¿Cuál es el secreto de un entorno de trabajo positivo?
¿Cómo se puede levantar la moral del equipo, sobre todo cuando no ocupa el mismo espacio físico?
¿Y qué estrategias ayudan a impulsar la colaboración en equipo?
Los estudios demuestran que tener un directivo eficaz es 4 veces más importante para el compromiso y el bienestar de su equipo (en comparación con su lugar de trabajo).
Utiliza esta guía para introducir la conciliación en tu cultura organizativa y aprender a crear un entorno de trabajo positivo que otros quieran imitar.
¿Qué hace que un entorno de trabajo sea positivo?
Cuando decimos "entorno de trabajo", no nos referimos al espacio físico que ocupas. Un entorno de trabajo trasciende lo físico: se trata de cómo se sienten sus empleados cuando trabajan para su organización.
Llegados a este punto, tiene sentido preguntarse:
- ¿Se sienten con energía para afrontar el día y dar lo mejor de sí mismos?
- ¿Están emocionalmente implicados en contribuir a la visión de su empresa?
- ¿Se sienten valorados por los directivos? ¿Se les trata bien?
Un entorno de trabajo positivo responde a todas estas preguntas con un sí rotundo Promueve la felicidad, el bienestar y el crecimiento de los empleados, y aumenta la productividad .
3 Características clave de un entorno de trabajo positivo
La cultura de su empresa es importante estilos de trabajo el estilo de trabajo, los valores y la atmósfera literal que sus empleados viven y respiran en el lugar de trabajo.
La forma en que tratas a tus empleados influye en la productividad, para bien o para mal.
Así que la verdadera pregunta es: "¿Cómo podemos crear un entorno de trabajo positivo que fomente la retención de los empleados y haga que se sientan apreciados?"
En esencia, un entorno de trabajo positivo comienza con los siguientes definidores de la cultura:
1. Un lugar de trabajo que da prioridad a la cooperación entre los empleados, no al caos en el trabajo Dinámica de equipo juegan un rol vital en la figura de su entorno de trabajo.
Piense en ello:
- ¿Sus empleados pueden establecer conexiones sociales en el lugar de trabajo con facilidad?
- ¿Los trabajadores remotos, en particular, son capaces de impulsar la colaboración a todos los niveles?
Para mejorar la colaboración dentro del equipo, pruebe a realizar ejercicios de creación de equipos, ya sean virtuales o presenciales, y lleve a cabo comprobaciones periódicas para fomentar la compenetración y la confianza.
2. Un lugar de trabajo que demuestre un comportamiento positivo hacia los empleados, no negatividad en acción
Adoptar un pensamiento positivo forma parte del establecimiento de una cultura de trabajo saludable. La otra parte, igual de importante, es asumir los valores de la organización.
Pero, ¿cómo hacerlo?
Utilice estas preguntas como lista de control infalible para mostrar una mentalidad positiva:
- ¿Está claramente articulada la cultura de su empresa?
- ¿Hay alguna forma de vincular la cultura de su empresa a los resultados del Business? ¿Es capaz de comunicarla a los empleados con transparencia?
- ¿La misión de su organización da prioridad a la salud mental de sus empleados?
- ¿Sus empleados se sienten apoyados y atendidos, y se sienten realizados en su trabajo?
Por complejas y preocupantes que parezcan estas preguntas, la equipo de liderazgo debe preguntarles y tomar las medidas necesarias para poner las cosas en orden.
3. Un lugar de trabajo respetuoso con los empleados, no de mentalidad regresiva
Los empleados no pueden ajustar metas profesionales para el trabajo si el lugar de trabajo no respeta sus decisiones.
El respeto mutuo entre la alta dirección y los empleados es esencial para crear un entorno de trabajo positivo.
Utilice estos consejos para que sus empleados se sientan escuchados y valorados:
- Demuestre respeto por todos los empleados a través de comportamientos cotidianos, así como de iniciativas de mayor envergadura
- Anime a los directivos a trabajar para reducir los niveles de estrés laboral de los empleados
- Vea la productividad de los empleados en relación directa con el crecimiento y el bienestar mental: si sus empleados se sienten inspirados de forma natural, contribuirán a que la empresa sea más viva y dinámicalugar de trabajo más animado y colaborativo ## ¿Cuáles son los beneficios de crear un entorno de trabajo positivo?
Un entorno de trabajo positivo repercute directamente en el compromiso de los empleados.
Entre los beneficios de crear un entorno de trabajo positivo se incluyen los siguientes:
- Mejora del equilibrio entre la vida laboral y personal, lo que conduce a una mayor productividad: Una cultura empresarial que permita a los empleados llevar una vida más equilibrada se beneficiará de empleados más productivos. A medida que los trabajadores productivos se sientan felices y comprometidos, comprenderán mejor cómo encajan sus roles en la misión de la empresa: todos salen ganando. Su organización también debe ofrecer un refuerzo positivo a los empleados y reconocerles por un trabajo bien terminado
- Empleados más felices y menos bajas: Otra ventaja directa de una cultura de trabajo positiva es la mayor retención de empleados debido a la mejora de los ratios de felicidad de los empleados. A medida que los empleados se sientan felices y alcancen sus metas profesionales y personales con el mismo entusiasmo, su tasa de abandono disminuirá
- Reducción del estrés: Evitar el agotamiento debería ser la máxima prioridad de toda empresa, pero lamentablemente, como nos dice la Harvard Business Review, el agotamiento es principalmente el resultado defactores psicológicamente peligrosos que ocurren en el lugar de trabajo. Entre los desencadenantes conocidos del burnout se encuentran la insuficiencia de recursos o de tiempo para gestionar la carga de trabajo, el control y la autonomía insuficientes, etc. Un entorno de trabajo positivo permite a los empleados trabajar a su propio tiempo y ritmo, al tiempo que pueden plantearse preguntas incómodas, como por ejemplo cómo gestionar el estrés o minimizar el absentismo
- Mejora de la moral de los empleados: La moral de los trabajadores encapsula su actitud, perspectiva y satisfacción general hacia el trabajo. Si sus empleados experimentan un lugar de trabajo positivo y colaborativo, trabajarán con mayor confianza y felicidad
El rol de la incorporación y la formación en el cultivo de un ambiente de trabajo positivo
Las últimas estimaciones del Harvard Business Review afirma:
- Sólo el 52% de los empleados se sienten satisfechos con su experiencia de incorporación
- el 32% considera que es confusa
- el 22% la considera desorganizada
Desea incorporar rápidamente a los nuevos empleados sin perder tiempo ni realizar demasiados esfuerzos.
Un entorno de trabajo positivo también significa que la incorporación de los empleados implica algo más que presentaciones en toda la oficina. Contar con una plantilla de incorporación ya preparada, como la de Plantilla de incorporación de empleados de ClickUp, ahorra mucho tiempo a sus equipos de Recursos Humanos:
Incorpore a un nuevo empleado a la cultura de su lugar de trabajo con esta plantilla de incorporación simplificada
Para sacar el máximo partido a esta plantilla, compleméntela con recursos para el aprendizaje informal sobre la organización y la cultura del lugar de trabajo, de modo que sus empleados tengan todo lo que necesitan para ser productivos antes de empezar a trabajar
Aquí tienes otros consejos para integrar una buena incorporación en los valores fundamentales de tu organización y en tu entorno de trabajo en general:
- Céntrese en los esfuerzos por conseguir el compromiso de los empleados y asegúrese de que se sientan comprometidoslos empleados desmotivados cuestan a las empresas el equivalente al 18% de su salario
- Incluya la incorporación como parte vital de la cultura de su empresa, ofreciendo a los empleados una comprensión clara de lo que implica su rol en el trabajo, proporcionando recorridos por el espacio físico o el entorno de trabajo virtual, etc
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El poder de la diversidad y la inclusión en un entorno de trabajo positivo
Las empresas de éxito son conscientes de la necesidad de tener en cuenta las exigencias de la diversidad en el lugar de trabajo.
Todo equipo de recursos humanos que desee retener a los mejores talentos debe aceptar el rol creciente de la diversidad y la inclusión en la creación de un entorno de trabajo positivo mediante:
- Preguntando: ¿La cultura de contratación de la empresa acoge a personas de todas las etnias, edades, religiones y géneros?
- Probando: ¿Son los equipos lo suficientemente diversos e inclusivos como para crear conexiones sociales útiles?
- Estrategiar: ¿Ofrece vías claras para que los empleados asciendan en la escala corporativa?
Si los valores de su empresa no dan cabida a la diversidad y la integración, la experiencia laboral de sus empleados se verá afectada negativamente desde el primer día.
Cómo mantener un entorno de trabajo positivo en el lugar de trabajo
Un asombroso 78% de los empleados renuncian por motivos que el empresario podría haber evitado.
Un entorno de trabajo poco saludable relega a un segundo plano las necesidades del empleado, un error fatal en el actual espacio de trabajo conectado en el que el empleado es lo primero.
Para cambiar las cosas en su organización, aproveche La herramienta de gestión de recursos humanos y contratación de ClickUp .
Este software polivalente es compatible con todos los procesos de RR.HH. y constituye una herramienta clave para ayudarle en su empeño por crear un entorno de trabajo positivo.
He aquí cómo:
Promueva la responsabilidad y la propiedad y fomente el espíritu de equipo
Anime al equipo a que asuma la propiedad de los resultados, tome decisiones y aborde los problemas en lugar de "parecer ocupado" problema que afecta al 50% de los empleados hoy.
Nada fomenta más la responsabilidad y la moral de los empleados que tener preparada una lista de control de los elementos pendientes. Y crear una lista de control puede ser superfácil con
Tareas de ClickUp.
Cree listas de control sobre la marcha con la vista de tareas de ClickUp 3.0
Para asegurarse de que sus empleados remotos no se sientan excluidos y desvinculados, ayúdeles a estar en la misma página que los miembros de su equipo utilizando herramientas de colaboración dentro de ClickUp.
Por ejemplo, los equipos pueden utilizar las tareas de ClickUp para compartir sus pantallas con la función Grabar pantalla y mejorar la comunicación entre equipos remotos:
grabe su pantalla y compártala con los empleados con la vista de tareas de ClickUp_
Impulse una comunicación transparente y abierta
La idea es motivar a todos los miembros del Tablero para que pongan en práctica lo que predican: predicando con el ejemplo, obtendrá más confianza de sus empleados.
Ajuste una política de puertas abiertas en la que cualquiera pueda hablar con la dirección y comunicar sus temores o preocupaciones.
Además, no todos los equipos trabajan en un lugar físico, dada la naturaleza de su trabajo.
En esta configuración, la misión de la empresa debería ser:
- Crear conexiones (a internet) positivas entre los empleados
- Realizar reuniones con el equipo para crear líneas de comunicación abiertas
- Proporcionar a los equipos las herramientas necesarias que favorezcan la comunicación y la compatibilidad
fomente la colaboración con la edición en directo de documentos en ClickUp_ Documentos de ClickUp y Tareas de ClickUp ayudan a los equipos a comunicarse y trabajar juntos de forma transparente. Los equipos pueden trabajar juntos en Docs, editar documentos en colaboración en tiempo real, etiquetar a otros con comentarios, asignar elementos de acción a los propietarios individuales como tareas, y convertir el texto en tareas rastreables para estar al tanto de las ideas.
Al enlazar documentos y tareas, los equipos pueden acceder a todo su trabajo en un solo lugar e incluso crear flujos de trabajo personalizados para que el trabajo sea más eficiente.
Los gestores pueden utilizar Docs para crear y compartir políticas, POE y mucho más con todos los miembros del equipo pertinentes.
aproveche el formato enriquecido y los comandos de barra oblicua en los documentos de clickup /%img/ comandos de barra oblicua en ClickUp Docs_
Seguir el progreso del proyecto, pero también mantener el equilibrio entre vida y trabajo
Los Teams de hoy en día tienen que lidiar con múltiples proyectos nuevos simultáneamente, y necesitan un lugar centralizado para ver lo que está pasando con cada proyecto.
Entre en Paneles de ClickUp .
visualice el estado del proyecto, el estado de las tareas y el esfuerzo del equipo en un solo lugar con los cuadros de mando de ClickUp
Los cuadros de mando de ClickUp son la mejor forma de realizar un seguimiento en tiempo real del progreso del equipo y de mantener a todo el mundo en la misma página. La vista de los resultados y la información sobre sus proyectos también fomenta una mayor colaboración y satisfacción del equipo.
Piense en ello como su centro de control para la gestión de muchos empleados y múltiples proyectos.
Utilice la función personalizada del panel de control para obtener una visión más profunda de su trabajo e impulsar un entorno de trabajo colaborativo.
Si desea hacer un seguimiento de las dependencias y gestionar las prioridades en un cronograma visual compartido con su equipo, considere la posibilidad de utilizar la función
Vista de (diagrama de) Gantt de ClickUp:
clasifique prioridades, aumente la productividad y mejore el equilibrio entre el trabajo y la vida personal con la vista de (diagrama de) Gantt de ClickUp
Si desea más alternativas, pruebe estas software gratuito de (diagrama de) Gantt ¡opciones y visualice su camino hacia el intento correcto!
Consejo profesional: También debe ofrecer ventajas que fomenten el bienestar mental, como suscripciones gratuitas a gimnasios, suscripciones a apps de meditación, sesiones de asesoramiento gratuitas, etc., para que el equipo no se sienta agotado.
Ofrecer diversos flujos de trabajo para que el equipo pueda trabajar de la forma que desee
Simplifique sus actividades con las vistas de ClickUp
Dar autonomía a su equipo está muy bien, pero permitir que su equipo trabaje como quiera es igual de importante. Vistas de ClickUp permite a los miembros de un equipo adaptar la gestión de tareas, el seguimiento de proyectos y la visualización del flujo de trabajo a sus preferencias, con más de 15 vistas personalizables Si tiene empleados remotos, la función Vistas de ClickUp les ayuda a hacerse una idea más clara del nuevo trabajo de un solo vistazo.
Las opciones más comunes para las Vistas incluyen Lista, Tablero y Calendario.
haga que la vista de tareas sea tan fácil como mirar un calendario con ClickUp
Haga que el trabajo parezca un juego con una cultura positiva en el lugar de trabajo
Los directivos de las empresas hablan a menudo de crear un entorno de trabajo positivo, pero carecen de los conocimientos o los recursos necesarios para empezar.
Sin embargo, es posible mejorar la satisfacción y la felicidad general de los empleados con la combinación adecuada de valores organizativos, herramientas estratégicas de RRHH y un enfoque centrado en la creación de una cultura de trabajo saludable.
Tenga en cuenta los aspectos tangibles e intangibles de la creación de un entorno de trabajo positivo y estará listo para empezar.
Dote a sus equipos de herramientas de mejora de la productividad como ClickUp y construya una cultura de trabajo en la que los empleados prosperen. Registrarse en ClickUp hoy.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cómo puedo crear un entorno de trabajo positivo?
Sigue estos pasos para crear un entorno de trabajo positivo:
- Dé prioridad al proceso de incorporación dentro de la cultura de su empresa
- Fomente una comunicación abierta y sincera
- Impulse las oportunidades de trabajo colaborativo
- Ofrezca un refuerzo positivo por parte del equipo directivo y reconozca a los empleados por su duro trabajo
- Proporcione vías de desarrollo personal y profesional a sus empleados
- Reduzca el estrés laboral centrándose en la salud mental de sus empleados
2. ¿Cuáles son las características de un entorno de trabajo positivo?
Un entorno de trabajo positivo adopta una mentalidad positiva para infundir confianza, respeto mutuo, cooperación y responsabilidad a los empleados. Permite a los empleados establecer conexiones sociales y compartir ideas sin miedo a ser juzgados o ridiculizados.
3. ¿Cómo influye en la productividad un entorno de trabajo positivo?
Los estudios demuestran que los empleados felices 13% más productivos, lo que indica un vínculo concluyente entre un entorno de trabajo positivo y la productividad. Cuanto más contentos estén sus empleados, más eficaz y eficientemente trabajarán, lo que redundará en una mayor productividad.
4. ¿Cómo puede ayudar ClickUp a fomentar un entorno de trabajo positivo?
La gran diferencia entre utilizar una plataforma como ClickUp y cualquier otra herramienta es que ClickUp le permite:
- Inculcar en el equipo una cultura de propiedad, colaboración e innovación
- Crear un espacio productivo que facilite las oportunidades para realizar comprobaciones periódicas
- Fomentar la colaboración, aumentar la productividad y minimizar el absentismo laboral
- Fomentar la colaboración y unir a los equipos con metas compartidas
- Atraer talento para el intento correcto de la empresa