Die kostenlose Software von Google ist in der heutigen Unternehmenswelt allgegenwärtig, egal ob Sie in einem großen oder kleinen Unternehmen beschäftigt sind. Warum sind Sie also noch kein Profi darin?
Im Jahr 2020 gab Google bekannt, dass seine Suite von Tools für die Produktivität, darunter Gmail, Google Docs und Google Tabellen – der Konkurrent zu Microsofts Excel-Software – mehr als 2 Milliarden Benutzer pro Monat erreicht hat. Wie alle anderen Programme der Google-Software-Suite erfolgt die Synchronisierung von Google Tabellen automatisch mit mehreren Benutzern, sodass Sie und andere nahtlos zusammenarbeiten können. Es ist vielleicht die zugänglichste und leistungsfähigste Software, die derzeit für Mitarbeiter verfügbar ist, die große Datenmengen verarbeiten möchten.
Ob für die Arbeit oder einfach für die Budgetplanung in Ihrem Privatleben: Wenn Sie sich mit den in Google Tabellen verfügbaren Verknüpfungen besser vertraut machen, können Sie ganz einfach Zeit sparen, die Sie dann für andere Dinge nutzen können, als über Ihrer Tastatur zu brüten.
ClickUp hat die beliebtesten Social-Media-Influencer durchforstet, die Tipps und Tricks für Tabellenkalkulationen freigeben, darunter CheatSheets und Your Excel Dictionary, um diese Liste mit zehn Google Tabellen-Hacks zusammenzustellen, die Sie unbedingt nutzen sollten.
Beginnen Sie damit, dieses KI-gestützte Tool namens Excel Formulator mit einem Lesezeichen zu versehen, mit dem Benutzer festlegen können, was eine Funktion in Google Tabellen zu erledigen hat, und das die Funktion ausgibt – und lesen Sie weiter, um weitere hilfreiche Tipps zu erhalten.
20 PRODUKTIVITÄTSTIPPS, UM MEHR ZU ERREICHENArbeiten Sie smarter statt härter mit diesen zeitsparenden Produktivitätstipps von ClickUp.
1. Schnell erstellte Diagramme
Sie gehen in ein Meeting und benötigen schnell eine Trendlinie, damit Sie wissen, worüber Sie sprechen? In Excel würden Sie Alt + F1 oder Option + F1 auf einem Mac verwenden, nachdem Sie eine Tabelle ausgewählt haben, um ein schnelles Diagramm der ausgewählten Daten zu erstellen. In Google Tabellen müssen Sie nicht nur mit der Maus Ihre Tabelle auswählen, sondern auch „Diagramm“ aus dem Dropdown-Menü „Einfügen“ auswählen.
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2. Alles in Sekundenschnelle addieren
In Excel können Sie mit Strg + A Ihre Daten auswählen und dann mit Alt + = die Summenfunktion für eine gesamte Tabelle ausführen, wenn die Tabelle standardmäßig formatiert ist. Die Tabellenkalkulationssoftware von Google versucht, dies zu vereinfachen, indem sie erkennt, wann eine Funktion automatisch ausgefüllt werden muss.
Sie müssen eine Funktion nur einmal eingeben, bevor Sie die Autovervollständigungsaufforderung erhalten. Dies ist hilfreich für die häufig verwendete Funktion =SUM, die alle Werte in den vorhergehenden Zeilen für Sie addiert.
Google Tabellen funktionieren etwas anders, und es ist möglicherweise einfacher, die automatische Ausfüllung von Funktionen zu aktivieren, nachdem Sie eine Filteransicht erstellt haben. Klicken Sie dazu einfach auf die Filter-Schaltfläche ganz rechts in Ihrer Symbolleiste und wählen Sie „Neue Filteransicht erstellen“, um diese Funktion zu aktivieren.
3. Teilen Sie unübersichtliche Daten oder Listen in übersichtliche Spalten auf
Mit der Funktion =SPLIT können Sie die Daten einer Zelle anhand des Zeichens, das Sie in Anführungszeichen setzen, aufteilen.
4. Verstecken Sie diese hässlichen Fehler
Mit der Funktion =IFERROR können Sie die Tabellenkalkulation anweisen, Fehler zu erkennen und alle Werte anzuzeigen, die Sie zwischen Anführungszeichen setzen – einschließlich Leerzeichen, wenn Sie dies wünschen. Dazu müssen Sie alle Ihre Formeln innerhalb der Klammern des Ausdrucks =IFERROR( schreiben.
5. Automatische Anpassung der Größe Ihrer Daten
Machen es Ihnen Ihre Spalten und Zeilen schwer, den gesamten Wert in jeder Zelle zu sehen? Google Tabellen bietet uns zwei Möglichkeiten, dies zu beheben. Zunächst können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte oder Zeile klicken und „Spaltengröße ändern“ oder „Zeilenhöhe ändern“ auswählen, dann „An Daten anpassen“ wählen und auf „OK“ klicken.
Eine schnellere Verknüpfung ist ein Doppelklick auf die Trennlinie zwischen Zeile und Spalte, wodurch diese auf die perfekte Größe für die darin enthaltenen Werte angepasst wird.
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6. Spalten automatisch ausfüllen
Wenn Sie das nächste Mal eine Reihe von Datumsangaben eingeben oder eine Formel kopieren müssen, geben Sie die ersten beiden ein und hören Sie dann auf. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + D oder Befehl + D, wenn Sie einen Mac verwenden, um eine Spalte nach unten auszufüllen. Google Tabellen errät und füllt die restlichen Datumsangaben oder andere Zahlen basierend auf den Mustern aus, die es in Ihrer Zeile oder Spalte erkennt. Mit Strg + R oder Befehl + R können Sie auch eine Spalte nach rechts ausfüllen. Dies wird auch als „Flash Fill” bezeichnet.
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7. Importieren Sie Daten direkt aus Webseiten
Hören Sie auf, schlecht formatierte Tabellen aus Webseiten zu kopieren und einzufügen.
Sie können die Funktion =IMPORTHTML in Google Tabellen eingeben, um eine Tabelle oder Liste von einer Webseite zu importieren, deren URL Sie kopiert haben. Fügen Sie „table/list“, „1“ in die Funktion ein, um die erste Tabelle zu übernehmen. Beachten Sie, dass nicht jede Datenquelle problemlos importiert werden kann. Wenn der Import beim ersten Mal nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass alle Komponenten, einschließlich der URL, in Anführungszeichen stehen.
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8. Erstellen Sie Schaltflächen, um bestimmte Dinge auszublenden und einzublenden
Mit der Slicer-Funktion können Sie „Ausschnitte” Ihres Datensatzes anzeigen. Markieren Sie die Daten und wählen Sie „Slicer hinzufügen” aus dem Dropdown-Menü „Daten”. Dort können Sie auswählen, welche Identifikatoren Sie anzeigen möchten, wenn Sie den Slicer mit einem Klick ein- und ausschalten.
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9. Großschreibung und Leerzeichen bereinigen
Verwenden Sie =PROPER(Zelle mit Werten hier einfügen), um schlecht formatierten Text im Handumdrehen in Großbuchstaben umzuwandeln. Sie können hier auch die Trimm-Funktion als =TRIM(PROPER(Zelle mit Werten hier einfügen) einfügen, um lästige unerwünschte Leerzeichen zu entfernen.
10. Ändern Sie die Farbe einer Zelle automatisch basierend auf dem Wert
Verwenden Sie bedingte Formatierungen, um Regeln für eine Spalte oder Zeile mit Daten zu erstellen. Sie können Zellen in diesem Bereich basierend auf einem Wort, einem Zeichen oder einem positiven oder negativen Wert einfärben. Eine der offensichtlichsten Anwendungen hierfür ist die Codierung von Zellen, die bei positiven und negativen Änderungen in Datensätzen grün oder rot werden.
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Durch die Integration dieser Hacks und Tools können Teams ihre Workflows optimieren, zeitraubende Aktivitäten eliminieren und ihre Produktivität steigern. Nutzen Sie diese Google Tabellen-Hacks, um manuelle Prozesse zu beschleunigen und zu automatisieren, und ClickUp, um Ihre Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Darüber hinaus können Teams die Einbettungsansicht in ClickUp verwenden, um Google Tabellen in ClickUp-Aufgaben einzubetten, wodurch eine bessere Sichtbarkeit der Projekte und Verantwortlichkeit geschaffen wird, was zu einer besseren Zusammenarbeit und Kommunikation führt.
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