Notion vs. Jira: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es mejor?

Si eres gestor de proyectos, tienes ante ti una tarea que parece imposible: estar en todas partes a la vez. Físicamente, eso es imposible. Pero virtualmente es otra historia, y un buen software de gestión de proyectos puede hacerlo realidad. El truco está en saber qué software funciona mejor para tu empresa y tu estilo de gestión.

Dado que tienes tantas tareas y cosas que hacer bajo tu mando, necesitas herramientas de productividad que ofrezcan una funcionalidad significativa. Pero como es posible que tengas muchos compañeros de trabajo y empleados diferentes realizando estas tareas, también necesitas un software intuitivo que todos puedan utilizar. Hay tantas opciones que incluso nuestra lista de las 10 mejores opciones de software gratuito para la gestión de proyectos se ha ampliado hasta convertirse en la lista de las 25 mejores.

Sin embargo, algunos gigantes se elevan por encima incluso de ese grupo de élite. Dos de los programas de software de gestión de proyectos más populares son Notion y Jira. En esta completa guía comparativa entre Notion y Jira, ponemos a prueba ambas herramientas para ver cuál sale ganando. A continuación, las enfrentamos a un tercer competidor en la gestión de proyectos que ofrece una dura lucha, junto con todas las herramientas que necesitas para gestionar más proyectos.

¿Qué es Notion?

Notion es una base de datos de formato libre que puede utilizar para diversas actividades, como tomar notas, gestionar tareas periódicas y la gestión de proyectos. Los campos de información que introduce en una base de datos se enlazan bidireccionalmente con otros campos, páginas y bases de datos.

Puede ver la información en forma de tablas, tableros, listas y calendarios, y cada enlace se abre en una página anidada más detallada. Notion también ha comenzado a implementar herramientas de IA que pueden ayudar a tomar notas y crear ideas.

Su interfaz, aparentemente sencilla, permite a los usuarios crear prácticamente cualquier ecosistema para notas, tareas pendientes y contenido. Los gestores de proyectos pueden crear calendarios, desarrollar flujos de trabajo para tareas repetitivas, asignar tareas a los compañeros de equipo y revisar la productividad a lo largo del tiempo.

Funciones de Notion

Notion es una plataforma de gestión de proyectos con numerosas funciones que va mucho más allá de ser una simple aplicación para tomar notas. Repasemos tres de sus características clave.

Gestión de tareas

Cree nuevas tareas o transforme elementos de línea en tareas programadas con unos pocos clics. Los usuarios pueden añadir casillas de selección a las listas con viñetas, convirtiendo las ideas en acciones pendientes, y los gestores pueden crear tableros Kanban para proyectos de gran envergadura. Esta base de datos centralizada garantiza la realización eficiente de las tareas y mantiene un historial de quién ha realizado los cambios y cuándo.

Colaboración dentro de la plataforma

Las bases de datos de Notion permiten a todos los usuarios realizar cambios en las tareas y proyectos en curso. Esto incluye mover trabajos de «en curso» a «terminado» en los tableros, añadir comentarios a las páginas para colaborar en los documentos y subir notas de vídeo. Estas funciones son especialmente valiosas para los equipos remotos e híbridos, ya que permiten la comunicación en el momento y el lugar en que se realiza el trabajo.

Funciones de búsqueda que convierten los proyectos anteriores en una base de conocimientos.

Desarrolle un recurso de conocimiento para los múltiples usuarios de su organización dentro de Notion. Las tareas anteriores pueden convertirse en ejemplos de flujos de trabajo. También puede buscar expertos en conceptos especializados y crear repositorios de notas. La versátil función de búsqueda de Notion le permite incluso buscar términos en diferentes campos, incluidos títulos de proyectos y comentarios antiguos.

Precios de Notion

¿Qué es Jira?

Jira es un software de gestión de proyectos todo en uno para equipos ágiles. Ofrece herramientas para campañas de marketing, metas de desarrollo trimestrales, lanzamientos de productos y todo lo demás.

Jira funciona como una fuente centralizada para organizar y supervisar proyectos y asignar tareas. Puede ver proyectos individuales y colaborativos a través de calendarios, listas, tableros y otras vistas, y el software puede albergar guías, recursos de habilitación de ventas y recursos basados en páginas.

Incluso puede automatizar aspectos críticos de la gestión de proyectos, como la búsqueda de eficiencias en los procesos. Asigne tareas automáticamente a medida que alcanzan diferentes fases, reciba alertas sobre el progreso estancado y obtenga informes sobre el rendimiento de su equipo, todo en un solo lugar.

Como parte del ecosistema de Atlassian, Jira se integra perfectamente con otras herramientas de Atlassian que tu organización ya pueda tener en su pila tecnológica.

Funciones de Jira

Jira está pensada para arquitectos de proyectos, gestores de proyectos y todos los miembros del equipo ágil, y ofrece una gama de herramientas para mantener a todos alineados y con alta productividad.

Plantillas personalizables para agilizar el inicio de los proyectos.

¿Te cuesta arrancar con los proyectos nuevos? Jira ofrece una biblioteca de plantillas editables y configuraciones de flujo de trabajo que puedes duplicar, modificar y adaptar al estilo de trabajo de tu equipo. Así, todos los proyectos empiezan con una estructura y todo el mundo puede ponerse manos a la obra más rápido.

Sólidas funciones de elaboración de informes

Genere informes automáticamente para poder medir el progreso y encontrar áreas de mejora. Dado que los usuarios utilizan Jira para asignar tareas, actualizar el estado de las mismas y colaborar con sus compañeros de trabajo, se trata de un entorno rico en datos que proporciona a los gestores de proyectos información general y detallada. Con estos informes, puede supervisar fácilmente las cargas de trabajo, encontrar obstáculos y asegurarse de que todo va por buen camino para alcanzar la meta.

Paneles personalizados para cada usuario

Las buenas herramientas de gestión de proyectos no solo se adaptan a los gestores de proyectos, sino que también cuentan con herramientas de colaboración para gestionar las tareas, las plantillas y los recursos que todos necesitan para realizar el trabajo de forma eficiente.

Los miembros de su equipo pueden personalizar fácilmente sus paneles para tener a mano sus vistas preferidas de un solo vistazo. Las funciones del panel del software Jira incluyen listas de tareas pendientes, calendarios y vistas de tipo Kanban o Gantt para decidir qué tareas priorizar.

Precios de Jira

Notion vs. Jira: comparación de funciones

Notion y Jira son potentes herramientas de gestión de proyectos. Pero, ¿cuál es la mejor?

La verdad es que ambas herramientas pueden funcionar en función de los objetivos y las necesidades de su equipo. Notion se presenta como un paraíso de libre formato para todos, incluidos estudiantes, autónomos, agencias y organizaciones sin ánimo de lucro. Jira se basa en los conceptos básicos de Agile y el desarrollo de software, pero se amplía para funcionar prácticamente en cualquier trabajo. Para declarar un ganador, veamos sus diferentes funciones y comprobemos si una supera a la otra.

Personalización

Los proyectos son de todo tipo y tamaño. A veces se necesita un entorno completamente abierto para crear flujos de trabajo. Otras veces, se necesita una estructura más rígida para pisar el acelerador. En lo que respecta a la personalización, Notion y Jira adoptan enfoques similares, pero diferentes.

Notion

Notion se centra en la flexibilidad de los procesos empresariales. Todo comienza cuando creas un entorno de trabajo y añades páginas y bases de datos. Pero esos sencillos bloques de construcción pueden convertirse en tableros Kanban, moviendo tarjetas desde la fase de ideación hasta la fase de finalización.

Puede crear contactos y organigramas para los flujos de trabajo de comunicación, crear hojas de ruta que atraigan a los miembros del equipo y crear automáticamente una lista de recursos imprescindibles. Hay miles de plantillas a las que puede realizar cualquier número de cambios, aunque también puede empezar a crear desde cero.

Incluso los campos de datos pueden ser increíblemente flexibles, ya que puede cambiar cualquier campo de notas a enlaces bidireccionales, listas con viñetas o tareas pendientes. Este grado de personalización puede resultar abrumador o ser justo lo que necesita.

Jira

Jira también cuenta con numerosas funciones, pero se centra en la metodología ágil más que en la creación pura. Las plantillas, vistas y paneles se orientan al uso de los fundamentos ágiles para crear proyectos de desarrollo de software. Aunque ofrece capacidades de proyecto que van mucho más allá de su origen, como proyectos de marketing en redes sociales, sigue teniendo el mismo espíritu.

Esto resulta útil para los gestores de proyectos en organizaciones con un flujo de trabajo más estricto. Hay muchas opciones de personalización disponibles, por lo que los usuarios pueden modificar las plantillas y los informes estándar. Jira ofrece muchas posibilidades en cuanto a la gestión personalizada del flujo de trabajo, pero Notion ofrece más en términos de personalización en general.

En lo que respecta a la personalización, Notion se lleva la palma.

Funciones de seguimiento de problemas

Una de las responsabilidades fundamentales de las empresas de desarrollo de software y tecnología es el seguimiento de problemas. Necesita las funciones adecuadas para estos procesos, especialmente si están en juego el cumplimiento del acuerdo de nivel de servicio y la reputación de la marca.

Notion

Notion ha creado miles de plantillas oficiales para diferentes objetivos de proyectos, y la comunidad ha creado y compartido aún más. Estas herramientas le permiten crear o modificar cualquier proceso para que se adapte a sus requisitos de seguimiento de incidencias y a su flujo de trabajo ideal.

Sin embargo, la plataforma no ofrece un enfoque guiado para el seguimiento de incidencias; simplemente no es el uso principal de Notion. Los gestores de proyectos con experiencia en el seguimiento de incidencias y la resolución de errores saben lo que necesita su organización y pueden asegurarse de que forme parte del ecosistema. Pero los nuevos gestores de proyectos pueden tener dificultades para incluir todas las partes que necesitan, lo que lleva a revisiones del proceso para llenar esos vacíos.

Jira

Aquí es donde Jira destaca. El software se centra en la gestión de proyectos y el seguimiento de incidencias, por lo que incluye todas las herramientas y vistas necesarias para hacerlo con precisión, sin el ruido y la sensación de incertidumbre que supone recrear los mismos procesos en Notion. Ofrece un marco centrado en el equipo en el que todos pueden realizar un seguimiento de sus tareas pendientes, su impacto en proyectos más amplios y las metas generales del equipo.

Las herramientas de personalización del flujo de trabajo integradas en Jira también se encargan de gran parte del trabajo pesado, lo que permite optimizar el flujo de trabajo hasta los detalles más técnicos. Los gestores de proyectos pueden modificar las plantillas y los valores predeterminados existentes para correlacionarlos con roles o proyectos específicos y extraer información concreta.

Si desea una herramienta de seguimiento de problemas que pueda fortalecer su empresa ahora y en el futuro, la presencia consolidada de Jira en los espacios le garantiza el éxito.

Facilidad de uso

Cuando eres gestor de proyectos, no solo importa tu destreza técnica. Puede que te sientas cómodo sumergiéndote en los detalles de una solución de gestión de proyectos compleja, pero si tu equipo no puede realizar su trabajo de forma eficaz, no es la opción adecuada. Veamos cómo se comparan Notion y Jira en términos de facilidad de uso.

Notion

Notion presenta un diseño fácil de usar, por lo que tanto particulares como equipos y organizaciones profesionales pueden utilizarlo desde el primer momento. El número de funciones y posibilidades puede resultar abrumador para los nuevos usuarios a la hora de crear bases de datos y herramientas de seguimiento de proyectos, pero los nuevos usuarios dentro de espacios reconstruidos pueden prosperar. Los usuarios también pueden transformar fácilmente las bases de datos en nuevas vistas y estructuras a medida que aprenden más.

Notion es accesible y fácil de manejar, y cuenta con muchos recursos oficiales y creados por la comunidad para guiar a los nuevos usuarios.

Jira

Jira es una plataforma técnica robusta. Ofrece una serie de potentes herramientas, pero los usuarios deben saber cómo utilizarlas para obtener los mejores resultados. Esto significa una curva de aprendizaje potencialmente pronunciada, especialmente para los usuarios sin conocimientos técnicos que no están familiarizados con el software de gestión de proyectos.

Esto tiene sentido, ya que Jira es relativamente especializada, pero puede frustrar o abrumar a los usuarios y obstaculizar el progreso.

Notion vs. Jira en Reddit

Notion y Jira tienen sus puntos fuertes y ambos son programas populares que tienen un uso compartido de muchas herramientas y funcionalidades. Pero en lo que respecta a la gestión de proyectos, los usuarios de Reddit no ven muchos puntos en común.

Cuando los usuarios de la comunidad r/jira compartieron sus opiniones sobre si Notion podría ser un buen sustituto de Jira, un usuario señaló: «Notion parece más una herramienta del tipo Confluence que Jira. Si están pensando en cambiar de Jira, es que en realidad no están utilizando Jira en absoluto».

Otros usuarios se mostraron de acuerdo, y uno de ellos afirmó: «Utilizamos Notion desde una perspectiva wiki, pero no me imagino ejecutando Sprints o gestionando tickets con esta herramienta».

Los usuarios de Reddit en r/projectmanagement coinciden en señalar que Notion y Jira gestionan diferentes aspectos de la gestión de proyectos, poniendo fin al debate entre Notion y Jira con la siguiente conclusión: «Notion es una wiki, Jira es un sistema de seguimiento de proyectos».

Su organización podría prosperar utilizando ambas plataformas. Reservar Jira para el desarrollo de software o el seguimiento de problemas y utilizar Notion para su base de conocimientos y la gestión de proyectos le ofrece lo mejor de ambos mundos.

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Notion y Jira.

El problema de utilizar dos plataformas de software especializadas diferentes para gestionar múltiples proyectos es que los programas no se comunican entre sí tan bien como si se utilizara un único entorno de gestión de proyectos totalmente integrado. Los diferentes usuarios pasarán la mayor parte de su tiempo en espacios diferentes, y la comunicación y la colaboración pueden empezar a fracturarse.

Ahí es donde entra en juego ClickUp. Se trata de un espacio único dedicado a la gestión de proyectos, las notas y todo lo demás que necesitas para realizar tu trabajo.

Si tuviera que clasificar ClickUp en el mercado de la productividad laboral, probablemente lo calificaría como una aplicación de gestión de proyectos. Pero en realidad es un entorno de trabajo todo en uno con funciones de gestión de proyectos.

Puede organizar proyectos complejos, asignar tareas a diferentes usuarios y medir el progreso durante y después de los Sprints. Los gestores de proyectos obtienen todo lo que necesitan y, con nuestras más de 15 vistas, que incluyen diagramas de Gantt, calendarios, paneles personalizables y plantillas listas para usar, todos los miembros de su equipo disponen de las herramientas esenciales.

Función rival n.º 1 de ClickUp: tablero Kanban de ClickUp

Si te gusta gestionar proyectos en la vista Tablero Kanban, te encantará ClickUp. La vista Tablero Kanban de ClickUp es una de las muchas vistas que puedes utilizar para supervisar la rapidez con la que se completan las tareas.

Implemente su metodología Kanban y adopte los conceptos ágiles en el mismo entorno de trabajo que los miembros del equipo que puedan tener diferentes preferencias organizativas: todos pueden utilizar sus propias vistas y estilos de trabajo preferidos de forma independiente, sin dejar de colaborar.

Los tableros de proyectos pueden comenzar con plantillas que actualizas y modificas sobre la marcha, o puedes empezar desde cero. Te ofrece la libertad de Notion y la complejidad de Jira.

Función rival de ClickUp n.º 2: ClickUp Docs

Cree documentos y wikis con ClickUp Docs, nuestra solución integrada en la plataforma para crear páginas, recursos de conocimiento y guías prácticas que se conectan con tareas y flujos de trabajo. Puede crear documentación sólida y adjuntarla automáticamente a cada tarea adyacente. A continuación, utilice nuestras plantillas para las comunicaciones con los clientes, la producción de contenido y los entregables del proyecto.

Función rival de ClickUp n.º 3: ClickUp AI

La IA ya está aquí y está lista para hacer que los procesos de su organización sean más eficientes. ClickUp AI ofrece cientos de herramientas de IA especializadas para que los equipos optimicen el trabajo y eliminen las tareas repetitivas y tediosas.

Los gestores de proyectos pueden crear automáticamente cronogramas con fechas límite, transformar ideas en resúmenes de proyectos bien formateados y realizar el seguimiento de sus presupuestos. También hay herramientas para mercados, equipos de productos, contables y todos los demás. ¿Hemos mencionado que ClickUp es el software adecuado para todos?

Descubra cómo puede ser la gestión de proyectos en ClickUp.

Si suspiras cada vez que abres tu herramienta actual de gestión de proyectos, es hora de cambiar de plataforma.

En ClickUp, siempre estamos creando nuevas herramientas, plantillas y funciones para equipos ágiles con todo el dinamismo y la potencia real que necesitas para lograr el progreso en tus tareas. Y lo que es aún mejor, puedes registrarte para obtener una cuenta Free Forever y empezar inmediatamente a explorar o crear tus procesos. Crea tu cuenta hoy mismo y descubre lo agradable que puede ser la gestión de proyectos.