¿Cómo es un día en la vida de un director ejecutivo? La respuesta a esa pregunta depende de diferentes factores, como el tamaño de la organización y el sector.
A pesar de esas diferencias, todos los directores generales tienen algunas cosas en común. Como directores ejecutivos, ocupan la posición más alta dentro de una organización. También comparten algunas responsabilidades comunes: impulsar el crecimiento y la expansión, gestionar las operaciones generales y, en el caso de las empresas con ánimo de lucro, mejorar la rentabilidad.
En el día a día, esto significa que el trabajo es en gran medida estratégico. Los directores generales dedican su tiempo a participar en reuniones con las partes interesadas, la dirección y otros miembros del equipo directivo para supervisar las operaciones. También crean la visión y las estrategias que seguirá la organización para seguir creciendo.
Los viajes también suelen formar parte del trabajo. Los directores generales deben estar preparados para asistir a conferencias, tener reuniones con nuevos clientes y mucho más.
Esta es una versión simplificada de lo que ocurre en un día típico de un director ejecutivo. Profundicemos en este rol y en cómo trabajan con el equipo directivo en general.
Comprender el rol de un director ejecutivo
¿Cuáles son algunas de las cosas que un director ejecutivo medio puede esperar a lo largo de un día típico? Analicemos algunas de las tareas y retos más comunes a los que se enfrentará, junto con una panorámica de cómo los directores ejecutivos de éxito gestionan su tiempo y toda la empresa. ✨
Funciones y expectativas de un director ejecutivo
Aunque puede haber algunas diferencias entre una organización u otra, o entre un sector y otro, hay una serie de funciones y expectativas que la mayoría de los directores generales deben cumplir. Veámoslas.
Supervisar y unificar la dirección estratégica de la organización
Mientras que los directivos de nivel inferior suelen ocuparse de los aspectos prácticos de las actividades operativas, los directores generales más exitosos utilizan su vista global de la organización para mantener a todo el mundo alineado con la dirección estratégica. ➡️
Creación y aplicación de planes a largo plazo
El trabajo de un director ejecutivo suele incluir un elemento de emprendimiento. Deben ser capaces de trabajar con otros miembros de la alta dirección para crear una visión para la organización y buscar nuevas oportunidades de empresa.
Supervisar el rendimiento financiero de la organización
Aunque cada departamento y proyecto tiene su propio presupuesto y equipo directivo, el director ejecutivo es responsable del rendimiento financiero general de la organización. Eso significa supervisar y realizar el seguimiento de la salud financiera de la empresa para que todo funcione correctamente.
Gestión de las relaciones públicas y las obligaciones con los medios de comunicación
Los directores generales más exitosos suelen considerarse el rostro de la empresa y su estrategia. Como tal, esto significa que es posible que tengan que hablar con los medios de comunicación, participar en entrevistas, dirigirse al público, intervenir en conferencias y asistir a otros eventos de relaciones públicas.
Crear y mantener la cultura organizativa
El trabajo de un director ejecutivo no solo abarca la gestión, sino también el liderazgo. Su estilo de liderazgo influye directamente en la cultura de la empresa y en el entorno de trabajo de los empleados. Dar un ejemplo positivo como líder le ayudará a mejorar la cultura organizativa, la dinámica del equipo y la productividad general.
Mantener la responsabilidad ante la junta directiva
Tanto el director ejecutivo como el consejo de administración supervisan el rendimiento de la organización. Sin embargo, es responsabilidad del director ejecutivo elaborar informes y recibir comentarios sobre la dirección de la organización.
Retos a los que se enfrentan los directores generales
El día a día de un director ejecutivo no solo conlleva responsabilidades, sino también retos. Los directores ejecutivos de éxito aprenden rápidamente estrategias para superar algunos de estos retos y las ponen en práctica.
¿Qué puede esperar? Estos son algunos de los principales retos. 👀
Equilibrar la vida personal y el bienestar con el trabajo
El rol de director ejecutivo puede ser muy agitado. Es fundamental establecer límites claros entre la vida laboral y la vida personal para que el trabajo no consuma el tiempo que has destinado a tu familia, tus amigos y tu bienestar.
Recursos organizativos con límite
Ni las empresas emergentes ni las empresas de la lista Fortune 500 tienen recursos ilimitados. Por muy grande que sea su visión para la organización, tendrá que averiguar cómo puede llevarla a cabo con los activos y la mano de obra disponibles.
Mala comunicación
En algunas organizaciones, las líneas de comunicación son confusas. Depende del director ejecutivo establecer una cultura de transparencia y comunicación abierta entre los equipos y la dirección.
Resistencia al cambio
El cambio es una parte natural de la empresa, pero factores como la seguridad laboral o la incertidumbre sobre las nuevas funciones o condiciones de trabajo pueden hacer que los empleados se muestren reacios a aceptar el cambio. Como director ejecutivo, deberá identificar la causa fundamental de la resistencia y abordarla de frente para calmar los temores y las incertidumbres.
Bajo rendimiento de la plantilla
Cuando los miembros del equipo o los departamentos no rinden al nivel esperado, es fácil suponer que el problema es una ética de trabajo deficiente. Sin embargo, los directores generales deben ser capaces de abordar esta cuestión con una mente abierta. Cuando los miembros del equipo no están plenamente comprometidos con sus proyectos, las razones subyacentes pueden tener que ver con cargas de trabajo excesivas o problemas culturales, y los directores generales deben ser capaces de identificar estos problemas y corregirlos.
La tentación de microgestionar
Naturalmente, los directores generales se preocupan profundamente por sus organizaciones, lo que puede generarles ansiedad sobre el rendimiento o el progreso de los proyectos. Para algunos líderes, resulta tentador microgestionar en un esfuerzo por mantener todo bajo control. Aunque las intenciones pueden ser buenas, la microgestión provoca desmotivación entre los trabajadores, altos niveles de estrés para todos los involucrados y una menor productividad.
Cómo gestionan su tiempo los directores generales
Una cosa que quizá no te enseñen en la escuela de empresa es cómo gestionar eficazmente una agenda repleta de compromisos. Y, como director ejecutivo, no hay margen para la improvisación. Para estar al día de todo, necesitarás recurrir a algunas estrategias de gestión del tiempo de eficacia probada:
- Utiliza software de control de tiempo, productividad o gestión de proyectos para crear calendarios y horarios detallados 📆.
- Organice su agenda por bloques de tiempo para crear franjas horarias específicas para proyectos, reuniones y comunicación.
- Separe las tareas en tareas de alto impacto y tareas de bajo valor, y luego delegue las tareas de bajo valor a otras personas.
- Aprenda a decir «no» a las nuevas tareas o actividades que surgen pero que aún no están en su Agenda.
Un día típico en la vida de un director ejecutivo
¿Cómo es realmente el día a día de un director ejecutivo? Le mostraremos algunas rutinas matutinas de directores ejecutivos de éxito, además de información sobre cómo la mayoría estructura su rutina diaria en el trabajo y en casa. 👀
Rutinas matutinas de directores generales de éxito: ejemplos de casos prácticos
¿Cómo consiguen hacerlo todo los líderes empresariales de éxito? Para la mayoría de los directores generales, todo comienza con una rutina matutina centrada en la salud y el bienestar, que les proporciona una base sólida para afrontar el día. Veamos algunos ejemplos.
Anna Wintour, editor jefe de Vogue
¿Qué tienen en común los líderes de éxito? La mayoría intenta hacer ejercicio por la mañana. Anna Wintour no es una excepción. Su día comienza a las 5:45 a. m. Después de levantarse, juega una hora al tenis. A continuación, su estilista le da los últimos retoques a su peinado y se va al trabajo.
Alexi Nazem, director ejecutivo de Nomad Health
Para Alexi Nazem, el día comienza a las 7 de la mañana. Lo encontrarás leyendo las noticias en línea; luego revisará rápidamente sus correos electrónicos. A continuación, se ducha, desayuna y camina 20 minutos hasta la oficina, lo que le proporciona una dosis de actividad física y tiempo para pensar y planear el día que tiene por delante.
Bill Gates, antiguo director ejecutivo de Microsoft
Bill Gates es otro director ejecutivo que incluye el ejercicio físico en su rutina matutina. Cada día realiza una hora de ejercicio cardiovascular. Después, echa un vistazo a las últimas noticias de los principales periódicos para ponerse al día de la actualidad, y presta especial atención a los temas relacionados con la salud.
Comprender la estructura del trabajo: planificación, reuniones, toma de decisiones
Aunque cada uno tiene su propia forma de trabajar, la mayoría de los directores generales siguen una rutina diaria similar. No es nada complicado: solo tienes que seguir el sencillo esquema que te mostramos a continuación para el trayecto al trabajo, la mañana en la oficina y la tarde. 🙌
El trayecto al trabajo
Para el líder medio, no solo el director ejecutivo, sino también el director de operaciones, el director financiero y otros miembros del equipo directivo, el día comienza con el trayecto al trabajo. Los líderes de éxito ven este tiempo como una oportunidad para realizar varias tareas a la vez.
¡Pero eso no significa que debas conducir con una mano y escribir con la otra! La seguridad es lo primero, después de todo.
Pero sí significa que muchos líderes aprovechan este tiempo para ponerse al día con los podcasts o escuchar audiolibros relevantes. En una agenda por lo demás apretada, este puede ser un momento importante para trabajar en el desarrollo personal. Los directores generales también suelen aprovechar este tiempo para escuchar las noticias o hacer llamadas telefónicas con manos libres, de modo que puedan adelantarse en sus comunicaciones diarias.
Para los directores generales que pueden utilizar el transporte público, las opciones se amplían. Muchos aprovechan este tiempo para leer y responder correos electrónicos o investigar para próximos proyectos y presentaciones.
La mañana
Para la mayoría de las personas, la productividad alcanza su punto álgido por las mañanas. Es cuando estás más despierto, alerta y con más energía, antes de que llegue el bajón de la tarde y la fuerza de voluntad empiece a disminuir. Por las mañanas también suele haber menos distracciones, ya que los correos electrónicos y los problemas que requieren atención suelen surgir a medida que avanza el día.
Por eso muchos líderes exitosos reservan las mañanas para la lluvia de ideas, la planificación, la toma de decisiones y el trabajo en proyectos, en lugar de dedicarlas a reuniones y a gestionar correos electrónicos. Realice primero el trabajo más importante, no necesariamente el más difícil, mientras aún tenga la energía y la concentración para hacerlo de manera eficiente. 🧠
La tarde
Las reuniones y las comunicaciones ocupan una gran parte de la rutina diaria de un director ejecutivo y, para muchos, la tarde es el mejor momento para abordar estas cuestiones. En teoría, has dedicado la mañana a completar las tareas más importantes del día, por lo que ahora puedes reservar tiempo para todo lo demás.
Para que los correos electrónicos, mensajes de texto y mensajes de voz no se ignoren durante todo el día, un truco consiste en dividir la tarde en tres bloques: tiempo para las comunicaciones justo después del almuerzo, tiempo asignado para las reuniones y, al final del día, otro bloque de tiempo para las comunicaciones y la planificación de las actividades del día siguiente.
Equilibrar la vida personal y el bienestar con las responsabilidades profesionales
El equilibrio ideal entre la vida laboral y personal es diferente para cada persona. Algunos se sienten mejor cuando se concentran en el trabajo todo el día (y toda la noche), todos los días. Sin embargo, la mayoría necesita al menos algo de tiempo lejos del trabajo para evitar el agotamiento y centrarse en su vida personal y su bienestar.
Entonces, ¿cómo se logra el equilibrio adecuado? Ya sea que elija dejar de trabajar a las 5 p. m., a las 8 p. m. o a las 10 p. m., lo importante es establecer límites estrictos. Cuando no está trabajando, es hora de desconectar la parte de su cerebro relacionada con el trabajo y centrarse en su familia, sus amigos o sus propios intereses personales. Intenta dedicar al menos un poco de tiempo cada día a ti mismo para poder relajarte y liberar el estrés.
Para los directores generales con agendas especialmente apretadas, o que se enfrentan a una posible noche de trabajo hasta tarde, una forma de sacar algo de tiempo personal es mediante pequeños descansos durante el día. En lugar de programar una reunión para almorzar, por ejemplo, utilice ese tiempo para disfrutar de su comida de forma privada, chatear con su pareja o anotar algunas ideas en su diario. 🌻
Directores generales en diferentes contextos empresariales
¡No todos los roles de director ejecutivo son iguales! Los emprendedores que se convierten en directores ejecutivos de sus startups tendrán una carga de trabajo diferente a la de los directores ejecutivos de empresas, que cuentan con un equipo de liderazgo completo y asistentes ejecutivos que les ayudan a terminar las tareas pendientes. Todo depende del contexto, por lo que destacamos las diferencias entre los directores ejecutivos de startups, empresas y organizaciones sin ánimo de lucro.
El director ejecutivo de una empresa emergente: retos y horarios
Imagina una pequeña empresa emergente que lucha por ser competitiva en un mercado repleto de gigantes corporativos y comprenderás en parte lo que significa ser el director ejecutivo de una empresa emergente. Estos directores ejecutivos suelen ser antiguos emprendedores que asumieron riesgos y superaron la incertidumbre para lanzar su empresa. Trabajan con activos mínimos, lo que significa que deben involucrarse mucho más en las operaciones diarias de su empresa.
Las personas que desempeñan este rol deben ser flexibles, adaptables y saber innovar minimizando los riesgos. Dado que las cosas pueden cambiar rápidamente en el mundo de las startups, estos directores generales también deben ser ágiles y capaces de cambiar de rumbo cuando sea necesario para hacer crecer su empresa incipiente y convertirla en algo más grande.
El director ejecutivo corporativo: negociar con las partes interesadas y garantizar el cumplimiento normativo
A nivel corporativo, el trabajo del director ejecutivo puede ser un poco menos agitado, pero sigue siendo desafiante. Las funciones principales pasan de la gestión práctica a cuestiones más generales, como negociar con las partes interesadas y dirigir la orientación general de la empresa. También es importante que el director ejecutivo supervise el cumplimiento para garantizar que la organización va por buen camino, tanto en términos de cumplimiento normativo como de procesos internos.
Este también puede ser un rol muy expuesto al público. Piensa en los directores generales de grandes empresas como Apple o algunas de las plataformas de redes sociales más importantes de la actualidad. Estos líderes dedican gran parte de su tiempo a dar presentaciones, hablar con la prensa y participar en otras actividades públicas.
El director ejecutivo sin ánimo de lucro: liderazgo impulsado por una misión, gestión de voluntarios
Los directores generales del ámbito de las organizaciones sin ánimo de lucro comparten algunas de las mismas funciones que otros directores generales. Por ejemplo, son los responsables de mantener y hacer progresar la visión, la dirección y el crecimiento de la organización sin ánimo de lucro. A menudo, estos directores generales también hacen apariciones públicas y hablan con los medios de comunicación.
Las finanzas también son un aspecto importante del trabajo. Los directores generales de organizaciones sin ánimo de lucro deben supervisar la salud financiera de la organización para garantizar que sus limitados fondos se utilicen de forma inteligente.
Sin embargo, estos directores generales hacen algunas cosas que los líderes de empresas con ánimo de lucro no hacen. Para un director general a cargo de una organización sin ánimo de lucro, lo más importante es la misión, y eso puede significar varias cosas. En primer lugar, los directores generales de organizaciones sin ánimo de lucro también deben ser capaces de inspirar y motivar a sus equipos para garantizar el éxito de la misión.
En segundo lugar, es imprescindible llegar a la comunidad y a los posibles donantes para conseguir soporte para la causa que hayas elegido. En gran parte, así es como las organizaciones sin ánimo de lucro consiguen la financiación y los voluntarios necesarios para apoyar su misión.
Por último, la gestión de voluntarios también es una parte clave del rol, especialmente en las organizaciones sin ánimo de lucro más pequeñas, que pueden no disponer de fondos suficientes para contratar personal que supervise directamente a los voluntarios.
Herramientas y recursos para un director ejecutivo
Aunque puede que no existan trucos rápidos que le ayuden a convertirse en un director ejecutivo de éxito de la noche a la mañana, hay bastantes herramientas y recursos que puede aprovechar para desarrollar sus habilidades, mejorar su estilo de liderazgo y mucho más.
Algunos de ellos son:
- Leer libros sobre gestión que ofrezcan consejos prácticos y aplicables para líderes.
- Escucha podcasts, seminarios web y otros tipos de presentaciones impartidas por líderes del sector.
- Trabaja con mentores que pueden utilizar su propia experiencia para mostrarte lo que se necesita para ser un director ejecutivo de éxito.
- Asista a conferencias sobre liderazgo en las que podrá establecer contactos con compañeros, aprender de sus experiencias y participar en actividades formativas.
Por supuesto, es imprescindible tener conocimientos empresariales, pero, como puede ver, gran parte de lo que necesitará como director ejecutivo gira en torno al desarrollo personal. Sin embargo, hay otra herramienta que puede ayudarle en las operaciones diarias, y se la revelaremos a continuación. ✨
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Parte del rol del director ejecutivo consiste en establecer y llevar a cabo tareas generales, como mejorar la productividad global o gestionar las expectativas de las partes interesadas, y ClickUp puede ayudarle a esbozar y realizar el seguimiento del progreso de metas de gestión como estas. También puede utilizar ClickUp para recursos humanos, equipo de ventas, contabilidad, marketing y gestión de relaciones con los clientes.
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¿Lo mejor de todo? Esta plataforma es tan personalizable que te ofrece una flexibilidad increíble. Tanto si prefieres un enfoque de gestión descendente como ascendente, puedes crear paneles o cambiar entre vistas de gestión de tareas. De esta forma, puedes ver tanto la visión general de la organización en su conjunto como los proyectos y tareas individuales en los que está trabajando tu equipo.
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