¿Busca una plataforma para optimizar el flujo de trabajo de su equipo?
Es probable que haya conocido Microsoft Teams y Google Workspace, dos herramientas líderes diseñadas para impulsar la colaboración y la eficiencia.
En este blog, compararemos sus funciones en detalle para ayudarte a decidir qué plataforma se ajusta mejor a tus necesidades de comunicación, colaboración y productividad.
Sigue leyendo para saber cuál es la más adecuada para tu equipo.
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams sirve como hub central para todas las actividades de equipo, agilizando la comunicación y la colaboración para equipos internos y remotos.
Como parte de la suite Microsoft Office 365 y una alternativa a Google Workspace el objetivo de Microsoft Teams es aumentar la productividad del equipo y agilizar los flujos de trabajo.
Funciones de Microsoft Teams
Microsoft Teams ofrece una gran variedad de funciones, desde chatear y realizar videoconferencias hasta canales y funciones de uso compartido de archivos. Exploremos cada una de ellas.
1. Función nº 1: chatear
Microsoft El chat de Microsoft Teams te permite conectar con otras personas estés donde estés. Con el chat, puedes:
- Participar en conversaciones individuales y en grupo
- Crear hilos para mantener las conversaciones organizadas
- Usar @menciones para llamar la atención de alguien
- Compartir archivos e imágenes directamente en el chat
- Marcar conversaciones importantes para volver a verlas más tarde
- Configuración de notificaciones para mensajes importantes o urgentes
2. Función nº 2: Equipos y canales
Microsoft Teams ofrece espacios dedicados para que los equipos o departamentos de su empresa colaboren. En estos espacios, los miembros pueden hablar de todo, desde lanzamientos de productos hasta estrategias. Configura un grupo para un entorno más centrado, para que los miembros puedan trabajar exclusivamente en proyectos o temas específicos dentro de un espacio dedicado.
En definitiva, las funciones de Teams te ayudan a agilizar la comunicación y a colaborar fácilmente con los miembros de tu equipo.
Más información: Microsoft Teams Hacks
3. Función nº 3: Videoconferencia y audioconferencia
vía Microsoft Las funciones de llamadas de vídeo y audio de Microsoft Teams le permiten conectarse con su equipo desde cualquier lugar del mundo.
Con estas funciones, puede:
- Programar reuniones en línea, establecer la agenda y compartir invitaciones
- Marcar para unirse sólo a la parte de audio de una reunión, si así lo desea
- Marcar para añadir personas a la reunión
- Silenciar ruidos, designar presentadores y compartir su pantalla en la reunión
- Permita transcripciones en tiempo real para que la reunión sea accesible
- Haga que las reuniones sean creativas y productivas a través de las Pizarras de Microsoft, donde los miembros del equipo pueden aportar ideas y trabajar juntos de forma creativa mientras están de guardia
- Cree fondos personalizados
- Organice conferencias web y seminarios web, a los que puede invitar hasta 1000 asistentes
- Grabe la reunión para los miembros del equipo que no pudieron asistir
4. Función nº 4: Gestión de tareas y documentos
La app Tareas de Microsoft Teams reúne las tareas de las aplicaciones Pendiente y Planificador de Microsoft. Te proporciona una vista completa de tus tareas y sus plazos. También le permite crear, asignar y hacer un seguimiento de las tareas directamente en Microsoft Teams.
Además de la gestión de tareas, Integraciones de Microsoft Teams con los demás programas de Microsoft 365 os ayudan a ti y a tu equipo con la gestión de documentos. Por ejemplo, las integraciones con Microsoft Word, PowerPoint y Excel le permiten a usted y a su equipo crear y compartir documentos, presentaciones y hojas de cálculo dentro de Teams.
Teams también se integra con SharePoint y OneDrive, lo que os proporciona a ti y a tu equipo un lugar seguro y centralizado para almacenar, acceder y gestionar archivos y documentos.
Precios de Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: $4/usuario/mes. En este plan, obtienes acceso a compatibilidad ilimitada por chat, teléfono y web, capacidad para organizar reuniones para 300 participantes, subtítulos en directo en inglés, 10 GB de almacenamiento en la nube por usuario, seguridad estándar y mucho más
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/usuario/mes. Además de todo lo incluido en Microsoft Teams Essentials, tendrás acceso a capacidad para gestionar 300 usuarios, filtrado de spam y malware, más de 10 apps adicionales, 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario y mucho más
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/usuario/mes. Además de todo lo que ofrece Microsoft 365 Business Basic, obtendrá acceso a entornos de trabajo colaborativos para la creación conjunta, herramientas de edición y diseño de vídeo, funciones de registro de asistencia y elaboración de informes para seminarios web, etc
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $/usuario/mes. Además de todo lo que ofrece Microsoft 365 Business Standard, obtendrá acceso a funciones avanzadas de alojamiento de reuniones y seminarios web de alta calidad, funciones de IA, seguridad avanzada, etc
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace es una suite de productividad para uso personal y empresarial. Con su interfaz intuitiva y su completo conjunto de aplicaciones, mejora el trabajo en equipo y agiliza los procesos de la empresa.
Como destacado alternativa a Microsoft Teams teams, está diseñado para impulsar la colaboración, la comunicación y la productividad dentro y entre los equipos de su organización.
Funciones del entorno de trabajo de Google
El entorno de trabajo de Google ofrece una gran variedad de funciones y herramientas, desde Google Chat y Meet hasta Google Drive y Grupos. Como es de esperar, se integra perfectamente con los sitios de Google. Explorémoslas una a una.
1. Función nº 1: Google Chat y Gmail
vía
/href/ https://blog.google/products/workspace/google-chat-features-update-june-2023/ google
El chat de Google te permite entablar una conversación individual o crear un chat de grupo. Como uno de los mejores apps para chatear en equipo te permite
- Enviar Mensajes directamente a los miembros de tu equipo
- Añadir emojis, reacciones y gifs a los mensajes
- Etiquetar a un miembro concreto del equipo
- Adjuntar y compartir archivos y otros documentos
Aparte de chatear, Google Workspace proporciona otro servicio competente app de mensajería para empresas -Gmail. Como servicio de correo electrónico ampliamente utilizado, Gmail permite manejar y gestionar conversaciones formales e informales con miembros del equipo, clientes y partes interesadas. Permite clasificar las bandejas de entrada, organizar los correos electrónicos con rótulos y filtros y configurar notificaciones para los correos importantes.
2. Función nº 2: Google Spaces y Grupos
Google Spaces, una función dentro de Google Chat, ofrece espacios dedicados para que los equipos colaboren en proyectos o temas específicos. En Google Spaces, los miembros del equipo pueden:
- Compartir mensajes y archivos relacionados con su trabajo
- Organizar debates en torno a temas concretos
- Asignar tareas y realizar su seguimiento
Esta función le permite a usted y a los miembros de su equipo colaborar de forma organizada y centrada, y posibilita una gestión de proyectos eficaz.
Además de los espacios para chatear, Google Suite o Google Workspace facilitan los debates por correo electrónico a través de Grupos de Google. Permite crear foros en los que los miembros del equipo pueden participar en conversaciones con hilos, compartir información y gestionar las comunicaciones del grupo a través del correo electrónico.
3. Función nº 3: Google Meet
via
/href/ https://support.google.com/meet/answer/10550593?hl=en google
La función de videoconferencia de Google, Google Meet, te permite organizar reuniones basadas en vídeo y audio con los miembros de tu equipo. Te permite:
- Iniciar reuniones instantáneas y compartir enlaces de reuniones
- Programar reuniones para una fecha posterior
- Compartir la pantalla y presentar archivos, documentos y presentaciones
- Grabar reuniones para llevar un registro de todo
- Aplique fondos virtuales y efectos visuales para ocultar su fondo real
- Incluya subtítulos en directo para que las reuniones sean accesibles a todos los miembros
- Retransmita reuniones en directo para eventos de toda la empresa, como talleres, formación, conferencias, etc.
4. Función nº 4: Gestión de tareas y documentos
Dentro del entorno de trabajo de Google, Google Tasks y Google Calendar facilitan la gestión de tareas. Estas herramientas permiten crear y gestionar listas de tareas pendientes diarias, semanales y mensuales, así como realizar un seguimiento de las tareas en función de sus plazos.
Además de la gestión de tareas, las herramientas de colaboración como Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Diapositivas de Google te ayudan con la creación y gestión de documentos. Te permiten a ti y a tu equipo crear, editar y dar formato a documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.
Por supuesto, también está la función de almacenamiento de Google Drive. Con ella, puedes almacenar y gestionar archivos y documentos importantes en un lugar centralizado.
Precios de Google Workspace
- Business Starter: 6 $/usuario/mes. En este plan, obtienes acceso a un correo electrónico empresarial personalizado y seguro, capacidad para celebrar reuniones para 100 participantes, 30 GB de almacenamiento agrupado por usuario, controles de seguridad y gestión, y mucho más
- Business Standard: 12 $/usuario/mes. Además de todo lo que ofrece Business Starter, tiene acceso a unidades de disco compartidas, capacidad para celebrar reuniones de hasta 150 participantes y grabarlas, 2 TB de almacenamiento compartido por usuario, etc
- Business Plus: 18 $/usuario/mes. Además de todo lo que ofrece Business Standard, tendrá acceso a funciones de seguimiento de asistencia, capacidad para celebrar reuniones de hasta 500 participantes, controles administrativos avanzados, 5 TB de almacenamiento compartido por usuario, etc
- Enterprise: 25 $/usuario/mes. Además de todo lo que ofrece Business Plus, tendrá acceso a capacidad para celebrar reuniones de hasta 1.000 participantes, funciones de cancelación de ruido y retransmisión en directo, controles avanzados de seguridad y cumplimiento de normativas, etc
Google Workspace frente a Microsoft Teams: Comparación de funciones
Tanto Microsoft Teams como Google Workspace ofrecen herramientas para comunicar y colaborar con su equipo y aumentar la productividad general.
Pero, ¿cuál es la que mejor se adapta a las necesidades de su empresa? Hagamos una comparación función por función para ver qué plataforma destaca.
Característica nº 1: Comunicación
En lo que respecta a la comunicación, ambas plataformas ofrecen sólidas funciones para chatear. Al igual que el chat de Microsoft Teams y su integración con Outlook, Google Workspace ofrece Google Chat y Gmail. Ambas plataformas te permiten iniciar, gestionar y realizar un seguimiento eficaz de las conversaciones con tu equipo con funciones avanzadas, como etiquetas, notificaciones, marcadores, etc.
🏆 Ganador: Cuando se trata de comunicación, la cosa está reñida, pero Google Workspace supera a Microsoft Teams por su facilidad de uso y su sencilla interfaz.
Función nº 2: Colaboración
En comparación con Google Workspace, Microsoft Teams destaca en la organización de grupos para gestión de proyectos . Aunque Google Workspace ofrece herramientas como Google Space y Grupos, los equipos y canales de Microsoft Teams proporcionan una solución más sólida y estructurada para la gestión de diversos proyectos dentro de una única plataforma.
Ganador: Microsoft Teams gana en colaboración gracias a su capacidad para asignar tareas y gestionar proyectos directamente desde la interfaz de Teams.
Característica #3: Capacidad de albergar reuniones de vídeo y audio
En lo que respecta al alojamiento de reuniones de vídeo y audio, Microsoft Teams y Google Workspace compiten ferozmente. Sin embargo, Microsoft Teams ofrece una capacidad de asistentes mucho mayor a un coste inferior que Google Workspace.
🏆 Ganador: Esto es un empate. Porque aunque la interfaz de reuniones de Google es superior, si esperas varios cientos de asistentes en una reunión, Teams es la mejor opción.
Función #4: Gestión de tareas y documentos
Tanto Microsoft Teams como Google Workspace ofrecen sólidas funcionalidades de gestión de tareas y documentos; sin embargo, Teams destaca por su enfoque unificado.
🏆 Ganador: Microsoft Teams se lleva el premio a la gestión de tareas y documentos. Se integra a la perfección con el conjunto de herramientas de Microsoft 365, proporcionando una experiencia más cohesionada a las grandes empresas para el seguimiento de tareas, la colaboración en documentos y el almacenamiento seguro de archivos.
Google Workspace vs. Microsoft Teams en Reddit
Recurrimos a Reddit para conocer la opinión de la gente sobre el Debate entre Microsoft Teams y Google Workspace .
MS Teams es genial no sólo para audio sino también para videollamadas. Puedes grabar tus reuniones en vídeo y, a diferencia del chat de Google, el vídeo se guarda y está disponible en el canal en el que se grabó, justo en el hilo de la conversación
Otros usuarios elogian el entorno de trabajo de Google por sus funciones de correo electrónico, programación y llamadas de audio:
Gmail es excelente. Ahora incluso incluye un programador de reuniones (como Calendly). Google Meet es excelente para las llamadas de audio
Los usuarios de Reddit recomiendan empezar con Google Workspace y pasar a Teams a medida que se amplía el presupuesto:
Empieza con Google Workspace y Slack, es una opción más flexible (y probablemente rentable) que MS. Cuando tengas más de 20 empleados y necesites una TI más centralizada, MS se convertirá en una opción más atractiva
💡 Pro Tip: Domina tu jornada laboral con estas prácticas consejos de gestión del tiempo para aumentar tu productividad.
Conoce ClickUp: La mejor alternativa a Microsoft Teams y Google Workspace
Microsoft Teams y Google Workspace destacan por sus características propias. Sin embargo, si está explorando opciones más avanzadas para dar compatibilidad al flujo de trabajo en evolución de su equipo, conozca ClickUp .
Como plataforma de productividad todo en uno, ClickUp está diseñada para satisfacer las necesidades de comunicación, colaboración y gestión de proyectos de personas y organizaciones de todos los tamaños.
Echemos un vistazo a las funciones de ClickUp y veamos cómo se comparan con las de Microsoft Teams y Google Workspace.
ClickUp's One Up #1: ClickUp Chat, Clips y otras funciones
El chat de ClickUp
comuníquese fácilmente con los miembros de su equipo a través del Chat de ClickUp
Lleve la comunicación de equipo bajo un mismo techo con Chat ClickUp . Esta función le permite entablar conversaciones individuales y en grupo con los miembros de su equipo.
Este herramienta de comunicación asíncrona le permite a usted y a su equipo:
- Añadir emojis y reacciones a las conversaciones
- Añadir miembros a las conversaciones y llamar la atención de un miembro del equipo sobre una tarea con @menciones
- Realizar un seguimiento de los comentarios que requieren una acción con Asignar comentarios de ClickUp función
- Notificaciones personalizadas para que nunca se pierda ninguna información o actualización importante
- Dé formato a los Mensajes con herramientas de edición enriquecidas
- Comparta enlaces a proyectos, archivos y documentos directamente en los chats
ClickUp Clips (en inglés)
comparte tus ideas con claridad con ClickUp Clips_
ClickUp Clips
facilita la comunicación con los miembros de su equipo. Le permite grabar su pantalla y compartir sus ideas con claridad. Puede incrustar y compartir un Clip en cualquier lugar de ClickUp. Por ejemplo, puede incrustarlo en una conversación o en una Pizarra y compartirlo mediante un archivo de vídeo descargable o un enlazado público con los miembros del equipo.
Los usos de los Clips de ClickUp no acaban aquí. Puede adjuntarlos a descripciones de tareas para convertirlas en tareas procesables y proporcionar feedback añadiendo comentarios al Clip.
ClickUp's One Up #2: ClickUp Reuniones y notas de IA
La función más destacada de ClickUp, Reuniones de ClickUp le ayuda a gestionar sus reuniones fácilmente. Le permite integrarse con una serie de herramientas de reuniones, programar reuniones, gestionar y hacer un seguimiento de las agendas (con listas de control) y documentar las reuniones con facilidad.
resuma notas de reuniones, agendas y mucho más con ClickUp Brain_
💡 Consejo profesional: Las reuniones suelen requerir mucho tiempo para tomar notas, pero con herramientas impulsadas por IA como Cerebro ClickUp puede recuperar ese tiempo. Esta herramienta inteligente genera sin esfuerzo notas de reuniones, agendas, resúmenes, tareas y actualizaciones de proyectos, personalizadas para adaptarse a las necesidades de su equipo.
ClickUp One Up #3: Gestión de tareas y documentos
Tareas de ClickUp
planifique y gestione fácilmente las tareas de diferentes proyectos con ClickUp Tasks_
Planifique, organice y gestione tareas para cualquier proyecto con Tareas de ClickUp . Esta herramienta le permite:
- Crear, asignar y ajustar plazos para tareas y subtareas
- Personalizar las tareas y seguir su progreso con etiquetas y niveles de prioridad personalizados
- Añadir contexto a las tareas con archivos, enlaces, etc.
- Enlazar tareas relacionadas y dependientes
- Visualizar su trabajo añadiendo tareas y subtareas a múltiples Listas
Documentos ClickUp
cree, gestione y formatee documentos con su equipo en tiempo real mediante ClickUp Docs_ ClickUp Docs es la solución perfecta para las necesidades de gestión documental de su equipo. Le permite a usted y a su equipo:
- Crear documentos para una gran variedad de proyectos
- Trabajar juntos en tiempo real en el mismo documento
- Dar formato al documento con funciones de edición y formato avanzadas
- Convertir texto en tareas rastreables
- Comparta sus archivos y documentos de forma fácil y segura
ClickUp: La respuesta al debate entre Microsoft Teams y Google Workspace
Los trabajadores modernos necesitan las mejores herramientas de comunicación, colaboración y gestión de proyectos para prosperar en el panorama competitivo actual.
En comparación con Microsoft Teams y Google Workspace, ClickUp es una app todo en uno que ofrece un sólido conjunto de herramientas para todos los complejos flujos de trabajo de su empresa. Con ClickUp Chat, ClickUp Tasks y ClickUp Brain, obtendrá una solución completa para las necesidades de comunicación, colaboración y gestión de proyectos de su equipo. Registrarse en ClickUp gratis, ¡y da rienda suelta a tu productividad!