5 factores que reducen la productividad y cómo superarlos

Hoy en día, cuando la gente piensa en «factores que reducen la productividad», suele pensar en distracciones externas.

No, no se trata de Michael Meyers acechando detrás de tus sábanas, sino más bien de la tentación de tener a tus amigos, entretenimiento e información al alcance de la mano en todo momento, o de que tus hijos (humanos o peludos) necesiten tu atención justo cuando estás concentrado.

Pero, ¿qué pasa cuando eliminas todas las distracciones, te pones manos a la obra y, aun así, acabas sintiendo que has perdido un montón de tiempo?

Esto se debe a que los enemigos más insidiosos de la productividad no acechan a tu alrededor, sino que son las llamadas que provienen del interior de tu casa.

Pero no te preocupes, ¡eso significa que no tienes que ir muy lejos para combatirlos!

A continuación, te ofrecemos un breve resumen de algunos hábitos que merman tu productividad y cómo superarlos de una vez por todas.

1. La inseguridad

Pasar tanto tiempo preocupándote por si puedes o no hacer algo te provee la respuesta: no terminas nada pensando en hacerlo o preocupándote por si puedes hacerlo.

La inseguridad se disfraza de forma de protección, y la palabra clave es «disfraza». Cuando las personas inseguras comienzan a refugiarse en su zona de confort al enfrentarse a una tarea importante, olvidan que el crecimiento, el intento correcto y la confianza reales provienen de vivir la experiencia para poder contarla.

El secreto es que no tienes que creer realmente que eres invencible, solo tienes que dejarlo pendiente. La inseguridad es como el hombre del saco: cuanto más crees en ella, más poderosa se vuelve y más difícil es acabar con ella. En lugar de ofrecer tu ansiedad como tributo a tu inseguridad, rechaza alimentar a la bestia por completo y simplemente da el primer paso.

Y si no sabes por dónde empezar, nunca dudes del poder de pedir ayuda.

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Todo lo que te parece un obstáculo es frágil. Podrías derribar todos los obstáculos, pero desde el suelo parecen insuperables. Tienes que ganar altura para ver lo fácil que es superar todos los obstáculos que se interponen en tu camino. » —Liz Ryan

2. Perfeccionismo

«El arte nunca se termina, solo se abandona». —Leonardo Da Vinci

No hace falta ser un artista para apreciar el valor de esa cita; llega un momento en el que hay que dejar a un lado los estándares imposibles para completar una tarea y empezar otra nueva.

El truco del perfeccionismo es que se disfraza de excelencia objetiva; quítale la máscara y verás que el perfeccionismo no es más que una bonita palabra para referirse al miedo a decepcionar a los demás como motivación.

Como persona propensa al perfeccionismo y a los ataques de pánico, me he dado cuenta de que ambos son, en cierto modo, la misma bestia. Que yo tenga un ataque de pánico en un avión no hace que el avión sea menos propenso a estrellarse: simplemente hace que mi experiencia en ese avión sea más desagradable.

Del mismo modo, dedicar diez horas a algo que puede estar perfectamente terminado en cinco no mejora intrínsecamente el producto final: simplemente significa que ahora tengo menos tiempo al día para el resto de mis tareas. Se trata de centrarse en crecer un 1 % cada día y dejar que esa experiencia se muestre por sí misma a medida que se desarrolla.

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«Puedo aceptar el fracaso. Todo el mundo fracasa en algo. Pero no puedo aceptar no intentarlo». —Michael Jordan

3. Límites deficientes

Es fantástico que la gente hable cada vez más sobre la importancia de establecer y respetar límites saludables con los amigos, la familia y la pareja. Pero, ¿qué hay de los límites saludables en el trabajo?

Es fácil caer en la trampa de sentir que tienes que decir que sí a todo lo que se te presenta para parecer un empleado capaz y emprendedor. Pero aquí está el arma secreta que la mayoría de los gerentes no te dirán: establecer expectativas y defenderte a ti mismo es la forma en que realmente demuestras tu valor en el trabajo, porque es entonces cuando realmente consigues hacer más pendientes.

En resumen: es imposible alcanzar la productividad cuando se tiene demasiado trabajo, periodo. En lugar de preguntarte si eres un mal empleado por sentirte abrumado por tus tareas, deja de lado las dudas y simplemente observa que has aceptado demasiado trabajo

Aprende de la situación y aplica la lección la próxima vez: así es como darás la impresión de ser un empleado capaz y con iniciativa.

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«No puedo pedirle a otra persona que me defienda si yo no me defiendo a mí misma. Y una vez que te defiendes a ti misma, te sorprenderá que la gente te pregunte: "¿Puedo ayudarte?"». —Maya Angelou

4. Negación

Cuando tenemos mucho trabajo desconocido por delante, es habitual dejarse seducir por la negación: la semilla de la que brota la procrastinación.

«Lo dejaré pendiente durante el fin de semana»

«Puedo terminar esto en una hora».

«Déjame terminar este episodio y luego estaré listo para el trabajo».

La procrastinación se basa en tu capacidad para negarte las cosas clave que necesitas para completar una tarea de la mejor manera posible: una cantidad generosa pero finita de tiempo y una mente clara y relajada que pueda funcionar sin obstáculos.

Sé honesto contigo mismo acerca de tus prioridades y respétate lo suficiente como para cumplirlas. Si la negación es un vampiro, la procrastinación es lo que ocurre cuando hunde sus colmillos. Una vez que adquieras el hábito de identificar cuándo estás negando tu trabajo, será menos probable que lo justifiques. Considéralo tu estaca de madera.

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«No puedes escapar de la responsabilidad del mañana evadiéndola hoy». —Abraham Lincoln

5. Falta de responsabilidad personal en la cuenta

El enemigo final de la productividad: la falta de responsabilidad por tus acciones (y tus inacciones).

Considero que este es la amalgama de todos los factores que merman la productividad anteriores, ya que es la perdición a la que te enfrentarás si no puedes vencer a los demás: cuanto más dudes de ti mismo, establezcas estándares imposibles, no respetes tus límites y justifiques la procrastinación, más debilitarás el músculo mental que te hace responsable de completar tus pendientes y alcanzar tus metas.

Pero, ¿qué pasa si tú, querido lector, crees que tienes problemas con la responsabilidad personal? Te lo dice alguien que sabe de lo que habla: el primer paso es identificarlo, el segundo es buscar ayuda.

Por suerte para ti, no tienes que ir muy lejos para encontrar esa ayuda..

ClickUp, la app de productividad todo en uno, ha sido mi arma secreta personal para deshacerme de los malos hábitos que tenía y que me impedían dominar la responsabilidad personal saludable y sin miedo. Desglosar mis metas y proyectos en tareas visuales y totalmente flexibles no solo me ha ayudado a ser más productivo, sino que también me ha hecho sentir mucho menos intimidado por la idea de poner el trabajo requerido para obtener los frutos.

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«La responsabilidad es el pegamento que une la confirmación con el resultado». —Bob Proctor

Conclusión

Si eres un fanático del género como yo, con una probabilidad, hayas captado el tema visual de este artículo: las películas de terror.

Si lo piensas bien, las películas de terror y los factores que reducen la productividad trabajan de manera similar: el impacto que tienen en ti es real, pero no sin tu consentimiento previo.

Si tienes la capacidad de distinguir una película de la realidad, tienes la clave para identificar un enemigo de la productividad antes de que te atrape.

ClickUp me ha ayudado a vencer a los enemigos de la productividad, como las notificaciones perdidas, el olvido de las subtareas o tener que pasar por un millón de pestañas para realizar una tarea... pero lo que realmente me ha hecho más fuerte es identificar y trabajar en los obstáculos que hay en mi mente.

Al combinar ese conocimiento personal con la plataforma de productividad gratuita adecuada, me siento preparado para afrontar cualquier reto.

Incluso los zombis reales.