Una gestión eficaz de las partes interesadas es crucial para el intento correcto de cualquier proyecto. Al fin y al cabo, todo -desde la definición de los objetivos del proyecto hasta la entrega de los resultados- implica la participación entusiasta de las partes interesadas internas y externas.
Sin embargo, los distintos roles, intereses y niveles de influencia de las partes interesadas dificultan la gestión de esta responsabilidad por parte de los gestores de proyectos. Afortunadamente, utilizar una plantilla para correlacionar las partes interesadas facilita la gestión de estas variables.
Ofrece una estructura bien definida para identificar, analizar y gestionar eficazmente a las partes interesadas.
Hemos elaborado una lista de cinco plantillas de Excel muy útiles para correlacionar a las partes interesadas y otras seis (que no son de Excel) para poner de acuerdo a las partes interesadas de un proyecto.
¿En qué consiste una buena plantilla para correlacionar a las partes interesadas?
Antes de sumergirnos en nuestra lista, averigüemos en qué consiste exactamente una buena plantilla para correlacionar las partes interesadas.
Estas son algunas de las funciones de una buena plantilla para correlacionar las partes interesadas:
- Categorización de las partes interesadas: La plantilla para correlacionar a los grupos de interés debe contener secciones definidas para clasificar a los diferentes grupos de interéspartes interesadas del proyecto en función de sus roles, intereses, prioridades e influencia
- Claridad de roles: Debe asignar roles y responsabilidades para mantener a todos informados y responsables
- Análisis de intereses e influencias: Para quegestión de las partes interesadasla plantilla debe incluir herramientas para evaluar los intereses y la influencia de cada parte interesada, con el fin de facilitar una comunicación dirigida a un objetivo concreto
- Comunicación omnicanal: La plantilla para correlacionar a las partes interesadas debe contener indicaciones y formatos de comunicación integrados en los distintos canales para elaborar mensajes personalizados que se ajusten a las preferencias de las partes interesadas
- Planificación de riesgos: Debe contener un espacio dedicado al análisis de riesgos de las partes interesadas, junto con las respuestas adecuadas a los distintos retos
Plantillas de Excel para correlacionar a las partes interesadas
Ahora que conocemos las características de una buena plantilla de Mapa de Partes Interesadas, hablemos de la herramienta.
Excel es una plataforma versátil y rentable para plantillas para correlacionar las partes interesadas . Resulta especialmente útil por su familiaridad y su suave curva de aprendizaje, que ayudan a los gestores de proyectos a ponerse en marcha casi al instante.
He aquí nuestra lista de cinco plantillas para correlacionar en Excel a las partes interesadas externas e internas:
1. Plantilla de Mapa de Partes Interesadas de ProjectManager
por Gestor de proyectos La página Plantilla de Mapa de las partes interesadas por ProjectManager ofrece una representación visual a las partes interesadas del proyecto.
Permite correlacionar las partes interesadas en una cuadrícula, en la que el eje X representa el nivel de influencia y el eje Y el nivel de interés.
Con este gráfico, puedes identificar de un vistazo a las partes interesadas clave y establecer prioridades entre ellas. También ayuda a elaborar planes de comunicación y asignar recursos.
Por qué le encantará
- Organizar las partes interesadas visualmente a lo largo de una matriz de partes interesadas de influencia-interés
- Identificar y priorizar las principales partes interesadas en las diferentes fases del proyecto
- Crear categorías personalizadas para diferentes niveles de compromiso y comunicación con las partes interesadas
Ideal para: Proyectos que requieren la gestión de las partes interesadas. Puede beneficiar a los gestores de proyectos que trabajan en los sectores de TI, construcción y sanidad, ya que les ayuda a equilibrar diferentes intereses.
💡 Consejo profesional: Utilice las tablas dinámicas de Excel para analizar datos desde múltiples ángulos y generar informes personalizados.
2. Plantilla de análisis de las partes interesadas por ProjectManager
por Gestor de proyectos Como su nombre indica, la función Plantilla de análisis de las partes interesadas ayuda a identificar a las partes interesadas y sus roles, responsabilidades y niveles de influencia. Un análisis tan exhaustivo análisis de las partes interesadas ayuda a identificar las motivaciones de las partes interesadas y a prepararse para posibles áreas conflictivas.
Utilícelo para dividir el equipo del proyecto en partes interesadas individuales. Correlaciona sus intereses con los resultados para mejorar la colaboración y minimizar las interrupciones.
Por qué le encantará
- Analizar las expectativas e intereses de las partes interesadas para lograr una mayor alineación
- Realizar un seguimiento de los niveles de compromiso y la frecuencia a medida que evoluciona el proyecto
- Adaptar los planes de acción según el rol y la influencia de las partes interesadas
Ideal para: Proyectos complejos en los que es crucial generar perspectivas detalladas y específicas para cada rol, como proyectos en servicios financieros, iniciativas corporativas y el sector público.
3. Plan de comunicación y análisis de las partes interesadas por AxiaConsulting
vía AxiaConsultingPlantilla de plan de comunicación y análisis de las partes interesadas de AxiaConsulting es una solución dos en uno que integra la comunicación con las partes interesadas y análisis.
El equipo del proyecto puede utilizarlo para evaluar la influencia y el interés de las partes interesadas externas y personalizar el plan de comunicación según sus preferencias. Al hacerlo, el gestor del proyecto puede interactuar con las partes interesadas, abordar sus preocupaciones y mantener su capacidad de respuesta.
Por qué le encantará
- Correlacione a las partes interesadas en función de su influencia y sus necesidades de comunicación
- Realizar un seguimiento de las consultas o preocupaciones de las partes interesadas y responder a ellas con prontitud
- Adaptar las estrategias de comunicación a los intereses de las partes interesadas y aumentar la aceptación del proyecto
Ideal para: Sectores con necesidades de comunicación dinámicas, como el marketing, la gestión de eventos y la fabricación a gran escala, en los que todo depende de una comunicación clara y adaptable.
💡 Consejo profesional: Utilice el formato condicional y el código de colores para resaltar la información importante o las tendencias.
4. Plantilla de análisis avanzado de las partes interesadas por Goleansixsigma
vía GoleansigmaPlantilla para correlacionar las partes interesadas de Goleansigma de Goleansigma en Excel está diseñada para un análisis en profundidad. Cuenta con un mecanismo de puntuación cuantitativa y una función de categorización que permite al gestor de proyectos asignar valores en función del interés, la influencia y otras métricas críticas de las partes interesadas.
Este enfoque basado en los datos favorece la toma de decisiones informadas, permite la evaluación comparativa para identificar tendencias y mejora la adaptabilidad del proyecto.
Por qué le encantará
- Valorar y puntuar a las partes interesadas del proyecto en función de múltiples factores
- Realizar un seguimiento de los cambios a lo largo de un periodo para mantenerse al día de los requisitos cambiantes de las partes interesadas
- Segmentar y categorizar a los interesados para una priorización más precisa
Ideal para: Proyectos que requieren un análisis cuantitativo y granular de las partes interesadas, que son más comunes en la mejora de procesos y proyectos centrados en datos que siguen los principios de Six Sigma.
5. Plantilla de Registro de Partes Interesadas y Matriz RACI de Templatelab
/%img/ Templatelab Si desea mejorar la gestión de las partes interesadas mediante una gobernanza de proyectos práctica, entonces Plantilla para correlacionar las partes interesadas de Templatelab en Excel es una excelente opción.
Ofrece una combinación del registro de las partes interesadas con la matriz RACI (Responsable, Contable, Consultado, Informado), lo que permite a los equipos de proyecto hacer un seguimiento de sus roles y responsabilidades, aumentar la rendición de cuentas y reducir la confusión.
La plantilla mantiene a todas las partes interesadas internas en la misma página y las mueve hacia la meta común.
Por qué le encantará
- Organizar el registro de las partes interesadas mediante una matriz RACI
- Definir los roles y responsabilidades de las partes interesadas para mejorar la colaboración y reducir los solapamientos
- Actualizar los roles de las partes interesadas a medida que evoluciona el proyecto, permitiendo que los equipos se ajusten dinámicamente
Ideal para: Proyectos en los que participan múltiples partes interesadas internas con requisitos basados en roles. Piense en proyectos de RRHH, consultoría y logística en los que se necesita claridad en los roles.
Leer más: 10 plantillas de gestión de proyectos para gestionar tareas
Limitaciones del uso de plantillas para correlacionar las partes interesadas en Excel
Aunque Excel es una herramienta práctica para correlacionar las partes interesadas, tiene límites que pueden dificultar la eficacia y la colaboración. No es comparable a software de gestión de las partes interesadas .
He aquí algunas áreas en las que palidece en comparación:
- Visualización limitada: Excel ofrece el clásico formato de cuadrícula de filas x columnas, y gráficos y diagramas si eres un usuario avanzado. Esto es poco compatible con la visualización intuitiva cuando hay varias partes interesadas, cada una de las cuales representa relaciones e influencias complejas
- No hay compatibilidad con las relaciones entre las partes interesadas: Excel debe representar las relaciones o interdependencias entre las partes interesadas clave, que pueden influir en las jerarquías y prioridades. Es más difícil para proyectos complejos en los que las relaciones entre los posibles interesados evolucionan con el tiempo
- Grupos estáticos de partes interesadas: Excel no es compatible con las actualizaciones dinámicas a medida que se agrupan las partes interesadas. Por lo tanto, no podrá seguir y reflejar los cambios en tiempo real a medida que gestiona las partes interesadas, junto con sus roles y responsabilidades cambiantes
- Análisis limitados: Claro, hemos cubierto plantillas avanzadas de análisis de las partes interesadas. Sin embargo, incluso éstas están limitadas por las capacidades analíticas de la plataforma. Excel no está optimizado para análisis multidimensionales o sistemas de puntuación que pueden ser necesarios para análisis complejos en los que hay que tener en cuenta las motivaciones o el impacto
- **Las plantillas estáticas para correlacionar a las partes interesadas en Excel dificultan el seguimiento de los cambios en la influencia o el interés. Esto requiere una intervención manual para supervisar las tendencias, impulsar el compromiso y compartir las actualizaciones oportunas
- Colaboración limitada: La colaboración reúne a las partes interesadas en el mismo barco, especialmente a las partes interesadas internas que trabajan en el proyecto. Las limitadas funciones de colaboración de Excel dificultan el trabajo en equipo y la eficiencia, al tiempo que dan lugar a problemas de versiones y silos de datos
Plantillas alternativas para correlacionar a las partes interesadas
A pesar de sus numerosas ventajas, Excel deja mucho que desear. Aquí es donde ClickUp viene al rescate.
Como herramienta versátil de gestión de proyectos, incluye funciones avanzadas para correlacionar a los interesados que suponen una gran mejora.
Los gestores de proyectos disponen de una plataforma dinámica con una rica representación visual, seguimiento de la participación en tiempo real, mapas centralizados de las partes interesadas y comunicación integrada para gestionar y colaborar sin esfuerzo
Al mismo tiempo, puede acceder a varias plantillas superiores en Excel.
He aquí un avance de algunas de las mejores plantillas de Mapas de partes interesadas en ClickUp:
1. Plantilla de Mapa de Partes Interesadas de ClickUp
Plantilla del Mapa de Partes Interesadas de ClickUp
Plantilla del Mapa de Partes Interesadas de ClickUp es una herramienta visual para correlacionar la influencia y el interés de las partes interesadas.
Con una intuitiva interfaz de arrastrar y soltar, puede asignar o actualizar las categorías de partes interesadas en tiempo real, lo que permite a los equipos modificar sus estrategias en consecuencia.
El Mapa de partes interesadas resultante en una Pizarra dinámica ofrece una visión clara de las partes clave implicadas.
Por qué le encantará
- Visualice todas sus partes interesadas por prioridades, niveles de influencia e impacto de las partes interesadas
- Actualice o reorganice los grupos de interesados en tiempo real y con sólo unos clics
- Impulse la colaboración en equipo con sesiones de intercambio de ideas y gráficos interactivos de las partes interesadas
- Codifique por colores a las partes interesadas para obtener información de un vistazo
Ideal para: Proyectos de ritmo rápido en los que intervienen múltiples partes interesadas. Piense en proyectos de planificación de eventos, relaciones públicas y desarrollo de productos en los que la influencia y los intereses de las partes interesadas pueden cambiar dinámicamente.
💡 Pro Tip: Utilice la función de automatización de tareas de ClickUp para establecer recordatorios para los registros y actualizaciones de las partes interesadas.
2. Plantilla de la Lista de Partes Interesadas de ClickUp
Plantilla de la Lista de Partes Interesadas de ClickUp
¿Está buscando un plan de gestión de las partes interesadas que le permita documentar los detalles granulares de las partes interesadas? Plantilla de lista de partes interesadas de ClickUp es perfecta para usted.
La plantilla le permite hacer una lista de todas las partes interesadas que participan en el proyecto, junto con sus roles, intereses y preferencias de comunicación. Es una forma estupenda de mantener un registro de las partes interesadas y organizar la información en un formulario fácil de enviar y filtrar.
Por qué le encantará
- Mantener un registro actualizado de las partes interesadas con columnas de búsqueda
- Clasificar a las partes interesadas en muy interesadas, interesadas y desinteresadas para interactuar de forma proactiva
- Realizar un seguimiento de las métricas de participación de las partes interesadas y las preferencias de comunicación para personalizar las interacciones
- Preparar un repositorio centralizado de partes interesadas que se actualice en tiempo real y compartirlo entre los miembros del equipo
Ideal for: Grandes proyectos multidepartamentales como contratos gubernamentales, campañas sin ánimo de lucro o iniciativas corporativas.
3. ClickUp Plantilla de matriz de análisis de las partes interesadas
Plantilla de matriz de análisis de las partes interesadas de ClickUp
Los cuadrantes del Mapa de las partes interesadas en Plantilla de matriz de análisis de las partes interesadas de ClickUp se clasifican en cuatro secciones: Mantener satisfecho, Gestionar de cerca, Supervisar, y Mantener informado.
La matriz no sólo ayuda a gestionar a las partes interesadas, sino que también permite gestionar su influencia e interés para establecer expectativas, priorizar a las partes interesadas, anticipar posibles conflictos y formular una estrategia de compromiso.
La matriz resultante ofrece un marco sistemático para alinear las metas del proyecto con las necesidades de las partes interesadas, de modo que todos contribuyan al éxito del proyecto teoría de las partes interesadas ¡!
Por qué te encantará
- Visualizar los mapas de las partes interesadas en función del poder y los intereses de las partes interesadas para una mejor comprensión
- Correlacionar las partes interesadas con cuatro metas claramente definidas para cada grupo de partes interesadas
- Identificar las partes interesadas de mayor impacto y los posibles conflictos en las primeras fases del plan del proyecto
- Adaptar las estrategias sobre la marcha mediante la comunicación inmediata con las partes interesadas
Ideal para: Casos en los que el análisis detallado de las partes interesadas es crucial. Puede ser útil en proyectos complejos de ingeniería, proyectos que impliquen asociaciones estratégicas o formulación de políticas, en los que las partes interesadas influyen directamente en los resultados.
4. Plantilla ClickUp para el análisis de las partes interesadas
Plantilla de análisis de las partes interesadas de ClickUp
Si está buscando una plantilla completa para correlacionar a las partes interesadas, termine su búsqueda con la plantilla Plantilla de análisis de las partes interesadas de ClickUp .
Permite correlacionar las necesidades y preocupaciones específicas de cada parte interesada con los hitos del proyecto o los requisitos de otras partes interesadas. Esta información le ayudará a personalizar el plan de participación y a priorizar a las partes interesadas de forma eficaz.
Por qué le encantará
- Explorar los roles, el impacto y las perspectivas de las partes interesadas para una gestión proactiva de las mismas
- Personalizar los planes de participación en función de las fases del proyecto, las preocupaciones de las partes interesadas y las expectativas de referencia
- Alinear roles y expectativas para una comprensión clara de la dinámica de las partes interesadas
- Codificar por colores la información crítica, como las prioridades de las partes interesadas, para obtener información de un vistazo
Ideal para: Proyectos que requieren una alineación continua de las partes interesadas, como durante el lanzamiento de proyectos, la gestión del cambio y los proyectos basados en la retroalimentación.
💡 Pro Tip: Para obtener un análisis a medida, utilice los criterios de puntuación para reflejar factores específicos de su proyecto, como la urgencia, la influencia o el impacto potencial.
5. Plantilla ClickUp del estado del proyecto ejecutivo
Informe ejecutivo de ClickUp sobre el estado de un proyecto
En Plantilla de informe ejecutivo de estado del proyecto ClickUp tiene dos roles principales:
En primer lugar, mantener informadas a todas las partes interesadas
En segundo lugar, asegurarse de que el proyecto va por buen camino
Para ello, estructura el seguimiento del proyecto ofreciendo una visión general de alto nivel del progreso descrito en la carta del proyecto. A continuación, esta información se comparte con las partes interesadas ejecutivas, que comparten actualizaciones puntuales y simplifican las comunicaciones.
Por qué le encantará
- Definir cronogramas, hitos y riesgos específicos que puedan desencadenar comunicaciones automatizadas con las partes interesadas
- Compartir actualizaciones críticas del proyecto para mantener el compromiso de las partes interesadas ejecutivas
- Resumir los riesgos y el progreso del proyecto para aclarar su estado y los próximos eventos
- Generar informes concisos pero informativos que ofrezcan una vista de pájaro de todas las actividades en curso
por qué les encanta a los usuarios 🚀_
_Antes de utilizar ClickUp, los distintos equipos utilizaban diversas herramientas, lo que dificultaba la coordinación y obligaba al personal que se trasladaba a otro equipo a aprender nuevos productos, así como nuevos flujos de trabajo. ClickUp nos ha resuelto estos problemas y nos ha ayudado a romper los silos operativos facilitando el trabajo entre equipos. Nuestras partes interesadas, ya sean clientes o directivos, ahora pueden hacer un seguimiento del progreso del trabajo de forma rápida y sencilla, sin costes adicionales
phillip Storry, _Administrador jefe de sistemas, Syzygy
Ideal para: Proyectos cruciales que requieren la implicación de ejecutivos y altos directivos. Algunos casos típicos de uso son eventos corporativos, asociaciones estratégicas y despliegue de software a nivel de empresa.
Leer más: 8 Free Project Charter Templates in Word, Excel & ClickUp
6. Plantilla de gráfico PERT ClickUp
ClickUp gráfico PERT
En ClickUp Plantilla de gráfico PERT correlaciona cronogramas y dependencias de proyectos en un diagrama de flujo visual.
Su diseño orientado al proceso permite ilustrar eficazmente las distintas fases del proyecto, destacar las interdependencias, asignar recursos y prever cronogramas.
Esta plantilla ayuda a detectar cuellos de botella e ineficiencias desde el principio, para que pueda mitigar los riesgos y mantener el proyecto en marcha.
Por qué le encantará
- Demuestre complejos cronogramas y dependencias en formato de diagrama de flujo
- Anticipar posibles contratiempos o retrasos debidos a las dependencias entre las diferentes fases del proyecto
- Previsión y optimización de cronogramas de proyectos mediante la identificación de la ruta crítica
- Planificar y asignar recursos de forma eficiente mediante la secuenciación de tareas
Ideal para: Grandes proyectos multifase de construcción, ingeniería y desarrollo de software. Esencialmente, es para cualquier proyecto de duración limitada que implique una planificación detallada del proyecto y la gestión de dependencias y que siga el método del camino crítico.
Lleve a las partes interesadas a la misma página con ClickUp
Correlación de las partes interesadas es una parte crítica de la gestión de proyectos de éxito, y la selección de la plantilla de mapa de las partes interesadas correcta es la clave de este intento correcto.
Por supuesto, Excel resulta familiar y sencillo. También dispone de una selección de plantillas de mapas de partes interesadas en Excel para el trabajo. Sin embargo, no puede compararse con lo que ofrece ClickUp.
El amplio intervalo de plantillas de ClickUp para correlacionar a las partes interesadas lo convierte en la opción ideal. Además, dispone de herramientas de visualización de datos, análisis en tiempo real, marcos basados en datos y mucho más para que el proyecto funcione de principio a fin.
¿Está listo para poner a sus partes interesadas en el mismo plano? Entonces inscríbase en ClickUp hoy mismo y echa un vistazo a las plantillas de Mapas de las partes interesadas.