Piense en la primera vez que abrió una hoja de cálculo con datos de RR.HH.: celdas ordenadas con información sobre los empleados, pestañas con códigos de color para las nóminas, la incorporación, la asistencia, etcétera.
Para los profesionales de RR.HH., las plantillas de Excel de RR.HH. son el método de eficacia probada para organizar la información esencial. Tanto si se trata de hacer un seguimiento de los procesos de contratación como de controlar los saldos de las vacaciones, Excel aporta una sensación de orden incluso a las tareas de RR.HH. más ajetreadas.
En este blog, nos sumergiremos en algunas plantillas de Excel de RRHH, mostrando cómo estas plantillas pueden simplificar los procesos y ahorrar un tiempo valioso. 🕒
¿Qué debe tener una buena plantilla Excel de RRHH?
Una buena plantilla de Excel de RRHH debe ser más que funcional; debe combinar facilidad de uso, adaptabilidad y claridad.
Estas son las características que debes buscar:
- Diseño intuitivo: Las plantillas HR Excel deben tener rótulos claros, desplegables y celdas preformateadas para facilitar la navegación y minimizar los errores en la entrada de datos
- Personalización: Deben tener campos y secciones adaptables, lo que le permitirá adaptar la plantilla a sus necesidades específicasprocesos de recursos humanos *Exactitud de los datos: Las plantillas Excel de RR.HH. deben tener cálculos automatizados (por ejemplo, saldos de tiempo libre, horas extraordinarias) para reducir los errores manuales
- Incorporación de elementos visuales: Las plantillas Excel de RRHH deben ofrecer gráficos y diagramas para la (elaboración de) informes rápidos y la detección de tendencias, ahorrando tiempo de análisis
- Control de versiones: Las plantillas Excel de RR.HH. deben disponer de un método estructurado para el seguimiento de los cambios que garantice que la versión más reciente esté siempre accesible para mantener la integridad de los datos
**El primer departamento formal de RRHH se creó en la National Cash Register Company en 1901, tras una importante huelga.
Plantillas Excel de RR.HH
Entre la contratación, las nóminas y las revisiones del rendimiento, es fácil sentirse abrumado. Plantillas de RRHH gratuitas están diseñadas para aligerar esa carga. Las plantillas Excel de RR.HH. le proporcionan la estructura que necesita para tenerlo todo organizado y asegurarse de que no se olvida de ninguna de sus tareas importantes.
Aquí tienes ocho plantillas Excel de recursos humanos entre las que elegir. 📋
1. Plantilla avanzada de evaluación del rendimiento de Kenjo
Vía: Kenjo Es hora de deshacerse de esas notas adhesivas dispersas y de los interminables hilos de correo electrónico. Esta plantilla de Excel para evaluaciones de rendimiento de Kenjo facilita el seguimiento de cada valioso (y en ocasiones desafiante) comentario sobre el rendimiento de los empleados.
En plantilla de evaluación del rendimiento le permite introducir, revisar y analizar las evaluaciones de los empleados en un solo lugar. También hace un seguimiento de las metas, los indicadores clave de rendimiento (KPI) y las habilidades, lo que le ofrece una vista clara del progreso y el desarrollo de cada empleado.
📌 Ideal para: Gerentes, profesionales de RRHH, o cualquiera que quiera agilizar el proceso de revisión del desempeño en lugar de reinventar la rueda cada ciclo.
📖 Lea también: Cómo crear un panel de indicadores clave de rendimiento (con ejemplos y plantillas)
2. Plantilla de gestión de vacaciones para RRHH por Kenjo
Via: Kenjo Con la plantilla de gestión de vacaciones de Kenjo, el seguimiento de los días de vacaciones, las bajas por enfermedad y las ausencias imprevistas de sus empleados se convierte en algo sencillo. Esta práctica herramienta ofrece una Panorámica clara de quién está de vacaciones, cuándo está de baja y cuánto tiempo ha acumulado.
Le ayuda a mantenerse organizado al consolidar todas las solicitudes de tiempo libre en un solo lugar. Despídete de las reuniones con doble reserva, ya que también realiza un seguimiento de las mismas.
Puede calcular fácilmente el tiempo libre ganado por cada empleado, gestionar las acumulaciones y ver el tiempo libre de un vistazo para que sea más eficaz planificación de recursos humanos .
📌 Ideal para: Equipos de RRHH, directivos o profesionales cansados de rebuscar entre innumerables correos electrónicos para hacer un seguimiento de quién está de baja.
3. Seguimiento de la base de datos de empleados por SpreadSheetPage
Via: Página de hoja de cálculo ¿Alguna vez ha tenido la sensación de que la información de los empleados está dispersa por todas partes, en múltiples sistemas de software, correos electrónicos y hojas de cálculo aleatorias? El seguimiento de datos sobre certificaciones, cumpleaños o incluso contactos de emergencia puede resultar complicado.
La plantilla de seguimiento de bases de datos de empleados de SpreadsheetPage te cubre las espaldas. Esta sencilla plantilla le ayuda a gestionar la información de los empleados sin los quebraderos de cabeza que suponen las complejas hojas de cálculo Software de análisis de RR.HH .
También puede elegir el número de compañeros de equipo que desea alojar:
- Employee Database Manager Lite (hasta 15 empleados)
- Employee Database Manager Pro 150 (hasta 150 empleados)
- Employee Database Manager Pro 250 (hasta 250 empleados)
📌 Ideal para: Jefes de equipo y profesionales de RR.HH. que necesitan mantener una visión general organizada de su plantilla sin complicaciones.
**Muchas de las prestaciones laborales más comunes, como la asistencia sanitaria y las pensiones, se generalizaron durante la Segunda Guerra Mundial. Debido a la congelación salarial, las empresas ofrecieron prestaciones para atraer y retener a los trabajadores, lo que marcó el inicio de las prestaciones proporcionadas por la empresa.
4. Rastreador de Horarios de Empleados por SpreadSheetPage
Via: Página de hoja de cálculo Gestionar los horarios de un equipo puede resultar irritante, sobre todo si se solapan o entran en conflicto. Pero no se preocupe. La plantilla Employee Schedule Tracker de SpreadsheetPage está aquí para agilizar sus problemas de programación.
Esta plantilla le permite crear un horario claro y organizado que mantiene a todos en la misma página (o en la misma hoja de cálculo). Puede introducir fácilmente los turnos, las solicitudes de tiempo libre e incluso las pausas para comer que pueden pasarse por alto.
Su diseño visual ofrece una visión general de quién entra y quién sale, mientras que el formato personalizable se adapta a cualquier empresa.
ideal para: Gerentes, jefes de equipo o profesionales responsables de hacer malabarismos con múltiples horarios y asegurarse de que todo el mundo sabe cuándo y dónde debe estar.
5. Plantilla de tarjeta de horario de empleado de Microsoft
Via: Microsoft La plantilla de tarjetas de tiempo para empleados de Microsoft ofrece un enfoque sencillo para la gestión eficaz del tiempo. Es perfecta para registrar las horas diarias, semanales, mensuales o incluso anuales, para que tenga todos los detalles al alcance de la mano.
También puede registrar las horas extra de estos periodos y agrupar automáticamente los meses en trimestres para una mayor legibilidad. Gracias a los cálculos incorporados, no tendrá que pelearse con los números: introduzca las horas y deje que la plantilla haga el trabajo pesado por usted.
Ideal para: Directores de RR.HH. y profesionales que buscan una forma fiable de realizar el seguimiento de las horas de trabajo sin complicarse la vida.
6. Plantilla de registro de asistencia de empleados de Microsoft
Via: Microsoft El seguimiento de la asistencia no tiene por qué ser una tarea agotadora que implique repetidas confirmaciones de presencia y ausencia.
La plantilla de registro de asistencia de empleados de Microsoft facilita enormemente el flujo de trabajo. Le ayuda a llevar un seguimiento de los distintos tipos de permisos, como días de enfermedad, vacaciones, luto y otros.
¿Y lo mejor? Obtendrá una rápida instantánea de las estadísticas esenciales de los permisos, incluido el total de permisos disfrutados. Además, le permite identificar fácilmente los patrones de asistencia, lo que le ayuda a gestionar los turnos y abordar cualquier problema potencial antes de que se convierta en un problema importante.
📌 Ideal para: Equipos de RR.HH., directores de oficina y jefes de departamento que necesitan una forma clara y escalable de realizar un seguimiento de la asistencia y documentarlo todo.
7. Plantilla de seguimiento de candidatos de Microsoft*
Via: Microsoft La plantilla de seguimiento de candidatos pone orden en el típico caos de la contratación. Organiza los datos de los candidatos, las fases de solicitud y las notas de la entrevista en un solo lugar. Puedes utilizarla para gestionar los datos de los candidatos según el rol que solicitan, su estado actual de contratación, etc.
Esta plantilla te permite gestionar a los entrevistadores y registrar bien sus habilidades. Además, hay una sección para gestionar las vacantes en la que puedes listarlas con una descripción, las cualificaciones requeridas, el nivel salarial y otras notas.
📌 Ideal para: Reclutadores y responsables de recursos humanos que desean una vista clara y racionalizada de su proceso de contratación, ayudándole a tomar decisiones de contratación más inteligentes y rápidas.
8. HR Recruitment Tracker por Excel para Autónomos
Via: Excel para autónomos Perder el seguimiento de candidatos prometedores en un mar de currículos puede ocurrirnos incluso a los mejores. El HR Recruitment Tracker Workbook está aquí para aliviar el caos del proceso de contratación. Puede realizar el seguimiento de cada candidato desde el primer contacto hasta la oferta final, asegurándose de no pasar por alto ningún paso del proceso.
Controle fácilmente los roles, las fases de la entrevista y los comentarios para que pueda acceder a todos los detalles. Personalice el rastreador para satisfacer sus necesidades de contratación, tanto si está cubriendo posiciones específicas como si está gestionando un gran volumen de candidatos metas de contratación .
Además, puede compartir el estado de los candidatos con los miembros del equipo para que todos estén en la misma página.
📌 Ideal para: Profesionales de RRHH, responsables de contratación y equipos de selección de personal que buscan agilizar su proceso de selección.
Limitaciones del uso de Excel para RRHH
Aunque Microsoft Excel es una herramienta flexible, se queda corta a la hora de gestionar necesidades complejas de RR.HH., especialmente a medida que las organizaciones crecen.
He aquí por qué confiar en Excel para las tareas de RRHH puede plantear desafíos. 👇
- Riesgo de datos obsoletos: Los miembros del equipo pueden encontrarse con información obsoleta si no están utilizando la versión más reciente de la hoja, ya que Excel carece de actualizaciones en tiempo real
- Procesos complejos: Excel no está diseñado para procesos complejos de RR.HH. como la incorporación de empleados o el seguimiento del cumplimiento, que a menudo requieren fórmulas extensas o esfuerzo manual
- Limitaciones de colaboración: No dispone de herramientas de colaboración sólidas, lo que dificulta que los equipos trabajen juntos de forma eficaz
- Problemas de seguridad: Almacenar información sensible de los empleados en Excel plantea riesgos de seguridad en comparación con el software especializado en RRHH que ofrece encriptación
- Gestión de datos ineficiente: La gestión de grandes conjuntos de datos de empleados se vuelve engorrosa, haciendo de Excel una solución menos ideal para organizaciones en crecimiento
Plantillas alternativas de RRHH
Afortunadamente, existe una opción mejor para los profesionales de RRHH: ClickUp .
ClickUp es una app, todo para el trabajo, que simplifica la gestión de RRHH. Gracias a su interfaz fácil de usar y a sus plantillas personalizables, ClickUp transforma el funcionamiento de los equipos de RR. HH.
Estas son algunas plantillas de recursos humanos de ClickUp que pueden elevar sus procesos. 📈
1. Plantilla de POE de RRHH de ClickUp
La plantilla de POE de RRHH de ClickUp está diseñada para ayudarle a crear, gestionar y realizar un seguimiento de los procesos y procedimientos de RRHH.
La gestión de los recursos humanos puede resultar abrumadora: todo, desde la incorporación de nuevos empleados hasta la realización de evaluaciones del rendimiento, debe terminarse de acuerdo con los procedimientos operativos estándar (POE).
En Plantilla de POE de RRHH de ClickUp proporciona una forma estructurada de organizar la documentación de procedimientos para todo, como la incorporación, la gestión de las revisiones del rendimiento, la gestión del proceso de nóminas y la garantía del cumplimiento, todo en un lugar de fácil acceso.
Además, puede adaptar la plantilla para que refleje sus propios procesos de RR.HH., por ejemplo, añadiendo secciones para los programas de formación de los empleados o para la gestión de las nóminas iniciativas de compromiso . ¿Quieres una sección sobre el protocolo a seguir con el café en la sala de descanso? Hazlo.
Ideal para: Jefes de departamento, equipos de RR.HH. y propietarios de pequeñas empresas que quieren asegurarse de que todas las tareas de RR.HH. están documentadas, estandarizadas y son accesibles.
📖 Lea también: Cómo escribir una lista de control de incorporación de nuevos empleados
2. ClickUp Company Process Document Plantilla de Recursos Humanos
La plantilla de documento de procesos de empresa de ClickUp está diseñada para ayudarle a crear y gestionar los procesos de su empresa en un único lugar.
Hacer un seguimiento de los flujos de trabajo esenciales y asegurarse de que todo el mundo sigue los mismos procesos puede ser todo un reto, sobre todo si trabajas con equipos grandes.
En Plantilla de documento de procesos de la empresa ClickUp le ayuda a conseguirlo. Proporciona un lugar único y organizado para documentar todas las operaciones básicas, desde los pasos de gestión de proyectos hasta los protocolos de comunicación, garantizando que su equipo conozca la mejor forma de hacer las cosas.
Esta plantilla le permite:
- Organizar los procesos de la empresa: Almacenar todos los flujos de trabajo clave en un documento de fácil acceso, creando un recurso fiable para los miembros del equipo
- Personalizarla para adaptarla a su empresa: Modifique cada sección para adaptarla a las necesidades de su empresa
- Promover la coherencia: Estandarizar los procesos en todos los departamentos para garantizar la calidad y la alineación en toda la empresa
Ideal para: Gerentes de operaciones, líderes de departamento y equipos en crecimiento que buscan mantener procesos consistentes y documentados.
3. ClickUp Formulario de Evaluación de RR.HH. Plantilla
La Plantilla de Formulario de Evaluación de ClickUp está diseñada para ayudarle a evaluar el rendimiento de un miembro del equipo o de un empleado.
En Plantilla del Formulario de Evaluación de ClickUp proporciona un marco fiable para abordar las revisiones del rendimiento. Le ayuda a evaluar y documentar el progreso de los empleados, ajustando la fase para centrarse en el desarrollo y el crecimiento.
Con esta plantilla podrá:
- Estandarizar las revisiones: Aplicar una estructura coherente en todas las evaluaciones para garantizar que cada una sea exhaustiva, eliminando descuidos o sesgos
- Personalizar para roles específicos: Personalice la plantilla para que coincida con roles de trabajo específicos, lo que le permite evaluar lo que más importa para cada miembro del equipo
- Soporte de feedback constructivo: Organice las revisiones en secciones de fortalezas, áreas de mejora y metas futuras para discusiones más significativas
- Supervisar el crecimiento a lo largo del tiempo: Utilizar las evaluaciones anteriores para realizar un seguimiento del desarrollo de los empleados, lo que facilita la identificación de patrones y la celebración de los logros
📌 Ideal para: Profesionales de RRHH, jefes de equipo y jefes de departamento cuyo objetivo sea proporcionar una retroalimentación completa que impulse el desarrollo continuo.
4. Plantilla de plan de acción de contratación ClickUp
La plantilla del plan de acción de contratación de ClickUp está diseñada para ayudarle a gestionar el proceso de contratación.
La contratación de nuevos talentos puede ser un proceso complejo, con múltiples pasos y partes interesadas que hay que sincronizar. En Plantilla del plan de acción de contratación de ClickUp actúa como una hoja de ruta clara para guiar cada fase, de modo que no tenga que hacer un seguimiento y pueda centrarse en encontrar a la persona más adecuada para su equipo.
Le ayuda a organizar cada paso del proceso de contratación, desde el contacto inicial hasta la aceptación final de la oferta, manteniendo a todos alineados.
La plantilla también es fácil de personalizar. Puede adaptarla a roles y cronogramas específicos, ya sea para contratar a un asistente de nivel básico o a un ejecutivo de alto nivel.
Ideal para: Jefes de contratación y equipos de contratación que buscan un plan estructurado para agilizar eficazmente su proceso de contratación.
5. Plantilla ClickUp HR Knowledge Base
La plantilla de base de conocimientos de RRHH de ClickUp está diseñada para ayudarle a documentar y realizar un seguimiento de las políticas, procedimientos y procesos de su departamento de RRHH.
En Plantilla de la base de conocimientos de RR.HH. de ClickUp le ayuda a centralizar documentos y políticas importantes, proporcionando a su equipo un acceso rápido a todo, desde las guías de incorporación hasta las políticas de la empresa, todo en un espacio organizado.
Es totalmente personalizable, lo que le permite adaptar cada sección a las necesidades específicas de RR.HH. de su empresa.
Puede utilizar la plantilla para crear una completa base de conocimientos de autoservicio que permita a los empleados encontrar respuestas de forma independiente. Esto reduce el número de preguntas redundantes y promueve una cultura de autosuficiencia.
📌 Ideal para: Directores de operaciones de RR.HH. de empresas en crecimiento que buscan facilitar el acceso a información esencial.
6. Plantilla de memorándum de política ClickUp
Comparta actualizaciones y políticas esenciales con su equipo utilizando la plantilla de memorándum de política de ClickUp
En Plantilla de notas de política de ClickUp ofrece una forma clara y estructurada de transmitir información esencial. Garantiza la coherencia y la claridad de los mensajes, lo que facilita su comprensión y reduce las posibilidades de malentendidos.
Puede personalizarla para adaptarla a cualquier tema de política, ya sea una nueva directriz para el lugar de trabajo o un anuncio importante. Además, la plantilla le ayuda a documentar y hacer un seguimiento de los acuses de recibo de las políticas, lo que contribuye a la compatibilidad con las normas de la empresa.
Ideal para: Responsables de RR.HH., directores jurídicos y equipos directivos que busquen una forma eficaz de comunicar cambios de política o actualizaciones organizativas.
**El concepto de jornada laboral de 9 a 5 fue popularizado por Henry Ford en la década de 1920. Redujo la jornada laboral de 10 a 8 horas, estableciéndola como norma en las políticas de RR.HH. que equilibran la vida laboral de los empleados al tiempo que mantienen la productividad.
7. Plantilla del plan de dotación de personal ClickUp
Visualice las necesidades de su equipo y planifique con antelación con la plantilla de pizarra del plan de dotación de personal de ClickUp
¿Tiene dificultades para adaptarse a los cambios de personal y a las exigencias de los proyectos? Planificar estos cambios puede resultar a menudo muy difícil si sus empleados tienen múltiples confirmaciones simultáneas.
En Plantilla de Pizarra para el Plan de Dotación de Personal de ClickUp le ayuda a conseguirlo.
Le permite correlacionar Estrategias de RRHH la estrategia de RR.HH. de la empresa le ayudará a estar preparado para los próximos proyectos o transiciones y a mantener a todo el mundo alineado.
El plan de dotación de personal está organizado en forma de diagrama de flujo, con notas adhesivas debajo de cada paso para guiarle a lo largo del proceso. Utilice el diagrama de flujo para desarrollar su plan de dotación de personal y anote la información clave en las notas adhesivas según sea necesario.
Ideal para: Directores de RRHH, jefes de proyecto y jefes de equipo que necesitan una herramienta flexible y colaborativa para planificar y gestionar eficazmente la dotación de personal.
8. Plantilla de acciones correctivas ClickUp*
La plantilla del plan de acciones correctivas de ClickUp está diseñada para ayudarle a gestionar y seguir el progreso de las acciones correctivas en su organización.
Cuando surgen retos (y seamos realistas, siempre lo hacen), es crucial contar con un plan sólido para afrontarlos.
En Plantilla de Pizarra del Plan de Acciones Correctivas de ClickUp es su herramienta de referencia para detectar deficiencias en los procesos, identificar las causas subyacentes y crear acciones correctivas específicas para evitar problemas similares en el futuro.
Con esta plantilla, puede reunir a todo su equipo para abordar los problemas en colaboración. El formato de pizarra es un salvavidas para visualizar todo con claridad, lo que facilita que todo el mundo entienda lo que está ocurriendo y lo que hay que hacer.
📌 Ideal para: Equipos de control de calidad, gestores de proyectos y líderes que buscan establecer un enfoque proactivo para la resolución de problemas y la mejora continua.
9. Plantilla de solicitud de tiempo libre ClickUp
La plantilla de solicitud de tiempo libre de ClickUp está diseñada para ayudarle a gestionar las solicitudes de tiempo libre de los empleados.
La gestión de las solicitudes de días libres puede convertirse en un caos sin un proceso claro, sobre todo en empresas con mucho trabajo en las que varios empleados solicitan días libres simultáneamente.
En Plantilla de solicitud de tiempo libre de ClickUp consolida todas las solicitudes en una ubicación fácil de gestionar. Esta organización permite una gestión eficaz de las solicitudes, facilitando revisiones rápidas y aprobaciones o denegaciones puntuales.
Obtener visibilidad de los horarios de los equipos también puede ayudar a evitar el solapamiento de bajas y garantizar una cobertura adecuada. También podrá supervisar el historial de solicitudes y los saldos restantes, manteniendo a todo el mundo informado sobre el estado de sus vacaciones.
Ideal para: Gerentes de contratación y jefes de equipo que buscan simplificar la gestión de licencias y mejorar la transparencia en todos los Tableros.
**En EE.UU., el Día de Agradecimiento al Empleado se celebra el primer viernes de marzo. Esta iniciativa de RRHH comenzó en 1995 para reconocer y celebrar el duro trabajo de los empleados en todos los sectores.
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Las plantillas Excel de RRHH facilitan su trabajo y le ayudan a mantenerse organizado en todas las áreas de su trabajo como profesional de RRHH.
Aunque estas plantillas de Excel para RR.HH. pueden funcionar bien para tareas de RR.HH. de tamaño pequeño o mediano, gestionar todas sus necesidades de RR.HH. de forma eficaz requiere una solución más sólida. Y ahí es exactamente donde entra ClickUp con plantillas eficaces y personalizables para abordar todas sus funciones.
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