Las tareas repetitivas y manuales en el trabajo pueden ser muy aburridas y, a menudo, te hacen desear que existiera alguna fórmula mágica para hacerlas por ti. Pero, ¿por qué desear la magia cuando tienes la inteligencia artificial (IA)?
Lo que necesitas es una herramienta de automatización de flujos de trabajo, una ayuda basada en IA que automatizará y establecerá la estandarización de los procesos por ti. De esta manera, podrás centrarte en lo importante y aumentar la productividad sin ahogarte en tareas manuales.
Workato es una empresa muy conocida en el ámbito de la automatización de flujos de trabajo y es utilizada por muchas empresas de distintos sectores. Ayuda a automatizar los procesos empresariales mediante «recetas» sencillas, una interfaz sin código que funciona como por arte de magia.
Aunque las impresionantes funciones de Workato satisfacen una amplia gama de requisitos, hay situaciones en las que diferentes empresas pueden buscar alternativas que se ajusten mejor a sus metas específicas, limitaciones presupuestarias o preferencias de usabilidad.
Hemos rastreado Internet para ofrecerte las 10 mejores alternativas a Workato de 2024. Analizaremos sus funciones únicas, sus ventajas e inconvenientes, e incluso sus planes de precios, para que puedas encontrar la plataforma perfecta para tu empresa.
¿Qué debes buscar en una alternativa a Workato?
Antes de elegir la herramienta de automatización de flujos de trabajo para tus procesos empresariales, ten en cuenta los siguientes factores:
- Muchas integraciones: Workato es excelente en lo que respecta a integraciones. Por lo tanto, si estás buscando una alternativa a Workato, debes encontrar aplicaciones que se integren bien con las herramientas que utilizas a diario, como software de contabilidad, aplicaciones de comunicación y herramientas de marketing.
- Fácil de usar e intuitiva: piensa en tu equipo y elige una herramienta de automatización de tareas que sea fácil de navegar y usar, de modo que tus empleados puedan optimizar los flujos de trabajo (preferiblemente sin código) incluso si no son expertos en tecnología.
- Informes y análisis: opta por una alternativa que ofrezca funciones de elaboración de informes y análisis para realizar el seguimiento del progreso de tus tareas automatizadas y procesos empresariales.
- Soporte al cliente: elige una herramienta que ofrezca asistencia telefónica y por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para resolver los fallos y problemas que puedan surgir en la aplicación.
- Seguridad: Encuentre alternativas a Workato que ofrezcan una seguridad de primer nivel, como cifrado de datos y autenticación sólida, para que sus flujos de trabajo personalizados estén a salvo de malware y hackers.
- Coste: elige herramientas que sean asequibles y no requieran demasiadas actualizaciones ni supongan un gran gasto.
Las 10 mejores alternativas a Workato que puedes utilizar
Echa un vistazo a nuestra lista seleccionada de las 10 mejores alternativas a Workato para 2024 y automatiza tu carga de trabajo para mejorar tu eficiencia.
1. Activepieces
Activepieces es una plataforma basada en la nube fácil de usar que pone la automatización de flujos de trabajo al alcance de todos, incluso si no eres un experto en programación.
Puedes crear flujos de trabajo que se integren sin esfuerzo con diferentes aplicaciones y servicios. Esta alternativa a Workato destaca por su simplicidad, con funciones de arrastrar y soltar y una interfaz intuitiva.
Puedes conectarla con aplicaciones populares como Slack, Gmail, HubSpot, Zendesk y Trello.
Las mejores funciones de Activepieces
- Establece desencadenantes basados en el tiempo, webhooks, correos electrónicos y mucho más para iniciar una serie de acciones en varias aplicaciones y API.
- Realiza un seguimiento y analiza el rendimiento, los fallos y el uso de los flujos de trabajo en tiempo real.
- Utiliza filtros avanzados para añadir condiciones y filtros que te permitan controlar el flujo de tus flujos de trabajo.
- Gestiona los errores ajustando las notificaciones y los reintentos.
Limitaciones de Activepieces
- Aún se encuentra en una fase inicial de desarrollo, por lo que puede presentar incidencias ocasionales.
- Las funciones no son tan sólidas como las de sus competidores más importantes, como Workato.
Precios de Activepieces
- Ventaja: 0 $ al mes.
- Plataforma: 249 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Activepieces
- G2: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: Valoraciones no disponibles.
2. Zapier
Con la confianza de más de 2 millones de empresas en todo el mundo, Zapier es una popular herramienta de automatización e integración basada en la web, conocida por automatizar tareas en una amplia biblioteca de aplicaciones web e integraciones. Es una de las alternativas a Workato más conocidas.
Con un editor visual fácil de usar, tareas gratuitas para un mayor control y precios transparentes, es una excelente opción para las empresas que desean aumentar su eficiencia operativa sin necesidad de desarrolladores.
Puedes realizar la automatización de las tareas de introducción de datos transfiriendo datos de forma masiva entre diferentes aplicaciones.
Las mejores funciones de Zapier
- Crea flujos de trabajo personalizables llamados «Zaps» y realiza la conexión con más de 3000 aplicaciones.
- Utiliza webhooks para transferir datos rápidamente entre servicios sin necesidad de código ni servidores.
- Visualiza tus flujos de trabajo con la herramienta de diagramación Canvas y obtén sugerencias generadas por IA para optimizarlos.
Limitaciones de Zapier
- La integración compleja para integraciones populares está disponible en los planes más caros y avanzados.
- A los usuarios sin conocimientos técnicos les puede resultar difícil navegar por la plataforma.
Precios de Zapier
- Free
- Starter: 29,99 $ al mes.
- Profesional: 73,50 $ al mes.
- Equipo: 103,50 $ al mes.
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zapier
- G2: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
3. Tableau
Simplifica los datos complicados para todos los miembros de tu equipo con Tableau, una plataforma de análisis de datos basada en IA.
Puedes utilizarla para crear paneles y hojas de trabajo personalizados y aprovechar funciones como la combinación de datos, el análisis en tiempo real y la colaboración en equipo.
La automatización es un factor común en muchas de las funciones de Tableau. Por ejemplo, puede utilizar webhooks para alertas de eventos, TabPy para ejecutar scripts de Python y Prep Conductor para controlar quién puede acceder a los diagramas de flujo de datos.
Las mejores funciones de Tableau
- Supervise el estado de sus procesos de automatización con Tableau Server Status.
- Configura alertas y notificaciones en el servidor o por correo electrónico cuando algo vaya mal y sea necesario mejorar los procesos.
- Establece permisos para tus flujos de trabajo y decide quién puede ver, realizar ediciones, ejecutar o realizar otras acciones.
- Utiliza etiquetas y añade palabras clave a los flujos, lo que ayudará a los usuarios a encontrar, filtrar y organizar el contenido fácilmente.
Limitaciones de Tableau
- La interfaz de usuario no es muy intuitiva.
- La herramienta puede ser lenta cuando se trata de manejar grandes conjuntos de datos.
Precios de Tableau
- Tableau Viewer: Precio personalizado
- Tableau Explorer: Precio personalizado
- Tableau Creator: Precio personalizado
- Tableau Enterprise: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Tableau
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2200 opiniones)
4. Hevo
Hevo es una plataforma de canalización ETL (extraer, transformar, cargar) sin código diseñada para automatizar los flujos de trabajo de integración de datos.
Puedes ahorrar tiempo, agilizar la elaboración de informes y tomar decisiones más rápidamente con más de 150 integraciones y replicación casi en tiempo real a destinos como Snowflake y BigQuery.
Además, puedes supervisar los flujos de trabajo y ofrecer soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
¿Lo mejor de todo? Hevo garantiza que no se perderá ningún dato.
Las mejores funciones de Hevo
- Sincroniza y extrae tus datos automáticamente de más de 150 fuentes de datos, incluidas bases de datos SQL y NoSQL y aplicaciones SaaS.
- Automatiza los flujos de datos de toda la organización para acelerar la elaboración de informes y análisis.
- Identifica automáticamente los tipos de datos y súbelos inmediatamente a las cachés de datos adecuadas.
- Utiliza la automatización de la gestión de esquemas para organizar tus bases de datos de forma más eficiente.
Limitaciones de Hevo
- Según algunos usuarios, los canales de datos tienden a fallar.
- Algunos conectores integrados pueden tener errores.
Precios de Hevo
- Free
- Starter: 299 $ al mes
- Profesional: 849 $ al mes
- Fundamental para la empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Hevo
- G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 80 opiniones)
5. Integrate. io
Otra herramienta de automatización de procesos de integración de datos de nuestra lista, Integrate.io es una plataforma ETL de bajo código que ayuda a las empresas a automatizar los procesos de mapeo de datos y a eliminar la preparación manual de datos.
Puede hacer tres cosas con tus datos: prepararlos y ponerlos a disposición para su uso compartido, prepararlos y cargarlos en CRM como Salesforce, y replicarlos en tiempo real.
Puedes crear rápidamente procesos en cuestión de minutos con su función de arrastrar y soltar y sus conectores integrados.
Las mejores funciones de Integrate.io
- Ahorra tiempo mediante la automatización de la extracción de datos mediante lenguaje de expresiones, API y webhooks.
- Envía datos procesados desde el almacén a tus herramientas internas mediante la automatización ETL inversa y la transformación de datos.
- Mantén tus datos bajo control con la observabilidad de datos.
Limitaciones de Integrate.io
- Los registros de errores no siempre son informativos.
- La función de arrastrar y soltar resulta difícil con procesos complejos.
Precios de Integrate.io
- Starter: 15 000 $ al año
- Profesional: 25 000 $ al año
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Integrate.io
- G2: 4,3/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
6. Bandeja. io
Con Tray.io puedes crear, personalizar y gestionar integraciones y procesos de flujo de datos. Destaca por ser una plataforma visual como servicio basada en la nube y con poco código.
Te permite supervisar las actividades en tiempo real y configurar alertas de error para que puedas identificar y resolver los problemas rápidamente. Puedes automatizar las tareas manuales integrándolas con sistemas CRM, software de marketing y almacenamiento de datos. Esto ayuda a que todos los usuarios empresariales estén en sintonía.
Las mejores funciones de Tray.io
- Personaliza fácilmente los flujos de trabajo con un editor visual intuitivo.
- Accede a una amplia biblioteca de conectores integrados y plantillas de flujos de trabajo.
- Personaliza los desencadenantes y las acciones para adaptarlos a las necesidades específicas de tu empresa.
- Trabaja sin estrés con la garantía de un soporte al cliente disponible las 24 horas del día.
Limitaciones de Tray.io
- Los conectores preconfigurados pueden tener errores.
- No hay versión gratuita.
Precios de Tray.io
- Ventaja: precios personalizados.
- Equipo: Precios personalizados
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Tray.io
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
7. Make
Make (antes Integromat), una destacada alternativa a Workato, es una de las favoritas entre las empresas debido a su diseño interactivo, su generador visual de flujos de trabajo y sus planes económicos.
Cuenta con una interfaz de arrastrar y soltar y tiene una conexión fácil con otras aplicaciones.
Puedes crear flujos de trabajo ilimitados, llamados «escenarios», y programarlos para que se ejecuten al instante o según un calendario.
Aprovecha las mejores funciones
- Crea flujos de trabajo personalizados de forma visual sin necesidad de conocimientos técnicos ni de código.
- Mejora tu productividad integrándolas con más de 1000 aplicaciones populares, como HubSpot, Slack, Notion y muchas más (con enlaces internos ilimitados).
- Utiliza la integración de lógica condicional para establecer desencadenantes específicos y realizar la automatización de tareas repetitivas.
Establece límites
- Los flujos de trabajo complejos son difíciles de depurar.
- Soporte al cliente lento
Establece los precios
- Free
- Core: Desde 10,59 $ al mes.
- Ventaja: Desde 18,82 $ al mes.
- Teams: desde 34 $ al mes.
- Corporación: Precios personalizados
Haz valoraciones y reseñas.
- G2: 4,7/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 300 opiniones)
8. Appmixer
Centrarse en entregar su producto a sus clientes es fácil con Appmixer, un sistema intuitivo de automatización de flujos de trabajo visual con conectores integrados.
Puedes integrar fuentes de datos y crear flujos de trabajo automatizados fácilmente sin necesidad de escribir una sola línea de código. También tienes la flexibilidad de añadir tu conector para cualquier API.
Las mejores funciones de Appmixer
- Crea e implementa tus integraciones con conectores personalizados.
- Obtén una panorámica detallada de todos tus flujos de trabajo con paneles personalizados y registros exhaustivos.
- Automatiza los flujos de trabajo utilizando funciones avanzadas como la lógica condicional y la modificación de datos en tiempo real.
Limitaciones de Appmixer
- La interfaz de usuario podría ser más sencilla.
Precios de Appmixer
- Startup: 899 $ al mes
- Scaleup: 1399 $ al mes
- Scaler: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Appmixer
- G2: 4,8/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
9. Panoply
Conocida por sus capacidades de integración de datos, Panoply cuenta con más de 200 conectores de datos sin código que se enlazan sin esfuerzo a bases de datos, API y mucho más.
Es una solución fácil de usar y de bajo mantenimiento que te permite sincronizar, almacenar y gestionar tus datos. Puedes obtener análisis avanzados sin necesidad de ingeniería de datos ni código complejo.
Las mejores funciones de Panoply
- Sincroniza tus datos con integraciones de datos sin código.
- Simplifica tu trabajo con la automatización de la configuración del almacén de datos.
- Úsalo como un sólido banco de trabajo para la exploración de datos basados en SQL.
- Conéctate a las principales herramientas de BI y análisis.
Limitaciones de Panoply
- Conectores de datos defectuosos
- Precios elevados
Precios de Panoply
- Starter: 259 $ al mes
- Lite: 649 $ al mes
- Estándar: 1039 $ al mes
- Premium: 1559 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Panoply
- G2: 4,5/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 20 opiniones)
10. Cyclr
Si eres desarrollador de aplicaciones o proveedor de SaaS, Cyclr es una práctica plataforma de integración. Puedes integrarla con muchas aplicaciones y servicios populares sin necesidad de escribir mucho código.
Gracias a su sencillo kit de herramientas de bajo código y su interfaz de arrastrar y soltar, puedes crear flujos de trabajo de integración y automatización robustos y fluidos entre tu plataforma y numerosas aplicaciones de terceros.
Las mejores funciones de Cyclr
- Utiliza funciones avanzadas de scripting para organizar los datos en tránsito.
- Desarrolla integraciones personalizadas para los usuarios.
- Crea y integra rápidamente tu integración en tu aplicación SaaS.
Limitaciones de Cyclr
- Compatibilidad limitada con algunas aplicaciones populares como Salesforce y HubSpot.
- Carece de funciones de análisis avanzadas.
Precios de Cyclr
- Crecimiento: 2595 $ al mes
- Escala: 7195 $ al mes
- Enterprise autohospedada: Precios personalizados
- Managed Hosted Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Cyclr
- G2: 4,7/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Otras herramientas de automatización
Estas 10 mejores alternativas a Workato te liberarán de una gran cantidad de carga de trabajo manual al automatizar tus operaciones comerciales por ti.
Pero, ¿por qué conformarse solo con la automatización de flujos de trabajo y la integración en la nube cuando puedes lograr mucho más en un único entorno de trabajo?
Utiliza ClickUp, una plataforma de productividad todo en uno que puede gestionar todos tus proyectos, tareas y metas, al tiempo que automatiza tus procesos empresariales.
Lee también: Plantillas de mejora de procesos para aumentar la eficiencia en el trabajo
Automatiza tu empresa con ClickUp
Ahorra tiempo y recursos humanos valiosos y deja que ClickUp Automatización se encargue de todas tus tareas repetitivas.
Elige entre más de 100 automatizaciones predefinidas en ClickUp para simplificar los flujos de trabajo, gestionar las tareas rutinarias y agilizar los traspasos de proyectos.
Personalízalas según tus necesidades, como crear nuevas tareas, garantizar POE claros y automatizar la asignación de tareas, los comentarios, los cambios de estado y mucho más.
¿Lo mejor de todo? ClickUp Automatización se puede integrar con aplicaciones externas. Con más de 1000 integraciones, reúne todas tus herramientas en un flujo de trabajo unificado.
Y eso no es todo. Con los asistentes basados en IA de ClickUp Brain, puedes automatizar tareas manuales y tediosas como enviar actualizaciones, resumir reuniones, generar información a partir de tu trabajo en ClickUp, configurar reuniones diarias, etc.
Las mejores funciones de ClickUp
- Crea automatizaciones sin necesidad de escribir código. Elige qué acción se lleva a cabo cuando se desencadena la automatización, desde cambiar estados hasta crear nuevas tareas.
- Especifica el evento exacto que activa tu automatización, asegurándote de que tus procesos funcionan como necesitas.
- Elige entre más de 100 automatizaciones predefinidas para ahorrar tiempo y esfuerzo.
- Utiliza tus herramientas favoritas, como GitHub, Slack y Dropbox, con ClickUp Automatización y gestiona todo desde un solo lugar.
Limitaciones de ClickUp
- La aplicación móvil no tiene algunas funciones disponibles en la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 10 $ al mes por usuario.
- Empresa: 19 $ al mes por usuario
- Corporación: Ponte en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
- ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
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Las herramientas de automatización de flujos de trabajo pueden cambiar por completo el panorama de tu empresa, ya que te permiten ahorrar tiempo y aumentar tu productividad.
Cuando busques alternativas a Workato, elige la que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
Sin embargo, si buscas una solución más completa basada en IA que pueda gestionar todos los aspectos de tu empresa, además de realizar la automatización de los flujos de trabajo, considera ClickUp.
Tanto si eres una startup que acaba de despegar como una corporación multinacional con una amplia cartera de clientes, ClickUp tiene todo lo que necesitas para que tu empresa tenga éxito.