La primera vez que vi Jira me sentí muy confundido (lo mismo me pasó con Sprintly ).
¿Cómo se realizan las búsquedas?
¿Cómo se enlazan los problemas?
¿Cómo decides cuáles son las tareas pendientes?
Sin duda, es una de las herramientas de software de gestión de proyectos más populares que existen, pero desde luego no es la única.
Con más de 40 000 organizaciones que utilizan Jira, se ha convertido en algo así como el Microsoft Project para desarrolladores. Es la herramienta de referencia para el seguimiento de errores y incidencias, pero sin duda se queda corto para proyectos más complejos. Es bueno para solucionar problemas, no para planificarlos. Cualquiera que se encuentre en medio —y que odie la avalancha de tickets, ¡tantos tickets!— está perdido sin remedio.
Echa un vistazo a nuestra reseña detallada de Jira y aprende a utilizar Jira para la gestión de proyectos.
Por qué deberías pasar de Jira a un software de gestión de proyectos que todo tu equipo pueda utilizar
- Jira es complicado y solo los equipos de ingeniería pueden sacarle el máximo partido. Una de las frustraciones que genera Jira es cuando tu equipo no técnico tiene que interactuar con los desarrolladores y los propietarios de producto para terminar el trabajo. Si lo utiliza todo el equipo, resulta demasiado engorroso y el resto del equipo tiene que buscar otra herramienta, lo que crea aún más desconexión.
- Es caro. Incorporar a equipos enteros puede costarte miles de dólares al mes. Pero, debido a su elevado precio, te sientes obligado a seguir usando Jira. ¿Por qué quieres que todo tu equipo utilice una herramienta tan compleja solo porque tiene unas excelentes funciones de seguimiento de incidencias? No tiene sentido.
- Hay alternativas más sencillas. Rompe con lo establecido y encuentra una alternativa a Jira más fácil de usar, como ClickUp, que ofrece una curva de aprendizaje mucho más sencilla, especialmente para quienes no tienen una formación tan técnica.
El movimiento en contra de Jira se está convirtiendo en una auténtica oleada, incluso entre los desarrolladores y el personal de operaciones de TI. Y si estás pensando en cambiar de Jira a ClickUp, te interesará exportar tu información de Jira e importarla a ClickUp para disfrutar de una plataforma mucho más fluida y con mayor productividad.
Cómo importar tus archivos de Jira a ClickUp
No podemos controlar cómo gestiona Jira sus exportaciones, pero con ClickUp podemos facilitarte el proceso al máximo.
En tu cuenta de ClickUp, ve a tu perfil, a los ajustes y selecciona «Importar/Exportar». Una vez allí, selecciona el botón grande de Jira para iniciar la exportación.
Con ClickUp, no necesitas un archivo XML ni un archivo de Excel; lo único que tienes que hacer es conceder acceso a la API de ClickUp y nosotros nos encargaremos del resto.
Tendrás que crear un enlace de aplicación, configurarlo, hacer coincidir la URL de tu aplicación de Jira con la de ClickUp y seguir adelante a partir de ahí. Consulta los pasos exactos para que la importación desde Jira sea un intento correcto.
Descubre EXACTAMENTE cómo importar tu trabajo a ClickUp desde Jira.
¿Por qué exportar desde Jira e importar a ClickUp?
Hay muchas ventajas en utilizar ClickUp en lugar de Jira. ClickUp ofrece la mayoría de las funciones e integraciones de Jira, e incluso cuenta con un plan Free Forever.
Muchos de los usuarios que se pasan de Jira a ClickUp quedan inmediatamente impresionados por la facilidad de uso de la interfaz. Es un gran cambio pasar de la interfaz fría y aburrida de Jira a la belleza y vitalidad de ClickUp.
Pero ClickUp es mucho más que una interfaz limpia; cuenta con un montón de potentes funciones a las que tendrás acceso de forma gratuita. Ahora podrás disfrutar de múltiples vistas de tus proyectos, asignar comentarios, disponer de una edición muy completa, una barra de herramientas multitarea, estados sencillos y personalizados, y funciones innovadoras como un Bloc de notas integrado en la aplicación y una bandeja de tareas para minimizar tus trabajos más importantes y volver a ellos más tarde.
Todos tus equipos y departamentos pueden trabajar juntos en una sola plataforma.
Normalmente, solo los equipos de ingeniería utilizan Jira, lo que significa que los de marketing, creatividad, operaciones y RR. HH. utilizan otra plataforma. Ahí radica la ventaja de ClickUp.
Las organizaciones que utilizan ClickUp disfrutan de una conexión y una eficiencia sin precedentes cuando TODOS sus equipos pueden utilizar la misma plataforma, maravillosamente intuitiva, e incluso disponer de vistas de tablero.
Utiliza Scrum y los Sprints en ClickUp
Uno de los principales atractivos de Jira es su sistema de gestión de proyectos ágil y Scrum . La buena noticia es que también puedes hacerlo directamente en ClickUp, sin la complejidad de esa interfaz.
Una vez que hayas configurado una jerarquía que se adapte a los espacios, proyectos y listas de tu equipo, podrás crear sprints en ClickUp y seguir tus proyectos de principio a fin. Utilizarás las listas de ClickUp para configurar cada uno de tus sprints.
Cada lista debe representar un sprint individual, con una lista adicional titulada «Backlog». Las nuevas funciones y aspectos de un producto se desarrollarán dentro de estas listas y se archivarán una vez completadas. Las listas funcionan perfectamente como sprints, ya que cada una puede contener tantas tareas como sea necesario. Además, las listas pueden tener fechas de inicio y fecha límite, detalles, un hilo de actividad completo y mucho más. Incluso te permitiremos codificar por colores tus sprints y las etiquetas te ayudarán a mantenerlo todo organizado.
Si quieres saber más, este documento de ayuda te explicará exactamente cómo configurar ClickUp para los sprints y podrás empezar a utilizar tu flujo de trabajo ágil de inmediato.
Conclusión
Si los usuarios de Jira son sinceros, admitirán que el software es poco intuitivo. Te contarán lo frustrante que resulta. Cómo, en realidad, ralentiza el trabajo de los usuarios en lugar de mejorar la productividad. Se necesita mucho tiempo y esfuerzo para aprender a usar Jira de verdad, ¿por qué pasar por eso? ¡Importa tus tareas de Jira a ClickUp!