El 81 % de los profesionales del marketing B2B confían en los boletines informativos como su forma preferida de marketing de contenidos. ¿Por qué? Porque por cada dólar gastado, ofrecen un rendimiento medio de 36 dólares.
Aunque enviar boletines informativos periódicos te ayuda a mantenerte en contacto con tu público, crearlos desde cero puede resultar abrumador. Ahí es donde las plantillas de boletines informativos de los Documentos de Google te salvan la vida.
Considérelas como su diseñador y redactor publicitario integrados sin necesidad de un gran presupuesto. Están listas para usar, son totalmente personalizables y, lo mejor de todo, son gratis.
Tanto si eres propietario de una pequeña empresa, autónomo o alguien con algo que compartir, estas plantillas de boletines informativos te ahorrarán tiempo y esfuerzo, sin renunciar a un aspecto profesional.
En esta entrada del blog, hemos recopilado las mejores plantillas gratuitas de boletines informativos de Documentos de Google. Pero primero, echemos un vistazo rápido a cómo elegir la plantilla ideal.
¿Qué hace que una plantilla de boletín informativo de Documentos de Google sea buena?
No todas las plantillas de boletines informativos de Documentos de Google son lo suficientemente interesantes como para atraer inmediatamente a los lectores. Esto es lo que debes buscar en una plantilla ideal de boletín informativo de Documentos de Google:
- Diseño estructurado: Cuenta con secciones organizadas con títulos y subtítulos para facilitar la navegación.
- Diseño personalizable: te permite cambiar las fuentes, los colores y las imágenes para que se adapten a tu marca.
- Imágenes de alta calidad: Incluye imágenes relevantes y de alta resolución para que el contenido resulte visualmente atractivo.
- Fuentes legibles: utiliza fuentes fáciles de leer y de aspecto profesional.
- Formato coherente: garantiza la uniformidad en la alineación del texto, los márgenes y los espacios.
- Puntos y listas: Ayudan a dividir la información en partes más fáciles de asimilar.
- Elementos interactivos: te permiten incorporar contenido multimedia, enlaces, botones o códigos QR para aumentar el interés.
- Opciones de personalización: Permite saludos personalizados, firmas y otros detalles personales.
- Funciones de colaboración: Tiene compatibilidad con la edición en tiempo real y los comentarios de varios colaboradores.
8 plantillas de boletines informativos para Documentos de Google
Los Documentos de Google incluyen un sólido conjunto de plantillas gratuitas compatibles con Microsoft Word que captan fácilmente la atención de tu público objetivo.
Aquí tienes ocho entre las que puedes elegir:
1. Plantilla de boletín informativo comunitario de GooDocs
Un buen boletín informativo comunitario comienza con un diseño claro que da vida a tus actualizaciones, historias y eventos.
La plantilla de boletín informativo comunitario de GooDocs ofrece un diseño moderno que mejora la comunicación.
Esta plantilla, cuidadosamente diseñada, cumple su función y te permite mostrar las historias de tu comunidad.
Con espacios específicos para fotos y secciones organizadas, es perfecto para destacar eventos e iniciativas, capturando el espíritu vibrante de tu comunidad.
Ideal para: emprendedores individuales y gestores de comunidades que desean enviar actualizaciones atractivas y muy visuales a su público de correo electrónico.
2. Plantilla de boletín informativo navideño de GDoc
Si te preocupa la formación de equipos o que se te acabe el tiempo para enviar felicitaciones navideñas, la plantilla de boletín informativo navideño de GDoc es justo lo que necesitas (independientemente del tamaño de tu empresa).
Esta plantilla aporta alegría navideña con su fondo blanco limpio, su diseño clásico y sus imágenes festivas, como ramas de abeto y regalos envueltos, todo ello dispuesto en un diseño claro y sencillo.
Puedes personalizarlo fácilmente para añadir tu toque personal utilizando diferentes fuentes y estilos para los bloques de título. La cita destacada tiene marcos vintage y puedes añadir fotos en las secciones principal, separada y de notas al pie, con opciones de colocación horizontal o vertical.
Los tonos rojos tradicionales son ideales para Navidad, pero siempre puedes cambiar los colores para que coincidan con tu tema.
Ideal para: Empresas minoristas y organizaciones que desean realizar promociones para promocionar ofertas de temporada y difundir el espíritu festivo durante las fiestas.
3. Plantilla minimalista para boletines médicos de GooDocs
La comunicación clara es clave en la comunidad sanitaria, y una buena plantilla de anuncios es esencial para transmitir actualizaciones cruciales sin confusiones. La plantilla minimalista para boletines médicos de GooDocs hace precisamente eso.
Te ayuda al uso compartido de novedades con tus pacientes y tu personal de forma sencilla. Con su diseño limpio y sencillo, esta plantilla se centra en la legibilidad, lo que garantiza que los anuncios médicos importantes se comprendan fácilmente.
Ideal para: Consultas médicas y profesionales de la salud que desean realizar el uso compartido de novedades e información sanitaria con sus pacientes en un formato limpio y profesional.
4. Plantilla de boletín informativo para empleados de GDoc
El mundo empresarial moderno está plagado de retos de marketing para los propietarios de empresas y los operadores de pequeñas empresas. Muchos tienen dificultades para obtener beneficios y cubrir los costes porque la comunicación entre los empleados no es lo suficientemente sólida.
La plantilla de boletín informativo para empleados de GDoc es una plantilla de boletín informativo corporativo que te ayuda específicamente a conectar mejor con tu equipo, como un software de comunicación interna.
Esta plantilla de Documentos de Google de tres páginas logra el equilibrio perfecto entre estilo y profesionalidad. Incluye:
- Tonos suaves de blanco y gris que resaltan el texto importante.
- Imágenes de empleados felices para crear un ambiente positivo.
- Páginas adicionales para secciones divertidas, como una página para chistes o memes.
También puedes descargar esta plantilla gratuita en cualquier formato para Microsoft PowerPoint, Google Slides, Keynote y más.
Ideal para: equipos de RR. HH. y responsables de comunicación interna que desean mantener al personal informado sobre las novedades y los logros de la empresa.
5. Plantilla de boletín informativo de marketing por correo electrónico sobre moda de GDoc
Si las herramientas para redactar correos electrónicos te confunden o no estás seguro de cómo enviar un boletín informativo online, esta llamativa plantilla de boletín informativo te ayudará.
La plantilla de boletín informativo de marketing por correo electrónico sobre moda de GDoc puede ser utilizada por muchas empresas, desde marcas de ropa y agencias de modelos hasta tiendas online y cursos de belleza.
Esta plantilla personalizable incluye:
- Un diseño minimalista en blanco y negro.
- Amplio espacio para elementos visuales, como ilustraciones o fotos de productos.
- Varios bloques y botones para facilitar la navegación.
- Fecha y número de circulación en el encabezado superior.
- Enlaces a redes sociales en la parte inferior.
Ideal para: Minoristas y boutiques de moda que desean mostrar sus nuevas colecciones y tendencias de estilo a su base de clientes.
💡Consejo profesional: para facilitarte las cosas, echa un vistazo a estas plantillas de calendario de contenido que te ayudarán a gestionar mejor tu contenido en las redes sociales.
6. Plantilla de boletín informativo sobre próximos eventos escolares de GDoc
Tanto si eres un profesor que quiere involucrar a sus alumnos en un nuevo proyecto como si eres alguien que quiere renovar el periódico escolar, la plantilla de boletín informativo de próximos eventos escolares de GDoc puede encargarse de todo tipo de contenido educativo.
Cuenta con una combinación de figuras geométricas simples, estrellas e infografías lineales con un pie de página que muestra detalles importantes como el número de circulación, la fecha de publicación, el enlace al sitio web y el número de página.
La paleta de colores incluye coral, azul arándano, azul cielo y amarillo apagado, pero puedes ajustarla fácilmente para que coincida con los colores de tu escuela.
También puedes sustituir las fotos de archivo por imágenes reales de tus alumnos y presentar un diseño flexible con varias opciones de columnas.
Ideal para: Instituciones educativas que desean mantener informados a padres y alumnos sobre las actividades escolares y las fechas importantes.
7. Plantilla de boletín informativo sobre estilo de vida familiar de Docs and Slides
Mantener la conexión con la familia no tiene precio, y un boletín informativo familiar es una forma estupenda de mantener a todos al tanto de las novedades.
La plantilla de boletín informativo familiar de Docs and Slides es ideal para crear actualizaciones sencillas pero eficaces sin necesidad de tener conocimientos especiales. Puedes utilizarla para compartir noticias, invitaciones, felicitaciones, fotos familiares y recuerdos.
Las empresas también pueden utilizar esta plantilla para atraer a sus clientes aprovechando temas como la familia y la unión.
Ideal para: Creadores de contenido orientados a la familia y blogueros que comparten consejos sobre crianza, actividades familiares y contenido sobre estilo de vida.
8. Plantilla de boletín informativo para restaurantes de Superside
¿Quieres mantener a tus suscriptores entusiasmados con tus últimas recetas y ofertas especiales?
La plantilla para boletines informativos de restaurantes de Superside mantendrá a tu público interesado y con ganas de más.
Con su diseño limpio y moderno, esta plantilla es perfecta para mostrar nuevos platos y especialidades de temporada. Además, es totalmente personalizable, por lo que puedes añadir fácilmente tu marca, fotos y detalles del menú para hacerla tuya.
Ideal para: Restaurantes y cafeterías que deseen promocionar nuevos elementos, eventos especiales e interactuar con sus clientes habituales.
Limitaciones del uso de Documentos de Google para boletines informativos
Aunque los Documentos de Google cuentan con un buen conjunto de plantillas gratuitas, estas no están exentas de inconvenientes:
- Opciones de diseño limitadas: Los Documentos de Google son ideales para el texto, pero se quedan cortos en diseños más complejos. Con solo figuras básicas, líneas y cuadros de texto, crear un boletín informativo visualmente único puede resultar complicado. No ofrecen herramientas de diseño avanzadas como las que se encuentran en el software específico para boletines informativos, lo que puede limitar la creatividad.
- Sin integración directa con el correo electrónico: una vez que hayas creado tu boletín informativo en Documentos de Google, no podrás enviarlo directamente a tu lista de correo. En su lugar, tendrás que copiar y pegar el contenido en tu servicio de correo electrónico o exportarlo como PDF para adjuntarlo a un correo electrónico. Este paso adicional puede llevar mucho tiempo y provocar problemas de formato.
- Sin análisis: Los Documentos de Google no proporcionan ninguna herramienta para realizar el seguimiento del rendimiento de tu boletín informativo. No podrás ver métricas como las tasas de apertura o de clics, lo que dificulta evaluar el interés de tus lectores o ajustar tu estrategia para futuros boletines informativos.
- Retos de colaboración: Aunque los Documentos de Google destacan por su colaboración basada en texto, las cosas pueden complicarse cuando varias personas trabajan en el diseño de un boletín informativo. Los cambios de una persona pueden afectar a otra parte del documento, lo que da lugar a inconsistencias o conflictos en el diseño.
- Limitaciones de tamaño de archivo: Los Documentos de Google tienen un límite de tamaño de archivo de 50 MB, lo que puede convertirse rápidamente en un problema si tu boletín informativo tiene muchas imágenes o varias páginas. Esto podría obligarte a reducir la calidad de las imágenes o recortar el contenido, lo que afectaría al impacto general de tu boletín informativo.
Lea también: Los 10 mejores boletines informativos de IA a los que suscribirse en los últimos tiempos.
Plantillas alternativas para boletines informativos
Las limitaciones de las plantillas de Documentos de Google ponen de manifiesto la necesidad de una plataforma que ofrezca más flexibilidad y variedad.
ClickUp, una completa herramienta de gestión de proyectos y trabajo, es una alternativa mejor. Mejora el proceso de creación de documentos con funciones avanzadas de gestión de proyectos por correo electrónico, plantillas personalizables y herramientas basadas en IA.
Desde enviar correos electrónicos de bienvenida hasta configurar campañas de goteo, la amplia biblioteca de plantillas de ClickUp tiene soluciones para todo.
Aquí tienes cinco plantillas de boletines informativos de ClickUp que son perfectas para crear fácilmente boletines informativos increíbles:
1. Plantilla de pizarra para boletines informativos de ClickUp
Si necesitas una forma novedosa y atractiva de mantener informados a tu equipo o a tus clientes, la plantilla ClickUp Newsletter Pizarra es una buena opción.
Desde la planificación previa hasta la entrega final, esta plantilla te ayuda a organizar todo en un solo lugar. Un sencillo editor de arrastrar y soltar te ofrece total flexibilidad para personalizarlo todo, desde los esquemas de color hasta los bloques de texto. Además, puedes añadir fácilmente imágenes, vídeos y enlaces para que tu contenido resulte visualmente atractivo.
Una de las mejores funciones es que te ayuda a correlacionar la estructura de tu boletín informativo antes de ponerte manos a la obra. Puedes intercambiar ideas, organizar tus pensamientos y determinar lo que quieren tus lectores. Es ideal para alinear tu contenido con tus estrategias de CRM y metas de marketing , y perfecto para crear boletines informativos para clientes de correo electrónico.
También puedes realizar el seguimiento de las métricas de rendimiento para saber exactamente qué funciona y cómo mejorar tu próximo boletín informativo.
Ideal para: gestores de proyectos y jefes de equipo que desean realizar el uso compartido de actualizaciones y sesiones de brainstorming de forma visual con sus equipos.
2. Plantilla de boletín informativo inmobiliario de ClickUp
Creada originalmente para empresas inmobiliarias, la plantilla de boletín informativo inmobiliario de ClickUp destaca por presentar listados y conectar a los agentes con clientes potenciales.
Puedes utilizarlo para:
- Crea imágenes llamativas
- Personaliza contenidos como artículos y consejos útiles.
- Comparte información sobre las tendencias del mercado, los precios de la vivienda y las estadísticas sobre la venta de viviendas.
Sin embargo, esta plantilla se ha diseñado pensando en la flexibilidad, lo que la convierte en una potente herramienta para cualquier sector, no solo para el inmobiliario. Tanto si te dedicas a la arquitectura, al derecho o incluso a la joyería, esta plantilla se adapta a tus necesidades.
Puedes personalizar fácilmente todo, desde los colores y las fuentes hasta el diseño y las secciones, lo que te permite destacar tus servicios de la mejor manera posible.
Por ejemplo, un bufete de abogados podría transformar las secciones «Propiedad 1» y «Propiedad 2» para destacar sus casos y argumentos más urgentes como «Caso 1», «Caso 2», etc.
Ideal para: Agentes inmobiliarios y corredores que desean mostrar listados de propiedades y novedades del mercado a compradores y vendedores potenciales.
3. Plantilla de informe de noticias de ClickUp
La plantilla ClickUp News Report, imprescindible para los periodistas, está diseñada como un artículo de periódico, con titulares en negrita y columnas organizadas. Puede utilizar este formato para que su empresa comparta las últimas actividades, presente a los nuevos miembros del equipo o celebre los logros.
Fiel al estilo de ClickUp, puedes personalizar toda la plantilla para adaptarla al tamaño y las metas de tu empresa. Además, no tendrás que preocuparte por el intercambio de correos electrónicos para comunicarte. ¡Tú y tu equipo podéis trabajar juntos en tiempo real utilizando la plantilla!
Reflexiona sobre lo que está sucediendo en tu comunidad, recopila datos y citas, y crea de forma creativa la historia de tu empresa. Recuerda hacer un seguimiento y revisar las noticias antes de publicar el boletín informativo.
Ideal para: equipos de medios de comunicación y gestores de contenido que necesitan recopilar y distribuir noticias de la empresa, novedades del sector y eventos de actualidad.
4. Plantilla de comunicado de prensa de ClickUp
¿Hasta qué punto se puede ser creativo con algo tan aburrido como un comunicado de prensa? Pues te sorprenderás.
La plantilla de comunicado de prensa de ClickUp te permite personalizarla para reflejar la misión y los valores de tu empresa. Puedes añadir una foto de portada, ajustar la fuente y experimentar con los colores para mantener el interés de tus lectores.
Y eso no es todo. La increíble plantilla también incluye un diseño de muestra con una estructura organizada para ayudarte a incluir toda la información necesaria sin desviarte del tema. Por lo general, sigue un orden como este:
- El nombre de tu empresa, el logotipo, la información de contacto, la ubicación y la fecha en la parte superior.
- Un titular y un subtítulo llamativos al principio para atraer a los lectores.
- Un resumen con una rápida panorámica del lanzamiento.
- El cuerpo, repleto de detalles esenciales como la fecha de lanzamiento, los precios, las funciones, etc.
- Una breve descripción de lo que hace tu empresa.
Tanto si vas a anunciar el lanzamiento de un producto como un evento, esta plantilla de ClickUp te garantiza que mantendrás el rumbo y la coherencia. También te asegura que tu mensaje sea claro y completo antes de compartirlo con el mundo.
Ideal para: profesionales de relaciones públicas y equipos de comunicación que necesitan anunciar noticias de la empresa, lanzamientos de productos o actualizaciones importantes a los medios de comunicación.
5. Plantilla de publicidad por correo electrónico de ClickUp
Quieres que lean tus correos electrónicos, ¿verdad?
La plantilla de publicidad por correo electrónico de ClickUp te lo garantiza. Es lo suficientemente flexible como para adaptarse a cualquier estrategia de marketing, lo que te permite mantenerla sencilla, creativa o personalizada.
La opción «Simple» ofrece un formato limpio y sencillo que muestra tu empresa y tu producto sin abrumar al lector.
Por otro lado, la opción «Personalizar» te ayuda a adaptar los mensajes utilizando los nombres, las ubicaciones y las preferencias de tu público. Esto añade un toque personal, lo que hace que tu contenido sea más relevante y atractivo.
Tanto si buscas una comunicación directa como un toque creativo, esta plantilla de boletín mensual tiene un estilo que se adapta a tus necesidades. Te ayuda a ofrecer contenido de alta calidad que capta la atención.
Ideal para: equipos de marketing que desean crear correos electrónicos de promoción atractivos para mostrar productos, servicios u ofertas especiales a su público objetivo.
También puedes aprovechar ClickUp Correo Electrónico con esta plantilla para optimizar y mejorar el proceso de creación de boletines informativos.
Estas son algunas de las ventajas clave:
- Almacena todo el contenido de los boletines informativos en una sola ubicación, incluidos los borradores, las imágenes y las versiones finales. Organiza el contenido en carpetas o proyectos para facilitar el acceso y la gestión.
- Divida la creación del boletín informativo en tareas más pequeñas y manejables. Asigne tareas a los miembros del equipo y establezca plazos para garantizar que se completen a tiempo.
- Colabora con los miembros del equipo en tiempo real para intercambiar ideas y aportar comentarios. Utiliza comentarios y anotaciones para debatir elementos específicos del boletín informativo.
- Programa los boletines informativos para que se envíen en los momentos óptimos y lleguen a tu público con el objetivo. Asegúrate de que tu contenido se entregue de forma coherente y puntual.
- Realiza un seguimiento de métricas clave como las tasas de apertura, las tasas de clics y las bajas. Analiza los datos de rendimiento para optimizar futuras campañas de boletines informativos.
- Integra con plataformas de marketing por correo electrónico, herramientas de diseño y sistemas CRM para un flujo de trabajo fluido.
¡Di adiós a los boletines informativos aburridos!
Por muy buena que sea tu información, si no es clara, tu público se irá.
Las mejores plantillas de boletines informativos te ayudan a organizar tus ideas y a mantener el interés de tus lectores con contenidos fáciles de seguir y con el tono adecuado.
Las plantillas de ClickUp van más allá de las funciones básicas de los Documentos de Google. La plataforma combina una gestión avanzada de documentos con potentes herramientas de gestión de proyectos. Ya sea para lanzar un nuevo producto, gestionar un gran proyecto o simplemente intentar simplificar tus tareas diarias, ClickUp ofrece soluciones personalizadas que te ayudarán a trabajar de forma más inteligente y a alcanzar tus metas.
ClickUp no es solo una herramienta de marketing para pequeñas empresas y corporaciones, sino que se adapta a tus necesidades y crece contigo.
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