¿Cansado de abordar el mismo problema de trabajo una y otra vez? Una plantilla de diagrama de espina de pescado en Word puede ser la solución.
Esta herramienta visual te ayuda a correlacionar todas las posibles causas de un problema en un diseño sencillo, por lo que es perfecta para buscar soluciones directamente en Microsoft Word. ✨
Tanto si eres gestor de proyectos como si formas parte de un equipo de resolución de problemas, plantillas de diagramas de espina de pescado soportan todo, desde la gestión de la calidad hasta la mejora de los procesos.
A continuación, hemos reunido algunas de las mejores opciones gratuitas/a de Word para ayudarle a encontrar la más adecuada.
Pero antes, analicemos las claves que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una plantilla de Word.
¿Qué hace buena a una plantilla de Word de diagrama de espina de pescado?
Una plantilla de diagrama de espina de pescado sólida va más allá de correlacionar las causas básicas. Aquí están las funciones clave a buscar:
- Claridad: Elija una plantilla que etiquete la "cabeza" del pez con el enunciado del problema principal y organice las causas a lo largo de su "columna vertebral" en categorías claras, facilitando la identificación de problemas de un vistazo
- Personalización: Busca una plantilla de espina de pescado que te permita añadir o eliminar categorías y ajustar el diseño a tu problema específico
- Diseño fácil de usar: Busque un diseño sencillo que usted y su equipo puedan utilizar sin necesidad de una curva de aprendizaje pronunciada
- Formato imprimible: Elige una plantilla de Word que se imprima bien y mantenga la claridad, especialmente si planeas distribuir tus conclusiones en reuniones
- Instrucciones o ejemplos: Piensa en una plantilla que incluya consejos o ejemplos útiles, para que te resulte más fácil empezar
- Compatibilidad: Selecciona una plantilla que funcione sin problemas con tu versión de Word y otras herramientas que puedas utilizar
💡Consejo profesional: Creación de plantillas de diagramas de espina de pescado en Excel puede ser más eficaz que en Word. El diseño flexible y las herramientas interactivas de Excel le permiten ajustar las categorías y dar formato a los elementos visuales, lo que lo convierte en la mejor herramienta de Microsoft para la resolución activa de problemas.
Plantillas gratuitas de diagramas de espina de pescado para Word
Microsoft Word no es un creador inherente de diagramas de espina de pescado, pero puede encontrar un montón de plantillas compatibles con Word de fuentes externas software de diagramas de flujo . Estas plantillas facilitan la resolución estructurada de problemas en Word.
Explore nuestras mejores selecciones de plantillas gratuitas de Word de diagramas de espina de pescado para empezar.
1. Plantilla Word de Análisis de Causa Raíz por ProjectManager
vía Gestor de proyectos La página Word Plantilla de Análisis de Causa Raíz por ProjectManager utiliza un diagrama de espina de pescado para identificar la causa de que un proceso se desvíe de su curso. Es el punto de partida perfecto para su gestión global de la calidad.
La plantilla predefinida se ajusta para analizar un proyecto puente que tiene dificultades para cumplir los plazos. Organiza las causas potenciales en cuatro áreas clave: su equipo, materiales, métodos y equipos. En cada categoría, puede especificar causas detalladas.
Por ejemplo, en cuanto al equipo, puede anotar una formación insuficiente, falta de motivación o una remuneración inadecuada.
Mejor para: Jefes de proyecto que analizan el incumplimiento de plazos en proyectos de desarrollo de software a pequeña escala.
2. Seis Sigma Word Diagrama de Espina de Pescado Plantilla de TemplateLAB
vía TemplateLABPlantillas Six Sigma y DMAIC están diseñadas para mejorar los procesos de negocio mediante un enfoque paso a paso: ddefinir, mevaluar, aanalizar, imejorar y ccontrolar.
El sitio Plantilla de diagrama de espina de pescado de Six Sigma Word por TemplateLAB facilita la aplicación de estos principios.
Esta plantilla de diagrama de Ishikawa le ayuda a organizar visualmente las causas en función de su impacto. Puede colocar las causas más importantes cerca de la cabeza del pez y las más pequeñas hacia la cola. Este diseño le ayuda a definir, medir y analizar las causas simultáneamente.
Una forma popular de clasificar las causas es utilizar el marco clásico de las "seis M": Método, Hombre, Máquina, Material, Madre Naturaleza y Medida. También dispone de espacios para enumerar las subcausas.
Lo mejor para: Equipos locales de fabricación que identifiquen las causas de los defectos en las series de producción.
3. 5 Whys Word Fishbone Diagram Plantilla de TemplateLAB
vía TemplateLAB En 5 Porqués Word Fishbone Diagram Plantilla de TemplateLAB le ayuda a llegar a la raíz de los problemas indicándole que se pregunte continuamente "Por qué".
Después de rellenar la primera capa de "huesos" de tu diagrama, sigue explorando las razones que hay detrás de estos problemas, pelando las capas hasta que descubras el núcleo del problema.
Este proceso iterativo de 5 porqués plantillas de análisis de causa raíz aclara los síntomas y las causas profundas. Incluso le ayuda a identificar suposiciones que pueden estar nublando su juicio.
Lo mejor para: Equipos de soporte al cliente que se enfrentan a quejas recurrentes sobre la lentitud de los tiempos de respuesta del servicio.
4. Plantilla de diagrama de espina de pescado de Word por Improvement Academy
vía Academia de mejora En Plantilla de diagrama de espina de pescado de Word por Improvement Academy es una herramienta flexible que puede utilizar como diseño de espina de pescado para abordar retos o como diagrama de flujo para correlacionar procesos. Es una gran adición a su pila de herramientas de mapas mentales .
En el centro de la plantilla se describe el problema o el objetivo del proyecto. A partir de ahí, puede añadir títulos principales que representen las causas del problema o los pasos del proceso.
La plantilla está ajustada para una clasificación 4M1E, pero puede incluir tantos títulos y subtítulos como necesite.
Mejor para: Cualquier equipo que desee mejorar los flujos de sus procesos.
5. Word Plantilla de Diagrama de Espina de Pescado por EdrawMind
vía EdrawMind La página Plantilla de diagrama de espina de pescado de Word por EdrawMind pueden crearse directamente en el espacio virtual de la plataforma.
Comience seleccionando una plantilla de la galería de EdrawMind. Puede elegir una con una estructura esquelética sobre la que construir o saltarse la configuración utilizando el modo de esquema de la plantilla. Basta con introducir los datos, hacer clic en "Mapa mental" y ver cómo se convierte en un diagrama de espina de pescado.
Puede añadir o eliminar fácilmente temas y subtemas mediante la barra de herramientas de la espina de pescado y personalizar el diseño con temas, colores y fuentes. La plantilla también le permite crear llamadas y temas flotantes e incluye una sección para un resumen general.
Una vez finalizado el diagrama, puede exportarlo como archivo de Word, lo que facilita su inclusión en cualquier informe o documento.
Lo mejor para: Planificadores de eventos para solucionar problemas logísticos en eventos comunitarios, como problemas de coordinación de proveedores.
Limitaciones del uso de Word para plantillas de diagramas de espina de pescado
¿Usa plantillas de Word para su diagrama de espina de pescado? Tenga en cuenta los retos:
- Herramientas básicas de diagramación: Word no tiene herramientas de diagramación dedicadas, por lo que crear y ajustar figuras, líneas y texto manualmente puede llevar mucho tiempo
- Personalización limitada: Cambiar diseños o esquemas de color en Word es torpe y menos intuitivo
- Sólo actualizaciones manuales: Cada actualización es manual, con el riesgo de información obsoleta y problemas de seguimiento de versiones
- Colaboración limitada en tiempo real: Sin edición en directo, el trabajo en equipo simultáneo es un reto, especialmente para equipos remotos
- **Las limitadas opciones de diseño de Word dificultan la obtención del impacto visual o la precisión necesarios para un análisis detallado de la causa raíz
- No hay integración de tareas: Las tareas de seguimiento no pueden enlazarse (o seguirse) directamente desde Word, por lo que necesitará herramientas independientes para gestionar los siguientes pasos
Si los límites de Word ralentizan su proceso de resolución de problemas, considere la posibilidad de utilizar una plantilla de diagrama de espina de pescado más versátil (aunque sencilla) que aporte funciones adicionales.
➡️ Más información: Los 12 mejores gráficos de gestión de proyectos
Diagrama de espina de pescado alternativo Plantillas de Word
En la gestión de proyectos, los gráficos son tus mejores amigos durante la fase de investigación exploratoria. Pero no basta con anotar las causas y los efectos en un diagrama; necesitas una forma de convertir esas ideas en tareas viables.
Ahí es donde ClickUp entra.
ClickUp es una plataforma dinámica de gestión de proyectos que mantiene el flujo de trabajo sin problemas. Ofrece funciones como la gestión automatizada de tareas, integraciones avanzadas e incluso una herramienta de escritura de IA, todo dentro de su espacio de trabajo.
Y las plantillas de diagramas de espina de pescado son una de las muchas cosas en las que ClickUp destaca 😉
Estas plantillas ricas en funciones le ayudan a investigar los factores subyacentes detrás de los desafíos del proyecto y organizar sus hallazgos en listas y Tableros intuitivos dentro de una sola ventana. Esto facilita la decisión sobre los siguientes pasos para mejorar.
Eche un vistazo a nuestra selección de las mejores plantillas gratuitas de diagramas de espina de pescado.
1. Plantilla de diagrama de espina de pescado ClickUp
Plantilla de diagrama de espina de pescado de ClickUp
Plantillas para Pizarra Interactiva son estupendas para aportar ideas en cualquier fase de un proyecto, y la plantilla Plantilla de diagrama de espina de pescado de ClickUp cohesiona aún más este proceso.
Diseñada para el trabajo en equipo, la vista de Pizarra de la plantilla presenta un diseño de espina de pescado codificado por colores. Utilízala para planificar sprint, reuniones de control de calidad, discusiones en grupo, y mucho más. Incluso puedes incrustar archivos de Google Workspace, Figma y otras herramientas para añadir contexto.
La espina de pescado presenta categorías clave como "4M1E", pero puedes modificarlas para adaptarlas a tu análisis específico. Cada diagrama tiene un cuadro central de problemas, factores principales, subcategorías, y una leyenda para facilitar la navegación.
Además, puede cambiar de la vista Pizarra a Listas o tableros Kanban para una visualización intuitiva de las causas raíz y los elementos de acción.
Mejor para: Equipos de proyecto que necesitan una herramienta visual para identificar múltiples causas raíz de un problema específico.
2. Plantilla ClickUp de Análisis de Causas Raíz
Plantilla ClickUp de Análisis de Causas Raíz
El propósito de cualquier software de análisis de causa raíz es la resolución proactiva de problemas. Plantilla de análisis de causa raíz de ClickUp le ayuda a llegar al fondo de cualquier problema del proyecto antes de que se agrave.
Esta plantilla de nivel intermedio cuenta con una 'Lista de problemas', en la que puede agrupar tareas por problemas (tanto existentes como entrantes). Incluye Campos personalizados para explicar el porqué de cada problema y proporciona un código de colores para indicar si es necesario un cambio en el sistema. También puede etiquetar al equipo responsable y documentar las soluciones ganadoras.
La Lista de prioridades ordena las tareas según su urgencia, ayudándole a centrarse en lo que más importa, y el Tablero de necesidades de acción destaca las tareas urgentes, ofreciéndole una visión rápida de lo que requiere atención inmediata.
Lo mejor para: Equipos de control de calidad que buscan una forma estructurada de investigar y resolver problemas complejos.
3. Plantilla ClickUp de Análisis de Causas Raíz de TI
Plantilla ClickUp de análisis de causa de TI
Una versión especializada de la plantilla de análisis de causa raíz, la plantilla Plantilla de análisis de causa raíz de TI de ClickUp es una opción fácil de usar para los equipos técnicos.
El proceso comienza cuando los usuarios rellenan el Formulario de problemas del sitio web para documentar su problema. Una vez enviado, el problema aparece en la vista Lista, ordenado por fecha.
Puede asignar roles como analizador, codificador y revisor para llevar a cabo el "Análisis por qué" Este método consiste en preguntar "por qué" varias veces -normalmente de dos a cinco- para llegar al meollo del problema. A continuación, puedes categorizar los factores contribuyentes utilizando opciones desplegables codificadas por colores, anotar la solución propuesta, organizar tu plan de acción, etc.
Para ayudarte a mantener el rumbo, los indicadores automáticos de progreso muestran lo cerca que estás de resolver el problema. Incluso puedes configurar la automatización del flujo de trabajo para garantizar un progreso fluido sin supervisión constante.
Ideal para: Equipos de soporte informático que diagnostican y resuelven problemas técnicos en los sistemas.
4. ClickUp Plantilla de Pizarra Causa y Efecto
Plantilla ClickUp de Pizarra Causa y Efecto
El ClickUp Plantilla de Pizarra Causa y Efecto es una herramienta visual para que usted y su equipo identifiquen problemas e ideen soluciones juntos. Esta plantilla de nivel avanzado se integra directamente en su entorno de trabajo de ClickUp.
Para empezar, anote el problema que desea abordar en la plantilla de la Pizarra. A continuación, realice una lluvia de ideas y rellene las ramas con causas de alto nivel y factores específicos en este diagrama de causa y efecto. Puede organizar sus ideas en un diagrama de causa y efecto ClickUp Doc primero o uso **Diagramas de flujo de datos **para mayor claridad.
Para un enfoque más inclusivo y documentado de la lluvia de ideas, utilice
/ref/ https://clickup.com/features/chat Chat ClickUp /%href/
. Los miembros del equipo pueden contribuir a su propio ritmo en un canal dedicado, revisar los mensajes anteriores para conocer el contexto y volver a la conversación más tarde, lo que garantiza que no se pierda ninguna información.
Una vez que tengas una lista de posibles causas, prioriza las que parezcan más probables como raíz del problema. A continuación, transfiera todo a la lista integrada o a la vista Tablero, asígnelas a equipos, y controle el progreso para cumplir los plazos.
Lo mejor para: Equipos de producto que exploran las relaciones causa-efecto para las decisiones de diseño de producto.
5. Plantilla ClickUp 5 porqués
Plantilla de los 5 porqués de ClickUp
Para principiantes Plantilla ClickUp 5 porqués presenta una vista de pizarra interactiva diseñada para explorar problemas rápidamente.
Esta plantilla es su lienzo de lluvia de ideas con casillas codificadas por colores y dispuestas jerárquicamente para ayudarle a usted y a su equipo a identificar todas las posibles subcuestiones que subyacen a un problema. Siga preguntando "¿por qué?" para pasar de un recuadro al siguiente hasta descubrir la causa raíz.
Puede utilizar Cerebro ClickUp para extraer automáticamente ideas y patrones de las discusiones en equipo, minimizando la documentación manual. Esta herramienta basada en IA categoriza las entradas de forma clara, mejorando el análisis de la causa raíz
Tras recopilar las respuestas en la Pizarra, analícelas en busca de patrones. Si varias respuestas destacan la misma causa, es probable que haya identificado el posible obstáculo.
Lo mejor para: Equipos multifuncionales que buscan una forma rápida de profundizar en las causas de los retrasos de los proyectos sin necesidad de análisis exhaustivos.
6. Plantilla del plan de acción diario de ClickUp
Plantilla del plan de acción de mejora del rendimiento de ClickUp
En Plantilla del plan de acción diario de ClickUp es una herramienta para principiantes que le ayuda a identificar y actuar sobre las soluciones a los retos de rendimiento, de forma parecida a un diagrama de espina de pescado que organiza las causas raíz.
Sin embargo, esta plantilla va más allá al dividir cada causa raíz en elementos de acción específicos, lo que garantiza que no se pase por alto ningún detalle a la hora de impulsar la mejora.
Empiece por rellenar los detalles de las tareas relacionadas con la mejora del rendimiento en la vista Lista de la plantilla. A continuación, en "Pasos de acción", verá todas sus tareas y subtareas organizadas por fecha límite, lo que simplifica el seguimiento de los elementos de acción. Campos personalizados le ayudan a asignar responsabilidades, categorizar la complejidad de las tareas y controlar las fechas clave al tiempo que documenta comentarios y revisiones.
También puedes cambiar a la vista 'Tablero de Metas' para ver tus tareas en forma de tarjetas y organizadas por departamentos.
Lo mejor para: Jefes que buscan mejorar el rendimiento de sus empleados utilizando información de evaluaciones anteriores.
7.Plantilla de retrospectiva de proyectos ClickUp
Plantilla de retrospectiva de proyectos ClickUp
En Plantilla de retrospectiva de proyectos de ClickUp recopila información sobre el rendimiento del proyecto, destacando los intentos correctos, las áreas que necesitan mejoras y los pasos a seguir para el plan futuro.
Comience por compartir el intuitivo Formulario de Agenda con su equipo para que puedan compartir sus vistas. Selecciona la categoría de la retrospectiva (como "lo que salió bien", "lecciones aprendidas" o "soluciones alternativas") y etiqueta al equipo correspondiente.
La Lista de actividades organiza los comentarios por área del proyecto, y el Tablero de retrospectiva agrupa las opiniones por categoría retrospectiva, ofreciendo una visión de alto nivel de los aciertos, los errores y las áreas de crecimiento.
Lo mejor para: Equipos ágiles que revisan proyectos después de completados para aprender de los intentos correctos y de los fracasos para futuras iteraciones.
Impulse la eficiencia con las plantillas de diagramas de espina de pescado de ClickUp
Aunque Word funciona para los análisis más sencillos, se queda corto a la hora de crear diagramas de espina de pescado dinámicos. La experiencia es más intuitiva en ClickUp.
No está limitado a formas estáticas o a formatos manuales, ya que las plantillas de diagrama de espina de pescado para pizarra de ClickUp le ofrecen herramientas de arrastrar y soltar, figuras personalizadas y funciones de colaboración en tiempo real para realizar lluvias de ideas y organizarlas de forma más eficaz.
Con ClickUp, los diagramas de espina de pescado se convierten en partes interactivas y procesables de su flujo de trabajo. ¿Y lo mejor? Estas plantillas son totalmente gratuitas. 💰 Regístrate en ClickUp de forma gratuita/a y empieza a transformar tus lluvias de ideas en acciones, todo en el mismo sitio.