Zoho Workplace frente a Google entorno de trabajo: Cómo elegir la mejor opción

Estás mirando dos pestañas del navegador y evaluando cuidadosamente el contenido de cada una -una para Zoho Workplace y otra para Google Workspace- y preguntándote por qué es tan difícil cerrar una.

¿Cómo sabes exactamente cuál es herramienta de teletrabajo ¿para poner el pin?

Sólo tiene que enviar correos electrónicos, compartir documentos y garantizar una comunicación clara e ininterrumpida con su equipo. Bienvenido al dilema moderno de elegir entre dos herramientas de productividad igual de buenas.

Elegir la herramienta adecuada para su empresa es como intentar elegir entre café y té: probablemente quiera los dos, pero de momento sólo puede elegir uno. Entonces, ¿cómo decidirse? Desglosémoslo.

¿Qué es Zoho Workplace?

vía Zoho Zoho Workplace es un suite integrado de herramientas ofimáticas diseñado para ayudar a las empresas a gestionar sus tareas diarias de forma más eficiente. De gestión del correo electrónico hasta procesamiento de textos, almacenamiento de archivos y colaboración en equipo, Zoho Workplace combina múltiples aplicaciones para ofrecer una experiencia de trabajo sin fisuras.

Es popular por su flexibilidad, asequibilidad y capacidad de integración con otras apps de Zoho, lo que lo convierte en un fuerte contendiente para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución todo en uno.

Funciones de Zoho Workplace

Zoho Workplace ofrece una variedad de herramientas para ayudar a los equipos a colaborar, comunicarse y completar tareas de manera eficiente. He aquí un rápido resumen de algunas de sus funciones más destacadas.

Función #1: Zoho Mail

Se trata de un servicio de alojamiento de correo electrónico seguro y sin publicidad. ¿Lo mejor? Proporciona alojamiento de correo electrónico con dominio personalizado para que tu equipo pueda disfrutar de direcciones de correo electrónico profesionales.

Tiene funciones como recuperación de correo electrónico, acceso sin conexión y chatear integrado para discusiones en equipo.

Función #2: Zoho Writer

Zoho Writer es la app, aplicación de procesamiento de textos de Zoho que permite la colaboración de documentos en tiempo real.

Ya sea que estés redactando informes, creando propuestas, o haciendo lluvia de ideas, Zoho Writer te permite compartir documentos fácilmente, hacer seguimiento de los cambios, y dejar comentarios para los miembros del equipo-todo dentro de una interfaz fácil de usar.

Función #3: Zoho WorkDrive

Piensa en Zoho WorkDrive como el archivador digital de tu equipo. Es un servicio de almacenamiento en la nube que ofrece funciones de colaboración y gestión de archivos en tiempo real. Puedes organizar los archivos en carpetas, controlar los niveles de acceso de los diferentes miembros del equipo e incluso trabajar sin conexión.

Precios de Zoho Workplace

• Estándar: $3/usuario por mes (facturado anualmente)
• Profesional: $6/usuario por mes (facturado anualmente)

¿Qué es Google Workspace?

vía Entorno de trabajo de Google Google Workspace (antes conocido como G Suite) es el conjunto de herramientas de productividad y colaboración basadas en la nube de Google. Incluye todas las apps conocidas de Google Workspace, como Gmail, Google Calendar, Google Calendar, Google Calendar, Google Calendar, Drive, Google Slides y Google Teams, diseñadas para ayudar a los equipos a colaborar en tiempo real desde cualquier dispositivo.

Google Workspace es conocido por su intuitiva interfaz de usuario, la integración entre sus apps y sus capacidades de almacenamiento en la nube.

Funciones de Google Workspace

Al igual que Zoho Workplace, los servicios de Google incluyen herramientas de colaboración y productividad.

Aquí tienes un breve repaso a algunas de sus funciones más destacadas:

Función nº 1: Gmail para empresas

vía Google Con el entorno de trabajo de Google, obtienes alojamiento de correo electrónico profesional con tu nombre de dominio. Los sólidos filtros antispam de Gmail, sus funciones sin conexión y su perfecta integración con otras aplicaciones de Google lo convierten en una herramienta indispensable para las empresas.

Función nº 2: Documentos de Google

vía Soporte de Google Documentos de Google permite a los equipos crear, compartir y editar documentos y colaborar en tiempo real . Sus intuitivas herramientas de colaboración, como los comentarios y el seguimiento de cambios, lo hacen esencial para las empresas que valoran el trabajo en equipo y la transparencia.

Función nº 3: Google Drive

vía Entorno de trabajo de Google Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite almacenar, organizar y compartir archivos. Con sólidas capacidades de búsqueda (gracias a la IA de Google), permisos de uso compartido y enormes opciones de almacenamiento, Google Drive es bueno para las empresas que dan prioridad a la colaboración y al fácil acceso a los archivos.

Precios de Google Workspace

• Business Starter: $7.usuario al mes
• Business Standard: 14 $/usuario al mes
• Business Plus: 22 $/usuario al mes

Zoho Workplace vs. Google entorno de trabajo: Comparación de funciones

Cuando se trata de suites de productividad, tanto Zoho Workplace como Google Workspace ofrecen un conjunto de funciones avanzadas. Pero, ¿cómo se comparan?

Ahora, vamos a discutir esto en detalle:

Función #1: Alojamiento de correo electrónico

Tanto Zoho Mail como Gmail para empresas ofrecen alojamiento de correo electrónico con dominio personalizado. Sin embargo, Gmail tiene la ventaja aquí, principalmente por sus filtros de spam líderes en el mercado, mejores capacidades fuera de línea y compatibilidad técnica superior en general. Además, Gmail ya está ampliamente adoptado, lo que significa que los empleados probablemente no necesitarán mucha formación para ponerse al día.

ganador: Google

Función #2: Gestión de documentos y colaboración

Zoho Writer y Documentos de Google ofrecen excelentes funciones de colaboración en tiempo real.

Sin embargo, Documentos de Google tiene una ventaja debido a su interfaz más intuitiva y su uso generalizado. A menudo es más fácil compartir Documentos de Google ya que más usuarios están familiarizados con él. Aun así, Zoho Writer ofrece potentes herramientas como la función de firma electrónica integrada, lo que le da una ligera ventaja en casos de uso específicos.

🏆Ganador: Empate entre Zoho Writer y Documentos de Google

Función #3: Almacenamiento en la nube

Gracias a la IA de Google, las capacidades de búsqueda de Google Drive son inigualables. Mientras que Zoho WorkDrive ofrece sólidas funciones de colaboración y gestión, la integración de Google Drive con otras apps de Google y sus enormes capacidades de almacenamiento hacen que sea más atractivo para empresas con grandes necesidades de uso compartido de archivos.

ganador: Google

Comparación de precios de Zoho Workplace y Google Workspace

He aquí una visión detallada de las funciones ofrecidas por estos dos trajes de trabajo bajo diferentes categorías de precios:

Zoho Workplace vs. Google entorno de trabajo en Reddit

Cuando se trata de opiniones del mundo real, Reddit es el lugar al que acudir para obtener comentarios sin rodeos.

Nos dirigimos a la plataforma para ver donde la gente aterriza en el Zoho Workplace vs Google entorno de trabajo debate, un usuario anónimo parecía tener sentimientos encontrados sobre ambas plataformas :

Mi sugerencia sería que analizaras qué es importante para tu empresa... Ambas plataformas son razonablemente sencillas de utilizar. Son las funciones que necesita las que definirán qué plataforma las ofrece y el precio que está dispuesto a pagar. A continuación, tal vez la interfaz de usuario puede ser considerado. También evaluar lo que las integraciones de terceros son importantes para usted y si son compatibles. También evaluar lo que las integraciones de terceros son importantes para usted y si son compatibles. También evaluar lo que las integraciones de terceros son importantes para usted y si son compatibles. Otro usuario destaca cómo los casos de uso y los requisitos individuales afectarán a la plataforma que mejor se adapte a ti:

Utilizo Google Workspace para todos mis entornos de trabajo. Hay un montón de integraciones disponibles._ _Al final, sin embargo, va a depender de tus casos de uso. Yo gestiono un montón de datos en Hojas de cálculo de Google y los he convertido fácilmente en una app, aplicación móvil para acceder a ellos (CRM, gestión de pedidos, etc.) con AppSheet

Por otro lado, utilizo muchas herramientas y sistemas sin código (para el desarrollo de sitios web, portales de clientes, etc.). La mayoría de ellos tienen integraciones con Hojas de cálculo de Google pero no Excel.

Conoce ClickUp-la Mejor Alternativa a Zoho Workplace y Google Workspace

Si Zoho Workplace y Google Workspace no cumplen todos tus requisitos, quizá sea el momento de plantearte una alternativa versátil : presentación ClickUp .

Gestiono muchos proyectos interna y externamente, así como mi vida personal. ClickUp me permite gestionar todas estas áreas con diferentes usos y necesidades de forma aislada y en todo el espacio de trabajo en función de mi enfoque. Ofrece una flexibilidad enorme.

Dylan Halliday, Director de Consultoría de Big Leap Real Estate Services

Conocida principalmente como herramienta de gestión de proyectos, ClickUp es una solución integral para equipos que buscan combinar la comunicación, gestión de tareas y el uso compartido de conocimientos en una potente plataforma.

ClickUp's One Up #1: chatear, correo electrónico y reuniones

ClickUp permite a los equipos chatear en tiempo real, asignar comentarios directamente a las tareas, enviar correos electrónicos e incluso celebrar reuniones en línea -todo ello sin salir de la plataforma. Este nivel de integración ahorra tiempo y aumenta la productividad.

Comuníquese con su equipo en tiempo real con ClickUp Chat Chat de ClickUp proporciona un sistema de comunicación más integrado que Google Workspace o Zoho Workspace al combinar el chat y la gestión de tareas en una sola plataforma.

Permite convertir mensajes en tareas con un solo clic, garantizando que el contexto permanezca conectado a través de tareas, documentos y conversaciones. Esta perfecta integración entre la mensajería y el trabajo aumenta la productividad al mantener todo en un solo lugar, reduciendo la necesidad de cambiar entre múltiples herramientas.

Puedes mejorar aún más la colaboración entre equipos utilizando Correo electrónico dentro de ClickUp. Permite a los equipos enviar y hacer un seguimiento de los correos electrónicos directamente dentro de las tareas, garantizando que toda la correspondencia esté organizada en un solo lugar.

Organiza reuniones desde tu entorno de trabajo con ClickUp Meetings

Mientras tanto, Reuniones de ClickUp integra los debates con las tareas, los documentos y la gestión de proyectos, lo que permite a los equipos colaborar y dar pasos prácticos inmediatamente durante las reuniones.

Uso de Clips ClickUp dentro de la plataforma también ofrece un sistema más integrado y versátil de alternativa a Zoho Workplace y Google Workspace. ClickUp permite a los usuarios grabar clips de pantalla, transcribirlos con ClickUp Brain y compartirlos o incrustarlos fácilmente.

ClickUp's One Up #2: Gestión de proyectos y tareas

Tanto si gestiona un proyecto complejo como las tareas diarias, Tareas de ClickUp le permite ajustar prioridades, realizar un seguimiento del tiempo y visualizar el progreso.

Ajuste personalizado de prioridades de tareas con ClickUp Tasks

Así es como puede ayudar:

• Campos personalizados: Añada enlaces, relaciones, archivos y mucho más a las tareas, proporcionando todo el contexto necesario en un solo lugar
• Dependencias de tareas: Vincule tareas relacionadas para comprender cómo se afectan entre sí y evitar cuellos de botella
• Niveles de prioridad: Ajuste los niveles de prioridad de bajo a urgente, lo que le ayuda a centrarse en lo que más importa
• Estados personalizados: Seguimiento del progreso con estados personalizables que se adaptan a su flujo de trabajo
• Listas múltiples: Añade tareas a múltiples listas para una mejor organización y gestión del trabajo interfuncional
• Tipos de tareas: Gestiona diferentes tipos de trabajo con tipos de tareas que tengan sentido para tu equipo

Y eso no es todo. Gestión de proyectos de ClickUp de ClickUp ofrece un mayor nivel de personalización que Gestión de proyectos de Google o Zoho.

ClickUp Gestión de proyectos

Gestiona tus proyectos con múltiples funciones todo en uno con ClickUp Gestión de Proyectos

Estas son algunas de las funciones que ofrece:

• Múltiples vistas: Organice los proyectos en diferentes vistas, como listas, tableros, calendarios y gráficos de Gantt, para visualizar el progreso e identificar los cuellos de botella
• Herramientas de colaboración: Facilita el trabajo en equipo con funciones como los comentarios,ClickUp @mencionesuso compartido de archivos y colaboración en tiempo real
• Espacios de trabajo personalizables: Cree espacios de trabajo personalizados que se adapten a las necesidades y preferencias específicas de su equipo
• Integraciones: Conecta ClickUp con otras herramientas populares comoGoogle Driveslack y Zoom para una integración perfecta del flujo de trabajo
• **Generación de (elaboración de) informes y análisis detallados para realizar un seguimiento del rendimiento del proyecto, identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos

Además, Calendario ClickUp le permite planificar, programar y gestionar su tiempo y sus recursos de forma eficaz.

Visualiza proyectos y tareas y mantente a tiempo con ClickUp Calendars

Estas son algunas de las funciones clave:

• Visualice los calendarios de los proyectos: Vea claramente los plazos, fechas límite y dependencias de los proyectos en una vista de calendario
• Programar reuniones: Coordinar reuniones y eventos directamente en el calendario, eliminando la necesidad de herramientas de programación externas
• Gestión de zonas horarias: Tenga en cuenta las diferentes zonas horarias a la hora de programar reuniones y eventos
• Recordatorios y notificaciones: Reciba recordatorios puntuales de los próximos plazos y eventos

ClickUp's One Up #3: Gestión eficiente del conocimiento

ClickUp ofrece un enfoque estructurado y eficaz de la gestión del conocimiento a través de su sistema de jerarquía y Docs, que permite a los usuarios organizar, compartir y actualizar fácilmente la documentación entre equipos. Documentos de ClickUp ofrece diseños personalizables, colaboración en tiempo real y una perfecta integración en las tareas, lo que facilita la conexión de los documentos con los flujos de trabajo.

Organiza todos tus documentos y wikis en un solo lugar con ClickUp Docs

ClickUp Docs le permite:

• Crear y organizar documentos: Crear y gestionar fácilmente varios tipos de documentos, como notas, artículos e informes
• Funciones de colaboración: Colabore con los miembros de su equipo en los documentos, compartiendo comentarios, sugerencias y cambios
• Control de versiones: Seguimiento de los cambios realizados en los documentos y volver a versiones anteriores si es necesario
• Vinculación de documentos: Vinculación de documentos a tareas o proyectos para facilitar su consulta y organización
• Búsqueda y filtrado: Encuentre rápidamente documentos específicos utilizando las funciones de búsqueda y filtrado

En Jerarquía del proyecto ClickUp , con sus capas flexibles de espacios, carpetas y listas, garantiza una categorización simplificada del conocimiento, haciendo que la recuperación de la información sea más intuitiva.

Clasifique la información sistemáticamente con la jerarquía de proyectos de ClickUp

Se trata de un sistema estructurado diseñado para ayudarle a organizar y gestionar eficazmente el trabajo en equipos y proyectos. Consta de cinco niveles clave: Espacios de trabajo, Espacios, Carpetas, Listas, Tareas y Subtareas

Esta jerarquía garantiza que el trabajo esté bien clasificado, lo que facilita la navegación, la asignación y el seguimiento de las tareas. Ayuda a mantener la claridad en los distintos proyectos, mejorando la colaboración en equipo y la productividad.

Además, Cerebro ClickUp , el asistente de IA de ClickUp, mejora la gestión del conocimiento automatizando la generación de contenidos, resúmenes y perspectivas, ahorrando tiempo en tareas repetitivas. Este Colaboración IA da a ClickUp una ventaja sobre Google y Zoho, que se basan en herramientas básicas de automatización sin la misma profundidad de IA basada en tareas.

Cómo elegir la mejor suite de productividad en la nube

Entonces, ¿qué herramienta es la más adecuada para la productividad en la oficina: Zoho Workplace o Google Workspace? La respuesta depende en gran medida de las necesidades de su empresa. Si usted es una empresa más pequeña que busca asequibilidad e integraciones robustas, Zoho Workplace puede ser la mejor opción.

Si tu equipo valora la colaboración sin fisuras, las interfaces familiares y un amplio almacenamiento en la nube, Google Workspace podría ser la opción perfecta.

Sin embargo, si quieres lo mejor de ambos mundos, ClickUp podría ser una opción más inteligente. La plataforma va más allá del simple uso compartido de documentos y la comunicación.

Con ClickUp, obtendrás una flexibilidad inigualable que combina la gestión de tareas, la colaboración en tiempo real y potentes funciones de comunicación en un único espacio. Ya se trate de asignar comentarios, gestionar proyectos complejos o trabajar con documentos compartidos, ClickUp lo integra todo a la perfección. Prueba ClickUp y descubre lo que puede hacer por ti