¿Cuándo fue la última vez que apagaste el ordenador a las 6 de la tarde y terminaste tu jornada en ese momento? La mayoría de los profesionales de hoy en día no apagan el ordenador en absoluto, sino que trabajan en los horarios que más les convienen para su trabajo.
Especialmente desde la pandemia, con todo el mundo trabajando en teletrabajo o en modo híbrido, la tradicional jornada de 9 a 5 ha dado paso a lo que se denomina un día de triple pico.
¿Qué es un día de triple pico?
Un día de triple pico es aquel en el que un profesional tiene tres picos de productividad distintos dentro de una jornada laboral: uno por la mañana, otro después del almuerzo y el tercero a última hora de la tarde.
Ya sea respondiendo a los correos electrónicos una vez más por la noche o redactando un informe después de acostar a los niños, el tercer pico se está convirtiendo en una parte integral del trabajo moderno.
Comprender el día de trabajo con triple pico
Durante la pandemia, los investigadores de Microsoft observaron un aumento en el uso de Teams por las tardes. Esa tendencia continuó mucho tiempo después, con aproximadamente el 30 % de los empleados de Microsoft experimentando un pico de trabajo por la tarde, no solo en mensajería interna, como se mide en los eventos de teclado a continuación.
Antes de entrar en cómo puedes aprovechar los días de triple pico, veamos por qué surgió esta tendencia en primer lugar.
Herramientas digitales: las herramientas de colaboración y comunicación facilitan la respuesta a los mensajes en cualquier momento. Las tecnologías móviles lo hacen más fácil. Así, cuando alguien tiene un momento libre por la noche, puede trabajar.
Equipos globales: hoy en día, los equipos multifuncionales trabajan en diferentes zonas horarias. Un equipo de empresa de EE. UU. colabora habitualmente con equipos de ingeniería de la India. El solapamiento horario se produce por las tardes, lo que genera nuevos picos de productividad.
Necesidades diversas: hoy en día, los miembros del equipo consideran que el trabajo y la vida personal tienen la misma importancia. Ambos padres deciden recoger a los niños del colegio, ver un partido de fútbol o simplemente ir al cine en pareja. El tercer pico de productividad les permite tomarse un descanso durante los momentos de menor productividad sin perder tiempo.
A medida que el mundo evoluciona hacia un nuevo modelo de trabajo, veamos cuáles son los tres picos de productividad.
Descifrando los días de triple pico
La jornada laboral tradicional de 9 a 5 solía tener dos picos de productividad: uno por la mañana y otro por la tarde. Dependiendo de las necesidades de la empresa y las preferencias de los empleados, planificaban su día para terminar el trabajo.
Ahora que hay un tercer pico, veamos cómo los tres picos suelen combinarse para formar una jornada laboral.
Pico de concentración
Este es el primer pico de productividad que se produce a primera hora del día, cuando te dedicas a un trabajo profundo y concentrado, aprovechando los altos niveles de energía y la ausencia de factores que reducen la productividad. Especialmente si eres una persona madrugadora, es posible que te encante el silencio y la paz que se respira a primera hora.
Los escritores escriben o realizan la edición por las mañanas. Los artistas crean arte. Los desarrolladores resuelven problemas o programan. Los gestores de proyectos aprovechan este tiempo para recopilar datos e identificar oportunidades de mejora.
Pico de colaboración
Este es el segundo pico de productividad, que suele producirse al mediodía. Justo después de comer, es posible que hayas perdido la concentración que tenías por la mañana, pero te sientes con energía para trabajar. Por lo tanto, realizarás las tareas colaborativas que necesites.
Algunas de las tareas que son ideales para tu pico de productividad son:
- Responder a los correos electrónicos
- Llamadas internas y de clientes
- Responder a los comentarios de los miembros del equipo sobre las tareas.
- Revisiones y evaluaciones
Pico de recuperación
El pico final se produce a última hora de la tarde. Durante este periodo, puede terminar su trabajo, planificar el día siguiente o dedicarse a tareas creativas que se benefician de la reflexión tranquila.
Por ejemplo, un gestor de proyectos podría revisar el progreso del día y establecer prioridades para el día siguiente. Un jefe de equipo podría responder a los correos electrónicos y mensajes recibidos durante la tarde.
Este pico sirve para cerrar el día y prepararse para el intento correcto del día siguiente.
Cómo influyen los días de triple pico en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal
Fundamentalmente, el concepto de día de triple pico cambia la forma en que se ha trabajado durante décadas. Desafía el horario de 9 a 5, que naturalmente evoca preocupaciones en torno al exceso de trabajo. Especialmente después de la pandemia, las personas tendían a trabajar en exceso por diversas razones. Esto tiene una profunda influencia en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Gestión del tiempo: la jornada laboral típica de ocho horas tiene ahora tres picos, lo que obliga a las personas a ajustar sus horarios en consecuencia. Para el equilibrio entre la vida laboral y personal, es importante que el tercer pico no añada dos horas extra de trabajo al día. Esto también significa que los gestores de proyectos deben adaptarse a las preferencias de cada miembro del equipo a la hora de programar el trabajo.
Disponibilidad: El tercer pico sugiere que los trabajadores del conocimiento están disponibles durante un par de horas al final de la jornada. A veces, lo que comienza como una rápida revisión del correo electrónico o una breve llamada de Teams de Microsoft puede prolongarse durante largas horas. Esto puede restar tiempo al tiempo personal de alguien o, lo que es peor, al sueño.
Espacio mental: cuando el día se prolonga hasta la noche, existe el riesgo de que el trabajo ocupe la mente todo el tiempo. Esto puede ocupar indebidamente el espacio mental, impidiendo que los empleados se concentren en su familia, sus amigos y su vida personal con toda su mente. Esto puede afectar negativamente al equilibrio entre la vida laboral y la personal.
Procrastinación: Es muy probable que los empleados dejen las tareas más difíciles para el último pico del día. Esto puede ser especialmente cierto si los días están llenos de reuniones, lo que obliga a los miembros del equipo a trabajar hasta altas horas de la noche.
Agotamiento: Las personas que tienen días de triple pico con regularidad pueden estar trabajando en exceso. Esto puede provocar estrés y agotamiento, lo que les hace improductivos a largo plazo. Mantener la máxima productividad tres veces al día puede ser estresante y casi imposible.
A pesar de sus posibles inconvenientes, el día de triple pico es muy común y hay que saber gestionarlo. Los directivos tienen la tarea pendiente de adaptarse al nuevo modelo y liderar de forma adecuada.
El rol de los gerentes en la aceptación de los días de triple pico
Los gerentes desempeñan un rol fundamental a la hora de garantizar que los equipos sean productivos y tengan un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Si bien la nueva tendencia de los días de triple pico puede ser productiva, también puede tener efectos adversos si no se gestiona correctamente.
Para gestionar adecuadamente los equipos que tienen días de triple pico, los gerentes necesitan lo siguiente.
Empatía: Recuerda que no todo el mundo tiene días de triple pico. Algunos siguen trabajando de 9 a 5 y planifican su vida en torno a eso, incluso si tienen horarios flexibles. Por lo tanto, no esperes que todo el mundo esté disponible durante la noche. Prueba técnicas como los juegos de gestión del tiempo para comprender las estructuras de la jornada laboral de tu equipo y respetar sus preferencias.
Planificación: el tercer pico no tiene por qué suponer una carga adicional para los miembros del equipo que ya tienen jornadas de productividad de ocho horas.
Anime a los empleados a tomar descansos regulares para recargar energías. Hágales saber que está bien empezar tarde o tomar un descanso por la tarde y volver al trabajo más tarde. Apoye las iniciativas que promueven el bienestar físico y mental, como los programas de ejercicio, las sesiones de mindfulness o el acceso a recursos de salud mental.
Diseño del entorno: crea un entorno de trabajo que minimice las expectativas del tercer pico.
- Elimine las distracciones e interrupciones en el primer pico o hora de mayor concentración.
- Implemente horas de silencio o establezca espacios tranquilos específicos en la oficina para evitar que los miembros del equipo necesiten el silencio de la noche para concentrarse.
- Limita el tiempo de las reuniones y céntrate en la Agenda.
- Utiliza la documentación y los modelos de trabajo asincrónicos para evitar reuniones innecesarias.
Si trabajas de forma remota, aprovecha algunos de los mejores consejos para la oficina en casa.
Asignación de recursos: asegúrate de que todos los miembros del equipo puedan acceder a las herramientas, la información y los recursos necesarios para alcanzar la productividad. Esto puede implicar proporcionar acceso a software específico o reasignar tareas para equilibrar las cargas de trabajo.
Adaptabilidad: Realice un seguimiento del progreso a lo largo de los días de triple pico y esté abierto a los comentarios de los miembros del equipo. Escuche lo que funciona y lo que no, y haga los ajustes necesarios.
Independientemente de la preparación de tu jefe, puedes observar tus tendencias de productividad y aprovechar los días de triple pico en tu beneficio. Veamos cómo.
Cómo gestionar los días de triple pico
Para empezar, asegúrate de que realmente tienes días de triple pico. Simplemente dedicar más tiempo por la noche para compensar el tiempo perdido no es un triple pico. Para tener tres picos de productividad, necesitas tener tres periodos de tiempo distintos en los que hayas terminado un buen trabajo.
Aquí tienes algunos consejos para hacerlo bien con una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp.
Planifica con antelación.
Si sus días son de triple pico, planifique en consecuencia. Divida sus días en tres períodos de productividad, uno para el trabajo concentrado, otro para el trabajo colaborativo y otro para otras tareas de recuperación.
La vista de calendario de ClickUp te ayuda a organizar tu agenda, lo que facilita el manejo de los picos triples. También puedes bloquear ciertos bloques de tiempo para tareas específicas. La plantilla de bloqueo de tiempo diario de ClickUp sirve para este propósito, ya que visualiza las tareas importantes durante las horas de máxima productividad.
Con sus cinco vistas diferentes y tres estados distintos, esta plantilla para principiantes es una forma estupenda de maximizar tu bloque de tiempo diario, lo que finalmente resultará en una mayor productividad.
Establece prioridades.
Prioriza las tareas por urgencia e importancia. Esto te ayudará a decidir qué hacer durante los momentos de máxima productividad y qué puedes delegar o programar para más tarde.
Establece el nivel de prioridad de cada tarea utilizando la vista de prioridades de tareas de ClickUp. Esto te ayudará a ti y a tu equipo a saber qué hacer y en qué orden, evitando retrasos en la entrega de tareas urgentes.
Tómate descansos regulares.
Programa breves descansos entre los periodos de mayor actividad para evitar el agotamiento y mantener un alto nivel de energía para concentrarte durante toda la jornada. Un descanso puede consistir en ir al gimnasio, dar un paseo, dedicarte a tu hobby o echarte una siesta reparadora. Haz lo que te resulte más adecuado.
Y asegúrate de que tu tiempo de descanso sea realmente tiempo de descanso. No permitas que nadie programe reuniones durante ese tiempo, ya que eso podría arruinar por completo tu productividad. Utiliza cualquiera de las plantillas de gestión del tiempo de ClickUp para estructurar tus días.
Utiliza la vista Carga de trabajo y la vista Actividad de ClickUp para saber cuánto trabajo tienes. Planifica tus descansos en función de ello. Úsalo para ver cómo están ocupados los demás miembros de tu equipo en caso de que necesites organizar reuniones o tiempo de trabajo colaborativo.
Comuníquese con claridad.
Mantén una comunicación abierta con tu equipo sobre cómo organizas tu horario flexible. Por ejemplo, si tu momento más creativo es a última hora de la tarde, haz saber a tus compañeros de equipo que no estás disponible para reuniones.
Si las tardes las dedicas a comentarios y correos electrónicos, utiliza la vista de chat de ClickUp para consolidar todos tus mensajes en un solo lugar, de modo que puedas responder adecuadamente. Etiqueta a los miembros de tu equipo y añade tus comentarios en una tarea específica para notificárselos. Si están conectados, mantén conversaciones rápidas por chat para resolver los obstáculos.
Adaptarse
Revisa periódicamente la eficacia de tus días de triple pico utilizando aplicaciones de planificación del trabajo. Mide tus niveles de energía. Mantén una actitud abierta ante los comentarios de tus compañeros sobre cómo afecta esto a la colaboración. Adapta tus momentos de productividad en función de tus propias necesidades cambiantes y las de tu equipo.
Los paneles de ClickUp pueden ayudarte a ver tus actividades personales en todas las tareas y proyectos para mejorar los niveles de productividad.
Ahora bien, el día de triple pico supone un cambio importante en nuestra forma de trabajar. Como todo lo nuevo, ofrece tanto oportunidades como retos. A continuación te explicamos cómo aprovechar las primeras y superar los segundos.
Oportunidades y retos del día de triple pico
Todo argumento tiene dos caras, al igual que el día de triple pico. Algunas de las mayores oportunidades y retos relacionados son:
- Esto abre nuevas vías para la productividad. Sin embargo, si no se gestiona bien, puede provocar agotamiento.
- Es posible que algunos miembros del equipo se vean obligados a utilizar el tercer pico para compensar la distribución desigual del trabajo.
- El tiempo extra que te da el triple pico puede llevar a que la carga de trabajo sea excesiva y no puedas hacer nada.
- Lo peor de todo es que el triple pico puede restar más tiempo personal a los empleados, lo que va en contra del objetivo mismo.
Lleve su productividad al máximo con ClickUp.
Aunque el día de triple pico pueda parecer productivo, tiene un coste. Si lo consideras solo como una productividad adicional, podrías acabar trabajando en exceso y agotándote por el camino.
Especialmente para los trabajadores remotos, los días laborables pueden combinarse con las noches, convirtiéndose en un ciclo interminable de actividad. Para evitarlo, necesitas las herramientas y los procesos adecuados.
El software de gestión de proyectos, la visibilidad de la carga de trabajo y las plantillas flexibles de ClickUp te ofrecen todo lo que necesitas para aprovechar al máximo tus días de triple pico.
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Preguntas frecuentes comunes
1. ¿Qué es un día de trabajo con triple pico?
Un día de trabajo de triple pico es una tendencia de productividad que estructura la jornada laboral en torno a tres períodos distintos de alta energía o máxima productividad. Estos son:
- Pico de concentración o pico matutino
- Pico de colaboración o pico de la tarde
- Pico de recuperación o pico de última hora de la tarde
2. ¿Cuál es el tercer pico del día de triple pico?
El tercer pico del día de triple pico se denomina pico de recuperación o pico de última hora de la tarde.
Se caracteriza por un resurgimiento de la energía y la concentración, lo que lo convierte en un momento oportuno para terminar las tareas del día, centrarse en trabajos administrativos más ligeros, planear el día siguiente o dedicarse a tareas creativas que se benefician de un estado mental más relajado.
3. ¿Qué son las horas pico de productividad?
Las horas pico de productividad se refieren a momentos específicos del día en los que la energía, la concentración y la productividad general alcanzan su máximo nivel. Estos periodos pueden variar significativamente de una persona a otra. Las horas pico de productividad más comunes son:
- Pico matutino
- Pico de la tarde
- Pico de última hora de la tarde