¿Cuál es el ingrediente secreto de un entorno de trabajo positivo?
¿Cómo puede mejorar la moral del equipo, especialmente cuando el equipo no ocupa el mismo espacio físico en la oficina?
¿Y qué estrategias ayudan a impulsar la colaboración en el equipo?
Las investigaciones demuestran que contar con un gerente eficaz es cuatro veces más importante para el compromiso y el bienestar de su equipo (en comparación con el lugar donde trabajan).
Utilice esta guía como referencia rápida para introducir el equilibrio entre la vida laboral y personal en la cultura de su organización y aprenda a crear un entorno de trabajo positivo que otros quieran imitar.
¿Qué caracteriza a los entornos de trabajo positivos?
Cuando hablamos de «entorno laboral», no nos referimos al espacio físico que ocupas. Un entorno laboral trasciende lo físico: se trata de cómo se sienten tus empleados cuando trabajan para tu organización.
Llegados a este punto, tiene sentido preguntarse:
- ¿Se sienten con energía para afrontar el día y dar lo mejor de sí mismos?
- ¿Están emocionalmente comprometidos con la visión de su empresa?
- ¿Se sienten valorados por los ejecutivos? ¿Se les trata correctamente?
Un entorno de trabajo positivo responde a todas estas preguntas con un rotundo «¡sí!». Fomenta la felicidad, el bienestar y el crecimiento de los empleados, y aumenta la productividad.
Tres características clave de un entorno de trabajo positivo
La cultura de su empresa es importante, ya que define los estilos de trabajo, los valores y el ambiente literal que sus empleados viven y respiran en el lugar de trabajo.
La forma en que decida tratar a sus empleados influirá en la productividad, para bien o para mal.
Así pues, la verdadera pregunta es: «¿Cómo podemos crear un entorno de trabajo positivo que fomente la retención de los empleados y les haga sentir apreciados?».
En esencia, un entorno de trabajo positivo comienza con los siguientes elementos que definen la cultura:
1. Un lugar de trabajo que priorice la cooperación entre los empleados, no el caos en el trabajo
La dinámica del equipo desempeña un rol fundamental en la configuración de su entorno laboral.
Piense en lo siguiente:
- ¿Sus empleados son capaces de establecer fácilmente relaciones sociales en el lugar de trabajo?
- ¿Son los trabajadores remotos, en particular, capaces de impulsar la colaboración a todos los niveles?
Para mejorar la colaboración dentro del equipo, pruebe ejercicios de formación de equipos, ya sean virtuales o presenciales, y realice controles periódicos para fomentar la relación y la confianza.
2. Un lugar de trabajo que demuestre un comportamiento positivo hacia los empleados, no negatividad en la acción
Adoptar un pensamiento positivo es parte del establecimiento de una cultura laboral saludable. La otra parte igualmente importante es asumir los valores de su organización.
Pero, ¿cómo se hace eso?
Utilice estas preguntas como una lista de control infalible para mostrar una mentalidad positiva:
- ¿Está claramente definida la cultura de su empresa?
- ¿Hay alguna forma de vincular la cultura de su empresa con el rendimiento empresarial? ¿Es capaz de comunicar esto a sus empleados de forma transparente?
- ¿La misión de su organización da prioridad a la salud mental de sus empleados?
- ¿Sus empleados se sienten apoyados y cuidados, y se sienten realizados en su trabajo?
Por muy complejas y preocupantes que puedan parecer estas cuestiones, el equipo directivo debe plantearlas y tomar las medidas necesarias para poner las cosas en orden.
3. Un lugar de trabajo que respete a los empleados y no tenga una mentalidad retrógrada
Los empleados no pueden fijarse metas profesionales en el trabajo si el lugar de trabajo no respeta sus decisiones.
El respeto mutuo entre los altos directivos y los empleados es esencial para crear un entorno de trabajo positivo.
Utilice estos consejos para que sus empleados se sientan escuchados y valorados:
- Demuestre respeto por todos los empleados a través de comportamientos cotidianos, así como de iniciativas más amplias.
- Anime a los directivos a trabajar para reducir los niveles de estrés laboral de los empleados.
- Considere la productividad de los empleados como algo directamente relacionado con el crecimiento y el bienestar mental: si sus empleados se sienten inspirados de forma natural, contribuirán a crear un lugar de trabajo más animado y colaborativo.
¿Cuáles son los beneficios de crear un ambiente de trabajo positivo?
Un entorno de trabajo positivo influye directamente en el compromiso de los empleados.
Entre las ventajas de crear un entorno de trabajo positivo se incluyen las siguientes:
- Mejora del equilibrio entre la vida laboral y personal, lo que se traduce en una mayor productividad: una cultura empresarial que permita a los empleados llevar una vida más equilibrada se beneficiará de una mayor productividad por parte de los empleados. A medida que los trabajadores productivos se sientan felices y comprometidos, comprenderán mejor cómo encajan sus roles en la misión de la empresa, lo que beneficia a todos. Su organización también debe ofrecer refuerzos positivos a los empleados y reconocerles por el trabajo bien terminado.
- Empleados más felices y menor rotación: otra ventaja directa de una cultura laboral positiva es una mayor retención de los empleados gracias a la mejora de los índices de felicidad de los mismos. A medida que los empleados se sientan felices y alcancen sus metas profesionales y personales con el mismo entusiasmo, su tasa de rotación disminuirá.
- Reducción del estrés: Evitar el agotamiento debería ser la máxima prioridad de toda organización, pero, lamentablemente, tal y como nos indica la revista Harvard Business Review, el agotamiento es principalmente el resultado de factores psicológicamente peligrosos que se dan en el lugar de trabajo. Entre los desencadenantes del agotamiento se encuentran la falta de recursos o de tiempo para gestionar la carga de trabajo, el control y la autonomía insuficientes, entre otros. Un entorno de trabajo positivo permite a los empleados trabajar a su propio ritmo y en su propio tiempo, al tiempo que pueden plantear preguntas incómodas, como cómo gestionar el estrés o minimizar el absentismo.
- Mejora de la moral de los empleados: La moral de los trabajadores resume su actitud, perspectiva y satisfacción general hacia el trabajo. Si sus empleados disfrutan de un lugar de trabajo positivo y colaborativo, trabajarán con mayor confianza y felicidad.
El rol de la incorporación y la formación en el fomento de un ambiente de trabajo positivo
Las últimas estimaciones de Harvard Business Review afirman lo siguiente:
- Solo el 52 % de los empleados se siente satisfecho con su experiencia de incorporación.
- El 32 % considera que es confuso.
- El 22 % considera que es desorganizado.
Desea incorporar rápidamente a los nuevos empleados sin perder tiempo ni dedicar demasiado esfuerzo.
Un entorno de trabajo positivo también significa que la incorporación de los empleados implica algo más que presentarlos a toda la oficina. Disponer de una plantilla de incorporación ya preparada, como la plantilla de incorporación de empleados de ClickUp, ahorra mucho tiempo a sus equipos de recursos humanos:
Para sacar el máximo partido a esta plantilla, complétela con recursos para el aprendizaje informal sobre la organización y la cultura del lugar de trabajo, de modo que sus empleados tengan todo lo que necesitan para alcanzar la máxima productividad antes de empezar a trabajar.
A continuación, le ofrecemos algunos consejos adicionales para integrar una buena incorporación en los valores fundamentales de su organización y en su entorno de trabajo en general:
- Céntrese en los esfuerzos por mejorar el compromiso de los empleados y asegúrese de que estos se sientan comprometidos: las investigaciones predicen que los empleados desmotivados cuestan a las empresas el equivalente al 18 % de su salario.
- Incluya la incorporación como una parte fundamental de la cultura de su empresa, ofreciendo a los empleados una comprensión clara de lo que implica su rol en el trabajo, proporcionándoles recorridos por el espacio físico o el entorno de trabajo virtual, etc.
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El poder de la diversidad y la inclusión en un entorno de trabajo positivo
Las empresas exitosas comprenden la necesidad de reconocer los requisitos de los empleados diversos en el lugar de trabajo.
Todo equipo de recursos humanos que desee retener a los mejores talentos debe aceptar el rol cada vez más importante de la diversidad y la inclusión en la creación de un entorno de trabajo positivo mediante:
- Pregunta: ¿La cultura de contratación de la empresa acoge a personas de todas las etnias, edades, religiones y géneros?
- Pregunta: ¿Son los equipos lo suficientemente diversos e inclusivos como para crear conexiones sociales útiles?
- Estrategia: ¿Ofrece a sus empleados vías claras para ascender en la empresa?
Si los valores de su empresa no se adaptan a la diversidad y la inclusión, la experiencia laboral de sus empleados diversos se verá afectada negativamente desde el primer día.
Cómo mantener un ambiente de trabajo positivo en el lugar de trabajo
Un sorprendente 78 % de los empleados renuncia por motivos que el empleador podría haber evitado.
Un entorno de trabajo poco saludable deja en segundo plano las necesidades de los empleados, lo que supone un error fatal en el entorno de trabajo actual, conectado y centrado en los empleados.
Para cambiar la situación de su organización, aproveche la herramienta de gestión de recursos humanos y contratación de ClickUp.
Este software multiuso tiene compatibilidad con todos los procesos de RR. HH. y es una herramienta clave para ayudarle en su búsqueda de crear un entorno de trabajo positivo.
A continuación le explicamos cómo hacerlo:
Promueva la responsabilidad y la implicación, y fomente el espíritu de equipo.
Anime al equipo a asumir la responsabilidad de los resultados, tomar decisiones y abordar los problemas en lugar de «aparentar estar ocupados», un problema que afecta al 50 % de los empleados en la actualidad.
Nada fomenta más la responsabilidad y la moral de los empleados que disponer de una lista de control con elementos pendientes. Y crear una lista de control puede ser muy fácil con las tareas de ClickUp.
Para garantizar que sus empleados remotos no se sientan excluidos y desmotivados, ayúdeles a estar en sintonía con los demás miembros del equipo utilizando las herramientas colaborativas de ClickUp.
Por ejemplo, los equipos pueden utilizar las tareas de ClickUp para realizar el uso compartido de sus pantallas con la función de grabación de pantalla y mejorar la comunicación entre equipos remotos:
Fomente una comunicación transparente y abierta
La idea es motivar a todos los empleados a practicar lo que predican, predicando con el ejemplo; así ganará más confianza y seguridad por parte de sus empleados.
Establezca una política de puertas abiertas en la que cualquiera pueda hablar con la dirección y comunicar sus miedos o preocupaciones.
Además, no todos los equipos trabajan desde un lugar físico, dada la naturaleza de su trabajo.
En esta configuración, la misión de la empresa debe ser:
- Establezca conexiones positivas entre los empleados.
- Realice reuniones con el equipo para crear líneas de comunicación abiertas.
- Proporcione a los equipos las herramientas necesarias que favorezcan la comunicación y la colaboración.
ClickUp Docs y ClickUp Tasks ayudan a los equipos a comunicarse y trabajar juntos de forma transparente. Los equipos pueden trabajar juntos en Docs, realizar la edición de documentos de forma colaborativa en tiempo real, etiquetar a otros con comentarios, asignar acciones a propietarios individuales como tareas de ClickUp y convertir texto en tareas rastreables para estar al tanto de las ideas.
Al enlazar Docs y Tasks, los equipos pueden acceder a todo su trabajo en un solo lugar e incluso crear flujos de trabajo personalizados para que el trabajo sea más eficiente.
Los gerentes pueden utilizar Docs para crear y compartir políticas, POE y mucho más con todos los miembros relevantes del equipo.
Realice un seguimiento del progreso del proyecto, pero mantenga también el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Hoy en día, los equipos tienen que lidiar con múltiples proyectos nuevos al mismo tiempo y necesitan un lugar centralizado para ver cómo va cada proyecto.
Acceda a los paneles de ClickUp.
Los paneles de ClickUp son la mejor manera de realizar un seguimiento del progreso del equipo en tiempo real y mantener a todos informados. Ver los resultados y las ideas sobre sus proyectos también fomenta una mayor colaboración y satisfacción del equipo.
Considérela como su centro de control para gestionar a muchos empleados y múltiples proyectos.
Utilice la función de panel personalizado para obtener información más detallada, al tiempo que obtiene una panorámica de alto nivel de su trabajo y fomenta un entorno de trabajo colaborativo.
Si desea realizar el seguimiento de las dependencias y gestionar las prioridades en un cronograma visual compartido con su equipo, considere la posibilidad de utilizar la vista Gantt de ClickUp:
Si desea más alternativas, pruebe estas opciones gratuitas de software de diagramas de Gantt y visualice su camino hacia el éxito.
Consejo profesional: también debe ofrecer beneficios que promuevan el bienestar mental, como membresías gratuitas en gimnasios, suscripciones a aplicaciones de meditación, sesiones de asesoramiento gratuitas, etc., para que el equipo no se sienta agotado.
Ofrezca flujos de trabajo diversos para que el equipo pueda trabajar como desee.
Empoderar a su equipo con autonomía es excelente, pero permitir que su equipo realice el trabajo de la manera que desee es igualmente importante.
ClickUp Views permite a los miembros del equipo adaptar la gestión de tareas, el seguimiento de proyectos y la visualización del flujo de trabajo a sus preferencias, con más de 15 vistas personalizables. Si tiene empleados remotos, la función ClickUp Views les ayuda a hacerse una idea más clara del nuevo trabajo de un solo vistazo.
Las opciones comunes para las vistas incluyen Lista, Tablero y Calendario.
Haga que el trabajo sea divertido con una cultura laboral positiva
Los líderes de las empresas suelen hablar de crear un entorno de trabajo positivo, pero carecen de los conocimientos o los recursos necesarios para empezar.
Pero puede mejorar la satisfacción y la felicidad generales de los empleados con la combinación adecuada de valores organizativos, herramientas estratégicas de RR. HH. y un enfoque preciso en la creación de una cultura de trabajo saludable.
Tenga en cuenta los aspectos tangibles e intangibles de la creación de un entorno de trabajo positivo y estará listo para empezar.
Empodere a sus equipos con herramientas que mejoran la productividad, como ClickUp, y cree una cultura laboral en la que los empleados prosperen. Regístrese hoy mismo en ClickUp.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cómo puedo crear un entorno de trabajo positivo?
Siga estos pasos para crear un entorno de trabajo positivo:
- Priorice el proceso de incorporación dentro de la cultura de su empresa.
- Fomente una comunicación abierta y honesta.
- Aumente las oportunidades de trabajo colaborativo.
- Ofrezca refuerzos positivos por parte del equipo directivo y reconozca a los empleados por su arduo trabajo.
- Proporcione vías para el desarrollo personal y profesional de sus empleados.
- Reduzca el estrés en el lugar de trabajo centrándose en la salud mental de sus empleados.
2. ¿Cuáles son las características de un entorno de trabajo positivo?
Un entorno de trabajo positivo fomenta una mentalidad positiva que infunde confianza, respeto mutuo, cooperación y responsabilidad entre los empleados. Permite a los empleados establecer relaciones sociales y compartir ideas sin temor a ser juzgados o ridiculizados.
3. ¿Cómo influye un entorno de trabajo positivo en la productividad?
Las investigaciones demuestran que los empleados felices son un 13 % más productivos, lo que indica una relación concluyente entre un entorno de trabajo positivo y la productividad. Cuanto más felices sean sus empleados, más eficaz y eficiente será su trabajo, lo que se traducirá en una mayor productividad.
4. ¿Cómo puede ClickUp ayudar a fomentar un entorno de trabajo positivo?
La gran diferencia entre utilizar una plataforma como ClickUp y cualquier otra herramienta es que ClickUp le permite:
- Inculque una cultura de propiedad, colaboración e innovación con el equipo.
- Cree un espacio productivo que facilite las oportunidades para realizar controles periódicos.
- Fomente la colaboración, aumente la productividad y minimice el absentismo.
- Fomente la colaboración y una a los equipos con metas comunes.
- Atraiga talento para el éxito de la empresa.