Si usted es como la mayoría de las empresas, probablemente le resulte difícil mantenerse al día con las técnicas de mejora de procesos relacionadas con el cumplimiento normativo.
Hoy en día, las empresas invierten cada vez más en herramientas de cumplimiento normativo y gestión de riesgos para cumplir con las obligaciones reglamentarias.
Una solución de software de automatización del cumplimiento normativo ayuda a eliminar los procesos ineficientes y el papeleo, al tiempo que garantiza que se mantenga al día con los últimos requisitos normativos.
Para encontrar las mejores herramientas de software de gestión del cumplimiento normativo que se adapten a las necesidades de su empresa, siga estos pasos:
- Comience por obtener una panorámica del cumplimiento normativo y la gestión de riesgos en el contexto inmediato de su empresa y su sector.
- Identifique los requisitos pertinentes en conversaciones con todas las partes interesadas de la empresa.
- Por último, cree un proceso y una infraestructura optimizados para la mitigación de riesgos.
La buena noticia es que hemos terminado el trabajo duro por usted y hemos seleccionado las mejores soluciones de software de cumplimiento normativo para que pueda elegir.
¡Empecemos! ?
¿Qué son las herramientas de gestión del cumplimiento normativo?
Las herramientas de gestión del cumplimiento normativo ayudan a las empresas a cumplir con las políticas internas, los requisitos del sector y los protocolos normativos y legales. A veces también denominadas herramientas de gestión del cumplimiento normativo, ayudan a las empresas a automatizar una serie de tareas de gestión de riesgos, ejecutar cadencia de auditorías y seguir prácticas éticas.
Al adherirse a los estándares del sector en materia de mejora de la calidad y políticas laborales, una empresa puede proteger su reputación y evitar el riesgo de incumplimiento.
Una herramienta de gestión del cumplimiento normativo escalable puede mejorar significativamente la evaluación de riesgos de su empresa y garantizar el cumplimiento de las normas de gestión de riesgos.
¿Qué debe buscar en las herramientas de gestión del cumplimiento normativo?
Encontrar la solución de gestión del cumplimiento normativo adecuada para su empresa puede resultar abrumador debido a las numerosas opciones disponibles en el mercado, cada una con diferentes funciones y ventajas.
Al igual que con cualquier otro software empresarial B2B, defina sus parámetros no negociables para encontrar la mejor solución de gestión del cumplimiento normativo para su organización. Hemos recopilado una lista de elementos imprescindibles en cualquier software de gestión del cumplimiento normativo:
- Capacidad de clasificación de datos: asegúrese de que la herramienta que elija le ayude a cumplir con las normativas de privacidad de datos, como el RGPD. Esto significa que debe ser capaz de clasificar sus datos según su sensibilidad y también aplicar las medidas de seguridad adecuadas para protegerlos.
- Alertas en tiempo real: no querrá que le pille desprevenido una infracción de cumplimiento normativo en la empresa basada en los umbrales que haya establecido. Una buena herramienta envía alertas rojas en tiempo real para que pueda responder y atender un evento crítico lo antes posible.
- Integración con su infraestructura tecnológica: un software de cumplimiento normativo que se sincronice con sus otras plataformas de software le facilitará el seguimiento de todas sus actividades empresariales.
- Capacidades de elaboración de informes exhaustivos: Las cuestiones normativas y de cumplimiento suelen depender de pequeños detalles. Por lo tanto, asegúrese de que su herramienta pueda preparar informes personalizados específicos del sector sobre situaciones de riesgo, cumplimiento, actividad de los empleados, etc.
- Gestión inteligente de contraseñas y accesos: no querrá arriesgarse a que sus datos confidenciales relacionados con el cumplimiento normativo tengan visibilidad para usuarios no autorizados. Asegúrese de que su herramienta de gestión del cumplimiento normativo pueda proporcionar acceso basado en roles y también eliminar automáticamente el acceso de las cuentas de usuario inactivas.
- Interfaz sencilla: una herramienta fácil de usar garantizará una formación en materia de cumplimiento más rápida y una mayor adopción por parte de sus equipos. Por lo tanto, busque una herramienta con un diseño fácil de usar y funciones intuitivas que simplifiquen la gestión del cumplimiento.
- Soporte de expertos: asegúrese de que su software de gestión del cumplimiento normativo cuente con un equipo de soporte accesible y receptivo, de modo que se encarguen de la resolución de problemas y las actualizaciones normativas.
Las 10 mejores herramientas de gestión del cumplimiento normativo que puede utilizar
Ahora que ya tiene a mano sus parámetros de evaluación, eche un vistazo a esta breve lista de herramientas de gestión del cumplimiento normativo que pueden mitigar el riesgo de incumplimiento en su empresa.
1. Resolver
Resolver es una plataforma integrada que combina varios módulos de gestión del cumplimiento normativo, como la evaluación de riesgos, la gestión de incidencias y los procesos de auditoría. Recopila todos los datos sobre riesgos y los analiza en función del contexto de su empresa, lo que le ayuda a identificar y mitigar posibles amenazas y vulnerabilidades.
Resolver destaca por la asistencia técnica y la configuración personalizada que ofrece durante la crucial fase de implementación. Además, su equipo de soporte comparte regularmente información para actualizar las medidas de seguridad de su empresa.
Las mejores funciones de Resolver
- Reduzca la fatiga del cumplimiento normativo eliminando las solicitudes repetitivas de información. La plataforma GRC totalmente integrada de Resolver permite el uso compartido de datos y ofrece visibilidad a sus equipos de auditoría, riesgos y cumplimiento normativo.
- Prepare documentación detallada, informes y pruebas para los organismos reguladores con solo hacer clic en un botón.
- Obtenga información útil sobre el estado actual del cumplimiento normativo y las posibles áreas de riesgo aprovechando las capacidades de análisis y elaboración de informes de la plataforma.
- Configure y personalice la plataforma Resolver según los requisitos normativos específicos de su empresa.
- Colabore y comuníquese en tiempo real con sus equipos internos para que todos los miembros de su empresa trabajen juntos en el cumplimiento de las obligaciones normativas y reglamentarias.
Limitaciones del resolutor
- Los usuarios novatos pueden necesitar algo de formación para acostumbrarse a la plataforma.
Precios de Resolver
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Resolver
- G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 40 opiniones)
2. Predict360
Predict360 es la herramienta de software insignia de 360factors. Combina una serie de herramientas de cumplimiento normativo en una única plataforma SaaS que se encarga de los riesgos y controles de cumplimiento, las políticas y procedimientos, la formación obligatoria de los empleados y los requisitos normativos.
Predict360 se especializa en la gestión preventiva de riesgos, ayudando a las empresas a predecir y mitigar fácilmente los riesgos operativos. Además, su solución aumentada con IA automatiza las tareas y los flujos de trabajo necesarios para el cumplimiento normativo en toda la organización a través de una única plataforma basada en la nube.
Las mejores funciones de Predict360
- Cree marcos exhaustivos y bancos de preguntas para sus encuestas e inspecciones de riesgos.
- Establezca umbrales de cumplimiento y reciba alertas en tiempo real si algún comportamiento sospechoso de los usuarios incumple los criterios establecidos.
- Aproveche la IA y el procesamiento del lenguaje natural (NLP) para automatizar las actualizaciones de los requisitos normativos y de cumplimiento, que cambian constantemente.
- Mejore la formación en materia de cumplimiento normativo y la autocertificación con el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) integrado en la plataforma.
Limitaciones de Predict360
- Puede que se necesite tiempo y formación para aprovechar todo el potencial y las funciones de la herramienta.
Precios de Predict360
- Contacto para
Valoraciones y reseñas de Predict360
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
3. CMW Tracker
CMW Tracker es una herramienta de gestión del cumplimiento normativo de bajo código ideal para profesionales sin conocimientos técnicos. Puede ayudarle a automatizar sus procesos empresariales y flujos de trabajo relacionados con el cumplimiento normativo y la gestión de políticas.
CMW Tracker puede establecer reglas de negocio, gestionar la documentación de forma segura y comunicarse entre las distintas funciones empresariales para garantizar el cumplimiento continuo y reducir el riesgo organizativo.
Las mejores funciones de CMW Tracker
- Gestión de datos y control de documentos digitales en un espacio centralizado.
- Genere registros de auditoría automáticamente
- Integre la herramienta con software de gestión del cumplimiento normativo de terceros.
Limitaciones de CMW Tracker
- Los usuarios experimentan ocasionalmente lentitud y incidencias.
Precios de CMW Tracker
- Hágalo usted mismo: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Hombro con hombro: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Socio de confianza: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de CMW Tracker
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 390 opiniones)
4. Risk Hawk
Risk Hawk ofrece flujos de trabajo de cumplimiento normativo preconfigurados y personalizables para automatizar sus procesos de cumplimiento normativo. Con Risk Hawk, puede gestionar de forma integral los riesgos, incidencias, políticas, controles y auditorías de cumplimiento normativo.
Puede configurarlo como una solución basada en la nube o local. A los usuarios les encanta Risk Hawk por su función de denuncia anónima o con nombre, que convierte el cumplimiento normativo en una responsabilidad colectiva de todas las personas del lugar de trabajo.
Las mejores funciones de Risk Hawk
- Gestione la evaluación del impacto basada en los informes de los medios de comunicación.
- Reciba notificaciones y tome medidas ante las quejas internas y externas.
- Garantice la seguridad de los datos de cumplimiento normativo y los documentos digitales.
- Aproveche la disponibilidad del servicio de soporte 24/7 para mejorar las personalizaciones en función de las necesidades cambiantes de su empresa.
Limitaciones de Risk Hawk
- Los usuarios a veces se enfrentan a problemas iniciales.
- Capacidad limitada para personalizar el registro de riesgos.
Precios de Risk Hawk
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Risk Hawk
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
5. HIPAA One
La HIPAA o «Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico» está regulada por el Departamento de Salud y Servicios Humanos (HSS) y su cumplimiento es supervisado por la Oficina de Derechos Civiles (OCR). El cumplimiento de la HIPAA es necesario para que las organizaciones sanitarias garanticen la privacidad, la seguridad y la integridad de los datos de los pacientes.
HIPAA One es una solución de automatización que le ayuda a completar su evaluación de riesgos de seguridad HIPAA de forma rápida y sencilla.
HIPAA One cuenta con la confianza de sus usuarios por su enfoque paso a paso del análisis de riesgos, la corrección y la documentación. También genera un informe completo muy bien recibido y reconocido por los consejos de administración y los organismos reguladores.
Las mejores funciones de HIPAA One
- Aumente los conocimientos de los empleados sobre la HIPAA con cursos en línea.
- Realice una evaluación de violaciones de privacidad en su base de datos confidencial y tome medidas de protección proactivas.
- Obtenga valoraciones de riesgo generadas por el sistema y recomendaciones de corrección para reforzar el mantenimiento de su cumplimiento normativo.
- Gestión y añada delegados según sea necesario. Manténgalos informados con recordatorios automáticos.
- Aproveche el equipo de expertos del sector de HIPAA One para navegar por las complejas actualizaciones de políticas.
Limitaciones de HIPAA One
- La configuración inicial puede requerir algunos conocimientos técnicos.
Precios de HIPAA One
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de HIPAA One
- G2: No disponible
- Capterra: 4,8/5 (más de 40 opiniones)
6. Ziflow
Ziflow es una plataforma de revisión en línea de nivel corporativo que incluye controles y cumplimiento normativo de marketing listos para auditorías. Ziflow ayuda a aplicar flujos de trabajo basados en reglas, mantener registros detallados de actividades y permitir una colaboración segura para su empresa.
Ziflow es una excelente herramienta para eliminar cualquier riesgo de cumplimiento normativo asociado a sus activos de contenido públicos o material de marketing. La utilizan principalmente equipos de marketing y agencias creativas para proteger sus empresas y clientes.
Las mejores funciones de Ziflow
- Gestión de procesos de aprobación personalizados y de automatización para revisiones creativas.
- Controle el acceso a proyectos confidenciales y sensibles.
- Garantice la responsabilidad de los comentarios creativos con las listas de control y las firmas electrónicas de Ziflow.
- Realice un seguimiento eficaz del cumplimiento normativo mediante registros de actividad detallados.
Limitaciones de Ziflow
- Se han producido instancias de tiempos de carga más largos para la revisión.
Precios de Ziflow
- Free
- Estándar: 249 $ al mes para 15 usuarios
- Ventaja: 399 $ al mes para 20 usuarios.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Ziflow
- G2: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 380 opiniones)
7. Donesafe
Donesafe es una plataforma basada en la nube que ayuda a las empresas modernas a cumplir con sus obligaciones de cumplimiento normativo. A través de Donesafe, puede controlar y cumplir de forma proactiva con las normativas sobre riesgos, gobierno, seguridad y lugar de trabajo, todo ello bajo un mismo techo.
Donesafe es conocida por su marco integrado de extremo a extremo que puede ayudarle a supervisar todo su ciclo de gestión de riesgos. Puede identificar automáticamente los riesgos con suficiente antelación, formular procesos, ejercer controles y aprovechar las bibliotecas de control.
Las mejores funciones de Donesafe
- Detecte los riesgos mediante la recopilación de datos en tiempo real procedentes de múltiples fuentes de datos.
- Realice de forma sistemática auditorías, listas de control e inspecciones oportunas.
- Mantenga y gestione los registros de riesgos mediante el seguimiento de las causas, los impactos y los controles en relación con los procesos de cumplimiento normativo y los KRI (indicadores clave de riesgo).
- Haga un balance periódico e identifique oportunidades para mejorar sus procesos de cumplimiento normativo.
Limitaciones de Donesafe
- La configuración inicial y la formación requieren tiempo.
- Los usuarios han informado de incidencias ocasionales.
Precios de Donesafe
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Donesafe
- G2: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 60 opiniones)
8. Libryo
La plataforma Libryo comprende un ecosistema de software como servicio (SaaS), que incluye aplicaciones de software, contenido, servicios profesionales e integraciones de software de terceros. Se basa en un conjunto de datos normativos globales impulsado por API.
Libryo simplifica el acceso y la comprensión de todo tipo de legislación. Identifica lo que debe cumplir en función de la fase y la ubicación de su empresa, y le ayuda a tomar los pasos necesarios para cumplir plenamente con la normativa.
Las mejores funciones de Libryo
- Traduzca y sintetice problemas legales complejos para sus equipos globales utilizando la funcionalidad multilingüe.
- Manténgase al día con las notificaciones sobre nuevas regulaciones.
- Aproveche el seguimiento legal específico por ubicación de Libryo para cumplir con las políticas locales y los requisitos de cumplimiento normativo.
- Busque asesoramiento de los expertos jurídicos de Libryo o a través del chat en vivo en cualquier momento con el equipo de soporte.
Limitaciones de Libryo
- La interfaz de usuario es algo compleja y la navegación puede resultar difícil.
Precios de Libryo
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Libryo
- G2: No disponible
- Capterra: 4,4/5 (más de 60 opiniones)
9. Netwrix
Netwrix es una solución de gestión del cumplimiento normativo y las auditorías que satisfará a sus auditores.
Netwrix afirma que reduce el tiempo de preparación de las auditorías hasta en un 85 % al eliminar la necesidad de revisar hojas de cálculo, recopilar informes y cotejar registros para auditorías internas y externas.
Netwrix va más allá del simple cumplimiento normativo con su solución de seguridad integral. La herramienta puede ayudarle a reducir el riesgo de violaciones de datos y proteger su información confidencial para que no se vea comprometida.
Las mejores funciones de Netwrix
- Garantice la seguridad de sus sistemas informáticos con la ayuda de Netwrix Change Tracker.
- Identifique y reduzca los riesgos potenciales para sus datos confidenciales aprovechando la solución StealthAUDIT.
- Detecte cualquier comportamiento inusual por encima de los niveles umbral preestablecidos a través del sistema de alertas en tiempo real.
- Automatice los flujos de trabajo para liberar a sus equipos de la carga que suponen las tareas repetitivas.
Limitaciones de Netwrix
- Las capacidades de personalización son relativamente limitadas.
- Los filtros de elaboración de informes pueden resultar confusos
Precios de Netwrix
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Netwrix
- G2: 4,4 / 5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 140 opiniones)
10. Filestage
Filestage es una plataforma integral de revisión y aprobación de contenidos. Con Filestage, puede configurar flujos de trabajo personalizados y grupos de revisores para acelerar significativamente sus ciclos de aprobación de contenidos.
Filestage garantiza el cumplimiento de las normativas de la FCA y ayuda a sus equipos de marketing a publicar sus promociones y campañas con confianza.
Las mejores funciones de Filestage
- Libere a sus equipos de los caóticos procesos de revisión con sistemas automáticos de comentarios, etiquetado y notificaciones.
- Implemente plantillas listas para usar para acelerar los nuevos proyectos y revisar los procesos.
- Cree flujos de trabajo centralizados y automatizados para la revisión y aprobación.
- Integre estas herramientas con el resto de sus herramientas de gestión de proyectos para gestionar todas las tareas de forma integral.
Limitaciones de Filestage
- Los usuarios experimentan incidencias ocasionales.
Precios de Filestage
- Free
- Básico: 59 $ al mes
- Profesional: 299 $ al mes
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Filestage
- G2: 4,6/5 (más de 230 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
Otras herramientas de gestión de riesgos
El cumplimiento normativo y la gestión de riesgos son esenciales para cualquier empresa, pero también pueden resultar difíciles y costosos.
Por eso necesita ClickUp, una plataforma de gestión de proyectos que ofrece un conjunto más holístico de funciones basadas en IA para simplificar sus flujos de trabajo de gestión de riesgos y cumplimiento normativo, mejorar la colaboración entre departamentos y aumentar la productividad de sus equipos.
ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que le permite crear y gestionar todos los flujos de trabajo de sus proyectos, incluidos los de gestión de riesgos y cumplimiento normativo.
Con ClickUp, puede automatizar tareas rutinarias, priorizar actividades esenciales, realizar el seguimiento del progreso y generar informes en tiempo real, todos ellos ingredientes esenciales para un proceso de gestión de riesgos exitoso.
Gestión de riesgos con ClickUp
ClickUp se puede utilizar como una eficaz herramienta de gestión de riesgos para gestionar todo el trabajo y los proyectos relacionados con una organización o un equipo. Puede personalizar sus flujos de trabajo de gestión de riesgos utilizando la solución de gestión de proyectos ClickUp.
Los mejores planes de gestión de riesgos se formulan en colaboración con las partes interesadas clave. Con ClickUp Pizarra, puede visualizar el proceso de mitigación de riesgos propuesto con su equipo y solicitar sus opiniones y comentarios fuera de línea o en tiempo real.
Una vez que tenga listo su plan de gestión de riesgos, puede implementarlo con la ayuda de las tareas de ClickUp. Puede dividir su plan de mitigación de riesgos en tareas más pequeñas y asignarlas a los recursos responsables. También puede supervisar el progreso de su equipo en cada entrega en función de los cronogramas establecidos.
Evite los riesgos operativos realizando un seguimiento de su plan de gestión de riesgos en tiempo real con ClickUp Panel. También puede configurar recordatorios automáticos y etiquetas en tiempo real para mantener a los miembros de su equipo al día y actualizados.
Si le preocupa la seguridad de los datos, no se preocupe.
ClickUp cuenta con la certificación ISO, cumple con SOC 2 y PCI, y ofrece cifrado de datos de extremo a extremo mediante cifrado AES-256.
Implementar un proceso de gestión de riesgos infalible puede resultar difícil. Para ahorrarle tiempo y ayudarle a empezar, hemos creado una plantilla detallada de gestión de riesgos de ClickUp que le puede ser de utilidad. También puede consultar este detallado plan de proyecto de cumplimiento normativo de ClickUp para obtener ideas.
Estamos seguros de que estas herramientas mejorarán significativamente sus procesos de gestión de riesgos y cumplimiento normativo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Realice el uso compartido seguro de las políticas internas, las normativas, los requisitos de cumplimiento normativo y la información relacionada con la gobernanza con sus equipos.
- Aproveche las capacidades de gestión de proyectos de ClickUp para asignar roles y responsabilidades, establecer cronogramas y supervisar el progreso de su plan de gestión de riesgos.
- Implemente alertas y recordatorios automáticos para mantener a su equipo informado y al día con sus objetivos de gestión de riesgos.
- Establezca una cadencia de revisión periódica y analice el progreso de los planes con la elaboración de informes en tiempo real utilizando ClickUp Views.
Limitaciones de ClickUp
- Los usuarios novatos pueden necesitar tiempo para acostumbrarse a la gran cantidad de funciones que ofrece ClickUp.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Corporación: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
- ClickUp AI está disponible con todos los planes de pago por 5 $ por entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
Mantenga el control total de sus requisitos de cumplimiento normativo
Cuando se trata del cumplimiento normativo, no hay margen para el error.
Una gestión optimizada del cumplimiento normativo es fundamental para cumplir con las obligaciones reglamentarias y fomentar una cultura ética en el lugar de trabajo.
Mantenerse al día con las políticas y regulaciones específicas del sector, en constante cambio, es imposible, lo que convierte a las herramientas de gestión del cumplimiento normativo en una parte esencial de la tecnología de una empresa moderna.
Asegúrese de elegir las mejores herramientas para gestionar y mejorar sus procesos de cumplimiento normativo. ClickUp es una herramienta todo en uno que le ayudará en todos los aspectos de su trabajo, al tiempo que refuerza sus capacidades de gestión de riesgos.
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