Cómo crear un panel de Google Hojas de cálculo de Google (con plantillas)

¿Quieres presentar los datos de tu equipo en un panel de control visual?

Los paneles interactivos de Hojas de cálculo de Google facilitan el seguimiento del progreso y el estado de un proyecto. Puedes comparar rápidamente el progreso entre diferentes tareas, priorizar las más importantes y ver qué tareas están atrasadas para poder tomar medidas.

Además, con las actualizaciones de automatización de fuentes como Google Analytics, Salesforce y GitHub, es fácil estar al tanto de todo lo que sucede en tiempo real.

En este artículo te mostraremos cómo crear un panel en las Hojas de cálculo de Google, te proporcionaremos plantillas prediseñadas y te presentaremos una alternativa aún mejor para tus necesidades de paneles.

¿Qué es un panel de control de Hojas de cálculo de Google?

Un panel de control de Hojas de cálculo de Google es una forma estupenda de visualizar y realizar un seguimiento de datos procedentes de múltiples fuentes de datos.

Con solo hacer clic en un botón, puedes extraer información de diferentes hojas de cálculo y crear rápidamente gráficos, tablas y diagramas para obtener información sobre tu proyecto o empresa. También puedes configurar alertas de automatización para estar al día de los cambios en los datos, lo que te permitirá identificar tendencias y tomar medidas correctivas según sea necesario.

Cómo crear un panel en las Hojas de cálculo de Google

Utiliza este tutorial personalizado sobre paneles de control de Hojas de cálculo de Google para almacenar los datos de tu equipo:

1. Crea una base de datos

Debes determinar la fuente de datos para la base de datos de tu panel de control.

Si has creado un formulario de Google para recopilar datos, se creará automáticamente una hoja de cálculo con los resultados. También puedes descargar los datos como un archivo CSV desde tu herramienta de análisis.

Sin embargo, hay muy pocas formas de realizar la automatización de la generación de datos en las Hojas de cálculo de Google.

Por lo tanto, lo más probable es que tengas que crear una base de datos manualmente.

Este artículo utilizará los «gastos mensuales de marketing» como base de datos de ejemplo. Hemos añadido una columna para el «Presupuesto» con el fin de mostrar la tendencia de gasto.

¿Tienes que lidiar con conjuntos de datos muy complejos, como los datos de Google Analytics sobre el rendimiento de tu campaña?

Asegúrate de utilizar estas funciones de GSheet para realizar análisis de datos rápidos:

2. Generar un gráfico

Ahora, selecciona todos los datos de tu hoja de cálculo, ve a Insertar y selecciona Gráfico.

Puedes cambiar el gráfico de líneas predeterminado por un gráfico circular, un gráfico de barras o cualquier otro en el editor de gráficos de la derecha.

Aquí también puedes realizar la edición de otros detalles del gráfico o gráfico, como los títulos de los ejes, la altura del gráfico y el tema cromático.

3. Da el formato al gráfico para que sea fácil de leer y usar.

¡Es hora de convertir tu gráfico común y corriente en un panel a gran escala!

Cierra el editor de gráficos y selecciona el área del gráfico.

A continuación, arrástralo y colócalo junto a la tabla de datos sin procesar.

Ahora, haz clic en el símbolo de «tres puntos» situado en la esquina superior derecha del área del gráfico.

Esto revela dos opciones:

Si seleccionas «Publicar», las Hojas de cálculo de Google generan un enlace que puedes compartir con otros usuarios. Actualiza los permisos para permitir o restringir el acceso a determinados usuarios en esta fase.

Sin embargo, no vamos a mentir, el gráfico publicado es un poco lento.

Prueba la edición de tus datos sin procesar y comprueba cuánto tiempo tarda en actualizarse el área del gráfico. 🙄

La opción Mover a hoja propia, por otro lado, actualiza rápidamente sus datos.

Sin embargo, tendrás que cambiar constantemente entre las pestañas para realizar la edición de los datos sin procesar y verlos reflejados en el gráfico.

Repite los pasos anteriores y podrás crear varios gráficos y moverlos a una pestaña separada.

Esta visualización de datos te permite comparar varias métricas al mismo tiempo.

¡Este es un panel de control del que las Hojas de cálculo de Google pueden estar orgullosas!

Plantillas dinámicas para paneles en Hojas de cálculo de Google

1. Plantilla de panel de control PPC de Hojas de cálculo de Google de Power My Analytics

2. Plantilla de panel de control de anuncios de Facebook en Hojas de cálculo de Google de Power My Analytics

3. Panel de control de Hojas de cálculo de Google Amazon MWS de Power My Analytics

Limitaciones de la creación de un panel en las Hojas de cálculo de Google

Aunque el panel de Hojas de cálculo de Google es una herramienta muy útil para visualizar datos de forma sencilla, tiene sus limitaciones:

1. El panel de control de las Hojas de cálculo de Google carece de funciones avanzadas de automatización. Presenta deficiencias en las actualizaciones automáticas y el seguimiento del progreso en tiempo real. Aunque las Hojas de cálculo de Google ofrecen cierto grado de automatización mediante scripts y complementos, se queda corto en comparación con una herramienta de gestión de proyectos específica como ClickUp. Las tareas rutinarias, como la introducción y actualización de datos, siguen siendo en gran medida manuales y requieren mucho tiempo, lo que podría ralentizar tu flujo de trabajo.

2. Las hojas de cálculo de Google tienen capacidades de integración limitadas. Aunque ofrece una integración perfecta con otras herramientas de Google Workspace, no ofrece la misma fluidez con aplicaciones externas de gestión de proyectos o plataformas de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Esto podría suponer un importante inconveniente, especialmente si tu organización utiliza diversas herramientas para diferentes tareas.

3. El panel de control de las Hojas de cálculo de Google no es una solución completa para la gestión de proyectos. Aunque puede ser una opción viable para proyectos sencillos, no está diseñado para gestionar tareas complejas. Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos, como la gestión de tareas, la colaboración en equipo y el control de tiempo. Por lo tanto, es posible que tengas que alternar entre diferentes herramientas para realizar estas funciones.

4. Otra desventaja de utilizar el panel de control de las Hojas de cálculo de Google es su límite a la hora de manejar grandes conjuntos de datos. A medida que tu conjunto de datos crece, empiezan a producirse retrasos en el rendimiento y la aplicación se vuelve lenta y deja de responder, lo que afecta negativamente a tu productividad.

5. Las Hojas de cálculo de Google no son la mejor herramienta para el análisis de datos complejos. Aunque puede manejar funciones matemáticas básicas y la clasificación de datos, carece de funciones de análisis de datos más avanzadas, como el análisis de regresión, el análisis de series temporales y la modelización predictiva. Esto lo hace menos adecuado para la exploración detallada y profunda de datos.

5. El panel de control de las Hojas de cálculo de Google plantea ciertas preocupaciones en materia de seguridad y privacidad de los datos. Dado que todos los datos de las Hojas de cálculo de Google se almacenan en los servidores de Google, siempre existe el riesgo de violaciones de datos y accesos no autorizados. Además, debes tener cuidado con las personas con las que haces un uso compartido de tus hojas de cálculo, ya que dar acceso de edición a la persona equivocada podría provocar la pérdida o la manipulación de los datos.

¿Buscas una alternativa mejor? ¡Vamos a ello!

La mejor alternativa al panel de control de las Hojas de cálculo de Google: ClickUp

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Mejora tu gestión de proyectos y alcanza un nuevo nivel de eficiencia con los paneles de control de ClickUp. No son solo paneles, sino que se transforman en centros de control completos para tus proyectos. Obtén acceso instantáneo a información en tiempo real, realiza un seguimiento preciso del progreso y consigue una claridad total en toda tu organización, todo en un solo lugar.

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Las tarjetas del panel de control llevan la personalización y la visualización de datos a otro nivel. Aportan un toque divertido a la gestión de proyectos, ya que te permiten seleccionar la información que deseas mostrar, exactamente como tú quieres. Con más de 40 tarjetas de panel de control únicas entre las que elegir, diviértete y personaliza completamente tu panel de control para satisfacer las necesidades de tu proyecto. Con tarjetas de cálculo, tarjetas de chat, tarjetas de estado, tarjetas de prioridad y mucho más, el poder de la amalgama brilla con fuerza.

Incorporar el panel de control de ClickUp a tu estrategia de proyectos significa descubrir una fuente de productividad. Simplifica tu flujo de trabajo, realiza el seguimiento del rendimiento y supera todos los proyectos con los paneles de control de ClickUp.

Ejemplos de paneles de ClickUp

Sumérgete en el mundo de los paneles de ClickUp con ejemplos reales que muestran cómo puedes utilizarlos para cualquier caso de uso. Estas instancias te permitirán ver en acción las potentes funciones de los paneles de ClickUp. Desde tarjetas personalizables hasta vistas dinámicas, estos ejemplos demuestran cómo los paneles de ClickUp pueden revolucionar la forma en que gestionas tus proyectos. Explora las infinitas posibilidades de productividad y eficiencia con los paneles de ClickUp.

Panel de control de gestión de proyectos

Utiliza el panel de control de gestión de proyectos de ClickUp como vista de cualquier proyecto y verás al instante dónde hay cuellos de botella o riesgos y qué miembros del equipo necesitan atención para que el proyecto avance, de modo que puedas concentrar mejor tu tiempo.

Panel de control del portal del cliente

Este panel de control del portal del cliente es un canal de comunicación y un espacio colaborativo que invita a los clientes a participar en el proceso del proyecto, lo que fomenta la transparencia y la colaboración.

Este panel de control ayuda a los equipos a generar confianza y mantener relaciones sólidas con los clientes.

Panel de control de campañas de marketing

Otro caso de uso es para equipos de marketing. Con esta plantilla, los equipos pueden crear paneles de control de campañas de marketing personalizados para ir más allá de los análisis básicos.

Ahora es más fácil que nunca analizar el rendimiento de las campañas, la interacción de la audiencia y el seguimiento de las conversiones. Este panel es una herramienta esencial para ajustar las estrategias de marketing y maximizar el impacto.

Panel de control de CRM y retención

Los equipos de éxito del cliente pueden crear paneles de CRM y retención para ofrecer una vista completa del estado de los clientes y destacar las áreas con potencial de crecimiento.

Este panel de control es fundamental para identificar los riesgos de los clientes y fomentar las relaciones a largo plazo con ellos.

Panel de control de ventas

¿Quieres involucrar a tu equipo de ventas o proporcionarles un panel de control que les permita obtener información rápida de un vistazo? Los equipos de ventas y los propietarios de empresas pueden crear potentes paneles de control de ventas para visualizar los datos de ventas en tiempo real, lo que permite identificar rápidamente las tendencias y oportunidades.

Esto permite detectar rápidamente tendencias y oportunidades. Este panel se centra en reconocer los logros y avanzar tácticamente hacia nuevos objetivos de ventas.

Panel de control Sprint

Nuestra plantilla prediseñada Sprint Dashboard está diseñada para potenciar los equipos de software mejorando la planificación y el seguimiento de los sprints. Este kit de herramientas proporciona una amplia gama de métricas que guían tus sprints hacia una finalización satisfactoria. Ayuda a tu equipo a mantenerse ágil, orientado a metas y preparado para el éxito.

Recursos relacionados:

¡Olvídate de los paneles de control de las Hojas de cálculo de Google y prueba ClickUp hoy mismo!

¿Son las Hojas de cálculo de Google suficientes para una visualización rápida de datos? Probablemente.

¿Pero para todas tus necesidades de gestión de proyectos? Definitivamente no.

Como exploradores veteranos en el mundo de la gestión de proyectos, sabemos de lo que hablamos. Por eso ClickUp puede asumir cualquier reto y superar cualquier obstáculo que se interponga en tu productividad. Los paneles de ClickUp te ayudan a dar sentido a los datos más importantes para que puedas planificar, ajustar y conquistar cada proyecto.

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