Los formularios nos ayudan a organizar nuestras vidas, pero a menudo parecen tediosos, técnicos y aburridos. Afortunadamente, las nuevas apps y herramientas digitales están revolucionando el mundo de los formularios, demostrando que crear formularios estándar puede ser, nos atrevemos a decir, divertido. Estos creadores de formularios basados en la web le permiten crear encuestas, formularios y mucho más, incluso si no tiene conocimientos de código.
Paperform es un ejemplo muy conocido de plataforma web para la creación de formularios. El sitio ofrece la posibilidad de crear formularios con solo hacer clic y arrastrar, cientos de plantillas prediseñadas y docenas de integraciones útiles. Aunque Paperform sea una de las plataformas para la creación de formularios más conocidas, no es la única opción. Y para muchos usuarios, tampoco es la mejor.
Hemos recopilado una lista de las mejores alternativas a Paperform para que las explore en 2024, tanto si busca un mejor precio, más integraciones con su tecnología actual o más funciones.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Paperform?
¿Está buscando alternativas a Paperform? Estas son las cinco funciones clave que debe tener en cuenta al buscar un creador de formularios en línea:
- Facilidad de uso: al igual que Paperform, cualquier creador de formularios en línea que elija debe ser fácil de usar y tener una interfaz intuitiva que facilite la creación rápida de formularios. Los usuarios principiantes deben poder crear formularios en segundos, y los usuarios avanzados deben disponer de las herramientas necesarias para crear formularios que puedan realizar la automatización de los flujos de trabajo.
- Una variedad de opciones de personalización: Ya se trate de plantillas personalizables, selección de combinaciones de colores o muchos campos de formulario diferentes, la alternativa a Paperform que elijas debe tener muchas opciones para personalizar tus formularios en línea. Esto hará que tus formularios en línea sean más útiles, de modo que puedas recopilar datos valiosos y, al mismo tiempo, garantizar que se ajusten a tu marca.
- Capacidad de integración con el resto de su infraestructura tecnológica: El creador de formularios más útil se integrará con otras plataformas y aplicaciones de su infraestructura tecnológica. Busque alternativas a Paperform que se conecten con herramientas de productividad, como Hojas de cálculo de Google, Slack y Outlook.
- Funciones y herramientas avanzadas: la recopilación de datos es el objetivo principal de los formularios, pero pueden ofrecerle mucho más. Busque creadores de formularios que le ayuden a sacar más partido a la recopilación de datos mediante análisis avanzados, encuestas en línea que proporcionen información a su equipo de ventas y pagos en línea seguros.
- El precio adecuado: El creador de formularios adecuado debe ser útil y tener un precio competitivo. Aproveche las ofertas de planes Free para probar un creador de formularios y ver si se adapta a sus necesidades y a las exigencias de su flujo de trabajo. Es una forma estupenda de probar las diferentes alternativas a Paperform y sus diversas funciones para ver cuál es la mejor para su empresa.
Tanto si forma parte de una pequeña organización como de un gran equipo de la corporación, existe un creador de formularios que puede satisfacer sus necesidades.
Las 10 mejores alternativas a Paperform para usar
Despídase de los formularios tediosos y dé la bienvenida a la recopilación de datos optimizada y la creación de formularios divertida con estas alternativas principales a Paperform.
1. ClickUp
La vista Formulario de ClickUp ofrece potentes herramientas de formato para crear formularios personalizados para uso interno y externo. Comience con la plantilla de formulario de ClickUp y adáptela a sus necesidades específicas. Puede realizar el uso compartido de sus formularios sin esfuerzo utilizando el intuitivo generador de formularios de ClickUp, que funciona mediante arrastrar y soltar.
Ya sea para recopilar clientes potenciales, recabar opiniones de los clientes o crear integraciones de pago, puede crear formularios ilimitados para recopilar y organizar sus datos. Si está buscando una excelente alternativa a Paperform, ClickUp le ofrece una solución integral.
Las mejores funciones de ClickUp:
- La lógica condicional adapta los formularios sobre la marcha para que obtenga exactamente la información que necesita sin perder tiempo.
- Gracias a su intuitiva interfaz de arrastrar y soltar, no es necesario tener grandes conocimientos técnicos para crear encuestas y formularios atractivos.
- La capacidad de integración con docenas de otras aplicaciones y plataformas le permite enviar los datos donde y cuando los necesite.
- Una amplia variedad de plantillas de formularios le ayudará a poner en marcha su proceso de creación.
- Los envíos de formularios se convierten en tareas que su equipo puede gestionar.
Limitaciones de ClickUp:
- No todas las vistas están disponibles actualmente para dispositivos móviles.
Precios de ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Corporación: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible para su compra en todos los planes de pago a un precio de 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp e invitado interno.
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 8800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3800 opiniones)
2. Typeform
Typeform es un creador de formularios interactivos en línea que se centra en la creación de formularios conversacionales para aumentar la participación de los usuarios. Gracias a las amplias opciones de integración, puede crear formularios, encuestas y cuestionarios visualmente atractivos a través de una interfaz fácil de usar. A continuación, conéctelos a otras aplicaciones de su conjunto de tecnologías.
Typeform es una opción popular para organizaciones grandes y pequeñas que buscan recopilar datos e interactuar con una audiencia en línea.
Las mejores funciones de Typeform:
- Hay excelentes opciones de integración disponibles para Hojas de cálculo de Google, Slack, Zapier, Google Analytics y mucho más.
- Los formularios visualmente atractivos presentan una pregunta cada vez para no abrumar a los encuestados.
- Los sólidos análisis proporcionan información sobre cómo los encuestados completan los formularios y cómo mejorar las tasas de respuesta.
Limitaciones de Typeform:
- Al ser una de las alternativas a Paperform más caras de esta lista, puede estar fuera del alcance de las pequeñas organizaciones y las empresas emergentes.
Precios de Typeform:
- Starter: 25 $ al mes
- Básico: 50 $ al mes
- Plus: 82 $ al mes
- Corporación: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Typeform:
- G2: 4,5/5 (más de 680 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 770 opiniones)
3. Formstack
Formstack es una herramienta de creación de formularios en línea centrada en la recopilación de datos y la automatización de flujos de trabajo. Ofrece un excelente intervalo de plantillas de formularios prediseñadas y un editor de arrastrar y soltar que le permite crear fácilmente cualquier formulario que necesite. También hay opciones avanzadas para firmas electrónicas y almacenamiento de datos. Si necesita una solución integral para la recopilación de datos, este es un excelente punto de partida.
Las mejores funciones de Formstack:
- La interfaz de arrastrar y soltar se aprende en solo unos minutos, por lo que puede empezar a crear formularios de inmediato.
- Las funciones avanzadas le permiten utilizar lógica condicional, realizar automatizaciones de flujos de trabajo y analizar datos a partir de las respuestas de los usuarios.
- Las variadas plantillas y opciones de personalización le ayudarán a poner en marcha el proceso de creación de formularios.
Limitaciones de Formstack:
- Hay pocas opciones de soporte al cliente, por lo que tendrás que chatear con un bot de IA si tienes algún problema, ya que no puedes contactar con el equipo por teléfono.
Precios de Formstack:
- Formularios: 50 $ al mes, facturados anualmente.
Valoraciones y reseñas de Formstack:
- G2: 4,4/5 (más de 370 opiniones)
- Capterra: 4,17/5 (más de 100 opiniones)
4. Cognito Formularios
Cognito Forms es un creador de formularios en línea fácil de usar que permite crear, personalizar y compartir formularios en línea de forma sencilla. Entre sus funciones se incluyen la edición de formularios mediante arrastrar y soltar, una excelente lógica condicional e integraciones de pago. Es una de las alternativas a Paperform más asequibles de esta lista, lo que la convierte en una opción excelente para pequeñas empresas, organizaciones sin ánimo de lucro y particulares que necesitan recopilar datos en línea de forma segura.
Las mejores funciones de Cognito Forms:
- Excelentes funciones de lógica condicional que le permiten recopilar los datos adecuados de los encuestados.
- Excelentes funciones de seguridad que lo convierten en uno de los métodos de recopilación de datos más seguros.
- Excelentes opciones de atención al cliente personalizadas que pueden ayudarle a salir de un apuro y encontrar soluciones.
Limitaciones de Cognito Forms:
- Las opciones de personalización son bastante limitadas, por lo que es posible que tenga que conformarse con lo que hay y renunciar a sus necesidades de branding.
- Algunos usuarios consideraron que la automatización del flujo de trabajo era torpe y engorrosa.
Precios de Cognito Forms:
- Individual: Gratis
- Pro: 15 $ al mes
- Equipo: 35 $ al mes
- Enterprise: 99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Cognito Forms:
- G2: 4,5/5 (más de 75 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 75 opiniones)
5. FormAssembly
FormAssembly es una solución integral basada en la web que va más allá de la creación de formularios y sirve como herramienta integral para la recopilación de datos y la automatización del flujo de trabajo. Cree formularios y encuestas altamente personalizados utilizando la interfaz de arrastrar y soltar del sitio, y luego aproveche sus datos con las increíbles capacidades de integración de FormAssembly. Esta es una excelente alternativa a explorar si necesita optimizar su recopilación de datos.
Las mejores funciones de FormAssembly:
- La interfaz intuitiva de arrastrar y soltar le permite crear, realizar la edición y el uso compartido de formularios rápidamente.
- Excelentes funciones de seguridad de datos que garantizan el cumplimiento de la HIPAA y el RGPD.
- Las funciones avanzadas permiten controlar los campos condicionales, los cálculos y los formularios de varias páginas.
Limitaciones de FormAssembly:
- Muchos usuarios informan de fallos en las integraciones con Salesforce.
Precios de FormAssembly:
- Póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de FormAssembly:
- G2: 4,4/5 (más de 360 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 30 opiniones)
6. Microsoft Forms
Microsoft Forms, que forma parte de la familia Microsoft, es un creador de encuestas y formularios basado en la nube. Utilice la interfaz intuitiva para acceder a temas personalizables y crear encuestas, cuestionarios y sondeos de aspecto profesional. Al formar parte de Microsoft 365 Suite, puede exportar rápidamente los datos a Microsoft Excel u otros programas de Microsoft para empezar a analizarlos. Las herramientas de IA integradas aceleran la creación de formularios y le ayudan a crear formularios más eficaces y atractivos.
¿Tiene dudas sobre si utilizar otro producto de Microsoft? Vea cómo se compara Microsoft Forms con Google Forms.
Las mejores funciones de Microsoft Forms:
- Funciona a la perfección con otros productos de Microsoft, lo que supone una ventaja si esa es su plataforma de productividad preferida.
- Crea rápidamente formularios de aspecto profesional que puedes usar de forma compartida.
- Ofrece excelentes opciones de exportación de datos que le permiten extraer datos de sus formularios y empezar a utilizarlos inmediatamente.
Limitaciones de Microsoft Forms:
- Capacidades de integración bastante limitadas en comparación con otras opciones de esta lista.
Precios de Microsoft Forms:
- Gratis para cualquier persona con una cuenta de Microsoft.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Forms:
- G2: 4,3/5 (más de 340 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
7. Survey Monkey
Survey Monkey es una popular plataforma para crear encuestas y cuestionarios. Este sitio web basado en la nube le permite crear encuestas personalizadas y sacar más partido a las respuestas gracias a sus potentes herramientas de análisis y elaboración de informes. La seguridad de los datos también es de primera categoría.
Las mejores funciones de Survey Monkey:
- Ofrece una app que incorpora la mayoría de las mismas funciones que el sitio web principal, para que puedas crear formularios sobre la marcha.
- Proporciona excelentes análisis que le ayudarán a evaluar cómo interactúan los encuestados con sus encuestas y cómo puede mejorar las tasas de respuesta.
- Le permite duplicar fácilmente encuestas anteriores para que pueda crear otras nuevas en cuestión de segundos.
Limitaciones de Survey Monkey:
- Algunas de las mejores funciones del sitio están protegidas por un muro de pago, así que prepárese para pagar si quiere sacar el máximo partido al sitio web.
Precios de Survey Monkey para encuestas:
- Ventaja individual: 29 $ al mes, facturado anualmente.
- Ventaja para equipos: 25 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Team Premier: 75 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y opiniones sobre Survey Monkey:
- G2: 4,4/5 (más de 18 500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 8900 opiniones)
8. Wufoo
Wufoo es un creador de formularios basado en la nube que facilita la creación, personalización y uso compartido de formularios. Ofrece una interfaz intuitiva, pero cuenta con funciones más avanzadas para usuarios experimentados.
Las mejores funciones de Wufoo:
- Su impresionante lista de capacidades de integración significa que debería poder conectarlo con la mayoría de las herramientas de su conjunto tecnológico.
- Una interfaz fácil de usar le permite personalizar sus formularios, incluyendo la incorporación de la marca de su empresa.
- Excelentes opciones de formularios de cobro de pagos
Limitaciones de Wufoo:
- No es posible añadir firmas electrónicas directamente en el sitio web, por lo que tendrás que establecer una conexión con otra herramienta.
Precios de Wufoo:
- Starter: 169 $ al año
- Profesional: 349 $ al año
- Avanzado: 889 $ al año
- Ultimate: 2199 $ al año
Valoraciones y reseñas de Wufoo:
- G2: 4,4/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
9. Zoho Forms
Si ya estás inmerso en el ecosistema de Zoho, vale la pena explorar Zoho Forms como tu creador de formularios de referencia. Esta versátil plataforma de creación de formularios en línea te permite crear y personalizar formularios y encuestas complejos sin necesidad de escribir código. Al formar parte de la familia Zoho, se integra a la perfección con otras aplicaciones de Zoho, lo que te permite sacar más partido a tus datos.
Las mejores funciones de Zoho Forms:
- Se integra perfectamente con otras aplicaciones de Zoho, como Zoho Desk y Zoho CRM, para que pueda obtener rápidamente los datos donde los necesite.
- Ofrece una app para Android que le permite crear y compartir formularios desde su dispositivo móvil.
- Cuenta con funciones de elaboración de informes detallados que le ayudarán a analizar sus respuestas y sacar el máximo partido a sus datos.
Limitaciones de Zoho Forms:
- Algunos usuarios pueden encontrar las opciones de personalización menos atractivas visualmente que otras de esta lista.
Precios de Zoho Forms:
- Planes gratuitos disponibles
- Básico: 12 $ al mes
- Estándar: 30 $ al mes
- Profesional: 60 $ al mes
- Premium: 110 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Zoho Forms:
- G2: 4,4/5 (más de 120 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 110 opiniones)
10. Formularios de Google
Si desea un creador de formularios que ofrezca servicios esenciales de creación de formularios de forma gratuita, le recomendamos que eche un vistazo a Google Forms. Esta herramienta gratuita de creación de encuestas y formularios basada en la web se integra con otros productos de Google y muchas aplicaciones de productividad populares. Recopila automáticamente las respuestas en Hojas de cálculo de Google para su posterior análisis y uso.
¿Quiere algo fuera del ecosistema de Google? Eche un vistazo a las 10 mejores alternativas a Google Forms en 2024 y vea cómo se compara Google Forms con Jotform.
Las mejores funciones de Google Forms:
- Es gratis y solo necesita una cuenta de Google para empezar.
- Los buenos elementos básicos de los formularios le permiten elegir respuestas largas o cortas, junto con casillas de selección, respuestas múltiples y opciones desplegables.
- La lógica condicional básica facilita la personalización de los formularios en función de las respuestas.
Limitaciones de Google Forms:
- Los formularios solo están disponibles en línea, por lo que necesitará otra opción para las encuestas sin conexión.
Precios de Google Forms:
- Gratis para particulares
- Business Starter: 6 $ al mes por usuario.
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario.
- Corporación: póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Google Forms:
- G2: 4,5/5 (más de 2700 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 10 600 opiniones)
Empiece a crear formularios atractivos y eficaces
El uso de formularios puede ser una forma estupenda de recopilar datos de su público. Tanto si desea recopilar direcciones de correo electrónico, opiniones de clientes o procesar pagos, hay un formulario que le ayudará a hacerlo. Elegir el creador de formularios adecuado puede hacer que el proceso sea más eficiente, eficaz e incluso más agradable para usted y sus encuestados.
Si necesita una buena alternativa para crear formularios en línea, ClickUp Forms es una excelente opción. Puede personalizar sus formularios con facilidad y crear nuevos formularios rápidamente. También se integra con el sistema ClickUp, por lo que puede compartir, analizar y tomar medidas sobre los datos con el resto de su equipo.
Regístrese hoy mismo en ClickUp y descubra cómo los formularios pueden ayudarle a optimizar su flujo de trabajo y recopilar datos de forma más eficiente.