Pregunta: ¿Preferirías dirigir un equipo en el que controlas todos los detalles, o prefieres compañeros que asuman la responsabilidad y rindan en consecuencia?
Dirigir un equipo motivado y autosuficiente que tome decisiones independientes y asuma responsabilidades es, sin duda, la mejor opción.
Pero recuerde que un equipo sólo puede tomar decisiones independientes y asumir responsabilidades cuando usted lo motiva y le da poderes. Por lo tanto, acabe con la burocracia. Deje que su equipo despliegue todo su potencial sin necesidad de aprobación constante.
Aprenda a utilizar estrategias probadas de liderazgo y capacitación de equipos en su lugar de trabajo.
Empecemos por entender qué es la potenciación de equipos. 👇
Entendiendo la Potenciación de Equipos
El empoderamiento de equipos es un proceso en el que delegas autoridad a tu equipo. Cuando los equipos están empoderados, son libres de tomar decisiones, planificar su trabajo a su manera y actuar sin la supervisión constante de un directivo.
Un equipo empoderado se nutre del diálogo abierto, las expectativas claras y la toma de decisiones compartida, lo que aumenta la eficacia e incluso la responsabilidad.
La autonomía conduce a un mayor compromiso y a una mejora de la moral en el trabajo. Según a_ Informe Gallup , una plantilla muy comprometida obtiene un 10% más de valoración de los clientes, un 18% más de ventas y la friolera de un 23% más de beneficios.
Los principios de los equipos motivados
Guiar a las personas hacia la capacitación es un proceso. Depende en gran medida de su capacidad como jefe de equipo para crear un ambiente propicio que anime a los empleados a asumir el reto de liderarse a sí mismos.
Veamos los principios rectores de los equipos capacitados.
1. Confianza y transparencia
Confianza y transparencia son dos caras de la misma moneda. Mientras que la confianza genera un sentimiento de fiabilidad, la transparencia significa que todos los miembros del equipo están seguros de que no se oculta nada relevante. La falta de una u otra hace fracasar la comunicación abierta, clave para potenciar los equipos.
A
Estudio de Harvard Business Review
muestra una poderosa relación entre autonomía y confianza. Los líderes que dan autonomía y control a sus empleados serán considerados dignos de confianza. Esta confianza fomenta la lealtad de los empleados y les motiva a hacer un esfuerzo adicional, sabiendo que sus contribuciones son valoradas.
A
herramienta de gestión del trabajo de 360 grados como ClickUp
puede hacer realidad estos principios en su equipo.
Obtenga una visión global del estado de los proyectos y de las tareas pendientes de su equipo o departamento con los cuadros de mando de ClickUp 3.0
Una forma sencilla de crear transparencia de forma inmediata es utilizar el intuitivo Cuadros de mando ClickUp . Estos cuadros de mando personalizables y compartibles le permiten compartir el progreso del equipo con todo el mundo. Con actualizaciones constantes en tiempo real, todos los miembros del equipo tendrán una visión clara del trabajo realizado y del que queda por completar. Vistas compartidas del equipo de ClickUp le permite crear espacios de trabajo flexibles y organizados que fomentan la responsabilidad al permitir una visión unificada del estado del proyecto. Es como tener una vista de pájaro de sus proyectos, donde todo el mundo sabe lo que está pasando.
Cambie entre las vistas Lista, Tablero o Calendario para realizar un seguimiento de las tareas individuales, o recurra a la vista Gantt para ver cómo se enlaza todo. Utiliza las vistas Equipo o Carga de trabajo para equilibrar la carga de forma equitativa entre tu equipo, ayudando a que todo el mundo se sienta capacitado y al tanto de todo.
Siga el progreso de objetivos comunes utilizando diferentes vistas en ClickUp Objetivos de ClickUp permiten la transparencia con objetivos cuantificables, plazos claros y propiedad definida. Todo el equipo puede ver el progreso hacia la consecución de objetivos individuales y específicos objetivos del equipo con información actualizada en tiempo real. Los líderes pueden establecer permisos de visualización y edición para mantener el equilibrio necesario entre transparencia y confidencialidad.
Proporcione un espacio de trabajo receptivo, transparente y capacitador para todos los implicados.
ventajas
el equipo de la empresa https://clickup.com/blog/how-to-use-clickup-to-set-goals-for-your-team/ aprenda a utilizar ClickUp para establecer objetivos para su equipo aprender a utilizar ClickUp para establecer objetivos para su equipo
2. Flexibilidad y apertura a nuevas ideas
La flexibilidad en el lugar de trabajo adopta muchas formas, como el trabajo a distancia, los horarios flexibles o el trabajo a tiempo completo durante menos días. El objetivo es dar a los empleados más control sobre su trabajo, ayudarles a conciliar la vida laboral y personal, y mantenerlos contentos y productivos a largo plazo. También atrae a los mejores empleados y reduce los costes de la empresa. Una empresa de viajes que cotiza en el NASDAQ experimentó un aumento de la productividad del 13 con el trabajo remoto cuando los empleados podían elegir su modo de trabajo preferido.
Escuchar las palabras de tu equipo no es sólo agradable, es inteligente. Demuestra que valoras sus opiniones y abre la puerta a todo tipo de nuevas ideas.
Visualice sus ideas con los mapas mentales de ClickUp Herramientas de gestión de proyectos como Mapas mentales ClickUp y Pizarra ClickUp hacen que la ideación colaborativa no suponga ningún esfuerzo, incluso con una plantilla dispersa. Proporcionan una plataforma para reuniones virtuales y sesiones de brainstorming.
Los mapas mentales simplifican las ideas complejas y son perfectos para la planificación de proyectos y la lluvia de ideas mediante la visualización de tareas y flujos de trabajo.
La Pizarra ClickUp permite realizar sesiones virtuales colaborativas de lluvia de ideas junto con las tareas, haciendo que las sesiones sean procesables. Disponibles en todos los planes ClickUp, estas herramientas ayudan a visualizar, planificar y ejecutar proyectos de forma eficaz, fomentando un entorno creativo e innovador en el que las personas se sientan capacitadas.
Intercambie ideas, elabore estrategias o planifique flujos de trabajo con las pizarras ClickUp de colaboración visual
3. Reconocimiento y agradecimiento
Muchos equipos, incluso con un rendimiento excelente, carecen de una cultura de reconocimiento y agradecimiento. Sin embargo, reconocer los esfuerzos de su equipo y apreciar su duro trabajo es uno de los pilares de la capacitación del equipo.
El reconocimiento público en las reuniones es una forma estupenda de celebrar a los que siempre van más allá.
ClickUp facilita este proceso de reconocimiento y agradecimiento con su herramienta Generador de documentos de reconocimiento . Esta herramienta le ayuda a destacar las contribuciones y logros de sus compañeros de trabajo.
Simplemente utilice Cerebro ClickUp para hacer preguntas o resumir logros, y deja que el sistema elabore documentos que destaquen los esfuerzos únicos de cada miembro. Es una forma perfecta de conectar personas, trabajo y reconocimiento en su organización.
También puede utilizar el escritor de inteligencia artificial de ClickUp Brain para redactar correos electrónicos de agradecimiento
Escribe y modifica contenidos más rápido que nunca con ClickUp Brain
4. Comunicación y colaboración
Para potenciar a un equipo a través de la comunicación, es necesario que el equipo y los directivos se pongan al día de forma abierta y periódica. Cree un espacio en el que todos se sientan cómodos compartiendo, no sólo el trabajo, sino también las pequeñas cosas. Este tipo de apertura genera confianza y rompe barreras, haciendo que todos se sientan parte del grupo.
Cuando alguien expone una idea, prestarle toda la atención puede cambiar el juego. Convertir las ideas en acciones resuelve problemas y demuestra a todos que realmente importan.
Por último, convierta la apertura y la escucha en un hábito, no en algo puntual. El contacto regular, el reconocimiento de los esfuerzos y el debate de ideas pueden transformar la relación entre la empresa y los empleados dinámica de equipo .
Fomente un entorno en el que todos se sientan capacitados para hablar y tomar la iniciativa. Así es como se construye un equipo que trabaja y crece unido.
Reúna la comunicación de su equipo en un solo espacio con ClickUp Chat y comparta actualizaciones, vincule recursos y colabore sin esfuerzo
ClickUp fomenta este tipo de espíritu de colaboración. Los canales dedicados en la vista de chat de ClickUp garantizan que todo el mundo se mantenga en la misma página para proyectos y prioridades específicos.
Con Chat ClickUp con ClickUp Chat, puedes compartir recursos sin esfuerzo, poner al día al equipo en tiempo real y delegar tareas asignando comentarios a las personas. Asegúrese de que todos están en la misma página sin abrumarlos.
Además, las funciones fáciles de usar para incrustar recursos y dar formato a los mensajes permiten una comunicación eficaz, mejorando el trabajo en equipo. Permite a tu equipo estar conectado y al tanto de todo sin que te resulte una tarea pesada.
Colabore con su equipo en tiempo real, etiquete a otros con comentarios y convierta textos en tareas rastreables, todo dentro de ClickUp Docs Documentos de ClickUp añade otra capa de trabajo en equipo. Adapte los documentos a cualquier tipo de trabajo y mejore la colaboración permitiendo la edición en tiempo real y la gestión de tareas dentro de los documentos.
Olvídese de las interminables cadenas de correo electrónico sobre documentos. ClickUp Docs permite a su equipo colaborar directamente en presentaciones, hojas de cálculo y mucho más. Esto significa que todos pueden añadir sus ideas y hacer que el proyecto siga avanzando, eliminando pérdidas de tiempo y confusiones.
Conecte estos documentos a sus flujos de trabajo, asegurándose de que todo lo que necesita está en un solo lugar. Esto hace que la coordinación de equipos y la gestión de proyectos sean más eficientes e integradas. Esta integración permite a los equipos remotos contribuir y mantenerse al día, independientemente de su ubicación.
Cómo potenciar a su equipo: 5 estrategias y técnicas
Crear un equipo verdaderamente capacitado significa fomentar un entorno en el que el crecimiento y la colaboración formen parte de la rutina diaria.
He aquí algunas formas que le ayudarán, como líder de equipo, a crear una cultura y unas prácticas que capaciten a los equipos:
Fomentar la retroalimentación abierta y honesta
Aunque son eficaces en determinadas situaciones, las jerarquías descendentes de los equipos son muy ineficaces para el flujo de trabajo empresarial. Crean múltiples silos de comunicación desorganizados y deficientes que afectan a su productividad.
Pruebe con un sistema más abierto y colaboración en equipo . Haz que la retroalimentación sincera sea una vía de doble sentido. Consiga que todos se sientan cómodos compartiendo sus ideas con franqueza y equípelos con las habilidades necesarias para escuchar con atención y responder con reflexión. Además, asegúrese de que los comentarios y las ideas sean accesibles y sencillos.
ClickUp puede ser su arma secreta para fomentar la autonomía del equipo y animar a los empleados. Con ClickUp Chat, la comunicación en tiempo real es pan comido.
¿Necesita una actualización rápida del proyecto? Envíe un mensaje
¿Compartir opiniones? No te preocupes.
Esta comunicación transparente fomenta un fuerte espíritu de equipo, garantizando que todo el mundo se sienta incluido en la conversación.
Inicie una encuesta para recoger opiniones con formularios altamente personalizables en ClickUp
Los administradores también pueden utilizar formularios de opinión y plantillas de formularios de opinión predefinidos en ClickUp para recopilar opiniones e ideas de los miembros del equipo. Esto ayuda a obtener opiniones estructuradas e incluye a miembros del equipo que pueden ser menos expresivos que otros en entornos de grupo.
Instituir una política de puertas abiertas
Una política de puertas abiertas fomenta la confianza y el respeto.
Cuando los empleados se sienten cómodos planteando sus preocupaciones o ideas a su supervisor, se crea un entorno de apoyo en el que todos se sienten valorados y sus contribuciones importan. Esto, a su vez, fomenta un ambiente de trabajo más constructivo y la autonomía psicológica individual.
Otra forma de que los directivos muestren su apertura a los pensamientos e ideas del equipo es organizar ejercicios de ideación colectiva. Su empresa prosperará cuando su equipo piense con originalidad, superando las zonas de confort, y ClickUp está aquí para facilitar precisamente eso.
La plantilla Brainstorming de ClickUp está diseñada para ayudarle a capturar ideas y gestionar sesiones de brainstorming en un solo lugar.
Utilice Plantilla de Brainstorming de ClickUp para captar ideas innovadoras y estrategias viables.
Esta plantilla ayuda a los equipos a compartir ideas y encontrar soluciones de forma eficaz. Está diseñada para fomentar la resolución estructural de problemas e impulsar la colaboración, garantizando que tu espacio de trabajo se mantenga despejado y productivo. Con la plantilla Brainstorming de ClickUp, estarás preparado para:
- Acelerar la colaboración en proyectos
- Capturar y organizar ideas de forma sistemática
- Integrar fácilmente los comentarios en sus planes de acción
Visión clara y clarificación de funciones
Si quiere crear un equipo autónomo, asegúrese de que cada miembro del equipo conoce correctamente su trabajo. No querrá que los miembros se pisen los unos a los otros ni que pierdan un tiempo valioso elaborando estrategias sobre sus funciones: debe existir un esquema claro de quién hace qué, cómo y cuándo.
La plantilla de funciones y responsabilidades de gestión de proyectos de ClickUp está diseñada para ayudarle a asignar funciones y responsabilidades a las personas adecuadas.
Defina las partes del proyecto en las que trabajará cada miembro del equipo. Plantilla de funciones y responsabilidades de gestión de proyectos de ClickUp tiene secciones cuidadosamente elaboradas que le ayudarán a definir funciones, asignar responsabilidades y planificar proyectos. Con esta plantilla, no habrá confusión sobre quién es responsable de cada tarea, y se establecerán expectativas claras para todos.
También leer: Lo mejor plantillas de gestión de proyectos **para que tu proyecto empiece con buen pie
Motivar la superación personal
Una buena forma de potenciar a tu equipo es ofrecer oportunidades y recursos para que cada miembro mejore sus habilidades y conocimientos.
Anime a los miembros a adquirir y desarrollar nuevas habilidades en beneficio propio, del equipo y de la organización. Esto también les inspirará para perseguir el desarrollo personal en diversos aspectos de sus vidas. Por ejemplo, las sesiones de formación sobre comunicación empresarial pueden dotar a su equipo de valiosas habilidades tanto para uso profesional como personal.
Otra forma estupenda de apoyar la moral del equipo es definir determinados hitos u objetivos y reconocer a quienes los alcanzan. Cultiva el bienestar de todo tu equipo fomentando la competencia dentro del mismo e inspira también a los recién llegados.
Cree tarjetas de puntuación semanales en ClickUp para que el equipo vea los objetivos principales de sus compañeros para la semana
Metas de ClickUp es el motivador definitivo para la superación personal. Al establecer objetivos claros, dividirlos en pasos manejables y rendir cuentas, se mantendrá centrado y motivado como nunca antes.
La plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp está diseñada para ayudarle a evaluar el rendimiento de los empleados y a gestionar las evaluaciones.
Combinación de Plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp con Objetivos de ClickUp crea un potente sistema para supervisar y evaluar eficazmente el rendimiento de los miembros individuales y de los directivos.
Los directivos pueden establecer objetivos claros y cuantificables que se ajusten a los objetivos generales de la empresa. La plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp permite a los directivos y a los miembros del equipo intercambiar comentarios fácilmente, lo que permite realizar evaluaciones completas.
La vinculación con los objetivos de ClickUp permite a los empleados ver cómo sus logros contribuyen a los objetivos generales de la empresa. Esta transparencia puede crear un sentimiento de pertenencia e impulsar a las personas hacia la mejora constante.
Saber cómo contribuyen sus esfuerzos a las grandes victorias ayuda a todos a centrarse en lo que importa. Con las funciones adaptables de la plantilla y sus capacidades de seguimiento, los equipos siempre están al tanto y centrados en alcanzar los objetivos clave.
Afrontar los errores y aprender de ellos
Los errores y los fracasos son una parte inevitable del crecimiento. Aprenda a perdonar los errores, pero anime a su equipo a no olvidarlos nunca.
Perdonar los pequeños errores anima a su equipo a asumir riesgos y a contribuir significativamente a la toma de decisiones.
Para saber de forma proactiva si un miembro del equipo necesita ayuda, los directivos también pueden tomarle el pulso utilizando una plantilla de compromiso de los empleados diseñada para detectar y abordar los problemas del equipo.
La Plantilla de Plan de Acción para el Compromiso de los Empleados de ClickUp está diseñada para ayudarle a crear y realizar un seguimiento de un plan para mejorar el compromiso de los empleados.
Uso de Plantilla del Plan de Acción para el Compromiso de los Empleados de ClickUp con esta plantilla, podrá hacer un seguimiento sistemático de los retos a los que se enfrentan los miembros de su equipo, establecer objetivos claros y diseñar estrategias sencillas para alcanzarlos. Esto dará lugar a un equipo que entiende sus responsabilidades y se siente capacitado para expresar sus preocupaciones en el lugar de trabajo.
Desafíos comunes a los que se enfrentan los equipos sin autonomía
Con diversos puntos de vista, opiniones, actitudes y estilos de trabajo los equipos tienen que enfrentarse a retos de vez en cuando.
Sin embargo, los empleados sin poder tienden a ignorar los problemas en lugar de solucionarlos de forma proactiva.
Estos son algunos de los problemas más comunes a los que se enfrentan los equipos sin poder:
Conflicto y tensión constantes
Los conflictos no resueltos pueden romper la unidad del equipo y crear un ambiente tenso. Esto frena el progreso y deja al equipo atrapado en un ciclo de discusiones. Para alcanzar sus objetivos, un equipo debe ser capaz de trabajar en equipo con eficacia.
Dé prioridad a la empatía, la comunicación clara y la división clara de objetivos para dirigir un equipo libre de conflictos. Cree una dinámica de equipo positiva mediante objetivos claros y un liderazgo fuerte.
Falta de planificación adecuada
La mayoría de los equipos no aprecian plenamente la necesidad de una planificación adecuada hasta que se enfrentan a retos críticos. Unos objetivos poco claros, la falta de apoyo a los planes y el miedo a asumir riesgos pueden paralizar el progreso.
Celebrar reuniones periódicas, animar a los empleados a mantener el esfuerzo y mantener conversaciones claras con el jefe para fijar objetivos claros y responsabilidades específicas puede ayudar a evitar las crisis.
Un planteamiento de apoyo, más que de castigo, contribuye a crear un entorno de trabajo positivo. La formación, cuando es necesaria, garantiza que todos puedan contribuir eficazmente.
Falta de compromiso y motivación
Las tareas repetitivas o la falta de valor percibido en su trabajo pueden disminuir la confianza, la motivación y el compromiso.
Afortunadamente, existen medidas proactivas que los líderes pueden adoptar para abordar estos problemas, motivar a los miembros del equipo y hacer que se sientan valorados.
Reconozca sus contribuciones y celebre sus logros para que se sientan motivados y reconocidos. Esto mantiene a las personas comprometidas y rindiendo al máximo.
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5 Consejos para lograr el empoderamiento del equipo
1. Proporcione a los compañeros de equipo todos los recursos que necesiten para hacer las cosas
Si no está seguro de lo que necesita su equipo, pregúntelo. Fomente una comunicación abierta para que los empleados puedan expresar libremente sus necesidades y preocupaciones.
2. Pida opiniones con regularidad
Anime a los miembros de su equipo a aclarar sus dudas y compartir sus pensamientos hablando libremente. Ofrézcales varias formas de hacerlo: feedback verbal en grupo, charlas individuales, formularios de feedback, etc.
3. Comunique el propósito del equipo
Comunique la visión de la empresa y el propósito del equipo. Garantizar que el objetivo principal del equipo se destaque y refuerce constantemente para que permanezca en primer plano durante todos los procesos de toma de decisiones.
4. Crear una cultura de colaboración
Fomentar una cultura de colaboración en equipo animando a sus miembros a compartir sus puntos de vista únicos sobre retos comunes. Cuando en un equipo confluyen diversos talentos y perspectivas, se despierta la creatividad y se obtienen resultados inesperados.
5. Mejore las habilidades de los miembros de su equipo
Una de las formas más eficaces de potenciar a un equipo es actualizar constantemente sus conocimientos. Puede hacerse de varias maneras, desde sesiones de tutoría individuales hasta programas de mejora de las competencias dentro de la organización.
Papel del liderazgo en el fomento de la autonomía del equipo
Un liderazgo eficaz significa ofrecer a los empleados el poder, los recursos y la confianza para tomar la iniciativa y tomar decisiones.
La capacitación del equipo reduce la microgestión. Permite centrarse en el crecimiento y la planificación estratégica, lo que conduce a un mayor compromiso laboral y una sensación de logro.
Por otra parte, los líderes que microgestionan, carecen de empatía y confianza, o no proporcionan suficiente autonomía pueden debilitar involuntariamente el empoderamiento del equipo.
Medir la autonomía del equipo
Evaluar y medir la autonomía del equipo es un proceso complejo. Implica la recopilación de datos, el análisis y la posterior toma de decisiones basada en los datos recopilados.
A la hora de evaluar el éxito de la capacitación de equipos, tenga en cuenta estos parámetros clave:
- Índices de compromiso: Utilice encuestas para medir el grado de implicación y entusiasmo de los miembros del equipo en su trabajo
- Índices de satisfacción laboral: Evalúe el grado de satisfacción de los empleados con su trabajo mediante encuestas de satisfacción
- Datos sobre el rendimiento del equipo: Analice las métricas relacionadas con los objetivos, los logros y el rendimiento general del equipo
- Comentarios de los empleados: Mantener conversaciones con los miembros del equipo para conocer sus puntos de vista y recoger sugerencias de mejora
- Rotación de empleados: Revise los índices de rotación para evaluar la eficacia de sus estrategias de potenciación del equipo; una alta rotación podría indicar problemas subyacentes
Estos consejos le ayudarán a evaluar y mejorar eficazmente la capacitación de los equipos de su organización.
Potencie su equipo con ClickUp
Para que una empresa prospere, los miembros de su equipo deben estar comprometidos y motivados. Si su equipo no está comprometido, la productividad disminuye y puede perder talento en favor de la competencia.
Olvídese de la microgestión. Delegar tareas deje que su equipo dirija, apoye y fomente la innovación y la implicación.
Utilice las funciones de colaboración y los canales de comunicación de ClickUp para coordinar proyectos con su equipo.
Las funciones de ClickUp, como las pizarras, los paneles de control, los documentos, el chat y las potentes plantillas, le ayudarán a crear un equipo motivado y capacitado que trabaje con total claridad.
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FAQs
1. ¿Cuáles son los efectos de la potenciación del equipo?
La capacitación de los equipos conduce a:
- un mayor compromiso de los empleados
- mejora del rendimiento
- mayor productividad
- mayor satisfacción de los empleados
Fomenta el sentido de pertenencia, la responsabilidad y la innovación dentro del equipo, impulsando a los miembros a tomar sus propias decisiones.
2. ¿Cuál es un indicador importante de la capacitación del equipo?
Un indicador importante de la capacitación del equipo y de los individuos es la confianza.
La confianza entre los miembros del equipo y el liderazgo es esencial para delegar autoridad y responsabilidad, mitigar las pérdidas por mala comunicación, fomentar la comunicación abierta y promover la autonomía en el proceso de toma de decisiones.
3. ¿Por qué la autonomía es especialmente importante para un equipo de alto rendimiento?
El empoderamiento es vital para los equipos de alto rendimiento porque les permite tomar decisiones de forma independiente, adaptarse a circunstancias cambiantes de forma eficiente e innovar de forma creativa.
Los equipos empoderados demuestran una mayor dedicación, motivación y compromiso, lo que mejora el rendimiento general y la productividad.