El éxito profesional y personal depende en gran medida de la gestión del tiempo, especialmente en el mundo empresarial. Las técnicas y habilidades de gestión del tiempo son fundamentales para alcanzar tus metas.
Ahí es donde entran en juego las herramientas de control de tiempo como Timely.
Timely es una popular aplicación basada en IA que ayuda a los profesionales a gestionar su tiempo y a elaborar informes precisos sobre sus tareas. Sin embargo, dependiendo de las necesidades específicas de seguimiento de tareas, programación de empleados y gestión de equipos, es posible que no funcione para todo el mundo.
En esta entrada del blog, analizaremos las 10 principales alternativas a Timely y exploraremos sus funciones clave, restricciones, costes y opiniones de los usuarios para ayudarte a tomar la decisión correcta.
¿Qué debes buscar en las alternativas a Timely?
Al explorar las alternativas a Timely, es esencial tener en cuenta tus necesidades y requisitos específicos. Estos son algunos factores a tener en cuenta:
- Facilidad de uso: busca programas con una curva de aprendizaje mínima y una interfaz fácil de usar para los usuarios. Los atajos de teclado y los paneles personalizables pueden mejorar la usabilidad y acelerar tu flujo de trabajo.
- Compatibilidad: confirma que la selección de una alternativa a Timely sea compatible con los dispositivos y el software que utilizas actualmente. Debe integrarse perfectamente con tus sistemas operativos y herramientas de gestión de proyectos.
- Funciones: Busca funciones como el control de tiempo para proyectos, la gestión de tareas, la programación y las herramientas de colaboración del equipo, además de la gestión del tiempo. Para transformar tu apretada agenda en días bien organizados, una buena alternativa a Timely debe tener funciones como una herramienta de matriz de gestión del tiempo.
- Opciones de integración: elige una herramienta que se integre fácilmente con otras herramientas y plataformas que utilizas habitualmente, como Slack, Google Workspace, Microsoft Office, etc.
Las 10 mejores alternativas a Timely para usar en 2024
Veamos ahora las 10 mejores competidoras de Timely que aumentarán tu productividad en 2024:
1. ClickUp
ClickUp es una aplicación todo en uno creada para satisfacer todas las necesidades de productividad, con funciones que compiten con el sistema de control de tiempo y las capacidades de Timely.
La función de control de tiempo de proyectos de ClickUp te permite empezar en cuestión de segundos. Es compatible con ordenadores de escritorio, dispositivos móviles y navegadores web, por lo que puedes realizar el control de tiempo y controlar todas tus tareas sobre la marcha. Utiliza plantillas personalizables para bloquear el tiempo, poner en marcha tu planificación y maximizar la eficiencia.
Estas plantillas ofrecen diferentes duraciones de bloques de tiempo (15 minutos, 30 minutos, etc.) y diferentes formatos, como diario, semanal y mensual. Esto te permite probar diferentes enfoques para las entradas de tiempo y encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades y compromisos.
Utiliza ClickUp Brain para programar y gestionar nuevos proyectos automáticamente, así como para automatizar tareas, cronogramas, hojas de cálculo, registros de tiempo, hojas de ruta y mucho más. Con ClickUp, tendrás libertad para trabajar en tareas importantes del proyecto y lograr constante progreso.
Para una presupuestación y contabilidad precisas de los proyectos, utiliza ClickUp for Time Management para crear una lista de trabajos facturables. Con funciones como la elaboración de informes de tiempo personalizables y las hojas de horas de ClickUp, ClickUp facilita el seguimiento de las horas, la asignación de recursos y el conocimiento de los cronogramas de los proyectos.
Cuando estés fuera de la oficina, realiza fácilmente el seguimiento del tiempo con la aplicación de control de tiempo para móviles.
ClickUp es una de las mejores alternativas a Timely, ya que ofrece una solución integral de gestión y seguimiento del tiempo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Aprovecha las herramientas de gestión del tiempo de ClickUp para organizar tus citas del calendario, tareas de trabajo y recordatorios automáticos.
- Personaliza el uso de ClickUp con unos pocos clics, utilizando una variedad de plantillas.
- Controla las horas facturables, simplifica y habilita el seguimiento de gastos con el software de facturación por tiempo de ClickUp.
- Gestiona tareas y crea recordatorios sobre la marcha con la aplicación ClickUp para iOS y Android.
- Utiliza ClickUp Brain, una herramienta de gestión de proyectos con IA, para ahorrar tiempo. Úsala para escribir actualizaciones automáticamente, resumir hilos de comentarios y generar subtareas basadas en las descripciones de las tareas.
Limitaciones de ClickUp
- Encontrar la mejor configuración para tu equipo puede llevar algún tiempo.
- Dominar las vistas ajustables puede llevar algún tiempo.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádela a cualquier plan de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
2. Clockify
Clockify es un cronómetro gratuito muy popular entre particulares y equipos. Es una opción muy apreciada para la gestión eficiente del tiempo debido a su sencillo diseño.
Podrás realizar un seguimiento sin esfuerzo del tiempo dedicado a los trabajos, organizar proyectos para equipos remotos y recopilar información sobre la productividad y la asignación de recursos. Con la introducción manual de datos, los cronómetros y las extensiones del navegador, la app ofrece opciones flexibles de control de tiempo y facilidad de uso.
Las mejores funciones de Clockify
- Utiliza el rastreador automático para controlar el tiempo que pasas en aplicaciones y sitios web.
- Obtén una panorámica de tus días con la vista del calendario para gestionar mejor tu tiempo.
- Organiza tus horas según proyectos y tareas individuales.
- Configura y integra otras plataformas con facilidad.
Limitaciones de Clockify
- En ocasiones, puede resultar difícil encontrar respuestas rápidas a preguntas relacionadas con los productos.
- El menú de tareas no se puede buscar.
Precios de Clockify
- Free
- Básico: Administración: 4,99 $ al mes.
- Estándar: Hoja de horas y facturación: 6,99 $ al mes.
- Ventaja: 9,99 $ al mes.
- Enterprise: 14,99 $ al mes.
Valoraciones y opiniones sobre Clockify
- G2: 4,5/5 (más de 160 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
3. Everhour
Everhour, una herramienta de gestión de proyectos y control de tiempo, tiene como objetivo mejorar la eficiencia y optimizar los procesos. Su capacidad para integrarse con sistemas de gestión de proyectos populares como Basecamp, Trello y Asana la convierte en un recurso muy útil.
Con sus sencillas funciones de gestión del tiempo (un hub de gestión de tareas, análisis en profundidad y seguimiento y detección automáticos de actividades), Everhour ofrece un control preciso del tiempo para todos los proyectos.
Las mejores funciones de Everhour
- Utiliza Zapier para transferir fácilmente datos entre Everhour y más de 1000 aplicaciones.
- Averigua quién está trabajando en tiempo real sin distraer a los miembros del equipo.
- Se integra perfectamente con plataformas de gestión de proyectos populares como Asana.
Limitaciones de Everhour
- El tiempo se redondea y no se guarda con precisión.
- Hay una curva de aprendizaje para usar la aplicación.
Precios de Everhour
- Gratis (hasta 5 asientos)
- Equipo: 10 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Everhour
- G2: 4,7/5 (más de 160 opiniones de usuarios)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones de usuarios)
4. Time Doctor
Time Doctor es una plataforma de análisis de la fuerza laboral que proporciona información valiosa de todos los niveles de tu empresa a través de informes detallados y paneles. Para los equipos que cobran por horas, el software de control de tiempo ofrece funciones que agilizan la nómina y la facturación.
Mide la duración de las tareas y el uso de Internet y las aplicaciones. Esta herramienta facilita la identificación de áreas de mejora y deficiencias de capacidad, y proporciona información útil para mejorar la productividad en el trabajo.
Las mejores funciones de Time Doctor
- Analiza los informes de conectividad a Internet para solucionar problemas de hardware y conectividad.
- Realiza el seguimiento de las horas de trabajo, incluso sin conexión.
- Utiliza el seguimiento por GPS y los recordatorios fuera de ruta para gestionar a los empleados que trabajan fuera de la oficina.
- Equilibra el bienestar de los empleados con la productividad para aumentar la rentabilidad.
Limitaciones de Time Doctor
- Las integraciones pueden tener un límite en términos de funcionalidad.
- Funcionalidad móvil limitada
Precios de Time Doctor
- Básico: 7 $ al mes
- Estándar: 10 $ al mes
- Premium: 20 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Time Doctor
- G2: 4,4/5 (más de 370 opiniones de usuarios)
- Capterra: 4,6/5 (más de 500 opiniones de usuarios)
5. ClickTime
ClickTime es un sólido software de control de tiempo y una solución de gestión de gastos para empresas de todos los tamaños. Utiliza la elaboración de informes y el análisis para comprender el uso del presupuesto del proyecto y la productividad del personal. La información sobre los proyectos que ofrece la herramienta puede proporcionar datos sobre los resultados de los mismos.
Las mejores funciones de ClickTime
- Personaliza las hojas de horas según las necesidades de tu empresa y realiza el seguimiento de las variables.
- Utiliza la herramienta de información sobre proyectos para predecir la rentabilidad de los proyectos.
- Visualiza y planifica la capacidad de tu equipo para garantizar una carga de trabajo equilibrada.
Límites de ClickTime
- El diseño del programa puede resultar complicado de entender.
- Los usuarios no pueden ajustar la meta diaria de horas mínimas.
Precios de ClickTime
- Starter: 15 $ al mes
- Equipo: 19 $ al mes
- Premier: 31 $ al mes
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickTime
- G2: 4,6/5 (más de 790 opiniones de usuarios)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones de usuarios)
6. Toggl
Los usuarios de Toggl pueden controlar fácilmente el tiempo dedicado a proyectos, tareas y clientes, conocer las horas facturables y aumentar la productividad. Además del control de tiempo, la herramienta ofrece opciones para realizar el seguimiento de los proyectos y la carga de trabajo del equipo. Controle las horas de trabajo del personal, realice el seguimiento de las horas facturables, cree informes de hojas de horas y realice la distribución de las responsabilidades de los recursos para evitar el agotamiento.
Las mejores funciones de Toggl
- Genera informes claros y completos con todos los detalles necesarios para la creación de facturas de manera fácil.
- Organiza las actividades del proyecto, supervisa las horas dedicadas al mismo y compara el tiempo y los gastos previstos con los reales.
- Realiza el seguimiento del tiempo en aplicaciones web, móviles y de escritorio.
Limitaciones de Toggl
- Añadir tareas mientras el cronómetro está en marcha puede resultar incómodo.
- Modificar la información del entorno de trabajo puede resultar problemático en ocasiones.
Precios de Toggl
- Free (para hasta 5 usuarios)
- Starter: 10 $ al mes
- Premium: 20 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Toggl
- G2: 4,6/5 (más de 1500 opiniones de usuarios)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2200 opiniones de usuarios)
7. BigTime
BigTime es un programa de seguimiento del tiempo y facturación para profesionales de la contabilidad y empresas de servicios profesionales. Permite a los usuarios gestionar proyectos de forma eficiente, controlar el tiempo y simplificar los procedimientos de facturación.
BigTime te permite realizar un seguimiento del progreso y la rentabilidad de los proyectos con sus funciones configurables de control de tiempo, paneles y funciones de elaboración de informes. Con BigTime, puedes proporcionar la información que los gestores de proyectos necesitan para mantenerse al día.
Las mejores funciones de BigTime
- Rellena automáticamente la información repetitiva para acelerar la creación de entradas.
- Supervisa y gestiona los presupuestos de los proyectos con un seguimiento en tiempo real.
- Recibe información práctica sobre errores instantáneos en la facturación.
Grandes límites
- Aprender a utilizar las herramientas de análisis puede resultar complicado al principio.
- Los usuarios no pueden anular una factura.
Precios de BigTime
- Essentials: 20 $ al mes por usuario.
- Avanzada: 35 $ al mes por usuario
- Premier: 45 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de BigTime
- G2: 4,5/5 (más de 1300 opiniones de usuarios)
- Capterra: 4,6/5 (más de 600 opiniones de usuarios)
8. Paymo
Paymo es un software de gestión de proyectos y control de tiempo automatizado para pequeñas y medianas empresas y autónomos. Te ayuda a hacer todo en un solo lugar, ya sea gestionar proyectos, llevar un control del tiempo o facturar a los clientes.
Paymo te ofrece diferentes métodos automatizados de control de tiempo, lo que garantiza una captura de datos precisa en todos los dispositivos.
Las mejores funciones de Paymo
- Realiza un seguimiento masivo del tiempo dedicado a múltiples proyectos semanalmente.
- Convierte tus hojas de horas en facturas para procesar los pagos según tus horas trabajadas.
- Visualiza los flujos de trabajo con tableros Kanban personalizables.
Límites de Paymo
- Los precios pueden ser elevados para las pequeñas empresas.
- Las versiones móviles tienen una funcionalidad limitada en comparación con la versión de escritorio.
Precios de Paymo
- Free
- Starter: 9,9 $ al mes por usuario.
- Pequeñas oficinas: 15,9 $ al mes por usuario.
- Empresa: 23,9 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Paymo
- G2: 4,6/5 (más de 550 opiniones de usuarios)
- Capterra: 4,7/5 (más de 650 opiniones de usuarios)
9. Beebole
Beebole ayuda a las pequeñas empresas a ser más productivas mediante un seguimiento más eficaz del tiempo y los recursos. Utiliza cronómetros, entradas manuales y aplicaciones móviles para garantizar que se recopilan los datos correctos en todos los dispositivos y ubicaciones. A través de herramientas de elaboración de informes y análisis, también puedes obtener más información sobre la utilización de los recursos, la rentabilidad de los proyectos y los registros de tiempo de tu equipo.
Las mejores funciones de Beebole
- Realiza un seguimiento de aspectos específicos de tus proyectos, como clientes, trabajos, facturas o todo a la vez.
- Utiliza las funciones de seguimiento de PTO para solicitar, aprobar y gestionar fácilmente las vacaciones de los empleados.
- Utiliza cifrado de 256 bits para garantizar la seguridad de los datos de las hojas de horas.
- Utiliza Beebole en varios idiomas para adaptarte a equipos diversos.
Limitaciones de Beebole
- El uso de la función de presupuestación tiene una curva de aprendizaje más pronunciada.
- Hay herramientas limitadas para personalizar los resultados de búsqueda y crear informes precisos.
Precios de Beebole
- 6,99 € al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Beebole
- G2: 4,5/5 (más de 60 opiniones de usuarios)
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones de usuarios)
10. TrackingTime
TrackingTime es una herramienta sencilla pero potente para que las empresas y los autónomos gestionen su tiempo. Gracias a sus funciones y su interfaz intuitiva, es fácil gestionar proyectos y medir la productividad. TrackingTime ofrece diversas formas de realizar el seguimiento del tiempo y sincronizar el progreso con tus herramientas cotidianas. Las herramientas de elaboración de informes y análisis permiten a los usuarios tomar decisiones inteligentes y mejorar sus flujos de trabajo.
Las mejores funciones de TrackingTime
- Sincronízala con tus herramientas cotidianas para adaptarla a tus rutinas de trabajo.
- Utiliza opciones avanzadas como el bloqueo de tiempo para adaptarte mejor a las necesidades de tu equipo.
- Realiza un seguimiento de casi cualquier cosa con el cronómetro accesible desde el navegador.
Límites de TrackingTime
- Los usuarios pueden encontrar a veces fallos de navegación.
- La integración con otras herramientas de gestión puede ser más fluida.
Precios de TrackingTime
- Free
- Freelancer: 10 $ al mes por usuario.
- Ventaja: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de TrackingTime:
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones de usuarios)
- Capterra: 4,6/5 (más de 35 opiniones de usuarios)
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Lo más importante que hay que saber sobre Timely, o las aplicaciones de control de tiempo en general, es que nunca se trata solo del seguimiento del tiempo. Si tienes una empresa, estás haciendo un seguimiento y gestionando tus tareas, proyectos, equipos, clientes, facturas, productividad y posiblemente mucho más. Bueno, ¡ya te haces una idea!
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