500 millones de personas utilizan Google Calendar cada mes. Su interfaz fácil de usar, su calendario codificado por colores y sus grandes integraciones lo convierten en la mejor opción para necesidades personales y profesionales. Sin embargo, a pesar de su popularidad, no siempre tiene todo lo que necesitas.
¡Extensiones de Google Calendar al rescate! La extensión adecuada te permite gestionar tus eventos de Google Calendar con mayor flexibilidad y de forma personalizada. Si quieres sacar más partido a tu Agenda diaria, aquí tienes diez de las mejores extensiones de Google Calendar que querrás conocer en 2024.
¿Qué deberías buscar en las extensiones de Google Calendar?
Con millones de usuarios diarios, Google Calendar es una de las opciones de calendario más populares del mercado. Existen muchos complementos y aplicaciones compatibles que te ayudarán a potenciar tus eventos, reuniones y tareas de Google Calendar. Cuando empiezas a buscar formas de ampliar funciones de Google Calendar aquí tienes algunas cosas que debes tener en cuenta:
- Opciones de seguridad sólidas: No querrás dar los datos de tu Google Calendar a cualquiera. Asegúrate de que el creador de la extensión tiene buena reputación y de que entiendes todos los permisos cuando permitas el acceso a tu Google Calendar
- Funciones que resuelven problemas: Las mejores extensiones de Google Calendar son las que resuelven un problema. Puede tratarse de una extensión que te ayude a centrarte en el trabajo, que facilite el control de tiempo o que te permita gestionar tu tiempo mediante el bloqueo temporal
- Interfaz de usuario intuitiva: Las mejores extensiones de Google Calendar son las que puedes empezar a utilizar inmediatamente. Una excelente interfaz de usuario que sea fácil de usar, intuitiva y estéticamente agradable es una gran adición a tu pila de tecnología
- Se integra con otras herramientas: Aunque la compatibilidad con Google Calendar es esencial, la capacidad de un producto para integrarse a la perfección con otras herramientas de tu pila tecnológica, como Asana, ClickUp, Zoom o Slack, puede mejorar la productividad al eliminar la necesidad de introducir manualmente la hora de las reuniones en todas las plataformas
- Coste total de funcionamiento: Muchas extensiones de Google Calendar son gratuitas, pero algunas de las mejores funciones son de pago. Comprende el coste total de uso de la app y aprovecha las pruebas gratuitas para probar la extensión antes de comprometerte
Existen muchas extensiones de Google Calendar, así que no tengas miedo de cambiar y probar diferentes opciones. Es una buena forma de ver qué funciona, qué funciones necesitas y qué te ayuda a optimizar tu flujo de trabajo dentro de Google Calendar.
Las 10 mejores extensiones y complementos de Google Calendar en 2024
1. ClickUp
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Ver eventos sincronizados de Google Calendar en la vista de Calendario de ClickUp
Para personas y equipos centrados en la gestión de proyectos, ClickUp ofrece funciones increíbles que pueden ampliar la funcionalidad de Google Calendar y facilitar la gestión de tareas.
Conexión ClickUp y Google Calendar a través de Zapier, y eliminarás la necesidad de ir y venir entre las plataformas y sincronizar manualmente reuniones, eventos e incluso tu Tareas de Google Calendar . Añade el Zap a tu cuenta de ClickUp (¡no necesitas conocimientos de código!), y las dos plataformas compartirán datos sin problemas. A continuación, puedes utilizar Vista del Calendario de ClickUp para ver cronogramas completos, eliminando la necesidad de volver a hacer malabarismos con varios calendarios.
ClickUp se convierte en un centro de comando centralizado para gestionar, planificar y asignar su tiempo. Incluso puede utilizar la aplicación gratuita, gratuita/a de ClickUp Plantilla de Calendario para ayudarle a organizar y deshacerse del desorden del Calendario.
ClickUp mejores funciones
- Fácil integración con Google Calendar, sin necesidad de código
- Las tareas y las fechas límite creadas en ClickUp se actualizan automáticamente en Google Calendar para que nunca te pierdas nada
- Plantillas de calendario sincroniza todos tus calendarios para poder ver las tareas, reuniones y eventos en un solo lugar
- Más visibilidad en el flujo de trabajo de todo tu equipo para una programación más inteligente cuando conectas su Google Calendar a la app
- La vista Calendario facilita la programación de reuniones, o puedes utilizarla para la gestión de recursos, planes de marketing en redes sociales, etc
Limitaciones de ClickUp
- Las amplias funciones pueden suponer una curva de aprendizaje para determinados usuarios
- Algunas vistas aún no son accesibles en la aplicación móvil
Precios de ClickUp
- Gratis Forever
- Ilimitado: 7 $ por miembro al mes
- Business: 12 $ por miembro al mes
- Empresas: Póngase en contacto para obtener información sobre precios
- ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3.900 opiniones)
2. TeamCal
A través de TeamCal TeamCal es una extensión de Google Calendar creada para gestionar equipos. La aplicación utiliza los datos de Google Calendar para mostrar varios calendarios simultáneamente, ofreciéndote una visión completa de lo que ocurre con tu equipo.
Desde la app, puedes identificar lagunas en la cobertura, buscar horarios de reunión convenientes o identificar un posible agotamiento antes de que se produzca. Cualquier actualización que realices en la aplicación se actualiza automáticamente en Google Calendar, sincronizándose sin problemas y eliminando el trabajo administrativo repetitivo.
Las mejores funciones de TeamCal
- La vista de programación muestra varios calendarios a la vez, para que puedas encontrar rápidamente tiempo entre los eventos de Google Calendar para programar reuniones, eventos y tareas
- Posibilidad de integrar el calendario de tu equipo en un sitio web interno o externo para que todo el mundo esté al día de lo que ocurre
- Soporte móvil desde cualquier lugar
Límites de TeamCal
- Carece de la función de arrastrar y soltar en la interfaz de usuario, por lo que reorganizar varios calendarios puede llevar mucho tiempo
Precios de TeamCal
- Starter: 29 $ al mes
- Premium: 69 $ al mes
- Business: 149 $ al mes
- 14 días de prueba gratis, gratuito/a
Valoraciones y reseñas de TeamCal
- G2: 5/5 (2+ opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 15 opiniones)
3. A tiempo
A través de Oportunamente Timely es una extensión de control de tiempo basada en IA para Google Calendar. En lugar del control de tiempo manual, Timely se ejecuta en segundo plano, registrando automáticamente tu actividad laboral.
Más que un simple cronómetro, Timely sabe en qué proyectos estás trabajando y registra qué aplicaciones utilizas para realizar tu trabajo. Así que no sólo libera tu tiempo de las horas de administrador, sino que también puede proporcionarte análisis de datos sobre tus hábitos de trabajo y ayudarte a trabajar de forma más eficiente. Conecte Timely con su Google Calendar y otros calendarios para que el control de tiempo sea aún más sencillo.
Las mejores funciones de Timely
- Captura y registra automáticamente tus horas de trabajo, tanto si trabajas en un sitio web como en una aplicación de escritorio
- Analiza los datos de control de tiempo para determinar tus momentos más productivos, los días más ocupados y las aplicaciones que más utilizas
- Se integra con tus programas y aplicaciones favoritos, como Asana, Trello, Slack y Zoom
Límites de tiempo
- Carece de compatibilidad móvil, por lo que tendrás que utilizarla desde tu portátil o escritorio
Precios de Timely
- Starter: 11 $ por usuario y mes
- Premium: 20 $ por usuario y mes
- Unlimited: 28 $ por usuario y mes
- Ahorre hasta un 22% con las opciones de facturación anual
Valoraciones y reseñas puntuales
- G2: 4,8/5 (más de 380 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 690 opiniones)
4. Checker Plus
A través de Check Plus para Google Calendar Chrome Web Store Checker Plus es una popular extensión de Google Calendar que hace que acceder a tu calendario y añadir eventos sea más rápido y sencillo.
Una vez instalada, sólo tienes que hacer clic en el icono de la extensión de Chrome situado en la esquina superior izquierda para ver tu Google Calendar en la pestaña actual. A partir de ahí, puedes ver, editar y mover tus eventos sin cambiar la ventana del navegador. La extensión te permite crear recordatorios de eventos de Google Calendar, incluidas notificaciones emergentes y opciones de sonido personalizadas.
Soporta todos tus calendarios simultáneamente, por lo que puedes utilizar la extensión para tu página personal y profesional de Google Calendar.
Checker Plus mejores funciones
- Te permite acceder rápidamente a tu Calendario de Google desde el navegador para que puedas añadir rápidamente un evento próximo sin tener que cambiar de ventana
- Personaliza fácilmente las ventanas emergentes de notificación, incluso añadiendo una notificación de voz o un sonido personalizado
- Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier sitio web para añadirlo a los nuevos eventos del Calendario: ideal para hacer un seguimiento de las invitaciones, las direcciones o los sitios web del lugar de celebración
Limitaciones de Checker Plus
- Las ventanas emergentes pueden retrasarse, lo que puede ser un problema si dependes de ellas para que te avisen de las horas de las reuniones
Precios de Checker Plus
- Gratis, gratuito/a
Valoraciones y reseñas de Checker Plus
- Chrome Web Store: 4.4/5 (más de 2000 valoraciones)
5. En el sentido de las agujas del reloj
A través de En el sentido de las agujas del reloj Las agujas del reloj es un Asistente de programación basado en IA que funciona con tu Google Calendar. La extensión gestionará tu día, ayudándote a bloquear tiempo para concentrarte en el trabajo, sincronizarlo con tu calendario personal o prever tiempo de tránsito para reuniones fuera de la oficina. Es incluso mejor cuando todo el equipo lo utiliza, ya que puede ayudarte a encontrar los huecos perfectos para reuniones de equipo y colaboración.
Clockwise mejores funciones
- El uso de la tecnología IA con la extensión de Google Calendar puede optimizar tu horario en función de tus preferencias
- Dedica tiempo a las pausas y a los desplazamientos para ir y volver de las reuniones fuera de la empresa, de modo que tengas el tiempo de inactividad que mereces (¡y necesitas!)
- Sincroniza con Slack para mantener a tu equipo informado de lo que estás haciendo y de cuándo estarás disponible
Limitaciones en el sentido de las agujas del reloj
- Las integraciones pueden ser limitadas, así que si quieres sincronizar con algo como Salesforce, puede que necesites otra opción
Precios de Clockwise
- Plan Free disponible
- Teams: 6,75 $ por usuario al mes, facturación anual
- Business: 11,50 $ por usuario al mes, facturación anual
- Enterprise: Póngase en contacto para obtener información sobre precios
Valoraciones y reseñas en el sentido de las agujas del reloj
- G2: 4,8/5 (más de 35 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 10 opiniones)
6. Nova Nueva pestaña
A través de Nueva pestaña Nova Nova New Tab es una ingeniosa extensión de Google Chrome que aparece en la barra de herramientas de Chrome y sustituye la página de nueva pestaña predeterminada/a. Te permite personalizar la página de la nueva pestaña con tus eventos de Google Calendar, el tiempo, notas de reuniones y mucho más. Puedes personalizar el diseño, los colores y el fondo para adaptarlos a la estética de tu escritorio.
La extensión cuenta con interesantes herramientas integradas, como un cronómetro Pomodoro, un lista de tareas pendientes e incluso opciones de música ambiental.
Nova Nueva pestaña mejores funciones
- Muestra eventos de calendario, notas de reuniones y listas de tareas pendientes en tu nueva pestaña
- El práctico panel lateral te permite personalizar tus ajustes o acceder a prácticas herramientas como un cronómetro Pomodoro
- Personaliza recordatorios para que sepas cuándo unirte a reuniones o alertarte de eventos diarios importantes
Nova Limitaciones de la nueva pestaña
- Algunas de las mejores funciones están ocultas tras un muro de pago
Precios de Nova New Tab
- Free: gratuito/a
- Pro: 3,99 $ facturados mensualmente o 29,99 $ al año
Valoraciones y reseñas de Nova New Tab
- Product Hunt: 4,9/5 (más de 60 opiniones)
7. Combinar eventos
A través de Combinar eventos para Google Calendar Chrome Web Store Si tienes varios Calendarios de Google, sabrás lo desordenado que puede resultar verlos todos. Pero esta práctica extensión de Google Chrome ayuda a despejar el desorden.
Descarga Event Merge para combinar eventos de calendario que se solapan o duplican en un único calendario simplificado. La extensión utiliza rayas para mostrarte en qué calendarios aparece el evento, lo que facilita la lectura de Google Calendar.
Funciones de Event Merge
- La extensión de Google Chrome ayuda a optimizar tu Google Calendar para que varias entradas del mismo evento se conviertan en una sola entrada
- El complemento se puede descargar y utilizar de forma gratuita en el mercado de Google Workspace
- Ideal para aquellos que utilizan varios Google Calendar para gestionar su vida profesional y personal y tienen el mismo evento que aparece más de una vez
Limitaciones para combinar eventos
- Problemas con errores
- Algunos usuarios encuentran que no funciona para combinar eventos separados en su calendario
Precios de Combinar Eventos
- Gratis, gratuito/a
Valoraciones y reseñas de Event Merge
- Chrome Web Store: 4.2/5 (más de 200 valoraciones)
8. Meetric
A través de Meetric ¿Vas a una reunión sin saber qué hay en el orden del día? Meetric te cubre las espaldas.
Este complemento de Google Calendar añade automáticamente información importante sobre tu próximo evento, como quién asistirá, el orden del día de la reunión y enlaces a las notas y actas de la reunión.
También puedes utilizar esta extensión de Chrome para capturar notas clave de la reunión, transcripciones o información práctica, colaborando con el resto de tu equipo a lo largo del proceso. Incluso puedes utilizar Metric para asignar tareas y asegurarte de que todos esos elementos procesables están terminados.
Las mejores funciones de Meetric
- Obtenga información vital sobre su próxima reunión antes de llegar
- Captura información sobre la reunión, incluyendo notas, diapositivas, grabaciones y elementos procesables en la aplicación
- Asigna tareas a ti mismo o gestiona equipos para asegurarte de que todos los elementos de la reunión están terminados
Límites de Meetric
- No hay compatibilidad con aplicaciones móviles, por lo que no podrás utilizar este calendario sobre la marcha
Precios de Meetric
- Gratis, gratuito/a
- Algunas funciones de pago
Valoraciones y reseñas de Meetric
- G2: 5/5 (2+ opiniones)
- Capterra: 5/5 (5+ opiniones)
9. Ocultar mañana
A través de Ocultar la Mañana en el Calendario Chrome Web Store A menos que dirijas una panadería o un servicio de reparto nocturno, es poco probable que necesites saber qué hay en tu agenda a las 3 a.m. El equipo que desarrolló Hide Morning vio este problema y arregló tu calendario de trabajo.
Su práctica extensión para Google Calendar oculta los espacios en blanco innecesarios de tu calendario, ofreciendo una vista más realista de tus horas de vigilia. El complemento gratuito, Google Workspace, oculta todo desde medianoche hasta tu hora de inicio personalizada.
Hide Morning mejores funciones
- Visualiza fácilmente todos tus eventos sin el espacio en blanco innecesario
- Una forma gratuita/a de obtener una mejor representación visual de tu día
- Funciona con tus extensiones de calendario actuales
Ocultar los límites de la mañana
- Carece de opciones de personalización, por lo que tendrás que aprender a amar lo que ya está incorporado
- Algunos usuarios informan de problemas al utilizar la extensión en otros idiomas
Precios de Hide Morning
- Gratis, gratuito/a
Valoraciones y reseñas de Hide Morning
- Chrome Web Store: 3.8/5 (más de 120 valoraciones)
10. Programador Zoom
A través de Zoom Zoom Scheduler es una práctica herramienta dentro de la plataforma Zoom que se conecta con tu Google Calendar y permite a otros programar llamadas Zoom sin darles acceso a tu calendario completo.
Puedes programar programar su disponibilidad comparta un enlace de reserva con clientes o miembros de su equipo y deje que reserven ellos mismos. No es necesario intercambiar correos electrónicos ni llamar por teléfono para concertar una cita. Además, tanto tú como los asistentes recibiréis recordatorios automáticos sobre tus próximos eventos.
Zoom Scheduler mejores funciones
- Ahorra tiempo en la creación de eventos facilitando a los demás la reserva de una reunión de Zoom contigo
- Ajusta las horas disponibles y el Programador añadirá automáticamente el evento a tu Google Calendar
- Se integra con tu cuenta de Google Calendar con unos pocos clics y mantiene todo actualizado
Limitaciones del Programador de Zoom
- Sólo funciona con Zoom, por lo que no podrás utilizar las funciones si alguien opta por reunirse en otra plataforma como Microsoft Teams o Google Meet
Precios de Zoom Scheduler
- 5,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Zoom Scheduler
- G2: 4.5/5 (70+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (5+ opiniones)
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