¿Cuándo fue la última vez que apagó el ordenador a las 6 de la tarde y dio por terminada su jornada en ese mismo momento? Hoy en día, la mayoría de los profesionales no cierran el ordenador y trabajan a las horas que mejor les vienen.
Especialmente desde la pandemia, con todo el mundo trabajando a distancia o de forma híbrida, el tradicional horario de 9 a 5 ha dado paso a lo que se ha dado en llamar triple jornada punta.
¿Qué es una jornada triple?
Un día de triple pico es cuando un profesional tiene tres picos de productividad distintos dentro de una jornada laboral: uno por la mañana, otro después de comer y el tercero a última hora de la tarde.
Ya sea respondiendo al correo electrónico una vez más por la tarde o redactando un informe después de acostar a los niños, el tercer pico se está convirtiendo en parte integrante del trabajo moderno.
Comprender la triple jornada laboral
Durante la pandemia, los investigadores de Microsoft observaron un aumento en el uso de Teams por las tardes. Esa tendencia continuó mucho después, con cerca del 30% de los empleados de Microsoft con un pico nocturno de trabajo, no sólo de mensajería interna, como se mide en los eventos de teclado a continuación.
Tercer pico de productividad de 9 a 11 de la noche (Fuente: Microsoft )
Antes de entrar en cómo aprovechar los días de triple pico, veamos por qué surgió esta tendencia.
Herramientas digitales: Las herramientas de colaboración y comunicación facilitan la respuesta a los mensajes en cualquier momento. Las tecnologías móviles lo hacen más fácil. Así, cuando alguien tiene un rato libre por las tardes, puede trabajar.
Equipos globales: Hoy en día, los equipos interfuncionales trabajan en distintas zonas horarias. Un equipo de Business en EE.UU. trabaja regularmente con equipos de ingeniería en la India. El solapamiento de horarios se produce por las tardes, lo que crea nuevos picos de productividad.
Necesidades diversas: Hoy en día, los miembros de un equipo dan la misma importancia al trabajo y a la vida personal. Los dos principales optan por recoger a los niños del colegio, ver un partido de fútbol o simplemente ver una película en pareja. El tercer pico de productividad les permite tomarse un descanso durante los bajones de productividad sin perder tiempo.
Mientras el mundo evoluciona hacia un nuevo modelo de trabajo, veamos cuáles son los tres picos de productividad.
Descifrando los días de triple pico
La jornada laboral tradicional de 9 a 5 solía tener dos picos de productividad: Uno por la mañana y otro por la tarde. En función de las necesidades de la empresa y de las preferencias de los empleados, éstos planificaban su jornada para tener el trabajo terminado.
Ahora que hay un tercer pico, veamos cómo suelen combinarse los tres para formar una jornada laboral.
Pico de atención
Este es el primer pico de productividad que se produce a primera hora del día, cuando te dedicas a un trabajo profundo y concentrado, aprovechando los altos niveles de energía y la menor carga de trabajo asesinos de la productividad . Sobre todo si eres una persona madrugadora, te encantará el silencio y la paz que se respira a primera hora.
Los escritores escriben o editan por las mañanas. Los artistas crean arte. Los desarrolladores resuelven problemas o hacen su código. Los gestores de proyectos utilizan este tiempo para recopilar datos e identificar oportunidades de mejora.
Pico de colaboración
Este es el segundo pico de productividad, que suele producirse a mediodía. Justo después de comer, es posible que hayas perdido la concentración que tenías por la mañana, pero tienes energía para terminar el trabajo. Por lo tanto, harás las tareas de colaboración que necesites.
Algunas de las tareas ideales para tu pico de productividad son:
- Responder correos electrónicos
- Llamadas internas y a clientes
- Responder a los comentarios de los miembros del equipo sobre las tareas
- Revisiones y evaluaciones
Pico de recuperación
El pico final se produce a última hora de la tarde. Durante este periodo, es posible que termine su trabajo, planifique el día siguiente o se dedique a tareas creativas que requieren una reflexión tranquila.
Por ejemplo, un gestor de proyectos puede revisar el progreso del día y ajustar las prioridades para el día siguiente. Un jefe de equipo puede revisar los correos electrónicos y mensajes recibidos por la tarde.
Este pico sirve para cerrar la jornada y prepararse para el intento correcto del día siguiente.
Cómo influyen los días de triple pico en el equilibrio entre trabajo y vida privada
Fundamentalmente, el concepto de triple jornada punta cambia la forma en que se ha terminado el trabajo durante décadas. Pone en tela de juicio el horario de 9 a 5, que naturalmente suscita preocupación por el exceso de trabajo. Especialmente después de la pandemia, la gente tendía a trabajar en exceso por diversas razones. Esto tiene una profunda influencia en el equilibrio entre trabajo y vida privada.
Gestión del tiempo: La jornada laboral típica de ocho horas tiene ahora tres picos, lo que obliga a las personas a ajustar sus horarios en consecuencia. Es importante que el equilibrio entre trabajo y vida privada que el tercer pico no añada dos horas más de trabajo al día. Esto significa también que los gestores de proyectos tienen que adaptarse a las preferencias de cada miembro del equipo a la hora de programar el trabajo.
Disponibilidad: El tercer pico sugiere que los trabajadores del conocimiento están disponibles durante un par de horas al final del día. A veces, lo que empieza como una rápida revisión del correo electrónico o una breve llamada de Microsoft Teams puede prolongarse durante largas horas. Esto puede comerse las horas personales de alguien o, peor aún, el sueño.
Espacio mental: Cuando el día se alarga hasta la noche, se corre el riesgo de que el trabajo esté en primer plano todo el tiempo. Esto puede ocupar indebidamente el espacio mental, impidiendo a los empleados centrarse en su familia, amigos y vida personal con toda su mente. Esto puede afectar negativamente al equilibrio entre trabajo y vida privada.
Procrastinación: Hay muchas posibilidades de que los empleados dejen las tareas más complicadas para el último pico del día. Esto puede ser especialmente cierto si los días están llenos de reuniones, empujando a los miembros del equipo a hacer el trabajo que importa hasta bien entrada la noche.
Agotamiento: Quienes tienen días de triple pico con regularidad pueden estar sobrecargándose de trabajo. Esto puede llevarles al estrés y al agotamiento, dejándoles improductivos a largo plazo. Mantener la máxima productividad tres veces al día puede ser estresante y casi imposible.
A pesar de sus peligros potenciales, el triple pico diario es muy frecuente y hay que afrontarlo. Los directivos harían bien en adaptarse al nuevo modelo y dirigir adecuadamente.
El rol de los directivos en las jornadas de triple pico
Los directivos desempeñan un rol fundamental a la hora de garantizar que los equipos sean productivos y tengan un buen equilibrio entre trabajo y vida privada. Aunque la nueva tendencia de los días de triple pico puede ser productiva, puede tener efectos adversos si no se gestiona correctamente.
Para gestionar adecuadamente los equipos que tienen jornadas de triple pico, los directivos necesitan lo siguiente.
Empatía: Recuerde que no todo el mundo tiene jornadas de triple pico. Algunos siguen trabajando de 9 a 5 y planifican su vida en torno a ese horario, aunque tengan horarios flexibles. Por tanto, no esperes que todo el mundo esté disponible durante la noche. Prueba técnicas como juegos de gestión del tiempo comprender las estructuras de la jornada laboral de su equipo y respetar sus preferencias.
Planificar: El tercer pico no tiene por qué suponer una carga adicional para los miembros del equipo que ya tienen jornadas productivas de ocho horas.
Anime a los empleados a tomarse descansos regulares para reponer fuerzas. Hágales saber que no pasa nada por empezar tarde o tomarse un descanso por la tarde y volver al trabajo más tarde. Soporte iniciativas que fomenten el bienestar físico y mental, como programas de ejercicio, sesiones de atención plena o acceso a recursos de salud mental.
Diseño del entorno: Cree un entorno de trabajo que minimice las expectativas a partir del tercer pico.
- Eliminar distracciones e interrupciones en el primer pico u hora de concentración
- Implemente horas de silencio o establezca espacios silenciosos dedicados en la oficina para evitar que los miembros del equipo necesiten la cena de la noche para concentrarse
- Organice las reuniones por horas y céntrese en la Agenda
- Utilice la documentación y modelos de trabajo asíncronos para evitar reuniones innecesarias
Para los que trabajan a distancia, aproveche algunas de las mejores opciones consejos para la oficina en casa .
Asignación de recursos: Garantizar que todos los miembros del equipo puedan acceder a las herramientas, la información y los recursos necesarios para ser productivos. Esto puede implicar proporcionar acceso a software específico o reasignar tareas para equilibrar la carga de trabajo.
**Adaptabilidad: Haga un seguimiento de los progresos a lo largo de los días de triple pico y esté abierto a los comentarios de los miembros del equipo. Escuche lo que funciona y lo que no y ajústelo en consecuencia.
Independientemente de la preparación de su jefe, puede observar sus tendencias de productividad y aprovechar los días de triple pico en su beneficio. Veamos cómo.
Cómo gestionar los días de triple pico
Para empezar, asegúrese de que realmente tiene días de triple pico. Pasar tiempo extra por la noche para recuperar el tiempo perdido no es tener un triple pico. Para tener picos triples de productividad, necesitas tener tres periodos de tiempo distintos en los que estés terminando bien tu trabajo.
Aquí tienes algunos consejos para conseguirlo con un herramienta de gestión de proyectos como ClickUp .
Planificar con antelación
Si sus días son de triple pico, planifique en consecuencia. Divida sus días en tres rachas de productividad, una para el trabajo centrado, otra para el trabajo en colaboración y otra para el trabajo de recuperación. Vista del Calendario de ClickUp le ayuda a organizar su agenda, facilitándole la gestión de los picos triples. También puede bloquear determinados tramos de tiempo para tareas específicas. Plantilla de bloqueo de tiempo diario de ClickUp sirve a este propósito visualizando las tareas importantes durante las horas de mayor productividad.
visualice sus tareas diarias con la plantilla de bloqueo de tiempo diario de ClickUp
Con sus cinco vistas diferentes y tres estados distintos, esta plantilla para principiantes es una forma estupenda de maximizar su bloqueo de tiempo diario, lo que a la larga se traducirá en una mayor productividad.
Priorizar
Priorice las tareas por urgencia e importancia. Esto le ayuda a decidir qué hacer en los momentos de mayor productividad y qué puede delegar o programar para más tarde.
Ajuste el nivel de prioridad de cada tarea mediante Prioridades de las tareas de ClickUp vista. Esto le ayudará a usted y a su equipo a saber qué hacer y en qué orden, evitando retrasos en la entrega de tareas urgentes.
Tome descansos regulares
Programe breves descansos entre los periodos de máxima actividad para evitar el agotamiento y mantener la energía alta para concentrarse durante todo el día. Un descanso puede consistir en un rato de gimnasio, un paseo, un pasatiempo o una siesta reparadora. Pendiente de lo que sea adecuado para ti.
Y asegúrate de que tu tiempo de descanso es tu tiempo de descanso. No permita que nadie le programe reuniones encima, lo que puede hacer descarrilar su productividad por completo. Utilice cualquiera de las opciones de ClickUp plantillas de gestión del tiempo para estructurar tus días.
Utilice Vista Carga de trabajo de ClickUp y vista Actividad para saber cuánto trabajo tienes. Planifica tus descansos en torno a ella. Utilízala para ver cómo están de ocupados los demás miembros de tu equipo en caso de que necesites ajustar reuniones o tiempo de trabajo colaborativo.
vista de carga de trabajo de ClickUp_
Comunicar con claridad
Mantén abiertas las líneas de comunicación con tu equipo sobre cómo estructurar tu horario flexible. Por ejemplo, si tienes tu momento más creativo a última hora de la tarde, informa a tus compañeros de que no estás disponible para reuniones.
Si tus tardes son para hacer comentarios y enviar correos electrónicos, utiliza Vista del chat de ClickUp para consolidar todos sus mensajes en un solo lugar, para que pueda responder en consecuencia. Etiqueta a los miembros de tu equipo y añade tus comentarios en una tarea específica para notificárselo. Si están conectados, mantén conversaciones de chat rápidas para limar asperezas.
Trabajo asíncrono con la vista de chat de ClickUp
Adaptar
Revise periódicamente la eficacia de sus días de triple pico utilizando apps de horarios de trabajo . Mide tus niveles de energía. Esté abierto a los comentarios de sus compañeros sobre cómo afecta a la colaboración. Adapta tus tiempos de productividad a tus necesidades y a las de tu equipo.
Los paneles de ClickUp pueden ayudarle a ver sus actividades personales a través de tareas y proyectos para mejorar la productividad niveles.
La triple jornada punta supone un cambio importante en nuestra forma de trabajar. Como todo lo nuevo, ofrece tanto oportunidades como retos. He aquí cómo aprovechar las primeras y superar los segundos.
Oportunidades y retos de la triple jornada punta
Todo argumento tiene dos caras, al igual que la triple jornada punta. Algunas de las mayores oportunidades y retos relacionados son:
- Crea nuevas vías de productividad. Sin embargo, si no se gestiona bien, puede provocar agotamiento
- Algunos miembros del equipo pueden verse empujados a utilizar el tercer pico para compensar la desigual distribución del trabajo
- El tiempo extra que permite el triple pico puede dar lugar aparálisis por carga de trabajo* Lo peor de todo es que el triple pico puede consumir más tiempo personal del empleado, anulando el propósito mismo de la empresa
Lleve su productividad al máximo con ClickUp
Aunque la jornada de triple pico puede parecer productiva, tiene un coste. Si lo considera sólo como una productividad adicional, es posible que acabe trabajando en exceso y quemándose por el camino.
Especialmente en el caso de los trabajadores remotos, los días laborables podrían combinarse con las noches, convirtiéndose en un ciclo interminable de actividad. Para evitarlo, necesitas las herramientas y los procesos adecuados.
El software de gestión de proyectos, la visibilidad de la carga de trabajo y las plantillas flexibles de ClickUp le ofrecen todo lo que necesita para aprovechar al máximo sus días de trabajo. Pruebe ClickUp gratis/a hoy mismo ¡!
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es una jornada laboral de triple pico?
Una jornada laboral de triple pico es una tendencia de productividad que estructura la jornada laboral en torno a tres periodos distintos de alta energía o pico de productividad. Son los siguientes:
- Pico de concentración o pico matinal
- Pico de colaboración o pico de la tarde
- Pico de recuperación o pico vespertino
2. ¿Cuál es el tercer pico del día de triple pico?
El tercer pico del día de triple pico se denomina pico de recuperación o pico vespertino.
Se caracteriza por un resurgimiento de la energía y la concentración, por lo que es un momento oportuno para concluir las tareas del día, centrarse en el trabajo administrativo más ligero, planificar el día siguiente o dedicarse a tareas creativas que se benefician de un estado mental más relajado.
3. ¿Cuáles son las horas de máxima productividad?
Las horas de máxima productividad se refieren a momentos específicos del día en los que la energía, la concentración y la productividad general son máximas. Estos periodos pueden variar significativamente de una persona a otra. Las horas de máxima productividad más comunes son:
- Pico matutino
- Pico de la tarde
- Última hora de la tarde