Ya sea para medir el rendimiento de los empleados o realizar el seguimiento del progreso de los proyectos, los KPI (indicadores clave de rendimiento) le indican si va por buen camino o si se está desviando hacia el territorio de los «objetivos no alcanzados». ✅
Como gerente, he dedicado muchas horas a crear indicadores clave de rendimiento. Y aunque es una tarea fundamental y gratificante, lleva mucho tiempo. ¡Los generadores de KPI con IA han agilizado mucho este proceso!
Después de investigar muchas opciones, he identificado las 10 mejores herramientas de generación de KPI con IA que analizan el seguimiento del rendimiento mediante IA y optimizan el seguimiento del rendimiento.
Veamos qué herramienta se adapta mejor al trabajo que realiza. 🚀
¿Qué debe buscar en un generador de KPI con IA?
El generador de KPI con IA adecuado automatiza los aspectos tediosos del seguimiento de los KPI y le ayuda a centrarse en lo que más importa. Esto es lo que debe buscar en un generador de KPI ideal:
- Facilidad de uso: busque herramientas que simplifiquen todo el proceso, desde la introducción de datos a través de múltiples fuentes de datos hasta el seguimiento de los objetivos empresariales. El generador de KPI ideal automatiza la mayoría de las funciones y ayuda a generar KPI significativos con facilidad.
- Relevancia para el sector: elige una herramienta que ofrezca KPI específicos para tu sector. Tanto si te dedicas al comercio electrónico como a la asistencia sanitaria, esta información te servirá de guía para medir el rendimiento.
- Plantillas sólidas para empezar: comience con plantillas bien diseñadas que le ayudarán a ponerse en marcha con formatos de KPI prediseñados para realizar el seguimiento de métricas como la satisfacción del cliente, la gestión del tiempo y los recursos o la eficiencia operativa.
Algunos ejemplos clave de KPI son las tasas de conversión, las tasas de rebote y el Net Promoter Score (NPS), todos los cuales se pueden generar fácilmente utilizando la herramienta adecuada.
Recuerde que un generador de indicadores clave de rendimiento automatiza el establecimiento de metas profesionales y proporciona información útil para que su empresa siga avanzando.
Los 10 mejores generadores de KPI
A continuación, te presento mi selección de las 10 mejores herramientas generadoras de KPI, que te ayudarán a crear fácilmente métricas significativas, realizar el seguimiento del progreso y tomar decisiones basadas en datos.
1. ClickUp (la mejor para la generación y el seguimiento de KPI con IA)
Imagina que eres un gestor de proyectos y tienes que gestionar múltiples tareas y plazos mientras intentas crear KPI para tu equipo.
Suena abrumador, ¿verdad? No tiene por qué ser tan difícil.
La potente IA y el diseño intuitivo de ClickUp hacen que generar KPI sea muy fácil, tanto si te dedicas a las ventas, la gestión de proyectos o los recursos humanos.
En el proceso, recibirás mucha ayuda de funciones como ClickUp Metas y la IA nativa de ClickUp, ClickUp Brain. A continuación te explicamos cómo.
Supongamos que gestiona un equipo de ventas. Puede utilizar ClickUp Goals para establecer metas específicas, como el crecimiento de las ventas o la satisfacción del cliente, y realizar el seguimiento de ellas en tiempo real.
Las actualizaciones de progreso están automatizadas, por lo que no tendrá que perseguir a los miembros del equipo para obtener informes.
Defina los KPI con ClickUp Brain.
¿Necesita ayuda para definir esos KPI? ¡No hay problema! Con ClickUp Brain, puede pedirle a la IA que genere OKR (objetivos y resultados clave) basados en sus tareas y actividades.
He aquí un ejemplo: le pedimos a ClickUp Brain que revisara nuestras tareas y sugiriera un equipo para el equipo de contenido. ¡Y se puso manos a la obra de inmediato!
¿Necesita algo aún más sencillo? Puede utilizar una de las plantillas OKR de ClickUp, que están prediseñadas para todas las necesidades de su proyecto.
💡 Consejo profesional: ¡No olvide personalizar sus objetivos de KPI! Con ClickUp Metas, puede establecer objetivos en moneda, numéricos o verdaderos/falsos, lo que le permite controlar por completo el seguimiento y la medición del éxito.
Plantilla de KPI de ClickUp
La plantilla de KPI de ClickUp es la herramienta definitiva para supervisar y visualizar esas métricas tan importantes.
Esta plantilla no solo te facilita las cosas al mostrarte lo que funciona (y lo que no), sino que también es totalmente personalizable, por lo que puedes adaptarla a las necesidades específicas de tu equipo. Esto la hace ideal para realizar un seguimiento eficiente de las metas.
Con imágenes fáciles de leer, podrá impresionar a todo el mundo mostrando el progreso de su equipo, y tal vez incluso celebrar con algunos choca esos cinco por haber alcanzado esos objetivos.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp Metas: realice un seguimiento automático de KPI como los objetivos de ventas o la productividad de los empleados con actualizaciones en tiempo real.
- ClickUp Brain: genere OKR basados en los datos del entorno de trabajo; deje que la IA le sugiera los mejores KPI en los que centrarse.
- Paneles personalizados: visualice el progreso de sus KPI con datos en tiempo real de diferentes fuentes de datos en una sola vista.
- Múltiples integraciones: extraiga datos de otras plataformas como Slack, HubSpot y muchas más para mantener bajo control el rendimiento de su empresa.
Limitaciones de ClickUp
- Muchas funciones para equipos más pequeños: para equipos con menos necesidades, el amplio conjunto de funciones puede resultar demasiado complejo.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Plan Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Plan Business: 12 $ al mes por usuario.
- Plan Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
2. Taskade (la mejor para la creación de KPI con un presupuesto ajustado)
Mantenerse al tanto de sus indicadores clave de rendimiento (KPI) a menudo puede parecer un trabajo a tiempo completo.
Afortunadamente, Taskade te lo pone más fácil con funciones basadas en IA, que te permiten generar KPI y gestionar tus proyectos sin esfuerzo.
El diseño intuitivo y las funciones de colaboración en tiempo real de Taskade cubrirán la mayoría de sus necesidades, tanto si es propietario de una pequeña empresa como si es gestor de proyectos.
Las mejores funciones de Taskade
- Generador de KPI con IA: automatice el proceso de generación de KPI reveladores con IA.
- Colaboración en tiempo real: trabaje sin problemas con su equipo, sin importar dónde se encuentren.
- Plantillas de proyectos personalizables: simplifique la creación de KPI y la gestión de proyectos con plantillas prediseñadas.
- Integración perfecta: intégralas con herramientas populares como Google Calendar y Slack para mantener tu flujo de trabajo en un solo lugar.
Limitaciones de Taskade
- Funciones avanzadas limitadas: faltan algunas personalizaciones complejas disponibles en otras herramientas, como SmartSuite.
- Escalabilidad: puede requerir integraciones adicionales para proyectos más grandes y complejos.
Precios de Taskade
- Plan Free: 0 $ al mes.
- Taskade Pro: 8 $ al mes por usuario.
- Taskade para equipos: 16 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Taskade
- G2: 4,6/5 (50 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
Lea también: Las 50 mejores herramientas de IA y programas
3. Easy-Peasy. IA (la mejor para soluciones de IA todo en uno)
Easy-Peasy. IA ofrece una variedad de herramientas de IA diseñadas para simplificar tareas como la generación de KPI, la transcripción de audio y la creación de imágenes.
Con su interfaz fácil de usar y sus diversas funciones basadas en IA, Easy-Peasy. AI es una excelente opción para las empresas y los creadores de contenido que buscan automatizar y acelerar sus flujos de trabajo.
Fácil y sencillo. Las mejores funciones de la IA.
- Generador de KPI con IA: genera automáticamente KPI reveladores adaptados a las necesidades de su empresa.
- Chat con IA en tiempo real: ofrece un asistente de chat con IA que proporciona datos en tiempo real, carga de archivos y una variedad de personajes de chat.
- Transcripción de audio con IA: transcribe rápidamente archivos de audio y genera voz similar a la humana en más de 40 idiomas.
- Bots de IA personalizables: crea bots GPT personalizados para tus datos, que se pueden integrar en tu sitio web o compartir a través de una URL.
Pan comido. Limitaciones de la IA
- Plan gratuito limitado: establece un límite en el número de palabras y los créditos de imágenes, lo que puede no ser suficiente para proyectos de mayor envergadura.
- Generación de imágenes mediante IA: inconsistencias con las imágenes generadas por IA, donde no todos los resultados cumplen con las expectativas.
Fácil y sencillo. Precios de IA.
- Plan Free: 0 $ al mes.
- Plan inicial: 8 $ al mes.
- Ilimitado 50: 12 $ al mes
- Plan Unlimited: 16,5 $ al mes.
Fácil y sencillo. Valoraciones y reseñas de IA.
- No hay suficientes reseñas.
4. SimpleKPI (la mejor para el seguimiento y la elaboración de informes de KPI sencillos)
SimpleKPI es un software de KPI sencillo y fácil de usar, diseñado para simplificar el seguimiento y la elaboración de informes de indicadores clave de rendimiento para empresas de todos los tamaños.
Lo que me gusta de SimpleKPI es su capacidad para generar informes rápidamente a través de sus paneles interactivos, que ayudan a convertir datos complejos en imágenes accesibles.
Las mejores funciones de SimpleKPI
- Paneles de control de KPI: cree y realice el uso compartido de tablas, gráficos y widgets interactivos y fáciles de entender para el seguimiento de KPI en tiempo real.
- Informes de KPI: genere informes completos con información detallada y expórtelos en formatos como PDF, Word o Excel.
- Análisis de KPI: utilice las funciones de desglose para profundizar en sus datos, comparar tendencias e identificar deficiencias en el rendimiento.
- Usuarios ilimitados: sin límites en cuanto a usuarios, paneles o KPI, lo que la hace perfecta para equipos grandes.
Limitaciones de SimpleKPI
- Personalización limitada: ofrece menos opciones de personalización para paneles y informes en comparación con otras herramientas.
- Sin aplicación móvil: actualmente carece de una aplicación móvil dedicada para el seguimiento sobre la marcha.
Precios de SimpleKPI
- Plan Unlimited: 79 $ al mes.
Reseñas de SimpleKPI
- No hay suficientes reseñas.
5. Databox (la mejor para supervisar el rendimiento y enviar alertas)
Databox ofrece una plataforma todo en uno para supervisar el rendimiento de su empresa a través de paneles de control de KPI, cuadros de mando y alertas en tiempo real.
Lo mejor de Databox es su conjunto de funciones altamente específicas, que incluye instantáneas programadas, notificaciones de Slack y resúmenes de rendimiento basados en IA.
Las mejores funciones de Databox
- Paneles de control de KPI: cree paneles interactivos para visualizar el progreso y obtener actualizaciones diarias, semanales o mensuales sobre las métricas clave.
- Notificaciones de Slack: envíe instantáneas de KPI a Slack o por correo electrónico automáticamente para mantener a su equipo alineado.
- Resúmenes de rendimiento basados en IA: reciba resúmenes detallados, generados por IA, de su rendimiento y métricas.
- Informes personalizables: cree y automatice informes que se pueden utilizar de forma compartida en toda su organización.
Limitaciones de Databox
- Problemas de incidencias: algunos usuarios han informado de incidencias ocasionales al crear paneles o informes.
- Integraciones que faltan: la plataforma carece de integraciones con algunas herramientas.
Precios de Databox
- Plan Free Forever: 0 $ al mes.
- Plan inicial: 59 $ al mes.
- Plan profesional: 199 $ al mes.
- Plan de crecimiento: 399 $ al mes.
- Plan Premium: 999 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Databox
- G2: 4,4/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
6. Smartsheet (la mejor para el trabajo en tiempo real y la gestión de KPI)
Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo flexible que ayuda a los equipos a realizar el seguimiento de los KPI y a priorizar y gestionar proyectos desde una ubicación central.
Aunque puede resultar abrumador para los nuevos usuarios, Smartsheet se puede integrar con herramientas como Salesforce, Microsoft Dynamics y Power BI para obtener una vista completa del rendimiento de la empresa.
¿Mi opinión personal? Smartsheet es una buena opción si buscas integrarla con otras herramientas y gestionar datos en toda tu organización.
Pero si es un usuario nuevo que busca una herramienta sencilla para generar y gestionar KPI, puede omitir esto y optar por una herramienta menos completa.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Paneles de control de KPI en tiempo real: realice el seguimiento y visualice las métricas clave en tiempo real mediante paneles personalizables.
- Flujos de trabajo automatizados: optimice las tareas repetitivas y los procesos empresariales con la automatización en todas las plataformas.
- Amplias integraciones: se integra con herramientas populares como Tableau, Salesforce, Jira y muchas más para una transferencia de datos y una obtención de información fluidas.
- Herramientas de colaboración: las funciones de comunicación integradas y la integración con Slack mantienen a los equipos conectados.
Limitaciones de Smartsheet
- Complejidad para los nuevos usuarios: el amplio intervalo de funciones y opciones de personalización puede resultar abrumador para los usuarios novatos.
- Problemas de acceso de los usuarios: algunos usuarios informan de dificultades a la hora de ajustar los permisos de acceso, aunque esto suele atribuirse a un error del usuario.
Precios de Smartsheet
- Plan Pro: 9 $ por usuario/mes
- Plan Business: 19 $ por usuario al mes.
- Plan Enterprise: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 17 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
7. Scoro (la mejor para la gestión integral del trabajo)
Scoro es una plataforma todo en uno diseñada para consultoras, agencias y servicios profesionales que permite gestionar proyectos, recursos y finanzas desde un único sistema.
Ofrece herramientas para todo, desde la gestión de proyectos hasta la facturación y la elaboración de informes financieros.
Una de las claves de Scoro es su potente capacidad de análisis financiero, que ayuda a los usuarios a gestionar fácilmente los presupuestos.
Las mejores funciones de Scoro
- Gestión integral de proyectos: gestione todo el ciclo de vida del proyecto, desde la cotización hasta la facturación, todo en un solo sistema.
- Información financiera: realice el seguimiento de la rentabilidad de los proyectos y las finanzas a nivel de cliente, y gestione los presupuestos con facilidad.
- Planificación de recursos: equilibre las cargas de trabajo, planifique los recursos de forma eficaz y realice el seguimiento del tiempo facturable.
- Integración de ventas y CRM: gestione las cuentas de los clientes y los canales de ventas, y realice el seguimiento de los ingresos en toda la empresa.
Limitaciones de Scoro
- Funcionalidad limitada de la aplicación móvil: la aplicación móvil no ofrece las mismas funciones avanzadas que la versión de escritorio.
- Modelo de precios por usuario: el precio de Score puede resultar caro para equipos pequeños con presupuestos con límites.
Precios de Scoro
- Plan Essential: 26 $ por usuario/mes.
- Plan estándar: 37 $ por usuario/mes.
- Plan Pro: 63 $ por usuario/mes
- Plan definitivo: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Scoro
- G2: 4,5/5 (400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
8. Klipfolio (la mejor para análisis autoservicio y paneles listos para usar)
Klipfolio es la mejor opción para las empresas que buscan una plataforma de análisis autoservicio o paneles e informes de KPI listos para usar.
Gracias a su interfaz fácil de usar, Klipfolio permite a las pequeñas y medianas empresas realizar el seguimiento de los datos y visualizar el rendimiento fácilmente.
Las mejores funciones de Klipfolio
- Paneles de control en tiempo real: cree y gestione paneles altamente personalizables para realizar el seguimiento de los datos de KPI de su equipo o sus clientes.
- Catálogo de métricas: ofrece métricas seleccionadas, gestionadas por el equipo de datos, que permiten a los usuarios empresariales crear paneles con facilidad.
- Potentes integraciones: se integra con una amplia gama de herramientas empresariales, como Google Analytics, Salesforce y plataformas de redes sociales.
- Plantillas de KPI: acceda a plantillas prediseñadas para la gestión de KPI en áreas clave como ventas, marketing y cadena de suministro.
Limitaciones de Klipfolio
- Configuración compleja: algunos usuarios encuentran confusa la configuración de paneles y clips personalizados sin la orientación adecuada.
- Transmisión de datos limitada: la plataforma carece de conectores de bases de datos nativos y depende en gran medida de las integraciones de API, lo que puede establecer límites en la flexibilidad de los datos para algunos usuarios.
Precios de Klipfolio
- Plan Free
- Plan profesional: 60 $ al mes.
- Plan de negocio: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Klipfolio:
- G2: 4,5/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
Lea también: 15 KPI para la gestión de proyectos
9. Geckoboard (la mejor para paneles de KPI en tiempo real)
Geckoboard es una herramienta sencilla pero potente diseñada para que los líderes de la empresa creen y compartan paneles de KPI en tiempo real.
Esto la convierte en una herramienta eficaz para recopilar los datos de su equipo y generar paneles e informes de KPI.
Lo mejor de Geckoboard es su amplia gama de integraciones: la herramienta puede establecer conexiones con más de 90 herramientas de datos populares, como Google Analytics, Salesforce y Zendesk.
Las mejores funciones de Geckoboard
- Más de 90 integraciones de fuentes de datos: se conecta a herramientas populares como Google Analytics, Shopify y Zendesk para el seguimiento de datos en tiempo real.
- Interfaz fácil de usar: no se necesitan conocimientos de código ni de BI; cree paneles con un sencillo editor de arrastrar y soltar.
- Opciones de uso compartido personalizables: comparta paneles de control por correo electrónico, Slack, dispositivos móviles o muéstrelos en televisores de oficina.
- Supervisión de KPI en tiempo real: supervise las métricas clave en tiempo real y realice ajustes rápidos para mejorar el rendimiento.
Limitaciones de Geckoboard
- Personalización limitada: algunos usuarios consideran que la falta de opciones para escalar números y copiar elementos del panel es restrictiva.
- Quejas por el aumento de precios: algunos usuarios han informado de aumentos repentinos de precios, lo que puede ser motivo de preocupación para los equipos pequeños.
Precios de Geckoboard
- Plan Essential: 55 $ al mes.
- Plan Pro: 219 $ al mes.
- Plan Scale: 769 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Geckoboard:
- G2: 4,3/5 (más de 40 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
Lea también: Cómo establecer métricas de metas (con ejemplos)
10. Tableau (la mejor para la creación sencilla de KPI en la visualización de datos)
Tableau simplifica el proceso, antes engorroso, de crear informes de KPI automatizando gran parte del flujo de trabajo a través de su función principal, Tableau Metrics.
Aunque Tableau Metrics no permite añadir métricas a los paneles de Tableau existentes, ofrece una experiencia fácil de usar, especialmente para aquellos que utilizan Tableau Mobile, con indicadores ascendentes/descendentes integrados y cronogramas dinámicos.
Las mejores funciones de Tableau
- Creación simplificada de KPI: cree rápidamente informes de KPI con unos pocos pasos, en comparación con versiones anteriores.
- Cronogramas dinámicos: vea valores históricos y compare tendencias a lo largo del tiempo con un cronograma interactivo.
- Seguimiento de KPI en tiempo real: actualiza los datos periódicamente para garantizar la elaboración de informes actualizados por parte de los responsables de la toma de decisiones.
- Diseño pensado para dispositivos móviles: optimizado para Tableau Mobile, ofrece funciones como comparaciones interanuales e intermensuales para pantallas móviles.
Limitaciones de Tableau
- Métricas estáticas: los usuarios no pueden ajustar los filtros rápidos ni los parámetros dentro de la métrica, lo que requiere métricas separadas para cada valor.
- Limitaciones del panel de control: no se pueden añadir métricas a los paneles de control de Tableau existentes integrados en el escritorio o en el servidor.
Precios de Tableau
- Enterprise Creator: póngase en contacto para conocer los precios.
- Enterprise Explorer: póngase en contacto para conocer los precios.
- Enterprise Viewer: póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Tableau:
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2000 opiniones)
KPI-n It Real: realice el seguimiento de sus métricas de éxito con ClickUp.
«Confiamos en Dios; todos los demás aportan datos». – W. Edwards Deming
«Confiamos en Dios; todos los demás aportan datos». – W. Edwards Deming
Seamos sinceros: el seguimiento de los KPI puede resultar abrumador en ocasiones. 😵💫
Pero con el generador de KPI adecuado, puede automatizar las tareas aburridas y centrarse en lo que realmente importa: el seguimiento de sus datos. Aquí es donde ClickUp marca la diferencia.
ClickUp centraliza todos sus informes y cronogramas de KPI, lo que facilita la creación, revisión y uso compartido de KPI dentro de su organización. Pero eso es solo la guinda del pastel.
ClickUp tiene muchas otras funciones, como ClickUp Metas (para ayudarte a realizar el seguimiento de tus KPI) y ClickUp Brain (con información basada en IA) para ayudarte a tomar mejores decisiones para tu equipo.
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