El software de gestión de gastos mejora significativamente sus operaciones financieras, abre oportunidades de ahorro de costes y, en última instancia, mejora sus resultados. ?
Aunque Ramp ha ganado popularidad por ser una plataforma fácil de usar que se integra con diversas plataformas financieras, es posible que no sea adecuada para todas las empresas. En ese caso, debe buscar alternativas que ofrezcan diversas funciones específicas para las necesidades de su empresa.
Hemos creado una lista de programas de gestión de gastos que optimizan los flujos de trabajo, realizan automatizaciones de tareas y le ayudan a alcanzar las metas financieras de su organización.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Ramp?
Es útil tener a mano una lista de control de funciones cuando se busca un software de gestión de gastos. Estas son las principales funciones que debe tener en cuenta:
- Interfaz fácil de usar: la herramienta de soluciones de gestión debe ser fácil de navegar para los clientes o usuarios sin conocimientos técnicos o de comercio electrónico.
- Integraciones perfectas: el software debe integrarse perfectamente con su sistema de gestión y su cuenta bancaria actuales.
- Automatización: considere una herramienta que automatice los pagos y el seguimiento de las cuentas.
- Rentabilidad: compare los planes de pago para encontrar la solución más rentable que se ajuste a su presupuesto.
- Objetivos: tenga en cuenta las funciones que son esenciales para las necesidades y los requisitos de uso de su empresa.
Las 10 mejores alternativas a Ramp para usar en 2024
Ahora que sabemos qué buscar en una solución de gestión de gastos, veamos las 10 mejores alternativas a Ramp en 2024.
1. QuickBooks Online
QuickBooks Online es un software de contabilidad basado en la nube que ayuda a las pequeñas empresas a realizar el seguimiento de sus ingresos y gastos de empleados, enviar facturas y pagar facturas desde una sola cuenta. Es una opción muy popular entre las pequeñas empresas, ya que es fácil de usar y asequible.
Una de las funciones más destacadas de QuickBooks Online es su capacidad para automatizar tareas. Captura automáticamente los recibos y utiliza el aprendizaje automático para extraer datos de los mismos. También introduce los datos en sus libros utilizando plantillas predefinidas o personalizadas.
Las mejores funciones de QuickBooks Online
- Utilice una sola cuenta para realizar el seguimiento de los ingresos y gestionar fácilmente los gastos y los roles.
- Evite sanciones fiscales dejando que QuickBooks gestione todas sus actividades relacionadas con el día de pago, los impuestos sin errores y la presentación a tiempo.
- Cree y envíe facturas con un aspecto profesional que incluyan el logotipo y la información de contacto de su empresa.
- Gestión de la elaboración de informes de gastos con un mejor acceso desde dispositivos móviles mientras se desplaza.
- Acceda y genere una variedad de informes de gastos a partir de plantillas.
Limitaciones de QuickBooks Online
- Una ligera curva de aprendizaje para usuarios sin experiencia en finanzas.
- Más caro que Ramp para empresas con un gran número de usuarios.
Precios de QuickBooks Online
- Versión de prueba gratuita durante 30 días
- Simple Start: 30 $ al mes
- Essentials: 60 $ al mes
- Plus: 90 $ al mes
- Avanzado: 200 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre QuickBooks Online
- G2: 4,0/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 6000 opiniones)
2. TravelBank
TravelBank es una solución integral de gestión de gastos que mejora la visibilidad de los gastos, agiliza la elaboración de informes de gastos y realiza la automatización de la introducción de datos. También permite realizar pagos de facturas y establecer políticas de viaje para gestionar los gastos de desplazamiento.
Gracias a una asociación exclusiva con US Bank, TravelBank ofrece compatibilidad con tarjetas virtuales y importa transacciones de más de 48 000 tarjetas personales y corporativas y bancos.
Las mejores funciones de TravelBank
- Ahorre tiempo y realice el seguimiento de los gastos extrayendo automáticamente los datos de los recibos mediante el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
- Configure flujos de trabajo multinivel para aprobar gastos.
- Gestión de gastos: establezca límites de gasto y restrinja los tipos de gastos que se pueden presentar.
- Exporte fácilmente sus gastos a su sistema de contabilidad.
Límites de TravelBank
- No es tan personalizable como Ramp u otros programas de contabilidad.
- La experiencia del usuario necesita optimizarse debido al gran número de funciones.
Precios de TravelBank
- Viajes: 25 $ por usuario al mes
- Gasto: 10 $ por usuario al mes.
- Viajes y gastos: precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre TravelBank
- G2: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 200 opiniones)
3. Zoho Expense
Expense, el software de gestión de gastos de Zoho, ofrece a las empresas un completo conjunto de funciones, que incluyen la captura de recibos, el seguimiento de gastos, el seguimiento de kilometraje y los flujos de trabajo de aprobación.
Zoho Expense ofrece ediciones específicas para EE. UU., India, Reino Unido, Canadá, Australia, Emiratos Árabes Unidos y Arabia Saudí. Podrá cumplir con sus obligaciones fiscales gracias a los mandatos de cumplimiento fiscal preinstalados en estas ediciones específicas, lo que le permitirá estar preparado para cualquier auditoría con recibos de gastos, registros de auditoría e informes de incumplimiento de políticas.
Las mejores funciones de Zoho Expense
- Realice un seguimiento automático del kilometraje de los empleados mediante el seguimiento GPS integrado.
- Controle cómo utilizan los empleados sus tarjetas de crédito corporativas mediante un panel de control de tarjetas corporativas.
- Automatice el proceso de conciliación de cuentas y realice reembolsos de gastos a través de ACH.
- Integre el software de contabilidad para disfrutar de una experiencia completa de gestión de gastos.
Limitaciones de Zoho Expense
- Los planes de nivel superior para pequeñas empresas con muchos empleados tienen un coste elevado debido al precio por usuario.
- Necesidad de utilizar otra plataforma e importar datos al software de gestión empresarial debido a la falta de una función de control de tiempo.
Precios de Zoho Expense
- Free
- Estándar: 3 $/usuario al mes
- Premium: 5 $/usuario al mes
- Enterprise: 8 $/usuario al mes
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Expense
- G2: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 900 opiniones)
4. Spendesk
Las tarjetas virtuales de un solo uso y las tarjetas para suscripciones recurrentes de Spendesk la convierten en una de las mejores alternativas a Ramp para reducir la exposición de la empresa al riesgo y al fraude. Una cuenta por cliente o empleado reduce aún más el riesgo.
También puede controlar el gasto ajustando presupuestos, políticas de gastos y flujos de trabajo de aprobación previa.
Las mejores funciones de Spendesk
- Establezca reglas de gasto por tarjeta y por persona, y defina los aprobadores autorizados.
- Envíe a los empleados recordatorios automáticos para la elaboración de informes de gastos y realice el seguimiento de los pagos en tiempo real.
- Integre y exporte transacciones y recibos a su solución de software de contabilidad.
- Realice el seguimiento de las cuentas por cobrar utilizando el software central de gestión de suscripciones.
- Controle todos los gastos no salariales combinando los flujos de caja de múltiples herramientas.
Limitaciones de Spendesk
- Falta de acceso a una línea de crédito para las empresas
Precios de Spendesk
- Gratis: para cuatro usuarios, incluido un aprobador.
- Elementos esenciales: Precios personalizados
- Escala: Precios personalizados
- Premium: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Spendesk
- G2: 4,7/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
5. Brex
Brex es para empresas que buscan un software de contabilidad moderno basado en IA y una plataforma de gestión de gastos que aproveche la inteligencia artificial integrada y el aprendizaje automático.
Una de las funciones más innovadoras de la plataforma, el asistente Brex IA, responde a preguntas sobre las políticas de la empresa, los límites de gasto y otros temas. Realiza tareas relacionadas con los gastos, como enviar informes de gastos y conciliar recibos.
Las mejores funciones de Brex
- Realice un seguimiento de su progreso hacia las metas presupuestarias y realice los ajustes necesarios con información sobre los gastos en tiempo real.
- Integre su sistema de nóminas para agilizar y realizar la automatización del pago de los salarios de sus empleados.
- Identifique posibles problemas de gasto con las alertas de la IA de Brex.
- Gestión de sus KPI financieros con previsiones de liquidez y planificación de escenarios.
- Controle las tasas de consumo actuales y futuras en un solo lugar para lograr un impacto positivo en sus ingresos anuales.
- Utilice tarjetas de crédito empresariales sin garantías personales.
Limitaciones de Brex
- Carece de integraciones con software empresarial basado en suscripción.
- Las tarjetas corporativas tienen una estructura de recompensas complicada y requieren un elevado capital para su aprobación.
- La aprobación de tarjetas de crédito para empresas sin garantías personales suele llevar mucho tiempo.
Precios de Brex
- Essentials: 0 $ por usuario/mes
- Premium: 12 $ por usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Brex
- G2: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
6. Webexpenses
Webexpenses optimiza todo el ciclo de vida de los gastos, desde el seguimiento hasta el envío y la aprobación.
Esta plataforma de gestión de gastos destaca por sus precios altamente personalizables para pequeñas, medianas y grandes corporaciones.
El módulo de caja chica de Webexpenses también es compatible con el sistema de anticipos.
Las mejores funciones de Webexpenses
- Mejore la gestión diaria del efectivo con una visibilidad en tiempo real de las compras y los gastos.
- Ahorre dinero y aumente sus controles contra el fraude en la devolución de impuestos.
- Integre su solución de gestión contable con compatibilidad para más de 50 sistemas contables.
- Reduzca su huella de carbono realizando un seguimiento de sus emisiones de carbono en los viajes.
Límites de Webexpenses
- Los precios por transacción resultan caros para las pequeñas empresas con un gran volumen de transacciones.
Precios de Webexpenses
- Tarifa fija: precios personalizados.
- Uso activo: Precios personalizados
- Presupuesto personalizado: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Webexpenses
- G2: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
7. BILL Gastos y desembolsos
BILL Spend & Expense (antes Divvy) es una innovadora solución basada en la nube que optimiza sus procesos de gestión y elaboración de informes de gastos, lo que permite a empresas de todos los tamaños obtener visibilidad, control y recompensas.
BILL Spend & Expense se diferencia de sus competidores por su software gratuito y sus tarjetas y cuentas corporativas. Esto ayuda a los clientes a ahorrar mucho tiempo y dinero.
Las mejores funciones de BILL Spend & Expense
- Acceda a líneas de crédito, desde 500 $ hasta 5 millones de dólares, que se adapten a su modelo de negocio y crezcan a medida que lo haga su empresa.
- Disfrute de controles de gasto proactivos y protección contra el fraude con las tarjetas BILL Corporate, sin cuotas anuales y con recompensas flexibles.
BILL Límites de gastos y desembolsos
- Falta de amplias capacidades de integración
- No ofrece capacidades de procure-to-pay como Ramp.
Precios de BILL Spend & Expense
- Free
Valoraciones y reseñas de BILL Spend & Expense
- G2: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
8. Precoro
Precoro ofrece una plataforma centralizada que se integra con su software de contabilidad y sus sistemas financieros existentes. Fomenta el uso compartido de datos y ofrece una vista centralizada de todos sus gastos.
La función única de Precoro es su capacidad para realizar la automatización completa del proceso de adquisición, desde la solicitud hasta el pago. Los flujos de trabajo optimizados de solicitud de compra (PR) permiten realizar la creación, el envío y la aprobación rápidas de las solicitudes de compra.
Para las organizaciones del sector de la construcción, esto garantiza decisiones de adquisición oportunas y una mejor gestión del presupuesto. También evita retrasos en la cadena de suministro.
Las mejores funciones de Precoro
- Automatice y genere sus pedidos de compra (PO) a partir de las solicitudes de compra (PR) aprobadas.
- Gestione los presupuestos de sus proyectos de construcción y aproveche las potentes herramientas de gestión de inventario.
- Genere informes y realice el seguimiento de las discrepancias con la conciliación de pedidos, recibos y facturas.
Limitaciones de Precoro
- La integración con algunas soluciones de contabilidad resulta complicada.
Precios de Precoro
- Para equipos pequeños con ≤20 usuarios: 35 $/usuario al mes.
- Para equipos más grandes con más de 20 usuarios: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Precoro
- G2: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
9. Expensify
Expensify es una alternativa atractiva a Ramp, especialmente para empresas que buscan automatización avanzada y capacidades de software integradas complejas. Le permite optimizar los procesos y aplicar políticas. Puede generar informes que se ajusten a sus flujos de trabajo únicos.
El sofisticado motor de automatización basado en IA extrae, clasifica y digitaliza automáticamente los recibos físicos y compara los gastos con las facturas. Esto reduce significativamente la introducción manual de datos, lo que ahorra tiempo a los usuarios y mejora la precisión.
Las mejores funciones de Expensify
- Elimine la conciliación manual y añada etiquetas a sus gastos con códigos de contabilidad general (GL) importados desde su software de contabilidad.
- Integre numerosos programas de contabilidad, sistemas de nóminas, CRM y herramientas de gestión de proyectos de terceros.
Limitaciones de Expensify
- Dirigido a grandes corporaciones, caro para pequeñas y medianas empresas.
Precios de Expensify
- Free
- Collect: 10 $/usuario/mes
- Control: 18 $/usuario/mes
- Track: Gratis hasta 25 SmartScans al mes.
- Enviar: Gratis hasta 25 SmartScans al mes.
Valoraciones y opiniones sobre Expensify
- G2: 4,2/5 (más de 1200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1500 opiniones)
10. Concur
Concur ofrece una gestión integrada de viajes, gastos y facturas. Al igual que Ramp, Concur realiza la automatización de sus actividades de gestión de gastos con sus amplias soluciones de gestión.
Puede gestionar los gastos de los empleados mediante la aplicación de políticas, la optimización de las reservas de viajes y la facilitación del registro de eventos. Proporciona información a partir de los datos de seguimiento de gastos y empleados mediante paneles personalizables.
Las mejores funciones de Concur
- Evite los pagos duplicados y los recargos por demora con la conciliación automática de facturas, lo que reduce la entrada manual de datos y elimina los errores.
- Registra automáticamente el kilometraje utilizando las direcciones de origen y destino o el GPS.
- Proteja los gastos de viaje de sus empleados con la tarjeta de crédito virtual de un solo uso generada automáticamente.
Limitaciones de Concur
- Las amplias funciones requieren formación de los usuarios.
- Los principiantes necesitan tiempo para acostumbrarse a su interfaz de usuario y sus funciones.
Precios de Concur
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Concur
- G2: 4,0/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 1900 opiniones)
Otras herramientas de gestión financiera
Mientras que Ramp y sus alternativas proporcionan a sus clientes plataformas de gestión de gastos, ClickUp les ofrece herramientas completas para gestionar las finanzas en general.
ClickUp
ClickUp no es solo otra herramienta de gestión de proyectos. Es una plataforma integral que empodera a equipos financieros como el suyo. Le permite definir objetivos financieros claros, dividirlos en hitos viables y realizar el seguimiento del progreso con estados personalizados.
El software financiero de ClickUp optimiza su flujo de trabajo mediante la creación de paneles personalizados y la realización de potentes cálculos. Ayuda al seguimiento de las metas financieras y a la generación de informes para mejorar la gestión financiera.
El software de contabilidad de ClickUp le permite gestionar presupuestos y cuentas a través de una base de datos visual. Además de ayudarle a realizar el seguimiento de los clientes y las facturas, le permite añadir widgets personalizados para recordatorios de pago y solicitudes especiales. La herramienta destaca por automatizar las tareas contables rutinarias.
ClickUp es su hub central para todo lo relacionado con las finanzas. Conecte cuentas bancarias, importe transacciones y clasifique gastos sin esfuerzo.
Obtenga una vista general de su salud financiera con la plantilla de gestión financiera de ClickUp. Realice un seguimiento de sus gastos en relación con su presupuesto y establezca metas financieras personalizadas. Utilice sus 28 estados personalizados para realizar el seguimiento de sus proyectos financieros fácilmente.
Diseñadas para fomentar un entorno colaborativo, las capacidades financieras de ClickUp superan estas características destacadas y ofrecen funciones como la elaboración de presupuestos, la previsión y la gestión de proyectos adaptadas a los equipos financieros.
Las mejores funciones de ClickUp
- Comparte informes con las partes interesadas, tanto internas como externas, utilizando la plataforma de seguridad de ClickUp.
- Genere informes personalizables en cuestión de minutos.
- Manténgase al tanto de los cálculos contables, como el ROI, la rentabilidad de los proyectos o los ingresos trimestrales, con los campos de fórmula de ClickUp.
- Reciba recordatorios de tareas periódicas y facturas.
- Enriquezca la información de sus cuentas mediante campos personalizados para importes presupuestados, gastos, información de proveedores y fechas de pago.
Limitaciones de ClickUp
- Una ligera curva de aprendizaje para los usuarios novatos.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
Encuentre el multiplicador de eficiencia
A medida que explore las opciones disponibles y busque un multiplicador de eficiencia, la optimización integral del flujo de trabajo le preparará para la rentabilidad.
Explorar alternativas a Ramp no consiste en cambiar una herramienta por otra. Se trata de encontrar valor oculto a través de soluciones diversas, como el ecosistema rico en funciones de ClickUp. Considérelo como un impulso a su flujo de trabajo que le permite mantenerse por delante de sus competidores.
Con su interfaz intuitiva, su potente automatización y sus sólidas herramientas de elaboración de informes, ClickUp es una solución ideal para optimizar la gestión financiera. ?
Recuerde, las mejores herramientas son aquellas que le permiten ir más allá de la simple resolución de problemas; elevan todo su camino hacia el éxito.