¿Sabía que un empleado medio dedica unos cinco minutos y medio a redactar correos electrónicos? Puede que no parezca mucho. Sin embargo, teniendo en cuenta que la mayoría de nosotros enviamos unos 112 correos electrónicos a la semana, esos cinco minutos y medio se convierten en 11 horas a la semana ¡!
Eso es más de un día de trabajo perdido por empleado; esto es sólo el tiempo dedicado a escribir correos electrónicos.
Es posible que sus empleados realicen también otros trabajos repetitivos, como elaborar informes, responder a memorandos, registrar notas de reuniones crear presentaciones, editar textos de marketing y mucho más
¿No sería mejor que existiera una forma inteligente de automatizar toda esta creación y gestión de documentos?
Pues bien, Documentos de Google te ofrece su última innovación: Duet IA. A continuación, te explicamos en detalle cómo puedes utilizar Duet IA en Documentos de Google para hacer que tus documentos sean más eficientes trabajo más rápido y más eficaz.
Comprensión de la Inteligencia Artificial en Documentos de Google Herramientas de escritura son las primeras que vienen a la mente cuando se habla de IA en Documentos de Google. Sin embargo, el entorno de trabajo de Google ha empleado IA incluso antes de que la IA generativa se generalizara.
La IA ha hecho que Documentos de Google sea más intuitivo y ha mejorado la experiencia del usuario. Por ejemplo, prepara automáticamente esquemas jerárquicos de documentos para simplificar la navegación. Del mismo modo, la IA ha ayudado a autocorregir palabras mal escritas o a resaltar errores gramaticales con correcciones recomendadas.
Haz Zoom fuera del entorno de Docs y verás que Gmail es compatible con Smart Compose para predecir contextualmente y autocompletar frases mientras escribes tus correos electrónicos. El chat de Google ofrece algo similar a través de Smart Replies, que ofrece respuestas adecuadas a los mensajes entrantes. Incluso Google Maps aprovecha la IA para correlacionar rutas de forma más inteligente.
La IA ha estado en el centro del entorno de trabajo de Google, y Duet IA está preparado para llevarlo al siguiente nivel.
¿Qué es Duet IA en Documentos de Google?
la IA de Duet tiene cinco módulos subyacentes_
Anunciada en Google I/O 2023 como función "Ayúdame a escribir", Duet IA es la última herramienta de IA generativa desarrollada por Google Workspace Labs. Gracias a una combinación de lenguaje generativo e imágenes, este asistente de IA puede generar texto o imágenes en función de la especificidad de tu mensaje indicaciones .
Duet IA está a la altura de la tarea, tanto si se trata de crear infografías o gráficos como de generar resúmenes o decks. También puede compartir comentarios y valiosas sugerencias para mejorar tu proceso creativo.
Su versatilidad es tan vasta y amplia que Google lo denomina un potente colaborador que hace las veces de entrenador, compañero de pensamiento, fuente de inspiración y potenciador de la productividad" Y para conservar esta imagen, viene con los cinco módulos siguientes:
- Ayúdame a escribir: Te ayudará con la creación de contenidos desde cero
- Ayúdame a organizarme: Para crear tablas de organización y calendarios a medida en las hojas de cálculo
- Ayúdame a visualizar: Genera visuales originales y convincentes para presentaciones en Slides
- Ayúdame a conectarme: Puede ayudarte a ajustar videollamadas de alta calidad a través de Meet
- Ayúdame a crear una app: Para el desarrollo sin código de apps mediante AppSheet
Dado que la oferta "Ayúdame a escribir" se ajusta más a los Documentos de Google, nos centraremos principalmente en ella. Por lo tanto, cuando hablamos de Duet IA, nos referimos principalmente a la función "Ayúdame a escribir" de Duet IA.
Ventajas de Duet IA
El gran intento correcto de la inteligencia artificial generativa Herramientas de IA como ChatGPT y Dall-E es un testimonio de lo bien que estas innovaciones de IA mejoran los procesos de la empresa. A continuación le ofrecemos una Panorámica de las funciones de Duet basadas en IA:
- Como potente herramienta de redacción con IA, Duet IA puede generar contenidos significativos y de gran valor que se ajusten a las expectativas de su audiencia, conservando al mismo tiempo la voz, el tono y el estilo de su marca
- El texto generado es original, contextual y único. Su empresa disfruta de la propiedad absoluta de tales creatividades, lo que convierte a estos activos en un diferenciador competitivo
- La automatización del proceso de redacción libera recursos para centrarse en actividades más complejas o creativas. Tan estratégicasutilización de recursos aumenta la productividad de los trabajadores y mejora su moral
- Además de generar contenidos, Duet IA también puede revisar textos existentes, actualizarlos o añadirles más valor, o convertirlos de un formato a otro. Esta reutilización de contenidos ayuda a las empresas a cumplir sus metas de marketing, creación de relaciones y captación de clientes sin gastar recursos
- La alineación del valor del texto generado mejora el intento correcto con el cliente, la optimización de los recursos reduce los costes y mejora el rendimiento y la rentabilidad de la empresa
- La perfecta integración con el entorno de trabajo de Google permitirá a los usuarios cambiar de Documentos de Google a Meets, de Slides a Hojas de cálculo de Google y a cualquier otro producto o servicio sin perder datos ni concentración
Cómo empezar con Duet IA en Documentos de Google
Aunque Duet IA forma parte de Documentos de Google, las empresas necesitan una cuenta de Google Workspace para explorar la profundidad y amplitud de los servicios ofrecidos. Conocido anteriormente como G Suite, Google Workspace es un paquete de productividad y colaboración basado en la nube que contiene herramientas como Gmail, Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Diapositivas, etc.
| Nota: Los usuarios con cuentas personales de Google también pueden experimentar con las capacidades, funciones y productos de IA de la empresa registrándose en Google Workspace Labs |
las cuentas personales se incluyen individualmente en la lista blanca
El entorno de trabajo de Google está disponible en los siguientes planes de suscripción (el coste indicado es para compromisos anuales):
- Business Starter: 6 $ por usuario y mes
- Business Standard: 12 $ por usuario y mes
- Business Plus: 18 $ por usuario al mes
- Empresa: Precios personalizados
Selecciona un plan para empezar a utilizar Google Workspace. Al pagar, no olvides incluir el complemento Duet IA por un precio de 30 $ por usuario para acceder al asistente de IA.
Nota: Si no quieres comprometerte con la versión de pago Enterprise, considera la posibilidad de registrarte primero para una prueba gratuita/a de 14 días. |
Una vez realizada la compra, regístrate para probar nuevas experiencias de IA generativa en Google Workspace.
Felicidades, ¡ya está todo listo para utilizar Duet IA!
Cómo utilizar la IA en Documentos de Google para escribir o reescribir texto
Ahora que ya tienes tu asistente de escritura habilitado, aquí tienes una guía sobre cómo utilizar la IA en Documentos de Google:
- Abre un nuevo archivo de Google Doc
- Verás un icono de varita mágica con un mensaje de "ayúdame a escribir" flotando en el borde superior izquierdo de la hoja en blanco
- Haz clic en este icono para abrir un cuadro de diálogo en el que deberás introducir la indicación
- Introduzca la indicación y haga clic en el botón "Crear"
- En unos segundos, Duet IA generará un texto basado en la indicación
- Si estás satisfecho con el resultado, selecciona "Insertar" y este contenido se importará a tu archivo de Google Doc
- Si no estás satisfecho con la respuesta, selecciona "Reintentar" en la opción "Perfeccionar" para generar otro borrador o versión
- Si deseas ajustar o retocar el texto generado, selecciona otras opciones en 'Perfeccionar' Ajusta el tono, resume, bulletiza, elabora o acorta el contenido generado. Incluso puede actualizar la indicación o añadir contexto mediante el refinamiento personalizado
ayuda para escribir en Google Docs
Los pasos anteriores son para crear contenido desde cero. Si deseas reescribir o editar contenido existente, a continuación te indicamos cómo puedes hacerlo:
- Abre el archivo de Google Doc existente o copia y pega tu contenido en uno nuevo
- Selecciona las frases opárrafos que desea editar
- Haga clic con el botón derecho del ratón y pase el ratón sobre la opción "Afinar el texto seleccionado". Seleccione el ajuste que desea realizar, que es elaborar, resumir, etc.
Sigue los pasos anteriores para utilizar la función "Ayúdame a escribir" de Gmail para rellenar automáticamente el borrador de tu correo electrónico.
la función Ayúdame a escribir también está en el correo electrónico_
Casos de uso de la herramienta de escritura IA Duet
Help Me Write" de Duet IA combina velocidad, versatilidad y precisión. Esta combinación la convierte en una solución altamente escalable para crear, editar, refinar y renovar contenido escrito en todos los departamentos y organizaciones.
Si necesita ayuda para poner en marcha sus herramientas de escritura basadas en IA, aquí tiene algunos casos de uso que le servirán de inspiración:
Marketing y equipo de ventas
El marketing y las ventas son las aplicaciones más conocidas de la IA generativa. En la misma línea, puede utilizar Duet IA para:
- Creación de contenidos yredacción de textos publicitarios: Redactar textos de marketing, entradas de blog, leyendas de redes sociales, anuncios y otros materiales de marketing a escala
- Optimización y reutilización de contenidos: Optimizar el texto existente para los motores de búsqueda con el fin de mejorar la clasificación. Actualización de blogs de alto rendimiento y conversión de contenido de un formulario a otro (por ejemplo, un estudio de caso en una infografía)
Soporte al cliente
Duet IA en Documentos de Google puede ayudar con las siguientes actividades de soporte al cliente:
- Compilación de la base de conocimientos: Preparar una biblioteca de recursos útiles y preguntas frecuentes para abordar las preocupaciones de los clientes y permitir el autoservicio
- Envío de borradores de respuestas por correo electrónico: Preparar borradores de respuestas por correo electrónico a consultas de clientes y tickets de compatibilidad
Legal y financiero
Con Duet IA, las industrias u operaciones altamente reguladas pueden mantener el cumplimiento de las siguientes maneras:
- Informes y contratos de empresa: Genere informes, contratos o acuerdos detallados -en su totalidad o en parte- al tiempo que resalta la información clave relacionada con el cumplimiento, la seguridad, etc.
- Facturación precisa: Aprovecha la IA de Documentos de Google para extraer datos de Hojas de cálculo y automatizar la facturación para aumentar la velocidad, la eficacia y la precisión
Desarrollo de productos
Los desarrolladores de productos pueden utilizar la combinación de Duet IA y Documentos de Google para los siguientes usos:
- Lluvia de ideas e ideación: Dado que Documentos de Google es una herramienta de colaboración, Duet AI puede ayudar a los desarrolladores de productos en los siguientes ámbitosedición de documentos reúne a Teams para que hagan una lluvia de ideas o compartan sugerencias y utiliza las ideas colectivas como indicaciones para alimentar Duet IA
- Documentación: Introduzca especificaciones de productos y otra información en las indicaciones de Duet IA para generar manuales de usuario, anuncios de actualizaciones de funciones, guías de productos y otros documentos similares
Investigación y desarrollo
Tanto si está realizando un estudio de mercado como trabajando en el desarrollo de un nuevo producto, Duet IA puede resultarle muy útil, como se ilustra a continuación:
- Redacción técnica : Preparar documentos técnicos exhaustivos sobre nuevos productos, procesos, cadenas de valor, tendencias y modelos, etc
- Resúmenes condensados: Resumir los resultados de la investigación en extractos mínimos y conclusiones clave para debates externos o internos
Consejos y trucos para impulsar las operaciones con la IA Duet de Google
Con los casos de uso anteriores de la herramienta de redacción IA de Documentos de Google, puede que estés deseando poner a prueba sus distintas habilidades, desde la toma de notas hasta la creación de resúmenes. Antes de que emprendas este viaje, te ofrecemos algunos consejos y trucos que pueden ayudarte a conseguirlo:
- En lugar de introducir sólo palabras clave o frases colgantes, elabore sus indicaciones para que se lean en un lenguaje natural, como si estuviera interactuando con una persona
- Ofrezca a Duet IA contexto sobre lo que desea conseguir de la tarea. Este contexto le permitirá ayudarle mejor con contenidos de mayor valor
- Incluya la voz, el tono y el estilo de su marca cuando comparta indicaciones con Duet IA. Además, incluya el nivel de experiencia del escritor y el público objetivo para un mayor compromiso
- Si desea crear detalles específicos de un producto o servicio, como una guía práctica, un manual de usuario, etc., comparta toda la información relevante para obtener una respuesta más adecuada
- Divida sus consultas en partes más pequeñas y separadas para consultas complejas y por capas. Pendiente de hacerlo permite Duet IA centrarse en una cosa a la vez y ofrecer soluciones más completas
- Evite utilizar un lenguaje ambiguo o poco claro. Las indicaciones con instrucciones claras y precisas obtendrán una mejor respuesta
Limitaciones de Duet IA
Duet IA presenta un inmenso potencial para abrir un nuevo plano de productividad en las empresas. Sin embargo, este viaje no será nada fácil debido a los siguientes obstáculos:
- Google ha fijado el precio de Duet IA en 30 dólares al mes, lo que lo equipara a su competidor directo Microsoft Copilot. Un modelo de precios tan agresivo lo hace inaccesible para las PYME, aunque la empresa ha indicado futuros ajustes de precios
- Incluso para las corporaciones y empresas con bolsillos holgados, Duet IA puede no ser una ganga, ya que actualmente sólo genera contenidos básicos con funciones de edición limitadas
- Al tratarse de una tecnología bastante nueva, todo el conjunto de herramientas de Duet IA es todavía un trabajo en curso, con un año de formación en el mundo real. Es de esperar que cometa errores y siga siendo poco fiable hasta que la tecnología se estabilice
- Duet IA no tiene actualmente la capacidad de manejar condiciones raras, inusuales o excepcionales (casos extremos), lo que puede hacer que malinterprete el contexto, genere resultados inapropiados y despliegue un exceso de confianza en el modelo
- Como cualquier otra tecnología de IA, Duet IA es vulnerable a las alucinaciones de los modelos causadas por la falta de base y de factualidad. Estos errores pueden salir muy caros en las aplicaciones de empresa
A pesar de su apariencia prometedora, este rendimiento mediocre es la razón por la que los usuarios buscan alternativas a Documentos de Google IA. Al fin y al cabo, nadie quiere pagar por un contenido poco imaginativo, repetitivo y con capacidades de edición de contenido limitadas.
Alternativas a Documentos de Google 'Ayúdame a escribir' Duet IA
Ayuda a escribir" de Duet IA tiene algunas buenas funciones, pero podría ser mejor. Afortunadamente, ClickUp AI (IA) está aquí para recoger su Slack.
la IA de ClickUp realiza diversas funciones_
Aquí tiene una rápida Panorámica de lo que le ofrece ClickUp AI:
- Generador de contenido: Crea una gran variedad de contenidos, desde entradas de blog hasta líneas de asunto de correo electrónico que merezcan la pena y mucho más Controla las variables del contenido, como la voz de la marca, la legibilidad, el estilo, etc. para maximizar la participación
usar ClickUp AI para generar contenido significativo_
- Editar y dar formato al contenido: ClickUp AI es su redactor para dar nueva vida a sus activos de contenido para pulir el texto existente hasta que obtenga la mejor versión de su borrador. Formatea el contenido para hacerlo más legible, escaneable y acorde con la marca
ClickUp IA puede actualizar la tonalidad de contenidos nuevos y existentes
- Resumidor: Genera resúmenes de notas de reuniones, actualizaciones de tareas, hilos de comentarios, informes de I+D y mucho más. Estos resúmenes tardan tan sólo unos segundos y se pueden incorporar a /ref/ https://clickup.com/features/docs Documentos de ClickUp /%href/ con un solo clic
crea resúmenes de documentos, hilos de chats y mucho más
- Elementos de acción: Convierta notas, resúmenes y otra documentación en elementos de acción jerárquicos. Presentada como listas de tareas pendientes y listas de control interactivas, esta lista de tareas y subtareas ayuda a medir y visualizar el progreso
convertir planes en acciones con ClickUp AI_
- Trabajo colaborativo: Tanto si trabaja con un equipo como si lo hace individualmente en colaboración con la propia ClickUp AI, escribir con ClickUp AI hace que la lluvia de ideas y el trabajo colaborativo sean más fáciles y creativos
Cada tarea es colaborativa con ClickUp AI
Aquí es donde ClickUp AI supera a Duet AI de Google:
- Tiene capacidades de generación de contenido más completas para elevar su escritura
- Tiene un precio competitivo, por lo que es accesible tanto para nuevas empresas como para PYMES y corporaciones
- Tiene acceso a herramientas de IA preconfiguradas para sectores y departamentos específicos
- Viene empaquetado en una app, aplicación móvil intuitiva que facilita el trabajo sobre la marcha
Y lo que es más importante, ClickUp AI se integra con la plataforma ClickUp y sus módulos subyacentes, como ClickUp Docs, para convertir cualquier contenido en tareas procesables sin necesidad de cambiar de plataforma Prepárese, ajuste y escriba con ClickUp AI .