Como gestor de proyectos de marketing, tu trabajo consiste en mantener el orden, asignar recursos y realizar el seguimiento de prácticamente todo lo relacionado con el proyecto.
Y cuando se trata de gestionar realmente todos estos proyectos de marketing, hay que aprender a encontrar el equilibrio entre un millón de tareas diferentes... 🤹♂️
Por suerte para ti, hemos recopilado algunos consejos útiles sobre gestión de proyectos de nuestro equipo de marketing de ClickUp y otros profesionales del marketing.
Tras haber experimentado retos en sus roles, han aprendido algunas cosas sobre cómo gestionar y lograr un flujo de trabajo equilibrado, ¡y les encantaría compartir su sabiduría contigo!
Pero primero, echemos un vistazo a las responsabilidades fundamentales de los gestores de proyectos de marketing y a lo que necesitas para destacar en tu rol.
¡Empecemos, ¿te parece?!
¿Qué hacen exactamente los gestores de proyectos de marketing?
Los gestores de proyectos de marketing son responsables de convertir una visión en realidad. Esto se puede lograr gestionando ciclos de vida de proyectos largos y complejos, como iniciar, planificar, ejecutar, mantener y cerrar proyectos para alcanzar metas específicas.
Tu trabajo consiste en comprender el alcance del trabajo, los KPI y las métricas, determinar los presupuestos para las campañas y garantizar que el proyecto se entregue a tiempo.
Además de saber cómo crear un gran proyecto, también debes saber exactamente qué hacer cuando todo empieza a desmoronarse.
Ah, y no olvides que también tienes que gestionar el trabajo, el equipo, las expectativas de los clientes y las partes interesadas, y los resultados del proyecto.
Uf. Hay mucho que hacer, ¿verdad? 😅
Por muy loco que pueda llegar a ser el trabajo de un gestor de proyectos de marketing, sin duda puede ser un rol emocionante y agradable.
Puede mejorar su experiencia invirtiendo algo de tiempo en dominar las habilidades de gestión de proyectos necesarias para su posición y aprender qué es lo que hace que un gestor de proyectos sea bueno, para tener una idea de lo que debe aspirar a conseguir.
Y si quieres ir aún más allá, prueba a implementar un software de gestión de proyectos para alcanzar tus metas en muy poco tiempo.
El software de gestión de proyectos de marketing como ClickUp puede ayudarte a agilizar tus procesos, identificar y abordar las necesidades específicas de tu equipo de marketing, y ¡devolverte tu valioso tiempo!
¡¿No sería estupendo?! 😉
Funciones clave que debe buscar en un software de gestión de proyectos
- Planificación de proyectos : planifica tus proyectos de forma eficaz.
- Software de colaboración: para ayudar a tu equipo a colaborar fácilmente.
- Seguimiento del progreso del proyecto: para supervisar el progreso de tu proyecto.
- Almacenamiento de documentos: para almacenar y crear cuidadosamente documentos importantes del proyecto.
- Establecimiento de metas : para proporcionar a su equipo un conjunto de resultados que alcanzar.
- Recordatorios : para recordarte tus plazos.
- Estados diferenciados: para mantenerte al día de las novedades del proyecto.
- Derechos de acceso de los clientes: para mantener a tus clientes informados sobre el progreso de sus proyectos.
Una potente herramienta de gestión de proyectos te ayudará a simplificar la gestión de recursos, mejorar la colaboración del equipo y aumentar la productividad de forma inmediata.
¿Te apuntas? ¿O te apuntas? 🙋🏼♀️
Muy bien, vamos al grano y escuchemos a otros profesionales del marketing cómo han gestionado su flujo de trabajo y han impulsado sus proyectos. 👨🏻💻🚀
Consejos de gestión de proyectos de profesionales del marketing
Si estás trabajando en el lanzamiento de un producto, involucra a múltiples partes interesadas para que te ayuden a definir la posición y los mensajes de tu producto. Estas partes interesadas pueden ser tanto internas como externas.
Mientras preparo los materiales de marketing, asigno tareas muy específicas a cada persona.
Por ejemplo, podría pedirle a un ingeniero de datos que compruebe un argumento de venta destinado a que otros ingenieros de datos tengan interés en nuestro producto.
A continuación, podría pedirle a otro comercializador de productos que compruebe la forma concreta en que se expresa este argumento de venta para asegurarme de que suena claro.
De esta manera, varios expertos revisarán tu trabajo y tendrán claro cómo pueden ayudarte exactamente.
Si estás trabajando en el lanzamiento de un producto, involucra a múltiples partes interesadas para que te ayuden a definir la posición y el mensaje de tu producto. Estas partes interesadas pueden ser tanto internas como externas.
Mientras preparo los materiales de marketing, asigno tareas muy específicas a cada persona.
Por ejemplo, podría pedirle a un ingeniero de datos que compruebe un argumento de venta destinado a que otros ingenieros de datos muestren interés por nuestro producto.
A continuación, podría pedirle a otro comercializador de productos que compruebe la forma concreta en que se expresa este argumento de venta para asegurarme de que suena claro.
De esta manera, varios expertos revisarán tu trabajo y tendrán claro cómo pueden ayudarte exactamente.
Disponga de una ubicación centralizada en la vista Todo que contenga todas las tareas que deben completarse durante la semana en una vista Tablero, de modo que todo el equipo trabaje con los mismos objetivos que deben completarse o que está previsto comenzar/trabajar durante ese periodo.
El uso de sprints (de 1 o 2 semanas) es ideal para que tu equipo pueda encontrar fácilmente sus tareas y no se sienta abrumado, sino que pueda encontrar fácilmente todas las tareas que se le han asignado en todos los proyectos, en lugar de tener que entrar en cada proyecto y buscarlas individualmente.
Disponga de una ubicación centralizada en la vista Todo que contenga todas las tareas que deben completarse durante la semana en una vista Tablero, de modo que todo el equipo trabaje con los mismos objetivos que deben completarse o que está previsto que se inicien o se trabajen durante ese periodo.
El uso de sprints (de 1 o 2 semanas) es ideal para que tu equipo pueda encontrar fácilmente sus tareas y no se sienta abrumado, sino que pueda encontrar fácilmente todas las tareas que se le han asignado en todos los proyectos, en lugar de tener que entrar en cada proyecto y buscarlas individualmente.
Más información sobre cómo Amara utiliza ClickUp para la gestión de proyectos de agencias .
Para que cualquier proyecto de marketing tenga éxito, es importante definir claramente las metas.
Determinar el objetivo de tu proyecto es fundamental para medir su éxito.
Pero la mayor ventaja de definir los objetivos de tu proyecto es que le das a tu equipo un objetivo para su pensamiento creativo.
Si gestionas un equipo, lo mejor que puedes hacer para que el proyecto tenga éxito es no entrometerte en su trabajo.
Para que cualquier proyecto de marketing tenga éxito, es importante definir claramente las metas.
Determinar el objetivo de tu proyecto es fundamental para medir su éxito.
Pero la mayor ventaja de definir las metas de tu proyecto es que le das a tu equipo un objetivo para su pensamiento creativo.
Si gestionas un equipo, lo mejor que puedes hacer para que el proyecto tenga éxito es no entrometerte en su trabajo.
¡Integra a tus clientes en tu trabajo utilizando tus espacios gratuitos para invitados!
Una comunicación clara debe ser una prioridad para todas las agencias, ya que el progreso de su trabajo depende de la aprobación del cliente.
En lugar de enviar 20 correos electrónicos de ida y vuelta y perder la pista de lo que trataba cada mensaje, tú y tus clientes podéis realizar el seguimiento del progreso del proyecto y de todas las comunicaciones anteriores en una ubicación centralizada.
¡Tus clientes pueden dejar comentarios, solicitar ediciones directamente en los documentos, cambiar estados, ver paneles y mucho más!
¡Integra a tus clientes en tu trabajo utilizando tus espacios gratuitos para invitados!
Una comunicación clara debe ser una prioridad para todas las agencias, ya que el progreso de su trabajo depende de la aprobación del cliente.
En lugar de enviar 20 correos electrónicos de ida y vuelta y perder la pista del contenido de cada mensaje, tú y tus clientes podéis realizar el seguimiento del progreso del proyecto y de todas las comunicaciones anteriores en una ubicación centralizada.
¡Tus clientes pueden dejar comentarios, solicitar ediciones directamente en los documentos, cambiar estados, ver paneles y mucho más!
El mayor «truco» para nuestra productividad en marketing ha sido agrupar el trabajo y reservar ese tiempo en el Calendario para fines específicos.
Hicimos crecer nuestra primera agencia de 600 visitantes al mes a 15 000 en 8 meses gracias a nuestros «días de lotes» de marketing de contenido.
Cada miércoles por la mañana, reservábamos tiempo para redactar contenidos y realizar la promoción. Empezábamos con las tareas más prioritarias de la lista de pendientes y avanzábamos todo lo que podíamos en dos horas. Empezamos poco a poco, pero el efecto acumulativo cambió por completo nuestra empresa.
Hoy en día, aplicamos el mismo principio tanto a nivel interno como cuando ayudamos a las agencias a optimizar sus procesos en ClickUp.
Empieza poco a poco con tus bloques de trabajo por lotes, asegúrate de tener claro en qué vas a trabajar antes de empezar y, a continuación, ajusta tus bloques según sea necesario.
El mayor «truco» para nuestra productividad en marketing ha sido agrupar el trabajo y reservar ese tiempo en el Calendario para fines laborales específicos.
Hicimos crecer nuestra primera agencia de 600 visitantes al mes a 15 000 en 8 meses gracias a nuestros «días de lotes» de marketing de contenido.
Cada miércoles por la mañana, reservábamos tiempo para redactar contenidos y realizar la promoción. Empezábamos con las tareas de mayor prioridad de la lista de pendientes y avanzábamos todo lo que podíamos en dos horas. Empezamos poco a poco, pero el efecto acumulativo cambió por completo nuestra empresa.
Hoy en día, aplicamos el mismo principio tanto a nivel interno como cuando ayudamos a las agencias a optimizar sus procesos en ClickUp.
Empieza poco a poco con tus bloques de trabajo por lotes, asegúrate de tener claro en qué vas a trabajar antes de empezar y, a continuación, ajusta tus bloques según sea necesario.
Para cualquier equipo de marketing, es fundamental contar con un flujo de comunicación claro.
No importa si trabajas con herramientas muy avanzadas o con «simples» hojas de Excel: todos los miembros del equipo deben ser conscientes de su propiedad, responsabilidad y contribución a los proyectos. En marketing, nunca se trabaja solo, por lo que la distribución de tareas debe ser clara.
En mi equipo, hemos adoptado algunos elementos de la metodología ágil: reuniones de inicio y fin de jornada, actualizaciones rápidas, sprints semanales y metas mensuales. Esto nos ayuda a responder rápidamente a los cambios y a colaborar a diario, incluso cuando trabajamos en teletrabajo.
¿Son importantes las herramientas? ¡Por supuesto! Pero no por el simple hecho de tenerlas. Deben satisfacer tus necesidades y ayudarte, no entorpecerte.
Para cualquier equipo de marketing, es fundamental contar con un flujo de comunicación claro.
No importa si trabajas con herramientas muy avanzadas o con «simples» hojas de Excel: todos los miembros del equipo deben ser conscientes de su propiedad, responsabilidad y contribución a los proyectos. En marketing, nunca se trabaja solo, por lo que la distribución de tareas debe ser clara.
En mi equipo, hemos adoptado algunos elementos de la metodología ágil: reuniones de inicio y fin de jornada, actualizaciones rápidas, Sprints semanales y metas mensuales. Esto nos ayuda a responder rápidamente a los cambios y a colaborar a diario, incluso cuando trabajamos a distancia.
¿Son importantes las herramientas? ¡Por supuesto! Pero no por el simple hecho de tenerlas. Deben satisfacer tus necesidades y ayudarte, no entorpecerte.
Los mejores gestores de proyectos digitales saben cómo se hace el embutido.
Si en tu posición anterior no eras diseñador, desarrollador, estratega, redactor, etc., mi principal consejo es que aprendas cómo trabajan esas personas. Habla con ellas, lee blogs/libros electrónicos o suscríbete a podcasts sobre ese campo, incluso asiste a sus reuniones.
Conocer esta información te ayudará a comprender mejor cómo realizar la gestión de proyectos de forma individual, cómo realizar la gestión de ese tipo de proyectos y, a su vez, te ayudará a convertirte en un profesional más completo.
Los mejores gestores de proyectos digitales saben cómo se hace el embutido.
Si en tu posición anterior no eras diseñador, desarrollador, estratega, redactor, etc., mi principal consejo es que aprendas cómo hacen su trabajo esas personas. Habla con ellas, lee blogs/libros electrónicos o suscríbete a podcasts sobre ese campo, incluso asiste a sus reuniones.
Conocer esta información te ayudará a comprender mejor cómo realizar la gestión de proyectos de forma individual, cómo realizar la gestión de ese tipo de proyectos y, a su vez, te ayudará a convertirte en un profesional más completo.
Más información sobre la solución de Erika para la gestión ágil de proyectos en Adhere Creative.
Consigue un sistema de gestión de proyectos sólido y utilízalo con inteligencia.
Crea un sistema para gestionar tus proyectos y plantillas dentro de la plataforma de gestión de proyectos, de modo que puedas crear fácilmente nuevos proyectos listos para usar.
Consigue un sistema de gestión de proyectos sólido y utilízalo con inteligencia.
Crea un sistema para gestionar tus proyectos y plantillas dentro de la plataforma de gestión de proyectos, de modo que puedas crear fácilmente nuevos proyectos listos para usar.
Ten claras tus metas y comprende qué tareas realmente requieren tu tiempo y cuáles pueden delegarse o posponerse en función de tus metas.
Ten claras tus metas y comprende qué tareas realmente requieren tu tiempo y cuáles pueden delegarse o posponerse en función de tus metas.
He observado que los proyectos mejor gestionados tienen metas claras, detalladas y bien definidas, y alguien que siempre tiene una vista global de esas metas. En marketing, los pequeños detalles suelen ser decisivos para el éxito o el fracaso de una campaña, por lo que las personas que la ejecutan no suelen tener la oportunidad de hacer una pausa, tomar distancia y ver si siguen avanzando hacia la meta original del proyecto. En tal caso, una reunión diaria o semanal para comprobar si vamos por buen camino ayuda a todos a reajustar el rumbo.
En segundo lugar, necesitas propietarios claros para cada tarea, actividad y proyecto. Incluso si se trata de una tarea grupal, como por ejemplo una serie de entradas de blog sobre un tema concreto escritas por varios miembros del equipo, hay un único propietario. Esto garantiza que haya responsabilidad y que nada se quede fuera del radar.
He observado que los proyectos mejor gestionados tienen metas claras, detalladas y bien definidas, y alguien que siempre tiene una vista global de esas metas. En marketing, los pequeños detalles suelen ser decisivos para el éxito o el fracaso de una campaña, por lo que las personas que la ejecutan no suelen tener la oportunidad de hacer una pausa, tomar distancia y ver si siguen avanzando hacia la meta original del proyecto. En tal caso, una reunión diaria o semanal para comprobar si vamos por buen camino ayuda a todos a reajustar el rumbo.
En segundo lugar, necesitas responsables claros para cada tarea, actividad y proyecto. Incluso si se trata de una tarea grupal, como por ejemplo una serie de entradas de blog sobre un tema concreto escritas por varios miembros del equipo, hay un único responsable. Esto garantiza que haya responsabilidad y que nada se quede fuera del radar.
A la hora de planear tu proyecto, involucra a todo tu equipo.
Es probable que su proyecto abarque varios departamentos y requiera una buena dosis de colaboración, por lo que debería comenzar en las fases de planificación. Esto permitirá que todos puedan aportar sus opiniones sobre el plazo de entrega, el orden en que deben completarse las tareas y los posibles obstáculos.
Involucrar a tu equipo desde el principio te permite ser realista con tu plan, para que no acabes prometiendo más de lo que puedes cumplir.
Además, así te asegurarás de que todo vaya sobre ruedas, ya que todos sabrán qué está pasando y cómo deben trabajar juntos.
A la hora de planear tu proyecto, involucra a todo tu equipo.
Es probable que su proyecto abarque varios departamentos y requiera una buena dosis de colaboración, por lo que debería comenzar en las fases de planificación. Esto permitirá que todos puedan aportar sus opiniones sobre el plazo de entrega, el orden en que deben completarse las tareas y los posibles obstáculos.
Involucrar a tu equipo desde el principio te permite ser realista con tu plan, para que no acabes prometiendo más de lo que puedes cumplir.
Además, así te asegurarás de que todo vaya sobre ruedas, ya que todos sabrán qué está pasando y cómo deben trabajar juntos.
El mejor consejo que he recibido sobre la gestión de proyectos de marketing fue no permitir nunca que tus comentarios se conviertan en un obstáculo que impida que el proyecto avance.
Cuando superviso un proyecto de marketing, normalmente solo me encargo de establecer la estrategia y supervisar a nuestro equipo de marketing interno y a los contratistas que realmente realizan «el trabajo». Eso significa que constantemente me piden mi opinión sobre este diseño, aquel artículo o esas páginas de destino.
Dar una opinión bien pensada no lleva mucho tiempo, pero es algo que necesitan que haga yo (es decir, no puedo delegarlo).
Eso significa que si alguna vez me demoro en dar mi opinión, que suele ser algo así como «tiene muy buena pinta, haz este pequeño cambio y sigue adelante», estoy retrasando un proyecto (a veces durante días) porque no me he tomado los 15 minutos que se necesitan para revisar algo.
Si sumas todo eso a lo largo de la vida de un proyecto, puedes acabar retrasando la fecha de entrega una o dos semanas solo por haber tenido que esperar en algunas instancias para proporcionar comentarios rápidos.
Por ese motivo, intento no dejar nunca las solicitudes de comentarios sin responder durante más de un día.
El mejor consejo que he recibido sobre la gestión de proyectos de marketing es no permitir nunca que tus comentarios se conviertan en un obstáculo que impida que el proyecto avance.
Cuando superviso un proyecto de marketing, normalmente solo me encargo de establecer la estrategia y supervisar a nuestro equipo de marketing interno y a los contratistas que realmente realizan «el trabajo». Eso significa que constantemente me piden mi opinión sobre este diseño, aquel artículo o esas páginas de destino.
Dar una opinión bien pensada no lleva mucho tiempo, pero es algo que necesitan que haga yo (es decir, no puedo delegarlo).
Eso significa que si alguna vez me demoro en dar mi opinión, que suele ser una versión de «se ve muy bien, haz este pequeño cambio y sigue adelante», entonces estoy retrasando un proyecto (a veces durante días) porque no me he tomado los 15 minutos que se necesitan para revisar algo.
Si sumas todo eso a lo largo de la vida de un proyecto, puedes acabar retrasando la fecha de entrega una o dos semanas solo por haber tenido que esperar en algunas instancias para proporcionar comentarios rápidos.
Por ese motivo, intento no dejar nunca las solicitudes de comentarios sin responder durante más de un día.
Los proyectos de marketing suelen requerir tantos elementos diferentes que resulta difícil mantenerse centrado en la meta final.
Por eso, en Userback comenzamos cada nuevo proyecto con una pregunta sencilla pero poderosa: ¿cómo es el éxito?
Al responder a esta pregunta, podemos alinear a nuestro equipo, identificar el seguimiento que necesitamos y asegurarnos de que todas las piezas sigan impulsando el proyecto para alcanzar nuestra meta final.
Los proyectos de marketing suelen requerir tantos elementos diferentes que resulta difícil mantenerse centrado en la meta final.
Por eso, en Userback comenzamos cada nuevo proyecto con una pregunta sencilla pero poderosa: ¿cómo es el éxito?
Al responder a esta pregunta, podemos alinear a nuestro equipo, identificar el seguimiento que necesitamos y asegurarnos de que todas las piezas sigan impulsando el proyecto para alcanzar nuestra meta final.
En Marker. io, trabajamos primero en el producto, por lo que redactamos especificaciones detalladas para cada nueva función que creamos.
¡Nosotros abordamos la creación de contenidos de la misma manera!
Antes de escribir una sola línea de contenido, rellenamos una plantilla con especificaciones detalladas: ¿cuál es el punto débil, quién es el público, cuál es el tipo y el formato del contenido?
También nos preguntamos: ¿estamos creando este contenido para SEO, para viralidad, para facilitar las ventas o para construir la marca? Descubrimos que este método nos permite producir contenido de alta calidad en todo momento.
En Marker. io, trabajamos primero en el producto, por lo que redactamos especificaciones detalladas para cada nueva función que creamos.
¡Nosotros abordamos la creación de contenidos de la misma manera!
Antes de escribir una sola línea de contenido, rellenamos una plantilla con especificaciones detalladas: ¿cuál es el punto débil, quién es el público, cuál es el tipo y el formato del contenido?
También nos preguntamos: ¿estamos creando este contenido para SEO, para viralidad, para facilitar las ventas o para construir la marca? Descubrimos que este método nos permite producir contenido de alta calidad en todo momento.
Más información sobre cómo Marker.io gestiona el seguimiento de incidencias con ClickUp.
Revisa tus flujos de trabajo cada mes y ajusta el sistema de gestión de proyectos en consecuencia.
Recuerda que los procesos que tienes implementados deben ayudarte a avanzar más rápido, no ralentizarte.
En un entorno de trabajo de alta velocidad, los proyectos y la dinámica de los equipos evolucionan rápidamente.
Los procedimientos que tenían sentido hace solo unas semanas pueden quedar obsoletos rápidamente. Y cuando eso ocurre, inevitablemente frustran a tus compañeros de equipo y reducen la eficiencia general del trabajo (y la satisfacción que este aporta).
Revisa tus flujos de trabajo cada mes y ajusta el sistema de gestión de proyectos en consecuencia.
Recuerda que los procesos que tienes implementados deben ayudarte a avanzar más rápido, no ralentizarte.
En un entorno de trabajo de alta velocidad, los proyectos y la dinámica de los equipos evolucionan rápidamente.
Los procedimientos que tenían sentido hace solo unas semanas pueden quedar rápidamente obsoletos. Y cuando eso ocurre, inevitablemente frustran a tus compañeros de equipo y reducen la eficiencia general del trabajo (y la satisfacción que este aporta).
El inicio de nuevos proyectos puede ser emocionante o abrumador.
Si eres de los que se sienten fácilmente abrumados por los nuevos proyectos importantes, te recomiendo que empieces por establecer un cronograma.
Por lo general, los proyectos tienen una fecha límite, por lo que establecer un cronograma de ejecución ayuda a que el proyecto sea más manejable y, al mismo tiempo, inspira a la acción (cuando te das cuenta de que es mejor ponerse en marcha cuanto antes), por no hablar de que ayuda a entregar el proyecto a tiempo.
El inicio de nuevos proyectos puede ser emocionante o abrumador.
Si eres de los que se sienten fácilmente abrumados por los nuevos proyectos importantes, te recomiendo que empieces por establecer un cronograma.
Por lo general, los proyectos tienen una fecha límite, por lo que establecer un cronograma de ejecución ayuda a que el proyecto sea más manejable y, al mismo tiempo, inspira a la acción (cuando te das cuenta de que es mejor empezar cuanto antes), sin mencionar que ayuda a entregar el proyecto a tiempo.
ClickUp es una herramienta fantástica para gestionar todos tus clientes en un solo lugar.
Como persona que necesita supervisar la empresa, especialmente en proyectos de gran envergadura, un consejo útil es utilizar las vistas «Etiquetas» y «Cronograma» en «Todo» en los espacios.
Nuestro equipo tiene instrucciones de «etiquetar» proyectos como un nuevo sitio web como «Projectdev». A continuación, tenemos una vista de cronograma en «Todo» que muestra todos los proyectos con esta etiqueta «Projectdev».
Esto me proporciona una supervisión increíble que me permite tomar distancia y evaluar las fechas de inicio, las fechas de finalización y el flujo de trabajo de TODO LA EMPRESA y todos los clientes, ¡todo en una sola vista optimizada!
ClickUp es una herramienta increíble para gestionar todos tus clientes en un solo lugar.
Como persona que necesita supervisar la empresa, especialmente en proyectos de gran envergadura, un consejo útil es utilizar las vistas «Etiquetas» y «Cronograma» en «Todo» en los espacios.
Nuestro equipo tiene instrucciones de «etiquetar» proyectos como un nuevo sitio web como «Projectdev». A continuación, tenemos una vista de cronograma en «Todo» que muestra todos los proyectos con esta etiqueta «Projectdev».
Esto me proporciona una supervisión increíble que me permite tomar distancia y evaluar las fechas de inicio, las fechas de finalización y el flujo de trabajo de TODO LA EMPRESA y todos los clientes, ¡todo en una sola vista optimizada!
Haz todo lo posible por unificar todos tus esfuerzos de gestión de proyectos.
Cuando se utilizan varias aplicaciones para la gestión de proyectos y la colaboración, a los miembros del equipo les puede resultar difícil ponerse al día con todas ellas.
En su lugar, busca una plataforma de gestión de proyectos que resuelva todos tus problemas de una sola vez, como ClickUp (especialmente recomendada), Asana o Notion, y convierte tu proyecto en un organismo vivo en esa plataforma para que tus compañeros de equipo puedan centrar su atención en una única plataforma.
Haz todo lo posible por unificar todos tus esfuerzos de gestión de proyectos.
Cuando se utilizan varias aplicaciones para la gestión de proyectos y la colaboración, a los miembros del equipo les puede resultar difícil estar al día con todas ellas.
En su lugar, busca una plataforma de gestión de proyectos que resuelva todos tus problemas de una sola vez, como ClickUp (especialmente recomendada), Asana o Notion, y convierte tu proyecto en un organismo vivo en esa plataforma para que tus compañeros de equipo puedan centrar su atención en una única plataforma.
Es triste decirlo, pero el hecho de que un proyecto sea una prioridad para ti como profesional del marketing no significa que sea importante para otras personas involucradas en él.
Es posible que tus expertos en la materia pongan los ojos en blanco ante la idea de dedicar su tiempo a darte opiniones o comentarios.
Tu tarea principal es hacer que la gente se entusiasme. *
Agarreles por el cuello y hágales ver el panorama general: más tráfico, más clientes potenciales, más crecimiento para la empresa. *
Haz que se sientan como superhéroes increíbles y personas maravillosas por ayudarte. *
Puedes hacerlo actualizando regularmente las tareas de ClickUp, celebrando cada pequeño progreso y enviando recordatorios a todos sobre el plan y su rol en él. *
Es lamentable decirlo, pero el hecho de que un proyecto sea una prioridad para usted como profesional del marketing no significa que sea importante para otras personas involucradas en él.
Es posible que tus expertos en la materia pongan los ojos en blanco ante la idea de dedicar su tiempo a darte opiniones o comentarios.
Tu tarea principal es hacer que la gente se entusiasme. *
Agarreles por el cuello y hágales ver el panorama general: más tráfico, más clientes potenciales, más crecimiento para la empresa. *
Haz que se sientan como superhéroes increíbles y personas maravillosas por ayudarte. *
Puedes hacerlo actualizando regularmente las tareas de ClickUp, celebrando cada pequeño progreso y enviando recordatorios a todos sobre el plan y su rol en él. *
¡Queremos dar las gracias a todos los que han participado en esta recopilación de consejos para la gestión de proyectos! 🙏🏽
¡Y ahora, escuchemos a nuestro equipo de ClickUp!
Consejos para la gestión de proyectos del equipo de marketing de ClickUp.
Nuestro equipo de marketing sabe un par de cosas sobre la magia de implementar un software gratuito de gestión de proyectos para el trabajo. 😉🧙🏻♀️
Confían en ClickUp para satisfacer sus necesidades específicas, desde contenido y redes sociales hasta publicidad de pago y mucho más.
ClickUp es una herramienta excelente para el seguimiento de metas y permite al equipo organizar rápidamente las tareas, coordinar proyectos entre equipos y gestionar campañas de marketing.
Lo mejor de todo es que pueden hacer todo eso y mucho más en UN solo lugar.
Escucha a los miembros de nuestro equipo de marketing hablar sobre cómo utilizan ClickUp a diario y, tal vez, puedas empezar a replicar sus prácticas en tus flujos de marketing.
ClickUp para la gestión de contenidos es una herramienta revolucionaria.
Podemos crear plantillas de tareas para todas nuestras páginas de destino, identificar fácilmente los cuellos de botella con nuestro rastreador de estado de la vista Tablero y saber qué viene a continuación utilizando etiquetas y prioridades.
Las reseñas de blogs se optimizan mediante la automatización y los flujos de correo electrónico se pueden visualizar en mapas mentales.
La personalización es realmente lo que hace de ClickUp una herramienta tan potente para los equipos de marketing.
ClickUp para la gestión de contenidos es una herramienta revolucionaria.
Podemos crear plantillas de tareas para todas nuestras páginas de destino, identificar fácilmente los cuellos de botella con nuestro rastreador de estado de la vista Tablero y saber qué viene a continuación utilizando etiquetas y prioridades.
Las reseñas de blogs se optimizan mediante la automatización, y los flujos de correo electrónico se pueden visualizar en mapas mentales.
La personalización es realmente lo que hace de ClickUp una herramienta tan potente para los equipos de marketing.
No subestimes el valor de las tareas periódicas.
Cada día en la vida de un profesional del marketing es único. Las prioridades cambian rápidamente y, a menudo, tenemos que adaptarnos en un abrir y cerrar de ojos.
Sin embargo, hay muchas responsabilidades habituales que son esenciales en nuestros roles. Supervisamos datos, realizamos auditorías, analizamos a la competencia, etc. A menudo, estas tareas sencillas pero importantes se nos escapan.
Crea un sistema de responsabilidad para tus tareas diarias periódicas. Te permitirá liberar un poco de espacio en tu mente para centrarte más en el trabajo impredecible que te espera.
No subestimes el valor de las tareas periódicas.
Cada día en la vida de un profesional del marketing es único. Las prioridades cambian rápidamente y, a menudo, tenemos que adaptarnos en cualquier momento.
Sin embargo, hay muchas responsabilidades habituales que son esenciales en nuestros roles. Supervisamos datos, realizamos auditorías, analizamos a la competencia, etc. A menudo, estas tareas sencillas pero importantes se nos escapan.
Crea un sistema de responsabilidad para tus tareas diarias periódicas. Así ahorrarás un poco de espacio en tu mente para centrarte más en el trabajo impredecible que te espera.
Define claramente las metas del proyecto y comprende su alcance antes de lanzarte a la ejecución.
Con un esquema detallado que describa el cronograma, los objetivos y la estrategia del proyecto, podrás maximizar la eficiencia en el uso del tiempo y los recursos de la empresa.
¡Saca a la luz cualquier obstáculo desde el principio, crea soluciones escalables y mantén a tu equipo alineado!
Define claramente la meta del proyecto y comprende su alcance antes de lanzarte a la ejecución.
Con un esquema detallado que describa el cronograma, los objetivos y la estrategia del proyecto, podrás maximizar la eficiencia en el uso del tiempo y los recursos de la empresa.
¡Saca a la luz cualquier obstáculo desde el principio, crea soluciones escalables y mantén a tu equipo alineado!
Como profesionales del marketing, siempre estamos haciendo malabarismos con muchos tipos diferentes de tareas de contenido cada día.
Para centrarme en lo que requiere mi atención, utilizo una combinación de Inicio y la bandeja de tareas.
Empiezo en Inicio, busco las tareas en las que tengo que trabajar ese día y luego las añado a la bandeja de tareas. Incluso las arrastro en secuencia, para saber en qué orden tengo que trabajar.
No solo me ayuda a mantenerme centrado en lo que tengo pendiente, sino que también es muy satisfactorio ir tachando tareas a medida que las voy completando a lo largo del día.
Como profesionales del marketing, siempre estamos haciendo malabarismos con muchos tipos diferentes de tareas de contenido cada día.
Para centrarme en lo que requiere mi atención, utilizo una combinación de Inicio y la bandeja de tareas.
Empiezo en Inicio, busco las tareas en las que tengo que trabajar ese día y luego las añado a la bandeja de tareas. Incluso las arrastro en secuencia, para saber en qué orden tengo que trabajar.
No solo me ayuda a mantenerme centrado en lo que tengo pendiente, sino que también es muy satisfactorio ir tachando tareas a medida que las voy completando a lo largo del día.
Mi consejo número uno para los profesionales del marketing en materia de gestión de proyectos es que nunca subestimen el poder de la organización.
Ya sea que utilices notas adhesivas, una plataforma de gestión de proyectos como ClickUp o las buenas y viejas hojas de cálculo de Excel, mantener tus tareas organizadas es la mejor manera de estar al día con los proyectos y cumplir con tus plazos.
Mi consejo número uno para los profesionales del marketing en materia de gestión de proyectos es que nunca subestimen el poder de la organización.
Ya sea que utilices notas adhesivas, una plataforma de gestión de proyectos como ClickUp o las buenas y viejas hojas de cálculo de Excel, mantener tus tareas organizadas es la mejor manera de estar al día con los proyectos y cumplir con tus plazos.
Conclusión
Gestionar proyectos de marketing no tiene por qué ser tan abrumador.
De hecho, puede resultar divertido con la ayuda de un software de gestión de proyectos como ClickUp.
Establece metas claras, fija cronogramas adecuados, mejora la colaboración del equipo, supera con facilidad los proyectos y los cronogramas, y ahorra tiempo para poder dedicarte más a lo que te gusta.
¡Regístrate hoy mismo para obtener una cuenta gratuita y conviértete en un gestor de proyectos de marketing eficiente en muy poco tiempo! 😉 🚀