Para la mayoría de vosotros, Notion es más que una aplicación para tomar notas.
Combina la gestión de documentos, la gestión de tareas y la colaboración en un mismo lugar, lo que facilita el trabajo con funciones como las páginas anidadas y la edición colaborativa. Además, funciones como Notion IA han simplificado el trabajo diario.
Sin embargo, Notion es solo una solución parcial para los complejos procesos y operaciones de tu lugar de trabajo actual. Muchas organizaciones utilizan entre cinco y ocho herramientas adicionales para la comunicación interna, el control de tiempo, el almacenamiento de archivos, los formularios, los CRM y la gestión de tareas.
Manejar numerosas herramientas a lo largo del día puede resultar engorroso. Para mejorar la productividad y reducir el cambio de pestañas, hemos recopilado una lista de 10 aplicaciones populares disponibles como integraciones de Notion.
¿Qué debes buscar en las integraciones de Notion?
Aunque la integración de herramientas con Notion puede mejorar la colaboración, puede que no sea adecuada en casos de costes elevados, configuraciones complejas o problemas de seguridad.
Aquí tienes cinco aspectos importantes que debes tener en cuenta al integrar tus aplicaciones de trabajo con los entornos de trabajo de Notion:
- Interfaz de usuario sencilla y fácil de usar: La interfaz de usuario (UI) de una herramienta influye enormemente en su funcionamiento. Es necesario contar con una interfaz sencilla y fácil de usar para mantener el interés de los usuarios y garantizar un funcionamiento fluido.
- Capacidades de colaboración: Integra aplicaciones que promueven el intercambio eficiente de información, la sincronización de flujos de trabajo y el trabajo en equipo eficaz. Esto ayuda a fomentar una cultura de trabajo colaborativa y reduce los silos.
- Tipo de integración: algunas aplicaciones ofrecen integraciones directas con la API de Notion, mientras que otras requieren herramientas de terceros como Zapier o Zoho Flow. Evalúa las ventajas y desventajas de cada opción en función de tus necesidades específicas.
- Flexibilidad: busca integraciones de Notion que ofrezcan opciones de personalización para que puedas configurarlas según tus preferencias.
- Escalabilidad: comprueba si la integración puede adaptarse a medida que tu empresa crece, ya sea añadiendo flujos de trabajo más complejos o aumentando el número de empleados.
- Coste: algunas integraciones pueden ser gratuitas, mientras que otras pueden tener una cuota de suscripción o un precio basado en el uso. Ten en cuenta tu presupuesto y elige integraciones que sean rentables y optimicen tus operaciones de trabajo.
- Automatización: asegúrate de que la integración se adapta a tus flujos de trabajo y procesos existentes y no altera el funcionamiento de tu equipo.
Las 10 mejores integraciones de Notion que puedes usar
Exploremos algunas de las mejores integraciones de Notion disponibles para mejorar la eficiencia y la colaboración de tu equipo y hacer que su trabajo sea organizado y productivo.
Aunque algunas de las aplicaciones populares de esta lista se integran directamente con Notion, es posible que necesites utilizar un software o servicio de integración de terceros para otras aplicaciones. También hemos añadido algunas opciones para ello.
1. IFTTT
IFTTT (If This Then That) es un popular servicio web que te permite automatizar tareas y conectar aplicaciones mediante sencillas condiciones conocidas como applets. Aunque IFTTT no es una aplicación operativa, te ayuda a integrar Notion con el resto de aplicaciones de tu entorno de trabajo mediante sencillos desencadenantes y acciones.
Con IFTTT, puedes generar nuevas páginas de Notion mediante comandos de voz (con Alexa o Siri) y sincronizar tus listas de tareas pendientes entre plataformas.
Algunas aplicaciones listas para usar con Notion son:
- Añadir eventos de Google Calendar a tu lista de tareas pendientes en Notion
- Añadir publicaciones marcadas como favoritas de Medium o Pocket a una base de datos en Notion
- Sincronizar nuevas entradas en Hojas de cálculo de Google con bases de datos de Notion y viceversa.
También puedes crear tus propios applets multiacción personalizados utilizando los desencadenantes y acciones disponibles en IFTTT.
Las mejores funciones de IFTTT
- Crea y lanza tu automatización para Notion sin escribir ningún código.
- Enlaza tu cuenta de Notion con más de 700 aplicaciones y servicios, incluso aquellos que no tienen su propia integración con Notion.
- Crea automatizaciones con múltiples acciones en secuencia y simplifica tus operaciones de trabajo.
- Integra con asistentes de voz como Alexa y Siri para no tener que estar atado a tus dispositivos.
Limitaciones de IFTTT
- Algunas aplicaciones (como las tareas de Notion para menciones en Twitter) solo están disponibles en los planes de pago.
- IFTTT solo ofrece un desencadenante y dos acciones para Notion.
Precios de IFTTT
- IFTTT Free
- IFTTT Pro: 3,49 $ al mes.
- IFTTT Pro+: 14,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de IFTTT
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
2. Zapier
Zapier es una plataforma de automatización de flujos de trabajo en línea que te ayuda a automatizar tareas repetitivas entre tus herramientas empresariales mediante «Zaps», un flujo de trabajo condicional que conecta dos o más aplicaciones para automatizar una acción específica o un conjunto de acciones.
Zapier permite una integración fácil y sin complicaciones entre Notion y más de 5000 aplicaciones, incluidas aplicaciones de trabajo comunes como Airtable, Google Workspace y Slack.
Ya sea que sincronices tareas y proyectos, añadas respuestas de formularios a bases de datos o sincronices datos de clientes, puedes hacer todo esto en cuestión de minutos utilizando Zaps preexistentes o creando otros personalizados.
Las mejores funciones de Zapier
- Automatiza las tareas rutinarias en varias aplicaciones, optimizando tu flujo de trabajo y ahorrando tiempo.
- Conecta varias aplicaciones y crea flujos de trabajo complejos en un solo Zap.
- Describe tu flujo de trabajo al asistente de IA de Zapier y haz que cree tu Zap.
- Automatiza tareas periódicas, como informes mensuales o llamadas, con zaps programados.
Limitaciones de Zapier
- Los usuarios informan de que algunas integraciones no son muy sólidas.
- Configurar Zaps complejos y de varios pasos puede llevar mucho tiempo.
Precios de Zapier
- Free
- Starter: 29,99 $ al mes.
- Profesional: 73,50 $ al mes.
- Equipo: 103,50 $ al mes.
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zapier
- G2: 4,5/5 (más de 1200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2750 opiniones)
3. Typeform
Si quieres crear formularios y encuestas interactivos, prueba Typeform. Es una aplicación muy popular entre las empresas, conocida por su interfaz fácil de usar, sus diseños atractivos y su capacidad para recopilar datos en un formato conversacional.
Typeform ofrece una integración directa con Notion que puedes utilizar para sincronizar las respuestas de los formularios con las bases de datos de Notion. Por ejemplo, puedes crear una nueva entrada en la base de datos de Notion por cada respuesta de formulario creada en Typeform. Esto te ayuda a compartir todas las respuestas de los formularios con tu equipo para que puedan responder a cualquier solicitud utilizando los resultados.
Sin embargo, esta integración solo tiene compatibilidad con las «bases de datos de tablas» de Notion y no con otras como Galería o Calendario.
Las mejores funciones de Typeform
- Incluye solo una pregunta en cada página y facilita que las personas respondan sin distraerse.
- Añade formularios a tus sitios web o correos electrónicos para obtener respuestas relevantes y hacer preguntas de seguimiento.
- Integra directamente con Notion sin tener que utilizar una aplicación intermediaria como IFTTT o Zapier.
- Mantén tus datos actualizados sincronizándolos en tiempo real.
Limitaciones de Typeform
- Si caduca un token de webhook de Notion, tendrás que crear un nuevo formulario desde cero, ya que el token no se puede volver a crear.
- Puedes correlacionar las respuestas de tus formularios solo con una tabla de base de datos y no con otros tipos de bases de datos, como tableros o calendarios.
Precios de Typeform
- Básico: 29 $ al mes
- Plus: 59 $ al mes
- Business: 99 $ al mes
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Typeform
- G2: 4,5/5 (más de 700 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 800 reseñas)
4. GitHub
GitHub es una de las plataformas de desarrollo basadas en la nube más utilizadas del mundo. Proporciona a los equipos de desarrollo y a las empresas soluciones para crear y enviar código, así como para mantener su base de código.
Integrar tu cuenta de Notion con GitHub puede facilitar la colaboración entre tus equipos de ingeniería y no ingeniería en el desarrollo de productos y la creación de tareas para incidencias y problemas.
La integración incorporada de Notion con GitHub permite a los usuarios de Notion realizar diversas tareas, como añadir un enlace de solicitud de validación (PR) a una tarea y actualizar el estado de la tarea en Notion en función de la propiedad PR.
Las mejores funciones de GitHub
- Crea una base de código central para tu producto y una única fuente de información veraz para todos los desarrolladores.
- Facilita a los miembros del equipo la visualización del código y la aportación de comentarios, ya que los enlaces de GitHub muestran automáticamente una vista previa del código en Notion.
- Crea una sincronización en tiempo real entre las propiedades de GitHub en un repositorio y la base de datos de Notion para garantizar la precisión de los datos.
- Mantén tus proyectos organizados añadiendo automáticamente un enlace de relaciones públicas a las tareas que crees en Notion.
Limitaciones de GitHub
- Los principiantes informan de una curva de aprendizaje pronunciada.
- Algunos usuarios informan de que experimentan interrupciones frecuentes durante los periodos de uso intensivo.
Precios de GitHub
- Free
- Equipo: 4,00 $/usuario al mes.
- Enterprise: 21,00 $/usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de GitHub
- G2: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 5500 opiniones)
5. Asana
Asana es una herramienta web de gestión de proyectos y colaboración diseñada para ayudar a los equipos a organizar el trabajo, gestionar proyectos y realizar el seguimiento de las tareas. Proporciona una plataforma centralizada en la que los equipos pueden colaborar, comunicarse y supervisar el progreso de los proyectos.
Los equipos que utilizan Asana como software de gestión de proyectos y Notion como herramienta de documentación pueden integrar ambas para garantizar un flujo de datos optimizado y crear un entorno de trabajo unificado. Ambas plataformas ofrecen integraciones directas que puedes utilizar para realizar acciones específicas.
Notion también ofrece una herramienta gratuita llamada Asana Importer para importar todos tus proyectos de Asana a Notion como una base de datos.
Las mejores funciones de Asana
- Ve el estado de las tareas y los proyectos de Asana en Notion añadiéndolos como vistas previas de enlaces.
- Añade tus páginas de Notion a las tareas de Asana para que todos los colaboradores puedan acceder fácilmente a los documentos.
- Crea una base de datos con todos los detalles del proyecto simplemente pegando el enlace de Asana de tu proyecto en Notion.
Limitaciones de Asana
- Algunos usuarios informan de que les resulta difícil implementar Asana en todo su equipo, y los nuevos usuarios se enfrentan a una curva de aprendizaje pronunciada.
- Los cambios realizados en Asana no se actualizarán en Notion en tiempo real. Tendrás que sincronizar los datos manualmente para actualizar los cambios.
Precios de Asana
- Personal: Gratis
- Starter: 13,49 USD/usuario al mes
- Avanzado: 30,49 USD/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
- Enterprise+: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,3/5 (más de 9600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 12 300 opiniones)
6. Slack
Disponer de una plataforma de mensajería integrada con Notion facilita la comunicación. Puedes utilizar Slack, de Salesforce, como plataforma de mensajería para equipos, con el fin de mejorar la comunicación y la colaboración.
Ofrece canales y hilos para debates en grupo, mensajería directa para la comunicación individual y reuniones rápidas para la comunicación por audio y vídeo.
Al integrar Slack con Notion, puedes reducir el trabajo pesado y mantener informado a tu equipo al mismo tiempo. Los miembros del equipo pueden comunicarse en tiempo real en Slack mientras acceden a la documentación detallada y a las funciones de gestión de tareas de Notion.
Las mejores funciones de Slack
- Notifica a tus compañeros de equipo en Slack cuando se les etiquete en un documento de Notion, cuando se actualice una página o cuando se añada una nueva entrada a una base de datos.
- Añade mensajes de Slack a Notion como tareas, entradas de base de datos o incluso páginas nuevas.
- Responde a los comentarios y actualiza los permisos para el uso compartido de documentos de Notion desde tu consola de Slack.
- Añade un enlace de mensaje de Slack a Notion para generar una vista previa y obtener la conversación actualizada en tiempo real.
Limitaciones de Slack
- Los flujos de trabajo y la automatización no están disponibles en el plan Free.
- Puede resultar caro para equipos grandes.
Precios de Slack
- Free
- Pro: 8,75 $/usuario al mes
- Empresa+: 15 $/usuario al mes
- Enterprise Grid: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 32 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 000 opiniones)
7. Webex
Webex de Cisco es una popular plataforma de videoconferencias que facilita la comunicación y la colaboración virtuales entre organizaciones y equipos.
La integración de sus soluciones para reuniones, mensajes y seminarios web con Notion puede promover el intercambio de conocimientos y la transparencia dentro de tu equipo.
También incluye atajos como @notion track y @notion share para realizar acciones rápidas, como obtener una lista de las últimas actualizaciones de una base de datos de Notion o realizar el uso compartido de un documento con otras personas.
Para Webex Reuniones, puedes utilizar una herramienta de terceros como Zapier o sus alternativas para integrarla con la API de Notion.
Las mejores funciones de Webex
- Configura un flujo de trabajo automatizado para crear una nueva página de Notion para cada nueva reunión.
- Añade el bot de Notion a tu entorno de trabajo de Webex y utilízalo para realizar tareas como el uso compartido de documentos.
- Ahorra tiempo con los atajos específicos de Notion.
Limitaciones de Webex
- No hay ninguna integración directa disponible entre Webex Reunión y Notion.
- Incluso en servicios de terceros, Webex solo ofrece un desencadenante y ninguna acción.
Precios de Webex
- Free
- Webex Meet: 14,50 $ al mes por usuario.
- Webex Suite: 25 $ al mes por usuario.
- Webex Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Webex
- G2: 4,3/5 (más de 22 700 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 6800 opiniones)
8. Paperform
Paperform es un creador de formularios en línea que ayuda a las pequeñas empresas a crear formularios, realizar encuestas y diseñar cuestionarios. También ofrece una de las integraciones más completas y sólidas con Notion.
Puedes sincronizar las entradas de los formularios con una base de datos de Notion, crear un nuevo formulario basado en las propiedades de una base de datos de Notion existente e incluso diseñar formularios con el mismo aspecto que la interfaz de Notion.
Paperform ofrece mucha flexibilidad: puedes decidir qué páginas de un entorno de trabajo de Notion deben integrarse con Paperform y crear integraciones privadas.
Las mejores funciones de Paperform
- Cobra los pagos a través de formularios, ya que Paperform se integra con las pasarelas de pago más populares.
- Añade envíos de formularios a Notion como entradas de base de datos para realizar el seguimiento de los envíos en tiempo real.
- Añade formularios a los documentos y páginas de Notion y consigue que los encuestados envíen sus entradas.
- Utiliza la fuente «inter» para los formularios que se incrustarán en Notion, de modo que sea similar a la fuente de las páginas de Notion.
Limitaciones de Paperform
- Paperform no guarda los envíos parciales de formularios.
- Puede resultar caro para las pequeñas empresas que acaban de empezar.
Precios de Paperform
- Essentials: 29 $ al mes.
- Pro: 59 $ al mes
- Business: 199 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Paperform
- G2: 4,5/5 (más de 40 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 90 opiniones)
9. Google Drive
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en la nube de Google que te permite almacenar archivos en la nube, sincronizarlos entre dispositivos y permitir el uso compartido de ellos con otras personas.
La integración de Notion con Google Drive te permite llevar tus documentos de Google, presentaciones y hojas de cálculo de Google directamente a tu entorno de trabajo de Notion. Esto crea un espacio unificado para toda tu información y permite a tu equipo acceder fácilmente a los documentos y colaborar en ellos.
Puedes utilizar servicios de terceros como Zapier o Integromat para ejecutar flujos de trabajo complejos, como exportar y cargar nuevos documentos de Notion en Google Drive.
Las mejores funciones de Google Drive
- Crea árboles de enlaces, bases de datos o páginas en Notion que hagan referencia a tus archivos de Google Drive, lo que facilitará a tu equipo la organización y la búsqueda de documentos.
- Realiza un seguimiento de los proyectos fácilmente enlazando los documentos relevantes a tareas o proyectos específicos en Notion.
Limitaciones de Google Drive
- La integración directa de Notion con Google Drive es bastante limitada, por lo que es posible que tengas que utilizar un servicio de terceros para una automatización más avanzada.
- Tiene un límite de tamaño de archivo que puedes subir al día.
Precios de Google Drive
- Business Starter: 6 $/usuario al mes
- Business Standard: 12 $/usuario al mes
- Business Plus: 18 $/usuario al mes
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Google Drive
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,8/5 (más de 27 300 opiniones)
10. Figma
Figma (adquirida por Adobe) es una herramienta de diseño y creación de prototipos basada en la nube que facilita el trabajo colaborativo en proyectos de diseño de interfaz de usuario (UI) y experiencia de usuario (UX).
Es muy utilizada por diseñadores, equipos de producto y desarrolladores para crear prototipos e ideas para soluciones digitales y realizar la edición de forma colaborativa.
Al integrar Figma con Notion, puedes aumentar la colaboración entre equipos de diseñadores, gestores de productos, ingenieros y especialistas en marketing, ya que todos ellos (incluso aquellos que no tienen una cuenta de Figma) pueden aportar sus comentarios sobre los diseños.
Las mejores funciones de Figma
- Añade un enlace de Figma a un documento de Notion para ver una vista previa en directo del diseño en el documento, lo que facilita a todos los miembros del equipo revisar el diseño.
- Enlaza archivos de Figma a tareas específicas para que el equipo pueda consultar y colaborar en los elementos de diseño asociados a cada tarea.
- Crea enlaces o incrustaciones para acceder fácilmente a tus archivos de diseño y prototipos directamente desde tu entorno de trabajo de Notion.
Limitaciones de Figma
- Solo se puede acceder a las integraciones de Figma a través de un navegador, no de la aplicación de escritorio.
- Los usuarios han informado de retrasos al trabajar con archivos de diseño grandes o con varias mesas de trabajo.
Precios de Figma
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Profesional: 12 $ al mes (facturado anualmente)
- Organización: 45 $ al mes (facturado anualmente)
- Corporación: 75 $ al mes (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Figma
- G2: 4,7/5 (más de 1030 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 700 opiniones)
Otras herramientas de integración para la gestión de proyectos
Aunque en la sección anterior hemos explorado algunas de las principales integraciones de Notion, hay muchas más herramientas de software de gestión de tareas que, cuando se integran con Notion, pueden simplificar la gestión de proyectos, los esfuerzos de colaboración y la eficiencia operativa general de tu organización.
Las integraciones adicionales de gestión de tareas con Notion pueden mejorar la responsabilidad y la transparencia del equipo, proporcionando a todos los miembros una panorámica de los estados y las contribuciones individuales.
¡Una de estas herramientas es ClickUp!
ClickUp
ClickUp es una aplicación de entorno de trabajo todo en uno con diversas funciones, entre las que se incluyen la gestión de proyectos, la comunicación en equipo y la gestión de documentos.
Notion ofrece una opción básica de «vista previa de enlaces» para añadir tus tareas y proyectos de ClickUp a los documentos de Notion. Para flujos de trabajo más avanzados, utiliza un servicio de terceros como Zapier para habilitar un flujo de datos bidireccional entre ClickUp y Notion.
Por ejemplo, con Zapier, puedes añadir cada nueva entrada de la base de datos como una lista de control en ClickUp o crear nuevas páginas de Notion para cada nuevo elemento, evento o tarea creados en ClickUp.
Aunque ClickUp es una buena opción de integración, también es una excelente alternativa a Notion. ClickUp ofrece una completa herramienta de documentación y soluciones avanzadas de gestión de proyectos y colaboración.
Al igual que Notion, ClickUp Docs también permite a los equipos crear documentos y wikis atractivos, colaborar en ellos, configurar flujos de trabajo automatizados para enlazar documentos con proyectos y mucho más.
ClickUp también incluye funciones adicionales (y avanzadas) como ClickUp Pizarras y mapas mentales para fomentar la lluvia de ideas y funciones de colaboración avanzadas como vídeos y consolas de chat, todo ello dentro del entorno de trabajo de ClickUp.
Con funciones como indicaciones predefinidas para diversos casos de uso y acceso móvil, ClickUp AI también es una alternativa válida a Notion AI.
La función de búsqueda universal de ClickUp es otra función que lo hace destacar. Te permite buscar y encontrar información en todas las aplicaciones integradas con ClickUp desde dentro de ClickUp.
Esto rompe los silos de información y garantiza un fácil acceso a los archivos para todos los miembros de tu equipo. También te ofrece resultados de búsqueda personalizados.
Las mejores funciones de ClickUp
- Crea un entorno de trabajo digital centralizado para gestionar todos los aspectos de tu trabajo desde una única ventana.
- Trabaja de forma más inteligente con ClickUp AI, que resume contenido, realiza la edición de documentos y realiza acciones rápidas.
- Fomenta la comunicación en tiempo real y asíncrona entre los miembros del equipo con herramientas como el chat, las pizarras, los mapas mentales y mucho más.
- Utiliza las funciones y plantillas de gestión de proyectos integradas en ClickUp para realizar el seguimiento del progreso de los proyectos, medir tus metas y mucho más.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI solo está disponible en los planes de pago.
- Hay una curva de aprendizaje pronunciada.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Empresa Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: precios personalizados
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9100 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
Realiza el trabajo más rápido y de forma más inteligente con ClickUp.
Ya has visto cuántas integraciones útiles de Notion hay disponibles para facilitar tu trabajo. Pero, ¿alguna de ellas te parece más fácil que ClickUp?
A diferencia de Notion, donde debes crear tu sistema de gestión de proyectos, tus rastreadores de metas o tus bases de datos desde cero, ClickUp viene con soluciones integradas (y más de 1000 plantillas ) que facilitan el inicio y mantienen el impulso sin esfuerzo.
Las funciones de ClickUp, como los espacios para equipos, las pizarras y las consolas de chat, pueden ayudarte a simplificar tus operaciones y mejorar la colaboración en equipo.
¿Tienes curiosidad por saber si ClickUp puede ser tu alternativa a Notion? Regístrate gratis y descubre cómo ClickUp puede ayudarte a mejorar la colaboración y la productividad de tu equipo.