Ya sea un evento virtual o presencial, una conferencia puede ser fundamental para tu crecimiento profesional. Es una excelente oportunidad para mantenerte al día sobre las tendencias del sector y establecer relaciones mutuamente beneficiosas con personas afines.
Sin embargo, asistir a una conferencia puede resultar intimidante para los principiantes. ¿Y si mi torpeza ahoga todas las conversaciones? O peor aún, ¿y si tengo una mancha de mostaza en la camisa y nadie me lo dice? 😅
Aunque estas preocupaciones son comunes y legítimas, no debes dejar que te impidan hacer contactos. La verdad es que no necesitas ninguna habilidad especial para hacer contactos y que tu experiencia en la conferencia sea fructífera, solo preparación.
Si tienes un gran evento próximamente, lee nuestra guía sobre cómo hacer networking en una conferencia. Aprenderás lo que se debe y no se debe hacer en el networking y descubrirás algunas herramientas que te ayudarán a prepararte y a sacar el máximo valor del evento.
Preparación para establecer contactos en una conferencia
Antes de que comience el evento, hay muchos pasos que puedes tomar para garantizar una experiencia positiva en la conferencia. Incluso un pequeño paso puede ser de gran ayuda y permitirte sacar el máximo partido al evento de networking. Cuanto más te prepares, menos estresantes serán los días de la conferencia y más seguro te sentirás. 💪
Consejo profesional: Piensa en el networking en conferencias como un proyecto de desarrollo profesional. Trátalo como lo harías con cualquier tarea, planificando meticulosamente cada paso. Una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp puede ser una base de datos todo en uno para tus planes de conferencias, notas y nuevos contactos. Facilita la preparación y te ayuda a estar al tanto de todo, estés donde estés.
Sigue las seis estrategias que te indicamos a continuación para prepararte para tu conferencia y ponerte en camino hacia el éxito.
1. Metas claras
Piensa por qué asistes a la conferencia. Destaca los beneficios más importantes que esperas obtener de ella. Conviértelos en tus metas y utilízalos para guiar tu planificación y tus actividades in situ. 🧭
Las conferencias son muy dinámicas y están repletas de eventos sociales. Aunque quizá te gustaría asistir a todos ellos, eso es imposible. Tendrás que dar prioridad a algunas actividades sobre otras, y establecer metas te ayudará a hacerlo.
Consejo profesional: puedes definir tus metas en ClickUp y establecer objetivos cuantificables para cada uno de ellos. Marca tu progreso a medida que completas las tareas y ClickUp calculará automáticamente tu progreso.
2. Alójese en el hotel de la conferencia
Las conferencias suelen dejar mucho espacio para establecer contactos (juego de palabras intencionado). Puedes conocer a otros asistentes durante los descansos, las sesiones de networking designadas y las fiestas.
Para ir un paso más allá, reserva tu habitación en el hotel de la conferencia (si es un hotel). Al hacerlo, tendrás más oportunidades de establecer contactos y te encontrarás con otros asistentes durante tu tiempo libre. Si te alojas en el mismo hotel, será más fácil tomar un café o almorzar juntos y establecer conexiones significativas.
Consejo profesional: planifica rápidamente tu itinerario de viaje con la plantilla ClickUp Trip Planner. Reúne toda la información sobre tu viaje, como el alojamiento, el transporte y lo que necesitas llevar en la maleta, para no perderte entre tantas aplicaciones y notas.
3. Crea un programa para la conferencia
Consulte el cronograma de la conferencia en la página web oficial. Estúdielo detenidamente para determinar el cronograma óptimo, asegurándose de incluir los eventos de networking. 📆
Si quieres aprovechar al máximo el programa de la conferencia, es muy probable que tu agenda esté muy apretada, por lo que es mejor crear un programa detallado. Además de los horarios, anota las ubicaciones de las sesiones de la conferencia.
Cuando llegue al lugar del evento, familiarícese con él para no tener que buscar frenéticamente las salas de conferencias en el último momento. De este modo, podrá ahorrarse nervios y dedicar los descansos a hacer contactos. No olvide inscribirse lo antes posible en las sesiones de networking, reuniones, cenas y otros eventos con capacidad limitada.
Consejo profesional: utiliza la vista Calendario, la vista Gantt o la vista Cronograma de ClickUp para visualizar el programa de la conferencia y simplificar el seguimiento del evento.
4. Practique su presentación
Si no te sale de forma natural, también debes prepararte para comunicarte. En algún momento durante el evento, tendrás que presentarte. A menos que estés acostumbrado a hacerlo, es posible que tartamudees y balbucees, lo que puede resultar embarazoso. Con un poco de práctica, puedes superar este obstáculo.
Esto no quiere decir que debas preparar una larga charla TED sobre ti mismo. Un simple discurso de ascensor es suficiente para que parezcas seguro de ti mismo y causes una primera impresión positiva en los demás asistentes. 🗣️
Si te preocupa entablar conversaciones, puede ser útil preparar algunas preguntas para romper el hielo. Aquí tienes algunas sugerencias:
- ¿Qué parte de la conferencia te hace más ilusión?
- ¿Cuál es tu parte favorita de la conferencia hasta ahora?
- ¿Asistes a conferencias a menudo?
Asegúrate de que las tarjetas de visita o virtuales de tu empresa estén actualizadas y haz acopio de ellas antes del evento.
5. Vístete para el éxito
La ropa no define a una persona, pero puede hacer que se sienta bien. En lugar de tu habitual combinación de camiseta y vaqueros, considera la posibilidad de llevar algo más formal a la conferencia para aumentar tu confianza. No obstante, la ropa debe seguir siendo cómoda, ya que las conferencias pueden ser agotadoras. 👔
También puede llevar una insignia para representar a su empresa. Las insignias pueden ser una excelente forma de iniciar una conversación, especialmente si la otra persona conoce su empresa.
6. Traiga su confianza
El síndrome del impostor y la falta de confianza pueden sabotearte en los eventos de networking, impidiéndote darte cuenta de tu valía y compartirla con los demás. Si quieres hacer networking en una conferencia y establecer conexiones significativas, tienes que reunir fuerzas y dejar a un lado tus dudas.
Sí, no le gustarás a todo el mundo, pero a algunas personas sí. Si te encierras en ti mismo, no les darás a los demás la oportunidad de conocerte y de que les gustes. Recuerda que siempre puedes hablar sobre la conferencia y tu sector: con estos temas nunca te equivocarás.
Al darte a conocer y participar en conversaciones, abrirás todo un mundo de oportunidades. Quién sabe, ¡quizás incluso te encuentres con algunos responsables de contratación y consigas tu próximo gran trabajo! 🤩
Finalidad de las redes profesionales y las tarjetas de visita
No tienes que esperar a la conferencia para conocer a otros asistentes. Busca la página del evento en redes profesionales como LinkedIn o plataformas de redes sociales como Facebook y mira quién está hablando de él. Puedes identificar a personas con intereses similares o incluso darte cuenta de que conoces a algunos de los asistentes. Si te parece bien, puedes añadirlos o ponerte en contacto con ellos para hablar del próximo evento.
Para aumentar tu visibilidad, puedes seguir los siguientes pasos:
- Publica sobre la conferencia: Mantente activo en las redes sociales e incluye hashtags relevantes. De esta manera, otros podrán fijarse en ti e incluso establecer una conexión contigo, sentando las bases para establecer contactos en persona.
- Actualiza tus perfiles: asegúrate de que tus perfiles reflejen con precisión tu experiencia profesional y tus intereses. Te ayudarán a presentarte de la mejor manera posible y a atraer la atención de colegas con ideas afines 👥.
- Instala una aplicación para conferencias: si la aplicación está disponible, instálala antes del evento y únete a otras comunidades en línea. La aplicación para conferencias puede mejorar tu experiencia y suele tener funciones para establecer contactos, lo que permite a los asistentes crear perfiles.
Aunque hoy en día es habitual intercambiar datos de contacto en las redes sociales, no subestimes el poder de una tarjeta de visita. Facilita el networking después del evento y te hace parecer profesional y orientado a metas, lo cual es especialmente importante en las conferencias sobre emprendimiento. En la tarjeta, incluye tu título, información de contacto y perfiles en redes sociales.
Si prefieres no llevar contigo un montón de tarjetas, puedes crear una tarjeta de visita digital utilizando una de las muchas herramientas disponibles en línea. Las tarjetas de visita digitales te permiten incluir más información que puedes editar en cualquier momento.
Seis consejos para establecer contactos de forma eficaz durante las conferencias
La preparación previa al evento es importante, pero el verdadero juego del networking tiene lugar en la conferencia. Sigue nuestros consejos a continuación para aprovechar al máximo las oportunidades de networking.
1. Empieza con buen pie
Cuando entres en el recinto, saluda al grupo y da la mano a los miembros del panel y a los moderadores. Al hacerlo, darás una imagen amistosa, causarás una impresión positiva en los demás y allanarás el camino para futuras conversaciones. 👋
2. Inicie y participe en conversaciones
En algunos casos, otros asistentes pueden entablar una conversación contigo, pero tú también debes dar el primer paso. Aprovecha todas las oportunidades que se te presenten para hacerlo.
Por ejemplo, mientras esperas a que comience una presentación, puedes entablar conversación con la persona que se sienta a tu lado. Pregúntale cómo le va y utiliza los temas de conversación que has preparado. Más adelante, puedes hablarle de tu empresa, de los proyectos en los que estás trabajando e incluso contarle alguna anécdota. 😁
Cuando mantengas una conversación, asegúrate de no dominarla: al fin y al cabo, debe ser bidireccional. Escucha activamente en lugar de preparar lo que vas a decir a continuación. Haz preguntas relevantes y mantén la conversación. Al hacerlo, mostrarás un interés genuino, establecerás relaciones significativas y evitarás esos silencios incómodos.
3. Amplíe sus contactos para establecer más conexiones
Si ha conectado con alguien, es posible que se sienta inclinado a permanecer con esa persona durante toda la conferencia. No hay ningún problema, pero eso limitará sus oportunidades de establecer nuevas conexiones y relaciones profesionales. Siempre puede mantenerse en contacto con esa persona después del evento, ya que las conferencias solo se celebran de vez en cuando.
Del mismo modo, cuando acudas al evento con compañeros de trabajo o de clase, no limites tu comunicación en el lugar de trabajo solo a ellos. Intenta conocer a otros asistentes a la conferencia. También puedes pedir a tus conocidos que te presenten a sus amigos y ampliar así tu red de contactos. 🔗
4. Ten una estrategia de salida para las conversaciones
Además de saber cómo mantener una conversación, debes saber cuándo y cómo terminarla. Incluso si la conversación es interesante, limítala a unos 15 minutos para garantizar que tanto tú como la otra parte aprovechéis el tiempo de forma eficaz . Aquí tienes algunas sugerencias para tu estrategia de salida:
- Espera una pausa en la conversación.
- Discúlpese diciendo que tiene que asistir a una sesión que va a comenzar.
- Sé sincero y explica que quieres socializar, aunque te haya gustado la reunión.
- Preséntales a otra persona y deja que continúen la conversación.
- Pide quedar más tarde e incluso programa una reunión.
Diga lo que diga, no olvide intercambiar tarjetas de visita, terminar con una nota positiva y agradecer a la persona por su tiempo. 🙏
Además de las tarjetas de visita, puedes utilizar ClickUp para anotar y realizar un seguimiento de todos tus nuevos contactos. La jerarquía de ClickUp ofrece una forma sencilla de organizar los contactos y hacer que la información sobre ellos sea accesible. Crea una tarea para cada contacto, añádele imágenes, archivos y descripciones, y clasifícalos en listas y espacios. Con más de 15 vistas, incluidas la vista Tabla y la vista Tablero de ClickUp, puedes personalizar tu entorno de trabajo de la forma que más te convenga.
Si tienes poco tiempo, utiliza la plantilla de lista de contactos de ClickUp y empieza a establecer contactos de inmediato. La plantilla contiene Campos personalizados en los que puedes introducir los datos de tus contactos:
- Títulos
- Ubicaciones
- Direcciones de correo electrónico
- Perfiles en redes sociales
Lo mejor es que puedes modificar la plantilla a tu gusto.
5. Toma notas
Con tanto networking, es posible que se olvide de cuál era el tema de la conferencia. Por eso, debe tomar nota de los puntos clave de las presentaciones, mesas redondas y talleres. Puede hacerlo de forma eficaz con ClickUp Docs y sus completas opciones de formato.
¿No te apetece leer todas las notas después? Pide a ClickUp Brain, el asistente de IA de la aplicación, que te las resuma para que puedas tener una visión general. En caso de que un compañero te pida tus notas completas porque no ha podido asistir a la conferencia, pide a ClickUp AI que las revise y las ordene antes de reenviarlas. 🤖
Del mismo modo que anotarías las ideas más valiosas de un ponente principal, toma notas de las conversaciones que hayas mantenido. Dado que establecerás muchas conexiones nuevas en la conferencia, es posible que olvides algunas de ellas si no las documentas.
Anota cualquier cosa que te ayude a recordar a la persona: dónde la conociste, de qué hablasteis y quizás algún momento divertido. También puedes hacer fotos para conservar el recuerdo.
En lugar de tomar notas en el reverso de las tarjetas de visita o en la aplicación de notas de tu teléfono, utiliza la lista de contactos que has creado en ClickUp para recopilar toda la información y las fotos. Esto te facilitará mucho el trabajo más adelante, cuando hagas el seguimiento. 📓
6. Haz un seguimiento
Debes hacer un seguimiento de tus contactos después del evento para mantener las relaciones profesionales. Tómate un tiempo para descansar, pero ponte en contacto con ellos mientras aún te recuerdan. Lo ideal es hacerlo en los dos días siguientes al evento. Puedes configurar un recordatorio en ClickUp para asegurarte de que no se te olvida. ⏰
Si ha hecho alguna promesa, asegúrese de cumplirla. De esta manera, podrá generar confianza y aprovechar posibles oportunidades de negocio.
Cómo hacer networking en una conferencia virtual
Los eventos virtuales pueden no permitir el contacto visual como los eventos presenciales, pero pueden ofrecer tantas oportunidades para establecer contactos si se adopta el enfoque adecuado. 🧑💻
La mayoría de las pautas que se ofrecen en este artículo se aplican a eventos y conferencias virtuales, pero aquí tienes algunos consejos para establecer contactos específicos para la comunicación virtual:
- Publica en las redes sociales antes de que comience la conferencia de empresas y después de ella.
- Crea un perfil de asistente en la plataforma y conecta tus redes sociales.
- Preséntate al entrar y enciende tu cámara.
- No tengas miedo de hacer preguntas y participar activamente en los debates.
- Únete al chat grupal y envía mensajes privados a los participantes si estableces una conexión.
5 errores comunes que debes evitar al hacer contactos
Si eres novato en lo que respecta a conferencias y networking, ten cuidado de no cometer estos cinco errores:
- Olvidarse de pedir la información de contacto: En su afán por participar en el mayor número de reuniones posibles, es posible que se olvide de terminar una conversación sin intercambiar tarjetas de visita o datos de contacto. Por ello, puede perder el contacto con algunos profesionales increíbles o incluso con posibles clientes y empleadores.
- Crea conexiones solo con personas con más antigüedad: las personas que ocupan posiciones de mayor nivel son influyentes y pueden enseñarte mucho. Sin embargo, no debes subestimar al resto. Quién sabe dónde puede estar tu próxima oportunidad laboral.
- Presumir de tus logros: Aunque debes estar orgulloso de tu trabajo y compartirlo, sé moderado para no parecer egocéntrico. Da a todos la misma oportunidad de compartir sus logros y recibir elogios.
- Solicitar ofertas de trabajo: Las conferencias conectan a personas con un interés genuino común. No son bolsas de trabajo. Aunque el networking puede dar lugar a una oferta de trabajo, no vayas por ahí buscándola entre personas que acabas de conocer. Primero debes establecer una conexión y ofrecer ayuda antes de pedirla.
- Ser inaccesible: Si te pasas la conferencia mirando tu teléfono en un rincón, es probable que no conozcas a nadie. Darás la impresión de ser una persona poco interesada y cerrada, lo que limitará tus oportunidades de establecer conexiones.
Amplía tu red profesional con ClickUp.
Tanto si eres un líder importante como si eres un pez pequeño en el océano, asistir a eventos y establecer contactos puede ser fundamental para el desarrollo de tu carrera. Con el tiempo se vuelve más fácil, pero siempre puedes recurrir a nuestras pautas sobre cómo establecer contactos en una conferencia cuando no estés seguro.
Si no consigues establecer muchas conexiones la primera vez, ¡no te desesperes! Analiza qué ha fallado, sigue intentándolo y aprovecha lo aprendido para futuras conferencias.
Con una herramienta como ClickUp, prepararse para las conferencias y desenvolverse en ellas resulta menos intimidante. ¡Regístrate gratis hoy mismo y haz que tu próxima conferencia sea todo un éxito! ✨