Brex es una plataforma SaaS que ofrece tarjetas corporativas y software de gestión de gastos a empresas medianas y grandes respaldadas por capital riesgo. Utiliza algoritmos basados en IA dentro de su plataforma para detectar fraudes, tomar decisiones basadas en datos, gestionar flujos de caja y proporcionar soluciones adaptadas a cada empresa.
Sin embargo, es posible que Brex no se adapte a las necesidades de todas las empresas, especialmente las más pequeñas. Y eso crea la necesidad de una alternativa válida.
Por lo tanto, analizaremos las mejores alternativas a Brex para ayudar a las pequeñas empresas con la gestión de sus gastos empresariales.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Brex?
Las plataformas de gestión de gastos ofrecen muchas funciones. Estas son las principales que debes tener en cuenta antes de realizar la selección:
- Paneles: para una navegación sencilla y un acceso rápido a tus informes de gastos.
- App móvil: Podrá gestionar y revisar sus tarjetas, gastos y pagos pendientes desde cualquier lugar.
- Proceso de aprobación automatizado: disfrute de un flujo de trabajo más rápido estableciendo límites de gastos diarios o importes de aprobación preautorizados para garantizar que dispone de un registro de auditoría.
- Captura digital de recibos: ahorra tiempo en el registro de gastos y reduce el riesgo de perder recibos gracias a funciones como la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
- Registrador de kilometraje: para el cálculo automático del kilometraje según la legislación nacional para empresas y equipos que viajan con frecuencia.
- Elaboración de informes y análisis en tiempo real: Provea soporte para decisiones bien informadas para su empresa y sus gastos.
Las 10 mejores alternativas a Brex para usar en 2024
Ahora que ya sabes qué debes tener en cuenta a la hora de realizar la selección de una solución ideal para la gestión de gastos, echemos un vistazo a las mejores alternativas a Brex en 2024.
1. Harvest
Harvest es una aplicación de control de tiempo ideal para equipos y empresas pequeños.
Te ayuda a realizar el seguimiento del tiempo dedicado a tus proyectos en todas las plataformas. Puedes conectarlo con otras aplicaciones e integraciones empresariales como Asana y Slack.
Harvest te permite crear facturas, cobrar pagos e integrarse con software de contabilidad como Xero y QuickBooks.
Aprovecha las mejores funciones de Harvest
- Realice el seguimiento del tiempo en todas las plataformas: navegador, escritorio y móvil.
- Asigna presupuestos a los proyectos y supervisa su uso.
- Analiza los costes y el tiempo empleado con herramientas de elaboración de informes.
- Optimice su facturación integrando los pagos en línea de PayPal y Stripe.
Limitaciones de Harvest
- Las cuentas que no son de administrador deben añadir toda la información manualmente.
- Es difícil realizar un seguimiento de los cambios anteriores, ya que no se tienen en cuenta las tasas modificadas en el historial.
Precios de Harvest
- Harvest: Free
- Harvest Pro: 12 $ al mes por asiento.
Recopila valoraciones y reseñas.
- G2: 4,5/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,6 (más de 500 opiniones)
2. BILL Spend & Expense
BILL Spend & Expense ayuda a realizar la automatización de los informes de gastos, los presupuestos y el procesamiento de reembolsos.
Cuenta con una opción de informes de gastos automatizados y ahorra tiempo al añadir manualmente los extractos de las tarjetas de crédito. También ayuda a crear tarjetas separadas para cada suscripción con límites personalizados.
Con su software de gestión de gastos y tarjetas virtuales, puedes obtener información en tiempo real sobre los gastos de los empleados y protegerte contra el fraude. Los usuarios aprecian la capacidad de la herramienta para adaptarse a múltiples opciones de pago.
Las mejores funciones de BILL Spend & Expense
- Genere informes de gastos automatizados sin necesidad de conciliar los extractos de las tarjetas de crédito.
- Crea tarjetas separadas para cada suscripción con un límite.
- Realice un seguimiento de los gastos de bolsillo y las solicitudes de reembolso con la carga de recibos desde el móvil y notificaciones push para las aprobaciones.
Límites de gastos y desembolsos de BILL
- No puedes restablecer tu suscripción a la tarjeta virtual hasta el primer día hábil del mes.
- No existe la opción de dividir automáticamente los gastos recurrentes en varios presupuestos.
Precios de BILL Spend & Expense
- Free
Valoraciones y reseñas de BILL Spend & Expense
- G2: 4,5/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 4,7 (más de 400 opiniones)
3. Rippling
Rippling ofrece la opción de reembolsar a los empleados en su moneda local y proporcionar informes en cualquier idioma.
Podrás crear una cadena de aprobación basada en roles que se ajusta automáticamente a los cambios de tu empresa.
El software de gestión de gastos crea rápidamente políticas personalizadas y ahorra tiempo en revisiones manuales.
Las mejores funciones de Rippling
- Detecta al instante los desajustes en los recibos, incluso si están en diferentes idiomas.
- Cree una cadena de aprobación basada en roles que se actualice automáticamente según los cambios de su empresa.
- Accede a informes detallados de gastos para cada miembro del equipo.
Limitaciones de Rippling
- Tiempo de respuesta lento al implementar informes de elaboración de informes.
Precios variables
- Desde 7 $ al mes por usuario.
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 2100 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 2900 opiniones)
4. Spendesk
Spendesk es una solución de gestión de gastos basada en la nube siete en uno que ayuda a las empresas a gestionar los pagos de facturas, nóminas, tarjetas corporativas y mucho más.
Ayuda a crear informes de gastos digitalizados sin papeleo, lo que agiliza y facilita el proceso de reembolso a los empleados.
La plataforma utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para escanear y almacenar las facturas o recibos que subas. Puedes integrarla con aplicaciones de terceros como Xero, Slack y Netsuite.
Las mejores funciones de Spendesk
- Realice un seguimiento de la gestión de gastos mediante tarjetas virtuales y físicas.
- Digitaliza los informes de gastos para facilitar el reembolso de los gastos de los empleados sin papeleo.
- Establece límites de gasto para la empresa y aprobaciones de pago.
- Automatiza tareas como la extracción del IVA, la conciliación de recibos y la asignación de cuentas de gastos.
Limitaciones de Spendesk
- Caro para las pequeñas empresas.
- Aunque el panel es fácil de usar, configurar tu cuenta bancaria para empresas es complicado.
Precios de Spendesk
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Spendesk
- G2: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
5. Clearco
Clearco ayuda a las empresas de comercio electrónico a gestionar sus facturas y pagos. Tiene compatibilidad con todos tus gastos de inventario, marketing, legales y financieros, así como los gastos de envío y logística.
Es muy apreciada por su panel de control todo en uno y fácil de usar. La plataforma ofrece compatibilidad con cuatro monedas: EUR, CAD, USD y GBP.
Las mejores funciones de Clearco
- Puedes obtener capital de cuota de participación como startup tecnológica.
- Ofrece la posibilidad de pedir prestado hasta 20 millones de dólares.
- Sin verificación de crédito para empresas que lleven seis meses o más en funcionamiento.
Limitaciones de Clearco
- Disponible solo para empresas de comercio electrónico y SaaS.
- Solo funciona para sociedades anónimas o sociedades de responsabilidad limitada.
Precios de Clearco
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Clearco
- G2: 4,6/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
6. Zoho Expense
Zoho Expense es una aplicación móvil basada en la web que gestiona los gastos de viajes y gastos de empresa. Cuenta con gastos de viaje y elaboración de informes automatizada.
Establece el seguimiento de recibos con una opción de escaneo automático de recibos mediante la integración de aplicaciones en la nube. Guarda tus copias de por vida y garantiza el control de tiempo seguro.
Las mejores funciones de Zoho Expense
- Realice el seguimiento de los pagos anticipados y la elaboración de informes con un alto grado de personalización para lograr procesos rápidos y eficaces.
- Personaliza los formularios de creación de gastos y elige los campos que se deben rellenar al realizar el envío de los gastos.
- Puedes utilizar opciones de carga multidivisa.
Límites de Zoho Expense
- Curva de aprendizaje para principiantes
- Interrupciones ocasionales de la plataforma
Precios de Zoho Expense
- Gratis: hasta 3 usuarios.
- Estándar: 3 $ al mes por usuario.
- Premium: 5 $ al mes por usuario.
- Corporación: 8 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Expense
- G2: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 900 opiniones)
7. Moss
Moss es un proveedor de tarjetas corporativas para empresas emergentes y empresas digitales.
Puedes ajustar los límites de cada tarjeta en tiempo real desde tu panel. También incluye una opción para establecer límites de gasto en cada tarjeta. Los usuarios aprecian la plataforma por tener los gastos, las facturas y las tarjetas en un solo lugar.
Te permite configurar tareas administrativas de automatización con diferentes categorías para el flujo de trabajo de tu empresa, incluyendo el tipo de IVA y el centro de costes.
Las mejores funciones de Moss
- Puedes obtener tarjetas de débito y de crédito ilimitadas.
- Consigue hasta un 0,4 % de reembolso tanto para tarjetas físicas como virtuales.
- Integre con software ERP y de contabilidad como XERO, DATEV y Exact Online.
Limitaciones de Moss
- Reembolso inferior al de otros programas de gestión de gastos.
- Requiere la asistencia del equipo para la demostración y la configuración de la cuenta financiera.
Precios de Moss
- Tarjetas inteligentes: precios personalizados.
- Plan personalizado: precios personalizados.
- Gestión completa de gastos: precios personalizados.
Valoraciones y opiniones sobre Moss
- G2: 4,8/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
8. Concur
Concur ofrece un software de gestión de gastos integrado y con automatización que realiza el seguimiento de los gastos mediante IA y datos en tiempo real.
Podrá interpretar los datos y obtener informes detallados. La herramienta le permite detectar errores como duplicados y actividades que no cumplen con las políticas de la empresa a través de su panel.
La plataforma ofrece una demostración autoguiada sin necesidad de introducir los datos de la tarjeta de crédito.
Las mejores funciones de Concur
- Realice un seguimiento del análisis y la elaboración de informes de gastos con herramientas de contabilidad basadas en IA y aprendizaje automático.
- Crea y clasifica las entradas de gastos mediante IA.
- Sube los recibos directamente a los informes de gastos.
- Calcula automáticamente el IVA y los tipos de cambio para viajes internacionales.
Limitaciones de Concur
- Demasiadas opciones disponibles para estimar el precio final.
- Reinicia el proceso para solucionar algunos problemas que se han producido durante el mismo.
Precios de Concur
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Concur
- G2: 4/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 1900 opiniones)
9. Crédito Tribal
Tribal Credit es una tarjeta corporativa para empresas emergentes y medianas empresas (pymes).
Supervisa y analiza el funcionamiento de tu empresa en tiempo real a través de tu panel. El panel se activa cuando proporcionas los extractos bancarios de los últimos tres meses, los estatutos de tu empresa y tu número de identificación fiscal.
La plataforma de gestión de gastos destaca por ofrecer líneas de crédito para empresas de hasta 1 000 000 $.
Las mejores funciones de Tribal Credit
- Tienes la opción de obtener tarjetas seguras emitidas en moneda local.
- Realiza el seguimiento de los gastos en tiempo real con herramientas avanzadas.
- Accede a descuentos relevantes y oportunidades para establecer contactos como parte de comunidades globales de startups.
Límites de Tribal Credit
- Evaluación lenta de los gastos del equipo.
- Opciones de seguimiento y elaboración de informes poco familiares.
Precios de Tribal Credit de crédito
- Free
Valoraciones y reseñas de Tribal Credit
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No aparece en la lista.
10. Ramp
Ramp ofrece soluciones de gestión de tarjetas corporativas y gastos diseñadas especialmente para equipos financieros de empresas medianas.
Te permite configurar recordatorios para reembolsos y elementos pendientes, así como una opción de bloqueo automático para transacciones potencialmente sospechosas.
El software crea flujos de trabajo personalizados con plantillas de presupuesto preestablecidas. También puede establecer límites automáticos y requisitos de envío en todas sus tarjetas corporativas.
Las mejores funciones de Ramp
- Establece recordatorios para reembolsos, elementos perdidos y bloqueo automático de tarjetas para transacciones dudosas.
- Integra directamente con aplicaciones de terceros como Asana.
- Accede a datos en tiempo real para evitar gastar más de lo previsto en tu presupuesto.
- Genera informes creados por IA para realizar análisis precisos.
Limitaciones de Ramp
- Largo tiempo de procesamiento
Precios de Ramp
- Ramp: 0 $ al mes por usuario
- Ramp Plus: 12 $ al mes por usuario.
- Ramp Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Ramp
- G2: 4,8/5 (más de 1800 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 100 opiniones)
Otras herramientas de gestión financiera
Mientras que Brex y otros programas similares de gestión de gastos se encargan de las tareas y los informes financieros, las plataformas de gestión de proyectos como ClickUp se centran en la gestión de tareas y la colaboración entre los miembros del equipo para completar los proyectos sin problemas y con la máxima productividad.
ClickUp
Utiliza las plantillas de gestión financiera de ClickUp para gestionar tus tareas financieras de forma eficiente. Con estas plantillas, tus equipos financieros podrán realizar fácilmente el seguimiento de los KPI financieros, gestionar sus cuentas y calcular sus beneficios y gastos.
Gestiona tus finanzas y gastos con ClickUp
Todo lo que necesitas es registrarte en las plantillas de gestión financiera de ClickUp. Aplica esta plantilla al espacio o carpeta en la que quieras trabajar. Añade a los miembros del equipo pertinentes y tu entorno de trabajo estará listo.
ClickUp también te ayuda a realizar el seguimiento y gestionar tus clientes con informes compartibles creados con el software de gestión de proyectos contables de ClickUp.
También podrás realizar un seguimiento y gestionar los presupuestos de los proyectos de tus clientes con hojas de cálculo organizadas en una base de datos visual utilizando la herramienta. Estas hojas de cálculo te permiten enlazar tareas, adjuntar o incrustar cualquier documento y exportar datos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Trabaja con plantillas de gestión financiera personalizadas.
- Realice un seguimiento y gestione las cuentas y los informes de los clientes con la herramienta de gestión contable y financiera, la automatización y las herramientas de recordatorio de ClickUp.
- Crea y realiza el uso compartido de informes detallados con el control de tiempo mediante hojas de cálculo organizadas visualmente.
- Gestiona facturas, recordatorios de pago y mucho más con paneles muy visuales.
- Automatiza las tareas contables para la elaboración de informes, la colaboración en equipo y la asignación de tareas.
- Disfruta de más de 1000 opciones de integración con control de tiempo, almacenamiento en la nube, desarrolladores y Calendario.
Limitaciones de ClickUp
- Sin créditos ni recompensas adicionales por usar ClickUp.
- Curva de aprendizaje para nuevos usuarios
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
Combina la gestión de gastos con herramientas de gestión financiera.
Elegir la alternativa adecuada a Brex depende de las necesidades de tu equipo y tu empresa. Las herramientas especializadas se adaptarán a tus necesidades específicas. Pero herramientas como ClickUp te ayudarán a mantener a tus empleados y clientes al día con toda la información y a gestionar múltiples proyectos.
Obtendrá los mejores resultados cuando optimice sus procesos en un solo lugar. Con funciones como la colaboración en tareas, las integraciones y la personalización del flujo de trabajo, ClickUp se centra en resolver diferentes aspectos de la gestión de proyectos financieros. ¡Pruebe ClickUp hoy mismo!?