"Lo que se mide se gestiona", escribió Peter Drucker, uno de los pensadores y escritores más conocidos e influyentes sobre la teoría y la práctica de la gestión.
Este dicho popular se aplica también a la gestión de proyectos.
Según el informe anual de Wellingtone sobre el estado de la gestión de proyectos (2021), el 47% de los directores de proyectos, especialistas en PMO y gestores de programas no tienen acceso a los KPI de los proyectos en tiempo real.
No es de extrañar, entonces, que el 66% de las organizaciones informen de que no son capaces de completar los proyectos la mayor parte del tiempo.
Disponer de una forma realista de evaluar los hitos y comprobar si se está en el buen camino para cumplir las metas es importante para ganar en el juego de la gestión de proyectos. Eso es lo que hace un plantilla de evaluación de proyectos puede hacer por usted.
Pero, ¿cómo saber qué plantilla le conviene?
Utilice este artículo como mapa guía para descubrir las 10 mejores plantillas de evaluación de proyectos y elija la que mejor se adapte a su caso.
¿Qué es una plantilla de evaluación de proyectos?
Una plantilla de evaluación de proyectos es un documento utilizado para evaluar el rendimiento y la eficacia de un proyecto. Suele incluir secciones para registrar detalles clave del proyecto, metas, presupuestos, cronogramas, entregables, calidad, riesgos, problemas, lecciones aprendidas y recomendaciones.
Tanto si está construyendo un rascacielos como lanzando una nueva app, una plantilla de evaluación de proyectos le proporciona una forma estructurada de analizar lo que ha ido bien y lo que podría mejorarse para informar sobre futuros proyectos.
¿En qué consiste una buena plantilla de evaluación de proyectos?
He aquí los elementos absolutamente esenciales para una buena plantilla de evaluación de proyectos:
- Amplitud: Las buenas plantillas de evaluación de proyectos cubren todos los aspectos del rendimiento del proyecto con secciones para metas, presupuesto, cronograma, riesgos, problemas, calidad, eficacia del equipo y más.
- Metas y medidas claras: La plantilla debe permitirle registrar las metas originales del proyecto y definir las métricas de intento correcto del proyecto para evaluar si se alcanzaron esas metas. Busque plantillas que le proporcionen este tipo de información cuantitativa de un vistazo
- Recopilación de opiniones: La plantilla debe permitir recopilar y analizar fácilmente las opiniones de las partes interesadas en un solo lugar
- Accesibilidad: Una buena plantilla de evaluación de proyectos es fácil de usar. Está diseñada para personas reales, no sólo para expertos en gestión de proyectos. Cuanto más fácil sea utilizarla, más probable será que su equipo la adopte y la convierta en parte de su rutina de proyectos.
- Personalización: Los proyectos son como copos de nieve: no hay dos exactamente iguales. Una buena plantilla no es de talla única y se amolda a tu proyecto.
- Informes visuales: Los cronogramas, gráficos y diagramas visuales permiten elaborar informes de evaluación basados en datos que todas las partes interesadas pueden asimilar fácilmente
La selección de una plantilla que se ajuste a estos criterios permitirá realizar evaluaciones de proyectos útiles y útiles para mejorar la ejecución de los proyectos.
10 plantillas de evaluación de proyectos para 2024
Independientemente de la escala y el alcance de su proyecto, estas diversas plantillas de ClickUp simplificarán el seguimiento del proyecto y evaluación para usted y los miembros de su equipo.
Independientemente de la escala y el alcance de su proyecto, estas diversas plantillas de ClickUp simplificarán el seguimiento y la evaluación del proyecto para usted y los miembros de su equipo.
1. Plantilla de evaluación de proyectos de ClickUp
La plantilla de evaluación de proyectos de ClickUp le ahorra tiempo y aumenta su capacidad de gestión de proyectos. Plantilla de evaluación de proyectos de ClickUp es como tener un asistente muy eficiente: mantiene las cosas organizadas, detecta posibles problemas y los ayuda a resolverlos áreas de mejora y garantiza que la colaboración en equipo sea siempre óptima.
Esta plantilla viene con una serie de funciones personalizables, incluyendo:
- Estados personalizados: para realizar un seguimiento de las diferentes fases de la evaluación de su proyecto
- Campos personalizados: para categorizar y añadir atributos que proporcionen visibilidad a las partes interesadas del proyecto
- Vistas personalizadas: para crear su flujo de trabajo ClickUp que incluye Lista, Gantt, Carga de trabajo, Calendario, etc
- Gestión de proyectos: para mejorar el seguimiento de la evaluación de proyectos con etiquetas, advertencias de dependencia, correos electrónicos, etc
¿Y lo mejor?
Todo está perfectamente presentado con potentes visuales en un solo lugar para una rápida comprensión. 📊
Utilizarlo también es muy sencillo Sólo seis pasos: configurarlo, definir las metas del proyecto, desglosar las tareas, supervisar el progreso, abordar los problemas y celebrar los hitos.
2. Plantilla de informe de evaluación ClickUp
La plantilla de informe de evaluación de ClickUp permite recopilar, analizar y comunicar datos organizados de forma rápida y eficaz.
¿Desea realizar un seguimiento sencillo del rendimiento de sus empleados? Plantilla de informe de evaluación de ClickUp es una herramienta revolucionaria para registrar métricas de rendimiento y evaluar la eficacia operativa.
Pero la verdadera belleza de esta plantilla reside en su versatilidad. Puede utilizarla para medir la eficacia de los programas de formación de los empleados, evaluar los comentarios de los clientes o supervisar el intento correcto de diversos proyectos.
Disponer de un formato coherente para documentar los datos de la evaluación ahorra tiempo y compatibiliza la organización lógica de la información. La mayor ventaja es que le ayuda a estandarizar los informes de evaluación en toda la organización.
Con funciones como reacciones a comentarios, subtareas anidadas y múltiples personas asignadas, esta plantilla de ClickUp le ayuda a gestionar proyectos y realizar el seguimiento de las evaluaciones sin sudar la gota gorda.
Para sacarle el máximo partido, siga cinco pasos:
- Reúna información sobre los objetivos de la evaluación, las tareas y actividades que se van a utilizar, los criterios de evaluación y los resultados de la evaluación
- Utilice /ref/ https://clickup.com/features/table-view Vista Tabla de ClickUp /%href/ para crear una hoja de cálculo que constituirá la base de su informe de evaluación. Incluye detalles como el título de la evaluación y el nombre del evaluador
- Añada los datos pertinentes utilizandoCampos personalizados en ClickUp4. Analice los datos que ha introducido utilizando el campoVista Tablero. Buscar patrones, tendencias y correlaciones para evaluar el rendimiento e identificar áreas de mejora
- Cree elementos de acción para aplicar los cambios conTareas de ClickUpElaboración de informes de evaluación es rápido y sencillo con ClickUp.
3. Plantilla de análisis de riesgos para la gestión de proyectos ClickUp
La plantilla de análisis de riesgos para la gestión de proyectos de ClickUp le permite revisar ágilmente los riesgos en función del nivel de amenaza y, a continuación, elaborar un plan adecuado para mitigarla Plantilla de análisis de riesgos para la gestión de proyectos de ClickUp es imprescindible para los equipos de proyecto.
Permite a los equipos detectar riesgos, determinar la probabilidad de que surjan y planificar acciones para evitarlos. Tanto si se trata de un gran proyecto como de una simple lista de tareas, esta plantilla garantiza que el proyecto siga su curso, sin importar los obstáculos que puedan surgir. 🕰
Utiliza esta plantilla para:
- Estimar los riesgos potenciales y su impacto en tu proyecto
- Asignar recursos y poner en marcha medidas de mitigación
- Priorizar las amenazas según su gravedad
- Garantizar la entrega de los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto
Las funciones especiales de la plantilla, como etiquetas, fechas límite, alertas y comentarios, simplifican el seguimiento y la planificación de los riesgos.
He aquí una sencilla guía de 5 pasos para evitar que los riesgos hagan descarrilar sus proyectos: Haga una Lista de riesgos mediante un documento de ClickUp, valore su importancia con tareas de ClickUp, establezca Metas de ClickUp para establecer planes de acción, utilice Automatizaciones de ClickUp para recibir alertas que le permitan vigilar los riesgos y actualice su lista de riesgos a medida que avanza el proyecto.
4. ClickUp Formulario de Evaluación Tarea Plantilla
Revise el rendimiento de sus empleados con una plantilla de tareas sencilla y fácil de usar.
En Plantilla de tarea del Formulario de Evaluación de ClickUp es una plantilla fácil de usar para que los directivos comprueben el rendimiento de los miembros de su equipo. Hace preguntas sencillas sobre premios, trabajo en equipo, habilidades y mucho más. Una vez que alguien rellena el Formulario, se convierte automáticamente en una tarea de ClickUp. Esto facilita a los directivos la revisión del rendimiento de todos en un solo lugar.
Esta plantilla no es sólo para empleados; sirve para cualquier persona que contribuya a un proyecto, como autónomos o contratistas. También ayuda a los gestores a llevar un registro ordenado del trabajo y progreso de cada uno a lo largo del tiempo.
5. Plantilla de nota de proyecto ClickUp
Almacene y organice toda la información relacionada con los proyectos de forma rápida y sencilla con la plantilla de notas de proyecto de ClickUp Plantilla de notas de proyecto de ClickUp es como tener un cuaderno superorganizado para sus proyectos. Le ayuda a mantener todos los detalles del ciclo de vida del proyecto en un solo lugar.
Puede realizar fácilmente el seguimiento de las tareas, gestionar los cambios y recoger los comentarios de las distintas partes interesadas. ClickUp facilita la tarea de invitar a miembros relevantes o invitados a su proyecto o entorno de trabajo para empezar a colaborar.
Además de garantizar que cada miembro del equipo conserve el contexto en todo momento, esta plantilla también le ofrece una forma coherente de registrar los detalles, garantiza que no se pierda nada importante y le permite analizar fácilmente el progreso de su proyecto.
Para utilizarla, basta con reunir la información del proyecto en un documento de ClickUp, ajustar la plantilla con los detalles del proyecto, añadir tareas para cada meta y asignarlas a los miembros del equipo.
Gracias a las notificaciones oportunas a través de las Automatizaciones de ClickUp, no tendrá que preocuparse por perderse las actualizaciones
6. Plantilla de informe de evaluación ClickUp
Optimice las evaluaciones de los empleados utilizando nuestra plantilla de documento de informe de evaluación y mantenga todo conciso, coherente y objetivo Plantilla de informe de evaluación de ClickUp es una herramienta vital para comprender los entresijos de cualquier proyecto o proceso. Esta plantilla simplifica la documentación y el análisis de los datos, garantizando la precisión y la transparencia de sus evaluaciones.
Tanto si lanza un producto como si realiza una encuesta entre los clientes, esta plantilla le ayuda a averiguar qué funciona y qué no. También le facilita el trabajo con sugerencias claras de mejora.
Utilice esta plantilla para:
- Tener un formato de (elaboración de) informes coherente y fácil de seguir
- Resumir los datos de varias evaluaciones
- Comparar resultados entre evaluaciones
- Mejore el seguimiento de las evaluaciones con la prácticaFunciones de ClickUpcomo reacciones a comentarios, subtareas anidadas, múltiples personas asignadas y rótulos de prioridad
7. Plantilla ClickUp Lecciones Aprendidas
Obtenga una vista más personalizada para incluir o eliminar el campo Necesita acción en la plantilla Lecciones aprendidas
En el recorrido de su proyecto, Plantilla de lecciones aprendidas para la gestión de proyectos de ClickUp es una herramienta práctica para la revisión de proyectos. Le ayuda a reflexionar sobre lo que ha ido bien y lo que podría haber hecho mejor.
Esta herramienta fácil de usar le permite documentar fácilmente los aspectos que han tenido éxito para que pueda repetirlos, identificar y abordar las deficiencias, y obtener una visión clara del progreso de su proyecto a través de una sencilla interfaz de usuario herramientas de seguimiento del rendimiento .
Al capturar los aprendizajes más importantes de cada proyecto, esta plantilla le ayuda a usted y a su equipo a mejorar con cada proyecto. 💪
¿La buena noticia? Esta no es la única Plantilla de lecciones aprendidas que tiene a su disposición. ClickUp ofrece una variedad de plantillas de revisión de proyectos personalizables incluidas las plantillas Retrospectiva del proyecto ClickUp Plantilla y el Plantilla ClickUp 4Ls Retro para que su equipo tenga más éxito en sus proyectos futuros.
¿Necesita ayuda para visualizar los resultados rápidos de sus proyectos? Echa un vistazo a *Plantillas de resumen de proyectos de ClickUp* .
8. Plantilla de revisión de la gestión de proyectos ClickUp
La plantilla de revisión de gestión de proyectos de ClickUp permite a las empresas evaluar el estado actual del proyecto y ayudar a los equipos a determinar si merece la pena continuar con el proyecto Plantilla de revisión de gestión de proyectos de ClickUp facilita la recopilación de comentarios de las partes interesadas, la detección de áreas de mejora y la organización del proceso de revisión de proyectos. Tanto si gestiona un proyecto como varios, le garantiza que sus revisiones serán exhaustivas y eficaces.
Entre sus ventajas se incluyen el seguimiento del progreso, asegurarse de que las tareas se completan a tiempo, ajustar los recursos del proyecto según sea necesario y ofrecer a todos una vista completa del proyecto. Gracias a las funciones personalizadas de ClickUp, es fácil editar tareas de forma conjunta, ver cronogramas y colaborar en diferentes aspectos del proyecto.
Para obtener los mejores resultados con esta plantilla, ClickUp sugiere seguir un proceso de cuatro pasos: establecer metas claras, recopilar información con tablas sencillas, ver cómo va el proyecto mediante detalles personalizados y planificar qué hacer a continuación con un gráfico visual.
Esta plantilla simplifica las revisiones de proyectos, fomentando el trabajo en equipo y la toma de decisiones inteligentes para que los proyectos sean un éxito.
9. Plantilla ClickUp Post-Mortem
Abra una vista Tablero para visualizar las tareas con la Plantilla Post-Mortem de Proyecto ClickUp Plantilla Post-Mortem de Proyecto de ClickUp ofrece una forma sencilla de evaluar el intento correcto o el fracaso del proyecto. Le permite recopilar y estudiar los comentarios de todos los implicados, analizando las tendencias tanto en la ejecución del proyecto como en la comunicación. ⚠️-> 🎯->📈
Es útil para todos los gestores de proyectos, tanto si acabas de empezar como si tienes mucha experiencia.
¿Por qué? Porque te ofrece una forma clara de anotar problemas, ideas y cosas que has aprendido para que tú y tu equipo podáis solucionar cualquier problema y hacerlo mejor la próxima vez.
La plantilla Post-Mortem de proyectos de ClickUp tiene muchas funciones útiles para la revisión retrospectiva de proyectos:
- Estados personalizados: para realizar un seguimiento del progreso de cada problema, desde Investigación hasta Nueva entrada, pasando por Resuelto y/o Sin resolver
- Campos personalizados: Obtenga visibilidad del sector, los recursos, la categoría y la causa raíz del proyecto
- Vistas personalizadas: Configure las vistas del proyecto según sus necesidades. Elija entre Formulario de entrada de Insight, Tareas pendientes, Estado,Plantillas Post Mortemguía de inicio, etc
- Gestión de proyectos: Mejore el seguimiento post mortem de los proyectos con reacciones a los comentarios, automatizaciones, IA, etc
Aquí hay más *plantillas de informes post-proyecto de ClickUp* para ayudarte a mejorar tus futuros proyectos
10. Plantilla de registro de proyectos ClickUp
Gestione fácilmente el registro diario de su proyecto realizando un seguimiento individualizado de cada tarea con la plantilla de registro de proyectos de ClickUp Plantilla de registro de proyectos de ClickUp le ayuda a documentar cada paso de su proyecto, asignar tareas y visualizar su flujo de trabajo, todo en un solo lugar. Tanto si su proyecto es grande como pequeño, esta plantilla mantiene todo organizado, facilitando el seguimiento del progreso y el cumplimiento de los plazos.
Viene con funciones como estados y campos personalizados, junto con varias vistas como Lista, Gantt y Calendario. Esto te permite personalizar la plantilla para adaptarla a las necesidades específicas de tu proyecto. Además, dispones de herramientas de gestión de proyectos como el control de tiempo, las reacciones a los comentarios e incluso alguna ayuda de IA.
Para utilizarlo, empieza por reunir los detalles de tu proyecto y ajustar el documento con el nombre del proyecto y el cronograma. A continuación, añada tareas, hitos y plazos. Mantén el registro actualizado con regularidad para garantizar la precisión. Compártelo con tu equipo para mejorar la colaboración y mantener a todo el mundo informado.
Añadir esta plantilla a su entorno de trabajo de ClickUp es fácil y una gran manera de agilizar la gestión de proyectos. Está diseñada para ayudar a a los jefes de proyecto como usted se mantienen organizados, se comunican eficazmente con el equipo y, en última instancia, garantizan el éxito de los proyectos.
¿Está preparado para utilizar las plantillas de evaluación de proyectos de ClickUp para ejecutar proyectos con éxito?
Llevar un proyecto del punto A al punto B parece sencillo hasta que las variables, los riesgos y los cambios de alcance echan por tierra los planes. Pero la entrega de un proyecto con éxito ES posible con el copiloto adecuado: las plantillas de evaluación de proyectos de ClickUp.
Estas plantillas personalizables aportan la dirección y claridad que tanto necesitan los proyectos inciertos, ya sean grandes o pequeños. Su enfoque estructurado le ayuda a realizar un seguimiento continuo de los riesgos, lo que permite realizar correcciones tempranas para evitar que los pequeños contratiempos se agraven. Gestión de tareas en tiempo real y la información guían a los equipos para que colaboren de forma más inteligente.
¿Y la mayor recompensa? No sólo unos resultados correctos, sino mejorar en cada paso del camino. Gracias a las rigurosas evaluaciones de los proyectos, cada iniciativa refuerza la capacidad de sus procesos para la siguiente.
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