10 Microsoft Access-Alternativen und Konkurrenten 2026

Microsoft Access wird offiziell nur noch am Leben erhalten, und Microsoft zieht systematisch den Stecker. Mit der Einstellung von Office 2016 und 2019 im Jahr 2025 und Access 2021 im Oktober 2026 arbeiten Teams, die diese älteren Versionen nutzen, offiziell ohne Sicherheitsnetz.

Das Unternehmen gibt zwar an, dass die Apps weiterhin funktionieren könnten, sie erhalten jedoch keine zeitnahen Sicherheitspatches, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr.

Access 2024 ist weiterhin verfügbar und wird von den unterstützten Microsoft 365-Editionen unterstützt. Wenn Sie jedoch feststellen, dass die Datenbank schwer gemeinsam nutzbar, an Windows gebunden, schwer zu warten oder von jahrelangem VBA-Code abhängig geworden ist, benötigen Sie diese Liste mit Alternativen.

Die folgenden 10 Tools sind danach geordnet, inwieweit sie Microsoft Access ersetzen können – von der Datenbank selbst bis hin zu Formularen, Berichterstellung und Workflow-Logik.

Microsoft Access-Alternativen auf einen Blick

Warum wenden sich Nutzer von Microsoft Access ab?

Teams beginnen in der Regel, sich nach Alternativen umzusehen, wenn sich Access immer schwieriger freigeben, warten oder erweitern lässt. Der Druck macht sich meist in fünf Bereichen bemerkbar: gleichzeitige Nutzung, Größe der Dateien, Wartung, Plattformzugriff und der Umfang der an eine Anwendung gebundenen Geschäftslogik. Im Einzelnen:

Worauf Sie bei einer Microsoft Access-Alternative achten sollten

Die Auswahl wird einfacher, sobald Sie die Datenbank von allem trennen, was um sie herum aufgebaut ist. Prüfen Sie vor dem Produktvergleich, ob das neue Tool die Formulare, Berichte, Beziehungen, Automatisierungen, Limite und Zugriffskontrollen unterstützen kann, auf denen Ihre aktuelle Konfiguration basiert.

Die Governance verdient eine gesonderte Prüfung, da Low-Code- und No-Code-Systeme es leicht machen können, eine Access-Anwendung schnell neu zu erstellen, ohne deren Kontrollmechanismen zu verbessern.

In einem CIO-Artikel wurde Mark Driver, damals Forschungsdirektor bei Gartner, zum Thema Governance-Lücke bei Low-Code-Tools zitiert:

Compliance-Kontrollen? Anbieter übertreiben deren Bedeutung, und in Wahrheit ignorieren „Citizen Developer“ regulatorische und Compliance-Probleme im Grunde genommen.

Beachten Sie außerdem, dass der Wechsel von einer alten Access-Datei zu einem Cloud-Tool die Governance nicht automatisch regelt. Sie benötigen weiterhin klare Berechtigungen, Eigentümerschaft und Nachvollziehbarkeit im Zusammenhang mit dem neuen System.

Die 10 besten Microsoft Access-Alternativen

Hier sind 10 Microsoft Access-Alternativen, die eine Überlegung wert sind – je nachdem, ob Sie eine leistungsfähigere Datenverarbeitung, bessere Formulare, eine einfachere Zusammenarbeit oder einen moderneren Workflow benötigen.

1. LibreOffice Base (Am besten geeignet für eine kostenlose, offline nutzbare Datenbank im Access-Stil)

LibreOffice Base behält das klassische Desktop-Datenbankmodell bei, ähnlich wie Microsoft Access. Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte sind in einer einzigen Anwendung unter Windows, macOS und Linux vereint. Sie können Beziehungen definieren, Abfragen visuell oder in SQL erstellen und Formulare mit Listenfeldern, Schaltflächen und Unterformularen erstellen.

Base kann über JDBC oder ODBC auch eine Verbindung zu MySQL, PostgreSQL und anderen Servern herstellen. In diesem Setup fungiert Base weiterhin als Frontend, während die Datensätze auf einem für den gleichzeitigen Zugriff ausgelegten Datenbankserver gespeichert sind. Bei kleineren Datenbanken kann die eingebettete Engine verwendet werden, sodass alles in einer einzigen .odb-Datei gespeichert wird.

Der Report Builder gruppiert Datensätze, berechnet Summen, sortiert Ergebnisse und steuert das Layout der Seiten. Da Base im Lieferumfang von LibreOffice enthalten ist, kann Writer diese Datensätze in Seriendrucke zusammenführen, während Calc sie direkt in eine Tabellenkalkulation einlesen kann.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

In einer Bewertung eines Benutzers heißt es:

Ich liebe LibreOffice, aber es scheint, als wäre noch ziemlich viel Arbeit nötig, damit es „schön“ aussieht.

Wo es an seine Grenzen stößt: Die Migration einer bestehenden Access-Anwendung ist aufwändiger, als es das ähnliche Desktop-Layout vermuten lässt. Tabellen lassen sich übertragen, und Abfragen werden in Ansichten umgewandelt. Formulare, Berichte und VBA müssen neu erstellt werden, und die gemeinsame Bearbeitung wird schwieriger zu handhaben, je mehr Personen in demselben Setup arbeiten.

2. Microsoft Dataverse und Power Apps (am besten geeignet für die Modernisierung von Access innerhalb von Microsoft 365)

Dataverse und Power Apps sind Microsofts Cloud-Lösung für Teams, die ihre Daten, Identitäten und Anwendungsschicht innerhalb desselben Ökosystems vereinen möchten. Microsoft kann bestehende Tabellen in Dataverse übertragen, während die Desktop-Benutzeroberfläche während der Umstellung weiterhin eine Verbindung zum Ökosystem aufrechterhält.

Dataverse speichert die Daten, während Power Apps diese in eine funktionsfähige App umwandelt. Dieselben Datensätze können in Power BI, Power Automate, Dynamics 365 und Teams eingespeist werden, wodurch Berichterstellung, Automatisierung und Zusammenarbeit innerhalb des gesamten Microsoft-Ökosystems gewährleistet bleiben.

Die IT-Abteilung erhält zudem mehr Kontrolle über das neue Setup. Dataverse unterstützt rollenbasierte Berechtigungen, Geschäftsregeln und zentral verwaltete Daten. In Organisationen, die bereits Microsoft Entra und die Power Platform nutzen, können Administratoren einen Großteil dieser Zugriffsrechte über ihnen bereits vertraute Tools verwalten.

Power Apps bindet außerdem Copilot in den Entwicklungsprozess ein. Sie können die benötigte App oder Datenstruktur in natürlicher Sprache beschreiben und das generierte Ergebnis als Ausgangspunkt nutzen. Modellgesteuerte Apps bieten einen strukturierteren Ansatz, während Canvas-Apps den Teams mehr Freiheit bei Layout und Interaktion gewähren.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein Reddit-Benutzer sagte:

Meine Gruppe nutzt es nun schon seit mehreren Monaten. Die PowerApps-Gruppe ist total begeistert davon, aber ich nutze es wie jede andere Datenquelle auch. Es scheint einwandfrei zu funktionieren.

Wo es an seine Grenzen stößt: Durch die Migration werden die Daten zwar in Dataverse übertragen, doch die Access-App rund um diese Daten muss noch bearbeitet werden. Formulare und Berichte müssen in Power Apps neu erstellt werden. VBA-Code muss als Power Fx oder Flows neu geschrieben werden. Spalten vom Typ „Float“, „Anhang“ und „Mehrwert“ müssen vor der Migration manuell vorbereitet werden. Eine auf den ersten Blick einfache Migration kann sich zu einer umfassenden Neugestaltung entwickeln – testen Sie daher zunächst mit realen Datensatzzahlen.

3. ClickUp (Am besten geeignet, um einen Access-Tracker durch einen gemeinsamen Workflow zu ersetzen)

ClickUp ist besonders sinnvoll, wenn eine Datenbank mehr kann als nur Informationen zu speichern. Denken Sie an eine Serviceanfrage, eine Bestandsaktualisierung oder einen GenehmigungsFlow mit einem zugewiesenen Eigentümer, definierten Statusen und klaren nächsten Schritten.

Diese Informationen lassen sich mit der ClickUp-Tabellenansicht in einer übersichtlichen Tabelle darstellen. Jede Zeile entspricht einer Aufgabe, während in den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp die zugehörigen Daten, Zahlen, Dropdown-Menüs, Standorte, Dateien und weitere Details gespeichert werden. Sie profitieren weiterhin von der Übersichtlichkeit durch Zeilen und Spalten, während der Eigentümer, der Status, die Dateien und die Aktivitäten mit dem Datensatz verknüpft bleiben.

ClickUp Forms übernimmt die Erfassungsseite. Eine Übermittlung wird zu einer Aufgabe, bei der wichtige Daten bereits in die entsprechenden Felder eingetragen sind. Dies eignet sich gut für Anfragen, Anträge, Problemberichte und andere Prozesse, die andernfalls mit einer manuellen Dateneingabe beginnen würden.

Von dort aus können Automatisierungen oder „Super Agents“ einen Eigentümer zuweisen, den Status aktualisieren, eine Erinnerung versenden oder die Aufgabe weiterleiten, wenn sich etwas ändert. Das unterscheidet ClickUp von einem herkömmlichen Datenbank-Tracker. Der Datensatz kann den Prozess durchlaufen, ohne dass jemand wiederholt entscheiden muss, was als Nächstes geschieht.

Besondere Features

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Bewertungen

Ein G2-Benutzer sagte:

Ehrlich gesagt: Die verwaltete Hierarchie und die Verbindung von Aufgaben aus verschiedenen Listen mithilfe relationaler Felder haben die Arbeit meines Teams grundlegend verändert – bei der Organisation von Entwicklungsergebnissen, der Synchronisierung von Anforderungen und der Sichtbarkeit darüber, was jeder Entwickler umsetzt. Alles bleibt einwandfrei und mit guter Sichtbarkeit.

Wo es an seine Grenzen stößt: Die Beziehungen in ClickUp sind für vernetzte Arbeitsdatensätze ausgelegt. Sie erzwingen keine Fremdschlüssel, Transaktionsregeln oder die Art komplexer Verknüpfungen, die man von einer relationalen Datenbank-Engine erwarten würde. Eine Access-Anwendung mit umfangreicher SQL-Logik benötigt weiterhin eine geeignete Datenbank im Hintergrund.

4. Airtable (Am besten geeignet, um eine Access-Datenbank in einen Workspace im Stil einer Cloud-Tabelle zu übertragen)

Wenn man Airtable zum ersten Mal öffnet, fällt sofort die Ähnlichkeit mit einer Tabellenkalkulation auf. Hinter diesem vertrauten Raster verbirgt sich ein relationales Modell, das Datensätze tabellenübergreifend in Verbindungen bringen kann.

Eine Kundentabelle kann beispielsweise mit Bestellungen verknüpft werden, während Suchfelder Kundendaten in die Bestellung übernehmen, ohne sie in eine andere Tabelle zu kopieren. Airtable unterstützt Eins-zu-Eins-, Eins-zu-Viele- und Viele-zu-Viele-Beziehungen, die die Struktur zahlreicher kleinerer Unternehmensdatenbanken abdecken.

Formulare dienen zur Erfassung neuer Datensätze, während der Interface Designer den Benutzern eine übersichtlichere Ansicht bietet, um bestehende Datensätze anzuzeigen und zu aktualisieren, ohne die gesamte Datenbank öffnen zu müssen. Dadurch wirken die zugrunde liegenden Tabellen weniger einschüchternd auf Teams, die nur mit einem bestimmten Teil der Daten arbeiten müssen.

Airtable Sync deckt die Systeme rund um diese Datenbank ab. Es kann Daten aus anderen Airtable-Datenbanken und unterstützten externen Quellen abrufen, während höhere Pläne eine bidirektionale und Multi-Source-Synchronisierung für Workflows bieten, bei denen Datensätze weiterhin zwischen Plattformen ausgetauscht werden müssen.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer sagte:

Airtable ist ein unglaublich benutzerfreundliches und leistungsstarkes Datenbank-Tool. Mithilfe von Schnittstellen ist es mir gelungen, mein gesamtes Team dazu zu bringen, das Tool auf vielfältige Weise zu nutzen und auch ihre eigenen Systeme und Technologien zu verbessern. Die vertraute Programmierung im Tabellenkalkulationsstil und das Backend mit einer robusten Datenbank im Hintergrund haben die Spielregeln grundlegend verändert.

Wo es an seine Grenzen stößt: Airtable bewältigt Dashboards und Bildschirmansichten gut. Paginierte Berichte mit gruppierten Summen und festen Layouts erfordern in der Regel einen zusätzlichen Schritt bei der Berichterstellung, beispielsweise eine Erweiterung oder einen Export nach Excel. Die Kosten können zudem steigen, sobald eine größere Gruppe Rechte für die Bearbeitung benötigt.

5. Ninox (Am besten geeignet für Mac-Teams, die benutzerdefinierte Datenbanken für das Geschäft erstellen)

Ninox speichert Tabellen, Formulare, Beziehungen, Formeln und Berichte in einem einzigen Datenbank-Workspace. Es läuft im Browser und über native Apps für macOS, iOS, iPadOS und Android, wobei die installierten Apps Offline-Support bieten.

Für Mac-Teams bedeutet dies die Beseitigung eines hartnäckigen Problems. Eine Datenbank, die auf Desktop-Formularen und Datensätzen basiert, benötigt nun keine Windows-VM mehr, um weiterhin nutzbar zu sein.

Ninox Script übernimmt die Geschäftslogik. Skripte können auf Datensatzänderungen reagieren, Daten validieren, zugehörige Datensätze erstellen und Folgeaktionen ausführen. Transaktionsblöcke können mehrere Vorgänge zusammenfassen, und installierte Apps können lokale Transaktionen weiterverarbeiten, wenn die Verbindung unterbrochen wird.

Die Datenbank muss zudem nicht in sich geschlossen bleiben. Eine REST-API stellt die Verbindung zu externen Systemen her, während Make und n8n umfassendere Workflows abwickeln. Datensätze können zudem direkt in generierte Verträge, Rechnungen und Berichte einfließen.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer sagte:

Das Erstellen umfangreicher Datensammlungen mit diesem Produkt ist bemerkenswert unkompliziert. Alle benötigten Informationen sind jederzeit zugänglich und leicht zu analysieren, und die Benutzeroberfläche bietet ein Maß an Übersichtlichkeit und Modularität, das ich bei keinem anderen vergleichbaren Produkt gefunden habe. Vorbei sind die Zeiten, in denen man unzählige Excel-Tabellen verwalten musste, die in endlosen Ordnern vergraben waren, oder mühsam nach ihrem Speicherort suchen musste, um sie schnell zu finden.

Wo es an seine Grenzen stößt: Ninox bleibt benutzerfreundlich, solange die Datenbank hauptsächlich aus Formularen, Beziehungen und Formeln besteht. Sobald eine Lösung stark auf Ninox Script, benutzerdefinierte Integrationen und komplexe Geschäftsregeln angewiesen ist, besteht eine Abhängigkeit von jemandem, der den dahinterstehenden Code versteht.

6. Claris FileMaker (Am besten geeignet für benutzerdefinierte Apps für das Geschäft mit Formularen und Berichten)

FileMaker ist für Datenbanken konzipiert, die sich zu vollwertigen Geschäftsanwendungen entwickelt haben. Das Datenmodell, die Eintrag-Masken, die Skripte und die druckfertigen Berichte befinden sich in derselben Umgebung. FileMaker Pro läuft nativ unter Windows und macOS und wird von Claris, einer Tochtergesellschaft von Apple, entwickelt.

Mit den Layout-Tools lassen sich Datensätze gruppieren, Zwischensummen und Gesamtsummen berechnen, Kopfzeilen und Fußzeilen hinzufügen sowie die Druckausgabe jeder Seite steuern. Fertige Berichte können direkt als PDF oder Excel-Datei exportiert werden, was FileMaker besonders relevant macht, wenn formelle Dokumente weiterhin Teil des Workflows sind.

Dieselbe Anwendung kann über FileMaker Go auf dem iPhone und iPad oder über WebDirect in einem Browser ausgeführt werden. Auch die bestehende SQL-Infrastruktur kann beibehalten werden. Externe SQL-Quellen ermöglichen FileMaker den Live-Zugriff auf Daten aus Microsoft SQL Server, MySQL und Oracle, und Skripte können diese Datensätze zusammen mit lokalen Tabellen verarbeiten.

FileMaker 2026 bietet zudem KI auf Plattformebene, darunter Verbindungen zu LLM, semantische Suche, RAG-Workflows und Support für Google Gemini.

Besondere Features

Preise

FileMaker Cloud

FileMaker Server

Bewertungen

Ein G2-Benutzer sagte:

Claris FileMaker ist ein leistungsstarkes und flexibles tool, das die plattformübergreifende Entwicklung benutzerdefinierter Datenbankanwendungen wirklich unterstützt. Dank seiner Geschwindigkeit und einfachen Implementierung eignet es sich hervorragend für die Verwaltung komplexer Daten in verschiedenen Bereichen wie Forschung, Wissenschaft und Finanzen. Über die einfache Datenverwaltung hinaus kann es als zentraler Datenhub für Unternehmen dienen, da es sich nahtlos in bestehende Datenbanken integrieren lässt.

Wo es an seine Grenzen stößt: FileMaker kann ziemlich proprietär werden, sobald die App stark auf benutzerdefinierte Layouts, Skripte und .fmp12-Dateien angewiesen ist. Je komplexer der Aufbau wird, desto schwieriger wird es später, diese Anwendungslogik an einen anderen Ort zu verlagern.

7. Baserow (Am besten geeignet, um die Datenbankinfrastruktur unter Ihrer Kontrolle zu behalten)

Mit Baserow können Sie selbst entscheiden, wo die Datenbank gespeichert wird. Sie können Baserow Cloud nutzen und die Infrastruktur dem Anbieter überlassen oder die Open-Source-Version auf Ihren eigenen Servern betreiben. Das Self-Hosting kann in einer privaten Cloud, einem lokalen Netzwerk oder sogar in einer Air-Gapped-Umgebung erfolgen, wenn strenge Vorschriften zur Datenlokalisierung gelten.

Tabellen enthalten die Datensätze, und Felder vom Typ „Verknüpfung zu Tabelle“ verbinden verwandte Daten miteinander. Mit Suchfunktionen können Werte über diese Verknüpfungen abgerufen werden, während Rollups Summen, Durchschnittswerte, Stückzahlen und andere Berechnungen durchführen.

Formulare verarbeiten sowohl neue Übermittlungen als auch Bearbeitungen. Sie können Felder als Pflichtfelder festlegen, Bedingungen anwenden und bekannte Werte vorab ausfüllen, bevor jemand das Formular öffnet. Baserow kann außerdem einen sicheren Bearbeitungslink für eine vorhandene Zeile generieren, der die aktuellen Werte lädt und etwaige Änderungen wieder in denselben Datensatz schreibt.

Für die Migration importiert Baserow CSV-, Excel-, JSON-, XML- und eingefügte Tabellenkalkulationsdaten. Der Import in neue Tabellen unterstützt derzeit bis zu 5.000 Zeilen auf einmal, sodass Sie größere Exporte möglicherweise in mehrere Stapel aufteilen müssen.

Besondere Features

Preise

Baserow Cloud

Baserow Self-hosted

Bewertungen

Ein G2-Benutzer sagte:

Die Flexibilität von Baserow sticht wirklich hervor. Es bietet ein hohes Maß an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten bei der Datenbankverwaltung, ganz ohne Kenntnisse im Bereich des Codes. Das bedeutet, dass Sie es genau an Ihre Bedürfnisse anpassen können, sei es bei der Verwaltung von Zeitleisten für Projekte, der Nachverfolgung von Client-Informationen oder der Organisation komplexer Datensätze. Zudem sind die Features für die Zusammenarbeit ein echter Meilenstein. Teammitglieder können nahtlos gemeinsam an gemeinsamen Datenbanken arbeiten, was es zu einem idealen Tool für teamorientierte Projekte macht. Es ist im Grunde eine maßgeschneiderte Lösung für effizientes Datenmanagement.

Wo es an seine Grenzen stößt: Beim Selbsthosting haben Sie die Kontrolle, aber Ihr Team ist für den Betrieb zuständig. Updates, Backups, Überwachung, Wiederherstellung und Planung der Kapazität liegen ganz bei Ihnen. Die verwaltete Cloud nimmt Ihnen diese Last ab, allerdings können ihre Zeilenlimits zu einem Engpass werden, wenn die Tabellen wachsen.

8. Grist (Am besten geeignet für tabellenkalkulationsähnliche Daten mit Python-Formeln und detaillierten Zugriffsregeln)

Grist behält die Tabellenkalkulation als Arbeitsfläche bei und fügt darunter relationale Tabellen sowie Python hinzu. Zeilen und Spalten bleiben vertraut, doch Verweise und Übersichtstabellen verleihen den Daten Struktur.

Formeln können bekannte Tabellenkalkulationsfunktionen oder Python 3.11 mit Zugriff auf die Standardbibliothek nutzen. Eine Berechnung, für die früher eine separate VBA-Funktion erforderlich war, kann direkt in der Spalte ausgeführt werden, in die das Ergebnis gehört. Grist führt diesen Code in einer Sandbox aus, ohne dass ein persistentes Dateisystem oder Internetzugang erforderlich ist.

Die Spalten „Referenz“ und „Referenzliste“ bilden eine Verbindung zwischen Datensätzen und ermöglichen die Unterstützung von Eins-zu-Eins-, Eins-zu-Viele- und Viele-zu-Viele-Strukturen. Übersichtstabellen können diese Datensätze dann für Summen und Analysen gruppieren, ähnlich wie eine Pivottabelle oder die SQL-Anweisung „GROUP BY“.

Access-Regeln können auf Tabellen, Zeilen und Spalten angewendet werden. Wenn sich diese Bedingungen überschneiden, kann die Einschränkung bis auf eine einzelne Zelle reichen. So könnte beispielsweise ein Mitarbeiterverzeichnis in einem einzigen Dokument gespeichert sein, während jede Person nur die Datensätze sieht, auf die sie Zugriff hat.

Besondere Features

Preise

Grist Cloud

Selbst gehostet

Bewertungen

Ein G2-Benutzer sagte:

Eine Tabellenkalkulation, aber auch eine Datenbank – und zwar eine Datenbank, die sich immer noch wie eine Tabellenkalkulation anfühlt. Das ist sehr nützlich und erleichtert die Verbindung von Daten, was meinen Workflow im Vergleich zur Verwendung einer herkömmlichen Tabellenkalkulation erheblich verbessert hat. Gleichzeitig bleibt es intuitiv für Nicht-Programmierer, die mit einer Datenbank arbeiten möchten, die wie eine Tabellenkalkulation aussieht und sich auch so verhält. Ich habe mehrere No-Code-Datenbank-tools wie Budibase, NocoDB und NocoBase sowie vollständige ERP-Systeme wie ERPNext und Dolibarr ausprobiert. Für meine Anforderungen trifft Grist meiner Meinung nach genau den richtigen Mittelweg.

Wo es an seine Grenzen stößt: Grist zählt das Datensatz-Limit über alle Tabellen eines Dokuments hinweg. Der Pro-Plan ist auf 100.000 Zeilen begrenzt, der Business-Plan auf 150.000, während Grist empfiehlt, die Dokumentdaten auf etwa 20 MB zu beschränken, um eine reibungslosere Leistung zu gewährleisten. Eine Datenbank mit mehreren großen, miteinander verbundenen Tabellen kann diese praktischen Limite schneller erreichen, als die angegebene Anzahl an Zeilen vermuten lässt.

9. SQL Server Express (Am besten geeignet, um das bereits erstellte Frontend beizubehalten)

Auch hier handelt es sich wieder um Microsoft. SQL Server Express ist die kostenlose Version von Microsoft SQL Server und löst einen anderen Teil des Problems als Dataverse und Power Apps. Dataverse bietet Ihnen einen Weg zu einer neuen Cloud-Anwendung. Mit SQL Server Express können Sie das Desktop-Frontend beibehalten und die darunterliegende Datenschicht verlagern.

Die Tabellen werden in SQL Server Express übertragen und über ODBC zurückverknüpft. Vorhandene Formulare, Berichte, Abfragen, Makros und VBA-Code können weiterhin mit diesen verknüpften Tabellen arbeiten. Der SQL Server Migration Assistant von Microsoft übernimmt einen Großteil der Schema- und Datenübertragung während der Migration.

SQL Server übernimmt nun gleichzeitige Schreibvorgänge, Transaktionen, Sperren und den Speicher. Die bestehende Desktop-Oberfläche bleibt erhalten, während die gemeinsam genutzten Daten auf eine Datenbank-Engine verlagert werden, die für anspruchsvollere Mehrbenutzeranwendungen ausgelegt ist. SQL Server 2025 Express hat zudem die maximale Größe der relationalen Datenbank auf 50 GB erhöht, wodurch kleinere Anwendungen weitaus mehr Speicher erhalten als eine „accdb“-Datei auf dem Desktop.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer sagte:

Microsoft SQL Server zeichnet sich durch seine Stabilität und Zuverlässigkeit beim Umgang mit großen Datenmengen aus. Durch die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Power BI, Excel und Azure lässt er sich sehr bequem nutzen, insbesondere innerhalb eines bestehenden Microsoft-Ökosystems. Die umfangreiche Dokumentation und die große Community sind zudem sehr hilfreich, wenn Sie auf ein Problem stoßen. Darüber hinaus machen integrierte Tools wie SQL Server Management Studio die Verwaltung und Optimierung von Datenbanken selbst in größeren und komplexeren Umgebungen zu einer einfachen Angelegenheit.

Wo es an seine Grenzen stößt: SQL Server Express hat feste Limite hinsichtlich der Engine: 50 GB pro relationaler Datenbank, bis zu vier Kerne und 1.410 MB Pufferpool-Speicher in SQL Server 2025. Außerdem ist der SQL Server Agent nicht enthalten, sodass für geplante Backups und Wartungsaufträge ein anderer Scheduler benötigt wird, beispielsweise der Windows-Aufgabenplaner.

10. NocoDB (Am besten geeignet, um einer bestehenden Datenbank ein Front für den Browser hinzuzufügen)

Wenn sich Ihre Datensätze in PostgreSQL oder MySQL befinden, kann NocoDB eine Browser-Oberfläche über diese Datenbank legen, ohne die Daten erneut zu verschieben. Es liest das vorhandene Schema ein und wandelt die Tabellen in bearbeitbare Tabellenfelder um, während das Backend an seinem ursprünglichen Ort verbleibt.

Für Teams, die ihren Speicher bereits modernisiert haben, bleibt oft noch die Arbeit am Frontend. NocoDB Interfaces können dieselben Daten in Formulare, Dashboards, Bildschirme zur Datensatzprüfung und Detailseiten umwandeln, ohne das zugrunde liegende Schema offenzulegen.

Die benutzerdefinierte Synchronisierung deckt Fälle ab, in denen Produktionsdaten schreibgeschützt bleiben sollen. Ausgewählte PostgreSQL- oder MySQL-Tabellen können manuell oder nach einem Zeitplan in NocoDB aktualisiert werden, sodass den Benutzern eine Arbeitskopie zum Nachschlagen, Überprüfen oder für die Berichterstellung zur Verfügung steht, während das Quellsystem unberührt bleibt.

Besondere Features

Preise

NocoDB Cloud

Selbst gehostet

Bewertungen

Ein Reddit-Benutzer sagte:

Ich bin schon seit einiger Zeit ein großer Fan von NocoDB. Meiner Meinung nach ist es den meisten kostenpflichtigen Alternativen haushoch überlegen. Bis vor kurzem habe ich die März-Community-Edition (v0.301.5) mit einem Postgres-Backend genutzt, um das volle Potenzial der Formeln auszuschöpfen, und es war eine rundum positive Erfahrung.

Wo es an seine Grenzen stößt: Die Unterstützung von Konnektoren variiert je nach Datenbank-Engine. PostgreSQL und MySQL passen in das Standard-Setup von NoSQLDB, während für Microsoft SQL Server derzeit ein Enterprise-Add-On erforderlich ist. Wenn Sie vorhaben, SQL Server beizubehalten, kann dies diese Lösung erheblich verteuern.

So wählen Sie die richtige Microsoft Access-Alternative aus

Die Wahl der richtigen Microsoft Access-Alternative beginnt damit, herauszufinden, auf welchen Teil von Access Sie sich am meisten verlassen. Das kann die zugrunde liegende relationale Datenbank sein, die Formulare, mit denen die Mitarbeiter arbeiten, die Berichte, die sie versenden, oder die Makros und VBA, die den Prozess am Laufen halten.

Die zweite Frage ist ebenso wichtig: Wie viel von diesem Setup möchten Sie beibehalten? Bei einigen Migrationspfaden können Sie das Access-Frontend beibehalten und nur das Backend ersetzen. Bei anderen muss fast Alles rund um die Daten neu aufgebaut werden.

Diese Unterscheidung kann die Größe der Migration erheblich beeinflussen. Das Verschieben von Tabellen ist oft der unkomplizierteste Teil. In Formularen, Berichten, verknüpften Datenquellen, Makros und VBA sammelt sich in der Regel die Geschäftslogik aus vielen Jahren an.

Bevor Sie sich festlegen, sollten Sie diese Komponenten neben den Datensätzen selbst inventarisieren. Eine Datenbank mit fünf Tabellen und einem Dutzend benutzerdefinierter Routinen erfordert möglicherweise mehr Arbeit beim Ersetzen als eine mit fünfzig einfachen Tabellen.

Auch die Limite der Pläne verdienen die gleiche Aufmerksamkeit. Grist, Baserow, Airtable und andere gehostete Lösungen sehen unterschiedliche Limite hinsichtlich Dokumenten, Workspaces, Speicher oder Pläne vor. Wenn Sie sich nicht sicher sind, in welchem Umfang das alte Setup ersetzt werden muss, erstellen Sie zunächst einen Prototyp eines repräsentativen Workflows. Erstellen Sie die Datensätze, das Erfassungsformular, die Beziehungen und einen Bericht und vergleichen Sie diesen dann mit der Leistung der aktuellen Datenbank.

So migrieren Sie von Microsoft Access, ohne Daten oder Workflows zu verlieren

Fangen Sie nicht damit an, jede Tabelle zu exportieren. Eine Access-Datenbank kann wichtige Logik außerhalb der Daten selbst verbergen. Abfragen versorgen Formulare und Berichte mit Daten, während Makros und VBA steuern können, was passiert, wenn jemand auf eine Schaltfläche klickt, einen Bildschirm öffnet oder einen Datensatz ändert.

In den Migrationshinweisen von Microsoft werden diese Komponenten getrennt behandelt, da Tools wie SSMA zwar Tabellen und einige Abfragen übertragen können, Formulare, Berichte, Makros oder VBA jedoch nicht konvertieren. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen sollten:

Sichern und dokumentieren Sie die aktuelle Datenbank. Beginnen Sie mit Tabellen, Beziehungen, Abfragen, Formularen, Berichten, Makros, VBA-Modulen und verknüpften Datenquellen. Access enthält einen Datenbank-Dokumentierer, der einen Bericht über ausgewählte Objekte erstellen kann, während der Bereich „Objektabhängigkeiten“ anzeigt, welche Formulare, Berichte und Abfragen voneinander abhängig sind. Das ist zuverlässiger, als allein anhand des Navigationsbereichs zu entscheiden, was ungenutzt erscheint.

Führen Sie „Komprimieren und Reparieren“ aus, bevor Sie die Größe der Migration ermitteln. Access gibt nicht automatisch den gesamten Speicherplatz frei, der durch gelöschte Objekte und temporäre Daten frei geworden ist. „Komprimieren und Reparieren“ entfernt diesen ungenutzten Speicherplatz, sodass die Ergebnisgröße eine bessere Ausgangsbasis für die Schätzung des tatsächlich zu migrierenden Datenvolumens darstellt. Sichern Sie die Datenbank zunächst und stellen Sie sicher, dass Sie während des Vorgangs exklusiven Zugriff darauf haben.

Stellen Sie zunächst einen repräsentativen Workflow nach, bevor Sie das gesamte Schema umgestalten. Wählen Sie ein Formular aus, auf das sich die Nutzer täglich verlassen, und bilden Sie die gesamte damit verbundene Benutzererfahrung nach: Dateneingabe, Pflichtfelder, Validierung, Berechtigungen, Anhänge und alles, was nach der Übermittlung geschehen soll.

Testen Sie einen Bericht, auf den sich die Nutzer verlassen. Wählen Sie einen Bericht mit Gruppierungen, Summen, Seitenumbrüchen oder einem festen PDF- oder Drucklayout. Access-Berichte sind speziell darauf ausgelegt, Daten zu formatieren und darzustellen. Daher wird durch das Ersetzen der Tabellen nicht automatisch auch die Ebene der Berichterstellung ersetzt. Entscheiden Sie frühzeitig, ob das neue tool diese Ausgabe reproduzieren kann oder ob für die Berichterstellung eine eigene Lösung erforderlich ist.

Weisen Sie jeder Abfrage, jedem Makro und jeder VBA-Routine ein Ziel zu. Eine Abfrage kann zu einer Ansicht oder einer Formel werden. Ein Makro kann zu einer Automatisierung oder einem Workflow werden. Für VBA sind möglicherweise benutzerdefinierter Code, ein geplanter Job oder ein neu gestalteter Prozess erforderlich. Gehen Sie nicht davon aus, dass diese Elemente automatisch den Tabellen folgen. Microsoft weist darauf hin, dass SSMA nur bestimmte Abfragen konvertiert, während Formulare, Berichte, Makros und VBA-Module separat bearbeitet werden müssen.

Migrieren Sie eine Testkopie und überprüfen Sie das Ergebnis. Vergleichen Sie die Anzahl der Datensätze, Beziehungen, Pflichtfelder, Datumsangaben, Numerische Werte, Anhänge, Berechtigungen und alle berechneten Ergebnisse, auf die sich die Nutzer verlassen. Führen Sie die anspruchsvollsten Workflows mit dieser Kopie durch, bevor Sie die endgültige Übertragung planen.

Führen Sie die Umstellung erst dann durch, wenn sich das neue System in der realen Arbeit bewährt hat. Halten Sie beide Systeme lange genug verfügbar, um die für Sie wichtigen wiederkehrenden Prozesse, einschließlich der Berichterstellung, abzudecken. Sobald das neue System freigegeben ist, sperren Sie die alte accdb-Datei als schreibgeschütztes Archiv, anstatt sie sofort zu löschen.

Wenn die ursprüngliche Datenbank in der Praxis eher zu einem Workflow geworden ist, sollten Sie überlegen, ob Sie überhaupt noch eine weitere Allzweck-Datenbank benötigen. Eine Workflow-App eignet sich möglicherweise besser für Anforderungswarteschlangen, Genehmigungsvorgänge oder Betriebsablauf-Tracker, während eine spezielle Bestandsverwaltungssoftware für Lager- und Anlagenregister sinnvoller sein könnte.

Wird Microsoft Access noch weiterentwickelt?

Ja. Microsoft bietet Access 2024 weiterhin als Einzelprodukt an und bündelt Access mit mehreren Microsoft 365-Plänen. Die Abonnement-Version erhält weiterhin neue Features, darunter den Monaco-SQL-Editor mit Syntaxhervorhebung, Autovervollständigung und Formatierungsoptionen.

Microsoft hat außerdem moderne Diagrammtypen und ein Edge-Browser-Steuerelement hinzugefügt, um Webinhalte in Formularen anzuzeigen.

Es gibt einen wichtigen Unterschied. Einige neuere Features, darunter der Monaco-Editor, sind exklusiv in Microsoft 365 enthalten und stehen in der unbefristeten Version von Access 2024 nicht zur Verfügung.

Access wurde also nicht aufgegeben. Aber die neueren Features lösen nicht die Gründe, aus denen viele Teams nach Alternativen suchen, wie beispielsweise Mac-Unterstützung, Zugriff über den Browser, mobile Dateneingabe, höhere Parallelität oder zentralisierte Verwaltung.

Kosten für die Migration von Microsoft Access zu Dataverse

Microsoft bietet eine integrierte Möglichkeit, Access-Daten nach Dataverse zu übertragen. Dabei können Tabellen, Daten und unterstützte Beziehungen migriert und die Dataverse-Tabellen anschließend wieder mit Access verknüpft werden, sodass das bestehende Frontend während der Umstellung weiter funktioniert.

Der Haken dabei ist, dass dabei hauptsächlich die Datenschicht verlagert wird. Wenn Sie vorhaben, Access vollständig abzuschaffen, benötigen Formulare, Berichte, Makros und VBA weiterhin einen eigenen Migrationspfad. Auch einige Datentypen müssen vorbereitet werden, insbesondere Mehrwert-Nachschlagefelder und Gleitkommafelder.

Power Apps Premium kostet derzeit 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat, wobei jede Lizenz 250 MB Dataverse-Datenbankkapazität hinzufügt. Berechtigte Mandanten erhalten zudem 10 GB Standard-Datenbankkapazität, während zusätzlicher Speicher 40 US-Dollar pro GB und Monat kostet.

Das macht das Migration-Tool von Microsoft zwar nützlich, doch die tatsächlichen Kosten hängen davon ab, wie viel von der Anwendung rund um die Daten noch neu erstellt werden muss.

Wenn ein Workflow-Tool sinnvoller ist als eine weitere Datenbank

Die in diesem Leitfaden vorgestellten Tools decken alle Anforderungen ab, die Nutzer an eine Microsoft Access-Alternative stellen, darunter relationale Daten, Formulare, Berichterstellung, Zugriff über den Browser, Selbsthosting, strengere Berechtigungen und ein zuverlässigeres Backend. Die richtige Wahl hängt davon ab, wofür Ihre aktuelle Datenbank genutzt wird.

Es gibt einen Fall, in dem es sich lohnt, über eine andere Datenbank hinauszuschauen.

Wenn jeder Datensatz zudem einen Eigentümersitz, einen Status, eine Frist, eine Genehmigung oder einen nächsten Schritt benötigt, verwalten Sie neben den Daten auch einen Workflow. In diesem Fall lohnt es sich, eine Plattform wie ClickUp auszuprobieren, da der Datensatz und die damit verbundenen Aufgaben an einem Ort zusammengefasst werden können.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Access-Alternativen

Gibt es eine browserbasierte Version von Microsoft Access?

Nicht für aktuelle Microsoft 365-Benutzer. Microsoft hat Access Services aus Microsoft 365 und SharePoint Online eingestellt, sodass es keine moderne Webversion der Access-Desktop-App gibt. Microsoft empfiehlt Teams, die Browser- und Mobil-Apps benötigen, stattdessen Power Apps und Dataverse.

Können Nutzer eine Access-Datenbank verwenden, ohne dass Microsoft Access installiert ist?

Ja. Microsoft stellt die Access-Runtime kostenlos zur Verfügung, mit der Nutzer eine Access-Anwendung ausführen können, ohne das vollständige Desktop-Produkt kaufen zu müssen. Nutzer können mit den von Ihnen bereitgestellten Formularen und Features arbeiten, jedoch stehen Design-Tools wie der Navigationsbereich im Runtime-Modus nicht zur Verfügung. Microsoft erlaubt Ihnen außerdem die Weitergabe der Runtime ohne Limit pro Benutzer.

Was ist der Unterschied zwischen .accdb- und .mdb-Dateien?

. accdb ist seit Access 2007 das Standard-Format von Access und unterstützt neuere Features wie Anhänge, berechnete Felder und mehrwertige Felder. mdb ist das ältere Format, das von früheren Access-Versionen verwendet wurde und noch über einige Legacy-Funktionen verfügt, die in accdb weggefallen sind, darunter die Datenbankreplikation und das alte Sicherheitsmodell auf Benutzerebene.

Können neuere Versionen von Access noch alte .mdb-Datenbanken öffnen?

Ja, sofern die Datei das „.mdb“-Format von Access 2000 oder Access 2002–2003 verwendet. Laut Microsoft können Sie diese Dateien in aktuellen Versionen von Access weiterhin normal öffnen und verwenden. Eine Ausnahme bilden Access 97-Dateien. Access 2013 und spätere Versionen können diese nicht direkt in das „.accdb“-Format konvertieren. Microsoft empfiehlt, die Datei zunächst in einer älteren Access-Version zu öffnen, sie in das Access 2002–2003-Format zu konvertieren und diese Datei anschließend in das „.accdb“-Format zu konvertieren.

Sollte eine Access-Datenbank für mehrere Benutzer aufgeteilt werden?

In der Regel ja. Microsoft empfiehlt, eine gemeinsam genutzte Datenbank aufzuteilen, sobald mehr als ein paar Personen über ein LAN darauf zugreifen. Jede Person erhält ein lokales Frontend mit Formularen, Berichten und Abfragen, während das gemeinsam genutzte Backend die Tabellen enthält. Dies kann die Leistung verbessern und das Risiko von Datenbeschädigungen verringern.

Kann ich eine Microsoft Access-Datenbank in einem anderen tool öffnen?

Manchmal sind das Öffnen der Daten und die Nachbildung der Access-Anwendung jedoch zwei getrennte Aufgaben. LibreOffice Base kann eine Verbindung zu Microsoft Access-Daten herstellen, während bei anderen Plattformen möglicherweise ein Export in CSV oder Excel erforderlich ist, bevor der Import erfolgen kann. Formulare, Berichte, Makros und VBA erfordern in der Regel einen eigenen Plan. Die bloße Übertragung der Tabellen reicht nicht aus, um alles, was darauf aufbaut, nachzubilden.