entre Google Keep y Apple Notes! ⬇️
¿Qué es Google Keep?
Google Keep es la forma que tiene Google de hacer que tomar notas sea tan sencillo y eficiente como escribir en una nota adhesiva, pero con más ventajas. Puedes colaborar con otras personas en tus notas, y la app también te permite añadir códigos de colores, dibujos e incluso notas de voz que puedes convertir en texto en todas tus notas.
Google Keep es una práctica app gratuita para tomar notas a la que se puede acceder a través de una app web o un dispositivo móvil. ¿Te gusta garabatear? La herramienta de dibujo es perfecta para hacer bocetos rápidos o dejar fluir la creatividad.
Organiza tus notas por colores, fíltralas fácilmente y no te preocupes por perderlas gracias a funciones como el archivado y la recuperación. Funciona en la nube, por lo que podrás acceder a tus notas desde un teléfono Android, iPhone, tableta o escritorio.
🧠 Dato curioso: Las investigaciones han demostrado que tomar notas ayuda a recordar mejor las cosas. En lugar de absorber la información de forma pasiva, puedes ser activo y almacenar la información en tu memoria a largo plazo.
Funciones de Google Keep
Echemos un vistazo a las funciones de Google Keep que lo convierten en una gran alternativa a Apple Notes:
Función n.º 1: múltiples opciones para tomar notas
Google Keep elimina lo aburrido de tomar notas con sus múltiples métodos para hacerlo. Desde entradas de texto simples para pensamientos detallados hasta listas de control que te ayudan a realizar un seguimiento de tus tareas sin esfuerzo, se adapta a tus necesidades.
Esboza ideas en fondos lisos, rayados o cuadriculados, o dibuja sobre imágenes cargadas para hacer lluvias de ideas. Haz que tus garabatos sean buscables con la IA de Keep. Haz una foto de notas escritas a mano y la función OCR de Keep las transformará en texto buscable.
Graba notas de voz con transcripciones automáticas para tener tus ideas siempre a mano.
Función n.º 2: Organización y personalización
Keep hace que tus notas de Google sean ordenadas, coloridas y fáciles de encontrar. Su sistema codificado por colores te permite organizar tus notas visualmente: piensa en rojo para las tareas urgentes y azul para los planes del fin de semana.
Los rótulos actúan como etiquetas, agrupando las notas en categorías como «alta prioridad» o «personal», y todas las notas con un rótulo aparecen en un entorno de trabajo.
Establece fondos coloridos o fija notas importantes para mantenerlas en primer plano.
Función n.º 3: colaboración y uso compartido
Google Keep facilita el trabajo en equipo al permitirte compartir notas y colaborar en tiempo real. Añade colaboradores por correo electrónico y todos tendrán acceso instantáneo para ver o editar la nota, con actualizaciones que se sincronizan a la perfección para todos los participantes.
También puedes crear listas separadas para grupos de trabajo y personales para mantener todo organizado y accesible.
➡️ Más información: Las mejores herramientas de software para la colaboración en documentos
Función n.º 4: función de búsqueda
La función de búsqueda de Google Keep garantiza que nunca perderás una nota. Encuentra todas tus notas, incluyendo notas de audio, listas o garabatos, en cuestión de segundos filtrando las notas por color, palabra clave, rótulo o tipo de nota.
Es como tener un asistente personal para tus ideas: escribe lo que recuerdas y Keep lo recuperará al instante.
Función n.º 5: recordatorios inteligentes
Google Keep lleva los recordatorios al siguiente nivel con funciones inteligentes que garantizan que nunca te pierdas nada. Ya sea una reunión, un diario de productividad o una idea creativa, Keep sincroniza los recordatorios con tu cuenta de Google, lo que los hace accesibles en otras apps en todos los dispositivos.
Establece recordatorios basados en el tiempo para plazos específicos o elige recordatorios basados en la ubicación (utilizando mapas) que te avisan cuando llegas a un lugar determinado. Crear un recordatorio es tan sencillo como pulsar «Recordármelo» y personalizarlo según tus necesidades.
Función n.º 6: integración con los servicios de Google
Google Keep se integra sin esfuerzo con Google Workspace, lo que facilita el acceso a las notas en las cuentas de Gmail, Documentos de Google y Google Calendar.
Exporta notas a Documentos de Google con un clic o configura recordatorios que se sincronizan directamente con tu calendario. ¿Necesitas transcripciones? Keep convierte automáticamente tus notas de audio en texto. Además, con la barra lateral en casi todas las apps de Google, tus notas están siempre a un clic de distancia.
Precios de Google Keep
- Free
💡 Trucos rápidos: Aquí tienes algunos trucos para tomar notas de forma más inteligente:
- Mantén cada nota centrada en un solo tema. Así será más fácil encontrarla más tarde y evitarás la sobrecarga de información
- Divide los párrafos largos en viñetas. Así, todo queda más conciso y claro, y se lee más rápido
- No compliques tus notas con detalles innecesarios
- Cuando te venga una idea, no esperes a escribirla. Graba una nota de voz y transcríbela más tarde
- Utiliza plantillas para tomar notas y haz que el proceso sea más rápido y eficiente
➡️ Más información: Guía sobre sistemas de gestión del conocimiento [Tipos y casos de uso]
¿Qué es Apple Notes?
Apple Notes es tu cuaderno digital todo en uno, perfectamente integrado en todos los dispositivos iOS. Es perfecto para capturar ideas rápidas, crear listas detalladas de tareas pendientes o esbozar planes.
Con una sincronización sin esfuerzo entre iPhone, iPad y Mac, empieza una nota en un dispositivo y continúala en otro sin perder el hilo. Tus notas también están protegidas mediante un código PIN del dispositivo, una contraseña personalizada, Face ID o Touch ID.
Organizar tus notas y realizar un seguimiento de tus tareas es muy sencillo gracias a las carpetas, las etiquetas y las funciones de búsqueda inteligente. Además, puedes adjuntar fotos, guardar archivos PDF escaneados o escribir texto en tus notas fácilmente en Apple Notes.
La colaboración también es muy sencilla, ya que permite el uso compartido y la edición en tiempo real con hasta 100 personas, lo que resulta perfecto para proyectos en equipo o para planificar viajes. 🤝
Funciones de Apple Notes
Apple Notes ofrece funciones impresionantes, lo que la convierte en una buena alternativa a Google Keep. Echemos un vistazo:
Función n.º 1: búsqueda inteligente
Con sus avanzadas funciones de búsqueda, Apple Notes hace que encontrar tus notas recientes o creadas anteriormente sea muy fácil. La app se sumerge en tu texto, adjuntos, documentos escaneados y garabatos para mostrar resultados precisos en segundos.
¿Tienes una nota con muchas imágenes? No hay problema: Apple Notes también reconoce el contenido de las imágenes, lo que facilita la localización de elementos visuales específicos. La opción «Buscar en la nota» va más allá y localiza palabras o frases exactas dentro de notas individuales.
Función n.º 2: enriquece tus notas con adjuntos
La función de adjuntar archivos de Apple Notes transforma las notas simples en hubs de información dinámicos. Añade fotos, vídeos, documentos escaneados o incluso tu ubicación para proporcionar un contexto más profundo a tus ideas.
Para tener las manos libres, graba y transcribe audio directamente en la app, aplicación.
Función n.º 3: Organiza con carpetas inteligentes
Las carpetas inteligentes de Apple Notes agrupan automáticamente tus notas en función de las etiquetas, lo que facilita encontrar todo en un solo lugar sin necesidad de ordenarlas manualmente.
Añade etiquetas como #trabajo, #recetas o #ideas directamente en tus notas y observa cómo se ordenan automáticamente en sus respectivas carpetas.
Función n.º 4: Dibuja, garabatea, resuelve
Apple Notes convierte la toma de notas en un formulario artístico, literalmente. Esboza tus ideas con lápices, rotuladores o una paleta de colores. Ajusta el grosor y la opacidad para perfeccionar cada detalle.
Usa Apple Pencil para escribir notas manuscritas que fluyen a la perfección en la app, con la función Scribble, que las convierte al instante en texto claro y mecanografiado. Para los genios de las matemáticas, Apple Notes es una herramienta muy útil para resolver ecuaciones, trazar gráficos, asignar variables e incluso acceder a un historial de cálculos.
Función n.º 5: enlace a otras notas
Apple Notes te permite entrelazar tus ideas con su función de enlace de notas. Enlaza una nota con otra sin problemas utilizando la opción Añadir enlace e introduce el título de la nota, creando una red interconectada de tus pensamientos, referencias o proyectos.
Precios de Apple Notes
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🔍 ¿Sabías que...? Según un estudio, añadir bocetos a tus notas tiene un impacto significativo en el aprendizaje. Dibujar mejora la memoria y ayuda a recordar mejor la información.
➡️ Más información: Cómo utilizar el método de toma de notas con mapas mentales
Google Keep vs. Apple Notes: comparación de funciones
Veamos qué herramienta gana en el enfrentamiento entre Apple Notes y Google Keep.
Función n.º 1: toma de notas
La forma en que una app gestiona las notas marca la diferencia en tu experiencia a la hora de tomar notas. Veamos cuál lo hace mejor.
Google Keep
Google Keep es sinónimo de simplicidad. Es compatible con texto sin formato, listas de control, notas de voz y garabatos rápidos. El formato de texto, como negrita, cursiva, subrayado y estilo de título, solo está disponible en dispositivos Android.
Las notas son como esas notas adhesivas que se pegan en la nevera: sencillas, funcionales y fáciles de gestionar. Son perfectas para anotar ideas rápidas o tareas pendientes sobre la marcha.
Apple Notes
Apple Notes es una potente herramienta para tomar notas. Es compatible con tablas, viñetas, títulos y formatos de texto enriquecido, como negrita, cursiva y resaltado. Te permite crear listas de control, insertar enlaces, dibujar bocetos e incluso escanear documentos con la app.
La función Scribble transforma las notas escritas a mano en texto mecanografiado, y Apple Intelligence añade una capa adicional al corregir, resumir o reformular el texto. Además, se sincroniza a la perfección en todos tus dispositivos Apple para que puedas acceder a ellas en cualquier momento.
🏅 Ganador: Apple Notes gana esta ronda por sus herramientas y funciones avanzadas de formato.
Función n.º 2: función de búsqueda
Una buena función de búsqueda te garantiza que nunca perderás de vista las notas importantes, independientemente de cuántas hayas creado.
Google Keep
La búsqueda de Google Keep es sencilla pero eficaz. Filtra las notas por palabras clave, rótulos, colores y tipos de notas, como imágenes, listas o audio. Además, la interfaz es limpia y es fácil localizar contenidos específicos.
Apple Notes
Apple Notes va un paso más allá con su potente función de búsqueda. Escanea palabras clave, imágenes, adjuntos, documentos escaneados e incluso escritura a mano o garabatos. La opción «Buscar en la nota» te ayuda a buscar en notas más largas.
🏅 Ganador: Apple Notes se lleva esta ronda gracias a su capacidad para buscar en contenidos diversos, incluyendo notas escritas a mano e imágenes.
Función n.º 3: Organización y personalización
Mantener tus notas organizadas y personalizadas es clave para una experiencia sin estrés. Veamos qué herramientas ofrecen la mejor opción.
Google Keep
Google Keep se centra en la simplicidad con sus notas y rótulos codificados por colores. Los colores ayudan a separar visualmente las tareas, mientras que los rótulos agrupan las notas relacionadas para facilitar su recuperación. Sin embargo, las opciones de personalización se limitan a estas funciones, lo que hace que la app sea básica.
Apple Notes
La app Apple Notes ofrece una mayor profundidad en la organización y personalización. Las carpetas y carpetas inteligentes permiten la categorización automática mediante etiquetas. La personalización incluye herramientas de formato como negrita, cursiva y resaltado, opciones de lista de control, garabatos y sincronización entre dispositivos para mayor comodidad.
🏅 Ganador: Apple Notes es el ganador por ofrecer herramientas de organización más completas. También proporciona un mayor nivel de personalización que satisface necesidades de toma de notas más detalladas.
Función n.º 4: posibilidad de añadir adjuntos
Añadir adjuntos ayuda a transformar todas las notas en un recurso completo.
Google Keep
Google Keep mejora tus notas personales o de reuniones añadiendo imágenes, dibujos y notas de voz. Aunque es sencilla y eficaz, sus opciones para adjuntar archivos son bastante básicas.
Apple Notes
Apple Notes va más allá al ser compatible con una amplia variedad de adjuntos. Te permite añadir fotos, vídeos, documentos escaneados, enlaces, ubicaciones y tu firma. La app también te permite escanear directamente desde la interfaz de Notas, lo que la hace increíblemente práctica. Para los amantes del audio, incluye transcripción junto con la grabación.
🏅 Ganador: La corona es para Apple Notes, gracias a sus amplias opciones para adjuntar archivos.
Función n.º 5: Accesibilidad
Una buena app para tomar notas no solo debe ser funcional, sino que también debe ser accesible y fácil de usar para todo el mundo, independientemente del dispositivo que utilicen o de la situación en la que se encuentren.
Google Keep
Google Keep destaca por su disponibilidad multiplataforma. Tus notas están siempre a tu alcance, ya sea en iOS, Android o un navegador web.
Apple Notes
La app Notas destaca dentro del ecosistema de Apple, ya que ofrece una sincronización perfecta entre iPhone, iPad, Mac y Apple Watch. Sin embargo, está limitada a los dispositivos Apple.
🏅 Ganador: Google Keep se impone gracias a su mayor accesibilidad en diferentes dispositivos y sistemas operativos.
Función n.º 6: colaboración y uso compartido
El uso compartido y la colaboración en notas en tiempo real son esenciales para la productividad, especialmente cuando se trabaja con equipos o miembros de la familia.
Google Keep
Google Keep permite a los usuarios compartir notas con otras personas por correo electrónico, lo que permite la colaboración en tiempo real en tareas, listas e ideas.
Apple Notes
La app Apple Notes también es compatible con el uso compartido colaborativo, lo que permite a los usuarios invitar a otras personas a ver o editar notas. La app es compatible con actualizaciones en tiempo real, lo que la hace perfecta para los esfuerzos en equipo o para compartir listas de la compra con la familia.
🏅 Ganador: Aunque Apple Notes merece una mención especial por su mejor integración dentro del ecosistema de Apple, Google Keep gana por su mayor colaboración entre múltiples plataformas.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas para la gestión de tareas en ClickUp y Excel
Google Keep vs. Apple Notes en Reddit
Visitamos Reddit para ver qué opinaba la gente sobre el debate entre Apple Notes y Google Keep. Muchos coincidían en que, aunque ambas apps son buenas para tomar notas rápidas, la app Notas ofrece más opciones y profundidad.
Un usuario dijo
Creo que ambas funcionan muy bien y son ideales para tomar notas rápidas y todo eso, pero Apple Notes tiene la capacidad de ser una app de notas mucho más completa.
Creo que ambas funcionan muy bien y son ideales para tomar notas rápidas y todo eso, pero Apple Notes tiene la capacidad de ser una app de notas mucho más completa.
Otro usuario mencionó que usar Google Keep con Documentos de Google podría ser la solución.
Para acercarte a las capacidades de Apple Notes, necesitas usar Keep y Docs juntos. Captura rápida y notas rápidas en Keep y notas con formato en Docs. Se integran bien y puedes enlazar al documento desde Keep. Aún así, Apple Notes es más potente.
Para acercarte a las capacidades de Apple Notes, necesitas usar Keep y Docs juntos. Captura rápida y notas rápidas en Keep y notas con formato en Docs. Se integran bien y puedes enlazar al documento desde Keep. Aún así, Apple Notes es más potente.
Algunos usuarios coinciden en que la integración de Google Keep con los servicios de Google y su accesibilidad en todas las plataformas lo convierten en un fuerte competidor.
Un usuario dice
Google Tasks y Keep no son iguales a las funciones de Recordatorios y Notas de Apple. Pero Keep y Tasks son fácilmente accesibles y totalmente funcionales en cualquier navegador u ordenador, por lo que esta es una gran razón por la que me estoy cambiando.
Google Tasks y Keep no son equivalentes a las funciones de Recordatorios y Notas de Apple. Pero Keep y Tasks son fácilmente accesibles y totalmente funcionales en cualquier navegador u ordenador, por lo que esta es una gran razón por la que me estoy cambiando.
➡️ Más información: El mejor software gratuito de gestión de proyectos: herramientas que debes probar
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Google Keep y Apple Notes
¿Buscas una solución más completa para tomar notas y gestionar tareas? ClickUp es la respuesta.
A diferencia de Google Keep y Apple Notes, que se centran principalmente en la toma de notas básicas, ClickUp pone a tu disposición una gran cantidad de funciones. Es la app que lo tiene todo para el trabajo: desde la gestión de proyectos hasta la toma de notas, por eso también se la conoce como el segundo cerebro.
Además, las herramientas de colaboración de ClickUp y sus más de 1000 integraciones la convierten en la opción ideal para equipos, ya que te permite compartir notas, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Con funciones como ClickUp Knowledge Management, puedes capturar, organizar y recuperar información de manera eficiente.
Solía vivir de mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución para mí.
Solía vivir de mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución para mí.
Descubre cómo ClickUp mejora tu experiencia a la hora de tomar notas:
Ventaja n.º 1 de ClickUp: Documentos de ClickUp
ClickUp Docs lleva tus notas digitales al siguiente nivel. Docs lo tiene todo, tanto si estás creando wikis, notas enlazadas a tareas o diseñando planes de proyectos.
¿Necesitas tablas? Las tenemos. ¿Opciones de formato en abundancia? Por supuesto. Además, con páginas anidadas y la posibilidad de incrustar marcadores, puedes organizar tu contenido exactamente como lo necesitas. ClickUp Docs no se limita a la organización, sino que destaca en la colaboración. El trabajo en equipo en tiempo real te ayuda a dejar comentarios, etiquetar a los miembros del equipo y asignar elementos de acción sin perder el ritmo.
Su modo de concentración garantiza que no te molesten mientras trabajas en tus tareas. Y cuando llega el momento de compartir, gestionar la privacidad es muy fácil gracias a los enlaces compartibles y al control de acceso. 🔒
Ventaja n.º 2 de ClickUp: ClickUp Brain
ClickUp Brain aporta la eficiencia impulsada por la IA a la toma de notas. La asistencia para la escritura con corrector ortográfico integrado para transcribir audio a texto hace que el proceso sea más rápido y preciso.
Edita, corrige y resume directamente en Docs para disfrutar de una experiencia más fluida. Las tablas preestructuradas, los encabezados y otras opciones de formato te permiten organizar fácilmente tus notas.
Para aquellos que necesitan gestionar notas en varios idiomas, ClickUp Brain traduce su contenido en segundos. Y si asiste a reuniones, le ofrece todo lo necesario para tomar notas de forma eficiente.
➡️ Más información: Olvídate del lápiz y el papel: cómo usar la IA para tomar notas en reuniones
Ventaja n.º 3 de ClickUp: Bloc de notas de ClickUp
ClickUp Bloc de notas es la herramienta definitiva para anotar rápidamente pensamientos, ideas y tareas pendientes en un instante. Con una interfaz fácil de usar, está diseñada para tomar notas rápidas sobre la marcha.
No tienes que preocuparte por perder tus notas; los documentos se guardan y sincronizan automáticamente en todos tus dispositivos. El Bloc de notas también se integra con el sistema de gestión de tareas de ClickUp, por lo que convertir tus notas en elementos procesables es tan sencillo como hacer clic en un botón.
Ventaja n.º 4 de ClickUp: ClickUp AI Notetaker
Y eso no es todo. Tomar notas se vuelve 10 veces más potente con ClickUp AI Notetaker , una herramienta creada para convertir el desorden después de las reuniones en información clara y útil.
Así es como te ayuda:
- Garantiza que todas las decisiones tomadas se registren y se puedan compartir fácilmente con cualquier persona, independientemente de si estaba presente o no
- Captura elementos de acción y los asigna a las personas adecuadas
- Conecta cada discusión con las tareas y los archivos relevantes, al tiempo que proporciona un contexto completo, para que tu equipo pueda avanzar sin necesidad de volver sobre lo ya tratado
Ventaja n.º 5 de ClickUp: ClickUp MindMaps
Con los mapas mentales de ClickUp, puedes organizar visualmente ideas e información en un formato creativo y fácil de entender, perfecto para la lluvia de ideas y la toma de notas.
Esto es todo lo que puedes hacer con ella:
- Crea, edita y elimina tareas (y subtareas) rápidamente en el modo Tarea
- Crea en modo en blanco, donde los nodos no tienen que conectarse a ninguna estructura de tareas: lo mejor del mapeo mental de forma libre
- Arrastra las ramas para ajustar la ubicación de los nodos y organizarlos en rutas lógicas
- Comparte tus mapas mentales con cualquier persona ajena a tu entorno de trabajo para mantener a todos al día sobre el progreso de tu proyecto y mucho más
Por último, la función Tareas de ClickUp te ayuda a convertir tus notas en tareas pendientes, asegurándote de que nunca te pierdas ningún paso.
Mejora tus notas con ClickUp
Google Keep y Apple Notes cumplen su función de tomar notas rápidas y organizar de forma sencilla.
El diseño sencillo de Keep y la perfecta integración de Apple Notes en el ecosistema de Apple son ideales para un uso básico e individual.
Sin embargo, ClickUp eleva el nivel de la toma de notas con sus completas funciones.
Desde la integración de la gestión de tareas hasta las herramientas avanzadas de colaboración y la asistencia para notas con IA, ClickUp te ayuda a escribir ideas y transformarlas en planes viables.
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