Trabajar con clientes a cambio de un anticipo es una de las mejores maneras de asegurarse un flujo constante de ingresos y establecer una relación comercial duradera. Para poner en marcha esa relación, tendrás que redactar un contrato de anticipo.
Muchos de nosotros evitamos los documentos legales, como los acuerdos de retención y los contratos, porque no estamos seguros de qué decir o qué debemos incluir. Por eso son tan útiles las plantillas de acuerdos de retención: alguien ha terminado todo el trabajo duro. Todo lo que tienes que hacer es añadir los detalles de tu proyecto y enviárselo a tu cliente para que lo firme
En esta guía te explicamos qué es una plantilla de acuerdo de retención y qué debes tener en cuenta al considerar las distintas opciones. A continuación, compartiremos las mejores plantillas de acuerdos de retención para contratistas, autónomos y proveedores de servicios profesionales. 🌻
¿Qué es una plantilla de contrato de retención?
Un acuerdo de retención es un contrato entre dos partes en el que un proveedor de servicios acuerda el tipo y la cantidad de trabajo terminado para un cliente sobre una base mensual. Puede tratarse de un número determinado de horas o de un número fijo de proyectos entregables al mes, y normalmente el cliente paga por adelantado. Los acuerdos de retención son típicos entre agencias y clientes corporativos y sus autónomos de trabajo por encargo (o cualquiera con un estado de contratista independiente).
Aunque podrías redactar tu propio acuerdo de retención cada vez que lo necesites, si tienes una buena plantilla de acuerdo de retención no tendrás que hacerlo. En lugar de reinventar la rueda cada vez, puedes aprovechar la experiencia de otros para crear un contrato sólido una y otra vez, con sólo cambiar los detalles necesarios del cliente.
Las plantillas de acuerdos de retención le ahorran tiempo, y su tiempo es dinero. No solo eso, sino que la plantilla adecuada puede ofrecerte las protecciones correctas y garantizar que quede claro a quién pertenecen los productos del trabajo, qué ocurre con ellos, los límites de los servicios prestados y cómo y cuándo se te pagará. 💰
¿En qué consiste una buena plantilla de contrato de retención?
Existen muchas plantillas de contratos de retención, pero ¿cómo saber cuál utilizar?
Las mejores plantillas de acuerdos de retención incluirán:
- Duración del contrato: Fecha de entrada en vigor y duración del contrato
- Alcance del trabajo: El trabajo que has acordado completar cada mes
- Trabajo asignado: Cómo se asignará el trabajo y qué ocurrirá cuando el cliente no asigne todas las horas o entregables
- Facturación: Cómo espera que se le pague y cuál es la cantidad de dinero implicada, por ejemplo, una tarifa por hora o un anticipo mensual
- Resolución de litigios: Cómo se resolverán los problemas o litigios, por ejemplo, mediante arbitraje
- Acuerdo final: Una sección final que confirma el alcance del acuerdo
- Preguntas frecuentes: Puede incluir una sección opcional de preguntas frecuentes
Esta lista no es exhaustiva, y cada plantilla será ligeramente diferente. Busca una plantilla que se adapte a tus necesidades y te ayude a acelerar el proceso de incorporación. 🏃
10 plantillas de acuerdos de retención para usar en 2024
Los acuerdos de retención son imprescindibles si estás realizando trabajos para un cliente mensualmente y quieres la protección de cobrar a tiempo y establecer tus límites.
La plantilla adecuada simplifica el proceso y significa que todo lo que tienes que hacer es añadir los datos de tu cliente, comprobar que estás satisfecho y pulsar enviar. Si la plantilla está integrada con un software de gestión de proyectos para autónomos entonces aún mejor.
Teniendo esto en cuenta, aquí tienes nuestra guía de las mejores plantillas de acuerdos de retención que puedes utilizar en tu empresa este año.
1. Plantilla genérica de contrato de servicios ClickUp
Prepare un documento sencillo que describa las expectativas de ambas partes con esta Plantilla genérica de contrato de servicios
En primer lugar, tenemos el Plantilla genérica de contrato de servicio de ClickUp . Como su nombre indica, esta plantilla es ideal para empresas de cualquier tipo o tamaño. Y como es una plantilla de ClickUp, es completamente personalizable para adaptarse a sus necesidades. ✔️
Esta plantilla de contrato de servicios generales le permite crear un contrato sólido y oficial entre usted y su cliente. La plantilla tiene espacio para que defina sus servicios y su oferta, establezca su expectativas y condiciones de pago y describa sus expectativas de rendimiento y entrega. También puede mencionar si utiliza subcontratistas, añadir una renuncia a la confidencialidad e incluir cualquier condición o detalle adicional que sea relevante para su proyecto.
Utilice esta plantilla de contrato de servicios cuando esté listo para empezar a trabajar con un subcontratista nuevo cliente y quiere una buena base de la que partir. Es ideal para cualquier cliente y proveedor de servicios, contratista o autónomo.
2. ClickUp Plantilla de Contrato de Trabajo
Inspírese en esta plantilla de contrato de trabajo para su acuerdo de retención
Si busca una plantilla de contrato que se ajuste más a lo que vería como empleado, la plantilla Plantilla de contrato de trabajo de ClickUp puede ser la mejor opción para ti. 📝
Una plantilla de contrato de trabajo como ésta suele utilizarse entre un empleador y un empleado, y en ella se detalla un amplio intervalo de temas que ambas partes deben conocer. Esta lista incluye posición en el trabajo, beneficios, compensación laboral, periodos de prueba, vacaciones, manejo de información confidencial y propiedad intelectual, y divisibilidad.
Para muchos contratistas, el lenguaje utilizado en esta plantilla y las secciones incluidas pueden no ser relevantes y podrían desdibujar las líneas entre si eres un empleado o un contratista. Aun así, merece la pena leerlo (y tenerlo en cuenta) para decidir cómo quieres gestionar tus propios acuerdos de retención.
3. Plantilla de contrato de autónomo ClickUp
Formalice sus acuerdos de trabajo autónomo con esta plantilla de contrato de autónomo
Aunque se llama Plantilla de contrato freelance de ClickUp no hay ninguna razón por la que los contratistas no puedan utilizar también esta magnífica plantilla. Como su nombre indica, esta plantilla es ideal para autónomos que quieren firmar un acuerdo formal con sus clientes. 💼
La plantilla de contrato freelance tiene todo lo que necesitas para establecer límites, condiciones de pago y entregables esperados para la duración de tu acuerdo de retención. La plantilla incluye secciones para el calendario de tu proyecto, la descripción de los servicios, información sobre responsabilidades y mucho más.
Utilice esta plantilla si desea una forma segura de trabajar con sus clientes y quiere parecer un profesional mientras lo hace. Esta plantilla es un punto de partida ideal para cualquiera que quiera tomarse en serio su trabajo como autónomo o contratante.
4. Plantilla ClickUp de seguimiento de casos legales
Organice su carga de trabajo y vea rápidamente en qué está trabajando con esta plantilla de seguimiento de casos legales
Para los juristas, tener un acuerdo de retención sólido no es el final del proceso de papeleo: también querrás una forma de hacer el seguimiento de tus casos. En Plantilla de seguimiento de casos jurídicos de ClickUp es perfecta para esto. ⚖️
Nuestro software de flujo de trabajo jurídico y plantilla le permite hacer un seguimiento de cada caso, para que no se le escape ningún detalle clave, plazo o hito. Con todo en un solo lugar, puede sentirse más organizado y trabajar de forma más productiva con nuestro software de flujo de trabajo jurídico /%href/ software gratuito, gratuito/a de gestión de proyectos . La plantilla incluye funciones como detalles del caso, partes interesadas, cronogramas, eventos, notas y actualizaciones de estado, para que pueda revisar su carga de casos de un vistazo.
Los profesionales del Derecho deberían considerar el uso de esta plantilla para controlar mejor su carga de trabajo. Si se combina con un sólido acuerdo de retención y software de control de tiempo para abogados este software de gestión de proyectos jurídicos significa que estás en camino de tener un bufete perfectamente organizado.
5. ClickUp Plantilla de Contrato de Consultoría
Organice su empresa de consultoría con esta plantilla de contrato de consultoría
Si eres consultor y quieres una plantilla diseñada pensando en ti, echa un vistazo a la plantilla de contrato de consultoría de ClickUp Plantilla de contrato de consultoría de ClickUp . Las obligaciones de un consultor son a menudo diferentes de las de un proveedor de servicios estándar, y esta plantilla se asegura de que no se pierda nada importante. 🏢
Dentro de plantilla de consulta encontrará funciones como estados, campos y vistas personalizados, lo que hace que sea más fácil que nunca convertir su documento en acción con Tareas de ClickUp . La propia plantilla le permite agilizar el proceso y presentar a sus clientes un documento en el que se describen sus expectativas, el calendario de pagos y el alcance del trabajo.
Utilice esta plantilla si desea una plantilla de contrato de servicios de consultoría ya preparada, en lugar de una opción más genérica que pueda necesitar algún tipo de personalización adicional para que se ajuste a sus necesidades específicas. Combínela con software de control de tiempo para consultores para registrar con precisión su tiempo y, a continuación, facturar y elaborar informes sobre sus actividades cada mes.
6. Plantilla de contrato de servicios ClickUp
Establezca sus servicios y expectativas de pago con esta plantilla de contrato de servicios
Para los contratistas y autónomos que deseen un terreno de juego más abierto para empezar, la plantilla Plantilla de contrato de servicios de ClickUp podría ser la opción ideal. Esta plantilla es más sencilla que algunas de las otras de esta Lista, lo que es estupendo si ya tienes tu propia redacción personalizada y secciones que añadir. 🧰
Aunque es más minimalista que otras plantillas, tiene todo lo que necesitas para empezar. Hay espacio para compartir una visión completa de tus servicios y ofertas, cuánto esperas que te paguen y cuándo, y cuáles son tus expectativas para ti y para tu cliente.
Esta plantilla es una gran opción para los contratistas que quieren una base limpia que sea legalmente sólida. A continuación, puede personalizar su acuerdo y añadir su propia personalidad con la compatibilidad de Herramientas de redacción de IA .
7. Plantilla de contrato de empresa ClickUp
Asegure sus tratos profesionales con esta plantilla de contrato de empresa
Los contratos especializados pueden ser fantásticos, pero a veces lo que realmente quieres es una plantilla que cubra todas las bases. Esta Plantilla de contrato de empresa de ClickUp tiene todas las secciones clave que necesitas para asegurarte de que estás cubierto. ✨
Esta plantilla de muestra reúne todos los elementos imprescindibles de un contrato en un único documento organizado que puedes compartir con tus clientes. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también ayuda a evitar errores de comunicación. La plantilla incluye estados, vistas y campos personalizados para que la personalización sea rápida y sencilla.
Utilice esta plantilla de contrato de Business si desea un documento formal compartido para sus clientes en el que se describan sus servicios, se incluyan datos de sus software de control de tiempo para autónomos y ajusta lo que se espera de ambas partes.
8. Plantilla de Contrato de Retención de Word por Signaturely
a través de Signaturely
Aunque creemos firmemente que ClickUp le ofrece la mejor manera de crear, colaborar y compartir contratos y acuerdos, somos conscientes de que a veces no puede cambiar de contratista o software de consultoría de inmediato. Por eso, las siguientes sugerencias son plantillas que puede utilizar con Microsoft Word. 💻
En primer lugar, tenemos la plantilla de contrato de retención de Word. Esta plantilla ha sido redactada por expertos jurídicos e incluye todo lo necesario para crear un contrato seguro entre dos partes.
Esboza tu lista de servicios, ajusta tu programa de honorarios de retención y establece las expectativas en torno a la reclamación de reembolso de los gastos incurridos y otros detalles. Como todas las plantillas de esta lista, puedes personalizarla tanto como quieras, o mantener el texto tal cual y añadir simplemente los datos de tu cliente en los espacios en blanco.
Esta plantilla de acuerdo de retención es ideal si estás atado al uso de Microsoft Word.
9. Plantilla de Contrato de Retención en Word de EasyLegalDocs
vía EasyLegalDocs
Si está buscando una plantilla de acuerdo de retención que se sienta más tradicional que otros en esta lista, esta plantilla de acuerdo de retención de Word podría ser la elección correcta. 📄
Mientras que algunos acuerdos pueden ser detallados y de varias páginas de longitud, esta plantilla es corta y dulce en una sola página. Incluye secciones para los datos de tu empresa, la duración del contrato, el alcance de los servicios, los honorarios, los gastos reembolsables y la relación entre las partes.
Dado que es breve y sencillo, este acuerdo es una buena opción para nuevos autónomos o contratistas que no quieren perderse en cuestiones legales, o cuando el valor del acuerdo de retención es lo suficientemente bajo como para que no te preocupe añadir declaraciones, detalles o protecciones adicionales.
10. Word Ad Agency Retainer Contract Template by Template.net
vía Template.net
Empezar tu propia agencia de publicidad es un camino popular para muchas personas con talento, y cuando alcances este hito querrás acuerdos, contratos y documentos que se ajusten a tu estado y estilo. 📣
Si diriges una agencia de publicidad, considera esta plantilla de contrato de agencia de publicidad. Es una buena combinación de sencillez y detalle, con espacio suficiente para cubrir tus servicios, hitos y expectativas sin que su lectura resulte abrumadora.
Esta plantilla es una gran opción si buscas una plantilla de Word o si eres usuario de Apple Pages o Documentos de Google, ya que es compatible con todas estas herramientas de edición de documentos.
Ahorre tiempo con estas plantillas de acuerdos de retención
Las plantillas de contratos de mantenimiento son imprescindibles si te tomas en serio tu empresa. No sólo demuestran a tus clientes que eres digno de confianza y que sabes trabajar con eficacia, sino que además te facilitan la organización y la productividad.
Utilice esta guía para encontrar la plantilla de acuerdo de retención gratuita que mejor se adapte a sus necesidades y, a continuación, úsela para agilizar sus procesos de empresa y ahorrar tiempo. Con tantas plantillas y funciones para la gestión de proyectos y tareas, ClickUp es el mejor lugar para organizar su empresa de contratación. Pruebe ClickUp gratis/a hoy mismo y descubra cómo puede convertirse en su única fuente de verdad para el funcionamiento de su empresa. 👀