Brex es una plataforma SaaS que ofrece tarjetas corporativas y software de gestión de gastos a empresas medianas y grandes. Utiliza algoritmos basados en IA en su plataforma para detectar el fraude, tomar decisiones basadas en datos, gestionar los flujos de efectivo y ofrecer soluciones adaptadas a las empresas.
Sin embargo, es posible que Brex no se adapte a las necesidades de todas las empresas, especialmente las más pequeñas. Y eso crea la necesidad de una alternativa digna.
Por ello, vamos a hablar de las mejores alternativas a Brex para ayudar a las pequeñas empresas en la gestión de los gastos empresariales.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Brex?
Las plataformas de gestión de gastos ofrecen muchas funciones. Estas son las principales funciones que debe tener en cuenta antes de hacer la selección:
- Paneles: Para una fácil navegación y acceso rápido a su informes de gastos *Aplicación móvil: Para poder gestionar y revisar sus tarjetas, gastos y pagos pendientes desde cualquier lugar
- Proceso de aprobación automatizado: Experimentar un flujo de trabajo más rápido mediante el ajuste de límites de gastos diarios o importes de aprobación preautorizados para garantizar que dispone de un registro de auditoría
- Captura digital de recibos: Permite ahorrar tiempo en el registro de gastos y reducir el riesgo de pérdida de recibos gracias a funciones como la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
- Rastreador de kilometraje: Para el cálculo automático del kilometraje basado en las leyes del país para empresas y equipos que viajan a menudo
- Informes y análisis en tiempo real: Soporte de decisiones bien informadas para su empresa y sus gastos
Las 10 mejores alternativas Brex para usar en 2024
Ahora que ya sabe qué buscar al seleccionar una solución de gestión de gastos ideal, echemos un vistazo a las mejores alternativas a Brex en 2024.
1. Harvest
vía Harvest Harvest es una app de control de tiempo ideal para pequeños equipos y empresas.
Te ayuda a realizar el seguimiento del tiempo de tus proyectos en todas las plataformas. Puedes conectarla con otras apps (a internet) de empresa e integraciones como Asana y Slack.
Harvest te permite crear facturas, cobrar pagos e integrarse con programas de contabilidad como Xero y QuickBooks.
Las mejores funciones de Harvest
- Seguimiento del tiempo en todas las plataformas: navegador, escritorio y móvil
- Asigne presupuestos a los proyectos y controle su uso
- Analice los costes y el consumo de tiempo mediante herramientas de (elaboración de) informes
- Agilice la facturación integrando los pagos en línea de PayPal y Stripe
Limitaciones de Harvest
- Las cuentas que no son de administrador tienen que añadir toda la información manualmente
- Es difícil hacer un seguimiento de los cambios anteriores, ya que no tiene en cuenta las tarifas modificadas en el historial
Precios de Harvest
- Harvest: Gratis/a
- Cosecha Pro: 12 $/mes por asiento
Valoraciones y reseñas de Harvest
- G2: 4.5/5 (700+ opiniones)
- Capterra: 4.6 (500+ reseñas)
2. Factura Gasto y Gasto
vía Gastos de facturas BILL Spend & Expense ayuda a automatizar los informes de gastos, los presupuestos y la tramitación de reembolsos.
Dispone de una opción de automatización de los informes de gastos y ahorra tiempo al añadir manualmente los extractos de tarjetas de crédito. También ayuda a crear tarjetas separadas para cada suscripción con límites personalizados.
Con su software de gestión de gastos y tarjetas virtuales, puede obtener información en tiempo real sobre los gastos de los empleados y protegerse del fraude. Los usuarios aprecian la capacidad de la herramienta para dar cabida a múltiples opciones de pago.
BILL Spend & Expense mejores funciones
- Genere informes de gastos automatizados sin conciliar extractos de tarjetas de crédito
- Crear tarjetas separadas para cada suscripción con un límite
- Seguimiento de los gastos de bolsillo y de las solicitudes de reembolso con carga móvil de recibos y notificaciones push para aprobaciones
BILL Límites de gastos y facturación
- No se puede restablecer la suscripción a la tarjeta virtual hasta el primer día laborable del mes
- No existe la opción de dividir automáticamente los gastos recurrentes en varios presupuestos
Precios de BILL Spend & Expense
- **Gratis/a
BILL Spend & Expense valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 1.100 opiniones)
- Capterra: 4,7 (más de 400 opiniones)
3. Rippling
vía Ondulación Rippling ofrece la opción de reembolsar a los empleados en su moneda local y proporcionar informes en cualquier idioma.
Puede crear una cadena de aprobación basada en roles que se ajusta automáticamente a los cambios de su empresa.
El software de gestión de gastos crea rápidamente políticas personalizadas y ahorra tiempo en revisiones manuales.
Mejores funciones de Rippling
- Detecta al instante las discrepancias en los recibos, incluso si están en idiomas diferentes
- Cree una cadena de aprobación basada en roles que se actualice automáticamente según los cambios de su empresa
- Acceda a informes detallados sobre los gastos de cada miembro del equipo
Límites de ondulación
- Tiempo de respuesta lento en la (elaboración de) informes
Precios de Rippling
- Desde 7 $/mes por usuario
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Rippling
- G2: 4,8/5 (2.100+ opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (2.900+ opiniones)
4. Spendesk
vía Spendesk Spendesk es una solución de gestión de gastos basada en la nube siete en uno que ayuda a las empresas a gestionar sus pagos de facturas, nóminas tarjetas de empresa, etc.
Ayuda a crear informes de gastos digitalizados sin papeleo, haciendo que el proceso de reembolso de los empleados sea rápido y sencillo.
La plataforma utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para escanear y almacenar las facturas o recibos que subas. Se puede integrar con apps de terceros como Xero, Slack y Netsuite.
Las mejores funciones de Spendesk
- Lleva un seguimiento de la gestión de gastos a través de tarjetas virtuales y físicas
- Digitaliza los informes de gastos para facilitar el reembolso de los gastos de los empleados sin papeleo
- Ajuste los límites de gastos de la empresa y las aprobaciones previas a los pagos
- Automatice tareas como la extracción del IVA, la conciliación de recibos y la asignación de cuentas de gastos
Límites de Spendesk
- Caro para las pequeñas empresas
- Aunque el panel es fácil de usar, configurar la cuenta bancaria de la empresa es complicado
Precios de Spendesk
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Spendesk
- G2: 4.7/5 (300+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (más de 200 opiniones)
5. Clearco
vía Clearco Clearco ayuda a las empresas de comercio electrónico a gestionar sus facturas y pagos. Es compatible con todos sus gastos de inventario, marketing, legales y financieros, y de envío y logística.
Es muy apreciada por su panel de control todo en uno y fácil de usar. La plataforma es compatible con cuatro monedas: EUR, CAD, USD y GBP.
Clearco mejores funciones
- Puedes obtener capital de cuota como startup tecnológica
- Ofrece la posibilidad de pedir prestados hasta 20 millones de dólares
- Sin verificación de crédito para empresas en funcionamiento durante seis o más meses
Límites de Clearco
- Disponible sólo para empresas de comercio electrónico y SaaS
- Sólo funciona para sociedades anónimas o de responsabilidad limitada
Precios de Clearco
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Clearco
- G2: 4,6/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
6. Zoho Expense
vía Zoho Expense Zoho Expense es una aplicación móvil basada en web que gestiona los gastos y viajes de empresa. Cuenta con automatización de gastos de viaje y elaboración de informes.
Ajusta el seguimiento de recibos con una opción de autoescaneado de recibos mediante la integración de aplicaciones en la nube. Guarda sus copias de por vida y garantiza un seguimiento seguro del tiempo.
Zoho Expense mejores funciones
- Seguimiento de pagos anticipados e informes con alto grado de personalización para procesos rápidos y eficaces
- Personalice los formularios de creación de gastos y elija los campos a rellenar durante el envío de gastos
- Puede utilizar opciones de carga en varias monedas
Limitaciones de Zoho Expense
- Curva de aprendizaje para principiantes
- Interrupciones ocasionales de la plataforma
Precios de Zoho Expense
- Free: Hasta 3 usuarios
- Estándar: $3/mes por usuario
- Premium: $5/mes por usuario
- Empresa: 8 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas sobre Zoho Expense
- G2: 4.5/5 (1000+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (900+ opiniones)
7. Moss
vía Moss Moss proporciona tarjetas corporativas para empresas de nueva creación y empresas digitales.
Puede ajustar los límites de cada tarjeta en tiempo real desde su panel de control. También incluye una opción para ajustar los límites de gasto de cada tarjeta. Los usuarios aprecian la plataforma por tener los gastos, las facturas y las tarjetas en un solo lugar.
Permite ajustar tareas administrativas automatizadas con diferentes categorías al flujo de trabajo de su empresa, incluido el tipo de IVA y el centro de costes.
Las mejores funciones de Moss
- Puedes obtener ilimitadas tarjetas de débito y crédito
- Reclama hasta un 0,4% de cashback tanto para tarjetas físicas como virtuales
- Integración con ERP y software de contabilidad como XERO, DATEV y Exact Online
Limitaciones de Moss
- Cashback inferior al de otros programas de gestión de gastos
Requiere la asistencia de un equipo para la demostración yconfiguración de la cuenta financiera
Precios de Moss
- Tarjetas inteligentes: Precios personalizados
- Plan personalizado: Precios personalizados
- Gestión Completa de Gastos: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Moss
- G2: 4,8/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (50+ opiniones)
8. Concur
vía Concurrir Concur ofrece un software de gestión de gastos integrado y automatizado que realiza el seguimiento de los gastos utilizando IA y datos en tiempo real.
Puede interpretar los datos y obtener informes detallados. La herramienta le permite detectar errores como duplicados y actividades que no cumplen las políticas de la empresa a través de su panel.
La plataforma ofrece una demo autoguiada sin necesidad de capturar los datos de la tarjeta de crédito.
Mejores funciones de Concur
- Análisis y (elaboración de) informes de seguimiento de gastos conHerramientas de contabilidad IA y aprendizaje automático
- Crear y categorizar entradas de gastos mediante IA
- Carga directa de recibos en informes de gastos
- Calcule automáticamente el IVA y los tipos de cambio de moneda para viajes internacionales
Límites de Concur
- Demasiadas opciones disponibles para estimar el precio final
- Reinicia el proceso para solucionar algunos problemas en curso
Precios de Concur
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Concur
- G2: 4/5 (5000+ reseñas)
- Capterra: 4.3/5 (1900+ reseñas)
9. Crédito Tribal
vía Crédito tribal Tribal Credit es una tarjeta corporativa para empresas de nueva creación y medianas empresas (PYME).
Controla y analiza sus funcionamiento de su empresa en tiempo real a través de su panel de control. El panel se activa cuando facilitas los extractos bancarios de los tres últimos meses, la escritura de constitución de tu empresa y tu número de identificación fiscal.
La plataforma de gestión de gastos destaca por ofrecer líneas de crédito para empresas de hasta 1.000.000 $.
Las mejores funciones de Tribal Credit
- Tiene la opción de obtener tarjetas seguras emitidas en moneda local
- Seguimiento de gastos en tiempo real con herramientas avanzadas
- Acceda a descuentos relevantes y oportunidades de establecer contactos como parte de comunidades de start-ups globales
Límites del crédito tribal
- Lentitud en la evaluación de los gastos del equipo
- Opciones de (elaboración de) informes y seguimiento poco conocidas
Precios de Crédito Tribal
- Free
Valoraciones y valoraciones de Tribal Credit
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No aparece en la lista
10. Rampa
vía Rampa Ramp proporciona soluciones corporativas de gestión de tarjetas y gastos especialmente diseñadas para equipos financieros de empresas medianas.
Permite ajustar recordatorios para reembolsos y elementos que faltan y una opción de bloqueo automático para posibles transacciones sospechosas.
El software crea flujos de trabajo personalizados con ajustes preestablecidos plantillas de presupuesto . También puede establecer límites automáticos y requisitos de envío en todas sus tarjetas de empresa.
Ramp mejores funciones
- Ajuste recordatorios para reembolsos, elementos que faltan y bloqueo automático de tarjetas para transacciones dudosas
- Integración directa con apps de terceros como Asana
- Accede a datos en tiempo real para evitar excederte en tu presupuesto
- Genera informes creados por IA para un análisis preciso
Límites de la rampa
- Largo tiempo de procesamiento
Precios de las rampas
- Rampa: 0 $/mes por usuario
- **Rampa Plus 12 $/mes por usuario
- Ramp Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Ramp
- G2: 4,8/5 (más de 1.800 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 100 opiniones)
Otras herramientas de gestión financiera
Mientras que Brex y otros programas similares de gestión de gastos se encargan de las tareas e informes financieros, las plataformas de gestión de proyectos como ClickUp se centran en gestión de tareas y la colaboración entre los miembros del equipo para completar el proyecto sin contratiempos y con la máxima productividad.
ClickUp
Utilice Plantillas de gestión financiera de ClickUp para gestionar eficazmente sus tareas financieras. Con estas plantillas, sus equipos financieros realizarán fácilmente el seguimiento de los KPI financieros, gestionarán sus cuentas y calcularán sus beneficios y gastos.
Con la plantilla de gestión financiera de ClickUp, puede centralizar todos sus datos financieros y gestionarlos con facilidad
Gestione sus finanzas y gastos con ClickUp
Todo lo que necesita es suscribirse a las plantillas de gestión financiera de ClickUp. Aplique esta plantilla al espacio o carpeta en el que desee trabajar. Añada los miembros del equipo pertinentes y su entorno de trabajo estará listo.
Cambie entre las cómodas vistas de ClickUp para organizar sus facturas en segundos
ClickUp también le ayuda a realizar el seguimiento y la gestión de sus clientes con informes compartibles creados con Software de gestión de proyectos contables de ClickUp .
Ejemplo de un entorno de trabajo de gestión de proyectos de ClickUp para una empresa de contabilidad
También podrá realizar un seguimiento y gestionar los presupuestos de los proyectos para clientes con hojas de cálculo organizadas en una base de datos visual mediante la herramienta. Estas hojas de cálculo permiten enlazar tareas, adjuntar o incrustar cualquier documento y exportar datos.
Personaliza tu panel de ClickUp con más de 50 widgets distintos
Las mejores funciones de ClickUp
- Trabaje con plantillas de gestión financiera personalizadas
- Seguimiento y gestión de cuentas de clientes e informes con La herramienta de gestión contable y financiera de ClickUpautomatización y herramientas de recordatorio
- Cree y comparta informes detallados con el control de tiempo con hojas de cálculo organizadas visualmente
- Gestione facturas, recordatorios de pago y mucho más con paneles muy visuales
- Automatizacióncontabilidad tareas de (elaboración de) informes, colaboración en equipo y asignaciones de trabajo
- Disfrute de más de 1000 opciones de integración con control de tiempo, almacenamiento en la nube, desarrolladores y calendario
Limitaciones de ClickUp
- No hay créditos adicionales o recompensas por el uso de ClickUp
- Curva de aprendizaje para nuevos usuarios
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,000+ opiniones)
Combine la gestión de gastos con las herramientas de gestión financiera
Elegir la alternativa adecuada a Brex depende de las necesidades de su equipo y de su empresa. Las herramientas especializadas se adaptarán a sus necesidades particulares. Pero herramientas como ClickUp le ayudarán a mantener a sus empleados y clientes actualizados con toda la información y a gestionar múltiples proyectos.
Obtendrá los máximos resultados cuando agilice sus procesos en un único lugar. Con funciones como la colaboración en tareas, las integraciones y la personalización del flujo de trabajo, ClickUp se centra en resolver distintos aspectos de la gestión de sus proyectos financieros. ¡Pruebe ClickUp hoy mismo! 🎉